Reporte de actividades diarias

Fecha: 28 de octubre de 2023

Nombre del responsable: ERIKA NATHALI TERNYEI DURAN

Actividad a realizar:

LUNES 23/10/2023:

• Ir a QUAD GRAPHICS ALAMOS en la mañana.

• Se realiza Excel de entrega de EPP de las fechas desde el mes de julio hasta la fecha se
están relacionando los trabajadores y que elementos se le están entregando para así
poder llevar el control de los elementos de EPP.
• Se volvió a solicitar los EPP para la semana del 30 de octubre 2023 para nuevas tallas
• Se realizó recorrido a la planta interactuando con los trabajadores verificando que los
trabajadores hagan buen uso de los elementos de EPP.
• Se entrega relación de dotación a la señora luz Mery de QUAD GRAPHICS para poder
obtener la dotación y entregarla a los trabajadores
• Se realizo reunión con Carlos chaparro sobre las solicitudes que se están solicitando
donde indica que se le de respuesta en su momento de las solicitudes y se hablo de las
novedades que están presentando los trabajadores sobre horarios de entrada y
supervisión
• Se presta atención a los trabajadores vía WhatsApp y vía correo electrónico
• Se realiza inclusiones de todos los beneficiarios de los trabajadores que firmaron contrato
el día 23/10/2023.
• Se realiza afiliación de CCF y EPS de los trabajadores que van firmando contratos.
• Se saca pendiente de radicados de las EPS para poder sacarle tapas y subir al sistema.
• Validar contratos que tengan las inclusiones de los beneficiarios.

MARTES 24/10/2023:
• Se realiza inclusiones de todos los beneficiarios de los trabajadores que firmaron contrato
el día 24/10/2023.
• Se realiza afiliación de CCF y EPS de los trabajadores que van firmando contratos.
• Se saca pendiente de radicados de las EPS para poder sacarle tapas y subir al sistema.
• Se presta atención a los trabajadores vía WhatsApp y vía correo electrónico
• Se realizan paz y salvo de los trabajadores que se retiraron en QUAD GRAPHICS para
poder llevar a firmar.
 • Ir a QUAD GRAPHICS ALAMOS en la tarde.
• Se realizó recorrido a la planta interactuando con los trabajadores verificando y
consentisando a los trabajadores de la importancia y el buen uso de los elementos de EPP
• Se realizó entrega de EPP a los trabajadores como es el chaleco al trabajador Manuel
torres montacarguista

• Se realizó solicitud de los EPP para la semana del 30 de octubre 2023

• Se generó un reporte del personal femenino para realizar la solicitud y entrega de cofias

• Se generó reporte de los vencimientos de contratos para los trabajadores que vencen el
mes de noviembre

• A solicitud de Carlos se envía reporte de los trabajadores del proyecto electoral

• Se realizó las firmas de la paz y salvo relacionadas en la siguiente acta

• Se presta atención a los trabajadores vía WhatsApp y vía correo electrónico

• Se presta atención a Sebastián vía WhatsApp y vía correo para las siguientes novedades
de los trabajadores e incapacidad

MIERCOLES 25/10/2023:
• Se realiza inclusiones de todos los beneficiarios de los trabajadores que firmaron contrato
el día 25/10/2023.
• Se realiza afiliación de CCF y EPS de los trabajadores que van firmando contratos.
• Se saca pendiente de radicados de las EPS para poder sacarle tapas y subir al sistema.
• Se presta atención a los trabajadores vía WhatsApp y vía correo electrónico
• Se realizó recorrido a la planta interactuando con los trabajadores verificando que los
trabajadores hagan buen uso de los elementos de EPP.
• Se realizó entrega de EPP a los trabajadores como lo son guantes de nitrilo y guante
verdes cortos
• Se volvió a solicitar los EPP para la semana del 30 de octubre 2023 para nuevas tallas
• Se envió exámenes médicos al señor Rodrigo junto con el grupo corporativo de QUAD
para validación y así programar firma de contrato de la trabajadora ELIZABETH
RIAÑO.
• Se envió a Sebastián solicitud de permiso que están solicitando La trabajadora SANDRA
CASTRO para validación.
• Se presta atención a los trabajadores vía WhatsApp y vía correo electrónico.
• Se realiza alimentación de Excel de entrega de EPP de las fechas desde el mes de julio
hasta la fecha se están relacionando los trabajadores y que elementos se le están
entregando para así poder llevar el control de los elementos de EPP.
• Por solicitud de QUAD se envía hojas de vida a Sebastián para el cargo de Montacarguista.
JUEVES 26/10/2023:

• Se realizó visita en la planta de QUAD PUENTE ARANDA donde se realizó los siguientes
procesos
• Se realizó recorrido a la planta interactuando con los trabajadores verificando que los
trabajadores hagan buen uso de los elementos de EPP.
• Se realizó entrega de EPP a los trabajadores como lo son guantes de Naylon y de Nirilo a
Richar Morales y Manuel Torres
• Se confirmo vía correo electrónico la solicitud de los EPP para la semana del 30 de
octubre 2023 a Nataly Silva HSE.
Se realiza firma de contrato con la trabajadora ELIZABETH RIAÑO ya que renovó contrato
con Quad Graphics por confirmación de Sebastián con fecha del 01/11/2023.
• Se envió a Sebastián solicitud de permiso que están solicitando los trabajadores DANIEL
LEON del día 27/10/2023.
Se notifica a los trabajadores ERIKA RODRIGUEZ Y JUAN FERNANDEZ sobre el cambio del
turno.
• Se presta atención a los trabajadores vía WhatsApp y vía correo electrónico.
• Se realiza alimentación de Excel de entrega de EPP de las fechas desde el mes de julio ya
culminado para empezar agosto, relacionando los trabajadores y que elementos se le
están entregando para así poder llevar el control de los elementos de EPP.
• Se presa atención a Sebastián vía WhatsApp y correo electrónico sobre las novedades que
se presentan con los trabajadores.
• Se realiza inclusiones de todos los beneficiarios de los trabajadores que firmaron contrato
el día 26/10/2023.
• Se realiza afiliación de CCF y EPS de los trabajadores que van firmando contratos.
• Se saca pendiente de radicados de las EPS para poder sacarle tapas y subir al sistema.
• Se realizo firmas de contrato en sala con los trabajadores que llegaron el día 26/10/2023
VIERNES 27/10/2023:

• Se realiza inclusiones de todos los beneficiarios de los trabajadores que van firmando
contrato.
• Se realiza afiliación de CCF de los trabajadores que ya firmaron contratos.
• Se adjunta radicados a los contratos para así poder pasar a escáner.
• Se pasan trabadores de la empresa Guerfor para así poder sacarles tapa para la firma del
contrato
• Se presta atención a los trabajadores vía WhatsApp y vía correo electrónico
• Se realizo firmas de contrato en sala con los trabajadores que llegaron el día 27/10/2023

SABADO 28/10/2023:

• Se realizo firmas de contrato en sala con los trabajadores que llegaron el día 28/10/2023
• Se realiza inclusiones de todos los beneficiarios de los trabajadores que van firmando
contrato.
• Se realiza afiliación de CCF de los trabajadores que ya firmaron contratos.
• Se adjunta radicados a los contratos para así poder pasar a escáner.
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