PLAZOS PREVISTO POR LA LEY EN

MATERIA DE CONSERVACIÓN DE DATOS

MATERIA PRESCRIPCIÓN NORMATIVA

Contable y mercantil. Conservación 6 años Art. 30 CCom

Fiscal. Liquidar o exigir el pago de

4 años Art. 66 Ley 58/2003
deudas tributarias

Fiscal. Comprobación de las bases o

cuotas compensadas o pendientes de
10 años Art. 66 bis Ley 58/2003
compensación o de deducciones
aplicadas o pendientes de aplicación

Infracciones Laborales:
▪ Contratos de trabajo y anexos/
acuerdos adicionales (una vez 3años (desde la Art. 4.1 Real Decreto Legislativo
finalizada la relación laboral). infracción) 5/2000
▪ Hojas de salario.
▪ Libro de visitas.

Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de

marzo, de medidas urgentes de
Registro jornada laboral. 4 años protección social y de lucha contra
la precariedad laboral en la jornada
de trabajo.

▪ Actas de reuniones con el comité

de empresa. El artículo 30 del Código de
6 años Comercio. Establece un mínimo de
▪ Comunicación de apertura de 6 años
centro de trabajo.

▪ Contratos de puesta disposición Ley Orgánica 7/2012, de 27 de

formalizados con ETT. 10 años diciembre, recomienda guardarlas
▪ Expedientes disciplinarios. durante 10 años.
Seguridad Social. Infracciones
Art. 4.2 Real Decreto Legislativo
▪ Comunicaciones de alta y baja en 5/2000
la SS.
Las infracciones en materia de
▪ Documentos de Cotización, 4 años (desde la Seguridad Social prescriben a los 4
recibos de Liquidación de infracción) años, aunque es recomendable
Cotizaciones. guardarla durante el periodo
mínimo de 6 años que establece el
▪ Certificado de situación de
artículo 30 del Código de Comercio.
cotización.

Ley Orgánica 7/2012, de 27 de

Actas de infracción o actas de
10 años diciembre, recomienda guardarlas
liquidación
durante 10 años.

Prevención de Riesgos Laborales. Art. 4.3 Real Decreto Legislativo

Infracciones 5/2000.
▪ Contrato con el servicio de Las infracciones en materia de
prevención. Prevención de RL prescriben a los 5
5 años
▪ Plan de emergencia o Actividad años, aunque es recomendable
Preventiva: documentación sobre guardarla durante el periodo
información y formación a los mínimo de 6 años que establece el
trabajadores. artículo 30 del Código de Comercio.

Delitos contra la Hacienda Pública y la

10 años Art. 131 Ley Orgánica 10/1995
Seguridad Social. LPBC

Art. 39 y 65 Ley 38/2003, de 17 de

Subvenciones 4 años noviembre, General de
Subvenciones

3 años. Infracciones 72 de la LOPDGDD

muy graves.
2 años. Infracciones
Normativa protección de datos 73 de la LOPDGDD
graves.
1 año. Sanciones
leves. 74 de la LOPDGDD