10/10/2023, 15:52 2023 - Análisis de Sistemas K2102: TP DC-TE-DFD Capacitarse

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TP DC-TE-DFD Capacitarse
Apertura: miércoles, 30 de agosto de 2023, 13:09
Cierre: martes, 5 de septiembre de 2023, 09:00

La empresa Capacitarse brinda cursos y seminarios a asociados y público en general. Cuando el sector Inscripciones recibe una solicitud de
inscripción a un curso o seminario se busca el curso en el Archivo de Cursos Abiertos si hay vacantes. Si hay vacantes, se verifica si el interesado es
socio en el listado “Socios Activos” que se recibe diariamente y donde se detalla el número de socio, el nombre y apellido, la dirección, el teléfono,
la fecha de ingreso y los cursos realizados en la empresa. Si es socio se controla que no tenga deudas en su cuota social para lo cual se realiza una
consulta al sector Asociados. Si está al día con las cuotas se lo inscribe y se le avisa que deberá cancelar el pago el primer día del dictado del curso
o seminario. Si no es socio se lo inscribe y se le cobra en el momento. Para determinar el importe a cobrar se tiene en cuenta que:

Si es un curso del área Idiomas y el turno elegido es por la mañana o tarde el costo será de $200 por mes y se le asignarán los lunes y miércoles
como días de cursada si el idioma es ingles o portugués. Si es francés, italiano o alemán deberán cursar los martes y viernes. Si el turno elegido
vespertino (19hs) para los días asignados se usa el mismo criterio, la diferencia es el importe de cobro ya que deben abonar $300.
Si es un curso del área Tecnología se le asignará como días de cursada de lunes a jueves si es un curso de 12 o más horas. Si es menor a 12
horas deberán cursar los lunes y miércoles. Para cualquier caso debe reservarse la sala de computación para esos días de cursada. El costo de los
cursos con menos de 12 horas asciende a $ 150 (turno mañana o tarde) y $250 (turno vespertino). Si es un curso con más de 12 horas estos
costos se incrementan en $100 y $150 respectivamente.
Si es un curso del área Recursos Humanos se le asignará como días de cursada los jueves, tanto para el turno tarde como para el turno
vespertino. El valor de estos cursos asciende a $200.

Los cursos que implican el uso de la sala de computación deben abonarse al contado al momento de la inscripción, los demás cursos pueden
abonarse 50% al momento de la inscripción y el resto al inicio del curso.

Se le entrega al interesado el comprobante de inscripción generado (código de curso, fecha de inicio, lugar de dictado y hora de acreditación) y al
No Socio además se le entrega el recibo de pago. Si no hay vacantes se graba un nuevo registro en el archivo “Interesados” detallando la
identificación del interesado (número de socio ó Nombre y Apellido si no es socio), el curso de interés, número de teléfono y mail.

Todos los lunes se evalúa la apertura de nuevos cursos para lo cual se procesa la información del archivo “Interesados”. Si por cada curso hay más
de 6 interesados (mínimo establecido) se abre el curso. Si hay 5 interesados se consulta al Director la apertura del curso. El Director analiza en ese
momento la viabilidad y decide si conviene la apertura. Si el Director acepta se consulta en el sistema la información sobre Instructores disponibles
(actualizada semanalmente por Recursos Humanos) y si hay disponibilidad se da de alta el curso en el archivo Cursos Abiertos detallando el código
de curso, estado curso (“abierto”), el instructor asignado, la fecha de inicio, la fecha de fin, el horario y la cantidad de vacantes disponibles. Se
genera una carta para cada Interesado informándole la apertura del curso. El duplicado de la carta se archiva. Junto con la carta se le envía un
Formulario de Inscripción preimpreso(generado por el departamento Asociados) por duplicado para que complete.

Cuando el interesado (socio o no) recibe la carta y el Formulario completa este último con su nombre, apellido, código de curso, número de
documento, dirección actual, mail y teléfono. El original lo envía a Capacitarse y el duplicado lo presenta en el sector Tesorería para abonar el
importe correspondiente.

Al finalizar el curso, el supervisor de Tesorería envía una planilla detallando el código de curso, el nombre y apellido del alumno, el importe bruto,
el descuento y el importe neto que abono cada alumno. En base a esta planilla y controlando los costos del curso enviados por Administración se
genera un informe de rentabilidad (código de curso, fecha de inicio, cantidad vacantes disponibles, cantidad inscriptos, costo, gasto, rentabilidad)
por triplicado. El original se envía al Director, el duplicado a Capacitación y el triplicado se archiva. Además se modifica el estado del curso
dándoselo por finalizado.

Todos los viernes, el jefe de Recursos Humanos genera las búsquedas para cubrir los puestos pendientes. Para ello procesa las “Solicitudes Activas”
que diariamente genera cada departamento que necesita cubrir un puesto. Controla que el estado siga siendo “No cubierto”, si ya fue cubierto
genera un nuevo registro en el archivo “Vacantes Cubiertas” que semanalmente se envía al Director. Si no fue cubierto aun el puesto verifica en el
Listado de Postulantes Internos (que genera 2 veces por mes la asistente de Recursos Humanos) si hay algún postulante que pueda cubrir la
solicitud. Si no hay ningún postulante que cubra los requerimientos solicita la autorización al jefe del Departamento solicitante para realizar una

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búsqueda externa. Si el jefe del Departamento solicitante lo autoriza se genera un “Formulario de búsqueda” para la Consultora de Empleos donde
se detalla el cargo solicitado, las funciones a cumplir, los requisitos del puesto, el horario laboral y la remuneración ofrecida (informada por el Jefe
Administrativo). Una copia del formulario le llega al Jefe del Departamento.

1. Realizar el Diagrama de Contexto y la Tabla de Eventos.

2. Realizar el Diagrama de Flujo de Datos.

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