Registro de Inventario Permanente Valorizado

1. DEFINICIÓN
El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es
llevar el control de las existencias, tanto en unidades físicas como en valores monetarias. Su uso es similar al
de un kardex valorizado.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Están obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado aquellos contribuyentes, empresas
o sociedades acogidas al Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos brutos anuales durante
el ejercicio precedente hayan sido mayores a Mil Quinientas (1,500) UIT’s del ejercicio en curso. Así lo
establece el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.

IMPORTANTE:
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado, se
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encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas .
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Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución de Superintendencia
Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006).

3. FORMALIDADES

a) Datos de cabecera
El Registro de Inventario Permanente Valorizado, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:

 Denominación del registro.

 Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
 Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
 Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.
 Código de la existencia.

2
Tipo de existencia .
 Descripción de la existencia.

3
Código de la unidad de medida .
2
Según Tabla 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).
3
Según Tabla 6 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Inventario Permanente Valorizado llevado en forma
manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente Valorizado, el sujeto
obligado deberá efectuar dicha anotación:

 En orden cronológico.

 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de

haber sido alteradas.

 Totalizando sus importes.

 Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente
Valorizado que se lleve en hojas sueltas o continuas.

 De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda

“SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al
Registro de Inventario Permanente Valorizado que se lleve en hojas sueltas o continuas.
  En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del
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Código Tributario .

 En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

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De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en
moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa
en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso
podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América.

4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Inventario
Permanente Valorizado debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o
juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

El Registro de Inventario Permanente Valorizado no podrá tener un atraso mayor a tres (3) meses, contados
desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o
salida de bienes.

6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA

El Registro de Inventario Permanente Valorizado será llevado utilizando el Formato

13.1 “REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO

VALORIZADO”, en el cual deberá incluirse la siguiente información mínima:

a) Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
5
b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar .
5
Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

c) Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.

d) Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.

6
e) Tipo de operación .
6
Según Tabla 12 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

f) Entradas
 Cantidad
 Costo Unitario
 Costo total

Adicionalmente, se deberá considerar en esta columna, la información del saldo inicial.

g) Salidas
 Cantidad
 Costo Unitario
 Costo total

h) Saldo final
 Cantidad
 Costo Unitario
 Costo total
i) Totales

IMPORTANTE:
Tratándose de deudores tributarios que lleven sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios en hojas
sueltas o continuas, podrán registrar un resumen diario de las operaciones de entrada o salida de existencias
del almacén, siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la información detallada
y que permita efectuar la verificación de cada entrada o salida del almacén con su correspondiente
documento sustentatorio.
APLICACIÓN PRÁCTICA
La empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S. R. L. dedicada a la comercialización de escritorios, es contribuyente
del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el Registro de Inventario
Permanente Valorizado. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de
anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2010:

1. Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 12,000
más IGV al proveedor “SANTA CLARA” S. R. L. según factura Nº 001-25980. Se gira el cheque Nº 001 para
su cancelación.

2. Con fecha 17.01.2010 se efectúa la venta al contado de 10 Escritorios Personales por un valor total de S/.
30,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0001. El Costo de Ventas es de S/.
5,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.

3. Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/.
60,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según factura
Nº 001-5640. Se gira el cheque Nº 003 para su cancelación.

4. Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total de S/.
100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0002. El Costo de Ventas de los
productos terminados vendidos es de S/. 50,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.

SOLUCIÓN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.A.C., el llenado del
Registro de Inventario Permanente Valorizado sería de acuerdo a lo siguiente:
FORMATO 13.1: “INGRESO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO” [Hacer Clic Aquí]
7. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN
MÍNIMA
En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del Registro de Inventario
Permanente Valorizado, es importante recordar que la Séptima Disposición Complementaria y Final de la
Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicación.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos que debe contener cada libro y
registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados
mediante hojas sueltas o continúas. Como se observa de lo anterior, sólo en tanto se lleve el Registro de
Inventario Permanente Valorizado en forma manual, existirá la obligación de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado en Hojas
sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida sétima disposición complementaria y final
también ha señalado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o
registro podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información,
las columnas en donde se deban consignar la referida información.

Lo antes señalado, lo podríamos resumir en el siguiente cuadro:

OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Inventario
Permanente Valorizado es llevado en forma Es obligatoria
manual
Cuando el Registro de Inventario
Permanente Valorizado es llevado mediante No es obligatoria.
hojas sueltas o continúas

OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MINIMA

Sujetos obligados a incluir toda la
información
Es obligatoria
en el Registro de Inventario Permanente
Valorizado
Podrán optar por no incorporar en el formato
Sujetos no obligados a incluir determinada
del libro o registro relacionado con dicha
información en el Registro de Inventario
información, las columnas en donde se
Permanente Valorizado
deban consignar la referida información