Código:FT-CB-015

Versión:004
FORMATO PLAN DE VIAJE Y SOLICITUD DE ANTICIPOS NACIONALES E INTERNACIONALES Fecha:20/06/2023

1.INFORMACION GENERAL DE LA SOLICITUD

Fecha: 07 de Noviembre del 2023 Área: Gestión Humana

Nombre del beneficiario como esta en el pasaporte: Jessica Alejandra Grisales Carvajal C.C: 1,088,015,536

Fecha de nacimiento: 22-Aug-93 Numero viajero frecuente:

Ciudad: Pereira Teléfono: 3015971549

Concepto del anticipo: APOYO SELECCIÓN BOGOTA Fecha de pago: 10 de Noviembre del 2023

2. PLAN DE TRABAJO A REALIZAR

Objetivo del viaje
APOYO SELECCIÓN BOGOTA

Actividades a desarrollar
APOYO SELECCIÓN BOGOTA

3. ITINERARIO

Numero solicitud de compra (SC):

Periodo de viaje: 13-Nov-23 al 22-Nov-23 Zona visitada: BOGOTA

Valor tiquete $: Moneda Nacional: X Moneda Dólares: Moneda Otra:

Simulación:
Tiquete a tiempo $: Ruta: Pereira - Bogota / Bogota - Pereira
Tiquete fuera de tiempo $:
Cumplimiento política Si No

Ciudad de origen/país Pereira Ciudad de destino/país Bogota

Fecha de ida: 13-Nov-23 Fecha de regreso: 22-Nov-23

4.HOTEL

Numero solicitud de compra (SC)

(Aplica solo para viajes nacionales):

Zona del hotel a reservar: Bogota

Fecha de ingreso: 13 de Noviembre del 2023 Fecha de salida: 22 de Noviembre del 2023

Ciudad de ingreso: Bogota Ciudad de salida: Bogota

5. GASTOS DE VIAJE - VALOR ANTICIPO

FECHA VALOR TOTAL
SITIO A VISITAR ALIMENTACION TRANSPORTE
D M A ANTICIPO
13 11 2023 Alimentación, Transporte Casa - aeropuertol Pereira, aeropuerto Bogota - Hotel $ 70,000 $ 80,000 $ 150,000
14 11 2023 Alimentacion - transporte Bogota $ 70,000 $ 30,000 $ 100,000
15 11 2023 Alimentacion - transporte Bogota $ 70,000 $ 30,000 $ 100,000
16 11 2023 Alimentacion - transporte Bogota $ 70,000 $ 30,000 $ 100,000
17 11 2023 Alimentacion - transporte Bogota $ 70,000 $ 30,000 $ 100,000
18 11 2023 Alimentacion - transporte Bogota $ 70,000 $ 30,000 $ 100,000
19 11 2023 Alimentacion - transporte Bogota $ 70,000 $ 30,000 $ 100,000
20 11 2023 Alimentacion - transporte Bogota $ 70,000 $ 30,000 $ 100,000
21 11 2023 Alimentación, Transporte Oficina - aeropuertol Bogota, aeropuerto Pereira - Casa $ 70,000 $ 30,000 $ 100,000
22 11 2023 $ 70,000 $ 80,000 $ 150,000
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
TOTAL: $ 700,000 $ 400,000 $ 1,100,000
6.ESPACIO EXCLUSIVO DE CONTABILIDAD
ANTICIPOS PENDIENTES POR LEGALIZAR
Responsable de la legalización
No. Documento Valor $ Fecha Vencimiento Autorizo tramitar la solicitud de anticipo.

Firma aprobación ante. Pdte.

Observaciones:

OBSERVACIONES:
Por medio de la presente autorizo de manera libre y voluntaria a la Compañía STFGROUP S.A identificada con Nit: 805.003.626-4, para que descuente de mi salario los valores antes descritos por concepto de viaje, en caso de que yo no
legalice los gastos en los plazos establecidos por la Compañía. Igualmente autorizo a STFGROUP S.A para que en caso de retiro definitivo de la Compañía, la totalidad del saldo pendiente me sea descontado de mi liquidación de
prestaciones sociales, salarios, vacaciones, indemnización y sobre cualquier otro concepto que tuviese en la Compañía a mi favor. Cuando el descuento autorizado por el colaborador corresponda a anticipos no legalizados, dicho
descuento sera realizado en una (1) cuota.

Fecha máxima para legalizar 30 11 2023

DD MM AAAA

7.APROBACIÓN
Firma Solicitante: Firma Jefe Inmediato: Firma Director compras: Firma Gerente o Director Correspondiente: Recibido y verificado área Contabilidad:
(Aplica solo viajes nacionales)

Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:

 COMO SE DILIGENCIAR EL FORMATO PLAN DE VIAJE Y SOLICITUD DE ANTICIPOS NACIONALES E INTERNACIONALES

Diligencia los siguientes campos:

1.INFORMACION GENERAL DE LA SOLICITUD
Diligenciar COMPLETAMENTE, los campos Nombres del beneficiario, Cedula, Fecha, Área, Fecha de nacimiento, Numero viajero frecuente,
Ciudad, Teléfono, Concepto del anticipo y Fecha de pago.
2. PLAN DE TRABAJO A REALIZAR
Objetivo del viaje: En este campo se describe el objetivo del viaje
Actividades a desarrollar: En este campo se describe las actividades a desarrollar en el lugar de destino.
3.ITINERARIO
Diligenciar COMPLETAMENTE los campos Numero solicitud de compra, Periodo de viaje desde- hasta, Zona a visitar, Valor del tiquete ya sea
en moneda nacional o extranjera, Valor del tiquete, Ciudad de origen/país a visitar, Fecha de ida y Ciudad de destino/país y Fecha de regreso.
4. HOTEL
Diligenciar COMPLETAMENTE los campos Numero solicitud de compra, Zona del hotel a reservar, Fecha de ingreso, Fecha de salida, Ciudad
de ingreso y Ciudad de salida.
5.GASTOS DE VIAJE -VALOR ANTICIPO
Diligenciar COMPLETAMENTE los campos Fecha: día, mes año, Sitio a visitar, Valor total de la alimentación, Valor total del transporte, Valor total del anticipo
y el Total.
6. ESPACIO EXCLUSIVO DE CONTABILIDAD

Este campo es exclusivo para el área de Contabilidad no diligenciar.

7.APROBACION
Diligenciar COMPLETAMENTE los campos Firma solicitante, Firma Jefe inmediato, Firma del Director compras, Firma gerente o director correspondiente y
Firma del colaborador responsable del revisar y verificar el documento en Contabilidad.
NOTAS:
1. Si el área de Compras administrativa rechaza el FT-CB-015 Formato plan de viaje y solicitud de anticipos nacionales e internacionales el
colaborador debe de diligenciar de nuevo completamente el documento y volver a realizar el proceso.
2. El FT-CB-015 Formato plan de viaje y solicitud de anticipos nacionales e internacionales debe estar completamente diligenciando antes de
entregarlo al área de Contabilidad.
3. En caso que el FT-CB-015 Formato plan de viaje y solicitud de anticipos nacionales e internacionales no cuente con la firmas relacionadas en
cada uno de los pasos, no tendra valides cuando se entregue en el area Contabilidad.
4. El FT-CB-015 Formato plan de viaje y solicitud de anticipos nacionales e internacionales sera custodidado en el area de Contabilidad.
5. Para hoteles internacionales traer factura a nombre de STFGROUP S.A.