Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres

Año de la Unidad, La Paz y El Desarrollo

HOJA INFORMATIVA N° -2023-CG/OC5342

A: Joan Humberto Ramírez Merino

Gerente Regional de Control de la Libertad

De: Juan Carlos Sánchez Cabanillas

OCI Gobierno Regional la Libertad

Asunto: Solicitud viáticos y pasajes terrestres para visita a la ejecución del servicio:
"Limpieza, descolmatación del rio Chamán, sector Seman, distrito de Chepén,
provincia Chepén, departamento de La Libertad".

Referencia: a) Decreto de Urgencia n.º 015-2023-PCM de 16 de junio de 2023.

b) Orden de Servicio n.° 02-L495-2023-085
c) Oficio n.° 271-2023-CG/VCST

1. ANTECEDENTES

En mérito al marco legal de la referencia a), que establece las medidas extraordinarias que
permite a la Autoridad Nacional del Agua a intervenir de manera inmediata en siete (7)
departamentos, entre ellos La Libertad, declarados en estado de emergencia mediante la
ejecución de actividades de limpieza y descolmatación en cauces de ríos y quebradas,
entre otros, ante la posible ocurrencia del Fenómeno El Niño.

En ese sentido, en merito a la referencia b), esta Entidad Fiscalizadora Superior ha

dispuesto la realización de un Servicio de Control Simultáneo, en la modalidad de Control
Concurrente al servicio de “Limpieza, descolmatación del rio Chamán, sector Seman,
distrito de Chepén, provincia Chepén, departamento de La Libertad”.

2. ANÁLISIS

Con la finalidad de cumplir con los objetivos establecidos en el citado servicio de control y
como parte de las actividades programadas en nuestro plan de control, resulta sumamente
necesario realizar una visita de inspección física al lugar del servicio de “Limpieza,
descolmatación del rio Chamán, sector Seman, distrito de Chepén, provincia Chepén,
departamento de La Libertad” y constatar el desarrollo de las actividades contempladas en
la ficha técnica definitiva respectiva.

Al respecto, el viaje programado, es desde la ciudad de Trujillo a la localidad de Chepén,

distrito de Chepén, provincia de Chepén, departamento de la Libertad, ubicado
aproximadamente a dos horas con 30 minutos del distrito de Trujillo, la cual será efectuada
del 23 al 24 de octubre de 2023 a través de la vía de acceso: Trujillo – Chepén, por ser la
ruta de mayor accesibilidad, segura y más corta.

Sobre lo expuesto, a fin de iniciar el recorrido de la inspección física, se ha considerado

pertinente realizar el traslado de la comisión el día 23 de octubre de 2023, desde la ciudad
de Trujillo a Chepén y el retorno el 24 de octubre de 2023.

Detalle: Visita a la ejecución del servicio: "Limpieza, descolmatación del rio Chamán,
sector Seman, distrito de Chepén, provincia Chepén, departamento de La Libertad ".

Objetivo: Establecer si el avance de la ejecución del servicio de “Limpieza,

descolmatación del rio Chamán, sector Seman, distrito de Chepén, provincia Chepén,
departamento de La Libertad” al 24 de octubre de 2023, se realiza de acuerdo a lo
establecido en la ficha técnica definitiva aprobada, los términos de referencia,
estipulaciones contractuales, disposiciones internas y normativa aplicable.
Jr. Camilo Carrillo 114 - Jesús María Lima 11, Lima - Perú
Central: +511 330-3000
www.contraloria.gob.pe
3. Actividades:

 Comprobar que el servicio se encuentre paralizado, como nos indica el contratista

en el correo de 12 de octubre de 2023.
 Verificar la ejecución de los metrados valorizados por el contratista en la
valorización n.° 2.
 Realizar tomas fotográficas que acrediten las observaciones efectuadas por la
comisión de auditoría.
 Recopilación de evidencias, de ser necesario.
 Levantamiento y suscripción de actas, entre la comisión de auditoría y servidores
representantes de la Entidad.

Solicitud de viáticos:

Fecha de
Comisionado Origen- Pasajes Observaciones
Cargo Datos comisión de
Destino Terrestre
servicios
- 23/10/2023 (Viáticos
Correo: Trujillo –
Juan Carlos Jefe de Del 23 y 24 de S/ 70 completos).
juansanchezc@contralo Chepén
Sánchez Comisión/ octubre de (ida y
ria.gob.pe
Cabanillas Ing. Civil 2023 , distrito de vuelta) - 24/10/2023 (Viáticos
Celular: 930421630
Chepén, sin hospedaje).
Correo: provincia de - 23/10/2023 (Viáticos
Integrante de
Carlos Eduard crubio@contraloria.gob. Del 23 y 24 de Chepén, S/ 70 completos).
comisión octubre de región La (ida y
Rubio Velarde pe
/ Ing. Civil 2023 Libertad. vuelta) - 24/10/2023 (Viáticos
Celular: 950203843 sin hospedaje).

Compromiso: Más de un comisionado

Cada comisionado que forma parte del equipo que realiza la comisión de servicio (Orden
de Servicio n.° 02-L495-2023-085), es responsable de la asignación de viáticos y/o
pasajes por comisión de servicios, así como de la rendición de cuentas dentro de los diez
(10) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de culminación de la
comisión de servicio registrada en cada requerimiento de viáticos, caso contrario,
mediante el presente documento autorizamos se realice el descuento respectivo en caso
de incumplimiento de lo establecido en la Directiva vigente.

4. CONCLUSIÓN

Por lo expuesto, a fin de cumplir con los objetivos previstos del servicio de control, se
requiere la aprobación de viáticos, para efectuar la visita de inspección a la Obra materia
de control.

5. RECOMENDACIÓN

Elevar la presente hoja informativa a las instancias correspondientes para su trámite

respectivo.

Es todo cuanto se informa para su conocimiento y fines que se sirva determinar.

Documento firmado digitalmente

Juan Carlos Sánchez Cabanillas
Jefe de Comisión de Control
Contraloría General de la República

(MSQ/fcf)
Nro. Emisión: 00949 (5342 - 2022) Elab:(U64762 - 5342)
Jr. Camilo Carrillo 114 - Jesús María Lima 11, Lima - Perú
Central: +511 330-3000
www.contraloria.gob.pe