Está en la página 1de 18

Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 1 of 18

MS - Excel Experto, información


detallada
OBJETIVO

Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que han realizado los cursos
de niveles precedentes de Excel. Los objetivos generales de este curso son:

◾ Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel 2010/2013 y 2016 conociendo en


profundidad mediante ejemplos prácticos, interesantes técnicas de formulación y trabajo así
como el funcionamiento de una interesante batería de funciones avanzadas (cometido,
sintaxis y aplicación).

El curso posibilita la descarga de un completo manual de funciones por categorías para disponer de
una interesante guía de trabajo.

◾ Realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel como si de un gestor de bases


de datos se tratara utilizando todas las herramientas de manejo de datos que el programa
presenta.

◾ Aprender mediante la grabadora de macros a diseñar adecuadamente macros en Excel para


automatizar procesos realizando un análisis de necesidades y conociendo la interpretación y
modificación de código Visual Basic.

◾ Conocer también como parte de este curso, todos los tipos de gráficos no estudiados en
niveles previos.

◾ Estudiar las plantillas y los diferentes controles de formulario así como su correcta
utilización mediante ejemplos.

Finalmente y mediante la práctica se sellarán conceptos resolviendo tres situaciones reales de


ámbito profesional.

DIRIGIDO A:

Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles más
que elementales, manejando grandes cantidades de información y que deseen mejorar y optimizar
su rendimiento de una manera eficaz y definitiva.

Usuarios que saben que ese "algo" que necesitan, se puede hacer desde Excel pero no saben
cómo.

REQUISITOS:

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 2 of 18

Haber realizado los dos cursos de niveles previos (Excel básico y avanzado) o bien ser poseedor de
conocimientos avanzados de Excel, derivados del uso prolongado y cotidiano del programa tanto a
nivel laboral como personal. Usuarios que formulen con Excel sin problemas y que conozcan a
fondo la esencia de operaciones tales como el copiado y edición de fórmulas.

Este NO es un curso dirigido a usuarios de Excel con niveles superficiales de conocimiento.

PROGRAMA DEL CURSO

MS - Excel Experto: 1.- Técnicas de


formulación. Vinculaciones de datos
OBJETIVO

En esta unidad estudiamos las técnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a
establecer vínculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red.
También estudiamos cómo relacionar hojas y libros para diseñar trabajos globales. Presentamos los
trabajos con bloques tridimensionales. Por último aprendemos a resolver las referencias circulares.

CONTENIDO

Técnicas de formulación. Vinculaciones de datos


Introducción
Del lenguaje natural a la fórmula Excel
Ejemplo-1
Ejemplo-2
Cómo anidar funciones: Técnicas
Ejemplo-1: Anidar funciones
Escribiendo directamente la fórmula de adentro hacia afuera
Escribiendo directamente la fórmula de afuera hacia adentro
Mediante el asistente de funciones
Ejemplo-2: Anidar funciones y expresiones
Escribiendo directamente la fórmula de dentro hacia afuera
Escribiendo directamente la fórmula de afuera hacia adentro
Mediante el asistente de funciones
Relación entre hojas y libros
Relación entre hojas
Relación entre libros
Vincular celdas o rangos

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 3 of 18

Bloques tridimensionales
Introducción de datos
Aplicar formato
Realizar operaciones
Consolidación de datos
Consolidación por posición
Referencias circulares
Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
Inspeccionar documentos
Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio-1: Hoja de contabilidad
Ejercicio-2: Practicando con funciones SI
Ejercicio-3: Cálculo de vencimientos
Volver Arriba

MS - Excel Experto: 2.- Funciones de


búsqueda y fórmulas matriciales
OBJETIVO

En esta unidad se explican con detalle y mediante ejemplos las fórmulas de desarrollo matricial así
como todas las funciones de búsqueda y referencia que ofrece Excel.

CONTENIDO

Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales


Las Funciones
Cargar los complementos Excel
Funciones de búsqueda y referencia
BUSCAR
Definición
Sintaxis vectorial
Ejemplo
Sintaxis matricial
BUSCARV
Definición
Sintaxis

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 4 of 18

Ejemplo-1
Ejemplo-2
Ejemplo-3
BUSCARH
COINCIDIR
Definición
Sintaxis
Ejemplo
INDICE
Definición
Sintaxis
Ejemplo
COLUMNA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
FILA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
COLUMNAS
Definición
Sintaxis
Ejemplo
FILAS
Definición
Sintaxis
Ejemplo
DIRECCION
Definición
Sintaxis
Ejemplo
ELEGIR
Definición
Sintaxis
Ejemplo
HIPERVINCULO

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 5 of 18

Definición
Sintaxis
Ejemplo
Ejemplo-2
INDIRECTO
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
Ejemplo
Fórmulas matriciales
Ejemplo-1
FRECUENCIA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
TRANSPONER
Definición
Sintaxis
Ejemplo
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Matrices con nombre
Ejemplo-1
Ejemplo-2
Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio-1: Práctica aplicando las funciones índice y coincidir
Ejercicio-2: Cálculo del último precio en una tabla de años
Ejercicio-3: Búsqueda de representantes por localidad
Volver Arriba

MS - Excel Experto: 3.- Selección de


funciones. Tácticas de trabajo
OBJETIVO

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 6 of 18

Se estudian en esta unidad una selección de funciones Excel que consideramos que todo usuario
experto debe conocer. Expondremos sus definiciones y sintaxis así como algunos ejemplos
prácticos de aplicación. También desarrollamos la útil técnica de generar columnas de apoyo según
criterios para cálculos posteriores.

CONTENIDO

Selección de funciones. Tácticas de trabajo


SUMAPRODUCTO
Definición
Sintaxis
Ejemplo
SUMAR.SI
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Técnica de generar una columna según criterios
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Detalle importante sobre la suma de tiempos
DIAS.LAB
Definición
Sintaxis
Ejemplo
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Definición
Sintaxis
Ejemplo
CONTARA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
FRECUENCIA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
K.ESIMO.MAYOR
Definición

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 7 of 18

Sintaxis
Ejemplo
SI
Definición
Sintaxis
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Y
Definición
Sintaxis
Ejemplo
O
Definición
Sintaxis
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
SI.ERROR
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Guía completa de funciones por categorías
Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio-1: Control de reconocimientos médicos de empleados
Ejercicio-2: Candidatos a un trabajo: saber cuántos idiomas hablan
Ejercicio-3: Control de existencias de artículos por familias de productos
Ejercicio-4: Cálculo de nóminas
Volver Arriba

MS - Excel Experto: 4.- Gestión de datos:


Importaciones, exportaciones y vinculaciones
OBJETIVO

En esta unidad aprendemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vínculos de
datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web,
PowerPoint, Project...

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 8 of 18

CONTENIDO

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 9 of 18

Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones


Introducción
Importación y exportación de datos
Texto en columnas
Trasladar datos de Word a Excel
Situación
Necesidad
Proceso sin vinculación
Proceso con vinculación
Trasladar datos de formato .TXT a Excel
Situación
Necesidad
Proceso
Crear una conexión con los datos origen al importar
Trasladar datos de Excel a Word
Situación-1
Necesidad
Proceso
Situación-2
Necesidad
Proceso
Forma-A
Forma-B
Trasladar datos de Access a Excel
Situación
Necesidad
Proceso
Trasladar datos de Excel a Access
Situación
Necesidad
Proceso
Paso preliminar
Paso definitivo
Trasladar datos de Excel a PowerPoint
Situación
Necesidad
Proceso

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 10 of 18

Obtener datos externos desde la web


Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Prácticas libres de importaciones y exportaciones
Volver Arriba

MS - Excel Experto: 5.- Gestión de datos (II):


Filtros y funciones BD
OBJETIVO

Estudiamos en esta unidad las primeras opciones de manejo de datos mediante Excel: Entradas
manuales de datos, ordenación de datos, trabajos con filtros automáticos, trabajo con filtros
avanzados. Operaciones para generar subtotales. Aprendemos también a aplicar y trabajar con la
familia de funciones BD.

CONTENIDO

Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD


Introducción
Entrada manual de datos
Ordenar una base de datos
Ordenación rápida por un solo campo
Ordenación múltiple por más de un campo
Opciones de ordenación
Filtros
Autofiltros
Eliminar los criterios de un autofiltro
Desactivar un autofiltro
Saber si un filtro está activado
Actualizar el resultado de un filtro
Filtros avanzados
Definición de un rango de criterios
Ejemplos
Función Subtotales
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Herramienta Subtotales

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 11 of 18

Ejemplos
Funciones BD
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio-1: Cálculo de antigüedades en nóminas
Volver Arriba

MS - Excel Experto: 6.- Gestión de datos (III):


Análisis de datos
OBJETIVO

En esta unidad aprendemos a esquematizar la información contenida en bases de datos. La entrada


de información en formularios Excel es vital depurarla: Validación de datos. Análisis sobre bases de
datos Excel. Generación de tablas de una y dos variables. Búsqueda de objetivos. Aprendemos a
administrar escenarios para estudios de múltiples situaciones. Aprendemos también a cargar y
utilizar herramientas de complementos para análisis: Solver, regresiones y predicciones con Excel.

CONTENIDO

Gestión de datos (III): Análisis de datos


Quitar duplicados
Validación de datos
Esquemas
Creación de un esquema
Eliminar una agrupación
Eliminar un esquema
Esquema automático
Análisis de datos
Tablas
Tabla de una variable
Tabla de dos variables
Recordando tabla de una variable
Tabla de dos variables
Buscar objetivos
Administrador de escenarios

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 12 of 18

Definir los escenarios


Mostrar y aplicar escenarios
Modificar escenarios
Eliminar escenarios
Resúmenes de escenarios
Solver
Ejemplo práctico
Resolver un Solver
Regresiones lineales
Ejemplo práctico
Predicción
Otras herramientas para análisis
Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio-1: Cálculo de datos en un préstamo mediante buscar objetivos
Volver Arriba

MS - Excel Experto: 7.- Gestión de datos (IV):


Tablas dinámicas
OBJETIVO

Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones
asociadas a ellas para extraer su información es el objetivo de esta unidad. También vamos a
aprender a generar gráficos dinámicos a partir de una base de datos.

CONTENIDO

Gestión de datos (IV): Dominar tablas dinámicas al 100%


Tablas dinámicas: Introducción
Ejemplo
Creación de una tabla dinámica
Diseño
Consideración-1
Consideración-2
Consideración-3
Tablas tridimensionales. Campos de filtro
Modificar el diseño de una tabla dinámica
Desde la Lista de campos de tabla dinámica

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 13 of 18

Desde la ficha Opciones


Configurar campos situados sobre un valor de la tabla dinámica
Cambiar la función de resumen
Mostar valores como
Configurar campos desde cualquier valor de la fila o columna de rótulos
Ordenar y actualizar una tabla dinámica
Borrar, seleccionar y mover una tabla dinámica
Gráficos dinámicos
Fórmulas en las tablas dinámicas
Campo calculado
Elemento calculado
Orden de resolución
Crear lista de fórmulas
Opciones de diseño de una tabla dinámica
Función Importardatosdinamicos
Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio-1: Respuesta certera a preguntas concretas sobre una base de datos
Volver Arriba

MS - Excel Experto: 8.- Macros: Grabación de


macros complejas
OBJETIVO

En esta unidad estudiamos y aprendemos a planificar macros sobre nuestros trabajos con el fin de
automatizar procesos repetitivos. Se explica cómo esquematizar los pasos a realizar, así como
grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel. Aprendemos en sus expresiones más
sencillas a interpretar el código VB generado. En esta unidad planificamos una macro de nivel
medio-alto y la grabamos. Por último, aprendemos a escribir código de macros sencillas.

CONTENIDO

Grabación de macros complejas


Introducción
Conceptos sobre la barra de botones de acceso rápido
Creación y utilización de macros
Grabación de una macro
Primer ejemplo

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 14 of 18

El libro de macros personal


Ejecución de una macro
Interpretación del código de una macro ya creada
Referencias relativas en macros
Grabación de macros con referencias relativas
Guardar un libro con macros
Abrir un libro con macros
Proceso completo de creación de una macro profesional
Conocer a fondo el trabajo
Hoja Factura
Hoja Clientes
Hoja Artículos
Hoja Rappels
Hoja Histórico
Hoja Relación Pedidos
Planificación de la macro
Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar
1.- DECREMENTAR LAS EXISTENCIAS DE LOS ARTÍCULOS PEDIDOS
2.- INCREMENTAR EL VOLUMEN DE VENTAS DE “ESOS” ARTÍCULOS
3.- INCREMENTAR EL VOLUMEN DE COMPRAS DE “ESE” CLIENTE
4.- IMPRIMIR 2 COPIAS DEL PEDIDO
5.- COPIAR EL PEDIDO EN LA HOJA HISTORICO DE FORMA ACUMULATIVA
6.- GRABAR LA LÍNEA DE RESUMEN PEDIDO
7.- BORRAR ESE PEDIDO
8.- INCREMENTAR EN UNO EL NÚMERO DEL PEDIDO
9.- DEJAR FINALMENTE EL CURSOR POSICIONADO EN LA CELDA DEL
CÓDIGO DEL CLIENTE
Detallar el guión de la macro
Pasos exactos para nuestra macro
El editor de Visual Basic
Escribir una macro
Ejecutar una macro tecleada
Otros ejemplos de macros tecleando código
Abrir un libro existente
Activar un libro ya abierto
Crear un libro nuevo
Buscar el final de una lista
Buscar el final de una lista y situarnos en la última entrada

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 15 of 18

Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila


Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Automatización de un proceso de pedido
Volver Arriba

MS - Excel Experto: 9.- Tipos de gráficos Excel.


Recorrido completo
OBJETIVO

En esta unidad aprendemos a utilizar adecuadamente y conocemos las peculiaridades de todos los
tipos de gráficos Excel: Columnas, barras, líneas, dispersión, áreas, cotizaciones, sectores, radiales,
superficie, anillos, burbuja, mixtos... Aprendemos a confeccionar modificando propiedades y
parámetros otros tipos de gráficos valiosos tales como pirámides de población, diagramas de
Gantt e histogramas.

CONTENIDO

Tipos de gráficos
Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
Gráficos de columnas
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de barras horizontales
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de líneas
Ejemplo
Líneas normales
Conclusión
Líneas apiladas
Conclusión
Líneas 100% apiladas
Conclusión
Líneas con marcadores
Conclusión
Líneas 3D
Conclusión

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 16 of 18

Gráficos de dispersión
Ejemplo-1
Conclusión
Ejemplo-2
Conclusión
Gráficos de áreas
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de cotizaciones
Ejemplo de cotización-1
Conclusión
Gráficos de sectores (circulares)
Ejemplo
Conclusión
Circular con subgráfico
Conclusión
Gráficos radiales
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de superficie
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de anillos
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de burbuja
Ejemplo
Conclusión
Gráficos mixtos
Ejemplo
Conclusión
Gráficos especiales con Excel
Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Volver Arriba

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 17 of 18

MS - Excel Experto: 10.- Componentes de


formulario
OBJETIVO

Los objetivos de esta unidad son por un lado actualizar los conceptos fundamentales sobre el
trabajo con plantillas Excel. Por otro lado, conocer los diferentes controles de formulario que
podemos utilizar en plantillas mediante ejemplos y así como saber aplicarlos en situaciones reales
de trabajo. Mediante varios ejemplos practicamos con los controles de formulario más interesantes
con el fin de facilitar la entrada de información en las hojas Excel.

CONTENIDO

Componentes de formulario
Introducción a los controles
Recordando las plantillas
Controles de formulario
Botón
Cuadro combinado
Casilla de verificación
Control número
Cuadro de lista
Botón de opción
Cuadro de grupo
Etiqueta
Barra de desplazamiento
Otros controles
Resumen de controles
Un ejemplo de aplicación
Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio-1. Formulario para controlar pedidos sin carencia de datos
Situación real de trabajo
Volver Arriba

MS - Excel Experto: 11.- Perfeccionar el


trabajo con Excel a través de 3 prácticas
OBJETIVO

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017
Programa detallado del curso MS - Excel Experto Page 18 of 18

Poner al alcance del alumno ciertas técnicas avanzadas de trabajo con Excel que de forma práctica
y bajo situaciones reales, nos van a servir para afianzar definitivamente lo estudiado en este curso
de Excel Expertos. Se trata de un conjunto de interesantes ejercicios así como de la forma explicada
de resolverlos.

CONTENIDO

Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 ejercicios


Práctica-1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo (trabajo con fechas y
horas)
Se pide
Tener en cuenta
Ayuda
Práctica-2: Búsqueda de un dato en una tabla por referencias cruzadas
Se pide
Ayuda
Práctica-3: Formatos condicionales por fórmula
Se pide
Ayuda
Fin de curso
Ejercicios
Ejercicios
Volver Arriba

https://ineco.adrformacion.com/general/prt/prg/curso.php?varp=204&codcurso=EXC... 06/07/2017

También podría gustarte