NOMBRE COMPLETO: PABLO RUIZ URBINA

I. DATOS PERSONALES

Lugar y fecha de nacimiento San Cristóbal de las Casas, Chiapas. 19 de

abril de 1990
Nacionalidad y calidad migratoria (si es el caso) Mexicana
Sexo Masculino
Estado civil soltero
Registro Federal de Contribuyentes (México) RUUP900419AT0
CURP (solo mexicanos) RUUP900419HCSZRB03
Dirección particular Calle Orleans #208, Fraccionamiento la Salle,
29070, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Teléfono 9671410429
Correo electrónico pablo.ruiz@unicach.mx

II. DATOS ACADÉMICOS

Año de obtención
Nivel Nombre de los Estudios Institución otorgante del grado
Licenciatura Arqueología Universidad de Ciencias y Artes 2019
de Chiapas
Maestría nombre de los estudios institución año
Doctorado nombre de los estudios institución año
Otros nombre de los estudios institución año
La difusión del patrimonio arqueológico en de
Título de la tesis presentada Chiapas una propuesta para el sitio de Chiapa
corzo
Fecha del examen profesional 24 junio 2019

Idioma Escritura Habla Lectura

Idioma(s) que conoce y nivel de este
conocimiento (traduce, habla y escribe) Inglés %30 %50 %50
% % %
% % %

III. EXPERIENCIA LABORAL

Tipo de nombramiento o de puesto Enlace institucional con el CONACyT y el PRODEP del Centro
o tipo de actividad de Estudios Superiores de México y Centroamérica
Institución Centro de Estudios Superiores de México y Centroamérica
Ciudad, país y período San Cristobal de las Casas, Chiapas, 2022-2026

Formato CGIP/POS/001
Tipo de nombramiento o de puesto
o tipo de actividad
Institución
Ciudad, país y período

IV. PUBLICACIONES

V. CONGRESOS Y ESTANCIAS DE INVESTIGACIÓN

VI. DISTINCIONES

Tipo de reconocimiento, institución otorgante y

fecha

VII. CURSOS EN SU FORMACIÓN

TIPO Y NOMBRE FECHA

Formato CGIP/POS/001
 Propuesta de Investigación:
Creación de sistema de información, utilizando los datos que se obtienen del
Centro de Estudios Superiores de México y Centroamérica, orientada a la
resolución de problemas que se presentan en el ámbito administrativo y
académico.

Lic. Pablo Ruiz Urbina.

San Cristóbal de las Casas Chiapas.
Mayo 2023

Descripción del problema.

Desde los primeros meses del presente año se me ha asignado la
coordinación del área desarrollo académico de un centro de investigaciones,
llamado Centro de Estudios Superiores de México y Centroamérica (CESMECA)
ubicado en la San Cristóbal de las Casas Chiapas. Se trata de una unidad
académica y de educación superior de la Universidad de Ciencias y Artes de
Chiapas. Sus funciones son el desarrollo de Investigaciones de alto nivel desde
perspectivas sociológicas y humanísticas, la docencia en programas de maestría y
doctorado y la difusión de diversas publicaciones: libros, artículos, capítulos etc. La
función principal que desempeño en ese espacio es la de interactuar con los
investigadores y ser el contacto con CONACyT, PRODEP y las diversas áreas con
las cuales se tiene relación, como es el caso de las coordinaciones de Investigación
y la de Posgrado. En dichas funciones se utilizan datos básicos de la plantilla
docente como lo son, nombres, teléfonos, correos, así como datos más complejos
que van desde proyectos e investigaciones que los docentes trabajan de forma
individual, programas de seminarios y diplomados, hasta productos resultantes de
las investigaciones.
Al desarrollar dichas funciones he podido observar que el acceso a la
información se torna complicado al no haber bases de datos completos y útiles y no
contar con acceso a la información de forma eficiente y sencilla por lo que es
necesario implementar sistemas que ayuden al mejor manejo de la información y
brindar soluciones rápidas y eficaces que estén al nivel y capacidad del centro en el
cual se desarrollan investigaciones sociales de primer nivel.
 En la actualidad, la gestión de la información en entornos digitales es de vital
importancia para cualquier organización, especialmente en el ámbito de la
investigación. Citando a Elusa Morales Flores “La finalidad de la Gestión de la
información es ofrecer mecanismos que permitieran a la organización adquirir,
producir y transmitir, al menor coste posible, datos e informaciones con una calidad,
exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organización”. Es
por ello, que la perspectiva de la presente propuesta es la de identificar, proponer e
implementar a través de herramientas, estrategias y sistemas que se pueden llevar
a cabo en el CESMECA, que logren tener un impacto real y efectivo en convertir los
datos en conocimiento. El resultado de este proyecto que se propone, podría en el
mediano replicarse en otras áreas de la universidad y en otros centros de
investigación que enfrente desafíos en el manejo de información. Hay que recordar
que los centros de Investigaciones producen grandes cantidades de información por
lo que un sistema de sistematización y organización de la diversidad de datos como
el que se propone puede aplicarse con modificaciones, según las necesidades
individuales, pero compartiendo las características principales del sistema.

Justificación.
El CESMECA por su propia naturaleza como unidad de Educación Superior
y de investigación debe contar con información y bases de datos confiables. Para
ello es importante dar seguimiento a la sistematización de la información generados,
así como los diversos estudios que ayuden a generar conocimientos de alta calidad.
Coadyuvando así al cumplimiento de la misión de este Centro, la cual nos indica lo
siguiente.
“El Centro de Estudios Superiores de México y Centroamérica (CESMECA)
es un Instituto de investigaciones sociales y humanísticas de la Universidad
de Ciencias y Artes de Chiapas (UNICACH), que genera conocimientos sobre
los procesos sociales, económicos, políticos, históricos, humanísticos,
artísticos y culturales de México y Centroamérica; forma recursos humanos
a través de sus programas de posgrado reconocidos por su pertinencia y
calidad, y atiende la vinculación con los sectores académico, social y estatal,
para contribuir al conocimiento y también a la búsqueda de soluciones de los
problemas más apremiantes de la región”. . (CESMECA, 2023)
Por eso es importante que la gestión de los datos de este centro de
investigaciones, que tendrá un impacto real en la forma en que se trabaja, así como
la adecuada organización de los procesos internos e información que se producen,
Considerando que dicha información es de carácter delicada o es creada para
generar conocimiento, se entiende que se debe manejar con discreción, seguridad
e inclusive respetar o crear una serie de normas que ayuden al manejo correcto de
la información, respetando siempre las normas existentes y sobre todo al tratarse
de un sistema que está en una fase de creación en el que la prueba y el error irán
fortaleciéndolo.

Objetivo.
“Proponer la implementación de un sistema en el cual sea importante
considerar la gestión de la información, basándose en el análisis de los datos con
los que se cuentan y los que se irán generando dentro del CESMECA”.
Para lograr el objetivo se pretende analizar la información de una forma
sistemática, pero sobre todo comenzar a usar las herramientas que presentan los
entornos digitales y todo para trabajar de manera eficaz en la resolución de
problemas. Para ello, se realizará un estudio inicial que sirva para identificar los
principales problemas cíclicos y aquellos que pueden surgir en el CESMECA, así
como las soluciones que están implementadas. Posteriormente, se definirán los
pasos para la implementación del sistema propuesto con lo cual se comience a
gestionar la información analizada y finalizar con acciones concretas que permitan
su implementación.

Tipo de investigación.
La metodología propuesta para esta investigación consta de dos fases: la
primera es la de juntar la información y analizarla de forma individualizada, así como
identificar los problemas que se presentan, ya sea de forma cíclica o eventual,
considerando que algunos de los problemas tienen que ver con procesos articulados
con el CONACyT, el PRODEP o inclusive el llenado de plantillas, considerando otros
problemas que se han presentado, sin olvidar la importancia de tener soluciones
efectivas y rápidas. Como segundo punto a trabajar, se llevaría a cabo la propuesta
de la sistematización de información, así como la puesta en práctica de un sistema
que ofrezca la solución de problemas; pero lo más interesante de la presente
propuesta es cuando se ponga a prueba para medir la eficiencia al momento de que
se presente algún problema en el manejo de la información.
Considerando lo anterior y tomando en cuenta el documento de “propuesta
de investigación” el cual indica los tipos de investigaciones, para el caso presentado
se ha llegado a la conclusión que es una investigación evaluativa.
 Colaboradores en la investigación.
Por el momento no hay colaboradores considerados para la investigación.

Recursos disponibles.
Por el momento se cuenta con el acceso a la información necesaria esto con
el apoyo de la institución antes mencionado y el uso de una computadora

Bibliografía
CESMECA. (10 de 05 de 2023). Obtenido de CESMECA Información General:
https://cesmeca.mx/quienes-somos/informacion-general

Morales Flores, E. (2004). La gestión y los gestores de la información. "Bibliodocencia". vol. 4, n. 4,

8.

Anexos

Centro de Estudios Superiores de México, ubicado en el estado

de Chiapas
EL ESPACIO DEL
CONTEXTO Disciplina en la que se trabajará Gestión de la Información en las
organizaciones.

El problema tiene poco tiempo, pero es cíclico, ya que al partir la

persona encargada del área deja sin posibilidad de acceso a la
TIEMPO
información

La problemática se presenta al momento de tener que resolver

alguna cuestión practica o de rutina por así decirlo en la cual la
MODO
falta de información, o el acceso a ella complica las tareas mas
sencillas para resolver causando atrasos en el trabajo.

La falta de un rigor y el correcto tratamiento de la información, así

como ausencia de bases de datos son los principales síntomas.
Incluyendo el hecho de que no exista quien organice la
SINTOMAS
información y tenga las herramientas correctas para el uso
adecuado de la información

El centro no ha puesto en acción un plan para corregir esto, es

por ello que a través de la presente propuesta y la puesta en
 CAUSAS acción (con las herramientas adecuadas) se podría actuar y
conseguir solucionar el problema

Debe en tenerse en cuenta ya que complica los procesos

laborales los cuales de seguir así podrían afectar a futuro el
PRONÓSTICO
porvenir y la labor principal del centro, por no poder tener
(CONSECUENCIAS)
sistematizado o modelado el correcto uso de la información

La solución es dominar las herramientas y estrategias que existen

actualmente en el tema de manejo de información y ya que de
unos años a la fecha la mayor parte de la información se maneja
PROPUESTA DE en medios virtuales. Por ello el primer paso es entrar a la maestría
SOLUCIÓN obtener los conocimientos y aplicarlos ya sea creando normas,
modelos o sistemas que permitan solucionar cualquier problema
que se presente.