MIC 2-9 Gastos Reservados

MANUAL DE INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA 2-9
GASTOS RESERVADOS
RESTRINGIDO Versión | 1.0 Fecha | 10-OCT-2015

Producto elaborado por el Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
y el Centro de Doctrina del Ejército.
(CEDE2 - CEDOE)
©
2017 Fuerzas Militares de Colombia
Ejército Nacional
Todo el contenido es propiedad exclusiva y reservada del Ejército Nacional de Colombia

RESTRINGIDO
1
RESTRINGIDO RESTRINGIDO
2 3
DIRECTIVA PERMANENTE NO. 00095 de 2017

Lineamientos para adelantar las actividades de planeación,
ejecución, justificación y control de los gastos reservados en el
Subsistema de Inteligencia del Ejército Nacional (Unidades de
inteligencia, contrainteligencia, dependencias y secciones de
inteligencia G2-F2-B2-S2)
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR EJÉRCITO
2017
SECRETO SECRETO
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CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No. 00095 /2017 LINEAMIENTOS PARA ADELANTAR LAS ACTIVIDADES DE
PLANEACIÓN, ORDENACIÓN, EJECUCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS GASTOS RESERVADOS EN EL SUBSISTEMA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DE INTELIGENCIA DEL EJÉRCITO NACIONAL (UNIDADES DE INTELIGENCIA, CONTRAINTELIGENCIA, DEPENDENCIAS Y
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES SECCIONES DE INTELIGENCIA G2 – F2 – B2 – S2)
EJÉRCITO NACIONAL
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA
exclusivo en la financiación de las actividades de inteligencia y
contrainteligencia que autoriza la Ley Estatutaria 1621 de 2013; asimismo,
dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 1097 de 2006,
en aras de garantizar la adecuada ejecución de estos recursos conforme
COPIA No. 1 DE 1 COPIAS a la reglamentación general, a los manuales de funciones y
COMANDO DEL EJÉRCITO procedimientos propios y el cumplimiento óptimo de su función.
BOGOTÁ, D.C. 08 – JUNIO DE 2017
2. Definir los mecanismos de control al rubro presupuestal gastos reservados
DIRECTIVA PERMANENTE No. 00095 /2017 que deberán ser implementados por los comandantes en todos los niveles,
por los ordenadores de gastos reservados y el personal que interviene en
la administración de este recurso, para garantizar su ejecución con
ASUNTO: Lineamientos para adelantar las actividades de planeación, principios de legalidad, eficacia, eficiencia y efectividad.
ordenación, ejecución, justificación y control de los gastos reservados
en el Subsistema de Inteligencia del Ejército Nacional (Unidades de B. Referencias
inteligencia, contrainteligencia, dependencias y secciones de
inteligencia G2 – F2 – B2 – S2). 1. Constitución Política de Colombia de 1991.
AL : Señores Oficiales 2. Ley Estatutaria 1621 del 17 de abril de 2013 “Por medio del cual se
INSPECTOR GENERAL DEL EJÉRCITO NACIONAL - expiden normas para fortalecer el marco jurídico que permite a los
COMANDANTE DE TRANSFORMACIÓN DEL EJÉRCITO DEL organismos que llevan a cabo actividades de inteligencia y
FUTURO - JEFES DE ESTADO MAYOR COMANDO EJÉRCITO - contrainteligencia cumplir con su misión constitucional y legal, y se dictan
4 JEFE DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y otras disposiciones". 5
CONTRAINTELIGENCIA - COMANDANTE COMANDO LOGÍSTICO
– COMANDANTE COMANDO DE APOYO DE COMBATE DE 3. Ley 87 del 29 de noviembre de 1993 “Por la cual se establecen normas
INTELIGENCIA - COMANDANTE COMANDO DE APOYO DE para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del
COMBATE DE CONTRAINTELIGENCIA - COMANDANTES Estado y se dictan otras disposiciones”.
UNIDADES OPERATIVAS MAYORES, MENORES - FUERZAS DE
TAREA - UNIDADES TÁCTICAS - ESCUELA DE INTELIGENCIA Y 4. Ley 594 del 14 de julio de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley
CONTRAINTELIGENCIA “BG RICARDO CHARRY SOLANO” - General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.
TROPAS EJÉRCITO.
5. Ley 610 del 15 de agosto de 2000 “Por la cual se establece el trámite de
I. OBJETIVO Y ALCANCE los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las
contralorías”.
A. Finalidad
6. Ley 1097 del 2 de noviembre de 2006 “Por la cual se regulan los gastos
1. Impartir órdenes e instrucciones para que las actividades de planeación, reservados”.
ordenación, ejecución, justificación y control de los recursos del rubro
gastos reservados sean realizadas en el Subsistema de Inteligencia del 7. Ley 1219 del 16 de julio de 2008 “Por la se establece el Régimen de
Ejército, con apego a la normatividad que lo reglamenta y para el uso Contratación con cargo a Gastos Reservados”.
Fe en la causa
Ave calle 26 52-00 Bogotá D.C. Fe en la causa
Conmutador 2209200 Ave calle 26 52-00 Bogotá D.C.
Direccion.administrativa@imi.mil.co Conmutador 2209200
SECRETO Direccion.administrativa@imi.mil.co
SECRETO
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CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No. 00095 /2017 LINEAMIENTOS PARA ADELANTAR LAS ACTIVIDADES DE CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No. 00095 /2017 LINEAMIENTOS PARA ADELANTAR LAS ACTIVIDADES DE
PLANEACIÓN, ORDENACIÓN, EJECUCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS GASTOS RESERVADOS EN EL SUBSISTEMA PLANEACIÓN, ORDENACIÓN, EJECUCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS GASTOS RESERVADOS EN EL SUBSISTEMA
DE INTELIGENCIA DEL EJÉRCITO NACIONAL (UNIDADES DE INTELIGENCIA, CONTRAINTELIGENCIA, DEPENDENCIAS Y DE INTELIGENCIA DEL EJÉRCITO NACIONAL (UNIDADES DE INTELIGENCIA, CONTRAINTELIGENCIA, DEPENDENCIAS Y
SECCIONES DE INTELIGENCIA G2 – F2 – B2 – S2) SECCIONES DE INTELIGENCIA G2 – F2 – B2 – S2)
8. Ley 1231 del 17 de julio de 2008 “Por la cual se unifica la factura como de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, a las
título valor como mecanismo de financiación para el micro, pequeño y Fuerzas Militares y Policía Nacional y de dictan otras disposiciones”.
mediano empresario, y se dictan otras disposiciones”.
20. Directiva Ministerial Permanente No. 16 del 25 de mayo de 2012, “Política
9. Ley 1474 del 12 de julio de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas ministerial que define criterios para el pago de recompensas y pago de
a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de información en actividades de inteligencia, contrainteligencia e
actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”. investigación criminal”.
10. Ley 1815 del 7 de diciembre de 2016 “Por la cual se decreta el 21. Directiva Ministerial Permanente No. 0015 del 22 de abril de 2016
presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones para “Lineamientos del Ministerio de Defensa para caracterizar y enfrentar los
la vigencia fiscal del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2017” Grupos Armados Organizados (GAO)”
11. Decreto 410 del 27 de marzo de 1971 “Por el cual se expide el código del 22. Directiva Permanente No. 01027 del 22 de noviembre de 2016
comercio” “Fortalecimiento de las capacidades de Inteligencia Humana,
Ciberinteligencia y Guerra Electrónica del Subsistema de Inteligencia y
12. Decreto 111 del 15 de enero de 1996 “Por el cual se compilan la Ley 38 Contrainteligencia Militar del Ejército Nacional”.
de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el
Estatuto Orgánico del Presupuesto”. 23. Directiva Permanente No. 01030 del 22 de noviembre de 2016
“Fortalecimiento de la capacidad de Contrainteligencia, en el Subsistema
13. Decreto 2001 del 15 de junio de 2005, “Por el cual se adiciona un de Inteligencia y Contrainteligencia Militar del Ejército Nacional”.
parágrafo al artículo 15 del Decreto 359 de 1995”.
6 24. Directiva Permanente No. 01093 del 22 de noviembre de 2016 7
14. Decreto 624 del 30 de marzo de 1989 “Por el cual se expide el Estatuto “Administración de fondos internos del Ejército Nacional”
Tributario Nacional de los impuestos administrados por la Dirección
General de Impuestos Nacionales”. 25. Directiva Permanente No. 01105 del 22 de noviembre de 2016 “Rendición
informes financieros – cuenta fiscal mensual, a la reestructuración del
15. Decreto 1070 del 26 de mayo de 2015 “Por el cual se expide el Decreto Ejército Nacional”
Único Reglamentario del Sector Administrativo de Defensa”.
26. Resolución Reglamentaria Orgánica de la Contraloría General de la
16. Plan Nacional de Inteligencia y Contrainteligencia del 16 de octubre de República No. 006 de 2015 “Por la cual se adopta el sistema de control
2016 aprobado por el Consejo Nacional de Seguridad. fiscal a los gastos reservados”.
17. Directiva Presidencial No. 04 del 03 de abril de 2012 “Eficiencia 27. Resolución Ministerial 11264 del 19 de diciembre de 2016 “Por la cual se
administrativa y lineamiento de política de cero papel la administración” actualiza el Manual de Procedimientos Administrativos para el manejo de
Bienes del Ministerio de Defensa Nacional”
18. Directiva Presidencial 01 del 10 de febrero de 2016 “Plan de Austeridad
2016”. 28. Manual Fundamental MFE 1.0 del Ejército.
19. Resolución Ministerial No. 4519 del 27 de mayo de 2016 “Por la cual se 29. Manual Fundamental de Inteligencia MFE 2.0 del Ejército Nacional
delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratación
Fe en la causa Fe en la causa
Ave calle 26 52-00 Bogotá D.C. Ave calle 26 52-00 Bogotá D.C.
Conmutador 2209200 Conmutador 2209200
Direccion.administrativa@imi.mil.co Direccion.administrativa@imi.mil.co
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30. Plan de campaña “Victoria” de estabilización y consolidación del Comando CACIM CACIM, CI3MC y BAGOP
del Ejército. BRIMI1 BRIMI1, BAIME1, BAIME2, BAIME3, BAIME4, BAIME5,
BINGE, BIGAM, BACIB y BAIDI
31. Plan Militar de Inteligencia y Contrainteligencia No. 00825 del 24 de
febrero de 2017. BRIM2 BAIMI1, BAIMI2, BAIMI3, BAIMI4, BAIMI5, BAIMI6, BAIMI7,
BAIMI8, BINSE y BAGCI
C. Vigencia BRCIM1 BACIM1, BACIM2, BACIM3, BACIM4, BACIM5, BACIM6,
BACIM7, BACIM8, BACIM9, BACIF1, BACIF2, BACIF3,
La presente Directiva rige a partir de la fecha de su expedición y deja sin BACIF4 y BACIF5.
vigencia la Directiva Permanente No. 0280 de 2009. BRCIM2 BASMI1, BASMI2, BASMI3, BASMI4, BASMI5, BASEC1,
BASEC2 BASEC3, BASEC4, BASEC5, BACSI y BACCE.
II. INFORMACIÓN
CEDE2 CEDE2.
A. Antecedentes Unidades y dependencias de inteligencia y
contrainteligencia que sean creadas por disposición legal del
El Subsistema de Inteligencia y Contrainteligencia Militar del Ejército fue Comando del Ejército que no sean orgánicas de Unidades
Operativas Mayores.
reestructurado mediante Resolución Ministerial No. 3402 de 28 de abril de 2016 TABLA 1 Unidades Centralizadoras de gastos reservados.
por la cual se aprobó la Disposición No. 011 del 07 de marzo de 2016 expedida
por el Comandante General de las Fuerzas Militares “Por la cual se aprueba la Esta centralización administrativa demanda la actualización de la
Disposición No. 0004 del 26 de febrero de 2016 expedida por el Comandante reglamentación de gastos reservados; por otra parte, la Contraloría General de
del Ejército Nacional”, que aprobó la reestructuración del Ejercito Nacional y las la República en desarrollo de la auditoria especial de los gastos reservados
8 Tablas de Organización y Equipo (TOE) en las cuales se encuentra la ejecutados en la vigencia fiscal 2015 en el Ejército Nacional, observó que la 9
Inteligencia Militar. Directiva Permanente No. 0280 de 2009 estaba desactualizada respecto a la
regulación de Inteligencia y Contrainteligencia determinada en la Ley
Con ocasión a la reorganización del Subsistema de Inteligencia y Estatutaria 1621 de 20131.
Contrainteligencia y siguiendo los lineamientos del Comité de Revisión
Estratégica e Innovación (CREI) de Inteligencia y Contrainteligencia del año En virtud de lo anterior, el Comando del Ejército Nacional considera pertinente
2015, el CREI de Altos Estándares de Inteligencia y Contrainteligencia realizado actualizar la Directiva Permanente No. 0280 de 2009, mediante la cual se
en el año 2016 y el CREI de Seguimiento Evaluación y Actualización del determinan los procedimientos únicos, aplicables y de obligatorio cumplimiento
Subsistema de Inteligencia y Contrainteligencia realizado en el año 2016, se al rubro gastos reservados en lo atinente al pago de informaciones,
dispuso la centralización administrativa de los gastos reservados en las recompensas, gastos en operaciones de inteligencia y contrainteligencia y
siguientes Unidades Operativas Mayores y Menores: gastos de funcionamiento en Unidades y Secciones de Inteligencia del Ejército
Nacional, de conformidad con la regulación determinada en la Ley Estatutaria
UNIDAD UNIDADES/DEPENDENCIAS/SECCIONES 1621 de 2013, el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de
CENTRALIZADORA CENTRALIZADAS Defensa No. 1070 de 2015, la Ley 1097 de 2006 y la Ley 1219 de 2008.
DIVISIONES G2 Unidad Operativa Mayor, F2 Fuerzas de Tarea, B2
FUDRA-CEC-CEO Brigadas territoriales, B2 Brigadas Móviles, S2 Batallones
orgánicos y agregados. 1 “…El Manual de Gastos Reservados Directiva Permanente 0280 de 2009, además de estar desactualizado respecto de la Ley 1621
de 2013, incluye una serie de gastos de funcionamiento que no guardan conexidad con las actividades de inteligencia y
CAIMI CAIMI, CI3ME, CI3MO1, CI3MO2, CI3MO3, CI3MO4, contrainteligencia y adolece del diseño y formalización de procedimientos y controles en relación con: la trazabilidad y registros básicos
CI3MO5, CI3MO6, CI3MO7 y CI3MO8 para soportar las actividades de capacitación y entrenamiento; la entrega directa y oportuna de los recursos de la misiones a los agentes
de las mismas y la oportunidad para que el Comité del Nivel Central de Recompensas, se reúna a aprobar las respectivas erogaciones
para las fuentes humanas, que han entregado información con la cual se han logrado resultados exitosos y tangibles.”
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B. Generalidades CEDE2 sobre el cumplimiento de normas, la causalidad y conexidad

de gasto con las actividades de inteligencia y contrainteligencia y la
Los conceptos del gasto autorizados del rubro presupuestal gastos reservados efectividad de los mecanismos de control interno implementados a
en el Subsistema de Inteligencia y Contrainteligencia del Ejército, las los gastos reservados de conformidad con lo determinado el artículo
definiciones, los requisitos, los términos, el procedimiento, los criterios, las 7º de la Ley 1097 de 2006.
políticas y los mecanismos de control se realizarán conforme con la
reglamentación determinada en el Anexo 1 y 2. 2. Jefe Estado Mayor de Planeación y Políticas (JEMPP)
Los documentos de planeación, autorización, ejecución, justificación y control a. Jefe del Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2)
serán elaborados en forma estandarizada conforme y los formatos
reglamentados en la presente Directiva (anexos 3 al 42) y su diligenciamiento 1) Adelantar por intermedio de la Dirección Administrativa de
deberá ser realizado de acuerdo con los instructivos emitidos para cada Inteligencia y Contrainteligencia (DIADI), programas de
formato. acompañamiento al personal de las Unidades centralizadoras
de gastos reservados para fortalecer sus capacidades, en pro
III. EJECUCIÓN de la correcta aplicación de la normatividad legal y
reglamentaria de los gastos reservados.
A. Misión General
2) Emitir y difundir boletines informativos sobre las disposiciones
El Comando del Ejército Nacional, a partir de la fecha, emite órdenes e contenidas en la presente Directiva a todas las Unidades del
instrucciones a todas las Unidades del Ejército Nacional para llevar a cabo los Ejército Nacional.
procedimientos de planeación, ordenación, ejecución y justificación de gastos y
10 pagos con recursos del rubro presupuestal gastos reservados, incluyendo 3) Adelantar programas de verificación al personal de las 11
aquellos que sean asignados con recursos de fondo interno; asimismo Unidades centralizadoras de gastos reservados supervisando
determina los mecanismos de control que deberán tener los gastos reservados el correcto desarrollo de los procedimientos de planeación,
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 1097 de 2006, los ejecución, justificación de pagos y gastos, gestión y control.
cuales serán de obligatoria aplicación y cumplimiento.
4) Desarrollar por intermedio de la Dirección Administrativa de
B. Misiones Particulares Inteligencia y Contrainteligencia, programas de capacitación y
orientación, sobre la normatividad que regula los gastos
1. Inspección General del Ejército Nacional (CEIGE) reservados y su correcto empleo en el desarrollo de los
procedimientos del proceso de producción de inteligencia y
a. Verificar y hacer seguimiento al desarrollo de las actividades contrainteligencia, así como las políticas para la optimización y
financiadas con gastos reservados, para determinar el cumplimiento empleo de los recursos.
y apego a los manuales y normas que las regulan, así como la
causalidad y conexidad del gasto con las actividades previstas en la 5) Elaborar en coordinación con el Batallón de Gestión
Ley Estatutaria 1621 de 2013, la Ley 1097 de 2006 y la Ley 1219 de Operacional de Inteligencia Militar (BAGOP), un instructivo que
2008. determine el desarrollo de las actividades administrativas para
llevar a cabo las adquisiciones de bienes y servicios por
b. Evaluar semestralmente la efectividad de los mecanismos de control intermedio de la organización de cobertura adoptada por este
a los gastos reservados que se definen en la presente Directiva y Batallón para la protección de agentes, informantes y la
generar los informes semestrales al Comandante del Ejército y al
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seguridad operacional, así como sus mecanismos de control. complemente.
6) Determinar anualmente mediante acto administrativo el 12) Establecer en cada vigencia fiscal mediante acto
presupuesto mensual de recursos de gastos reservados administrativo, el valor de la tarifa para gastos básicos diarios
proyectado para las Unidades centralizadoras, acorde con la de personal participantes en órdenes de operaciones o
apropiación inicial autorizada por el Comando del Ejército y la misiones de trabajo, dispuestas en las Unidades, dependencias
situación operacional contra las amenazas establecidas en el y secciones del subsistema de inteligencia y contrainteligencia,
Plan de Campaña “Victoria” de estabilización y consolidación. previo análisis, estudio de mercado y teniendo en cuenta las
instrucciones del plan de austeridad del gasto (artículo 104 de
7) Emitir mensualmente el plan de necesidades de la inteligencia la Ley 1815 de 2016) o las que emitan el gobierno nacional con
y contrainteligencia, autorizando los recursos a girar a posterioridad.
Unidades, dependencias y secciones, para que sean
empleados en pagos de informaciones y gastos en actividades 13) Liquidar las retenciones de impuestos que hayan a lugar en las
de inteligencia y contrainteligencia, acorde con los planes de adquisiciones de bienes y servicios con recursos de gastos
inversión allegados por las Unidades centralizadoras y los reservados, y realizar las actividades de causación,
techos presupuestales designados para el presupuesto contabilización y pago de retenciones ante la Dirección de
mensual. Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) o la
Secretaria de Hacienda Distrital, por intermedio de la Dirección
8) Emitir autorizaciones de recursos por los conceptos de pago de Administrativa de Inteligencia y Contrainteligencia en los
recompensas, gastos de protección y gastos para la identidad términos señalados por la Ley.
de cobertura solicitados por las Unidades, dependencias y
12 secciones de inteligencia y contrainteligencia del Ejército
3. Jefe de Estado Mayor Generador de Fuerza (JEMGF).
13
9) Implementar bajo la coordinación del SILOG del Ministerio de
Emitir por intermedio del Comando de Educación y Doctrina (CEDOC),
Defensa Nacional y el Comando Financiero y Presupuestal del
instrucciones para la capacitación a los alumnos de las escuelas de
Ejército el Sistema Contable S.A.P. y SIIF Nación para
formación sobre el procedimiento de gastos reservados de acuerdo a los
adelantar las actividades de registro, contabilización y control
lineamientos, políticas administrativas y mecanismos de control emitidos
contable de los gastos reservados.
en la presente Directiva.
10) Consolidar la cuenta fiscal mensual de gastos reservados de
a. Comando Logístico (COLOG)
todas las Unidades centralizadoras del Ejército, para
presentarla ante el Comando Financiero y Presupuestal del
Emitir instrucciones a las Centrales Administrativas Contables
Ejército (COFIP) cumpliendo los términos y requisitos
(CENAC) y los Batallones de A.S.P.C., sobre el procedimiento de
establecidos en la Directiva 01105 de 2016 o los que establezca
ordenación, ejecución, justificación y contabilización del recurso 16
la norma que la modifique o complemente.
asignado en apoyo a las actividades de inteligencia o
contrainteligencia (Fondo interno en apoyo a gastos reservados), en
11) Presentar la cuenta anual de gastos reservados a la Contraloría
concordancia con los lineamientos de gastos reservados emitidos en
General de la República de acuerdo con lo determinado en el
la presente Directiva y las facultades delegadas para comprometer,
artículo 9º de Resolución Reglamentaria Orgánica No. 0006 del
ordenar gastos y autorizar pagos establecidos en razón a la cuantía
27 de octubre de 2015, o la norma que la modifique o
determinada en la Resolución Ministerial vigente (4519 de 27 de
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mayo de 2016). registrado y firmado por el ordenador de gastos reservados y el

comandante.
b. Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia “BG. Ricardo Charry
Solano (ESICI) 5) Consolidar los planes de inversión y solicitudes de recursos
para el trámite ante el CEDE2, previo análisis y valoración de
Adelantar programas de capacitación sobre los procedimientos de necesidades por parte de los oficiales C-3, CI3CM o CI2MC del
gastos reservados acorde con los lineamientos de la presente CAIMI y CACIM o los oficiales de inteligencia G2, garantizando
Directiva; para estos fines, se programarán seminarios dirigidos al el principio de necesidad operacional y proporcionalidad (costo-
personal de ordenadores de gastos reservados, oficiales beneficio). Los planes de inversión consolidarán todos los
responsables de la ejecución y suboficiales de gastos reservados de requerimientos de gastos reservados emitidos por las
Unidades centralizadoras, el cual deberá ser certificado. Unidades, dependencias y secciones de inteligencia y
contrainteligencia orgánicas y agregadas.
4. Jefe de Estado Mayor de Operaciones (JEMOP)
6) Ordenar a los oficiales C8 del CAIMI y CACIM, los oficiales G2,
Emitir instrucciones a los comandantes de Unidades Operativas Mayores F2 y los suboficiales de gastos reservados, realizar el control a
y Menores, Unidades Táctica, CAIMI, CACIM y Comando Conjunto de los documentos que soportan y justifican pagos y gastos
Operaciones Especiales (CCOES), sobre la estricta aplicación de las elaborados por las Unidades, dependencias y secciones de
lineamientos, políticas y mecanismos de control a los gastos reservados Inteligencia o Contrainteligencia orgánicas, para que se
determinados en la presente Directiva. garantice que éstos cumplan el principio de legalidad.
a. Comandantes Unidades Operativas Mayores. 7) Ordenar a los oficiales de inteligencia y contrainteligencia

14 responsables del manejo de fuentes y los funcionarios que sean 15
1) Implementar los mecanismos de control en la planeación, designados como suboficiales de recompensas en las
ordenación y justificación de los gastos reservados Unidades, la verificación de la documentación de expedientes
determinados en la presente Directiva. de solicitudes de recompensas, para garantizar su idoneidad,
relación de conexidad y trazabilidad de los documentos
2) Controlar y dar el visto bueno a todos los pagos que autoriza el aportados. (Informe de contacto, informes de inteligencia o
ordenador de gastos reservados. contrainteligencia, ordenes de operaciones, informes de
patrullaje, informes o radiogramas de resultado, documentos
3) Designar al interior de la Unidad un funcionario del área de judiciales, entre otros que conforman el expediente).
evaluación y seguimiento, para que evalúe la eficiencia de los
mecanismos de control de los gastos reservados y verifique el 8) Cumplir con el término de 45 días hábiles reglamentado en la
correcto desarrollo de las actividades de planeación, ejecución Directiva Ministerial Permanente 16 de 2012 o los que
y justificación de los gastos reservados en los fines de la establezca la norma que lo modifique o complemente, para la
función de inteligencia y de contrainteligencia. entrega de expedientes de solicitudes de recompensa al
CEDE2, debidamente evaluados por el Comité Regional de
4) Controlar que los oficiales de financiera y presupuesto (C-8) del Recompensas.
CAIMI y CACIM y los oficiales de inteligencia G2, solo realicen
pagos y gastos con recursos de gastos reservados, cuando 9) Generar semestralmente el informe de verificación y gestión de
exista el acto administrativo de autorización debidamente las actividades de inteligencia y contrainteligencia financiadas
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con gastos reservados, y remitir al CEDE2 el día 10 de julio el la BRIMI y BRCIM, solo realicen pagos y gastos con recursos
informe del primer semestre y 10 de enero el informe del de gastos reservados, cuando exista el acto administrativo de
segundo semestre, para la consolidación y presentación a la autorización debidamente registrado y firmado por el ordenador
Inspección General y el Comando del Ejército, en concordancia de gastos reservados y el comandante.
con lo determinado en el artículo 7° de la Ley 1097 de 2006 y
la Resolución Reglamentaria Orgánica 006 de 2015. 5) Consolidar los planes de inversión y solicitudes de recursos
para el trámite ante la Unidad Operativa Mayor, previo análisis
10) Ordenar y controlar a los oficiales responsables de las y valoración de necesidades por parte de los oficiales B-3 de la
dependencias de financiera y presupuesto (C-8), de logística BRIMI y BRCIM y los oficiales de inteligencia F2 y B2,
(B-4) y de inteligencia (G-2), que cumplan con la garantizando el principio de necesidad operacional y
responsabilidad en la organización, archivo y custodia de los proporcionalidad (costo-beneficio). Los planes de inversión
documentos que conforman la cuenta mensual de gastos consolidarán todos los requerimientos de gastos reservados
reservados, de acuerdo con la normatividad archivística y se emitidos por las Unidades y secciones de inteligencia y
apliquen las medidas de seguridad y compartimentación contrainteligencia orgánicas y agregadas.
exigidas para estos documentos en atención al nivel de
clasificación de seguridad “SECRETO” y la restricción de 6) Ordenar a los oficiales los oficiales B4 de la BRIMI y BRCIM,
difusión de sus contenidos “DE USO EXCLUSIVO o de SOLO los oficiales B2, los suboficiales de gastos reservados, que
CONOCIMIENTO”. controlen el cumplimiento del principio de legalidad en los
documentos que justifican pagos y gastos elaborados por las
b. Comandantes Unidades Operativas Menores. Unidades, Dependencias y Secciones de Inteligencia o
Contrainteligencia orgánicas.
16 1) Implementar los mecanismos de control en la planeación y 17
justificación de los gastos reservados determinados en la 7) Ordenar a los oficiales de inteligencia y contrainteligencia
presente Directiva. responsables del manejo de fuentes y los funcionarios que sean
designados como suboficiales de recompensas en las
2) Controlar todos los pagos y gastos realizados con recursos de Unidades, la verificación de la documentación de expedientes
gastos reservados en la Unidad; para el caso de las Brigadas de solicitudes de recompensas, para garantizar su idoneidad,
de Inteligencia y Contrainteligencia (BRIMI – BRCIM), ejercerán relación de conexidad y trazabilidad de los documentos
el control a la ordenación dando el Visto Bueno a los pagos que aportados. (Informe de contacto, informes de inteligencia o
sean autorizados por el ordenador de gastos reservados de la contrainteligencia, ordenes de operaciones, informes de
Unidad. patrullaje, informes o radiogramas de resultado, documentos
judiciales, entre otros que conforman el expediente).
3) Designar al interior de la Unidad un funcionario del área de
evaluación y seguimiento, para que evalúe la eficiencia de los 8) Coadyuvar en el cumplimiento del término de 45 días hábiles
mecanismos de control de los gastos reservados y verifique el reglamentado en la Directiva Ministerial Permanente 16 de
correcto desarrollo de las actividades de planeación, ejecución 2012, o los que establezca la norma que lo modifique o
y justificación de los gastos reservados en los fines de la complemente, para la entrega de expediente de solicitudes de
función de inteligencia y de contrainteligencia recompensa al CEDE2, debidamente evaluados por el Comité
Regional de Recompensas de la Unidad Operativa Mayor.
4) Verificar que los oficiales de administración y logística (B-4) de
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C. Instrucciones Generales de Coordinación
1. Los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia (CAIMI y CACIM) y las Mayor General MARIO AUGUSTO VALENCIA VALENCIA
Dependencias de Inteligencia G2 de Unidades Operativas Mayores, Jefe de Estado Mayor de Planeación y Políticas
generarán a fecha 30 de julio de 2017 un informe ante el CEDE2, sobre la
implementación de las disposiciones de esta Directiva, así como las
recomendaciones a que haya lugar, las cuales deberán ser analizadas, Autentica,
evaluadas y consideradas en procesos de mejoramiento contínuo y
actualización de la reglamentación de gastos reservados.
2. Los funcionarios autorizados para retirar los dineros de las entidades Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE
bancarias, para la financiación de las actividades de inteligencia y Director de Protección de Datos y Archivo con funciones administrativas del
contrainteligencia dispuestas en órdenes de operaciones o misiones de Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
trabajo de inteligencia y contrainteligencia, deberán adoptar las medidas
de seguridad necesarias, buscando minimizar riesgos contra su integridad
personal.
3. Se entenderán como Unidades y dependencias de inteligencia y Elaboró: SV. Jhon Montilla

Suboficial Direccionamiento Adm y Log
Revisó: TE. Marco Benavides
Asesor Jurídico JEMPP
Vo Bo: TC. Yesid Castellanos
Director DIADI
contrainteligencia las vigentes por disposición reglamentaria del Ministerio
de Defensa, sin embargo esto no obsta para que posteriormente ante una
nueva reorganización del Ejército, esta Directiva aplique para las nuevas
18 Unidades o Dependencias de Inteligencia y Contrainteligencia que por Elaboró: SP (R.A) Hector Duran
Asesor DIADI
Revisó: TE. Ariel Moreno
Asesor Jurídico CEDE2
Vo. Bo. TE. Diana Jaramillo
Asesor Jurídico COEJC
19
disposición legal sean creadas.
IV. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS

Revisó: OPS. Luz Estella Lovera Villarraga
Asesora Jurídica CEDE2
Los aspectos logísticos, financieros y administrativos que se generen en el
cumplimiento de la presente Directiva, se deberán tramitar de acuerdo a las normas
legales vigentes.
ANEXOS:
Anexo No. 01 Conceptos del gasto para el rubro de gastos reservados: definiciones,
criterios, términos, requisitos, procedimientos y mecanismos de control.
Anexo No. 02 Flujograma de actividades de gastos reservados.
General ALBERTO JOSÉ MEJÍA FERRERO Actividades de Planeación
Comandante del Ejército Nacional
Anexo No. 03 Acta programación gastos reservados.
Anexo No. 04 Plan de inversión gastos reservados.
Anexo No. 05 Solicitud recursos.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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Anexo No. 06 Estudio sucinto de la necesidad. contrainteligencia.

Anexo No. 07 Plan de inversión gastos reservados Unidad centralizadora. Anexo No. 36 Matriz de verificación pago de informaciones.
Anexo No. 08 Acta de acuerdos con la fuente. Anexo No. 37 Matriz de verificación pago de recompensas.
Anexo No. 09 Plan de necesidades gastos reservados para la inteligencia y Anexo No. 38 Matriz de verificación mecanismos de control gastos reservados.
contrainteligencia. Anexo No. 39 Informe control erogaciones causadas en ORDOP o misiones de
inteligencia y contrainteligencia.
Actividades de Autorización. Anexo No. 40 Ficha técnica actividades de planeación gastos reservados.
Anexo No. 41 Ficha técnica actividades en la autorización de gastos reservados.
Anexo No. 10 Autorización recursos adicionales gastos reservados. Anexo No. 42 Ficha técnica actividades de ejecución gastos reservados.
Anexo No. 11 Informe de giro gastos reservados. Anexo No. 43 Ficha técnica justificación de gastos reservados.
Anexo No. 12 Informe de autorización gastos reservados. Anexo No. 44 Glosario.
Anexo No. 13 Autorización contratación Ley 1219 de 2008.
Anexo No. 14 Acta evaluación comité regional de recompensas.
Anexo No. 15 Acta evaluación comité central de recompensas.
Anexo No. 16 Acta evaluación comité recursos adicionales.
Actividades de Ejecución.
Anexo No. 17 Comprobante de ingreso.

Anexo No. 18 Comprobantes de egreso.
Anexo No. 19 Acta pago de información.
20 Anexo No. 20 Acta pago de recompensa. 21
Anexo No. 21 Informe de gastos ORDOP/MISIÓN.
Anexo No. 22 Relación de gastos ORDOP/MISIÓN.
Anexo No. 23 Planilla gastos básicos.
Anexo No. 24 Informe ejecutivo de resultados ORDOP-Misión.
Anexo No. 25 Informe de actividades de protección agentes.
Anexo No. 26 Compromiso anticorrupción.
Anexo No. 27 Conciliación Bancaria.
Anexo No. 28 Libro auxiliar de bancos.
Anexo No. 29 Minuta de contrato.
Anexo No. 30 Informe consolidado de ejecución mensual gastos reservados.
Anexo No. 31 Informe detallado por comprobantes, conceptos y valores ejecutados.
Actividades de Supervisión y Control.
Anexo No. 32 Acta informe de verificación.

Anexo No. 33 Compromiso de mejora.
Anexo No. 34 Informe cumplimiento compromisos de mejora.
Anexo No. 35 Matriz de verificación gastos en actividades de inteligencia y
SECRETO SECRETO
SECRETO
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DE INTELIGENCIA DEL EJÉRCITO NACIONAL (UNIDADES DE INTELIGENCIA, CONTRAINTELIGENCIA, DEPENDENCIAS Y
SECCIONES DE INTELIGENCIA G2 – F2 – B2 – S2)
Conceptos del gasto para el rubro de gastos reservados: definiciones, criterios, términos,
requisitos, procedimientos y mecanismos de control.
Anexo No. 01.
I. Gastos reservados.
De conformidad con lo preceptuado en el artículo 1º de la Ley 1097 de 2006, “Los

gastos reservados son aquellos que se realizan para la financiación de actividades
de inteligencia, contrainteligencia, investigación criminal, protección de testigos e
informantes.
Igualmente son gastos reservados, los que se realicen para expedir nuevos
documentos de identificación para garantizar la identidad de cobertura de los
servidores públicos que ejecuten actividades de inteligencia y contrainteligencia.
ANEXO No. 1 Se podrán realizar gastos reservados para la protección de servidores públicos
vinculados a actividades de inteligencia y contrainteligencia y sus familias.
Los gastos reservados podrán realizarse dentro y fuera del país y se ejecutan a
través del presupuesto de funcionamiento o inversión, se distinguen por su carácter
Conceptos del gasto para el rubro de gastos reservados: de secreto y porque su programación, control y justificación son especializados”
22 23
definiciones, criterios, términos, requisitos, procedimientos y II. Conceptos del gasto autorizados con el rubro gastos reservados.
mecanismos de control De conformidad con lo facultado en el artículo 8º de la Ley 1219 de 2008

“Procedimientos de Ejecución y legalización” y el artículo 6º de la Ley 1097 de 2006
“Legalización de gastos reservados” y la Directiva Ministerial Permanente No. 016
de 2012, en el Ejército Nacional, los gastos reservados se ejecutarán bajo los
siguientes conceptos del gasto:
PAGOS GASTOS
• Pago de información • Gastos en actividades de inteligencia
• Pago de recompensas y contrainteligencia
• Gastos de protección
• Gastos de cobertura
TABLA 2 Conceptos del gasto autorizados.
En la planeación, ordenación, ejecución, justificación y control de pagos y gastos

se aplicarán las siguientes definiciones, criterios, términos, requisitos:
A. Pago de informaciones.
Fe en la causa
Ave calle 26 52-00 Bogotá D.C.
Conmutador 2209200
Direccion.administrativa@imi.mil.co
SECRETO
SECRETO SECRETO
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1. Definición. jefes de dependencias o secciones de inteligencia o

contrainteligencia o mediante consignación o giro bancario realizado
En concordancia con lo reglamentado en la Directiva Ministerial directamente por la Unidad centralizadora a nombre del beneficiario.
Permanente No. 016 de 2012, “… es la retribución en dinero que se
entrega por el ejecutor a una o varias personas naturales, por el suministro c) Las actas de pago de informaciones y demás documentos donde se
de información de interés sobre la ubicación, realización de actividades registre la identidad de la fuente, tienen nivel de clasificación
delictivas de personas o grupos al margen de la ley, y que sirven para la SECRETO o ULTRASECRETO, según el caso.
realización de análisis de inteligencia y contrainteligencia, el
planeamiento, el desarrollo posterior de operaciones y actividades de d) Las actas de pagos de información anexarán el certificado de
investigación criminal. consignación o giro bancario, como constancia de la realización de
pago.
Estos datos pueden provenir de fuentes ocasionales y que a pesar de que
sus informaciones se registren, analicen, comparen y evalúen, no siempre e) Los beneficiarios de pagos de información firmarán y registrarán la
generan resultados. huella dactilar (índice derecho) en el acta del pago, salvo que por
motivos de ubicación no sea posible su contacto para el registro de
En ningún caso podrá pagarse información a servidores públicos”. la firma y huella, en estos casos se registrará en el acta los motivos
por los cuales el beneficiario del pago no firmó, independientemente
2. Criterios para el pago de informaciones: que el acta anexe el certificado de consignación o giro bancario.
a) En concordancia con lo reglamentado en la Directiva Ministerial f) Los pagos de informaciones no podrán ser realizados a un tercero,
Permanente No. 016 de 2012, el ordenador de gastos reservados salvo que medie poder legalmente otorgado por la fuente.
24 autorizará pagos de informaciones a fuentes humanas previa 25
evaluación de los factores propios de la información suministrada, la g) Seguridad y protección actas de pagos a fuentes:
exactitud, la precisión, la importancia en el desarrollo del proceso de
producción de inteligencia, la generación de productos (informes de (1) Con la finalidad de preservar la seguridad en la identidad de las
inteligencia o contrainteligencia, alertas, actualización de fuentes, las actas de pagos de información, deben ser
información de la amenaza u otros productos de inteligencia o archivadas en sobre de seguridad, con boleta de desglose para
contrainteligencia), su contribución al logro de objetivos el control de acceso a la información.
determinados en el Plan de Campaña emitido por el Comando del
Ejército que se encuentre vigente, la neutralización de acciones (2) Las fuentes beneficiarias de pagos de información, deben ser
delincuenciales de la amenaza, su impacto político, social, identificadas por los oficiales responsables del manejo de
económico y de seguridad. De igual forma, la contribución de
fuentes en Unidades, dependencias o secciones de inteligencia
productos de inteligencia en el desarrollo de operaciones conjuntas
y contrainteligencia; no obstante, las actas de pago de
y coordinadas con otras Fuerzas, organismos de inteligencia o
información por estrictas medidas de protección de la
contrainteligencia e instituciones públicas autorizadas para recibir información de las fuentes solo registrarán como identidad del
estos productos en concordancia con lo establecido en el artículo 36 beneficiario los cuatro últimos números de la cedula de
de la Ley 1621 de 2013. ciudadanía o el código operacional asignado. La información de
la identidad de las fuentes para efectos del ejercicio de control
b) Los pagos a las fuentes podrán ser realizados directamente por los
que adelanta la Inspección General del Ejército, el CEDE2, el
responsables de operaciones o misiones; así mismo, por los oficiales
CAIMI o el CACIM podrá ser verificada en el kárdex o base de
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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datos de las fuentes, previo cumplimiento de los protocolos de

seguridad establecidos para el manejo de información f) Copia del radiograma donde se reporta al comando superior el
“SECRERO” o “ULTRASECRETO”. resultado operacional, cuando la información haya sido empleada en
operaciones militares exitosas.
3. Términos para el pago de informaciones.
B. Pago de recompensas:
Los funcionarios responsables del manejo de fuentes gestionarán
mensualmente ante la Unidad superior el pago a las fuentes humanas, 1. Definición.
registrando y justificando la necesidad en el documento “Plan de
Inversión” o “Solicitud de Recursos”, asimismo se determina como término De conformidad con lo reglamentado en la Directiva Ministerial
para el pago a la fuente hasta cuarenta y cinco (45) días hábiles contados Permanente No. 016 de 2012, “Es la retribución en dinero en la cuantía
a partir de la fecha de suministro de la información. previamente establecida, conforme a la citada Directiva, por el ejecutor a
la persona o personas, por el suministro de información oportuna y veraz
4. Documentos que acreditan el pago de informaciones. que conduzca a la realización de operaciones de inteligencia,
contrainteligencia e investigación criminal, con resultados positivos, esto
Los pagos de informaciones se acreditarán con los siguientes es, la neutralización de miembros de organizaciones al margen de la ley,
documentos: aprehensiones, recuperaciones, incautaciones e inmovilizaciones, entre
otros, previa definición de las entidades centralizadoras competentes para
a) Plan de inversión o solicitud de recursos para pago de información ello.
debidamente autorizado (anexos 4, 5 o 7 según el caso)
Para la aprobación del pago de recompensas existirá un comité central en
26 b) Informe de autorización gastos reservados (anexo 12). cada Unidad centralizadora que además de fijar la asignación de su monto 27
a pagar de acuerdo a los criterios técnicos definidos para cada caso,
Documento en el cual el ordenador del gasto y el comandante de la reglamentará los procedimientos de evaluación, verificación, valoración,
Unidad centralizadora de gastos reservados, registran los recursos validación de la información y de sus resultados.
autorizados para financiar actividades de inteligencia por los
conceptos del gasto reglamentados (Gastos en actividades de En ningún caso podrá pagarse una recompensa a servidores públicos”.
inteligencia y contrainteligencia y pago de informaciones).
2. Criterios para el pago de recompensas:
c) Comprobante de egreso (anexo 18)
a) Los criterios para la determinación de la cuantía a pagar por el
d) Acta del pago de información (anexo 19) concepto del pago de recompensas son los determinados en la
Directiva Ministerial Permanente No. 016 de 2012 o los que
Documento que tiene por objeto dejar constancia del reconocimiento establezca la norma que la modifique o complemente.
del pago de la información, el cual posee reserva legal, nivel de
clasificación de seguridad de la información y restricción para su b) La Unidad, dependencia o sección de Inteligencia o
difusión, en concordancia con lo reglamentado en los artículos Contrainteligencia que manejó la fuente de información que originó
2.2.3.6.2, el 2.2.3.6.3 y el 2.2.3.7.1 del Decreto 1070 de 2015. el resultado operacional, es la responsable de la consolidación de los
e) Copia del documento de donde se registró y difundió la información documentos del expediente y de solicitar a la Unidad superior el
a la Unidad o dependencia pertinente para su proceso o empleo. trámite para el pago de recompensa, observando el conducto
SECRETO SECRETO
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regular, los términos y requisitos establecidos en la Directiva pagar sobre las solicitudes de recompensas generadas por las
Ministerial vigente. Unidades y dependencias de Inteligencia y Contrainteligencia,
acatando los requisitos técnicos, términos y criterios de evaluación
c) En las actas de pago de recompensas al o los beneficiarios deberán emitidos por el Ministerio de Defensa Nacional mediante Directiva
registrar sus datos de identificación o código operacional asignado. vigente. Este comité estará integrado por:
En todos los casos deberá elaborarse el acta de pago de
recompensas de acuerdo al formato reglamentado. INTEGRANTES DEL COMITÉ CENTRAL
DE EVALUACIÓN RECOMPENSAS
d) Los pagos al o los beneficiarios de recompensas deben ser • Jefe del Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
realizados directamente por la Unidad centralizadora de recursos de • Director Administrativo de Inteligencia y Contrainteligencia
gastos reservados (CAIMI, CACIM, BRIMI, BRCIM, o por las • Oficial de Planeación y Direccionamiento Presupuestal y Administrativo
dependencias G2 de las Divisiones) mediante consignación o giro de la DIADI.
bancario realizado directamente a nombre del beneficiario. • Oficial Centro Integrado de Información de Inteligencia (en adelante
CI3ME) o el Oficial del Centro Integrado de Información de
e) El certificado de la consignación del valor de la recompensa a la
Contrainteligencia (en adelante CI2CM) según el caso.
cuenta bancaria personal, o el certificado del giro bancario a nombre
de la fuente, se anexarán al acta del pago, como constancia de la • Asesor Jurídico del CEDE2
realización de pago. • Suboficial Planeación Recompensas de la DIADI.
• Analista delegado del CI3ME o del CI2CM según el caso
f) Los beneficiarios de pagos de recompensas suscribirán las actas de TABLA 3 Integrantes Comité Central de Recompensas.
pago y registrarán su huella dactilar (Índice derecho). De igual forma

28 previo consentimiento de la o las fuentes se dejará registro El comité deberá ser convocado de manera mensual para realizar 29
fotográfico o fílmico del momento de la realización del pago, evaluaciones y autorizaciones de pagos de recompensas, previo
información que se archivará en el expediente de la recompensa. cumplimiento de los requisitos determinados en la Directiva
Ministerial Permanente No. 016 de 2012 o la norma que la modifique
g) Los pagos de recompensas no podrán ser realizados a un tercero, o complemente.
salvo que medie poder legalmente otorgado por la fuente o cuando
mediante orden judicial se disponga el pago a terceros. Las decisiones tomadas en el seno del comité deberán quedar
registradas en el documento “Acta de evaluación comité central de
h) El CEDE2 solo autorizará el pago de solicitudes de recompensas que recompensas” el cual será suscrito por sus miembros.
cumplan con los requisitos, criterios y términos determinados en la
Directiva Ministerial de pago de información y recompensas vigente. j) Documentos que debe generar el Comité Central de Evaluación de
Recompensas.
i) Comité Central de Evaluación de Recompensas:
(1) Acta de evaluación Comité Central Recompensas (anexo 15).
En concordancia con lo dispuesto en la Directiva Ministerial
Permanente No. 016 de 2012, en el Ejército Nacional el Comité (2) Acto administrativo de autorización “pago de recompensa”
Central de Evaluación de Recompensas será el grupo de servidores (anexo 10).
y funcionarios públicos encargados de analizar, evaluar y k) Comité Regional de Recompensas.
recomendar ante el ordenador del gasto el monto a reconocer y
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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Como mecanismo de control en el trámite de solicitudes de documental del expediente, este se ajuste a los criterios, términos y
recompensas, las Unidades Operativas Mayores conformarán un requisitos estipulados en normatividad que rige el proceso, así:
Comité Regional de Recompensas, para que en primera instancia
analice, valore y recomiende al Comandante el monto a solicitar
sobre los casos de pagos de recompensas generadas por las
Fuerzas de Tarea, Brigadas y Batallones orgánicos y agregados; en
esta evaluación de solicitudes de recompensas el comité regional
acatará los requisitos técnicos, términos y criterios de evaluación
emitidos por el Ministerio de Defensa Nacional mediante Directiva
vigente.
El Comité Regional de Recompensas se creará en las siguientes

Unidades Operativas Mayores y tendrán la siguiente competencia en
la evaluación:
(1) Comité Regional de Recompensas del CAIMI.

Grafica 1 Trámite de solicitudes de recompensas.
Evaluará en primera instancia las solicitudes de recompensas
emitidas por las Brigadas y Batallones de Inteligencia, o la (4) Integrantes del Comité Regional de Recompensas.
Unidad que por disposición legal haga sus veces.
30 El Comité Regional de Recompensas estará integrado en las 31
(2) Comité Regional de Recompensas del CACIM. Unidades Operativas Mayores por:
Evaluará en primera instancia las solicitudes de recompensas INTEGRANTE COMITÉ REGIONAL CAIMI CACIM DIVISIÓN
emitidas por las Brigadas de Contrainteligencia, o la Unidad que Comandante Unidad Operativa Mayor. SI SI
por disposición legal haga sus veces. Jefe de Estado Mayor (JEM) Unidad SI SI
Operativa Mayor.
(3) Comité Regional de Recompensas de las Divisiones. Oficial de Inteligencia (G2) Unidad NO SI
Operativa Mayor.
Evaluarán en primera instancia las solicitudes de recompensas Oficial CI3ME o CI2CM. SI NO
emitidas por las Dependencias y Secciones de Inteligencia de Asesor jurídico Unidad Operativa SI SI (Opcional)
las Fuerzas de Tarea, Brigadas y Batallones orgánicas y Mayor.
agregadas o la Unidad que por disposición legal haga sus Suboficial Sección Administrativa G2. SI SI
veces. Analista del blanco respectivo del
SI SI
CI3ME o CI3MO.
TABLA 4 Integrantes Comité Regional de Recompensas.
Las Unidades, dependencias y secciones de Inteligencia o
Contrainteligencia en todos los casos deberán adelantar el trámite
para el pago de recompensas siguiendo el conducto regular.
Las Brigadas darán curso a las solicitudes de recompensas hacia la (5) Documentos que debe generar el Comité Regional de
Unidad Operativa Mayor, siempre y cuando en la verificación Recompensas:
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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la realización del pago de la recompensa al o los beneficiarios, se

(a) Acta de evaluación del Comité Regional de Recompensas acreditará con los siguientes documentos:
(anexo 14).
a) Informe de giro CEDE2 (anexo 11).
(b) Oficio remitiendo al CEDE2 el expediente de la solicitud
de recompensas. El CEDE2 informará a la Unidad centralizadora de gastos reservados
sobre la autorización y giro de recursos para el pago de
3. Términos para el trámite de solicitudes de recompensas. recompensas.
Los términos para la consolidación de los documentos del expediente, la b) Comprobante de egresos (anexo 18).
evaluación del Comité Regional de Recompensas y entrega del
expediente al CEDE2, serán los determinados en la Directiva Ministerial c) Acta del pago de recompensa (anexo 20).
Permanente No. 016 de 2012, es decir 45 días hábiles, o los que
determine la norma que la modifique o complemente. Es un documento que tiene por objeto dejar constancia del
reconocimiento del pago de la recompensa, el cual posee reserva
Los términos para la verificación, análisis y evaluación de las solicitudes legal, nivel de clasificación de seguridad de la información y
de recompensas por parte del Comité Central de Evaluación de restricción para su difusión, en concordancia con lo reglamentado en
Recompensas serán hasta de cuarenta y cinco (45) días hábiles, siempre los artículos 2.2.3.6.2, el 2.2.3.6.3 y el 2.2.3.7.1 del Decreto 1070 de
y cuando los documentos cumplan con los requisitos que determina la 2015.
Directiva Ministerial Permanente No. 016 de 2012.
d) Certificación de consignación o giro bancario a nombre a la fuente.
32 Una vez autorizado el pago de la recompensa por el CEDE2 la DIADI
33
procederá de forma inmediata a situar los recursos a la Unidad e) Compromiso anticorrupción (anexo 26)
centralizadora de gastos reservados para el pago de la recompensa al
beneficiario, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestal. El compromiso anticorrupción debe ser generado por la Unidad
dependencia o sección de inteligencia que manejó la fuente una vez
La Unidad centralizadora de gastos reservados, una vez reciba el recurso se tome la decisión de realizar el trámite de solicitud de la
por parte del CEDE2 realizará de forma inmediata el pago de la recompensa.
recompensa al beneficiario.
f) Copia de la cédula de ciudadanía del o los beneficiarios del pago.
Si la Unidad centralizadora de gastos reservados no ubica al beneficiario
para el pago de la recompensa dentro de los 20 días calendario, deberá g) Registro fotográfico.
informar y solicitar con oficio al CEDE2 el reintegro del recurso para su
constitución en cuenta de acreedores varios. La Unidad centralizadora de gastos reservados que efectúe el pago
de la recompensa, deberá dejar como evidencia el registro
fotográfico o fílmico del momento de la realización del pago,
4. Documentos que acreditan el pago de recompensas.
garantizando la reserva de estos documentos para la protección de
la identidad de las fuentes.
Adicional a los documentos genéricos que conforman el expediente de
Estos documentos tienen nivel de clasificación SECRETO o
solicitud de recompensas que determina la Directiva Ministerial
ULTRASECRETO según el caso, deberán ser archivados junto con
Permanente No. 016 de 2012 o la norma que la modifique o complemente,
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el expediente de la solicitud de recompensa que reglamenta la en los aspectos jurídicos, social, económico, laboral, tecnológico,
Directiva Ministerial Permanente No. 016 de 2012, extremando las informático, científico, artístico y de análisis militar, entre otros, y que son
medidas de seguridad, en sobre de seguridad y con boleta de necesarios para el desarrollo de las operaciones de inteligencia y
desglose para el control de acceso a la información. contrainteligencia; así como la contratación de asesores para apoyar la
realización de actividades de inteligencia y contrainteligencia; ésta
C. Gastos en actividades de inteligencia y de contrainteligencia para el contratación, será realizada por las Unidades centralizadoras de gastos
cumplimiento de la función de inteligencia (Ley Estatutaria 1621 de 2013 y Ley reservados, aplicando el procedimiento de contratación especial de
1097 de 2006) acuerdo con lo establecido en la Ley 1219 de 2008.
1. Definición. 2. Criterios en los gastos de actividades de inteligencia y contrainteligencia.
Son erogaciones requeridas por las Unidades, dependencias y secciones (a) Adquisiciones de bienes y servicios.
de Inteligencia o de Contrainteligencia para la financiación de actividades
correspondientes a la función de inteligencia y contrainteligencia que De conformidad con lo dispuesto en el numeral 7º del artículo 6º de
define el artículo 2° de la Ley Estatutaria 1621 de 2013, para el desarrollo la Ley 1219 de 2008, los bienes devolutivos que sean adquiridos para
de la recolección, procesamiento, análisis y difusión de información; para el desarrollo de operaciones, al cabo del cumplimiento de la misión,
desarrollar actividades de planeamiento esencial en la autorización las deberán ser incorporados a los inventarios, siempre y cuando sean
ordenes de operaciones (en adelante ORDOP) o misiones de trabajo de recuperables.
inteligencia o contrainteligencia (artículo 14); para cumplir la misión
encomendada a los Centros de Protección de Datos (artículos 28, 29, 30 Las adquisiciones de bienes o servicios se adelantará bajo el
y 31) y para adelantar las actividades de colaboración y cooperación en procedimiento especial de contratación que reglamenta la Ley 1219
34 los términos que señalan los artículos 42, 43 y 44 de la citada Ley. de 2008, previo concepto del ordenador. 35
De igual forma, para cumplir las actividades concernientes con los Cuando por medidas protección de los agentes o por la seguridad de
“programas de formación y capacitación del personal de inteligencia y la operación, las adquisiciones de bienes o servicios deban ser
contrainteligencia” que establece el artículo 2.2.3.11.1 del Decreto Único realizadas directamente por los agentes que adelantan la operación
Reglamentario del Sector Administrativo de Defensa 1070 de 2015, en o misión de trabajo de inteligencia y contrainteligencia o por parte del
temas inherentes con la función de inteligencia o de contrainteligencia y lo BAGOP, dada la reserva y protección de la identidad y/o cobertura
estipulado en la Ley 1097 de 2006 en el artículo 7º, para adelantar el de quienes realizan o quien emplea los bienes y servicios adquiridos,
ejercicio de control especializado de los gastos reservados. De igual las compras podrán ser realizadas directamente por parte del
forma, para llevar a cabo la verificación, supervisión y control de las responsable de la operación o misión o por el agente de inteligencia
actividades de inteligencia y contrainteligencia. que éste designe, lo anterior de conformidad con el artículo 6º de la
Ley 1097 de 2006.
En desarrollo de las actividades de inteligencia y contrainteligencia se
podrán adquirir bienes y servicios que sean imprescindibles para su Las compras de bienes y servicios con destino a operaciones o
desarrollo. Los soportes de estas compras deberán tener relación de misiones de inteligencia o contrainteligencia que realice el BAGOP,
conexidad con las actividades de inteligencia o contrainteligencia por intermedio del establecimiento adoptado como organización de
realizada; se incluyen dentro de estas adquisiciones, los servicios cobertura, para la protección de agentes, informantes y la seguridad
realizados por personal profesional o técnico para llevar a cabo proyectos, operacional de la ORDOP o misión, se realizará bajo las normas
actividades o trabajos relacionados con inteligencia o contrainteligencia legales definidas para las organizaciones privadas, dada la
SECRETO SECRETO
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seguridad y reserva que demanda la actividad para la seguridad Nacional.

operacional, así como para el empleo de los bienes y servicios
adquiridos para el desarrollo de la operación. Una vez éste almacén realice la entrada de bienes adquiridos con
gastos reservados, la sección de contabilidad efectuará el registro
(b) Control de bienes adquiridos en actividades inteligencia o contable de los bienes, afectando la cuenta del grupo “propiedades
contrainteligencia. planta y equipo”. En todo caso realizará la imputación contable de
conformidad con lo establecido en el Régimen de Contabilidad
Una vez adquirido el bien, la administración deberá incluirlo en el Pública vigente, previa coordinación con el Comando Financiero y
acta de cargos de la respectiva Unidad responsable de la operación Presupuestal del Ejército.
para su control administrativo. Los bienes devolutivos se
incorporarán a los inventarios una vez finalice la operación o misión (d) Documentos que se deben remitir al CEDE2 para dar de alta bienes
siempre y cuando el bien sea recuperable. adquiridos en ORDOP o misiones de trabajo de inteligencia o
contrainteligencia con recursos de gastos reservados.
Los servicios o planes de telefonía e internet autorizados para ser
empleados en la realización de actividades inteligencia o de Las Unidades y dependencias de inteligencia o contrainteligencia
contrainteligencia, deberán estar soportados con el respectivo que requieran dar alta bienes adquiridos en el desarrollo de ORDOP
contrato u orden de servicios suscrito por el ordenador de gastos o misiones, solicitarán con oficio dirigido al CEDE2 anexando los
reservados. La administración de la Unidad centralizadora de gastos siguientes documentos:
reservados, deberá llevar el control de empleo de estos servicios.
(1) Oficio de solitud alta del bien, donde se determine en que
(c) Incorporación a inventarios de bienes adquiridos en actividades ORDOP o misión fue adquirido.
36 inteligencia o contrainteligencia. 37
(2) Copia de la relación de gastos o informe de gastos donde se
El responsable de la operación o misión al término de la misma, registró la compra del bien.
informará por escrito (Informe de resultados de la misión), sobre la
situación de los bienes adquiridos en desarrollo de las actividades. (3) Copia de la factura comercial de la compra del bien.
Cuando los bienes sean recuperables, la administración procederá a
realizar un peritaje, por intermedio del Jefe de Propiedad Planta y (4) Copia de la orden de compra del bien, cuando sea adquirido
Equipo en Servicio, quien emitirá un concepto que determine el directamente por la Unidad centralizadora de gastos
estado de funcionamiento y conservación del bien, descripción reservados.
detallada y valor en el mercado, definiendo si el bien cumple los
requisitos para darlo alta en los inventarios fiscales o si por el (5) Copia del peritaje del bien donde se determine el valor actual
contrario continua en control administrativo. del bien y su estado.
Si el concepto pericial determina que los bienes deben ser dados de (e) Contratación de bienes y servicios.
alta, la Unidad realizará el proceso para su alta por intermedio del
almacenista de material adquirido con gastos reservados de la Los contratos para la adquisición de bienes y servicios requeridos
DIADI, quien efectuará el procedimiento de entrada de los elementos para el desarrollo de las actividades de inteligencia y
de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Procedimientos contrainteligencia que adelanten las Unidades con el rubro de gastos
Administrativos para el Manejo de Bienes del Ministerio de Defensa reservados, cuando a criterio del ordenador deben ser realizados por
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el procedimiento especial de contratación que determina la Ley 1219 responsable de la misión y la Administración de la Unidad
de 2008 en su artículo 6°, y deberán soportarse con los siguientes centralizadora de gastos reservados.
documentos:
El informe de resultados indicará los motivos que originaron el
(1) Estudio sucinto de la necesidad (anexo 6). reintegro del recurso.
(2) Autorización del ordenador (anexo 13) (i) Recursos adicionales para actividades de inteligencia y
contrainteligencia.
(3) Comprobante de egreso (anexo 18)
Son aquellos recursos requeridos para adquirir bienes o servicios
(4) Contrato (anexo 29). necesarios para el desarrollo de la ORDOP o misión de trabajo de
inteligencia o contrainteligencia, que por la naturaleza de la
(5) Factura comercial o cuenta de cobro. operación y situaciones impredecibles no fueron previstos en la
planeación inicial, en estos casos el responsable de la misión
generará una solicitud de recursos adicionales motivando y
(6) Acta de recibo a satisfacción del bien o servicio. justificando debidamente la necesidad.
(7) Acta de asignación del bien. La solicitud de recursos adicionales se generará en el formato del
anexo 5.
(f) Gastos básicos para el desarrollo de la actividad de inteligencia y
contrainteligencia. (j) Soportes de actividades de capacitación en temas de inteligencia o
38 de contrainteligencia. 39
Corresponde a los recursos asignados a los participantes en
misiones de inteligencia y contrainteligencia, para su sostenimiento Cuando la misión de trabajo de inteligencia o contrainteligencia
básico diario (alimentación, hospedaje, transporte urbano, disponga la realización de una capacitación o transferencia de
parqueadero y comunicaciones), incluyendo los gastos que se conocimientos de inteligencia o de contrainteligencia a los agentes,
generen por la consignación o giro bancario de los dineros de apoyo, la planeación deberá estar reflejada en el plan de capacitación, el
a los sitios donde se desarrollan las actividades de inteligencia y cual deben contemplar la finalidad de la capacitación, los
contrainteligencia, determinadas en ordenes de operaciones, participantes, los temas de inteligencia o contrainteligencia a
ordenes fragmentarias, misiones de trabajo de inteligencia o de desarrollar y los horarios.
contrainteligencia y adicionales a las mismas.
(k) Cuando se trate de gastos para manutención de fuentes humanas,
(h) Devolución de recursos no ejecutados en actividades de inteligencia se deberá anexar al informe o relación de gastos, el recibo de
y contrainteligencia. entrega del recurso, consignación o giro bancario a nombre de la
fuente y se detallarán en el informe ejecutivo de resultados de la
Cuando por situaciones operacionales impredecibles, no se ejecuta ORDOP o misión de trabajo de inteligencia o contrainteligencia.
la totalidad de recursos asignados a la ORDOP o misión de trabajo
de inteligencia o contrainteligencia, los dineros no utilizados deben
ser objeto de devolución, mediante consignación a la cuenta (l) Control en la adquisición de bienes o servicios para desarrollar las
corriente de gastos reservados, previa coordinación entre el actividades de inteligencia o contrainteligencia.
SECRETO SECRETO
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asignados a los participantes por el concepto de “Gastos básicos para el

Los funcionarios que sean designados como gerentes de proyectos, desarrollo de la actividad de inteligencia y contrainteligencia”, mediante
estructuradores de procesos, evaluadores y supervisores de consignación o giro bancario, al inicio de las actividades a desarrollar,
contratos, deberán cumplir cabalmente con disposiciones que previa disponibilidad presupuestal; el valor que genera dicha transacción,
determina el Manual de Contratación del Ministerio de la Defensa. será asumido del valor total aprobado para cada participante de acuerdo
a planilla. Los certificados de estas transacciones, deberán ser anexos a
La administración de la Unidad centralizadora de gastos reservados la planilla de distribución de recursos, como soporte de entrega de los
deberá llevar el control del empleo de los pasajes aéreos mismos.
contratados, siempre en clase económica (Art 104 Ley 1815 de
2016), en las ORDOP o misiones de trabajo de inteligencia, Cuando por circunstancias de localización de los funcionarios no se
asimismo previo a la autorización del pago, se deberá verificar que cuente con acceso a entidades financieras para la consignación o giro
cada pasaje este soportado por el pasa-bordo o certificación de bancario, los recursos podrán ser entregados por el responsable de la
empleo del mismo. operación o misión en efectivo; solo para estos casos, el participante
suscribirá la planilla y registrará su huella dactilar, así su identidad este
Para el caso de contratos de servicios para la adquisición de planes registrada bajo el código operacional asignado; de igual forma, se indicará
corporativos de telefonía móvil, la administración deberá llevar el en el informe de cumplimiento de la ORDOP o Misión de trabajo de
control de asignación de los equipos y servicios exclusivamente a Inteligencia o contrainteligencia, las circunstancias por las cuales no fue
personal que adelanta actividades de inteligencia y posible la realización del giro bancario o consignación al participante de la
contrainteligencia. actividad de inteligencia o contrainteligencia.
(m) Austeridad en la autorización de gastos en actividades de 4. Documentos para el soporte y control de gastos en actividades de
40 inteligencia y contrainteligencia. inteligencia y contrainteligencia. 41
Los ordenadores de gastos reservados autorizarán compras de En el cumplimiento de la función de inteligencia y contrainteligencia, los
bienes y servicios indispensables para el desarrollo de las ORDOP gastos que se realicen en las diferentes actividades deberán registrarse a
o misiones de trabajo de inteligencia y contrainteligencia, previa través de los siguientes documentos:
evaluación del principio de necesidad, y en la medida en que las
circunstancias lo permitan, se deberán aplicar las instrucciones del (a) Plan de inversión o solicitud de recursos (anexo 4 o 5).
plan de austeridad en el gasto (artículo 4° Ley 1815 de 2016)
(b) Comprobante de egreso (anexo 18).
3. Términos en la asignación de recursos para gastos en actividades de
inteligencia y contrainteligencia. (c) Orden de operaciones (ORDOP) o Misión de trabajo de inteligencia
y contrainteligencia.
Los recursos autorizados por el ordenador de gastos reservados para una
ORDOP o misión de inteligencia o contrainteligencia deben ser situados Las órdenes de operaciones (ORDOP) órdenes de operaciones
al responsable de la ORDOP o misión mediante consignación o giro fragmentarias, misiones de trabajo de inteligencia y
bancario al inicio de las actividades siempre y cuando se cuente con la contrainteligencia o adicionales de misiones de trabajo de
disponibilidad presupuestal. inteligencia y contrainteligencia se realizarán acatando las
disposiciones determinadas en la Ley 1621 de 2013 y el Decreto
El responsable de la ORDOP o misión hará entrega de los recursos Único Reglamentario del Sector Administrativo de Defensa 1070 de
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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2015, así como los lineamientos establecidos en la doctrina de Documento que soporta los recursos asignados a los participantes
inteligencia y contrainteligencia. Los formatos para elaborar las de la misión por el concepto de “Gastos básicos para el desarrollo de
órdenes de operaciones o misiones serán los estipulados en la la actividad de inteligencia y contrainteligencia” esenciales en el
doctrina de inteligencia y contrainteligencia. desarrollo de las actividades determinadas en órdenes de
operaciones, órdenes fragmentarias, misiones de trabajo de
(d) Informe de gastos (anexo 21). inteligencia o de contrainteligencia y adicionales a misiones de
trabajo.
Documento mediante el cual se discrimina de manera detallada la
ejecución de los recursos de gastos reservados asignados para el (g) Facturas de venta.
cumplimiento de la ORDOP, ordenes de operaciones fragmentarias,
misiones de trabajo de inteligencia o de contrainteligencia, De conformidad con lo determinado en el artículo 1° de la Ley 1231
adicionales a misiones de trabajo inteligencia o contrainteligencia; del 17 de julio de 2008, la factura se define como: “… un título valor
asimismo, se emplearán para la relacionar los gastos asignados por que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o
el concepto de gastos de cobertura y gastos de protección en remitir al comprador o beneficiario del servicio”.
desarrollo de la función de inteligencia o contrainteligencia.
Las facturas comerciales que sean aportadas como soportes de
El informe de gasto deberá ser suscrito por el responsable de la gastos de la financiación de actividades de inteligencia o
ORDOP o misión y el comandante. Se empleará cuando las contrainteligencia, deben cumplir con lo dispuesto en el Decreto 624
actividades de inteligencia y contrainteligencia no contemplen de 1989 por el cual se expide el Estatuto Tributario, artículo 616-1
métodos de infiltración o penetración. “Factura o documento equivalente”, artículo 616-2 “Casos en los
cuales no se requiere la expedición de factura” y artículo 617,
42 (e) Relación de Gastos (anexo 22) “Requisitos de la factura de venta”, así como las normas que la 43
modifiquen o complementen.
De conformidad con lo reglamentado en el artículo 6º de la Ley 1097
de 2006, Legalización de gastos reservados: corresponde al Las facturas deben ser anexadas en documento original. Bajo
documento en el cual se registrará la ejecución de los recursos de ninguna circunstancia se aceptan facturas en fotocopia; las facturas
gastos reservados asignados para el cumplimiento de órdenes de impresas en papel térmico, que son susceptibles a su degradación
operaciones y/o misión de trabajo de inteligencia o contrainteligencia prematura, deberán ser anexadas con fotocopia legible, con el fin de
que estipulen el desarrollo de técnicas de infiltración o de mantener la información allí contenida.
penetración, en aquellos casos donde por circunstancias de tiempo,
modo y lugar o atendiendo condiciones de seguridad, no sea posible Dentro de la legalización de gastos de las operaciones o misiones de
la obtención de todo o parte de los soportes. inteligencia y contrainteligencia no se aceptarán facturas que no
correspondan a los sitios de desarrollo ni al lapso determinado para
La relación de gastos, deberá ser suscrito por el responsable de la la misión.
ORDOP o misión y el comandante de la Unidad respectiva.
(f) Planillas de asignación de recursos (anexo 23). (h) Informe ejecutivo de resultados ORDOP o misión de trabajo de
inteligencia o contrainteligencia (anexo 24).
SECRETO SECRETO
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de contratación será acreditado por los siguientes documentos:

Documento en el cual los responsables de actividades de inteligencia
o contrainteligencia, informarán al término del lapso de la misión, los 1. Comprobante de egreso (anexo 18).
resultados de las actividades desarrolladas y los productos de
inteligencia o contrainteligencia generados durante la ejecución de la 2. Estudio sucinto de la necesidad (anexo 6).
misión; de igual forma, detallarán los gastos sin soporte registrados
en el documento “Relación de gastos”, dando claridad sobre las 3. Acto administrativo de autorización recursos adicionales
circunstancias de tiempo, modo y lugar, justificando la razón por la CEDE2 (anexo 10).
cual no se obtuvieron dichos soportes, siempre y cuando la ORDOP
o misión haya dispuesto técnicas de infiltración o penetración, o 4. Autorización del ordenador del gasto contratación Ley
efectos de proceder de conformidad con lo establecido en el artículo 1219 de 2008 (anexo 13).
6° de la Ley 1097 de 2006.
5. Contrato (anexo 29).
Cuando en desarrollo de la ORDOP o Misión se autorice la
adquisición de bienes, el informe de resultados deberá indicar la 6. Cuenta de cobro.
asignación, empleo y situación actual del bien adquirido.
7. El asesor contratado generará en el periodo establecido
(i) Documentos que acreditan los servicios contratados para el apoyo de pago una cuenta de cobro por los servicios prestados.
de actividades de inteligencia y contrainteligencia.
8. Informe de gestión del contratista.
Los servicios profesionales o técnicos para el apoyo del desarrollo
44 de las actividades de inteligencia y contrainteligencia serán El asesor contratado rendirá mensualmente un informe de 45
acreditados por los siguientes documentos: gestión con los productos de inteligencia o
contrainteligencia realizados de acuerdo con el objeto
a) Solicitud de recursos (anexo 05) contractual, en el periodo establecido de pago.
b) Acto administrativo de autorización recursos adicionales 9. Informe del supervisor.

CEDE2 (anexo 10).
El supervisor designado rendirá un informe de sobre el
c) Comprobante de egresos (anexo 18). cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte
del asesor y la Unidad centralizadora de gastos
d) Informe de la actividad adelantada por el profesional o técnico, reservados en el periodo establecido de pago.
emitido por el responsable de actividad de inteligencia o
contrainteligencia que recibió estos servicios. 10. Certificado mensual de pago por parte del asesor de las
obligaciones de seguridad social (Salud, pensión y ARL).
e) Cuenta de cobro por los servicios prestados para la actividad
de inteligencia 11. Acta de Liquidación, al término del objeto contractual
f) Si el servicio requirió la contratación de un asesor para apoyar (a) Documentos relacionados.

las actividades de inteligencia o contrainteligencia el proceso
SECRETO SECRETO
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En desarrollo de las actividades de inteligencia o de

contrainteligencia se generan productos tales como informes de El CEDE2 adelantará las coordinaciones para la autorización de la
inteligencia o de contrainteligencia, informes de inteligencia técnica identidad de cobertura del o los agentes ante la Registraduría Nacional del
(INTEC), informes preliminares, avances, informes de contactos, Estado Civil, y una vez sea autorizado dicho trámite, asignará los recursos
entrevistas, en otros determinados en la doctrina de inteligencia y a la Unidad solicitante acorde con la necesidad.
contrainteligencia; de igual forma, se generan actas de capacitación
en temas relacionados con la función de inteligencia y 3. Documentos que soportan los gastos de cobertura.
contrainteligencia, actas de reuniones operacionales de inteligencia
o contrainteligencia, informes de verificación de actividades de a) Solicitud de recursos (anexo 5).
inteligencia, donde se registran las actividades realizadas así como
los resultados. b) Acto administrativo de autorización recursos adicionales (CEDE2)
(anexo 10).
Estos documentos deben ser referenciados en los informes
ejecutivos de resultados de ORDOP o misiones de trabajo de c) Comprobante de egreso (Anexo 18).
inteligencia y contrainteligencia, reposarán en las carpetas de
archivo determinadas para la respectiva serie que reglamenta la d) Informe de gastos (Anexo 21).
Tabla de Retención Documental (TRD) y deberán estar disponibles
para los procesos de verificación, inspección que adelanta la e) Informe de actividades realizada para la cobertura.
Inspección general del Ejército, el CEDE2 el CAIMI y el CACIM así
como los procesos de auditoria externa adelantada por la Contraloría El responsable de la ORDOP o misión de inteligencia o
General de la República o los requerimientos emitidos por los demás contrainteligencia, generará informe de las actividades realizadas
46 Órganos de Control del Estado. para la identidad cobertura adelantada al o los agentes autorizados. 47
D. Gastos de cobertura. E. Gastos de protección para personal que desarrolla actividades de inteligencia y
contrainteligencia.
1. Definición.
1. Definición.
De conformidad con lo reglamentado en el artículo 1° de la Ley 1097 de
2006, son aquellos gastos requeridos para proteger la vida e integridad de Son aquellos gastos requeridos por las Unidades, dependencias y
los funcionarios que desarrollan actividades de inteligencia y secciones de inteligencia y contrainteligencia, para adelantar acciones
contrainteligencia propias del cargo, donde el gobierno a través de la dentro o fuera del país, encaminadas a proteger a los agentes de
Registraduría Nacional del Estado Civil, les suministrará documentos con inteligencia o contrainteligencia y/o sus familias, en los términos
nueva identidad que deberán ser utilizados exclusivamente en el ejercicio determinados en el artículo 2.2.3.9.3 del Decreto Único Reglamentario del
de sus funciones y actividades. Sector Administrativo de Defensa 1070 de 2015, que con ocasión del
desarrollo de la función de inteligencia y contrainteligencia, se vean
2. Criterios para gastos de cobertura compelidos a riesgos o amenazas actuales o inminentes contra su
integridad personal.
Los requerimientos el concepto de pago de gastos de cobertura serán
solicitados por las Unidades de inteligencia y contrainteligencia al CEDE2, De la misma forma, por este concepto se entiende los gastos requeridos
siguiendo el conducto regular. para la protección inicial o primaria del informante, cuando se presenten
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situaciones de amenaza actual e inminente durante el desarrollo de la III. Instrucciones generales de gastos reservados.
actividad de Inteligencia y Contrainteligencia, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 1° de la Ley 1097 de 2006. En la administración de gastos reservados se tendrán en cuenta las siguientes
definiciones e instrucciones generales:
2. Criterios para los gastos de protección para personal que desarrolla
actividades de inteligencia y contrainteligencia A. Acta de programación gastos reservados (Anexo 3)
Los requerimientos el concepto de gastos para la protección de agentes o Corresponde al acto administrativo mediante el cual el ordenador principal de
informantes, serán solicitados por las Unidades o dependencias de gastos reservados del Ejército establece los presupuestos mensuales,
inteligencia y contrainteligencia al CEDE2, siguiendo el conducto regular, proyectados para las Unidades centralizadoras de gastos reservados, una vez
previa emisión del análisis de riesgos del agente o informante realizada
se ha determinado en la Resolución de Presupuesto del Ejército el recurso
por el CACIM.
asignado para la inteligencia y contrainteligencia para la vigencia fiscal. La
El CEDE2 verificará las recomendaciones del análisis de riesgos del asignación mensual se hará acorde con los objetivos de las amenazas
CACIM y los requerimientos de gastos reservados para la autorización y asignados a las Unidades en el Plan de Campaña del Ejército, las prioridades
giro de los recursos a la Unidad o dependencia solicitante. operacionales y la misionalidad de las capacidades de inteligencia
especializada, contrainteligencia e inteligencia de combate.
3. Documentos que soportan los gastos de protección para el personal que
desarrolla actividades de inteligencia y contrainteligencia. Sobre el techo presupuestal proyectado para la Unidad centralizadora de
gastos reservados, se autorizará la asignación mensual previa justificación
Los gastos de cobertura serán soportados por los siguientes documentos: determinada en los planes de inversión de las Unidades, dependencias y
48 49
Secciones de Inteligencia y Contrainteligencia.
a) Informe de riesgos realizado por el CACIM
b) Solicitud de recursos (anexo 5). B. Plan de inversión gastos reservados (Anexo 4).
Documento en el cual mensualmente la Unidad, dependencia o sección de

c) Acto administrativo de autorización recursos adicionales (CEDE2)
inteligencia o contrainteligencia determina y justifica las necesidades de
(anexo 10).
recursos de gastos reservados para la financiación de las actividades de
inteligencia o de contrainteligencia, por los conceptos de pago de informaciones
d) Comprobante de egreso (anexo 18).
y gastos en actividades de inteligencia y contrainteligencia; este plan, es
remitido a la Unidad centralizadora en forma consolidada (con las necesidades
e) Informe de gastos (anexo 21).
de las Unidades, dependencias y secciones de inteligencia y contrainteligencia
orgánicas), siguiendo el conducto regular, para la evaluación y autorización de
f) Informe de actividades realizadas para la protección de agentes
pagos y gastos por parte del ordenador de gastos reservados.
(Anexo 25).
Las Unidades centralizadoras de gastos reservados evalúan, consolidan y
El funcionario designado para controlar las actividades de protección
autorizan pagos y gastos requeridos por las Unidades, dependencias y
del agente o informante, generará un informe de las actividades
secciones de inteligencia y contrainteligencia orgánicas y agregadas, para
realizadas y financiadas con gastos reservados.
solicitar los recursos al CEDE2 diligenciando el formato del anexo 7 “Plan de
inversión Unidad centralizadora”. Este plan deberá ser enviado al correo
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electrónico institucional del CEDE2 dirección.administrativa@imi.mil.co para su

estudio y aprobación con plazo día 25 de cada mes o el día hábil posterior a F. Ejecución de gastos reservados.
esta fecha.
Es la actuación mediante la cual el funcionario autorizado, cumple las
C. Solicitud de recursos. disposiciones del ordenador del gasto en materia de asignación de recursos y
realización de pagos, determinados en los actos administrativos firmados por el
Corresponde al documento en el cuál, se reflejan necesidades de recursos para ordenador y el comandante de la Unidad.
financiar las actividades de inteligencia o de contrainteligencia, que no fueron
contempladas en los planes de inversión. La entrega de los recursos por parte de la Unidad centralizadora de gastos
reservados a las Unidades, dependencias y secciones de inteligencia y
Las solicitud de recurso remida al CEDE2 como recurso adicional para pago de contrainteligencia orgánica, deberá ser realizada mediante transferencia
información, gastos en actividades de inteligencia, gastos de protección y bancaria, giro bancario, consignación o cheque a nombre del funcionario
gastos de cobertura, deberán observar el conducto regular y anexar los autorizado por la Unidad, dependencia o sección o al responsable de la
documentos soportes que determina el instructivo de la solicitud de recursos. actividad a cumplir (ORDOP o misión), según la conveniencia, seguridad y
protección de los agentes.
D. Asignación Presupuestal.
Los recursos autorizados a los Batallones de Inteligencia y Contrainteligencia y
Es la cuantía definida por el ordenador del gasto en cada uno de sus niveles en Compañías y Dependencias de Inteligencia B2 y S2, deberán ser asignados por
cuanto al rubro presupuestal “gastos reservados”, para la financiación de las las Unidades centralizadoras de gastos reservados dentro de los tres (3) días
actividades desarrolladas por las Unidades, dependencias y secciones de calendarios siguientes al recibo de los recursos por parte del CEDE2.
inteligencia y contrainteligencia subordinadas, basada en la planificación,
50 evaluación y análisis operacional y formalizada mediante el respectivo acto G. Justificación de los pagos y gastos con el rubro presupuestal gastos reservados 51
administrativo.
Diligencia mediante la cual los responsables de la realización de actividades de
El CEDE2 asignará el presupuesto mensual previo estudio y aprobación de los inteligencia o de contrainteligencia, justifican la ejecución de los recursos
planes de inversión emitidos por las Unidades centralizadoras de gastos asignados, para lo cual, deberán presentar los soportes de gastos efectuados,
reservados, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes, previa así como los informes de los resultados obtenidos, cumpliendo con la
disponibilidad presupuestal. normatividad legal vigente y las disposiciones y términos emitidas en la
presente Directiva.
E. Informe de autorización de gastos reservados (anexo 12)
H. Soportes de Gastos
Documento en el cual el ordenador del gasto y el comandante de la Unidad
centralizadora de gastos reservados, registran los recursos autorizados por Son los documentos físicos que acreditan la ejecución de recursos en el
para financiar actividades de inteligencia por los conceptos del gasto desarrollo de las actividades de Inteligencia o Contrainteligencia tales como:
reglamentados (Gastos en actividades de inteligencia y contrainteligencia y Actas de pagos de información o de recompensas, planillas de asignación de
pago de informaciones). Una vez sea realizado el giro a la Unidad apoyada, se recursos, facturas de venta, relación de gastos o informes de gastos, informes
le deberá remitir copia del informe de autorización de gastos reservados, para de resultados, entre otros. Los soportes del gasto deben ser elaborados en los
que los pagos y gastos sean realizados conforme a la planeación y autorización formatos reglamentados siguiendo las orientaciones de los instructivos de cada
hecha por el ordenador de gastos reservados. formato; asimismo deben cumplir con los principios de legalidad, conexidad y
trazabilidad documental.
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CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

I. Liquidación de Retenciones en la Fuente (RETE-IVA y RETEICA). 111005 Bancos $ XXXX
470508 Funcionamiento $ XXXX
Los contratos para la adquisición de bienes o servicios realizados por las
Unidades centralizadoras de gastos reservados, para el desarrollo de las 3. Perfil tesorero CEDE2. Traslado de fondos a la cuenta bancaria puente
actividades de inteligencia o contrainteligencia, serán objeto de: retención en la CEDE2.
Fuente, RETE-IVA y/o RETE-ICA conforme a lo determinado el Estatuto
Tributario; estas retenciones, serán liquidadas, causadas, pagadas y 111005 Bancos $ XXXX
contabilizadas directamente por la DIADI. 111005 Bancos $ XXXX
IV. Flujograma de actividades de gastos reservados (anexo 2). 4. Perfil tesorero CEDE2. Giro de presupuesto mensual gastos reservados
a Unidades centralizadoras
Las actividades de planeación, ordenación, ejecución, justificación de pagos, gastos
y control en cada concepto del gasto autorizado, se realizarán como se determina en CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
el flujograma de actividades de gastos reservados. 142012 Anticipos para adquisición de bienes y servicios $ XXXX
111005 Bancos $ XXXX
V. Sistema Contable de Gastos Reservados.
5. Perfil Unidad centralizadora. Ingreso recurso presupuesto gastos
Las actividades de registro, contabilización y control contable de los gastos reservados.
reservados serán contabilizados en los sistemas contables S.A.P. y SIIF Nación, en
forma centralizada en el CEDE2, conforme a los procedimientos, directrices, políticas CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
52 e instructivos emitidos por la Contaduría General de la Nación, y las políticas y 111005 Bancos $ XXXX 53
245090 Otros avances y anticipos $ XXXX
lineamiento establecidos por Ministerio de Defensa Nacional y el Comando
Financiero y Presupuestal del Ejército.
6. Perfil Unidad centralizadora. Ejecución de recursos para pagos y gastos
actividades de inteligencia y contrainteligencia, asimismo para la
A. Imputación contable gastos reservados.
constitución de acreedores varios o para hacer devolución de recursos
ante el CEDE2.
En la generación de comprobantes y registros contables de gastos reservados
se manejarán las siguientes cuentas del Plan General de Contabilidad Pública: CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
245090 Otros avances y anticipos $ XXXX
1. Perfil contable CEDE2. Registro automático generado en la obligación en 111005 Bancos $ XXXX
SIIF Nación.
7. Perfil contable CEDE2. Contabilización de la ejecución gastos reservados
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO Unidades centralizadoras.
521141 Gastos reservados $ XXXX
240101 Cuentas por pagar $ XXXX CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
521141 Gastos reservados $ XXXX
142012 Anticipos para adquisición de bienes y $ XXXX
servicios
2. Perfil tesorero CEDE2. Autorización orden de pago en SIIF Nación.
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8. Perfil contable CEDE2. Reversión de registros automáticos efectuados en 13. Perfil tesorería CEDE2. Ingreso dineros solicitados DTN de acreedores
la obligación. Para corregir el doble registro en la cuenta de gastos varios sujetos a devolución.
reservados.
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO 111005 Bancos $ XXXX
240101 Cuentas por pagar $ XXXX 147046 Recursos de acreedores varios $ XXXX
521141 Gastos reservados $ XXXX reintegrados a tesorería
9. Perfil tesorería CEDE2. Ingreso devoluciones recursos no empleados 14. Perfil contable CEDE2. Contabilización de bienes por término de
CEDE2 en actividades inteligencia. operaciones o misiones de inteligencia y contrainteligencia.

1637 XXX Propiedad planta y equipo no $ XXXX
111005 Bancos $ XXXX explotado
521141 Gastos reservados $ XXXX 481008 Recuperaciones $ XXXX
10. Perfil tesorería CEDE2. Ingreso devoluciones recursos Unidades 15. Perfil contable CEDE2. Causación de pagos y gastos realizados CEDE2
centralizadoras no empleados.
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO 521141 Gastos reservados $ XXXX
111005 Bancos $ XXXX 240101 Cuentas por pagar $ XXXX
142012 Anticipos para adquisición de bienes $ XXXX
y servicios
54 16. Perfil tesorería CEDE2. Realización de pagos y gastos del CEDE2 55
11. Perfil tesorería CEDE2. Ingreso devoluciones recursos Unidades CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
centralizadoras para constitución cuenta acreedores varios. 240101 Cuentas por pagar $ XXXX
111005 Banco $ XXXX
242529 Acreedores varios $ XXXX
17. Perfil tesorería CEDE2. Giro descuentos de Ley.

12. Perfil tesorería CEDE2. Constitución acreedores varios sujetos a 2436 XX Retención en la fuente o ICA $ XXXX
devolución. 111005 Banco $ XXXX
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO El CEDE2 consolidará mensualmente la ejecución total de las Unidades
147046 Recursos de acreedores varios $ XXXX centralizadoras, reportadas en la cuenta mensual de gastos reservados.
reintegrados a tesorería
B. Cuenta mensual de gastos reservados Unidad centralizadora
Las Unidades centralizadoras de gastos reservados consolidará

mensualmente la cuenta con los soportes que acreditan pagos y gastos
realizados por las Unidades, dependencias y secciones de inteligencia y
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contrainteligencia orgánicas y agregadas. 11.1.7 Servicios profesionales o técnicos realizados

11.1.7.1 Oficio de autorización emitido por el CEDE2
Las Unidades, dependencias y secciones de inteligencia y contrainteligencia 11.1.7.2 Informe de la actividad adelantada por el profesional o técnico.
que le fueron situados recursos de gastos reservados por parte de la Unidad 11.1.7.3 Cuenta de cobro por los servicios prestados para la actividad de
centralizadora, remitirán los soportes que justifican pagos de información y inteligencia.
pagos de recompensas en el plazo señalado por el ordenador de gastos en el 11.1.7.4 Certificado mensual de pago de parafiscales por parte del
informe de autorización gastos reservados (Anexo 12) profesional o técnico (Salud, pensión y ARL)
11.1.7.5 Servicios especializados (Asesor contratado)
Los documentos que acreditan pagos y gastos deben ser elaborados por las 11.1.7.5.1 Estudio sucinto de la necesidad.
Unidades, dependencias y secciones de inteligencia y contrainteligencia en los 11.1.7.5.2 Oficio de autorización emitido por el CEDE2.
formatos reglamentados en la presente Directiva, siguiendo las orientaciones 11.1.7.5.3 Concepto del ordenador.
de los instructivos de cada formato. 11.1.7.5.4 Contrato u orden de servicios.
11.1.7.5.5 Cuenta de cobro.
La cuenta mensual de gastos reservados de la Unidad centralizadora estará
11.1.7.5.6 Informe de gestión del contratista.
organizada de la siguiente forma:
11.1.7.5.7 Informe del supervisor.
11.1.7.5.8 Certificado mensual de pago de parafiscales por parte del asesor
DOCUMENTO SOPORTES DE GASTOS RESERVADOS
(Salud, pensión y ARL).
1. Oficio remisorio de la cuenta.
11.1.7.5.9 Acta de Liquidación, al término del objeto contractual
2. Conciliación bancaria (anexo 27).
11.2 Pago de informaciones
3. Extracto bancario.
11.2.1 Acta pago de informaciones
4. Saldo certificado con fecha último día del mes, emitido por la
56 11.2.2 Certificado de consignación o giro bancario 57
entidad financiera.
11.3 Pago de Recompensas
5. Libro auxiliar de bancos (anexo 28).
11.3.1 Acta pago de recompensa
6. Informe consolidado de ejecución de gastos reservados (anexo
11.3.2 Certificado de consignación o giro bancario
30).
11.3.3 Copia de la cédula de ciudadanía del o los beneficiarios del pago.
7. Informe detallado por comprobantes, conceptos y valores (anexo
11.3.4 Registro fotográfico.
31).
11.4 Gastos de cobertura
8. Comprobante(s) de ingreso.
11.4.1 Informe de gastos.
9. Informe(s) de giro CEDE2.
11.4.2 Informe de actividades realizada para la cobertura.
10. Informe de autorización gastos reservados.
11.5 Gastos de protección
10.1 Planes de inversión.
11.5.1 Informe de gastos.
10.2 Solicitudes de recursos gastos reservados.
11.5.2 Informe de actividades realizadas para la protección.
11. Comprobante(s) de egreso.
12 Informe control de erogaciones causadas en ORDOP o misiones
11.1 Gastos en actividades de inteligencia y contrainteligencia
(anexo 39)
11.1.1 Misión de trabajo de inteligencia y contrainteligencia. TABLA 6 Organización documentos cuenta de gastos reservados Unidad centralizadora.
11.1.2 Relación de gastos
11.1.3 Planilla de asignación de recursos En atención al grado de clasificación de seguridad “SECRETO” o
11.1.4 Certificados de consignaciones gastos básicos diarios “ULTRASECRETO” que ostentan los documentos que acreditan los pagos de
11.1.5 Facturas de venta informaciones, pagos de recompensas, gastos en actividades de inteligencia y
11.1.6 Informe ejecutivo de resultados ORDOP o misión. contrainteligencia, gastos de protección y gastos de cobertura, estos
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 54 de 284 Pág. 55 de 284
documentos no se envían al CEDE2, atendiendo la necesidad de salvaguardar anexará los siguientes documentos:
la reserva y el nivel de acceso a la información de fuentes, agentes y actividades
de inteligencia y contrainteligencia en desarrollo. 1. Informe de presupuesto de gastos reservados asignado y ejecutado en la
vigencia fiscal, por rubros presupuestales y detallado por Unidades, por
Las Unidades centradoras de gastos reservados solo remitirán al CEDE2 los conceptos del gasto y por fuentes de financiación. Esta información
siguientes documentos de la cuenta mensual para el registro y control contable incluye los recursos se sean apropiados y ejecutados de Fondo Interno en
así: apoyo a gastos reservados (Recurso 16).
DOCUMENTOS DE GASTOS RESERVADOS QUE REMITEN LA UNIDAD 2. Estados contables básicos. El balance deberá ser exclusivo del rubro
CENTRALIZADORA MENSUALMENTE AL CEDE2 PARA EL REGISTRO Y presupuestal de gastos reservados y deberá ser firmado por el
CONTROL CONTABLE.
Comandante del Ejército.
1. Oficio remisorio de la cuenta.
2. Conciliación bancaria (anexo 27).
3. Extracto bancario. 3. Plan de compras programado y ejecutado.
4. Libro auxiliar de bancos (anexo 28).
5. Informe consolidado de ejecución de gastos reservados (anexo 30). 4. Relación de los contratos, ordenes de suministro y de servicios ejecutados
6. Informe detallado por comprobantes, conceptos y valores (anexo 31). con el rubro presupuestal de gastos reservados en todas las Unidades
7. Comprobante(s) de ingreso (anexo 17). centralizadoras de gastos reservados.
8. Comprobante(s) de egreso (anexo 18).
9. Informe control de erogaciones causadas en ORDOP o misiones (anexo 39). 5. Relación de reservas presupuestales y cuentas por pagar.
TABLA 7 Documentos de la cuenta de gastos reservados que remite la Unidad centralizadora al CEDE2.
C. Cuenta fiscal mensual de gastos reservados del CEDE2. 6. Copia de los informes semestrales de verificación y gestión de las
58 59
actividades de inteligencia y contrainteligencia financiadas con gastos
El CEDE2 consolida mensualmente la ejecución de gastos reservados de todas reservados.
las Unidades centralizadoras del Ejército, generado en el sistema contable SAP
y SIIF Nación el balance, las notas de carácter general y de carácter específico
7. Informe semestral presentado por el CEIGE, al Comandante del Ejército
y demás documentos que determina el Comando Financiero de Ejército
que determina el artículo 7º de la Ley 1097 de 2006.
mediante Directiva 01105 de 2016 o los que establezca la norma que la
modifique o complemente. Estos documentos serán suscritos según el formato
VI. Mecanismos de control de los gastos reservados.
por el o los funcionarios responsables del proceso (Contador, el tesorero o el
funcionario que haga sus veces, el Director Administrativo de Inteligencia y el De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 1097 de 2006, en el
Jefe del CEDE2 o el almacenista). La presentación de la cuenta ante el Ejército Nacional se adoptarán los siguientes mecanismos de control a las
Comando Financiero y Presupuestal del Ejército (COFIP) se hará en los actividades de planeación, autorización, ejecución y legalización de los recursos del
términos señalados por la citada Directiva. rubro presupuestal “gastos reservados”, para garantizar su adecuada ejecución, con
apego a las normas que lo regulan.
D. Cuenta anual de gastos reservados que rinde el CEDE2 a la Contraloría
General de la República.
A. Autocontrol.
En concordancia a lo dispuesto en el artículo 9º de Resolución Reglamentaria
Los comandantes, ordenadores de gastos reservados y los responsables de
Orgánica No. 0006 del 27 de octubre de 2015, la cuenta anual de gastos
actividades de inteligencia y contrainteligencia, implementarán las siguientes
reservados que rinde el CEDE2 a la Contraloría General de la República
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 56 de 284 Pág. 57 de 284
actividades para el ejercicio de autocontrol: contrainteligencia.
1. Autorización (emisión de la ORDOP o Misión de trabajo de inteligencia o C. Actividades de verificación.

contrainteligencia). Este mecanismo se encuentra establecido en los
artículos 142 y 153 de la Ley 1621 de 2013. En virtud de lo expuesto, los Las actividades de verificación al procedimiento de gastos reservados serán
comandantes de Unidades centralizadoras de gastos reservados y los realizadas por el CEDE2, el CAIMI y el CACIM; estas actividades podrán ser
ordenadores de gasto, sólo autorizarán recursos de este rubro cuando financiadas con recursos del rubro presupuestal de gastos reservados. Los
exista una ORDOP o Misión que disponga la realización de actividades de programas de verifican deberán ser debidamente planeadas y autorizadas por:
inteligencia y contrainteligencia estipuladas en la Ley Estatutaria 1621 de
2013, Ley 1097 de 2006 y el Titulo 3 del Decreto 1070 de 2015. 1. El jefe del CEDE2 o del organismo que haga sus veces, a los procesos
del subsistema de Inteligencia y Contrainteligencia.
2. El visto bueno por parte de los comandantes de Unidades centralizadoras
de gastos reservados a todos los pagos y gastos que autoriza el ordenador 2. Los Comandantes de CAIMI y CACIM o el organismo que haga sus veces,
de gastos, actividad que quedará registrada en los actos administrativos a sus Unidades orgánicas.
de autorización.
3. Por medidas de seguridad de la información, las verificaciones a
3. Reunión de evaluación y autorización de pagos y gastos por parte de los documentos de gastos reservados deben ser realizadas en la Unidad
oficiales responsables del manejo y tratamiento de la información, los centralizadora, por ningún motivo podrá disponerse el traslado de
oficiales de inteligencia y los ordenadores de gastos reservados; esta documentos con esta información hacia dependencia o Unidad diferente.
reunión, deberá documentarse mediante “acta de reunión” y el acto
administrativo de autorización de recursos “informes de autorización 4. El programa de verificación del CEDE2, CAIMI y CACIM deberá estipular
60 gastos reservados”. 61
como mínimo una revista anual a cada Unidad Centralizadora de gastos
reservados. El respectivo plan debe ser emitido al inicio de la cada
B. Acompañamiento a las actividades de gastos reservados adelantadas por las vigencia fiscal.
Unidades centralizadoras.
5. Criterios de verificación:
Corresponde a las actividades de seguimiento, soporte, asesoría, verificación
control y orientación del desarrollo de los procedimientos de gastos reservados, a) El cumplimiento de requisitos reglamentados para los gastos
que adelanta el CEDE2 por intermedio de la DIADI, a fin de verificar el correcto reservados (principio de legalidad).
empleo de los recursos en el desarrollo de las actividades de inteligencia y
b) El empleo del recurso dentro de los fines y límites de la función de
2 Inciso 1° artículo 14 Ley 1621 de 2013. Las actividades de inteligencia y contrainteligencia deberán ser inteligencia y contrainteligencia, acorde con el lineamiento
autorizadas por orden de operaciones o misión de trabajo emitida por los directores de los organismos, o
jefes o subjefes de Unidad, sección o dependencia, según el equivalente en cada organismo, y deberán estratégico de inteligencia y contrainteligencia (Objetivos
incluir un planeamiento determinados en la alineación estratégica: Políticas de Gobierno,
Plan Nacional de Desarrollo, Plan Nacional de Inteligencia, Plan de
3 Artículo 15. autorización de las operaciones de inteligencia y contrainteligencia. El superior jerárquico en
Campaña vigente emitido por el Comando del Ejército, Ordenes de
cada caso será responsable de autorizar únicamente aquellas actividades de inteligencia y contrainteligencia Operaciones de Unidades Operativas Mayores, Menores y Unidades
que cumplan con los límites y fines enunciados en el artículo 4 de esta Ley, observen los principios del
artículo 5 de la misma y estén enmarcadas dentro de un programa de planeamiento. Esta autorización Tácticas)
deberá obedecer a requerimientos previos de inteligencia o contrainteligencia, de conformidad con el
capítulo II de la presente Ley.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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c) La gestión alcanzada con el empleo de los recursos (costo beneficio) b) Los compromisos asumidos por la Unidad serán firmados por el
frente a los objetivos asignados en las ordenes de operaciones. ordenador de gastos reservados y el Comandante de la Unidad.
d) El cumplimiento de compromisos de mejora. c) Los compromisos de mejora se anexarán al informe de verificación

del CEDE2, para su seguimiento.
e) La verificación documental se hará de manera selectiva dando
alcance a la revisión de los documentos operacionales que estén d) Los ordenadores de gastos reservados contarán con quince (15)
asociados a la ejecución de gastos reservados, así: ordenes de días hábiles a partir de la fecha de emisión del informe de
operaciones, planes de inversión, misiones de trabajo de inteligencia observaciones, para dar cumplimiento a las acciones correctivas y
o de contrainteligencia, productos de inteligencia y compromisos de mejora, debiendo remitir un informe de
contrainteligencia, soportes que acreditan pagos y gastos, informes cumplimiento de compromisos de mejora al CEDE2, con los
de resultados e indicadores de gestión de la Unidad. respectivos soportes.
f) En la verificación documental, se analizará la trazabilidad de los e) El acta informe de verificación se generará en el formato del anexo
documentos administrativos y operacionales para determinar No. 32, los compromisos de mejora en el anexo 33 y el informe de
principios de causalidad y conexidad. cumplimiento de compromisos de mejora en el formato No. 34; estos
formatos se diligenciarán acorde con las orientaciones establecidas
g) Las actividades de verificación deberán ser debidamente planeadas, en los instructivos.
se analizará la ejecución de la Unidad y se realizará una selección
aleatoria de los gastos que haya ejecutado para su revisión. D. Informe semestral de verificación y gestión de las actividades de
inteligencia y contrainteligencia financiadas con gastos reservados.
62 h) La revisión de cada gasto deberá quedar documentado empleando 63
la matriz de verificación.
1. En concordancia con lo determinado en el artículo 7 de la Ley 1097 de
i) En la revisión y verificación de documentos de inteligencia y 2006, así como lo requerido por la Contraloría General de la República en
contrainteligencia que soportan el gasto, se asumirán los la Resolución Reglamentaria Orgánica 006 de 2015, las dependencias
compromisos de reserva y confidencialidad de acuerdo a los encargadas de la evaluación y seguimiento de las Unidades
términos legales establecidos en el artículo 38 de la Ley 1621 de centralizadoras de gastos reservados generarán semestralmente un
2013 informe de verificación y gestión de las actividades de inteligencia y
contrainteligencia financiadas con gastos reservados, el cual deberá ser
6. Acta informe de la verificación (Anexo 32). enviado al CEDE2 al término de cada semestre para la consolidación y
presentación a la Inspección General y el Comando del Ejército.
a) Al término de la verificación se generará un acta de resultados donde
2. El CEDE2 anexará a la cuenta fiscal anual de gastos reservados que se
se darán a conocer las observaciones evidenciadas. La Unidad
rinde a la Contraloría General de la República copia del informe
objeto de verificación procederá a suscribir el documento
consolidado de verificación y gestión de las actividades de inteligencia
“Compromisos de mejora”, donde se registrarán las acciones
financiadas con gastos reservados.
correctivas, preventivas o de mejora, las cuales serán validadas por
el jefe de la comisión de verificación, siempre y cuando estas
mitiguen la causa que generó dicha observación y sean adecuadas, 3. El informe semestral deberá contener los siguientes aspectos:
eficientes y se ajusten a la normatividad.
a) Recursos de gastos reservados recibidos y ejecutados en el periodo
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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semestral indicando los conceptos del gasto y valores de ejecución. incumplimiento de las obligaciones con fuentes, incumplimiento de los términos
que determina la normatividad de gastos reservados y por la inobservancia en
b) Mecanismos de control desarrollados en el periodo objeto de la la aplicación de los mecanismos de control que se determinen para el manejo
verificación y resultados. de estos recursos.
c) Gestión de las actividades de inteligencia, basada en los indicadores

de gestión del plan de acción estratégico emitido por el CEDE5 para Autentica,
la Unidad, así como los requerimientos de inteligencia y
contrainteligencia establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
d) Principales resultados obtenidos con los gastos reservados.
e) Análisis sobre el impacto del empleo de recursos frente a la gestión Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE
de las Unidades y dependencias de inteligencia y contrainteligencia. Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado
4. Verificación de mecanismos de control gastos reservados:

Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos
Las Unidades centralizadoras de gastos reservados evaluarán en forma Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI
bimestral el cumplimiento de la implementación de los mecanismos de
control de gastos reservados, determinados en la presente Directiva
empleando la “matriz de verificación mecanismos de control gastos
Revisó: OPS. Luz Estella Lovera Villarraga
64 reservados” (Anexo 28) Asesora Jurídica CEDE2 65
E. Programas de inspección a los gastos reservados.
La Inspección General, dentro de los programas de inspección a Unidades,
verificará el desarrollo de las actividades financiadas con gastos reservados,
para determinar su cumplimiento y apego a los manuales o normas que lo
regulan, con la causalidad y conexidad del gasto y la efectividad de los
mecanismos de control interno implementados, en concordancia con lo
dispuesto en la artículo 7º de la Ley 1097 de 2006.
F. Responsabilidades.
Los ordenadores de gastos reservados, los comandantes, los oficiales

responsables del proceso de producción de inteligencia y contrainteligencia en
todos los niveles, así como los suboficiales que adelantan los procedimientos
de gastos reservados y tramites de recompensas, responderán ante los
órganos de control del Estado y la Inspección General por las observaciones
con implicaciones administrativas, disciplinarias, fiscales, o penales, que
puedan derivarse de un manejo irregular de los gastos reservados, por el
SECRETO SECRETO
SECRETO
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Anexo No. 02
Flujograma de actividades de gastos reservados.
Flujograma Descripción Responsable
INICIO
1. Planear y consolidar necesidades: Se Director Administrativo de

determinan y consolidan las necesidades Inteligencia y
1. Planear y consolidar Contrainteligencia
necesidades de gastos reservados de las unidades, Comandantes Comando de
dependencias y secciones de inteligencia Apoyo de Combate (CAIMI-
y contrainteligencia y se remiten al CACIM)
A. Acta programación GR.
CEDE2 el cual autorizará la asignación Oficial de Operaciones
B. Plan de necesidades GR. de recursos a las unidades (C3-B3-S3 )
C. Plan inversión GR. centralizadoras para realizar pagos y/o
D. Plan inversión Unidad Centra. gastos de acuerdo con las disposiciones Oficial de Inteligencia (G2-
E. Autorización recursos adición. del ordenador. CI3ME-CI2MC, CI3MO-F2-
F. Solicitud recursos GR.
B2-S2)
G. Estudio sucinto Necesidad
ANEXO No. 2 2. Transferir recursos

2. Transferir recursos: Se transfieren los Suboficial Planeación Gastos
recursos autorizados por el Jefe del Reservados
66 H. Comprobante de egreso
CEDE2 a las unidades centralizadora de 67
gastos reservados.
Flujograma de actividades de gastos reservados I. Informe de giro
3. Ingresar recursos
3. Ingresar Recursos: Se da ingreso a los Suboficial Administrativa G2

J. Comprobante de ingreso. recursos asignados por el CEDE2 para su Oficial de Financiera y
control administrativo. Presupuesto C8.
Oficial de Logística B4.
Suboficial gastos reservados.
4. Autorizar pagos y
gastos 4. Autorizar pagos y gastos: Se autorizan Comandante
pagos y gastos en la financiación de Ordenador de gastos
actividades de inteligencia y reservados
K. Informes autorización gastos
contrainteligencia, generando el
reservados.
comprobante de egreso por el concepto
autorizado.
Fe en la causa
Conmutador 2209200
SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 63 de 284 Pág. 64 de 284
Flujograma Descripción Responsable Flujograma Descripción Responsable
A B
11. ¿Cumple con los requisitos? Se hace Oficial G2, B2, Suboficial
una verificación de soportes para Administrativa G2
Oficial G2 Oficial de Financiera y
5. ¿Es un pago?: Se verifica que sea un determinar el cumplimiento de requisitos.
Suboficial Administrativa G2 11. No Presupuesto C8.
No A un
5 ¿Es pago de información o de recompensa. Oficial de Logística B4.
Oficial de Financiera y ¿Cumple
Pago? 2 SI: Continuar con la Actividad N°. 12. Suboficial gastos reservados
Presupuesto C8. con los
SI: Continua con la actividad N° 6. Requisitos? NO: Verificar justificación de gastos N° 9.
Oficial de Logística B4.
Suboficial gastos reservados
Sí NO: continua con la actividad N° 9 Si 12. Consolidar cuenta: Se consolidan los Oficial G2, Suboficial
informes de la cuenta mensual y se Administrativa G2
12. Consolidar cuenta remiten al CEDE2 en forma digital. Oficial de Financiera y
6. Generar soportes de Oficial G2, Suboficial 1 Presupuesto C8.
6. Generar Soportes de pagos. La
pagos Administrativa G2 Oficial de Logística B4.
administración de la unidad, elabora los La cuenta mensual con soportes de
Oficial de Financiera y Suboficial gastos reservados
soportes de pagos de informaciones o de Presupuesto C8. S. Conciliación Bancaria
pagos y gastos queda bajo
L. Acta pago información recompensas, para la realización del Oficial de Logística B4. T. Libro auxiliar de Bancos responsabilidad de la unidad
M. Acta pago recompensa pago. Suboficial gastos reservados U. Informe detallado Compro. centralizadora de gastos reservados.
N. Minuta de contrato V. Informe consolidado
ejecución Mensual GR. 13. Registrar contablemente: Se realiza el Oficial de Planeación y
W. Informe Control por registro contable de la ejecución de las Direccionamiento
Oficial G2, Suboficial
7. ¿Los soportes cumplen los erogaciones causadas Unidades centralizadoras en el programa Presupuestal y
Administrativa G2
requisitos? Se verifican los soportes de SAP y SIFF para la consolidación de los Administrativo DIADI
Oficial de Financiera y
7. ¿Los No pago de informaciones o pago estados financieros de gastos reservados Contador DIADI
Soportes Presupuesto C8.
Cumplen los recompensa. Oficial de Logística B4. del Ejército, de conformidad con las
68 Requisitos? Suboficial gastos reservados 13. Registrar instrucciones emitidas por el SILOG 69
SI: Pasa a la actividad N° 8. contablemente MDN.
NO: Regresa a la actividad N° 6.
Sí 14. Generar Cuenta Fiscal: Se genera en
Oficial G2, Suboficial 14. Generar cuenta Jefe CEDE2
8. Realizar pago 8. Realizar pago. Se realiza el pago a los Administrativa G2 fiscal SAP y SIFF el balance general con los Director DIADI
1 beneficiarios de pagos de informaciones, anexos de la cuenta fiscal de gastos Contador DIADI
Oficial de Financiera y
o de recompensas. Presupuesto C8. reservados del Ejército, de conformidad
Oficial de Logística B4. con las instrucciones emitido para la
9. Realizar Giro para gestión Contable en el Ejercito.
gastos 9. Realizar giro para gastos. Se realiza el Suboficial gastos reservados 15. Contador DIADI
giro bancario o consignación al 15. Archivar: La cuenta mensual de gastos Suboficial Administrativa G2
Sub. Administrativa G2 Archivar
responsable de la ORDOP/Misión de Oficial de Financiera y
reservados de unidades centralizadoras y Oficial de Financiera y
10. Justificar Gastos trabajo, o al agente de inteligencia o Presupuesto C8. la cuenta fiscal del CEDE2 con todos los Presupuesto C8.
2 soportes, pasa a las dependencias de Oficial de Logística B4.
contrainteligencia a proteger. Oficial de Logística B4. FINAL
Suboficial gastos reservados CPD debidamente inventariada, foliada y Suboficial gastos reservados
en sobre de seguridad.
O. Informe de gastos ORDOP.
P. Relación de gastos 10. Justificar gastos: El responsable de la Responsables ORDOP o Autentica,
Q. Planilla gastos básicos ORDOP/Misión genera los soportes de Misión de trabajo de
R. Informe ejecutivo resulta. justificación de gastos. inteligencia y Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE
contrainteligencia
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: Sv. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos
B Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI
SECRETO SECRETO
SECRETO
Pág. 65 de 284
Anexo No. 03 Acta programación gastos reservados.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág: 1 de 1
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES ACTA DE Código: FO-JEMPP-CEDE2-620
EJÉRCITO NACIONAL PROGRAMACIÓN Versión: 0
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y GASTOS RESERVADOS Fecha de emisión: 2017-05-16
CONTRAINTELIGENCIA
RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
LUGAR Y FECHA ACTA No:
INTERVIENEN
AS UNTO
REFERENCIAS.
1.
PRESUPUESTO GASTOS RESERVADOS PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES VIGENCIA /
2.
PROGRAMACIÓN MENSUAL DE GASTOS RESERVADOS PARA EL SUBSISTEMA DE INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA.
NR CAPACIDAD DE INTELIGENCIA PORC V/R MENSUAL V/R ANUAL

1 Capacidad inteligencia (CAIMI, BRIMI1 y
BRIMI2)
3.
2 Capacidad contrainteligencia (CACIM,
BRCIM1 y BRCIM2).
3 Capacidad inteligencia de combate (G2, B2,
4 CEDE2.
5 CEDE2 Reserva estratégica.
TOTAL $ - $ -
ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN MENSUAL A UNIDADES DEPENDENCIAS Y SECCIONES DE INTELIGENCIA Y

4. CONTRAINTELIGENCIA
UNIDAD
70 CENTRALIZADOR
A
CONCEPTO V/R MENSUAL HASTA 71
Anexos No. 03 al 09 4.1
TOTAL CAPACIDAD INTELIGENCIA (CAIMI) $ -

SE REGISTRA LOS RECURSOS PROGRAMADOS A CADA UNIDAD CENTRALIZADORA
POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS EN LA PLANEACIÓN, ORDENACIÓN, EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE

5 LOS RECURSOS DE GASTOS RESERVADOS.
FIRMAS GRADO NOMBRES Y APELLIDOS DE PARTICIPANTES
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de
reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamentea los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621de 2013 y el Decreto 1070 de
2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33 , 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria
1621de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el
presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información
a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga
conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar
información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleeno permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio
de las acciones penales a que haya lugar.
Elaboró
Autentica,
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI
Fe en la causa
Conmutador 2209200
SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO Pág. 1 de 6 INSTRUCTIVO ACTA PROGRAMACIÓN GASTOS RESERVADOS

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
ACTA Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
PROGRAMACIÓN MENSUAL DE GASTOS RESERVADOS DIADI.
EJÉRCITO NACIONAL Versión: 3
GASTOS PARA EL SUBSISTEMA DE
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
RESERVADOS Fecha de emisión: 2017-04-28 INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA DEL EJÉRCITO
Objetivo: Establecer los pasos para diligenciar el formato del acta de programación gastos reservados. NACIONAL DURANTE LA VIGENCIA
Alcance: Este instructivo aplica para el área de Planeación y Direccionamiento Presupuestal FISCAL 2017.
Administrativo de la Dirección Administrativa de Inteligencia y Contrainteligencia DIADI, del Departamento Se relacionan los documentos de Oficial de planeación y
de Inteligencia y Contrainteligencia del Ejército CEDE2. referencia tenidos en cuenta para la direccionamiento
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2). elaboración del acta, ejemplo: presupuestal administrativo
DIADI
Fecha de Actualización: 2017-05-16 a. Ley Estatutaria 1621 de 2013 "Por
medio de la cual se expiden normas
INSTRUCTIVO ACTA PROGRAMACIÓN GASTOS RESERVADOS para fortalecer el marco jurídico que
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE permita a los organismos que llevan a
Este texto se reemplaza por “DE SOLO Oficial de planeación y cabo actividades de inteligencia y
RESTRICCIÓN DE CONOCIMIENTO”, de conformidad con lo direccionamiento contrainteligencia cumplir con su
DIFUSIÓN DE LA determinado en Capítulo 7 Artículo presupuestal administrativo misión constitucional y legal y se dictan
INFORMACIÓN 2.2.3.7.1 Literal a. (Decreto compilatorio DIADI. otras disposiciones.
1070 de 2015). b. Ley 1097 de 2006 por la cual se
Oficial de planeación y regulan los gastos reservados.
direccionamiento c. Ley 1219 de 2008, por la cual se
Se indica la sede del CEDE2 y la fecha de
LUGAR Y FECHA presupuestal administrativo establece en régimen de contratación
elaboración del acta.
DIADI. con cargo a gastos reservados
72 73
Oficial de planeación y d. Ley anual de Presupuesto General de
direccionamiento la Nación.
ACTA No: Se indica el número de radicación del acta. 1. REFERENCIAS
presupuestal administrativo e. Ley 87 de 1993, por la cual se
DIADI. establecen normas para el ejercicio del
Se relacionan el grado apellidos, nombre y Oficial de planeación y control interno en las entidades y
cargo de los funcionarios del CEDE2 que direccionamiento organismos del estado y se dictan
intervienen en el acta, así: presupuestal administrativo otras disposiciones.
DIADI.
f. "Decreto No. 111 del 15 de Enero de
a. Jefe del Departamento de Inteligencia
1996, “Por el cual se compilan la Ley
y Contrainteligencia.
b. Director Administrativo de Inteligencia 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley
INTERVIENEN y Contrainteligencia 225 de 1995 que conforman el Estatuto
c. Oficial de planeación y Orgánico del Presupuesto”.
direccionamiento presupuestal g. Decreto No. 1070 del 26 de mayo de
administrativo DIADI 2016 "Por el cual se expide el Decreto
d. Suboficial Direccionamiento Único Reglamentario del Sector
Administrativo y Logístico. Administrativo de Defensa" el cual
e. Suboficial planeación de gastos compila el decreto reglamentario 857
reservados. de 2014 que reglamenta la ley 1621 de
Se describe el asunto del acta, ejemplo: Oficial de planeación y 2013
ASUNTO direccionamiento h. "Directiva Ministerial permanente
PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO presupuestal administrativo
No.016 de 2012,” política ministerial
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 68 de 284 Pág. 69 de 284
INSTRUCTIVO ACTA PROGRAMACIÓN GASTOS RESERVADOS INSTRUCTIVO ACTA PROGRAMACIÓN GASTOS RESERVADOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
que define criterios para el pago de inteligencia de combate durante la
recompensas y pago de información en vigencia 2017, así:
actividades de Inteligencia,
contrainteligencia e investigación
criminal”.
i. "Directiva permanente de Gastos
Reservados No… Oficial de planeación y
j. Plan Anual de Adquisiciones vigencia direccionamiento
2017. presupuestal administrativo
Se valoriza total del presupuesto de Oficial de planeación y DIADI.
Se indicará:
gastos reservados determinado en el plan direccionamiento
anual de adquisiciones para la vigencia presupuestal administrativo El giro mensual a las Unidades
fiscal, ejemplo: DIADI. centralizadoras se realizará como se
establece en la siguiente programación:
Conforme a lo determinado en la
Resolución No. ______________/ de 4.1 Se diligencia el cuadro Unidad
2017 para la vigencia 2016 se apropiaron centralizadora, concepto del gasto según
2. PRESUPUESTO
recursos del rubro presupuestal Gastos corresponda, de acuerdo con la
GASTOS RESERVADOS
Reservados por valor total de DIECISIETE planeación ´para cada unidad
PLAN ANUAL DE
MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y UN 4. PROGRAMACIÓN centralizadora con sus unidades
ADQUISICIONES
MILLONES OCHENTA Y DOS MIL MENSUAL A UNIDADES orgánicas y agregadas y el valor total
VIGENCIA_______/
SEISCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS DEPENDENCIAS Y proyectado para cada unidad
74 ($17.341.082.692,00) MONEDA SECCIONES DE centralizadora, ejemplo: 75
CORRIENTE, para la financiación de INTELIGENCIA Y
actividades de Inteligencia y CONTRAINTELIGENCIA
Contrainteligencia en las unidades,
dependencias y secciones de Inteligencia
y contrainteligencia del Ejército Nacional.
Se describe la programación de gastos Oficial de planeación y

reservados determinada en el CEDE2 direccionamiento
para el subsistema de inteligencia y presupuestal administrativo
contrainteligencia por capacidades, en DIADI.
esta programación se tendrá en cuenta las Esta información se determina para cada
3. PROGRAMACIÓN prioridades operaciones de cada una de las unidades centralizadoras.
MENSUAL DE GASTOS capacidad para determinar el porcentaje
RESERVADOS PARA EL total asignado con respecto a la
SUBSISTEMA DE apropiación inicial de gastos reservados,
INTELIGENCIA Y ejemplo:
CONTRAINTELIGENCIA 5. POLÍTICAS Se relacionan las políticas administrativas Oficial de planeación y
. El Departamento de Inteligencia y ADMINISTRATIVAS EN en el desarrollo de las actividades del direccionamiento
Contrainteligencia (CEDE2), mediante el LA PLANEACIÓN, proceso de gastos reservados que presupuestal administrativo
presente acto administrativo, programa la ORDENACIÓN, determina el CEDE2 para su optimo DIADI.
distribución de presupuesto de gastos EJECUCIÓN Y empleo, optimización de recurso, y
reservados para las capacidades de JUSTIFICACIÓN DE LOS transparencia, ejemplo:
inteligencia, contrainteligencia e RECURSOS DE
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 70 de 284 Pág. 71 de 284
INSTRUCTIVO ACTA PROGRAMACIÓN GASTOS RESERVADOS INSTRUCTIVO ACTA PROGRAMACIÓN GASTOS RESERVADOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
GASTOS a. Los recursos asignados a las
RESERVADOS. unidades centralizadoras son para Oficial de planeación y
financiar las actividades de inteligencia y direccionamiento
contrainteligencia de unidades, presupuestal administrativo
dependencias y secciones de inteligencia DIADI.
o contrainteligencia orgánicas y
agregadas. Suboficial Direccionamiento
Administrativo y Logístico.
b. A las unidades, dependencias y
secciones de inteligencia o Suboficial planeación de
contrainteligencia, no se les asigna un gastos reservados.
presupuesto básico mensual; la Se registra la siguiente nota en letra Arial Oficial de planeación y
asignación deberá ser realizada con base 8: direccionamiento
en el estudio de necesidades de recursos NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE presupuestal administrativo
autorizado por el ordenador del gasto, COMPROMISO DE RESERVA Y DIADI.
conforme a las prioridades operacionales TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL.
de inteligencia y contrainteligencia y las Se reitera que en Colombia, la información
obligaciones con fuentes para el pago de de inteligencia goza de reserva legal y, por
informaciones. tal razón, la difusión debe realizarse
únicamente a los receptores legalmente
c. Los Comandos (CAIMI - CACIM) autorizados, observando los parámetros
dentro de las facultades de control establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de
administrativo y operacional, podrán 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en
76 solicitar modificaciones al techo especial, lo pertinente a reserva legal, acta 77
presupuestal de las Brigadas orgánicas, de compromiso y protocolos de seguridad
de conformidad con la necesidad y restricción de la información, de acuerdo
operacional de inteligencia o con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38
contrainteligencia, sin exceder el total del de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la
techo presupuestal asignado al Comando. NOTA DE RESERVA
entrega del presente documento se hace
LEGAL
traslado de la reserva legal de la
información al destinatario del presente
d. El CEDE2, autorizará el giro documento, en calidad de receptor legal
mensual a las Unidades y Dependencias autorizado, quien al recibir el presente
centralizadoras de gastos reservados, documento o conocer de él, manifiesta con
conforme a los conceptos solicitados en el su firma o lectura que está suscribiendo
plan de inversión. No se autorizan acta de compromiso de reserva legal y
recursos del presupuesto mensual por garantizando de forma expresa (escrita), la
cuantía superior a la determinada para el reserva legal de la información a la que
CAIMI - CACIM y G-2. tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y
Jefe del Departamento de restricciones aplican tanto a la autoridad
Inteligencia y competente o receptor legal destinatario
FIRMAS GRADO Contrainteligencia. de la información, como al servidor público
De los funcionarios que intervienen en el
NOMBRES Y APELLIDOS que reciba o tenga conocimiento dentro del
acta firman el documento.
DE PARTICIPANTES Director Administrativo de proceso de entrega, recibo o trazabilidad
Inteligencia y del presente documento de inteligencia o
Contrainteligencia. contrainteligencia, por lo cual, se obliga a
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 72 de 284 Pág. 73 de 284
INSTRUCTIVO ACTA PROGRAMACIÓN GASTOS RESERVADOS Anexo No. 04 Plan de inversión gastos reservados
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág: 1 de 1
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES PLAN DE INVERSIÓN Código: FO-JEMPP-CEDE2-638
garantizar que en ningún caso podrá EJÉRCITO NACIONAL GASTOS Versión: 0
revelar información, fuentes, métodos, DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y RESERVADOS Fecha de emisión: 2017-05-16
procedimientos, agentes o identidad de CONTRAINTELIGENCIA
RESTRICCIONES EN LA DIFUSIÓN DEL DOCUMENTO
quienes desarrollan actividades de Unidad/Dependencia /Sección Int/Ci
inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá Lugar y fecha No.
en peligro la Seguridad y Defensa Factor de amenaza
Nacional. Quienes indebidamente Periodo de empleo de los recursos
divulguen, entreguen, filtren, ESPECIFICACIÓN DE NECESIDADES GASTOS RESERVADOS
comercialicen, empleen o permitan que 1. UNIDAD, DEPENDENCIA O SECCIÓN UNIDAD/DEP/SEC 1.1 ORGANIZACIÓN
alguien emplee la información o 1.2 ORDOP 1.3 MISIÓN DE TRABAJO DE INT/CI
documentos que gozan de reserva legal, 1.4 GASTOS EN ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA O CONTRAINTELIGENCIA
incurrirán en causal de mala conducta, sin ÍTEM CONCEPTO V/R SOLICITADO
$ -
perjuicio de las acciones penales a que $ -
haya lugar. $ -
$ -
Oficial de planeación y
Se registra el grado, primer nombre, $ -
direccionamiento $ -
Elaboró primer apellido y firma del funcionario que Total gastos en actividades de inteligencia o contrainteligencia $ -
presupuestal administrativo
elaboró el documento.
DIADI. 1.5 PAGO INFORMACIONES
ÍTEM CONCEPTO V/R SOLICITADO
$ -
NOTA: El acta de programación de gastos reservados tiene nivel de clasificación de seguridad de la $ -
información “SECRETO”, esta clasificación se indicara en el encabezado y pie de página del documento; así $ -
$ -
mismo, llevará en gota de agua la sigla del Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia. $ -
$
78 Total pago de informaciones

1.6 Total recursos gastos reservados requeridos UNIDAD/DEP/SEC
$
$
-
-
79
Se repiten los ítems 1.4, 1.5 y 1.6 según unidades, dependencias y secciones
de inteligencia y contrainteligencia orgánicas.
TOTAL RECURSOS GASTOS RESERVADOS REQUERIDOS $ -
____________________________
COMANDANTE UNIDAD
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la inf ormación de inteligencia
goza de reserva legal y, por tal razón, la dif usión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en
la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de
la inf ormación, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado
de la reserva legal de la inf ormación al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o
conocer de él, manif iesta con su f irma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de f orma expresa (escrita), la reserva
legal de la inf ormación a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la
inf ormación, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar inf ormación, f uentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de
quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Def ensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen,
entreguen, f iltren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la inf ormación o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala
conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar.
Elaboró: Revisó:
Autentica,
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO Pág. 1 de 4 INSTRUCTIVO PLAN DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS

PLAN DE Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
INVERSIÓN Julio-2016. Oficial F2 – B2 – S2
GASTOS
RESERVADOS Fecha de emisión: 2017-04-28
Contiene los numerales donde se hace el
ESPECIFICACIÓN DE Oficial S4 Batallón IMI/CI –
Objetivo: Orientar el diligenciamiento del plan de inversión gastos reservados registro detallado de los valores,
NECESIDADES DE comandante Compañía -
Alcance: Este instructivo aplica a las unidades Tácticas y Fundamentales de Inteligencia y conceptos y actividades en las que se van
GASTOS RESERVADOS Oficial F2 – B2 – S2
Contrainteligencia, Dependencias y Secciones de Inteligencia (F2 – B2 – S2) a emplear los recursos
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2). 1. UNIDAD, Indicar el nombre de la Unidad, Oficial S4 Batallón IMI/CI –
DEPENDENCIA O dependencia o sección de inteligencia o comandante Compañía -
Fecha de Actualización: 2017-05-16 SECCIÓN contrainteligencia que solicita el recurso. Oficial F2 – B2 – S2
Se registra la cantidad de personal que
INSTRUCTIVO PLAN DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS
participara en las actividades para las
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE Oficial S4 Batallón IMI/CI –
cuales se solicitan los recursos, ejemplo:
Este texto se reemplaza por “DE USO 1.1 ORGANIZACIÓN comandante Compañía -
RESTRICCIONES EN LA EXCLUSIVO” de conformidad con lo Oficial S4 Batallón IMI/CI – Oficial F2 – B2 – S2
01-03-04-02 (oficiales – suboficiales,
DIFUSIÓN DEL determinado en Capítulo 7 Artículo Comandante Compañía -
soldados – civiles)
DOCUMENTO 2.2.3.7.1 Literales b. (Decreto compilatorio Oficial F2 – B2 – S2
Indica el número y/o nombre de la ORDOP
1070 de 2015)
que soporta las actividades previstas en el Oficial S4 Batallón IMI/CI –
Indicar el nombre de la unidad,
1.2 ORDOP plan, ejemplo: comandante Compañía -
dependencia o sección de inteligencia o
Oficial F2 – B2 – S2
contrainteligencia que genera el plan de
001 – FARO
necesidades y la Unidad de la cual es
Oficial S4 Batallón IMI/CI – Indica el número y/o nombre de la o las
Unidad/Dependencia orgánica, ejemplo: 1.3 MISIÓN DE Oficial S4 Batallón IMI/CI –
Comandante Compañía - Misiones de trabajo Inteligencia o
/Sección Int/Ci TRABAJO DE INT/CI comandante Compañía -
Oficial F2 – B2 – S2 Contrainteligencia que se financiarán con
80 BAIME2
los recursos solicitados en el plan.
Oficial F2 – B2 – S2 81
CP 91- BAIMI1
Se indicará la ORDOP o misión de trabajo
S2 - BIPAR
de Inteligencia o de Contrainteligencia que
B2 - BR9
adelantará la unidad, número de días,
Se enuncia el lugar (municipio o ciudad y
cantidad de agentes, lugar, factor de
departamento) sede de la unidad o Oficial S4 Batallón IMI/CI –
amenaza y los conceptos de gasto
Lugar y fecha sección. La fecha se registrara en formato Comandante Compañía -
proyectados en la actividad de inteligencia
(DD-MM-AA). Oficial F2 – B2 – S2
o contrainteligencia, En la columna valor
se indicará la cifra solicitada para la citada
Corresponde al número de radicación
1.4 GASTOS EN misión ejemplo: Oficial S4 Batallón IMI/CI –
asignado por la oficina de registro de la Oficial S4 Batallón IMI/CI – VALOR
No. unidad. De acuerdo con lo dispuesto en el comandante Compañía - ACTIVIDADES DE CONCEPTO
SOLICITADO comandante Compañía -
acuerdo 060 de 2001 o norma que lo Oficial F2 – B2 – S2 INTELIGENCIA Y Misión de trabajo de inteligencia a desarrollar Oficial F2 – B2 – S2
modifique o complemente. CONTRAINTELIGEN por 00-02-00-03 agentes, durante 10 días
Florencia (Caq), la cual dispone actividades de
Se identifican la o las amenazas contra las CIA. búsqueda de información contra el frente
“Domingo Laín Sáenz” del SAT-ELN, donde son
cuales se van a desarrollar las actividades requeridos los siguientes recursos:
de Inteligencia o Contrainteligencia, Oficial S4 Batallón IMI/CI –  Gastos básicos para el desarrollo de la
$ 12.000.000
Factor de amenaza acorde con el lineamiento estratégico Comandante Compañía - actividad de inteligencia
 Transporte BOG-FLO-BOG 05 agentes $ 280.000
ejemplo: Oficial F2 – B2 – S2 Manutención de una fuente:
• Transporte desde… hasta… $ 100.000,00
Frente “Domingo Laín Sáenz” SATT ELN • Alimentación cinco días en… $ 100.000,00
• Alojamiento cinco días en… $ 150.000,00
Periodo de empleo de los Se indica el mes en el cual se ejecutarán Oficial S4 Batallón IMI/CI –
recursos los recursos solicitados ejemplo: Comandante Compañía - En el ítem Total gastos en actividades de
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 76 de 284 Pág. 77 de 284
INSTRUCTIVO PLAN DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS INSTRUCTIVO PLAN DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
inteligencia y contrainteligencia se el suboficial de la sección administrativa
registrará la sumatoria total de los F2, B2 o S2.
conceptos solicitados en el ítem 1.4.
Se registran los requerimientos para el Indicar el Grado, nombre (s), apellido (s) y
pago a fuentes, justificando cada pago por registro de firma del oficial de Inteligencia
REVISÓ Oficial de inteligencia
información suministrada la cual estará de la Unidad.
debidamente documentada, las fuentes se
referenciarán con el código operación o NOTA: el formato del plan de inversión gastos reservados, tiene nivel de clasificación de seguridad de la
con los cuatro últimos dígitos de la cedula. información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará
Oficial S4 Batallón IMI/CI – en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor
1.5 PAGO DE
VALOR comandante Compañía - que obran como centralizadoras de gastos reservados.
INFORMACIONES CONCEPTO
SOLICITADO Oficial F2 – B2 – S2
K00001 por la información registrada en informe
$ 600.000
No. 0907 del 10-ENE-2017
Fuente identificada con CC N° ***3571, por la
información registrada en informe No. 0987 del $ 600.000
10-ENE-17 difundido a…
En el ítem Total pago de informaciones se

registrará la sumatoria total de los
conceptos solicitados en el ítem 1.5.
Campo formulado, Corresponde al total
requerido por gastos en actividades de
1.6 Total recursos gastos Oficial S4 Batallón IMI/CI –
inteligencia y contrainteligencia y pago de
reservados requeridos comandante Compañía -
informaciones de cada unidad,
UNIDAD/DEP/SEC Oficial F2 – B2 – S2
82 dependencia o sección e inteligencia y 83
contrainteligencia.
Se repiten los ítems 1,4, El Batallón de Inteligencia o de
1,5, y 1.6 según unidades, Contrainteligencia repetirá los ítems 1.4,
Oficial S4 Batallón IMI/CI –
dependencias y secciones 1.5 y 1.6 por cada compañía orgánica.
comandante Compañía -
de inteligencia y El B2 repetirá estos ítems, cuantas veces
Oficial F2 – B2 – S2
contrainteligencia sea necesario según las secciones de
orgánicas. inteligencia orgánicas y agregadas.
Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y
el registro de la firma del Comandante de
la Unidad Operativa Menor que consolida
las necesidades de los F2, B2 y S2 o el
Oficial S4 Batallón IMI/CI –
comandante de la Unidad Táctica que
COMANDANTE UNIDAD comandante Compañía -
determina las necesidades del S2 Oficial F2 – B2 – S2
En unidades Tácticas de Inteligencia o
Contrainteligencia firma el Comandante
del Batallón.
Indicar el grado, nombre (s), apellido (s) y Suboficial de gastos

firma del suboficial de gastos reservados o reservados
ELABORÓ
Suboficial de la sección
administrativa F2, B2 o S2
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 78 de 284 Pág. 79 de 284
Anexo No. 05 Solicitud recursos. Pág. 1 de 6

Pág. 1 de 1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL SOLICITUD DE Código: FO-JEMPP-CEDE5-607
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES RECURSOS DE
SOLICITUD DE
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FO-JEMPP-CEDE2-641 EJÉRCITO NACIONAL GASTOS RESERVADOS Versión: 3
RECURSOS
EJÉRCITO NACIONAL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
GASTOS Versión: 0 Fecha de emisión: 2017-04-28
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y
RESERVADOS
CONTRAINTELIGENCIA Fecha de emisión: 2017-05-16
Objetivo: Orientar el diligenciamiento de la solicitud de recursos de gastos reservados no establecidas en
planes de inversión.
Alcance: Aplica para las Unidades de inteligencia y contrainteligencia y las dependencias de Inteligencia
Ciudad Fecha Radicado (G2, F2, B2, S2)
Unidad solicitante: Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2)
Compañía/ Fecha de Actualización: 2017-05-16
U.O.M Brigada Batallón
dependencia
ORDOP Misión INSTRUCTIVO SOLICITUD DE RECURSOS DE GASTOS RESERVADOS
Concepto del gasto ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD: Comandantes, oficiales de
Inteligencia CI3ME, CI3MO,
Este texto se reemplaza por “DE USO B2, S2 Oficiales de
RESTRICCIONES EN LA EXCLUSIVO” de conformidad con lo operaciones C8, B3, S3
Valor solicitado $ DIFUSIÓN DEL determinado en Capítulo 7 Artículo Unidades de Inteligencia y
DOCUMENTO 2.2.3.7.1 Literales b. (Decreto compilatorio Contrainteligencia
_________________________ 1070 de 2015) Oficial (G2, F2, B2, S2)
Firma del Solicitante Responsables de ORDOP o
Misión
AUTORIZACIÓN DE PAGOS Y GASTOS Comandantes, oficiales de
84 Valor autorizado $ Inteligencia CI3ME, CI3MO, 85
Autoriza Vo. Bo. B2, S2 Oficiales de
Se enuncia en este campo el lugar
operaciones C8, B3, S3
Ciudad (municipio o ciudad y departamento) sede
Unidades de Inteligencia y
de la unidad o sección solicitante del
Comandante de la Unidad Contrainteligencia
Ordenador gastos reservados recurso.
Oficial (G2, F2, B2, S2)
Anexos: Responsables de ORDOP o
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la Misión
información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, Comandantes, oficiales de
observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal,
acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Inteligencia CI3ME, CI3MO,
Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente B2, S2 Oficiales de
documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que
está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo Fecha En este campo se registrara en formato
acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como Unidades de Inteligencia y
(DD-MM-AA) de radicación del documento
al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o Contrainteligencia
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o
identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes Oficial (G2, F2, B2, S2)
indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de Responsables de ORDOP o
reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
Elaboró Revisó
Misión
Autentica, Comandantes, oficiales de
En este campo, se registra el número de
radicación asignado por la oficina de
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE B2, S2 Oficiales de
Radicado registro de la Unidad o el Sistema de
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado operaciones C8, B3, S3
gestión Documental de inteligencia
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos (SIGDI) u ORFEO
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI Contrainteligencia
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 80 de 284 Pág. 81 de 284
INSTRUCTIVO SOLICITUD DE RECURSOS DE GASTOS RESERVADOS INSTRUCTIVO SOLICITUD DE RECURSOS DE GASTOS RESERVADOS
Oficial (G2, F2, B2, S2) Se motivará y justificara la necesidad de
Responsables de ORDOP o recursos para financiar actividades de
Misión inteligencia o contrainteligencia según
En cada campo se digitará la Sigla de la corresponda al concepto del gasto que
División o Comando, Brigada, Batallón, empleara el solicitante, ejemplo:
Compañía, Dependencia o sección de
Comandantes, oficiales de
inteligencia (G2, F2, B2, S2) solicitante  Pago de informaciones:
ejemplo:
B2, S2 Oficiales de
C3 CAIMI
Unidad solicitante B3 BRCIM2
Contrainteligencia
CI3MO4
Oficial de inteligencia (G2, F2,
CI3ME Comandantes, oficiales de
B2, S2)
G2 – DIV7 Inteligencia CI3ME, CI3MO,
Responsables de ORDOP o
F2 - FUTZE B2, S2 Oficiales de
Misión Cuando la información haya conducido al
B2 – BRIMI2 logro de un resultado operacional : operaciones C8, B3, S3
B2 – BR4 JUSTIFICACIÓN DE LA Unidades de Inteligencia y
S2 – BICAL NECESIDAD Contrainteligencia
En estos campos se deben registrar los Comandantes, oficiales de Oficial de inteligencia (G2, F2,
U.O.M datos de la Unidad a la que o dependencia Inteligencia CI3ME, CI3MO, B2, S2)
que realiza la actividad de inteligencia o B2, S2 Oficiales de Responsables de ORDOP o
Brigada contrainteligencia, ejemplo: operaciones C8, B3, S3 Misión
86 Batallón DIV2 – BR30 – BIPAR – S2 Contrainteligencia 87
Compañía/dependencia CAIMI – BRIMI 2 – BAIMI4 – CPFH Responsables de ORDOP o
Misión
En estos capos se indicará el nombre y Comandantes, oficiales de
número de la ORDOP y Misión de trabajo Inteligencia CI3ME, CI3MO,
de inteligencia en la cual se emplearán los B2, S2 Oficiales de
ORDOP recursos de gastos reservados solicitados. operaciones C8, B3, S3
 Gastos en actividades de inteligencia
Misión Contrainteligencia
y contrainteligencia.
Misión
Se indicará el concepto del gasto solicitado
según el caso ejemplo:
B2, S2 Oficiales de
 Pago de informaciones
Concepto del gasto. Unidades de Inteligencia y
 Gastos en actividades de
Contrainteligencia
inteligencia y c/i
 Gastos de protección
 Gastos de cobertura
Misión
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 82 de 284 Pág. 83 de 284
Misión
Se relaciona el grado, nombre(s) Comandantes, oficiales de
apellido(s) y cargo del Comandante de la Inteligencia CI3ME, CI3MO,
Unidad Militar solicitante. B2, S2 Oficiales de
Si la solicitud se genera del puesto de operaciones C8, B3, S3
Firma del Solicitante mando de la unidad centralizadora de Unidades de Inteligencia y
gastos reservados la solicitud será firmada Contrainteligencia
por el oficial responsable de la Oficial (G2, F2, B2, S2)
dependencia que adelantará la actividad Responsables de ORDOP o
de inteligencia o contrainteligencia. Misión
En este campo el ordenador de gastos
reservados de la unidad centralizadora
 Gastos de cobertura: determina y firma por los recursos
autorizados; asimismo, el comandante de
AUTORIZACIÓN DE la unidad da el Visto Bueno a la
PAGOS Y GASTOS ordenación.
Ordenador del gasto
NOTA: Este campo No aplica para
solicitudes de recursos adicionales que
remiten la unidad centralizadora al
CEDE2. por lo que se debe suprimir la
información del campos de Autorización de
 Gastos de protección: pagos y gastos
88 Se registrará en manuscrito el valor total Ordenador del gasto 89
CONCEPTOS GASTOS DE Valor autorizado autorizado según el concepto del gasto.
DEL GASTO PROTECCIÓN
Se registra grado, nombre(s) apellido(s)
JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Autoriza Ordenador del gasto
firma, y el cargo del ordenador del gasto.
Recursos requeridos para financiar
gastos en la protección del agente Se registra el grado, nombre(s) apellido(s),
Comandante unidad
identificado con el código B89023 en la Vo. Bo. firma y el cargo del comandante de la
centralizadora gastos
ciudad de Santa Marta durante 30 días, Unidad centralizadora de gastos
reservados
acorde con las recomendaciones del reservados.
estudio de riesgos No. 0125 CACIM así: Para el caso de recursos adicionales
solicitados al CEDE2 se deberá anexar los
Arrendamiento inmueble 30 días……… siguientes documentos:
$0,00 B2, S2 Oficiales de
Pasajes aéreos 3 PAGOS DE INFORMACIONES:
personas……………… $0,00 Unidades de Inteligencia y
Comandantes, oficiales de Anexos a. Informe de inteligencia donde se
Contrainteligencia
Inteligencia CI3ME, CI3MO, registró la información a cancelar.
Oficial de inteligencia (G2, F2,
B2, S2 Oficiales de b. Radiograma del resultado operacional.
B2, S2)
Se registrará el valor total solicitado operaciones C8, B3, S3 c. Documentos de policía judicial donde
Valor solicitado Responsables de ORDOP o
según el concepto del gasto. Unidades de Inteligencia y se realizan los actos urgentes y/o actas
Misión
Contrainteligencia de destrucción de material emitidas por
Oficial de inteligencia (G2, F2, los grupos EXDE.
B2, S2)
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 84 de 284 Pág. 85 de 284
d. Registro fotográfico del resultado acta de compromiso de reserva legal y
obtenido. garantizando de forma expresa (escrita), la
reserva legal de la información a la que
GASTOS DE PROTECCIÓN: tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y
restricciones aplican tanto a la autoridad
a. Análisis de riesgo del funcionario competente o receptor legal destinatario
emitido por el CACIM. de la información, como al servidor público
que reciba o tenga conocimiento dentro del
GASTOS EN ACTIVIDADES DE proceso de entrega, recibo o trazabilidad
INTELIGENCIA Y del presente documento de inteligencia o
CONTRAINTELIGENCIA: contrainteligencia, por lo cual, se obliga a
garantizar que en ningún caso podrá
Cuando exista la necesidad de revelar información, fuentes, métodos,
contratación de profesional o técnico en procedimientos, agentes o identidad de
apoyo de actividad de inteligencia o quienes desarrollan actividades de
contrainteligencia. inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá
a. Estudio sucinto de la necesidad o en peligro la Seguridad y Defensa
cotización del servicio. Nacional. Quienes indebidamente
b. Documentos del profesional o técnico divulguen, entreguen, filtren,
que realizará el servicio. comercialicen, empleen o permitan que
Se indica en el documento la siguiente alguien emplee la información o
nota de reserva legal del documento en documentos que gozan de reserva legal,
letra Arial 8: incurrirán en causal de mala conducta, sin
90 perjuicio de las acciones penales a que 91
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE haya lugar
COMPROMISO DE RESERVA Y Indicar el grado, nombre (s), apellido (s), o Comandantes, oficiales de
TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. código operacional y registro de firma del Inteligencia CI3ME, CI3MO,
Se reitera que en Colombia, la información funcionario que elaboró la solicitud B2, S2 Oficiales de
de inteligencia goza de reserva legal y, por Comandantes, oficiales de operaciones C8, B3, S3
tal razón, la difusión debe realizarse Inteligencia CI3ME, CI3MO, Elaboró Unidades de Inteligencia y
únicamente a los receptores legalmente B2, S2 Oficiales de Contrainteligencia
autorizados, observando los parámetros operaciones C8, B3, S3 Oficial (G2, F2, B2, S2)
establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de Unidades de Inteligencia y Responsables de ORDOP o
NOTA: RESERVA LEGAL
2013 y el Decreto 1070 de 2015, en Contrainteligencia Misión
especial, lo pertinente a reserva legal, acta Oficial de inteligencia (G2, F2, Indicar el grado, nombre (s), apellido (s), o Comandantes, oficiales de
de compromiso y protocolos de seguridad B2, S2) código operacional y registro de firma del Inteligencia CI3ME, CI3MO,
y restricción de la información, de acuerdo Responsables de ORDOP o oficial de Inteligencia o Comandante de B2, S2 Oficiales de
con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 Misión Compañía. operaciones C8, B3, S3
Revisó
de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la Unidades de Inteligencia y
entrega del presente documento se hace Contrainteligencia
traslado de la reserva legal de la Oficial (G2, F2, B2, S2)
información al destinatario del presente Responsables ORDOP/Misión
documento, en calidad de receptor legal NOTA: el formato de solicitud de recursos de gastos reservados para la inteligencia y contrainteligencia,
autorizado, quien al recibir el presente tiene nivel de clasificación de seguridad de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y
documento o conocer de él, manifiesta con pie de página del documento; asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de
su firma o lectura que está suscribiendo Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 86 de 284 Pág. 87 de 284
Anexo No. 06 Estudio sucinto de la necesidad.

9 PLAZO DE EJECUCIÓN
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 2
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES ESTUDIO SUCINTO DE Código: FO-JEMPP-CEDE2-642
EJÉRCITO NACIONAL Versión: 0 10 LUGAR DE EJECUCIÓN
LA NECESIDAD
Fecha de emisión: 2017-05-16
CONTRAINTELIGENCIA
Unidad Centralizadora RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Radicado No. Comité Estructurador Gerente del Proyecto
Lugar y Fecha: NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la inf ormación de
inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la dif usión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los
parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
I INFORMACIÓN GENERAL
protocolos de seguridad y restricción de la inf ormación, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la
DEPENDENCIA DE LA entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la inf ormación al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal
1 autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manif iesta con su f irma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva
NECESIDAD
legal y garantizando de f orma expresa (escrita), la reserva legal de la inf ormación a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican
Nombre: tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la inf ormación, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso
2 GERENTE Cargo: de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá
revelar inf ormación, f uentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá
Acto administrativo de nombramiento:
en peligro la Seguridad y Def ensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, f iltren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la
Nombre:
COMITÉ inf ormación o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar.
3 Cargo:
ESTRUCTURADOR
Nombre: [1]Comités estructurador y evaluador. No es necesario el nombramiento de un comité plural
4 COMITÉ EVALUADOR Cargo:
Nombre:
SUPERVISOR DEL
5 Cargo:
CONTRATO
CERTIFICADO DE No.
6
DISPONIBILIDAD Fecha expedición:
II CONTENIDO DE LOS ESTUDIOS PREVIOS
DESCRIPCIÓN DE LA
1
92 NECESIDAD
93
OBJETO
2
CONTRACTUAL
3 CONDICION TECNICA
ANALISIS DE
4
PRECIOS
CIRCUNSTANCIAS
POR LAS CUALES SE
DEBE ADELANTAR EL
5 PROCEDIMIENTO
ESPECIAL DE
CONTRATACIÓN (LEY
1219 DE 2008)
VALOR DEL
6
CONTRATO
Autentica,
RIESGO Y FORMA DE
7
MITIGARLOS Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE
GARANTÍAS
8
EXIGIDAS Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 88 de 284 Pág. 89 de 284
Pág. 1 de 4 ESTUDIO SUCINTO DE LA NECESIDAD

INSTRUCTIVO
ESTUDIO Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Se indica el grado, nombre(s), apellidos(s) Comité estructurador
SUCINTO DE LA Versión: 3
EJÉRCITO NACIONAL de o los funcionarios que estructuran el Gerente de Proyecto
NECESIDAD
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Fecha de emisión: 2017-04-28 proceso.
3. COMITÉ
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del estudio sucinto de la necesidad para adelantar los ESTRUCTURADOR NOTA: Este comité cumplirá las funciones
procesos de contratación con gastos reservados. determinadas en el manual de
Alcance: Aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las Dependencias contratación Estatal (MDN) vigente.
de Inteligencia que obran como centralizadoras de gastos reservados.
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) Se indica el grado, nombre(s), apellidos(s) Comité estructurador
Fecha de Actualización: 2017-05-16 de o los funcionarios que evalúan y Gerente de Proyecto
recomiendan la adquisición de los bienes
ESTUDIO SUCINTO DE LA NECESIDAD y/o servicios.
4. COMITÉ EVALUADOR
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Este texto se reemplaza por “DE USO Comité estructurador NOTA: Este comité cumplirá las funciones
RESTRICCIÓN DE determinadas en el manual de
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Gerente de Proyecto
DIFUSIÓN DE LA contratación del Ejército (MDN) vigente.
determinado en Capítulo 7 Artículo
INFORMACIÓN. Se indica el grado, nombre(s), apellidos(s) Comité estructurador
2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio
1070 de 2015). del funcionario nombrado como supervisor Gerente de Proyecto
Indica el nombre de la Unidad Comité estructurador del contrato, quien velará que el objeto del
Unidad centralizadora centralizadora de gastos reservados. Gerente de Proyecto contrato cumpla con lo dispuesto en el
5. SUPERVISOR DEL
mismo.
CONTRATO
Corresponde al número de radicación Comité estructurador
asignado por la oficina de registro de la Gerente de Proyecto NOTA: Este funcionario cumplirá las
94 unidad y la línea de mando determinada funciones determinadas en el manual de 95
Radicado No. contratación Estatal (MDN) vigente.
para la unidad. De acuerdo con lo
dispuesto en el acuerdo 060 de 2001 o 6. CERTIFICADO DE Se indica el número del CDP del rubro de Comité estructurador
norma que lo modifique o complemente. DISPONIBILIDAD gastos reservados y la fecha de su Gerente de Proyecto
Se enuncia el lugar (municipio o ciudad y Comité estructurador PRESUPUESTAL expedición.
departamento) sede de la unidad o Gerente de Proyecto (CDP)
Lugar y Fecha: Se desarrollan los ítems que dan a Comité estructurador
sección. La fecha se registrara en formato
(DD-MM-AA). conocer la información del Objeto Gerente de Proyecto
Se desarrollan los ítems que dan a Comité estructurador contractual, características técnicas del
I. INFORMACIÓN conocer la información del gerente, Gerente de Proyecto II. CONTENIDO DE LOS bien o servicio, el análisis de precios
GENERAL supervisor del proceso, comités de ESTUDIOS PREVIOS justificación para la contratación por el
contratación y presupuesto. procedimiento especial de gastos
1. DEPENDENCIA QUE Se indica el nombre de la unidad o Comité estructurador reservados, las garantías el plazo y lugar
REQUIERE EL BIEN O dependencia que requiere los bienes y/o Gerente de Proyecto de ejecución.
SERVICIO. servicios. Se determina la justificación de la Comité estructurador
Se indica el grado, nombre(s), apellidos(s) Comité estructurador necesidad de bienes o servicios para llevar Gerente de Proyecto
del Gerente responsable de llevar a cabo Gerente de Proyecto a cabo las actividades de Inteligencia y
la parte pre-contractual del proceso y el Contrainteligencia (¿para qué se requiere
1. DESCRIPCIÓN DE LA
2. GERENTE documento mediante el cual fue el bien o servicio? ¿en qué actividad de
NECESIDAD
nombrado. inteligencia?), ejemplo:
El equipo de poligrafía es requerido para

adelantar las actividades de seguridad
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 90 de 284 Pág. 91 de 284
ESTUDIO SUCINTO DE LA NECESIDAD ESTUDIO SUCINTO DE LA NECESIDAD

militar dispuestas en la orden de Se determinará el tipo de riesgo en el Comité estructurador
operaciones “TRANSPARENCIA”, que proceso de compra y el tipo de póliza Gerente de Proyecto
adelanta el BACCE. Esta unidad pretende exigible para su mitigación, ejemplo:
con la adquisición del equipo fortalecer y TIPO DE
PÓLIZAS EXIGIBLES
mejorar la cobertura en la jurisdicción de la RIESGO
DIV6. Póliza de cum plim iento, por
el veinte por ciento (20%)
Cum plim iento del valor total del contrato,
Actualmente la Unidad cuenta con cinco del contrato con una vigencia igual a la
05 equipos de poligrafía y presentado duración del contrato y de
déficit de cuatro 04. las prórrogas s i las hubiere
7. RIESGO Y FORMA DE
Se describe el nombre que se le asignará Comité estructurador Por el cinco (5%) del valor
MITIGARLOS Pago de del contrato, con una
al proceso de contratación del bien y/o Gerente de Proyecto
2. OBJETO s alarios y vigencia igual a la ejecución
servicio, ejemplo:
CONTRACTUAL pres taciones del contrato y tres (3) años
s ociales m ás y de las prórrogas s i
Adquisición equipo de poligrafía. las hubiere.
Es la descripción técnica, tecnológica, Comité estructurador Por el cincuenta (50%) del valor
garantía, dimensiones, cantidades y Gerente de Proyecto Calidad y total del contrato, con una
correcto vigencia igual al termino de
accesorios del equipo o servicio a adquirir
f uncionamiento duración del contrato y cuatro
de forma detallada. de los bienes (4) meses más. De igual manera
3. CONDICIÓN TÉCNICA suministrados para las prórrogas si las
La condición técnica se generará en un hubiere.
anexo “ficha técnica” esta se realizará en Se determinarán las garantías aplicables Comité estructurador
el formato establecido para fichas 8. GARANTÍAS
para el bien o servicio adquirido. Gerente de Proyecto
EXIGIDAS
96 técnicas del manual de contratación. 97
Se hace un estudio comparativo de los Comité estructurador Se determina la fecha en común acuerdo Comité estructurador
precios de las ofertas sobre los bienes y Gerente de Proyecto 9. PLAZO DE
con el oferente para la entrega a Gerente de Proyecto
servicios a contratar, ejemplo: EJECUCIÓN
satisfacción del bien y/o servicio.
Se indica el lugar específico donde se Comité estructurador
DIRECCIÓN TELÉFONO 10. LUGAR DE
OFERENTE CONTACTO VALOR ejecutará el objeto contractual. Gerente de Proyecto
4. ANÁLISIS DE EMAIL EJECUCIÓN
Cra. 54 No. 32-54,
PRECIOS Tel: 4536985, JOSÉ LUIS Se relaciona grado, nombre(s), Oficial C8, B4 de Unidades de
POLIER $ 0,00
email: CARRERA
polier@eternet.co apellidos(s), cargo y firma de cada uno de Inteligencia y
Cra. 98 No. 57-68, los integrantes del comité estructurador Contrainteligencia.
Comité Estructurador
POLITEC
Tel: 2587526, ARANDO
$ 0,00 Oficial de Inteligencia G2
email: HUERTAS
politec@net.co
Unidad Operativa Mayor.
Director DIADI
5. CIRCUNSTANCIAS Se transcribirá la motivación realizada por Comité estructurador
POR LAS CUALES SE del ordenador del gasto para adelantar el Gerente de Proyecto Se relaciona grado, nombre(s), Ordenador de gastos
DEBE ADELANTAR EL proceso especial de contratación (Ley apellidos(s), cargo y firma del Gerente del reservados
Gerente del Proyecto
PROCEDIMIENTO 1219 de 2008) registrada en el documento proyecto.
ESPECIAL DE autorización del ordenador contratación
CONTRATACIÓN (LEY ley 1219.
1219 DE 2008) NOTA: el formato del estudio sucinto de la necesidad, tiene nivel de clasificación de seguridad de la
Se registra en letras y números el valor Comité estructurador información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará
6. VALOR DEL
de los bienes o servicios a contratar. Gerente de Proyecto en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor
CONTRATO
que obran como centralizadoras de gastos reservados.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 92 de 284 Pág. 93 de 284
Anexo No. 07 Plan de inversión gastos reservados unidad centralizadora INSTRUCTIVO Pág. 193 de 4
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 1 PLAN DE
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Código: FO-JEMPP-CEDE5-607
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES PLAN DE INVERSIÓN GASTOS Código: FO-JEMPP-CEDE2-637 INVERSIÓN
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Versión: 3
EJÉRCITO NACIONAL RESERVADOS UNIDAD Versión: 0 GASTOS
EJÉRCITO NACIONAL
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CENTRALIZADORA RESERVADOS
Fecha de emisión: 2017-05-16 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
CONTRAINTELIGENCIA UNIDAD Fecha de emisión: 2017-04-28
RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN. CENTRALIZADORA
UNIDAD CENTRALIZADORA
RADICADO No Objetivo: Establecer los pasos para el diligenciamiento del formato del plan de inversión gastos reservados
unidad centralizadora.
LUGAR Y FECHA,
Alcance: Aplica para las unidades de inteligencia, contrainteligencia y las dependencias de inteligencia G2
de Unidades Operativas Mayores que obran como centralizadoras de gastos reservados
PERIODO EJECUCION RECURSOS
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2).
1. CONCEPTOS DEL GASTO SOLICITADOS
UNIDADES/DEPENDENCIA/
SECCION INTELIGENCIA O
GASTOS EN ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y PAGO DE
TOTAL Fecha de Actualización: 2017-05-16
CONTRAINTELIGENCIA INFORMACIONES
CONTRAINTELIGENCIA
$ - $ - $ - INSTRUCTIVO PLAN DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS UNIDAD CENTRALIZADORA
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ - Oficial de administración y
Este texto se reemplaza por “DE USO
$ - $ - $ - RESTRICCIÓN DE logística C4 y B4 de Unidad de
EXCLUSIVO” de conformidad con lo
TOTAL CONCEPTOS GASTO $ - $ - $ - DIFUSIÓN DE LA inteligencia y
INFORMACIÓN. contrainteligencia. Oficial
SALDO EN BANCO A LA FECHA $ - 2.2.3.7.1 Literales b. (Decreto compilatorio
Inteligencia G2 de Unidad
1070 de 2015).
2 TOTAL GASTOS RESERVADOS REQUERIDOS $ - Operativa Mayor
Oficial de administración y
3 JUSTIFICACIÓN SALDOS EN BANCO
Se indica el nombre de la unidad de logística C4 y B4 de Unidad de
98 UNIDAD inteligencia, contrainteligencia o la Unidad inteligencia y 99
CENTRALIZADORA Operativa Mayor que obran como contrainteligencia. Oficial
centralizadora de gastos reservados. Inteligencia G2 de Unidad
ANEXOS:
Operativa Mayor
___________________________________ __________________________________________ logística C4 y B4 de Unidad de
Firma y Postfirma Firma y postfirma Se registra el número de registro de inteligencia y
RADICADO No
Ordenador de gastos reservados Comandante Unidad acuerdo al consecutivo de la unidad contrainteligencia. Oficial
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón,
la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621de 2013y el Decreto 1070de 2015,en especial, lo pertinente a Inteligencia G2 de Unidad
reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621de 2013.Con la entrega del presente
documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, Operativa Mayor
manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal,
protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega,
recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o logística C4 y B4 de Unidad de
identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen,
empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar Se indica la sede de la unidad inteligencia y
LUGAR Y FECHA.
centralizadora de gastos reservados contrainteligencia. Oficial
Elaboró Revisó Operativa Mayor
Autentica, logística C4 y B4 de Unidad de
Se indica el mes en el cual se ejecutarán
PERÍODO EJECUCIÓN inteligencia y
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE RECURSOS
(giro) de los recursos ejemplo:
contrainteligencia. Oficial
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado Julio-2017.
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos Operativa Mayor
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO PLAN DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS UNIDAD CENTRALIZADORA INSTRUCTIVO PLAN DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS UNIDAD CENTRALIZADORA
Se definen los conceptos del gasto Oficial de administración y Corresponde a la sumatoria horizontal de Oficial de administración y
solicitados por las unidades, logística C4 y B4 de Unidad de los totales por los diferentes conceptos del logística C4 y B4 de Unidad de
dependencias y secciones de inteligencia inteligencia y TOTAL CONCEPTOS gasto por Unidad, Dependencia o inteligencia y
1. CONCEPTOS DEL y contrainteligencia y el valor total contrainteligencia. Oficial GASTO Secciones de Inteligencia o contrainteligencia. Oficial
GASTO SOLICITADOS solicitado POR LAS Unidades, Inteligencia G2 de Unidad Contrainteligencia. Inteligencia G2 de Unidad
dependencias y secciones de inteligencia Operativa Mayor Operativa Mayor
o contrainteligencia orgánicas de la unidad Corresponde al saldo que registra en Oficial de administración y
centralizadora de gastos reservados. bancos la Unidad centralizadora de gastos logística C4 y B4 de Unidad de
Se identifican en esta columna las Oficial de administración y SALDO EN BANCO A LA reservados a la fecha de realización del inteligencia y
UNIDADES/DEPENDENCI unidades dependencias y secciones de logística C4 y B4 de Unidad de FECHA plan de inversión. En la columna valor contrainteligencia. Oficial
A/ inteligencia y contrainteligencia orgánicas inteligencia y registra en valor. Inteligencia G2 de Unidad
SECCIÓN INTELIGENCIA de la Unidad centralizadora que solicitan contrainteligencia. Oficial Operativa Mayor
O CONTRAINTELIGENCIA de recursos: Inteligencia G2 de Unidad Corresponde al total de gastos reservados Oficial de administración y
Operativa Mayor requeridos. (Al total de la necesidad logística C4 y B4 de Unidad de
TOTAL GASTOS
Se trasladan los valores totales Oficial de administración y registrada se descuenta el Saldos en inteligencia y
RESERVADOS
autorizados por el ordenador del gasto logística C4 y B4 de Unidad de bancos). contrainteligencia. Oficial
REQUERIDOS
para las Unidades, Dependencias o inteligencia y Inteligencia G2 de Unidad
Secciones de inteligencia por el concepto contrainteligencia. Oficial Operativa Mayor
de “Gastos en actividades de inteligencia o Inteligencia G2 de Unidad Espacio para indicar los motivos de los Oficial de administración y
contrainteligencia”, según lo solicitado en Operativa Mayor saldos en bancos de la Unidad logística C4 y B4 de Unidad de
GASTOS EN
los planes de inversión, ejemplo: JUSTIFICACIÓN SALDOS centralizadora. inteligencia y
ACTIVIDADES DE
INTELIGENCIA Y EN BANCO contrainteligencia. Oficial
CONTRAINTELIGENCIA Inteligencia G2 de Unidad
100 Operativa Mayor 101
Se referenciarán los planes de inversión
logística C4 y B4 de Unidad de
de las unidades dependencias y secciones
inteligencia y
ANEXOS: orgánicas los cuales se anexan al plan,
para dar trámite a la solicitud ante el
Se trasladan los valores totales Oficial de administración y CEDE2
Operativa Mayor
autorizados por el ordenador del gasto logística C4 y B4 de Unidad de Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Oficial de administración y
para las Unidades dependencias y inteligencia y registro de firma del ordenador del gasto logística C4 y B4 de Unidad de
secciones por el concepto de pago de contrainteligencia. Oficial Firma y Postfirma
de la Unidad Centralizadora. inteligencia y
informaciones (según lo solicitado en los Inteligencia G2 de Unidad Ordenador de gastos reservados contrainteligencia. Oficial
planes de inversión), ejemplo: Operativa Mayor Inteligencia G2 de Unidad
Operativa Mayor
PAGO DE Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Oficial de administración y
INFORMACIONES
registro de firma del Comandante de la logística C4 y B4 de Unidad de
Firma y Postfirma Unidad, centralizadora de gastos inteligencia y
Comandante unidad contrainteligencia. Oficial
reservados
Operativa Mayor
Indicar el Grado, nombre (s), apellido (s) y Suboficial de gastos
firma del funcionario que elaboró el reservados de Unidad de
elaboró
documento. inteligencia y
contrainteligencia.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 96 de 284 Pág. 97 de 284
INSTRUCTIVO PLAN DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS UNIDAD CENTRALIZADORA Anexo No. 08 Acta de acuerdos con la fuente
Suboficial sección MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
administrativa G2 COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES ACTA DE ACUERDOS
Indicar el Grado, nombre (s), apellido (s) y Oficial de administración y EJÉRCITO NACIONAL CON LA FUENTE
registro de firma de funcionario que logística C4 y B4 de Unidad de
inteligencia y RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.
revisó revisión y validó el documento.
contrainteligencia. Oficial NOMBRE UNIDAD: ACTA NR:
Inteligencia G2 de Unidad LUGAR Y FECHA :
Operativa Mayor INTERVIENEN
ASUNTO
TÉRMINOS PARA LA ENTREGA DEL PLAN DE INVERSIÓN AL CEDE2. Al efecto se procede como a continuación se relaciona.
En la Ciudad de ______el día __del mes de ___del año ____, en reunión adelantada con el señor _________________
El Comando de Apoyo de Combate de Inteligencia Militar (CAIMI), Comandos de Apoyo de Combate de identificado con la CC No. ___________ de _____, el Comando de _________ acuerda con la fuente, que se dará inicio al
Contrainteligencia (CACIM) y las Dependencias de Inteligencia G2 de Unidades Operativas Mayores, deben trámite de solicitud recursos ante el Comando Superior para el pago de una recompensa, haciendo las siguientes precisiones
enviar el plan de inversión el día 25 de cada mes en forma digital (Documento en Excel) y en forma respecto al procedimiento de asignación del recurso, así:
escaneada documento debidamente firmado por los funcionarios al correo electrónico del CEDE2
1. El informante, así como los funcionarios comprometidos en el presente documento, tienen completa claridad que en
direcion.administrativa@imi.mil.co ningún caso se podrá tramitar solicitudes de recompensa a persona diferente a quien suministro la información motivo del
trámite; lo anterior por incurrir en irregularidades que puedan generar consecuencias de orden disciplinario, penal o
NOTA: el formato plan de inversión gastos reservados unidad centralizadora, tiene nivel de clasificación de administrativo.
seguridad de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento;
2. El valor a pagar por concepto de recompensa está supeditado a los parámetros establecidos en la normatividad vigente,
asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad así como a la evaluación y valoración de la cuantía que efectúen el Comité Regional y Comité Central de Recompensas,
Operativa Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados. previa revisión de los soportes documentales.
3. El pago de la recompensa se efectuará una vez se cuente con disponibilidad presupuestal y se hayan transferido los
102 recursos por parte del Comando Superior a la unidad centralizadora. 103
4. Una vez sean asignados los recursos para el pago de la recompensa, la unidad solicitante tomara contacto con el
informante para realizar las coordinaciones del pago.
(Y los que se estimen convenientes…)
CIERRE: No siendo otro el objeto del presente se da por terminado y en constancia firman quienes en ella intervinieron.
- La fuente beneficiario del pago debe firmar y registrar la huella dactilar del dedo índice mano derecha.
- Firman los funcionarios que participan en el acta.
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal
razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial,
lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a
la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga
conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar
información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin
perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
Elaboró
Autentica,
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 98 de 284 Pág. 99 de 284
INSTRUCTIVO Pág. 1 de 4 INSTRUCTIVO ACTA DE ACUERDOS CON LA FUENTE

COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES ACTA DE Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
EJÉRCITO NACIONAL ACUERDOS ASUNTO Se describe el asunto del acta, ejemplo: Oficial de Inteligencia.
Versión: 3
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN CON LA FUENTE Comandante Brigada, Unidad
Fecha de emisión: 2017-04-28 Trata del Acuerdo que hace el Comando Táctica o Fundamental de
del BAIMI1 con el señor JORGE Unidad de Inteligencia o
Objetivo: Establecer los pasos para el diligenciamiento el acta de acuerdos previos con la fuente. RODRIGUEZ, quien suministró Contrainteligencia.
Alcance: Aplica para las unidades de inteligencia y contrainteligencia, dependencias y Secciones de información que fue empleada en el
inteligencia. proceso de producción de inteligencia,
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2). conducente a la operación “FARAON”,
orden fragmentaria “GENESIS”,
Fecha de Actualización: 2017-05-16 registrando un resultado operacional el día
01-MAY-2017.
INSTRUCTIVO ACTA DE ACUERDOS CON LA FUENTE Al efecto se procede como Se describe aspectos de interés para el Oficial de Inteligencia.
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE A Continuación se acuerdo, ejemplo: Comandante Brigada, Unidad
Oficial de Inteligencia. Táctica o Fundamental de
Comandante Brigada, Unidad En la Ciudad de Santa Marta – Magdalena, Unidad de Inteligencia o
RESTRICCIÓN DE EXCLUSIVO” de conformidad con lo
Táctica o Fundamental de el día 2 del mes de agosto del año 2016, Contrainteligencia.
DIFUSIÓN DE LA determinado en Capítulo 7 Artículo
Unidad de Inteligencia o en reunión adelantada con el señor
INFORMACIÓN. 2.2.3.7.1 Literales b. (Decreto compilatorio
Contrainteligencia. JORGE RODRIGUEZ identificado con la
1070 de 2015).
CC No. 111.222.333 de Soledad, el
NOMBRE UNIDAD Indica el nombre de la Unidad o Oficial de Inteligencia. Comando de BAIMI1, acuerda con la
Dependencia que elabora el acta y quien Comandante Brigada, Unidad fuente, que se dará inicio al trámite de
manejo la fuente. Táctica o Fundamental de solicitud recursos ante el Comando
Unidad de Inteligencia o Superior para el pago de una recompensa,
104 Contrainteligencia. haciendo las siguientes precisiones 105
ACTA NR. Corresponde al número consecutivo Oficial de Inteligencia. respecto al procedimiento de asignación
asignado en el libro de registro de actas de Comandante Brigada, Unidad del recurso, así:
la unidad. Táctica o Fundamental de
Unidad de Inteligencia o 5. El informante, así como los
Contrainteligencia. funcionarios comprometidos en el
LUGAR Y FECHA Corresponde al sitio de sede de la unidad Oficial de Inteligencia. presente documento, tienen completa
y fecha en que se firma dicho acuerdo. Comandante Brigada, Unidad claridad que en ningún caso se podrá
Táctica o Fundamental de tramitar solicitudes de recompensa a
Unidad de Inteligencia o persona diferente a quien suministro la
Contrainteligencia. información motivo del trámite; lo
anterior por incurrir en irregularidades
INTERVIENEN Se relacionan los que intervienen en el Oficial de Inteligencia. que puedan generar consecuencias
acta, así: Comandante Brigada, Unidad de orden disciplinario, penal o
Táctica o Fundamental de administrativo.
- Comandante Unidad (Unidad Operativa Unidad de Inteligencia o
Mayor, menor o táctica donde se manejó Contrainteligencia. 6. El valor a pagar por concepto de
la fuente). recompensa está supeditado a los
- Oficial de Inteligencia. parámetros establecidos en la
- Comandante Unidad Fundamental normatividad vigente, así como a la
(cuando la fuente haya sido manejada evaluación y valoración de la cuantía
por una UF). que efectúen el Comité Regional y
- Informante. Comité Central de Recompensas,
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 100 de 284 Pág. 101 de 284
INSTRUCTIVO ACTA DE ACUERDOS CON LA FUENTE INSTRUCTIVO ACTA DE ACUERDOS CON LA FUENTE
previa revisión de los soportes protocolos de seguridad y restricción de la
información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35,
documentales. 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
Con la entrega del presente documento se hace
7. El pago de la recompensa se traslado de la reserva legal de la información al
efectuará una vez se cuente con destinatario del presente documento, en calidad de
receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
disponibilidad presupuestal y se hayan
documento o conocer de él, manifiesta con su firma o
transferido los recursos por parte del lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
Comando Superior a la unidad reserva legal y garantizando de forma expresa
centralizadora. (escrita), la reserva legal de la información a la que
tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y
restricciones aplican tanto a la autoridad competente
8. Una vez sean asignados los recursos o receptor legal destinatario de la información, como
para el pago de la recompensa, la al servidor público que reciba o tenga conocimiento
unidad solicitante tomara contacto con dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad
del presente documento de inteligencia o
el informante para realizar las contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar
coordinaciones del pago. que en ningún caso podrá revelar información,
fuentes, métodos, procedimientos, agentes o
(Y los que se estimen convenientes…). identidad de quienes desarrollan actividades de
inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro
la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
Nota: En este documento no se deben indebidamente divulguen, entreguen, filtren,
comprometer con valores ni fechas de comercialicen, empleen o permitan que alguien
emplee la información o documentos que gozan de
pago. reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
Cierre Se da por terminada el acta y firman los Ordenador de gastos Indicar el Grado, nombre (s), apellido (s) y
106 que intervienen. reservados. elaboró firma del funcionario que elaboró el
Funcionario que manejó la 107
Oficial de inteligencia fuente.
documento.
 El ordenador de gastos Comandante Brigada, Unidad
 El oficial de inteligencia Táctica o Fundamental en
 Comandante Brigada, Unidad Táctica Unidad de Inteligencia o NOTA: el acta de acuerdos con la fuente, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información
Contrainteligencia. “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará en gota
o Fundamental en Unidad de
El informante de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran
Inteligencia o Contrainteligencia. como centralizadoras de gastos reservados.
 El informante.
NOTA: El informante debe firmar y

registrar la huella dactilar legible que
registró en el documento de identidad.
NOTA: RESERVA LEGAL El acta va con la siguiente nota de reserva Oficial de Inteligencia.
legal: Comandante Brigada, Unidad
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE Táctica o Fundamental de
COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA
RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la
Unidad de Inteligencia o
información de inteligencia goza de reserva legal y, Contrainteligencia.
por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente
a los receptores legalmente autorizados, observando
los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria
1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial,
lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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Anexo No. 9 Plan de necesidades de gastos reservados para la inteligencia y contrainteligencia. SUMAN
TOTAL
$ - $
$
-
-
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 2 4. GASTOS RESERVADOS REQUERIDOS INTELIGENCIA DE COMBATE $ -
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES PLAN DE NECESIDADES DE GASTOS Código: FO-JEMPP-CEDE2-636
5. CONCEPTO DE AUTORIZACIÓN DEL ORDENADOR
EJÉRCITO NACIONAL RESERVADOS PARA LA INTELIGENCIA Y Versión: 0
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA Consolidada de necesidades de la Capacidad de la Inteligencia Especializada, Capacidad de Inteligencia de Combate y la Capacidad de Contrainteligencia por
Fecha de emisión: 2017-05-16 parte de la DIADI, se autoriza la transferencia de recursos a las Unidades ejecutoras de gastos reservados, para la relización de pagos de informaciones y gastos
CONTRAINTELIGENCIA
en la finaciación de actividades de inteligencia y contrainteligencia determiandas en el presente plan.
RESTRICCIÓN EN LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
LUGAR Y FECHA
NECESIDADES DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA DEL MES DE:
1. CAPACIDAD DE INTELIGENCIA ESPECIALIZADA _______________________________________________________________________
1.1. COMANDO DE APOYO DE COMBATE DE INTELIGENCIA MILITAR (CAIMI) ORDENADOR GASTOS RESERVADOS
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe
Gastos en actividades de inteligencia y realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621de 2013y el Decreto 1070de 2015,en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
Pago de informaciones
ITEM UNIDAD contraint. protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621de 2013.Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la
información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
$ - $ - reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la
información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en
$ - ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
$ - indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones
$ - penales a que haya lugar
$ -
$ -
SUMAN $ - $ -
TOTAL $ - Elaboró Revisó:
1.2. BRIGADA DE INTELIGENCIA MILITAR No. 1 (BRIMI1)

Gastos en actividades de inteligencia y
ITEM UNIDAD contraint.
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
SUMAN $ - $ -
TOTAL $ -
1.3. BRIGADA DE INTELIGENCIA MILITAR No. 2 (BRIMI2)
$ - $ -
$ - $ -
108 $
$
$
-
-
-
$
$
$
-
-
-
109
SUMAN $ - $ -
TOTAL -
RECURSOS REQUERIDOS CAPACIDAD INTELIGENCIA ESP. $ -
2. CAPACIDAD DE CONTRAINTELIGENCIA
2.1. COMANDO DE APOYO DE COMBATE DE CONTRAINTELIGENCIA MILITAR (CACIM)
$ - $ -
$ - $ -
SUMAN $ - $ -
TOTAL $ -
2.2. BRIGADA DE CONTRAINTELIGENCIA MILITAR No. 1 (BRCIM1)
$ - $ -
$ - $ -
SUMAN $ - $ -
TOTAL
GASTOS RESERVADOS REQUERIDOS CAPACIDAD CONTRAINTELIGENCIA $ -
3. CAPACIDAD DE INTELIGENCIA DE COMBATE
3.1. PRIMERA DIVISIÓN (G2)
ITEM UNIDAD
contraint.
Pago de informaciones Autentica,
$ - $ -
$ - $ -
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO Pág. 1 de 6 INSTRUCTIVO PLAN DE NECESIDADES DE GASTOS RESERVADOS PARA LA INTELIGENCIA Y

PLAN DE NECESIDADES DE Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 CONTRAINTELIGENCIA
GASTOS RESERVADOS PARA ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN LA INTELIGENCIA Y
Cada unidad centralizadora del CAIMI
indicará los conceptos de gastos en
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del plan de necesidades de gastos reservados para la
actividades de inteligencia y pago de
Inteligencia y Contrainteligencia.
informaciones planeados y autorizados.
Alcance: Este instructivo aplica para la Dirección Administrativa del Departamento de Inteligencia y
Contrainteligencia del Ejercito CEDE2.
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia del Ejercito CEDE2. Cada unidad centralizadora determinará el
valor autorizado a cada Unidad Táctica de
Fecha de Actualización: 2017-05-16
inteligencia orgánica y agregada. Ejemplo:
INSTRUCTIVO PLAN DE NECESIDADES DE GASTOS RESERVADOS PARA LA INTELIGENCIA Y

CONTRAINTELIGENCIA 1.1 COMANDO DE APOYO DE
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE COMBATE DE INTELIGENCIA MILITAR
Oficial de planeación y (CAIMI)
Este texto se reemplaza por “DE SOLO
direccionamiento presupuestal Gastos en actividades de
CONOCIMIENTO”, de conformidad con lo ITEM UNIDAD inteligencia y contraint.
RESTRICCIÓN EN LA administrativo DIADI
determinado en Capítulo 7 Artículo 1.1 CAIMI $ 30.000.000,00 $ -
DIFUSIÓN Suboficial Planeación Partidas 1.2 CI3ME $ 5.000.000,00 $ -
2.2.3.7.1 Literal a. (Decreto compilatorio 1.3 CI3MO1 $ 4.000.000,00 $ -
Especiales DIADI
1070 de 2015. 1.4
1.5
CI3MO2
CI3MO3
$
$
5.000.000,00
4.000.000,00
$ -
1.6 CI3MO4 $ 4.000.000,00 $ -

Oficial de planeación y SUMAN $ 52.000.000,00 $ -
TOTAL 52.000.000,00
direccionamiento presupuestal
110 LUGAR Y FECHA
Se indica la sede del CEDE2 y la fecha de administrativo DIADI 1.2. BRIGADA DE INTELIGENCIA MILITAR No. 1 (BRIMI1) 111
elaboración del informe. Suboficial Planeación Partidas Gastos en actividades de
ITEM UNIDAD
Especiales DIADI
inteligencia y contraint.
1.1 BRIMI1 $ 25.000.000,00 $ -

1.2 BAIME1 $ 30.000.000,00 $ 5.000.000,00
1.3 BAIME2 $ 25.000.000,00 $ 10.000.000,00
Oficial de planeación y 1.4 BAIME3 $ 20.000.000,00 $ 8.000.000,00
NECESIDADES DE direccionamiento presupuestal 1.5
SUMAN
BAIME4 $
$
26.000.000,00
126.000.000,00
$
$
12.000.000,00
35.000.000,00
INTELIGENCIA Y Se indica el mes para el que se asigna los administrativo DIADI TOTAL 161.000.000,00
CONTRAINTELIGENCIA recursos. Suboficial Planeación Partidas

DEL MES DE: Especiales DIADI De esta misma forma se diligencia los
recursos planeados y autorizados a la
En este ítem se determinan los recursos Oficial de planeación y BRIMI2
planeados y autorizados a las direccionamiento presupuestal Oficial de planeación y
1. CAPACIDAD DE capacidades de inteligencia especializada administrativo DIADI direccionamiento presupuestal
Se totalizan los valores autorizados por
INTELIGENCIA Suboficial Planeación Partidas administrativo DIADI
(CAIMI, BRIMI1 y BRIMI2.) SUMAN cada concepto a cada unidad
ESPECIALIZADA Especiales DIADI Suboficial Planeación Partidas
centralizadora.
Especiales DIADI
En este ítem se determinan los recursos Oficial de planeación y Se totalizarán los valores autorizados a direccionamiento presupuestal
1.1. COMANDO DE
planeados y autorizados a las Unidades direccionamiento presupuestal cada unidad centralizadora por el administrativo DIADI
APOYO DE TOTAL
administrativo DIADI concepto de gastos en actividades de Suboficial Planeación Partidas
COMBATE DE centralizadoras de gastos reservados de la
Suboficial Planeación Partidas inteligencia más pago de informaciones. Especiales DIADI
INTELIGENCIA capacidad de inteligencia especializada. Especiales DIADI
MILITAR (CAIMI) (CAIMI, BRIMI1 y BRIMI2.)
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO PLAN DE NECESIDADES DE GASTOS RESERVADOS PARA LA INTELIGENCIA Y INSTRUCTIVO PLAN DE NECESIDADES DE GASTOS RESERVADOS PARA LA INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA CONTRAINTELIGENCIA
Oficial de planeación y 2.2. BRIGADA DE CONTRAINTELIGENCIA MILITAR No. 1 (BRCIM1)
Gastos en actividades de
direccionamiento presupuestal ITEM UNIDAD inteligencia y contraint.
administrativo DIADI 1.1

1.2
BRCIM1
BASIM1
$
$
20.000.000,00
25.000.000,00
$
$
-
5.000.000,00
Se totalizarán los valores autorizados a Suboficial Planeación Partidas 1.3 BASIM2 $ 20.000.000,00 $ 8.000.000,00
RECURSOS 1.4 BASIM3 $ 20.000.000,00 $ 2.000.000,00
todas las unidades centralizadoras de Especiales DIADI SUMAN $ 45.000.000,00 $ 5.000.000,00
REQUERIDOS
gastos reservados de la capacidad de Oficial de planeación y TOTAL 50.000.000,00
CAPACIDAD
inteligencia especializada. direccionamiento presupuestal
INTELIGENCIA ESP. De esta misma forma se diligencia los
administrativo DIADI
Suboficial Planeación Partidas recursos planeados y autorizados a la
Especiales DIADI BRCIM2
GASTOS Oficial de planeación y
Se totalizarán los valores autorizados a
En este ítem se determinan los recursos Oficial de planeación y RESERVADOS direccionamiento presupuestal
todas las unidades centralizadoras de
direccionamiento presupuestal REQUERIDOS administrativo DIADI
planeados y autorizados a las unidades gastos reservados de la capacidad de
2. CAPACIDAD DE administrativo DIADI CAPACIDAD Suboficial Planeación Partidas
centralizadoras de la capacidad de Contrainteligencia.
CONTRAINTELIGEN Suboficial Planeación Partidas CONTRAINTELIGEN Especiales DIADI
CIA contrainteligencia. CIA
Especiales DIADI
En este ítem se determinan los recursos Oficial de planeación y
planeados y autorizados a las direccionamiento presupuestal
En este ítem se determinan los recursos Oficial de planeación y administrativo DIADI
3. CAPACIDAD DE Dependencias de Inteligencia G2 de
planeados y autorizados a las Unidades direccionamiento presupuestal Suboficial Planeación Partidas
INTELIGENCIA DE Unidades Operativas Mayores
centralizadoras de gastos reservados de la administrativo DIADI Especiales DIADI
COMBATE centralizadoras de gastos reservados.
Suboficial Planeación Partidas
capacidad de Contrainteligencia
Especiales DIADI
112 especializada. (CACIM, BRCIM1 y 113
BRCIM2.) En este ítem se determinan los recursos Oficial de planeación y
planeados y autorizados a las Unidades direccionamiento presupuestal
Cada unidad centralizadora del CACIM centralizadoras de gastos reservados de la administrativo DIADI
indicará los conceptos de gastos en Suboficial Planeación Partidas
capacidad de inteligencia de combate.
2.1. COMANDO DE Especiales DIADI
actividades de inteligencia y pago de (DIV1, DIV2, DIV2, DIV4, DIV5, DIV6,
APOYO DE informaciones planeados y autorizados. DIV7, DIV8, FUDRA, CEC, CEO) y las que
COMBATE DE
a futuro sean creadas por disposición del
CONTRAINTELIGEN
Cada unidad centralizadora determinará el Comandante del Ejército.
CIA MILITAR (CACIM)
valor autorizado a cada Unidad Táctica de
Contrainteligencia orgánica y agregada. 3.1. PRIMERA DIVISIÓN
Cada Unidad Operativa Mayor
Ejemplo: (G2)
centralizadora de gastos reservados
indicará los conceptos de gastos en
2. CAPACIDAD DE CONTRAINTELIGENCIA
2.1. COMANDO DE APOYO DE COMBATE DE CONTRAINTELIGENCIA MILITAR
actividades de inteligencia y pago de
informaciones planeados y autorizados.
ITEM UNIDAD inteligencia y contraint.
1.1 CACIM $ 30.000.000,00 $ -

1.2
SUMAN
CI2MC $
$
5.000.000,00 $
35.000.000,00 $
-
-
Cada unidad centralizadora determinará el
TOTAL 35.000.000,00
valor autorizado a cada Dependencia o
Sección de inteligencia (G2, F2 y B2)
adscrita a la División. Ejemplo:
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO PLAN DE NECESIDADES DE GASTOS RESERVADOS PARA LA INTELIGENCIA Y INSTRUCTIVO PLAN DE NECESIDADES DE GASTOS RESERVADOS PARA LA INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA CONTRAINTELIGENCIA
de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón,
la difusión debe realizarse únicamente a los
ITEM UNIDAD inteligencia y contraint. receptores legalmente autorizados, observando los
3.1 G2 $ 3.000.000,00 $ - parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621
3.2 B2 y S2 Adscritos a la BR2 $ 3.000.000,00 $ 15.000.000,00
SUMAN $ 6.000.000,00 $ 15.000.000,00
de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo
TOTAL 21.000.000,00 pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
protocolos de seguridad y restricción de la
36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
De esta misma forma se diligencia los Con la entrega del presente documento se hace
recursos planeados y autorizados a todas traslado de la reserva legal de la información al
las Unidades Operativas Mayores destinatario del presente documento, en calidad de
centralizadoras de gastos reservados documento o conocer de él, manifiesta con su firma o
lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
Oficial de planeación y reserva legal y garantizando de forma expresa
4. GASTOS Se totalizarán los valores autorizados a (escrita), la reserva legal de la información a la que
direccionamiento presupuestal
RESERVADOS todas las unidades centralizadoras de tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y
administrativo DIADI restricciones aplican tanto a la autoridad competente
REQUERIDOS gastos reservados de la capacidad de
Suboficial Planeación Partidas o receptor legal destinatario de la información, como
INTELIGENCIA DE Inteligencia de Combate. al servidor público que reciba o tenga conocimiento
Especiales DIADI
COMBATE dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad
En este ítem se determina el siguiente Oficial de planeación y contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar
texto de autorización del ordenador: direccionamiento presupuestal que en ningún caso podrá revelar información,
administrativo DIADI fuentes, métodos, procedimientos, agentes o
identidad de quienes desarrollan actividades de
Consolidada de necesidades de la Suboficial Planeación Partidas inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro
114 Capacidad de la Inteligencia Especiales DIADI la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes 115
Especializada, Capacidad de Inteligencia indebidamente divulguen, entreguen, filtren,
de Combate y la Capacidad de comercialicen, empleen o permitan que alguien
5. CONCEPTO DE Contrainteligencia por parte de la DIADI, reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
AUTORIZACIÓN DEL se autoriza la transferencia de recursos a sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
ORDENADOR las Unidades ejecutoras de gastos Se registra el grado, nombre(s) y Suboficial planeación partidas
reservados, para la realización de pagos ELABORO apellido(s) del funcionario que elaboró el especiales DIADI
de informaciones y gastos en la documento
financiación de actividades de inteligencia
y contrainteligencia determinadas en el NOTA: el formato del plan de necesidades de gastos reservados para la inteligencia y contrainteligencia,
presente plan. tiene nivel de clasificación de seguridad de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y
pie de página del documento; asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de
Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados.
El Plan será autorizado por el Jefe Jefe CEDE2
Departamento CEDE-2. Ordenador
ORDENADOR GASTOS
principal de gastos reservados, para que
RESERVADOS
se sitúen los recursos a las capacidades
de inteligencia
Se digita la siguiente nota relacionada con Oficial de planeación y
la reserva legal aplicable al documento en direccionamiento presupuestal
NOTA RESERVA LEGAL letra Arial 8: administrativo DIADI
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO Suboficial Planeación Partidas
DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA
Especiales DIADI
LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información
SECRETO SECRETO
SECRETO
Pág. 110 de 284
Anexo No. 10 Autorización recursos adicionales gastos reservados.

COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES AUTORIZACIÓN RECURSOS ADICIONALES Código: FO-JEMPP-CEDE2-623
EJÉRCITO NACIONAL GASTOS RESERVADOS Versión: 0
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA Fecha de emisión: 2017-05-16
Numero MDN-CGFM-COEJC-XXX-XXX-XXX RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
Lugar y fech
1. Pago de Recompensas. X 2. Pago de información
ORDEN FECHA RESUMEN ACTA COMITÉ EVALUACIÓN
No. UNIDAD EJECUTORA DIVISIÓN BRIGADA BATALLÓN ORDOP VALOR APROBADO VALOR A GIRAR
FRAGMENTARÍA RESULTADO RESULTADO No. Fecha
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
SUMAN
3. Gastos en Actividades de Inteligencia o Contrainteligencia

UNIDAD ADELANTA ACTIVIDAD ACTA COMITÉ EVALUACIÓN
No. UNIDAD EJECUTORA ORDOP MISIÓN VALOR APROBADO VALOR A GIRAR
INTELIGENCIA O C/I No. Fecha
$ - $ -
ACTIVIDADES DE AUTORIZACIÓN
$ - $ -
$ - $ -
SUMAN
VALOR TOTAL A GIRAR $ -
116 Suboficial Planeación y Direccionamiento Presupuestal y Adm. Director Administrativo de Inteligencia y Contrainteligencia Jefe del Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
117
Anexos No. 10 al 16 Ordenador del Gasto
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe
realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de
compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de
la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está
suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad
competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y
contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de
reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
Elaboró
Autentica,
Fe en la causa
Conmutador 2209200
SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 111 de 284 Pág. 112 de 284
Pág. 1 de 4 INSTRUCTIVO AUTORIZACIÓN RECURSO ADICIONAL GASTOS RESERVADOS

INSTRUCTIVO AUTORIZACIÓN Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
RECURSO ADICIONAL Se indica la Unidad Operativa Menor que Suboficial Planeación Partidas
GASTOS RESERVADOS
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN apoyó la solicitud del recurso, ejemplo: Especiales
Fecha de emisión: 2017-04-28 BRIGADA
BRIMI1 – BR7 – BR14 Suboficial Planeación
Recompensas
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del formato de autorización de recurso adicional de gastos Se indica la Unidad Táctica solicitante del Suboficial Planeación Partidas
reservados. recurso, ejemplo: Especiales
Alcance: Aplica para la Dirección Administrativa de Inteligencia y Contrainteligencia (DIADI) del BATALLON
BAIME4 – BATEN - BICAL Suboficial Planeación
Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2). Recompensas
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2). Nombre de la ORDOP donde se generó Suboficial Planeación Partidas
Fecha de Actualización: 2017-05-16 el resultado operacional que soporta la Especiales
ORDOP
solicitud de recompensa o pago de Suboficial Planeación
INSTRUCTIVO AUTORIZACIÓN RECURSO ADICIONAL GASTOS RESERVADOS información Recompensas
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE Nombre de la Orden Fragmentaria donde Suboficial Planeación Partidas
Este texto se reemplaza por “DE USO Suboficial Planeación Partidas se generó el resultado operacional que Especiales
RESTRICCIÓN DE ORDEN FRAGMENTARÍA
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Especiales soporta la solicitud de recompensa o pago Suboficial Planeación
DIFUSIÓN DE LA
determinado en Capítulo 7 Artículo Suboficial Planeación de información (cuando ello aplique) Recompensas
INFORMACIÓN
2.2.3.7.1 Literal a. (Decreto compilatorio Recompensas Se registra el DD/MM/AA de obtención del Suboficial Planeación Partidas
1070 de 2015). resultado operacional. Especiales
FECHA RESULTADO
Corresponde al número de radicación de Suboficial Planeación Partidas Suboficial Planeación
la unidad, asignado por la oficina de Especiales Recompensas
Numero
registro. Suboficial Planeación Registrar en síntesis datos del resultado Suboficial Planeación Partidas
Recompensas operacional obtenido ejemplo: Especiales
Se registra el lugar sede del CEDE2 y la Suboficial Planeación Partidas RESUMEN RESULTADO Suboficial Planeación
118 Lugar y fecha
fecha de la realización del formato Especiales 01-SEP-2016, neutralización sujeto A, Recompensas 119
autorización recurso adicional gastos Suboficial Planeación cabecilla frente guerra suroccidental ELN
reservados. Recompensas Valor total aprobado por pago de Suboficial Planeación Partidas
Si el recurso adicional corresponde a pago Suboficial Planeación Partidas recompensa o pago de información Especiales
de recompensas se selecciona marcando Especiales VALOR APROBADO
1. Pago de Recompensas. Suboficial Planeación
con una “X” Suboficial Planeación Recompensas
1. Pago de recompensa X Recompensas Valor a girar a la Unidad centralizadora de Suboficial Planeación Partidas
Si el recurso adicional corresponde a pago Suboficial Planeación Partidas gastos reservados (Previa coordinación Especiales
de Información se selecciona marcando Especiales VALOR A GIRAR
2. Pago de información sobre la disponibilidad de ubicación del Suboficial Planeación
con una “X” Suboficial Planeación beneficiario) Recompensas
Pago de Información X Recompensas Se registra el número del acta emitida por Suboficial Planeación Partidas
Se registrará en número de orden del Suboficial Planeación Partidas el Comité de Evaluación de Recompensas Especiales
requerimiento autorizado en forma Especiales ACTA COMITÉ
No. o el acta del comité de evaluación de Suboficial Planeación
consecutiva, ejemplo 1, 2, 3, etc., Suboficial Planeación EVALUACIÓN
partidas adiciones y la fecha del acta Recompensas
Recompensas respectiva.
Se indica la unidad centralizadora donde Suboficial Planeación Partidas Se indica la sumatoria de los valores Suboficial Planeación Partidas
se situarán los recursos autorizados Especiales autorizados. Especiales
UNIDAD EJECUTORA SUMAN
Ejemplo: Suboficial Planeación Suboficial Planeación
CAIMI – BRIMI2 – G2 DIV4 Recompensas Recompensas
Se indica la Unidad Operativa Mayor que Suboficial Planeación Partidas Si el recurso adicional corresponde a Suboficial Planeación Partidas
apoyó la solicitud del recurso, ejemplo: Especiales 3. Gastos en Actividades
DIVISION gastos en actividades de inteligencia o Especiales
DIV2 – CAIMI - CACIM Suboficial Planeación de Inteligencia o
contrainteligencia se selecciona marcando Suboficial Planeación
Recompensas Contrainteligencia
con una “X” Recompensas
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 113 de 284 Pág. 114 de 284
INSTRUCTIVO AUTORIZACIÓN RECURSO ADICIONAL GASTOS RESERVADOS INSTRUCTIVO AUTORIZACIÓN RECURSO ADICIONAL GASTOS RESERVADOS
gastos en actividades de inteligencia o Se registra el grado, nombres, apellidos y Suboficial Planeación Partidas
Director Administrativo de
contrainteligencia X firma del Director Administrativo de Especiales
Inteligencia y
Se registrará en número de orden del Suboficial Planeación Partidas Inteligencia y Contrainteligencia. Suboficial Planeación
Contrainteligencia
requerimiento autorizado en forma Especiales Recompensas
No. Se registra el grado, nombres, apellidos y Suboficial Planeación Partidas
consecutiva, ejemplo 1, 2, 3, etc., Suboficial Planeación Jefe del Departamento de
Recompensas firma del Jefe del Departamento de Especiales
Inteligencia y
Se indica la unidad centralizadora donde Suboficial Planeación Partidas Inteligencia y Contrainteligencia. Suboficial Planeación
Contrainteligencia
se situarán los recursos autorizados Especiales Recompensas
UNIDAD EJECUTORA Se registra la siguiente nota en letra Arial Suboficial Planeación Partidas
Ejemplo: Suboficial Planeación
CAIMI – BRIMI2 – G2 DIV4 Recompensas 8: Especiales
RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE Suboficial Planeación
Se indica la unidad o dependencia que Suboficial Planeación Partidas RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL.
adelantará la actividad de inteligencia o Especiales Se reitera que en Colombia, la información de
Recompensas
UNIDAD ADELANTA
contrainteligencia. ejemplo: Suboficial Planeación inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la
ACTIVIDAD difusión debe realizarse únicamente a los receptores
Recompensas
INTELIGENCIA O C/I legalmente autorizados, observando los parámetros
CP Fuentes Humanas BAIMI2 establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el
B2 BR7 Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a
Se indica el número y nombre de la Suboficial Planeación Partidas reserva legal, acta de compromiso y protocolos de
ORDOP donde se dispones las Especiales seguridad y restricción de la información, de acuerdo
con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley
ORDOP actividades de inteligencia y Suboficial Planeación Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del
contrainteligencia a financiar con el Recompensas presente documento se hace traslado de la reserva
recurso e gastos reservados legal de la información al destinatario del presente
documento, en calidad de receptor legal autorizado,
Se indica el número de la misión de trabajo Suboficial Planeación Partidas quien al recibir el presente documento o conocer de
de inteligencia o contrainteligencia donde Especiales
120 MISIÓN se disponen las actividades de inteligencia Suboficial Planeación NOTA: RESERVA LEGAL,
él, manifiesta con su firma o lectura que está
suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y
121
y contrainteligencia a financiar con el Recompensas garantizando de forma expresa (escrita), la reserva
legal de la información a la que tuvo acceso. La
recurso e gastos reservados reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto
Se registra el número del acta emitida por Suboficial Planeación Partidas a la autoridad competente o receptor legal
ACTA COMITÉ
el Comité de Evaluación de partidas Especiales - Suboficial destinatario de la información, como al servidor
EVALUACIÓN público que reciba o tenga conocimiento dentro del
adiciones y la fecha del acta. Planeación Recompensas
proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente
Se indica el valor aprobado para la Suboficial Planeación Partidas documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo
VALOR APROBADO ORDOP o Misión de trabajo de inteligencia Especiales - Suboficial cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá
y contrainteligencia. Planeación Recompensas revelar información, fuentes, métodos,
Valor a girar a la Unidad centralizadora de Suboficial Planeación Partidas procedimientos, agentes o identidad de quienes
desarrollan actividades de inteligencia y
VALOR A GIRAR gastos reservados. Especiales - Suboficial contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad
Planeación Recompensas y Defensa Nacional. Quienes indebidamente
Se indica la sumatoria de los valores Suboficial Planeación Partidas divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen
SUMAN autorizados por gastos en actividades de Especiales - Suboficial o permitan que alguien emplee la información o
documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en
inteligencia y contrainteligencia. Planeación Recompensas causal de mala conducta, sin perjuicio de las
Valor a girar a la Unidad centralizadora de Suboficial Planeación Partidas acciones penales a que haya lugar.
VALOR TOTAL A GIRAR gastos reservados. Especiales - Suboficial Se registra el grado, primer nombre, primer Suboficial Planeación Partidas
Planeación Recompensas Elaboró: apellido y firma del funcionario que elaboró Especiales - Suboficial
Se registra el grado, nombres, apellidos y Suboficial Planeación Partidas el documento. Planeación Recompensas
Suboficial Planeación y
firma del Suboficial Planeación y Especiales NOTA: el formato de autorización recurso adicional gastos reservados tiene nivel de clasificación de
Direccionamiento
Direccionamiento Presupuestal y Suboficial Planeación seguridad de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento;
Presupuestal y Adm.
Administrativo DIADI. Recompensas asimismo, llevará en gota de agua la sigla del Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2).
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 115 de 284 Pág. 116 de 284
Anexo No. 11 Informe de giro gastos reservados. Pág. 1 de 4

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 1 INSTRUCTIVO Código: FO-JEMPP-CEDE5-607
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INFORME DE Código: FO-JEMPP-CEDE2-630 INFORME DE GIRO
EJÉRCITO NACIONAL GIRO GASTOS Versión: 0
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN GASTOS RESERVADOS
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y RESERVADOS Fecha de emisión: 2017-05-16 Fecha de emisión: 2017-04-28
CONTRAINTELIGENCIA
LUGAR Y FECHA, NUMERO Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del formato del informe de giro de gastos reservados
CONCEPTO DEL GIRO Alcance: Este instructivo aplica para la Dirección Administrativa del Departamento de Inteligencia y
UNIDAD CENTRALIZADORA RECURSO Contrainteligencia (DIADI) del Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia del Ejercito CEDE2.
REF PLAN/SOLICITUD No. PARA EL MES DE Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia del Ejercito CEDE2
CONCEPTOS DEL GASTO AUTORIZADOS
ÍTEM UNIDAD
GASTOS EN ACTIVIDADES DE
PAGO DE INFORMACIONES Fecha de Actualización: 2017-05-16
INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA
$ - $ -
$ - $ - INSTRUCTIVO INFORME DE GIRO GASTOS RESERVADOS
$ - $ -
SUBTOTAL $ - $ -
TOTAL GIRADO $ - La restricción de este documento es “DE Oficial de planeación y
USO EXCLUSIVO”, de conformidad con lo direccionamiento presupuestal
DETALLES DE LA RECOMPENSA AUTORIZADA: RESTRICCIÓN EN LA
determinado en Capítulo 7 Artículo administrativo DIADI
UNIDAD GENERÓ EL RESULTADO OP ORDOP FECHA DIFUSIÓN
U.O.M BRIGADA BATALLÓN
ORDOP
Fragmentaria RESULTADO 2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio
1070 de 2015
VALORACIÓN NEUTRALIZADOS: Oficial de planeación y
NIVEL IDENTIDAD VALOR APROBADO
Se indica la sede del CEDE2 y la fecha de direccionamiento presupuestal
$ -
LUGAR Y FECHA
$ - elaboración del informe. administrativo DIADI
VALORACIÓN MATERIAL/ELEMENTOS
ELEMENTOS INCAUTADOS CANT UND MEDIDA VALOR APROBADO
$
$
-
-
Corresponde al número de radicación de Oficial de planeación y
NÚMERO la unidad, asignado por la oficina de direccionamiento presupuestal
122 TOTAL AUTORIZADO RECOMPENSA
INSTRUCCIONES GENERALES
$ -
registro. administrativo DIADI 123
Se selecciona el concepto al cual Oficial de planeación y
1. Los recursos deberán ser ejecutado con apego al marco legal y reglamentario de los gastos reservados.
2. La ejecución de recursos debe ser realizadas de acuerdo los planes de inversión o solicitudes de recursos
corresponde el recurso asignado, direccionamiento presupuestal
3. El pago a beneficiarios de recompensas o pago de informaciones debe ser realizado de forma inmediata. CONCEPTO DEL GIRO ejemplo: administrativo DIADI
4. Los pagos de recompensas deben ser por la Unidad ejecutora de gastos reservados.
5. Los pagos de informaciones deben ser realizados por la Unidad, Dependencia o Sección que manejó la fuente y
solicitó el recurso.
PRESUPUESTO MENSUAL
Se referencia el nombre de la Unidad Oficial de planeación y
6. La cuenta de gastos reservados deberá ser rendida al CEDE2, con plazo último día hábil de cada mes UNIDAD
centralizadora de gastos reservados direccionamiento presupuestal
CENTRALIZADORA
_________________________________________________ apoyada. administrativo DIADI
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia
Ordenado Gastos Reservados
Se referencia el código correspondiente Oficial de planeación y
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de
de acuerdo al egreso de fondos de la direccionamiento presupuestal
inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros
RECURSO administrativo DIADI
establecidos en la Ley Estatutaria 1621de 2013 y el Decreto 1070de 2015,en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y
restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621de 2013.Con la entrega del presente documento se hace tesorería.
traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o
conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal
de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la
información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes
Se registra el número de radicación del Oficial de planeación y
desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren,
comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio
REF PLAN/SOLICITUD No. plan de inversión de la Unidad direccionamiento presupuestal
de las acciones penales a que haya lugar centralizadora de gastos reservados. administrativo DIADI
Se registra el mes en que serán
ELABORÓ:
Autentica, PARA EL MES DE. direccionamiento presupuestal

empleados los recursos asignados.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 117 de 284 Pág. 118 de 284
INSTRUCTIVO INFORME DE GIRO GASTOS RESERVADOS INSTRUCTIVO INFORME DE GIRO GASTOS RESERVADOS
Se registra: Oficial de planeación y Valor aprobado por cada concepto de la
El número de ítem direccionamiento presupuestal lista.
La sigla de la unidad o las unidades a las VALORIZACIÓN DEL
CONCEPTOS DEL GASTO
cuales se les asignan recursos. MATERIAL/ELEMENTOS
AUTORIZADOS
Se registra el valor autorizado según los Se describe el material valorado.
conceptos (actividades de inteligencia y
contrainteligencia (desplegar) o pagos de La cantidad de elementos valorados.
informaciones (desplegar) por cada unidad
apoyada. La unidad de medida del elemento.
Los subtotales de cada concepto. El valor aprobado por elementos

Oficial de planeación y relacionados.
Se totaliza el valor girado por los
TOTAL GIRADO direccionamiento presupuestal
conceptos del gasto autorizados.
administrativo DIADI Oficial de planeación y
TOTAL AUTORIZADO Se totalizarán los valores asignados a
UNIDAD QUE GENERO EL RESULTADO Oficial de planeación y direccionamiento presupuestal
RECOMPENSA cada unidad apoyada
OP: Se discrimina: direccionamiento presupuestal administrativo DIADI.
administrativo DIADI Se registran las instrucciones para la Oficial de planeación y
Sigla de la Unidad Operativa Mayor ejecución de los recursos, de acuerdo con direccionamiento presupuestal
(efectúa el pago), las políticas administrativas y normatividad administrativo DIADI.
INSTRUCCIONES Jefe del CEDE2 o El Director
legal vigente.
Sigla de la Unidad Operativa Menor GENERALES DIADI.
124 (solicitante de la recompensa) El informe de giro será firmado por el Jefe 125
del CEDE2 o el Director DIADI.
Sigla de la Unidad Táctica (que generó el
Se registra la siguiente nota de reserva Oficial de planeación y
resultado operacional).
legal en lera Arial 8: direccionamiento presupuestal
Nombre de la ORDOP. NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO
DETALLES DE LA
Nombre de la orden Fragmentaria. LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información
RECOMPENSA de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón,
AUTORIZADA la difusión debe realizarse únicamente a los
Fecha en que la unidad táctica dio el receptores legalmente autorizados, observando los
resultado. parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621
VALORIZACIÓN NEUTRALIZADOS NOTA DE RESERVA pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
LEGAL protocolos de seguridad y restricción de la
Registra la siguiente información del 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
neutralizado: Con la entrega del presente documento se hace
traslado de la reserva legal de la información al
destinatario del presente documento, en calidad de
Nivel del o los individuos neutralizados. receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
Identidad del o los individuos lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
neutralizados. reserva legal y garantizando de forma expresa
(escrita), la reserva legal de la información a la que
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 119 de 284 Pág. 120 de 284
INSTRUCTIVO INFORME DE GIRO GASTOS RESERVADOS Anexo No. 12 Informe de autorización gastos reservados.
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág: 1 de 1
o receptor legal destinatario de la información, como COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FO-JEMPP-CEDE2-633
al servidor público que reciba o tenga conocimiento EJÉRCITO NACIONAL
INFORME DE AUTORIZACIÓN
Versión: 0
dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad GASTOS RESERVADOS
del presente documento de inteligencia o Fecha de em isión: 2017-05-16
CONTRAINTELIGENCIA
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar
que en ningún caso podrá revelar información, Unidad Centralizadora RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.
fuentes, métodos, procedimientos, agentes o Lugar y fecha, No.
inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro Presupuesto de gastos reservados autorizado mes de:
la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes RECURSOS AUTORIZADOS UNIDADES, DEPENDENCIAS O SECCIONES ORGANICAS:
indebidamente divulguen, entreguen, filtren, 1. Unidad/Sección de inteligencia apoyada:
comercialicen, empleen o permitan que alguien
1.1 Referencia plan de inversión/solicitud No. Fecha
reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, ITEM CONCEPTOS DEL GASTO AUTORIZADOS V/R AUTORIZADO
sin perjuicio de las acciones penales a que haya 1.2 GASTOS EN ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA
lugar. $ -
Se registra el grado, nombre(s) y Suboficial planeación gastos TOTAL GASTOS EN ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA $ -
ELABORO apellido(s) del funcionario que elaboró el reservados DIADI
documento 1.3 PAGO INFORMACIONES
$ -
NOTA: el formato del informe de giro gastos reservados, tiene nivel de clasificación de seguridad de la TOTAL PAGOS DE INFORMACIONES $ -
información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará 1.4 TOTAL RECURSOS AUTORIZADOS SECCIÓN INT $ -
en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor
centralizadoras de gastos reservados. TOTAL RECURSOS GASTOS RESERVADOS AUTORIZADOS $
126 INSTRUCCIONES GENERALES 127

1 Los recursos deberán ser ejecutarán con apego al marco legal y reglamentario de los gastos reservados y de conformidad con los
conceptos del gasto autorizados.
2 Los soportes que justifican pagos y gastos, deberán ser rendidos en forma consolidada a la Unidad Ejecutora con
plazo:________/, cumpliendo los requisitos y términos determinados en la normatividad de gastos reservados (Directiva Permanente
No.________/
__________________________ _________________________
Ordenador de gastos reservados Comandante Unidad centralizadora
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva
legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621de 2013y el Decreto
1070de 2015,en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38
de la Ley Estatutaria 1621de 2013.Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de
receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y
garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o
receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de
inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes
desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen,
empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya
lugar
Elaboró: Revisó:
Autentica,
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 121 de 284 Pág. 122 de 284
INSTRUCTIVO Pág. 1 de 5 INSTRUCTIVO INFORME DE AUTORIZACIÓN GASTOS RESERVADOS

INFORME DE Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
AUTORIZACIÓN ejemplo: Oficial de Inteligencia G2
GASTOS Batallón de Inteligencia Militar No 1 - S2 Unidad Operativa Mayor.
RESERVADOS Fecha de emisión: 2017-04-28
BICAL
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del informe de autorización gastos reservados. Se hará referencia al número de radicación Oficial C8, B4 de Unidades de
Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades Operativas Mayores, Unidades Operativas Menores de del plan de inversión generado por la que Inteligencia y
1.1 Referencia plan de Contrainteligencia.
Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las Dependencias de Inteligencia G2. inversión/solicitud No. la unidad, dependencia o sección e
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2). Oficial de Inteligencia G2
inteligencia o contrainteligencia apoyada.
Fecha de Actualización: 2017-05-16 Unidad Operativa Mayor.
Se registra la fecha del plan de inversión Oficial C8, B4 de Unidades de
INSTRUCTIVO INFORME DE AUTORIZACIÓN GASTOS RESERVADOS referenciado. Inteligencia y
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE Fecha Contrainteligencia.
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de Oficial de Inteligencia G2
RESTRICCIÓN DE
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Inteligencia y Unidad Operativa Mayor.
DIFUSIÓN DE LA
determinado en Capítulo 7 Artículo Contrainteligencia. Cada misión o pago de información Oficial C8, B4 de Unidades de
INFORMACIÓN.
2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio Oficial de Inteligencia G2 autorizada se numerará en forma Inteligencia y
1070 de 2015). Unidad Operativa Mayor. ITEM cronológica siguiendo la secuencia Contrainteligencia.
Se indica el nombre de la unidad Oficial C8, B4 de Unidades de ejemplo: Oficial de Inteligencia G2
centralizadora de gastos reservados. Inteligencia y 1.2.1 - 1.2.2 - 1.2.3. etc. Unidad Operativa Mayor.
Unidad Centralizadora Contrainteligencia. Se especifica cada misión a la cual se le Oficial C8, B4 de Unidades de
Oficial de Inteligencia G2 autorizan recursos y fuente que se le Inteligencia y
Unidad Operativa Mayor. autorizan recursos por pago de Contrainteligencia.
Se registra el lugar sede de la Unidad Oficial C8, B4 de Unidades de Oficial de Inteligencia G2
informaciones.
128 centralizadora de gastos reservados y la Inteligencia y Unidad Operativa Mayor. 129
Lugar y fecha, fecha de la realización del giro de Contrainteligencia.
Los Comandos y las Brigadas de
recursos. Oficial de Inteligencia G2
Inteligencia y Contrainteligencia generarán
CONCEPTOS DEL un informe por cada unidad táctica
Corresponde al número de radicación de Oficial C8, B4 de Unidades de
GASTO AUTORIZADOS apoyada, y este incluirá los conceptos
la unidad, asignado por la oficina de Inteligencia y
autorizados a cada compañía.
No. registro. Contrainteligencia.
Oficial de Inteligencia G2
Las Dependencias de inteligencia G2 de
Unidad Operativa Mayor generarán un
Indicar el mes para el cual son autorizados Oficial C8, B4 de Unidades de informe por cada sección de inteligencia
Presupuesto de gastos los recursos de gastos reservados. Inteligencia y B2 apoyado y este incluirá los conceptos
reservados autorizado mes Contrainteligencia. autorizados a cada S2 adscrito a la
de: Oficial de Inteligencia G2
Brigada.
Se especifica el número y/o nombre de Oficial C8, B4 de Unidades de
RECURSOS En este numeral se establecerán los Oficial C8, B4 de Unidades de Inteligencia y
AUTORIZADOS recursos autorizados a la Unidad, Inteligencia y cada ORDOP o misiones a la que se le
asigna recursos. Contrainteligencia.
UNIDADES, dependencia o sección de inteligencia o Contrainteligencia. 1.2 GASTOS EN
DEPENDENCIAS O contrainteligencia por parte del ordenador Oficial de Inteligencia G2 ACTIVIDADES DE
SECCIONES de gastos reservados. Unidad Operativa Mayor. INTELIGENCIA Y CONCEPTOS
ORGANICAS: CONTRAINTELIGEN GASTOS EN ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA
CIA Y CONTRAINTELIGENCIA.
Indica el nombre de la Oficial C8, B4 de Unidades de
1. Unidad/Sección de Misión de trabajo de inteligencia No. 01
Unidad/Dependencia /Sección de Inteligencia y
Inteligencia apoyada: Misión de trabajo de inteligencia No. 02
inteligencia o contrainteligencia apoyada, Contrainteligencia.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 123 de 284 Pág. 124 de 284
INSTRUCTIVO INFORME DE AUTORIZACIÓN GASTOS RESERVADOS INSTRUCTIVO INFORME DE AUTORIZACIÓN GASTOS RESERVADOS
Se registrará el valor autorizado a cada Oficial C8, B4 de Unidades de Lo anterior dará claridad a cada Batallón y
misión ejemplo: Inteligencia y Compañía de Inteligencia y
Contrainteligencia. Contrainteligencia así como a cada
V/R Oficial de Inteligencia G2 Sección de inteligencia B2 y S2 que
CONCEPTOS AUTORIZADO Unidad Operativa Mayor. recursos le fueron autorizados y por qué
V/R AUTORIZADO GASTOS EN ACTIVIDADES
DE INTELIGENCIA Y conceptos.
CONTRAINTELIGENCIA. Se registran las instrucciones para la Oficial C8, B4 de Unidades de
Misión de trabajo de ejecución de los recursos, de acuerdo con Inteligencia y
inteligencia No. 01 $ 1.000.000,00
Misión de trabajo de las políticas administrativas y normatividad Contrainteligencia.
inteligencia No. 02 $ 4.000.000,00 legal vigente, ejemplo:
Se registra la sumatoria total de recursos Oficial C8, B4 de Unidades de Unidad Operativa Mayor.
asignados para gastos en actividades de Inteligencia y 1. Los recursos deberán ser ejecutarán
TOTAL GASTOS EN inteligencia y contrainteligencia ejemplo: Contrainteligencia.
ACTIVIDADES DE con apego al marco legal y
Oficial de Inteligencia G2 reglamentario de los gastos
INTELIGENCIA Y TOTAL GASTOS EN Unidad Operativa Mayor. INSTRUCCIONES
CONTRAINTELIGENCIA ACTIVIDADES DE reservados y de conformidad con los
GENERALES conceptos del gasto autorizados.
INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA $ 5.000.000,00
Se determina cada fuente a la que se le Oficial C8, B4 de Unidades de 2. Los soportes de legalización de gastos
autorizaron recursos para el pago de Inteligencia y reservados deben ser rendidos en
informaciones. Contrainteligencia. forma consolidada a la Unidad
1.3 PAGO Oficial de Inteligencia G2 centralizadora de gastos reservados
INFORMACIONES Unidad Operativa Mayor. con plazo día veinte (20) de cada mes,
CONCEPTOS
130 PAGO DE INFORMACIONES.
cumpliendo los principios de legalidad 131
y conexidad.
Pago información fuente CC *****8345
El informe de giro será firmado por el Ordenador de gastos
Pago información fuente CC *****2738 Ordenador de gastos
ordenador de gastos reservados de la reservados
Se registra la sumatoria total de recursos Oficial C8, B4 de Unidades de reservados
Unidad centralizadora
asignados para pago de informaciones Inteligencia y El informe de giro será firmado por el Comandante de la Unidad
TOTAL PAGOS DE Comandante Unidad
ejemplo: Contrainteligencia. Comandante de la Unidad centralizadora
INFORMACIONES centralizadora
SUMAN PAGOS DE Oficial de Inteligencia G2
de gastos reservados.
INFORMACIONES $ 25.000.000, Unidad Operativa Mayor.
Se registra la siguiente nota de reserva Oficial C8, B4 de Unidades de
Se registra la sumatoria total de recursos Oficial C8, B4 de Unidades de
legal en letra Arial 8: Inteligencia y
1.4 TOTAL RECURSOS asignados para gastos en actividades de Inteligencia y Contrainteligencia.
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE
AUTORIZADOS inteligencia y contrainteligencia y pagos de Contrainteligencia. Oficial de Inteligencia G2
SECCIÓN INT informaciones. Oficial de Inteligencia G2 RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la Unidad Operativa Mayor.
Unidad Operativa Mayor. información de inteligencia goza de reserva legal y,
SE REPITE LA SERIE DEL El informe de giro enviar a una unidad Oficial C8, B4 de Unidades de por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente
ITEM 1 AL 1.4 POR CADA táctica de inteligencia y contrainteligencia Inteligencia y a los receptores legalmente autorizados, observando
NOTA: RESERVA LEGAL
UNIDAD DEPENDENCIA deberá incluir los recursos asignados a Contrainteligencia. los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria
O SECCIÓN DE cada compañía Oficial de Inteligencia G2 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial,
INTELIGENCIA O Unidad Operativa Mayor. lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
CONTRAINTELIGENCIA De igual forma el informe de giro enviado protocolos de seguridad y restricción de la
REQUERIDA, por el G2 a un B2 de Brigada debe incluir información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35,
CONTINUANDO CON LA los recursos asignados a cada S2 de 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
NUMERACIÓN 2 AL 2.4, 3 Unidad táctica.
AL 3.4 ETCÉTERA.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 125 de 284 Pág. 126 de 284
INSTRUCTIVO INFORME DE AUTORIZACIÓN GASTOS RESERVADOS Anexo No. 13 Autorización contratación Ley 1219 de 2008
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
destinatario del presente documento, en calidad de COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
AUTORIZACIÓN
receptor legal autorizado, quien al recibir el presente EJÉRCITO NACIONAL CONTRATACIÓN
documento o conocer de él, manifiesta con su firma o LEY 1219 DE 2008
reserva legal y garantizando de forma expresa
(escrita), la reserva legal de la información a la que Unidad centralizadora:
tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y CONCEPTO DEL ORDENADOR PARA AUTORIZAR LA CONTRATAR DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA
restricciones aplican tanto a la autoridad competente INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA, POR EL PROCEDIMIENTO ESPECIAL CONTRATACIÓN
o receptor legal destinatario de la información, como DETERMINADO EN LA LEY 1219 DE 2008, CON RECURSOS DE GASTOS RESERVADOS
al servidor público que reciba o tenga conocimiento JUSTIFICIACIÓN:
dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad
El suscrito _________ Ordenador de gastos reservados delegado mediante en la Resolución Ministerial No____4,
de fecha_________ y de conformidad a lo facultado en el artículo 6º numeral 3 de la Ley 1219 de 16 de julio de
2008, autoriza adelantar el proceso de contratación de______, para la adquisición de______ en atención a las
que en ningún caso podrá revelar información,
siguientes circunstancias:
1.
2.
indebidamente divulguen, entreguen, filtren,
comercialicen, empleen o permitan que alguien 3.
reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, La presente autorización se emite en la ciudad de /a los (DD/MM/AA/)
Se registra el grado, primer nombre, Firma el funcionario que

132 Elaboró: primer apellido y firma del funcionario que elaboró el informe.
____________________________ 133
elaboró el documento. ORDENADOR GASTOS RESERVADOS
Se registra el grado, primer nombre, Oficial C8, B4 de Unidades de NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia
primer apellido y firma del funcionario que Inteligencia y goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley
Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información,
Revisó revisó el documento. Contrainteligencia. de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de
la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su
Oficial de Inteligencia G2 firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso.
Unidad Operativa Mayor La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o
tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que
en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni
pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la
NOTA: el formato del informe de autorización gastos reservados, tiene nivel de clasificación de seguridad de información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
Elaboró: Revisó:
la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo,
llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Autentica,
Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados. Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE
4
Se deberá citar la Resolución Ministerial de delegación vigente.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 127 de 284 Pág. 128 de 284
Pág. 1 de 3 INSTRUCTIVO INFORME DE AUTORIZACIÓN CONTRATACIÓN LEY 1219 DE 2008

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL INSTRUCTIVO
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES AUTORIZACIÓN Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
EJÉRCITO NACIONAL CONTRATACIÓN Versión: 3
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN LEY 1219 DE 2008 Se indicará según el caso ce la justificación del
Fecha de emisión: 2017-04-28 porqué este proceso no debe ser público,
atendiendo las razones a la naturaleza de la
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento de la autorización contratación Ley 1219 de 2008. operación, la reserva y seguridad de la
Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las información de las personas que intervienen en
la actividad de inteligencia o de
Dependencias de Inteligencia G2.
contrainteligencia que están asociada a la
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2). compra, o las especificaciones técnicas del
Fecha de Actualización: 2017-05-16 equipo a adquirir que requieren de la aplicación
del principio de reserva para no develar las
INSTRUCTIVO INFORME DE AUTORIZACIÓN CONTRATACIÓN LEY 1219 DE 2008 capacidades
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE El informe de giro será firmado por el Ordenador de gastos
ORDENADOR DE
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de ordenador de gastos reservados de la reservados
GASTOS RESERVADOS
RESTRICCIÓN DE EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Inteligencia y Unidad centralizadora
DIFUSIÓN DE LA determinado en Capítulo 7 Artículo Contrainteligencia. Se registra la siguiente nota de reserva Oficial C8, B4 de Unidades de
INFORMACIÓN. 2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio Oficial de Inteligencia G2 legal en letra Arial 8: Inteligencia y
1070 de 2015). Unidad Operativa Mayor. NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE Contrainteligencia.
Director DIADI COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA Oficial de Inteligencia G2
Se indica el nombre de la unidad Oficial C8, B4 de Unidades de RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la Unidad Operativa Mayor.
centralizadora de gastos reservados. Inteligencia y información de inteligencia goza de reserva legal y, Director DIADI
Contrainteligencia. por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente
Unidad Centralizadora a los receptores legalmente autorizados, observando
134 Director DIADI
lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y 135
Se diligencia los campos el nombre del Oficial C8, B4 de Unidades de protocolos de seguridad y restricción de la
ordenador del gasto y el número y fecha Inteligencia y información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35,
de la Resolución Ministerial de Delegación Contrainteligencia. 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
del gasto que lo faculta, si es un bien o un Oficial de Inteligencia G2 Con la entrega del presente documento se hace
servicio y el objeto de la contratación. Unidad Operativa Mayor. traslado de la reserva legal de la información al
Director DIADI destinatario del presente documento, en calidad de
Se determinan las circunstancias que NOTA: RESERVA LEGAL receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
motivan la compra del bien o del servicio documento o conocer de él, manifiesta con su firma o
por el procedimiento especial de lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
contratación Ley 1219 de 2008, ejemplo:
JUSTIFICIACIÓN: 1. El (bien o servicio) a adquirir es
indispensable para el desarrollo de la
o receptor legal destinatario de la información, como
ORDOP FARAON que adelanta el BAIMI3,
al servidor público que reciba o tenga conocimiento
según lo justificado en el estudio sucinto de
la necesidad.
2. El bien o servicio se adquirirá con recursos
del rubro presupuestal gastos reservados que en ningún caso podrá revelar información,
y se cuenta con la asignación presupuestal fuentes, métodos, procedimientos, agentes o
para la compra según el oficio de identidad de quienes desarrollan actividades de
autorización del CEDE2 No…, de fecha…. inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro
3. ...
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 129 de 284 Pág. 130 de 284
INSTRUCTIVO INFORME DE AUTORIZACIÓN CONTRATACIÓN LEY 1219 DE 2008 Anexo No. 14 Acta evaluación Comité Regional de Recompensas
comercialicen, empleen o permitan que alguien MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, ACTA EVALUACIÓN COMITÉ
EJÉRCITO NACIONAL
sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar REGIONAL DE RECOMPENSAS
Se registra el grado, primer nombre, Firma el funcionario que CONTRAINTELIGENCIA
Elaboró: primer apellido y firma del funcionario que elaboró el informe. RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.
Se registra el grado, primer nombre, Oficial C8, B4 de Unidades de NOMBRE UNIDAD: ACTA NR:
primer apellido y firma del funcionario que Inteligencia y
revisó el documento. Contrainteligencia. LUGAR Y FECHA :
Revisó
Unidad Operativa Mayor. INTERVIENEN
Director DIADI
NOTA: El documento de autorización de la contratación por el procedimiento que determina la Ley ASUNTO
1219 de 2008, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información “SECRETO” esta se indicará en
el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de I. AL EFECTO SE PROCEDE COMO A CONTINUACIÓN SE RELACIONA
Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran como centralizadoras de gastos
reservados.
Anexo: Expediente Operación Militar

136 II. VALOR SOLICITADO POR LA UNIDAD. 137
III. PREEXISTENCIA DE LA FUENTE Y PAGOS PREVIOS.
IV. VERIFICACIÓN REGISTRO INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LA(S) FUENTE(S).
V. RESULTADO OPERACIONAL OBTENIDO Y VALORACIÓN
A. NEUTRALIZADOS:
MONTOS
NIVEL IDENTIDAD DIRECTIVA VALORACIÓN
(HASTA)
1. SUSTENTACIÓN DE LA VALORACIÓN (PARA NEUTRALIZACIONES).
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 131 de 284 Pág. 132 de 284
2. IMPACTO Pág. 1 de 7
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL INSTRUCTIVO ACTA
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EVALUACIÓN Código: FO-JEMPP-CEDE5-607
EJÉRCITO NACIONAL COMITÉ REGIONAL Versión: 3
B. VALORACIÓN ELEMENTOS INCAUTADOS: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE RECOMPENSAS
V/R SEGÚN
ELEMENTOS V/R SOLICITADO V/R TOTAL Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del acta evaluación comité regional de recompensas.
CANT DIRECTIVA ESTADO
INCAUTADOS UNIDAD APROBADO Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las
(HASTA)
Dependencias de Inteligencia G2
SUBTOTAL
INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ REGIONAL DE RECOMPENSAS
ESTADO: Según registros del informe de peritaje.
O= Optimo B= Bueno D= Dañado o inservible
Este texto se reemplaza por “DE USO Comité Regional de
VI. CONCEPTO DE EVALUACIÓN DEL COMITÉ REGIONAL. RESTRICCIÓN DE
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Recompensas
DIFUSIÓN DE LA
INFORMACIÓN.
VII. RECOMENDACIÓN PARA LA SOLICITUD DEL PAGO DE LA RECOMPENSA. 1070 de 2015).
Se indica el nombre de la unidad Comité Regional de
VIII. OBSERVACIÓN Unidad Centralizadora centralizadora de gastos reservados. Recompensas
IX. CIERRE Acta No. Corresponde al número consecutivo Comité Regional de
asignado en el libro de registro de actas Recompensas
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que del CEDE2
Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a
138 receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1 Lugar y fecha Corresponde a la sede del CEDE2 y fecha Comité Regional de 139
de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la informac de elaboración del documento. Recompensas
de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente docume
se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor le
autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta Folio No. Número de folio del libro de actas del Suboficial de registro
compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso CEDE2.
reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la informac
como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del prese
documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar informac La restricción del documento es “DE USO Comité Regional de
fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia Seguridad y restricciones EXCLUSIVO” de conformidad con lo Recompensas
pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empl en la difusión del determinado en Capítulo 7 artículo
o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala condu
documento 2.2.3.7.1 Literal B. (Decreto compilatorio
Elaboró: Revisó: 1070 de 2015).
Intervienen G. Registra los nombres, grados y cargos Comité Regional de

de los empleados nombrados Recompensas
Autentica, mediante acto administrativo (orden
semanal) como integrantes del Comité
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE Regional de Recompensas, así:
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos - Comandante Unidad Operativa
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI Mayor.
- 2do Comandante y JEM.
(Ordenador)
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 133 de 284 Pág. 134 de 284
INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ REGIONAL DE RECOMPENSAS INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ REGIONAL DE RECOMPENSAS
- Oficial Inteligencia (G2 - CI3MO -
CI2CM).
- Asesor Jurídico (Opcional) Preexistencia de la fuente Se registra la identidad de la fuente que Comité Regional de
- Suboficial de Analista de y pagos previos. fue certificada como la que suministro la Recompensas
Recompensas. información conducente al resultado
- Analista de Blanco respectivo operacional, ejemplo:
Asunto Se describe el asunto del acta, ejemplo: Comité Regional de Según la certificación anexa al folio 10
Recompensas existe una fuente que aportó información
TRATA DE ESTUDIO QUE HACE EL que condujo al planeamiento y/o desarrollo
COMITÉ REGIONAL DE de la ODIN” Orden Fragmentaria
RECOMPENSAS AL EXPEDIENTE “FRAGOR”, adelantada por tropas de la
BRIM2
REMITIDO POR EL B2 DE KLA BR7,
MEDIANTE OFICIO No. 4365 DE FECHA Se registra su hubo pago previo a la fuente
01-MAR-2017, CORRESPONDIENTE AL por el suministro de esta información en
RESULTADO REGISTRADO EL DÍA 2- particular, cuando ello aplique, ejemplo:
FEB-2017 EN CUMPLIMIENTO DE LA Acta 120 folio 18 de fecha 30-ENE-2016,
OPERACIÓN MILITAR “ODIN” ORDEN anexa al folio 40 por valor de
FRAGMENTARIA “FRAGOR”, $2´000.000.00.
Verificación registro Se registran los documentos necesarios Comité Regional de
ADELANTADA POR TROPAS DE LA
información Suministrada para la verificación de los registros de la Recompensas
BRIM2. por la(s) fuente(s) información que fue suministrada por la(s)
140 fuente(s), indicando número del 141
Al efecto se procede como Se diligencian los campos en la nota Comité Regional de documento, fecha y folio dentro del
a continuación se relaciona predeterminada, ejemplo: Recompensas expediente, ejemplo:
Una vez revisado y analizado el Según el análisis efectuado al informe de

expediente objeto del trámite de contacto de fecha 15-ENE-2017 obrante a
recompensas se concluye que este folio 010, Informe de inteligencia No. 2345
contiene todos los documentos exigidos obrante al folio 20, anexo de inteligencia
en la Directiva Ministerial Permanente No. de fecha 23-ENE-2017 obrante a folio 24
016 de 2012, por lo tanto el Comité de la Orden Fragmentaria “FRAGOR”, e
Regional de Recompensas procede a Informe de patrullaje de fecha 01-MAR-
efectuar su evaluación y valoración. 2017 obrante a folio 35 se puede
determinar que la Fuente suministró
Anexo: Expediente Operación Militar información puntual, oportuna y exacta.
“ODIN” Orden Fragmentaria “FRAGOR”.
Existe un informante que será beneficiario
Valor solicitado por la Se diligencian los campos en el formato Comité Regional de de la recompensa, y existe una
unidad predeterminado, ejemplo: Recompensas certificación anexa al folio 39 donde se
indica que la fuente no pertenece al Grupo
Según Oficio No. 4365 de fecha 01-MAR- de Atención Humanitaria al Desmovilizado.
2017 el CAIMI, solicita por la información
que condujo al resultado operacional la Resultado operacional En este ítem se debe tener en cuenta los Comité Regional de
suma de $... obtenido y valoración parámetros establecidos en la Directiva Recompensas
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 135 de 284 Pág. 136 de 284
Ministerial Permanente vigente, así mismo captura o requerimientos de las
para la valoración de los neutralizados se autoridades. Lo anterior por cada uno de
debe contar con todos los documentos de los neutralizados.
la lista de verificación por cada uno de los
valorados, cuando falte un documento de Numeral 2 “ IMPACTO” Comité Regional de
los relacionados, deberá existir un anexo Recompensas
independiente que sustente la falta del Se debe indicar cuál fue la afectación a la
mismo para poder contemplar la estructura delictiva, que beneficios trae a
valoración del neutralizado la población civil y/o organismos del
estado y en que contribuye para el alcance
A. NEUTRALIZADOS de los objetivos institucionales.
NIVEL IDENTIDAD
MONTOS
DIRECTIVA VALORACIÓN
Concepto de evaluación Teniendo en cuenta el análisis, Comité Regional de
(HASTA) del comité regional evaluación, verificación, validación y Recompensas
III
JOSÉ
RXXXXXXXX
$15´000.000. $10´000.000.00 valoración del resultado realizada por el
Comité Regional de Recompensas, se
B. VALORACIÓN ELEMENTOS deberá registrar el valor total sugerido por
INCAUTADOS la información que conllevo al resultado
operacional motivo del trámite, ejemplo:
Para el caso del material se debe tener en
cuenta que por cada elemento que se Teniendo en cuenta la evaluación,
valore debe existir peritazgo o pruebas de verificación, validación y valoración del
laboratorio si es el caso. resultado, determinada en el ITEM V de la
142 presente acta, el Comité Regional de 143
El material que no cuenta con peritazgo, Recompensas determina que la valoración
no podrá ser contemplado en la valoración para el pago de la recompensa por el
por parte del Comité Regional de resultado operacional que motiva el
Recompensas, ejemplo: trámite puede hacerse hasta por un valor
de $18´000.000.00.
ELEMENTOS
V/R
SEGÚN EST
V/R
SOLICI
V/R
TOTAL
VII. Recomendación para Se registra del valor recomendado por el Comité Regional de
INCAUTADOS
CANT DIRECTIV
A
AD
O
TADO
UNIDA
APROBA
DO
la solicitud del pago de la Comité Regional de Recompensas, Recompensas
(HASTA) D
recompensa teniendo en cuenta la deducción de los
FUSIL CAL. $800.0
pagos previos si los hubiere, ejemplo:
01 $1´000 B $700.000
5.56 00
SUBTOTAL $700.000 Considerando que la fuente recibió pagos

previos por valor de $ 3´000.000.00, el
Numeral 1 “SUSTENTACIÓN DE LA Comité Regional de
Comité Regional de Recompensas solicita
VALORACIÓN (PARA Recompensas
dar trámite ante el Departamento de
NEUTRALIZACIONES)”
Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2)
de la presente solicitud de pago de
Se debe efectuar, en forma resumida, la
recompensa por un valor de $
sustentación de la valoración teniendo en
$15´000.000.00, para el estudio y
cuenta el cargo desempeñado por el
aprobación por parte del Comité Central de
neutralizado dentro de la organización al
Evaluación de Recompensas.
margen de la ley, datos relevantes del
Igualmente se deberá registrar la unidad
perfil delictivo, antecedentes, órdenes de
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 137 de 284 Pág. 138 de 284
centralizadora de gastos reservados que al servidor público que reciba o tenga conocimiento
efectuara el pago, ejemplo: dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad
Así mismo se determina que la cuantía sea
cancelada por la BRIMI2, unidad
centralizadora de gastos reservados. identidad de quienes desarrollan actividades de
Se registran las aclaraciones o Comité Regional de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro
Observación consideraciones que sean pertinentes al Recompensas la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
expediente o datos adicionales que hayan indebidamente divulguen, entreguen, filtren,
sido utilizados para la evaluación y/o comercialicen, empleen o permitan que alguien
valoración, ejemplo: emplee la información o documentos que gozan de
reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
La evaluación del expediente de sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
recompensa se consolidó el día 10 de
diciembre de 2016, en razón a que la Se registra el grado, primer nombre, Firma el funcionario que
unidad aportó documentos que estaban Elaboró: primer apellido y firma del funcionario que elaboró el informe.
pendientes (Certificado peritazgo material elaboró el documento.
incautado) el día 28 de noviembre de Se registra el grado, primer nombre, Oficial C8, B4 de Unidades de
2016, en atención al trámite adelantado primer apellido y firma del funcionario que Inteligencia y
ante la Fiscalía especializada 30. Revisó revisó el documento. Contrainteligencia.
Cierre Se da por terminada el acta y firman los Comité Regional de Oficial de Inteligencia G2
que en ella intervinieron. Recompensas Unidad Operativa Mayor
144 Se registra la siguiente nota de reserva Comité Regional de NOTA: El acta de evaluación del Comité Regional de Recompensas, tiene nivel de clasificación de seguridad 145
legal en letra Arial 8: Recompensas de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo,
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa
COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados.
información de inteligencia goza de reserva legal y,
NOTA: RESERVA LEGAL información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35,
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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Anexo No. 15 Acta evaluación Comité Central de Evaluación de Recompensas ELEMENTOS V/R SEGÚN DIRECTIVA V/R SOLICITADO V/R TOTAL
CANT ESTADO
INCAUTADOS (HASTA) UNIDAD APROBADO

ACTA EVALUACIÓN COMITÉ
CENTRAL DE
EJÉRCITO NACIONAL
RECOMPENSAS
SUBTOTAL
TOTAL (NEUTRALIZACIONES – MATERIAL)
RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.
ESTADO: Según registros del informe de peritaje.
ACTA NR: O= Optimo B= Bueno D= Dañado o inservible
LUGAR Y FECHA : IMPACTO DEL RESULTADO:

INTERVIENEN VI. CONCEPTO DE EVALUACIÓN DEL COMITÉ CENTRAL.
ASUNTO VII. APROBACIÓN PAGO.
I. AL EFECTO SE PROCEDE COMO A CONTINUACIÓN SE RELACIONA VIII. OBSERVACIÓN
Anexo: Expediente Operación Militar No siendo otro el objeto de la presente, se da por terminada y en constancia firman los que
intervinieron en este el comité.
II. VALOR SOLICITADO POR LA UNIDAD.
Firman los que intervinieron en el acta
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la
información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados,
146 III. PREXISTENCIA DE LA FUENTE Y PAGOS PREVIOS observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva
147
legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de
la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario
IV. VERIFICACIÓN REGISTRO INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LA(S) FUENTE(S). del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma
o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información
a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la
V. RESULTADO OPERACIONAL OBTENIDO Y VALORACIÓN. información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente
documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes,
métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la
A. NEUTRALIZADOS: Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la
información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya
MONTOS lugar
(HASTA) Elaboró: Revisó:
Autentica,

SUBTOTAL Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos
SUSTENTACIÓN DE LA VALORACIÓN (PARA NEUTRALIZACIONES).
B. VALORACIÓN ELEMENTOS INCAUTADOS:
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 141 de 284 Pág. 142 de 284
Pág. 1 de 7 INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ CENTRAL DE RECOMPENSAS

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL INSTRUCTIVO ACTA
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EVALUACIÓN Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
EJÉRCITO NACIONAL COMITÉ CENTRAL CAIMI, MEDIANTE OFICIO NO. 4365 DE
Versión: 3
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE RECOMPENSAS FECHA 01-FEB-2017
Fecha de emisión: 2017-04-28 CORRESPONDIENTE AL RESULTADO
REGISTRADO EL DÍA 01-ENE-2017 EN
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del acta evaluación comité Central de recompensas. CUMPLIMIENTO DE LA OPERACIÓN
Alcance: Este instructivo aplica para el Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia. MILITAR “ODIN” ORDEN
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2). FRAGMENTARIA “FRAGOR”,
Fecha de Actualización: 2017-05-16 ADELANTADA POR TROPAS DE LA
BRIM2.
INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ CENTRAL DE RECOMPENSAS I. AL EFECTO SE Se hace la introducción del objeto del acta Comité Central de
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCEDE COMO A de evaluación, la cual deberá anexar el Recompensas
Este texto se reemplaza por “DE USO Comité Central de CONTINUACIÓN SE expediente de la solicitud de recompensa,
RESTRICCIÓN DE
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Recompensas RELACIONA ejemplo:
DIFUSIÓN DE LA
INFORMACIÓN.
2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio Una vez revisado y analizado el
1070 de 2015). expediente objeto del trámite de
ACTA NR. Corresponde al número consecutivo Comité Central de recompensas se concluye que este
asignado en el libro de registro de actas Recompensas contiene todos los documentos exigidos
del CEDE2 en la Directiva Ministerial Permanente No.
LUGAR Y FECHA Corresponde a la sede del CEDE2 y fecha Comité Central de 016 de 2012, por lo tanto el Comité Central
de elaboración del documento. Recompensas de Recompensas procede a efectuar su
INTERVIENEN Registra los nombres, grados y cargos de Comité Central de evaluación y valoración.
los empleados nombrados mediante acto Recompensas
148 administrativo (orden semanal) como Anexo: Expediente Operación Militar 149
integrantes del comité central de “ODIN” Orden Fragmentaria “FRAGOR”.
recompensas, así:
- Jefe del Departamento de Inteligencia II. VALOR SOLICITADO Se diligencian los campos en el formato Comité Central de
y Contrainteligencia (CEDE2) POR LA UNIDAD predeterminado, ejemplo: Recompensas
- Director Administrativo de Inteligencia
y Contrainteligencia (DIADI) Según Oficio No. 4365 de fecha 01-FEB-
- Oficial Planeación y Direccionamiento 2016 el CAIMI, solicita por la información
Presupuestal y Administrativo DIADI. que condujo al resultado operacional la
- Oficial Centro Integrado de suma de $15´000.000.00.
Información de Inteligencia (CI3ME) o III. PREEXISTENCIA DE Se registra la preexistencia certificada de Comité Central de
el Oficial del Centro Integrado de LA FUENTE Y PAGOS la fuente, certificación de no vinculación Recompensas
Información de Contrainteligencia PREVIOS con el Grupo de Atención Humanitaria al
(CI2CM) según el caso. Desmovilizado, y si existen pago o pagos
- Asesor Jurídico del CEDE2 previos que se hayan realizado al
- Suboficial Planeación Recompensas beneficiario por la misma información que
de la DIADI. se relaciona en el trámite de la solicitud de
Oficial CI3ME o el CI2CM según el caso recompensa, cuando ello aplique, ejemplo:
ASUNTO Se describe el asunto del acta, ejemplo: Comité Central de
Recompensas Existe UNA fuente que suministró la
TRATA DE ESTUDIO QUE HACE EL información conducente a la obtención del
COMITÉ CENTRAL DE RECOMPENSAS resultado operacional, según se establece
AL EXPEDIENTE REMITIDO POR EL en el folio 05.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 143 de 284 Pág. 144 de 284
INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ CENTRAL DE RECOMPENSAS INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ CENTRAL DE RECOMPENSAS
MONTOS
El informante que será beneficiario(s) de la
(HASTA)
recompensa, según la certificación anexa JOSÉ
III $15´000 $10´000.
al folio 39 NO pertenece al Grupo de RODRIGUEZ
Atención Humanitaria al Desmovilizado.
SUSTENTACIÓN DE LA VALORACIÓN
La fuente fue objeto de pago previo de la (PARA NEUTRALIZACIONES).
información (objeto de la solicitud de pago
de la recompensa) suministrada, según Se debe indicar, en forma resumida, la
Acta 120 folio 18 de fecha 30-ENE-2017, sustentación de la valoración teniendo en
anexa al folio 40 por valor de cuenta el cargo desempeñado por el
$2´000.000.00. neutralizado dentro de la organización al
IV. VERIFICACIÓN Se registran los documentos necesarios Comité Central de margen de la ley, datos relevantes del
REGISTRO para la verificación de los registros de la Recompensas perfil delictivo, antecedentes, órdenes de
INFORMACIÓN información que fue suministrada por la(s) captura o requerimientos de las
SUMINISTRADA POR fuente(s), indicando número del autoridades. Lo anterior por cada uno de
LA(S) FUENTE(S). documento, fecha y folio dentro del los neutralizados. EJEMPLO:
expediente, así:
El sujeto xxx registra las siguientes
Según el análisis efectuado al informe de anotaciones de inteligencia así como
contacto de fecha 15-FEB-2017 obrante a antecedentes:
folio 010, Informe de inteligencia No. 2345 • Nombre, cédula de ciudadanía y
obrante al folio 20, anexo de inteligencia alias…
150 de fecha 23-FEB-2017 obrante a folio 24 • Cargo dentro de la organización al 151
de la Orden Fragmentaria “FRAGOR”, e margen de la ley….
Informe de patrullaje de fecha 01-MAR- • Perfil delictivo…
2017 obrante a folio 35 se puede
determinar que la Fuente suministró Anotaciones de inteligencia o
información puntual, oportuna y exacta. contrainteligencia soportadas,
V. RESULTADO Se indicará los resultados operacionales Comité Central de antecedentes, ordenes de captura o
OPERACIONAL obtenidos y su valoración acorde con los Recompensas requerimientos de las autoridades.
OBTENIDO Y parámetros establecidos en la Directiva
VALORACIÓN Ministerial Permanente vigente, en materia B. VALORACION ELEMENTOS
de neutralizados y material incautado, los INCAUTADOS
cuales deberán contar con todos los
documentos de la lista de verificación por Para el caso del material se debe tener en
cada uno de los valorados, cuando falte un cuenta que por cada elemento que se
documento de los relacionados, deberá valore debe existir peritazgo o pruebas de
existir un anexo independiente que laboratorio si es el caso. El material que no
sustente la falta del mismo para poder cuenta con peritazgo, no podrá ser
contemplar la valoración del neutralizado, contemplado en la valoración por parte del
ejemplo: Comité Central de Recompensas,
ejemplo:
A. NEUTRALIZADOS:
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 145 de 284 Pág. 146 de 284
INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ CENTRAL DE RECOMPENSAS INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ CENTRAL DE RECOMPENSAS
ELEMENTOS
CANT
V/R SEGÚN
DIRECTIVA ESTADO
V/R SOLICITADO V/R TOTAL centralizadora de gastos reservados.
INCAUTADOS UNIDAD APROBADO
(HASTA)
FUSIL CAL. 5.56 1 $1´000.000 B $ 800.000 $ 700.000
SUBTOTAL $ 700.000 VIII. OBSERVACIÓN Se registran las aclaraciones o Comité Central de

consideraciones que sean pertinentes al Recompensas
IMPACTO DEL Se debe indicar cuál fue la afectación a la expediente o datos adicionales que hayan
RESULTADO: estructura delictiva, que beneficios trae a sido utilizados para la evaluación y/o
la población civil y/o organismos del valoración, ejemplo:
estado y en que contribuye para el alcance
de los objetivos institucionales. La evaluación del expediente de
VI. CONCEPTO DE Teniendo en cuenta el análisis, Comité Central de recompensa se consolidó el día 10 de
EVALUACIÓN DEL evaluación, verificación, validación y Recompensas diciembre de 2016, en razón a que la
COMITÉ CENTRAL valoración del resultado realizada por el unidad aportó documentos que estaban
Comité Regional de Recompensas, se pendientes (Certificado peritazgo material
deberá registrar el valor total sugerido por incautado) el día 28 de noviembre de
la información que conllevo al resultado 2016, en atención al trámite adelantado
operacional motivo del trámite. ejemplo: ante la Fiscalía especializada 30.
No siendo otro el objeto de Se da por terminada el acta y firman los Comité Central de
Teniendo en cuenta la evaluación, la presente, se da por que en ella intervinieron. Recompensas
verificación, validación y valoración del terminada y en constancia
resultado, determinada en el ITEM V de la firman los que intervinieron
presente acta, el Comité de evaluación en este el comité.
Central de Recompensas determina que la
valoración para el pago de la recompensa Firman los que
152 por el resultado operacional que motiva el intervinieron en el acta 153
trámite puede hacerse hasta por un valor Se registra la siguiente nota de reserva Comité Regional de
de $18´000.000.00. legal en letra Arial 8: Recompensas
VII. APROBACIÓN PAGO Comité Central de COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA
Se deberá realizar el registro del valor
aprobado por el Comité Central de Recompensas
Recompensas, teniendo en cuenta la por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente
deducción de los pagos previos si los a los receptores legalmente autorizados, observando
hubiere, ejemplo: los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria
Considerando que la fuente recibió pagos lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
previos por valor de $ 3´000.000.00, la NOTA: RESERVA LEGAL protocolos de seguridad y restricción de la
evaluación del Comité Central de información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35,
Recompensas determina que el valor a 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
pagar por la recompensa autorizado es de Con la entrega del presente documento se hace
$15´000.000.00. traslado de la reserva legal de la información al
Igualmente se deberá registrar la unidad documento o conocer de él, manifiesta con su firma o
centralizadora de gastos reservados que lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
efectuara el pago, ejemplo: reserva legal y garantizando de forma expresa
Así mismo se determina que la cuantía sea tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y
cancelada por la BRIMI2, unidad
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ CENTRAL DE RECOMPENSAS Anexo No. 16 Acta evaluación comité recursos adicionales.
o receptor legal destinatario de la información, como MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ACTA EVALUACIÓN
al servidor público que reciba o tenga conocimiento COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad EJÉRCITO NACIONAL COMITÉ RECURSOS
del presente documento de inteligencia o DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA ADICIONALES
que en ningún caso podrá revelar información, RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
fuentes, métodos, procedimientos, agentes o ACTA NR
LUGAR Y FECHA :
la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes INTERVIENEN
comercialicen, empleen o permitan que alguien ASUNTO
I. AL EFECTO SE PROCEDE COMO A CONTINUACIÓN SE RELACIONA
sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar Unidad No Solicitud Fecha
CONCEPTO. MOTIVACIÓN. V/R SOLICITADO
Se registra el grado, primer nombre, Auxiliar Suboficial Evaluación $
Elaboró: primer apellido y firma del funcionario que de Recompensas.
VALORACIÓN SOLICITUD: $
Se registra el grado, primer nombre, Suboficial Evaluación de SUSTENTACIÓN DE LA VALORACIÓN:
Revisó primer apellido y firma del funcionario que Recompensas. El resultado permitió la desarticular la organización armada… resultado que se enmarca dentro del
revisó el documento. objetivo No. 3. “Neutralización de la amenaza”
II. VALOR TOTAL APROBADO $
154 NOTA: El acta de evaluación del Comité Regional de Recompensas, tiene nivel de clasificación de seguridad
Anexo: Solicitudes de recursos adicionales números: 155
de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo,
llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa III. OBSERVACIÓN
Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados. No siendo otro el objeto de la presente, se da por terminada y en constancia firman los que
intervinieron en este el comité.
_____________________________________________
Firma grado nombre y apellido de los participantes
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de
inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros
establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad
y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se
hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento
o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva
legal de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la
información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes
desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren,
comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio
de las acciones penales a que haya lugar
Elaboró:
Autentica,

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO ACTA Pág. 1 de 4 INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ RECURSOS ADICIONALES

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EVALUACIÓN Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
COMITÉ CONTINUACIÓN SE
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN RECURSOS RELACIONA
ADICIONALES Fecha de emisión: 2017-04-28
Unidad Se indica la Unidad Operativa Mayor que Comité evaluación recursos
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del acta evaluación del comité de recursos adicionales. solicita los recursos adicionales. adicionales
Alcance: Este instructivo aplica para el Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia.
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2). No. De solicitud Se registrará el No. de oficio de la Unidad Comité evaluación recursos
Operativa Mayor Solicitante adicionales
INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ RECURSOS ADICIONALES Fecha Registrar la fecha del oficio de solicitud. Comité evaluación recursos
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE adicionales
Este texto se reemplaza por “DE USO Comité evaluación recursos CONCEPTO Se indica el concepto de la solicitud de Comité evaluación recursos
RESTRICCIÓN DE partida adicional ejemplo: adicionales
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo adicionales
DIFUSIÓN DE LA  Pago de Informaciones
INFORMACIÓN.  Gastos en actividades de Inteligencia
1070 de 2015). Y Contrainteligencia.
ACTA NR. Corresponde al número consecutivo Comité evaluación recursos
asignado en el libro de registro de actas adicionales MOTIVACIÓN Se registra la motivación expresada por la Comité evaluación recursos
del CEDE2 Unidad Operativa Mayor en el oficio de la adicionales
LUGAR Y FECHA Corresponde a la sede del CEDE2 y fecha Comité evaluación recursos solicitud.
de elaboración del documento. adicionales
V/R SOLICITADO Se registra el valor solicitado por la Unidad Comité evaluación recursos
INTERVIENEN Registra los nombres, grados y cargos de Comité evaluación recursos
adicionales
los empleados nombrados mediante acto adicionales
156 administrativo (orden semanal) como VALORACIÓN Se registra la valoración que hace el Comité evaluación recursos 157
integrantes del Comité Evaluación SOLICITUD: comité a la solicitud de partida adicional adicionales
Partidas Especiales, así: según el análisis de la necesidad y
proporcionalidad.
- Director Administrativo de Inteligencia y
Contrainteligencia (DIADI) En conceptos de pago de informaciones se
- Oficial Planeación y Direccionamiento tendrán en cuenta los criterios técnicos de
Presupuestal y Administrativo DIADI. valoración que determina la Directiva
- Suboficial Planeación Partidas Ministerial Permanente 016 de 2012.
Especiales DIADI.
SUSTENCTACION DE LA Se determinan los argumentos por los
ASUNTO Se describe el asunto del acta, ejemplo: Comité evaluación recursos VALORACION cuales se autorizaron los recursos
adicionales adicionales solicitados, ejemplo:
TRATA DE ESTUDIO QUE HACE EL
COMITÉ EVALUACIÓN PARTIDAS El resultado permitió la desarticular la
ADICIONALES A LA SOLICITUD organización armada… resultado que se
REMITIDA POR EL CAIMI, MEDIANTE enmarca dentro del objetivo No. 3.
OFICIO NO. 4365 DE FECHA 01-FEB- “Neutralización de la amenaza”
2017 PARA SER EMPLEADA EN II. VALOR TOTAL Se totaliza los valores aprobados cuando Comité evaluación recursos
GASTOS DE ACTIVIDADESD E APROBADO la Unidad Operativa Mayor registra varias adicionales
INTELIGENCIA. solicitudes de partidas adicionales.
I. AL EFECTO SE Se desarrollan la información así: Comité evaluación recursos
PROCEDE COMO A adicionales Se deberá relacionar y anexar los oficios
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 151 de 284 Pág. 152 de 284
INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ RECURSOS ADICIONALES INSTRUCTIVO ACTA EVALUACIÓN COMITÉ RECURSOS ADICIONALES
de solicitudes de recursos adicionales con inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro
sus anexos. la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
Anexo: Se referencia la o las solicitud de recursos
analizadas, ejemplo: reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
Solicitudes de recursos adicionales
números 98634 CACIM: Se registra el grado, primer nombre, Auxiliar Suboficial Evaluación
III. Observación Se registran las aclaraciones o Comité evaluación recursos Elaboró: primer apellido y firma del funcionario que partidas especiales Gastos
consideraciones que sean pertinentes adicionales elaboró el documento. reservados.
No siendo otro el objeto de Se da por terminada el acta y firman los Comité evaluación recursos
la presente, se da por que en ella intervinieron. adicionales
NOTA: El acta de evaluación del Comité Recursos Adicionales, tiene nivel de clasificación de seguridad de
terminada y en constancia
la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo,
firman los que intervinieron
llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa
en este el comité
Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados.
Se registra la siguiente nota de reserva Comité evaluación recursos
legal en letra Arial 8: adicionales
158 a los receptores legalmente autorizados, observando 159
NOTA: RESERVA LEGAL traslado de la reserva legal de la información al
SECRETO SECRETO
SECRETO
Pág. 153 de 284
Anexo No. 17 Comprobante de ingreso.
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 1

COMPROBANTE DE Código: FO-JEMPP-CEDE2-625
INGRESOS
CONTRAINTELIGENCIA
UNIDAD CENTRALIZADORA RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.
LUGAR: FECHA AA/MM/DD INGRESO NR
BANCO CUENTA No.
DESCRIPCIÓN
ART. PRESUPUESTAL RECURSO
CDP FECHA AA/MM/DD CRP FECHA AA/MM/DD
CONCEPTO MES ORIGEN
SOPORTE No. FECHA AA/MM/DD

TRANSACCION BANCARIA: TOTAL $ -
SON:
ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN
IMPUTACIÓN CONTABLE
CODIGO CUENTA DEBE HABER
160 SUMAS IGUALES 161

Anexos No. 17 al 31 Ejecutó: Autorizó:
Vo. Bo.
Elaboró:
Autentica,

Fe en la causa
Conmutador 2209200
SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 154 de 284 Pág. 155 de 284
Pág.1 de 5 INSTRUCTIVO COMPROBANTE DE INGRESOS

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL INSTRUCTIVO Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES COMPROBANTE Se registra el número de la cuenta Oficial C8, B4 de Unidades de
EJÉRCITO NACIONAL DE INGRESOS Versión: 3
corriente de la entidad bancaria. Inteligencia y
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Fecha de emisión: 2017-04-28 CUENTA No. Contrainteligencia.
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del formato del comprobante de ingresos. Unidad Operativa Mayor.
Corresponde a la descripción de la Oficial C8, B4 de Unidades de
Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades de inteligencia y contrainteligencia y las dependencias información presupuestal del recurso de Inteligencia y
de inteligencia G2 centralizadoras de gastos reservados. DESCRIPCIÓN gastos reservados que ingresa. Contrainteligencia.
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) Oficial de Inteligencia G2
Fecha de Actualización: 2017-05-16 Referencia el código del artículo Oficial C8, B4 de Unidades de
INSTRUCTIVO COMPROBANTE DE INGRESOS presupuestal asignado (esta información Inteligencia y
ART. PRESUPUESTAL la suministra la DIADI), ejemplo: Contrainteligencia.
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de Unidad Operativa Mayor.
RESTRICCIÓN DE 204-20-2-10C
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Inteligencia y
DIFUSIÓN DE LA Referencia la última serie de dígitos del Oficial C8, B4 de Unidades de
determinado en Capítulo 7 Artículo Contrainteligencia.
INFORMACIÓN. Articulo presupuestal ejemplo: Inteligencia y
2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio Oficial de Inteligencia G2
1070 de 2015). Unidad Operativa Mayor. RECURSO Contrainteligencia.
Indica el nombre de la unidad Oficial C8, B4 de Unidades de 10C Oficial de Inteligencia G2
centralizadora que genera el Inteligencia y Unidad Operativa Mayor.
UNIDAD Registra el número del Certificado de Oficial C8, B4 de Unidades de
comprobante. Contrainteligencia.
CENTRALIZADORA Disponibilidad Presupuestal. Inteligencia y
Unidad Operativa Mayor. CDP Esta información solo se indicará en Contrainteligencia.
162 Se enuncia el lugar (Municipio y Oficial C8, B4 de Unidades de comprobantes generados por la DIADI. Oficial de Inteligencia G2 163
Departamento), sede de la unidad Inteligencia y Unidad Operativa Mayor.
LUGAR: centralizadora de gastos reservados. Contrainteligencia. Registra la fecha del Certificado de Oficial C8, B4 de Unidades de
Oficial de Inteligencia G2 Disponibilidad Presupuestal. Inteligencia y
Unidad Operativa Mayor. FECHA Esta información solo se indicará en Contrainteligencia.
Se enuncia la fecha en que se genera el Oficial C8, B4 de Unidades de comprobantes generados por la DIADI. Oficial de Inteligencia G2
comprobante (DD-MM-AA). Inteligencia y Unidad Operativa Mayor.
Contrainteligencia. Registra el número del Registro Oficial C8, B4 de Unidades de
FECHA Nota: la fecha debe corresponder a la Oficial de Inteligencia G2 Presupuestal de Compromiso Inteligencia y
fecha en que ingresan los recursos a la Unidad Operativa Mayor. CRP Contrainteligencia.
cuenta autorizada. Esta información solo se indicará en Oficial de Inteligencia G2
comprobantes generados por la DIADI. Unidad Operativa Mayor.
Será asigna el número del comprobante de Oficial C8, B4 de Unidades de Registra la fecha del Registro Oficial C8, B4 de Unidades de
ingresos. Se debe llevar el control de Inteligencia y Presupuestal de Compromiso Inteligencia y
INGRESO NR asignación en orden cronológico. Contrainteligencia. FECHA Contrainteligencia.
Oficial de Inteligencia G2 Esta información solo se indicará en Oficial de Inteligencia G2
Unidad Operativa Mayor. comprobantes generados por la DIADI. Unidad Operativa Mayor.
Se registra el nombre de la entidad Oficial C8, B4 de Unidades de Se selecciona el concepto para el cual Oficial C8, B4 de Unidades de
financiera donde se tiene la cuenta de Inteligencia y fueron situados los recursos, ejemplo: Inteligencia y
BANCO gastos reservados autorizada. Contrainteligencia. CONCEPTO Contrainteligencia.
Oficial de Inteligencia G2 Oficial de Inteligencia G2
Unidad Operativa Mayor. Unidad Operativa Mayor.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 156 de 284 Pág. 157 de 284
INSTRUCTIVO COMPROBANTE DE INGRESOS INSTRUCTIVO COMPROBANTE DE INGRESOS

$50.000.000,00 Oficial de Inteligencia G2
Registrar el valor en letras del total de los Oficial C8, B4 de Unidades de
recursos ingresados a la cuenta, ejemplo: Inteligencia y
SON: Contrainteligencia.
CINCUENTA MILLONES DE PESOS Oficial de Inteligencia G2
Se selecciona el mes para el cual es Oficial C8, B4 de Unidades de M/CTE. Unidad Operativa Mayor.
asignado el recurso: Inteligencia y Se registra los códigos y los nombres de Oficial C8, B4 de Unidades de
MES Contrainteligencia. las cuentas contables y su afectación Inteligencia y
Oficial de Inteligencia G2 Contrainteligencia.
débito o crédito según su naturaleza,
Unidad Operativa Mayor. Oficial de Inteligencia G2
Se registra la unidad o persona que situó Oficial C8, B4 de Unidades de ejemplo:
el recurso, ejemplo: Inteligencia y
Contrainteligencia. CEDE2
ORIGEN CEDE2 CODIGO CUENTA DEBE - HABER
111005004 Bancos. ($al Debe)
MISIÓN 12 (Cuando corresponde a Unidad Operativa Mayor.
470508 Funcionamiento. ($ al Haber)
devolución recursos) IMPUTACIÓN CONTABLE
Es el documento que soporta el ingreso de Oficial C8, B4 de Unidades de Unidad Centralizadora de gastos reservados
los recursos a la cuenta corriente, ejemplo: Inteligencia y CODIGO CUENTA DEBE - HABER
Contrainteligencia. 111005004 Bancos. ($ al Debe)
SOPORTE Unidad Operativa Mayor. 245090 Otros avances ($ al Haber)
y anticipos.
164 165
SUMAS IGUALES: Se totalizan las
columnas débito y crédito y estas debe
registrar igualdad.
Se digita el número de radicación del Oficial C8, B4 de Unidades de
Se registra el grado, firma, post-firma y Oficial C8, B4 de Unidades de
soporte respectivo. Inteligencia y
cargo del funcionario que ejecuta el Inteligencia y
No. Contrainteligencia.
recurso de gastos reservados ordenado Contrainteligencia.
Unidad Operativa Mayor. así:
Se digita la fecha del soporte respectivo. Oficial C8, B4 de Unidades de
Inteligencia y Ejecutó:
En dependencias G2:
FECHA Contrainteligencia. Oficial de Inteligencia
Seleccionar la forma como fue ingresado Oficial C8, B4 de Unidades de En Unidades Inteligencia y C/i:
el recurso, ejemplo: Inteligencia y Oficial C8-B4
TRANSACCION Contrainteligencia. Se registra el grado, firma, post-firma y Ordenador de gastos
BANCARIA: Oficial de Inteligencia G2 Autorizó: cargo del Ordenador de gastos reservados reservados
Unidad Operativa Mayor. de la unidad centralizadora
Se registra el grado, firma, post-firma y Comandante de la unidad
Se registra el valor total del recurso Oficial C8, B4 de Unidades de Vo. Bo. cargo del Comandante de la unidad centralizadora
TOTAL ingresado ejemplo: Inteligencia y centralizadora
Contrainteligencia.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 158 de 284 Pág. 159 de 284
INSTRUCTIVO COMPROBANTE DE INGRESOS Anexo No. 18 Comprobantes de egreso.

Se registra la siguiente nota en letra Arial Oficial C8, B4 de Unidades de MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 1
8: Inteligencia y COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES

EJÉRCITO NACIONAL
COMPROBANTE DE Código: FO-JEMPP-CEDE2-624
Versión: 3
RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE Contrainteligencia. EGRESOS
RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL.
Se reitera que en Colombia, la información de
Oficial de Inteligencia G2 CONTRAINTELIGENCIA
UNIDAD CENTRALIZADORA RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.
inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la Unidad Operativa Mayor. LUGAR: FECHA DD/MM/AA EGRESO NR.
difusión debe realizarse únicamente a los receptores BANCO CUENTA No.
legalmente autorizados, observando los parámetros
establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el DESCRIPCIÓN
Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a ART. PRESUPUESTAL RECURSO CDP FECHA DD/MM/AA
reserva legal, acta de compromiso y protocolos de CRP FECHA DD/MM/AA CONCEPTO DEL GASTO MES
seguridad y restricción de la información, de acuerdo PAGADO A: NIT/CC
con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley
DOCUMENTO AUTORIZACIÓN No.
Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del
presente documento se hace traslado de la reserva SOPORTE No.
legal de la información al destinatario del presente
DISTRIBUCIÓN UNIDADES/DEPENDENCIAS/SECCIONES
documento, en calidad de receptor legal autorizado,
Unidad/Dep Unidad/Depend/
quien al recibir el presente documento o conocer de end/Sección
VALOR
Sección
VALOR
él, manifiesta con su firma o lectura que está SUBTOTAL $ 0,00

NOTA: RESERVA LEGAL suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y
$ - $ -
$ - $ - IVA $ 0,00
garantizando de forma expresa (escrita), la reserva
$ - $ - TOTAL $ 0,00
legal de la información a la que tuvo acceso. La
reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto $ - $ - RETE FUENTE 0% $ 0,00
a la autoridad competente o receptor legal $ - $ - RETE ICA 0% $ 0,00
destinatario de la información, como al servidor $ - $ - RETE IVA 0% $ 0,00
público que reciba o tenga conocimiento dentro del $ - $ - TOTAL RETENCIONES $ 0,00
proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente $ - $ - VALOR NETO $ 0,00
documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo CHEQUE
cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá
166 revelar información, fuentes, métodos,
SON 167
procedimientos, agentes o identidad de quienes IMPUTACIÓN CONTABLE
desarrollan actividades de inteligencia y CODIGO CONTABLE CUENTA DEBE HABER
contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad
y Defensa Nacional. Quienes indebidamente
divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen
o permitan que alguien emplee la información o
documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en
causal de mala conducta, sin perjuicio de las
acciones penales a que haya lugar. SUMAS IGUALES $ - $ -
Se registra el grado, 1er nombre, 1er Oficial C8, B4 de Unidades de Ejecutó:
apellido y firma del funcionario que elaboró Inteligencia y
Elaboró: el documento. Contrainteligencia. Recibió
Oficial de Inteligencia G2 Autorizó: Vo. Bo.

ELABORÓ:
NOTA: el formato de comprobante de ingresos, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información
“SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará en gota
de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor
centralizadoras de gastos reservados. Autentica,

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 160 de 284 Pág. 161 de 284
Pág. 1 de 7 COMPROBANTE DE EGRESOS

INSTRUCTIVO Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
COMPROBANTE Se registra el número de la cuenta de la Oficial C8, B4 de Unidades de
DE EGRESOS entidad bancaria. Inteligencia y
Fecha de emisión: 2017-04-28 CUENTA No. Contrainteligencia.
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del formato del comprobante de egresos. Unidad Operativa Mayor.
Alcance: Aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia y las Dependencias de Inteligencia Corresponde a la descripción de la Oficial C8, B4 de Unidades de
G2 de Unidades Operativas Mayores que obran como centralizadoras de gastos reservados. información presupuestal del recurso de Inteligencia y
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) DESCRIPCIÓN gastos reservados que se gira. Contrainteligencia.
Referencia el código del artículo Oficial C8, B4 de Unidades de
COMPROBANTE DE EGRESOS
presupuestal asignado (esta información Inteligencia y
la suministra la Dirección Administrativa de Contrainteligencia.
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de Oficial de Inteligencia G2
RESTRICCIÓN DE ART. PRESUPUESTAL Inteligencia y Contrainteligencia DIADI),
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Inteligencia y Unidad Operativa Mayor.
DIFUSIÓN DE LA
determinado en Capítulo 7 Artículo Contrainteligencia. ejemplo:
INFORMACIÓN.
1070 de 2015). Unidad Operativa Mayor. 204-20-2-10C
Indica el nombre de la unidad Oficial C8, B4 de Unidades de Referencia la última serie de dígitos del Oficial C8, B4 de Unidades de
centralizadora que genera el Inteligencia y Articulo presupuestal ejemplo: Inteligencia y
UNIDAD
comprobante. Contrainteligencia. RECURSO Contrainteligencia.
CENTRALIZADORA
Oficial de Inteligencia G2 10C Oficial de Inteligencia G2
168 Se enuncia el lugar (Municipio y Oficial C8, B4 de Unidades de Registra el número del Certificado de Oficial C8, B4 de Unidades de 169
Departamento), sede de la unidad Inteligencia y Disponibilidad Presupuestal. Inteligencia y
LUGAR: centralizadora de gastos reservados. Contrainteligencia. CDP Esta información solo se indicará en Contrainteligencia.
Oficial de Inteligencia G2 comprobantes generados por la DIADI. Oficial de Inteligencia G2
Se diligencia la fecha en que se genera el Oficial C8, B4 de Unidades de Registra la fecha del Certificado de Oficial C8, B4 de Unidades de
comprobante (DD-MM-AA). Inteligencia y Disponibilidad Presupuestal. Inteligencia y
Contrainteligencia. FECHA Esta información solo se indicará en Contrainteligencia.
FECHA Nota: la fecha debe corresponder a la Oficial de Inteligencia G2 comprobantes generados por la DIADI. Oficial de Inteligencia G2
fecha en que giran los recursos Unidad Operativa Mayor. Unidad Operativa Mayor.
autorizados. Registra el número del Registro Oficial C8, B4 de Unidades de
Presupuestal de Compromiso. Inteligencia y
Se asigna el número del comprobante de Oficial C8, B4 de Unidades de CRP Contrainteligencia.
egresos. Se debe llevar el control de Inteligencia y Esta información solo se indicará en Oficial de Inteligencia G2
EGRESO NR asignación en orden cronológico. Contrainteligencia. comprobantes generados por la DIADI. Unidad Operativa Mayor.
Oficial de Inteligencia G2 Registra la fecha del Registro Oficial C8, B4 de Unidades de
Unidad Operativa Mayor. Presupuestal de Compromiso. Inteligencia y
Se registra el nombre de la entidad Oficial C8, B4 de Unidades de FECHA Contrainteligencia.
financiera donde se tiene la cuenta de Inteligencia y Esta información solo se indicará en Oficial de Inteligencia G2
BANCO gastos reservados autorizada. Contrainteligencia. comprobantes generados por la DIADI. Unidad Operativa Mayor.
Oficial de Inteligencia G2 Se selecciona el concepto del gasto por el Oficial C8, B4 de Unidades de
Unidad Operativa Mayor. CONCEPTO DEL GASTO Inteligencia y
cual fueron situados los recursos, ejemplo:
Contrainteligencia.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 162 de 284 Pág. 163 de 284
COMPROBANTE DE EGRESOS COMPROBANTE DE EGRESOS

Se digita el número del soporte Oficial C8, B4 de Unidades de
seleccionado. Inteligencia y
No. Contrainteligencia.
Se indica el mes en el cual se ejecutarán Oficial C8, B4 de Unidades de Se consolidará la información de Oficial C8, B4 de Unidades de
los recursos asignados. Inteligencia y asignación de los recursos a las unidades Inteligencia y
MES Contrainteligencia. tácticas de inteligencia o contrainteligencia Contrainteligencia.
Oficial de Inteligencia G2 Oficial de Inteligencia G2
o dependencias o secciones de
inteligencia por el concepto del gasto por
Se indica el nombre del beneficiario. Oficial C8, B4 de Unidades de
Nota: Cuando corresponde a gastos en Inteligencia y el cual se genera el comprobante, ejemplo:
actividades de inteligencia o Contrainteligencia.
PAGADO A:
contrainteligencia, pagos de información o Oficial de Inteligencia G2
pago de recompensas se indicará Unidad Operativa Mayor. DISTRIBUCIÓN
“INFORMACIÓN RESTRINGIDA”. UNIDADES/DEPENDENCI
Se describe el número de identificación del Oficial C8, B4 de Unidades de AS/ SECCIONES
beneficiario del pago con el NIT o Cedula Inteligencia y
Nota: Cuando corresponde a gastos en Contrainteligencia.
NIT/CC actividades de inteligencia o Oficial de Inteligencia G2
contrainteligencia, pagos de información o Unidad Operativa Mayor.
170 pago de recompensas se indicará 171
“INFORMACIÓN RESTRINGIDA”. Si el recurso no corresponde a unidades,
Se selecciona el documento de Oficial C8, B4 de Unidades de dependencias o secciones de inteligencia
autorización emitido por el ordenador del Inteligencia y apoyadas, no se registran datos en este
gasto ejemplo: Contrainteligencia. cuadro.
DOCUMENTO Oficial de Inteligencia G2 Se digita el valor total a girar o el valor Oficial C8, B4 de Unidades de
AUTORIZACIÓN Unidad Operativa Mayor. Inteligencia y
antes de IVA a pagar (Cuando ello
SUBTOTAL aplique). Contrainteligencia.
No. 0234
Se digita el valor del IVA a pagar Oficial C8, B4 de Unidades de
Se digita el número de radicación del Oficial C8, B4 de Unidades de
Inteligencia y
documento de autorización emitido por el Inteligencia y
IVA Cuando ello aplique. Si no aplica IVA se Contrainteligencia.
No. ordenador. Contrainteligencia.
registra $0,00. Oficial de Inteligencia G2
Se registra el valor total del recurso a Oficial C8, B4 de Unidades de
Se selecciona el tipo de soporte del gasto Oficial C8, B4 de Unidades de
pagar. Inteligencia y
ejemplo: Inteligencia y
TOTAL Contrainteligencia.
Contrainteligencia.
SOPORTE Cuando registre IVA corresponde a la Oficial de Inteligencia G2
sumatoria de SUBTOTAL + IVA Unidad Operativa Mayor.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 164 de 284 Pág. 165 de 284
COMPROBANTE DE EGRESOS COMPROBANTE DE EGRESOS

Se registra el valor de la retención en la Oficial C8, B4 de Unidades de Net cash 31-ENE-2017 140512
fuente causada según el estatuto tributario Inteligencia y
vigente. Contrainteligencia. FECHA HORA
Oficial de Inteligencia G2 Registra el valor en letras del Valor Neto. Oficial C8, B4 de Unidades de
Unidad Operativa Mayor. ejemplo: Inteligencia y
RETE FUENTE Se practican retenciones sobre procesos
SON: Contrainteligencia.
de contratación realizados. Se deben Oficial de Inteligencia G2
CINCUENTA MILLONES DE PESOS
adelantar las coordinaciones con el M/CTE. Unidad Operativa Mayor.
contador del CEDE2. Se registra el código contable que afecta Oficial C8, B4 de Unidades de
el movimiento, ejemplo: Inteligencia y
Se registra el valor de la retención del ICA Oficial C8, B4 de Unidades de Contrainteligencia.
causada según el estatuto tributario Inteligencia y CODIGO CUENTA DEBE HABER Oficial de Inteligencia G2
vigente. Contrainteligencia. CONTABLE Unidad Operativa Mayor.
Oficial de Inteligencia G2 245090 Anticipos $ XXXX
RETE ICA Unidad Operativa Mayor.
IMPUTACIÓN CONTABLE 111005004 Bancos $ XXXX
Se practican retenciones sobre procesos
de contratación realizados. Se deben
adelantar las coordinaciones con el
contador del CEDE2. En comprobantes del CEDE2 el código se
Se registra el valor de la retención del IVA Oficial C8, B4 de Unidades de genera de acuerdo con los códigos
causada según el estatuto tributario Inteligencia y contables reglamentados para el SAP por
vigente. Contrainteligencia. el SILOG.
172 Unidad Operativa Mayor.
Se totalizan las columnas Debe y Haber. Oficial C8, B4 de Unidades de 173
RETE IVA Estas cifras deben corresponder a una Inteligencia y
Se practican retenciones sobre procesos igualdad. Contrainteligencia.
de contratación realizados. Se deben SUMAS IGUALES Oficial de Inteligencia G2
adelantar las coordinaciones con el Unidad Operativa Mayor.
contador del CEDE2.
Corresponde a la sumatoria de los valores Oficial C8, B4 de Unidades de
Se registra el grado, firma, post-firma y Oficial C8, B4 de Unidades de
de las retenciones anteriormente Inteligencia y
TOTAL RETENCIONES descritas. Contrainteligencia.
Unidad Operativa Mayor. así:
Corresponde al valor neto a pagar, Oficial C8, B4 de Unidades de
aplicando el descuento de las retenciones Inteligencia y Ejecutó: En dependencias G2:
VALOR NETO a que haya lugar al valor total (Cuando ello Contrainteligencia. Oficial de Inteligencia
aplique) Oficial de Inteligencia G2
Se relaciona el número del cheque por el Oficial C8, B4 de Unidades de En Unidades Inteligencia y C/I:
cual fueron situados los recursos. Inteligencia y Oficial C8-B4
CHEQUE Para el caso de transferencia vía Net cash Contrainteligencia.
Oficial de Inteligencia G2 Se registra el grado, firma, post-firma y Ordenador de gastos
se registrará: reservados
Unidad Operativa Mayor. cargo del Ordenador de gastos reservados
Autorizó:
de la unidad centralizadora
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 166 de 284 Pág. 167 de 284
COMPROBANTE DE EGRESOS Anexo No. 19 Acta pago de información.

Se registra el grado, firma, post-firma y Comandante de la unidad MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág. 1167 de 1
cargo del Comandante de la unidad centralizadora COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FO-JEMPP-CEDE2-621
Vo. Bo. EJÉRCITO NACIONAL
ACTA PAGO DE
centralizadora DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y
INFORMACIÓN Versión: 3
Se registra el grado, primer nombre, Suboficial gastos reservados
primer apellido y firma del funcionario que de Unidades de Inteligencia y RESTRICCION DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
elaboró el documento. Contrainteligencia. Nombre Unidad
Elaboró:
Suboficial sección
administrativa de Inteligencia 1. Radicado Nº
G2 Unidad Operativa Mayor.
2. Lugar y fecha.
NOTA: el formato de comprobante de egresos, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información 3. Intervienen.
“SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará en gota 4. Asunto.
de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor 5. Utilidad de la información.
centralizadoras de gastos reservados. 6. Síntesis información suministrada.
7. Empleo de la información.
8. Observaciones.
9. Cierre.
No siendo otro el objeto de la presente, se da por terminada y en constancia firman los que
intervinieron en este pago:
_________________________________________________
Firma, grado, nombre(s) apellidos y cargo
174 de los funcionarios que intervienen 175
____________________________________________
Firma, huella, nombre(s) apellidos(s) del beneficiario
. NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera
que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente
a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el
Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción
de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega
del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en
calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura
que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la
información a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor
legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega,
recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en
ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan
actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente
divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan
de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
Elaboró:
Autentica,

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 168 de 284 Pág. 169 de 284
Pág. 1 de 5 INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE INFORMACIÓN

ACTA PAGO DE Se relacionan los que intervienen en el Oficiales CI3ME, B2, S2
INFORMACIÓN acta de pago de información así: Comandantes Compañías en
Fecha de emisión: 2017-04-28 Comandos, Brigadas y
En unidades de inteligencia y Unidades Tácticas de
Objetivo: Establecer los pasos para diligenciar el formato acta pago de información. contrainteligencia: Inteligencia y
Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades Operativas Mayores, Unidades Operativas Menores, Contrainteligencia.
Unidades Tácticas y Unidades Fundamentales de Inteligencia y Contrainteligencia, las Dependencias y Grado apellidos, nombre y cargo de: Oficial de Inteligencia G2, F2,
Secciones de inteligencia G2, F2, B2, S2. 1) Comandante Unidad Operativa Mayor, B2 y S2.
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia CEDE2. Menor o Táctica donde se realiza
Fecha de Actualización: 2017-05-16 pago).
2) Oficial de Inteligencia.
INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE INFORMACIÓN 3) Cdte Unidad Fundamental (cuando el
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE pago se hace en la Unidad
Este texto se reemplaza por “DE SOLO Oficiales CI3ME, B2, S2 3. Intervienen. fundamental.
CONOCIMIENTO”, de conformidad con lo Comandantes Compañías en 4) Testigo del pago.
RESTRICCIÓN DE determinado en Capítulo 7 Artículo Comandos, Brigadas y 5) Beneficiario del pago.
DIFUSIÓN DE LA 2.2.3.7.1 Literal a. (Decreto compilatorio Unidades Tácticas de
INFORMACIÓN 1070 de 2015). Inteligencia y En dependencias y secciones de
Contrainteligencia. inteligencia
Oficial de Inteligencia G2, F2,
B2 y S2. Grado apellidos, nombre y cargo de:
Se indica el nombre de la unidad que Oficiales CI3ME, B2, S2 1) Comandante Unidad Operativa Mayor,
realiza el pago de la información, ejemplo: Comandantes Compañías en Menor o Táctica donde se realizó el
176 Batallón Inteligencia Militar No. 2. Comandos, Brigadas y pago). 177
Unidades Tácticas de 2) Oficial de Inteligencia (G2-F2-B2-S2)
Nombre Unidad 3) Testigo del pago.
Inteligencia y
Contrainteligencia. 4) Beneficiario del pago.
Oficial de Inteligencia G2, F2, Se describe el asunto del acta del pago de Oficiales CI3ME, B2, S2
B2 y S2. información, ejemplo: Comandantes Compañías en
Corresponde al número consecutivo que Oficiales CI3ME, B2, S2 Comandos, Brigadas y
asigna el sistema de gastos reservados. Comandantes Compañías en Trata del pago de información por un valor Unidades Tácticas de
De acuerdo con lo dispuesto en el acuerdo Comandos, Brigadas y de UN MILLON DE PESOS M/CTE. Inteligencia y
060 de 2001 o norma que lo modifique o Unidades Tácticas de ($1´000.000,00), al señor identificado con Contrainteligencia.
1. Radicado Nº complemente. Inteligencia y la cédula No. *****2467, quien se registra Oficial de Inteligencia G2, F2,
4. Asunto. como fuente. B2 y S2.
Contrainteligencia.
Oficial de Inteligencia G2, F2,
B2 y S2. NOTA: La identidad de la fuente por
Se enuncia el lugar (Ciudad o municipio y Oficiales CI3ME, B2, S2 medidas de seguridad y protección
Departamento), sede de la unidad que Comandantes Compañías en registran los cuatro últimos dígitos de la
efectúa el pago de la información en Comandos, Brigadas y cédula o por el código operacional cuando
formato (DD-MM-AA). Unidades Tácticas de le sea asignado.
2. Lugar y fecha. Inteligencia y Se determina la utilidad de la información Oficiales CI3ME, B2, S2
Contrainteligencia. 5. Utilidad de la suministrada en el desarrollo del proceso Comandantes Compañías en
Oficial de Inteligencia G2, F2, información. de inteligencia o contrainteligencia, Comandos, Brigadas y
B2 y S2. ejemplo: Unidades Tácticas de
Inteligencia y
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 170 de 284 Pág. 171 de 284
INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE INFORMACIÓN INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE INFORMACIÓN

La información suministrada, se constituyó Contrainteligencia. en el banco XXX del valor descrito en
en insumo para el desarrollo del Oficial de Inteligencia G2, F2, acta.
procedimiento (proceso de la información), B2 y S2. Se relacionan los intervinientes en el acta En unidades de inteligencia y
permitiendo conocer planes delictivos por de pago de información, los cuales contrainteligencia:
el sujeto A, Objetivo de Alto Valor, cabecilla deberán firmar el acta. Comandante Unidad Operativa
principal del Frente de Guerra El beneficiario del pago debe firmar y Mayor, Menor o Táctica donde
Suroccidental de la SAT-ELN, contra los registrar su huella dactilar índice derecho se realiza pago).
activos estratégicos de la Nación. en forma legible. Oficial de Inteligencia.
Se indicará en síntesis el Qué, Quién, Oficiales CI3ME, B2, S2 Cdte Unidad Fundamental
Cómo, Cuándo, Donde, de la información Comandantes Compañías en Si el beneficiario por ubicación no puede (cuando el pago se hace en la
suministrada por la fuente, la cual debe Comandos, Brigadas y firmar el acta se indicará. “SE ANEXA Unidad fundamental.
corresponder a lo registrado en el informe Unidades Tácticas de CONSIGNACIÓN” y se hará la Testigo del pago.
de difusión de la información o informe de Inteligencia y 9. Cierre.
observación del porque no firma en Beneficiario del pago.
inteligencia elaborado por la unidad, Contrainteligencia. observaciones del acta.
ejemplo: Oficial de Inteligencia G2, F2, En dependencias y secciones
01-AGO-2016: La fuente dio a conocer B2 y S2. de inteligencia:
6. Síntesis información
datos sobre las actividades de planeación Comandante Unidad Operativa
suministrada.
que viene emitiendo el sujeto A, principal Mayor, Menor o Táctica donde
cabecilla del Frente de Guerra se realizó el pago).
Suroccidental de la SAT-ELN, a las Oficial de Inteligencia (G2-F2-
estructuras para atentar contra el B2-S2)
oleoducto Trasandino, en el departamento Testigo del pago.
de Nariño. Estas acciones se darían inicio Beneficiario del pago.
178 a partir del mes de septiembre del Se registra la siguiente nota en letra Arial Oficial de Inteligencia G2, F2, 179
presente año. 8: B2 y S2
Se describe la acción tomada con la Oficiales CI3ME, B2, S2 RESERVA LEGAL, ACTA DE
información suministrada por la fuente, Comandantes Compañías en COMPROMISO DE RESERVA Y
ejemplo: Comandos, Brigadas y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL.
7. Empleo de la Unidades Tácticas de Se reitera que en Colombia, la información
información. La información fue difundida mediante Inteligencia y de inteligencia goza de reserva legal y, por
oficio No. 0231 al CI3MO el día 03–AGO- Contrainteligencia. tal razón, la difusión debe realizarse
2016. Oficial de Inteligencia G2, F2, únicamente a los receptores legalmente
B2 y S2. autorizados, observando los parámetros
Se registran las observaciones y/o Oficiales CI3ME, B2, S2 establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de
aclaraciones que se consideran Comandantes Compañías en NOTA: RESERVA LEGAL 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en
necesarias durante el pago de la Comandos, Brigadas y especial, lo pertinente a reserva legal, acta
información, ejemplo: Unidades Tácticas de de compromiso y protocolos de seguridad
Inteligencia y y restricción de la información, de acuerdo
8. Observaciones. 1) Con la realización de este pago, la Contrainteligencia. con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38
unidad quedó a Paz y Salvo con la Oficial de Inteligencia G2, F2, de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la
fuente. B2 y S2 entrega del presente documento se hace
traslado de la reserva legal de la
2) La fuente no firma el acta por su información al destinatario del presente
ubicación, no obstante, en constancia documento, en calidad de receptor legal
se anexa certificado de giro realizado autorizado, quien al recibir el presente
documento o conocer de él, manifiesta con
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 172 de 284 Pág. 173 de 284
INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE INFORMACIÓN Anexo No. 20 Acta pago de recompensa.

su firma o lectura que está suscribiendo Pág. 1 de 1
acta de compromiso de reserva legal y MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES ACTA PAGO DE Código: FO-JEMPP-CEDE2-622
garantizando de forma expresa (escrita), la EJÉRCITO NACIONAL RECOMPENSAS Versión: 3
reserva legal de la información a la que DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y
tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y CONTRAINTELIGENCIA Fecha de emisión: 2017-05-16
restricciones aplican tanto a la autoridad RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACION
competente o receptor legal destinatario NOMBRE UNIDAD: ACTA NR:
de la información, como al servidor público LUGAR Y FECHA:
que reciba o tenga conocimiento dentro del INTERVIENEN
proceso de entrega, recibo o trazabilidad ASUNTO
del presente documento de inteligencia o 10. CONSIDERACIONES PARA EL PAGO
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a 11. PAGOS PREVIOS
garantizar que en ningún caso podrá 12. INFORMACIÓN SUMINISTRADA
revelar información, fuentes, métodos,
13. RESULTADO OPERACIONAL OBTENIDO.
procedimientos, agentes o identidad de
quienes desarrollan actividades de
4.1 NEUTRALIZADOS:
inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá
V/R
en peligro la Seguridad y Defensa NIVEL IDENTIDAD
APROBADO
Nacional. Quienes indebidamente
divulguen, entreguen, filtren,
comercialicen, empleen o permitan que
alguien emplee la información o SUBTOTAL
documentos que gozan de reserva legal,
4.2 MATERIAL:
180 incurrirán en causal de mala conducta, sin
V/R
181
perjuicio de las acciones penales a que ELEMENTOS INCAUTADOS CANT
haya lugar. APROBADO
Se registra el grado, primer nombre, Oficiales CI3ME, B2, S2
primer apellido y firma del funcionario que Comandantes Compañías en
elaboró el documento. Comandos, Brigadas y SUBTOTAL
Elaboró:
Unidades Tácticas de
Inteligencia y 4.3 TOTAL (NEUTRALIZACIONES – MATERIAL)
Contrainteligencia. 14. OBSERVACIONES.
15. CIERRE.
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia
NOTA: El acta pago de información tiene nivel de clasificación de seguridad de la información “SECRETO” goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley
esta clasificación se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará en gota de de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal
agua la sigla la Unidad Operativa Mayor, Unidad Operativa Menor o Unidad Táctica que realizó el documento. de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con
su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo
acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que
reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a
garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y
contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que
alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar.
Elaboro:
Autentica,

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 174 de 284 Pág. 175 de 284
Pág. 1 de 5 INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE RECOMPENSAS

ACTA PAGO DE e. Nombres, apellidos y número de cédula
RECOMPENSAS del o los Beneficiarios del pago.
Se describe el asunto del acta de pago de Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del formato de acta pago de recompensas. recompensa, ejemplo: Comandos y Brigadas de
Alcance: Aplica para las Unidades de inteligencia y contrainteligencia y dependencias centralizadoras de TRATA DE LA CANCELACIÓN DE LA Inteligencia y
gastos reservados. RECOMPENSA POR VALOR DE VEINTE Contrainteligencia.
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) MILLONES DE PESOS ($20´000.000.00) Oficial de Inteligencia G2
Fecha de Actualización: 2017-05-16 M/CTE., QUE HACE BRIMI2 AL SEÑOR
IDENTIFICADO CON LA CEDULA No.
INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE RECOMPENSAS ASUNTO *******6743, QUIEN SUMINISTRO
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE INFORMACIÓN DE INTERÉS PARA EL
Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en PLANEAMIENTO Y DESARROLLO DE LA
Este texto se reemplaza por “DE SOLO OPERACIÓN MILITAR “ABC”, ORDEN
RESTRICCIÓN DE Comandos y Brigadas de
CONOCIMIENTO”, de conformidad con lo FRAGMENTARIA “ESPARTACO”
DIFUSIÓN DE LA Inteligencia y
determinado en Capítulo 7 Artículo 2.2.3.7.1 ADELANTADA POR LA BRIM2 – BACOT15,
INFORMACION Contrainteligencia.
Literal a. (Decreto compilatorio 1070 de 2015 CON EL RESULTADO REGISTRADO EL DÍA
Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en 01-FEB-2017.
Comandos y Brigadas de Se establece mediante que informe de giro Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en
Indica el nombre de la Unidad centralizadora del CEDE2 se autorizó el pago de la Comandos y Brigadas de
NOMBRE UNIDAD Inteligencia y
(G2) que elabora el acta y realiza el pago. recompensa y el valor, ejemplo: Inteligencia y
Contrainteligencia.
Oficial de Inteligencia G2 Contrainteligencia.
Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en De conformidad a lo establecido en el informe Oficial de Inteligencia G2.
182 Comandos y Brigadas de 6. CONSIDERACION de giro No. 453 de fecha 10-MAY-2017, del 183
Inteligencia y ES PARA EL Departamento de Inteligencia y
Corresponde al número consecutivo asignado
ACTA NR Contrainteligencia. PAGO. Contrainteligencia (CEDE2) autorizó el pago
en el libro de registro de actas de la unidad.
Oficial de Inteligencia G2. de la recompensa por un valor de VEINTE
Ayudantía Gestión MILLONES DE PESOS ($20´000.000.00)
Documental.
M/CTE, al beneficiario registrado en el
Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en
expediente correspondiente a la orden de
Corresponde al sitio de sede de la unidad o Comandos y Brigadas de
LUGAR Y FECHA dependencia centralizadora y fecha en que Inteligencia y operaciones y/o fragmentaria en mención.
se realiza el pago de la recompensa. Contrainteligencia. Se registra el pago o pagos previos que se Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en
Oficial de Inteligencia G2. hayan realizado al o los beneficiarios por la Comandos y Brigadas de
Registrar los nombres, grados y cargos del Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en misma información que se relaciona en el Inteligencia y
personal que interviene en el acta así: Comandos y Brigadas de trámite de la solicitud de recompensa. Contrainteligencia.
a. Comandante Unidad Operativa Mayor o Inteligencia y Oficial de Inteligencia G2.
Menor centralizadora de gastos Contrainteligencia. Se deberá indicar el número de acta del pago
reservados. Oficial de Inteligencia G2 7. PAGOS PREVIOS dela información, fecha y valor.
INTERVIENEN b. Ordenador de Gastos Reservados. Testigo del pago
c. Oficial de Inteligencia de la Unidad - Beneficiario del Pago El valor correspondiente a los pagos previos
CI3ME, CI2CM. G2 (según el caso) no podrá ser objeto de deducciones, toda vez
d. Testigo del pago (Funcionario de la que el valor girado corresponde al valor que
Unidad/Sección Int/ci, que manejo la debe ser cancelado en su totalidad al
fuente). beneficiario.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 176 de 284 Pág. 177 de 284
INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE RECOMPENSAS INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE RECOMPENSAS

Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en
Se indicará en síntesis (QUÉ, QUIÉN, Comandos y Brigadas de Comandos y Brigadas de
CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE), la información Inteligencia y Se registran las observaciones o aclaraciones Inteligencia y
suministrada por la fuente, la cual debe Contrainteligencia. que se consideran pertinentes, ejemplos: Contrainteligencia.
corresponder a lo registrado en el informe de Oficial de Inteligencia G2 Oficial de Inteligencia G2
difusión de la información o informe de La cancelación se realiza mediante
inteligencia elaborado por la unidad, ejemplo: consignación, a la cuenta ahorros No.
8. INFORMACIÓN 00525252 de Banco Agrario, según consta en
SUMINISTRADA 09-MAY-2017: La fuente dio a conocer datos certificación bancaria.
sobre las actividades de planeación que
viene emitiendo el sujeto A. Jalisco, principal El beneficiario de este pago en pleno uso de
cabecilla del Frente de Guerra Suroccidental sus facultades, manifiesta que con el valor
de la SAT-ELN, a las estructuras para atentar pagado en la presente acta, la BRIMI1 quedo
contra el oleoducto Trasandino, en el a PAZ Y SALVO con el beneficiario por todo
departamento de Nariño. Estas acciones se 10. OBSERVACIONES
concepto.
darían inicio a partir del mes de Junio de 2017
Se registra en síntesis el resultado La BRIMI1, le hace énfasis al beneficiario
operacional ejemplo: sobre los aspectos relacionados con la
seguridad personal y familiar, así como
14-MAY-2017: vereda Aguamala municipio de Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en algunas medidas de comportamiento y
Yarumal Ant, tropas BRIM2-BACOT5, Comandos y Brigadas de discreción en el manejo de los dineros
sostuvieron combates contra terroristas Inteligencia y cancelados, para con ello evitar riesgos
integrantes del frente Manuel Vásquez Contrainteligencia. contra la seguridad personal.
184 Castaño del SAT-ELN obteniendo los Oficial de Inteligencia G2 185
siguientes resultados. Indicar las demás observaciones que se
consideren pertinentes.
a. NEUTRALIZADOS
9. RESULTADO V/R
NIVEL IDENTIDAD
OPERACIONAL APROBADO
OBTENIDO. III
AURELIO
$20´000.000.00 Comandante Unidad Operativa
RODRIGUEZ Se da por terminada el acta y firman los que Mayor o Menor centralizadora
SUBTOTAL $20.000.000.00 en ella intervinieron, ejemplo: de gastos reservados.
Ordenador de Gastos
b. MATERIAL No siendo otro el objeto de la presente, se da Reservados.
por terminada y en constancia firman los que Oficial de Inteligencia de la
ELEMENTOS
CANT VR. APROBADO intervinieron en este pago Unidad - CI3ME, CI2CM. G2
INCAUTADOS 11. CIERRE
(según el caso)
FUSIL CAL 5.56 01 $600.000.00
NOTA: Testigo del pago (Funcionario
SUBTOTAL $600.000.00
de la Unidad/Sección Int/ci, que
4.3 TOTAL
El beneficiario del pago debe firmar y registrar manejo la fuente).
(NEUTRALIZACIONES – $20.600.000 la huella dactilar legible que registró en el Nombres, apellidos y número
MATERIAL) documento de identidad. de cédula del o los Beneficiario
del pago.
Se registra la siguiente nota: Oficial CI3ME, CI2CM, B2 en
NOTA DE RESERVA Comandos y Brigadas de
LEGAL NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE Inteligencia y
RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se Contrainteligencia.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 178 de 284 Pág. 179 de 284
INSTRUCTIVO ACTA PAGO DE RECOMPENSAS Anexo No. 21 Informe de gastos ORDOP/MISION

reitera que en Colombia, la información de inteligencia Oficial de Inteligencia G2 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 1
goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INFORME DE Código: FO-JEMPP-CEDE2-629
realizarse únicamente a los receptores legalmente EJÉRCITO NACIONAL GASTOS Versión: 0
autorizados, observando los parámetros establecidos en DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y ORDOP/MISIÓN Fecha de emisión: 2017-05-16
la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de CONTRAINTELIGENCIA
2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de 1. UNIDAD RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.
compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la 2. LUGAR Y FECHA
información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 3. COMPROBANTE No. 4. VALOR
36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la 5. ORDOP No. 6. MISION(S)
entrega del presente documento se hace traslado de la
reserva legal de la información al destinatario del ITEM CONCEPTOS DEL GASTO VALOR
7. GASTOS CON SOPORTES
presente documento, en calidad de receptor legal
$ -
autorizado, quien al recibir el presente documento o
$ -
conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está
$ -
suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y $ -
garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal $ -
de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, $ -
protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad $ -
competente o receptor legal destinatario de la $ -
información, como al servidor público que reciba o tenga $ -
conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o $ -
trazabilidad del presente documento de inteligencia o $ -
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que $ -
$ -
en ningún caso podrá revelar información, fuentes,
SUMAN GASTOS CON SOPORTES -
métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes
desarrollan actividades de inteligencia y 8. GASTOS SIN FACTURA COMERCIAL. De conformidad con lo dispuesto el Articulo 616-2 del Estatuto Tributario. Casos en los
contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y cuales no se requiere la expedición de facturas. Literal c Los responsables del régimen simplificado.
Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, $
entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que $
186 alguien emplee la información o documentos que gozan $
$
187
de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
SUMAN GASTOS SIN FACTURA $ -
sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar.
Analista de recompensas TOTAL GASTOS DE LA ORDOP/MISION -
CAIMI – CACIM – BRIMI – 9. ANEXOS: Se anexan los documentos relacionadas en el ítem 7. GASTOS CON SOPORTES.
Se indica el nombre del funcionario que BRCIM.

Elaboró Suboficial de gastos
reservados G2 Unidad
Operativa Mayor Responsable de la ORDOP o Misión Comandante Unidad
goza de reserva legal y, por tal razón, la dif usión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos
en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y
NOTA: El acta pago de recompensas tiene nivel de clasificación de seguridad de la información “SECRETO” restricción de la inf ormación, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento
se hace traslado de la reserva legal de la inf ormación al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
o “ULTRASECRETO”, esta se indicara en el encabezado y pie de página del documento; así mismo, llevará documento o conocer de él, manif iesta con su f irma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de f orma expresa
(escrita), la reserva legal de la inf ormación a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor
en gota de agua la sigla de la Unidad centralizadora de gastos reservados. legal destinatario de la inf ormación, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente
documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar inf ormación, f uentes, métodos, procedimientos,
agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Def ensa Nacional. Quienes
indebidamente divulguen, entreguen, f iltren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la inf ormación o documentos que gozan de reserva legal,
incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar.
Elaboró:
Autentica,

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 180 de 284 Pág. 181 de 284
Pág. 1 de 3 INSTRUCTIVO INFORME DE GASTOS ORDOP/MISIÓN

COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INFORME DE Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
EJÉRCITO NACIONAL GASTOS soportes
Versión: 3
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ORDOP/MISIÓN
En esta columna se indicará el valor total Responsable ORDOP
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del informe de gastos ORDOP o misiones de trabajo de de cada concepto, independiente si sobre Responsables Misión
inteligencia y contrainteligencia. un concepto existen varias facturas.
Alcance: Aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las Dependencias ejemplo:
de Inteligencia (G2, y B2).
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) VALOR
Combustible. $500.000,00
(Los $500.00,00 están representados en
INSTRUCTIVO INFORME DE GASTOS ORDOP/MISIÓN 20 facturas)
Este texto se reemplaza por “DE USO Responsable ORDOP Se relacionan las erogaciones causadas Responsable ORDOP
RESTRICCIÓN DE
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Responsables Misión en la financiación de actividades de Responsables Misión
DIFUSIÓN DE LA
determinado en Capítulo 7 Artículo Inteligencia o Contrainteligencia, que se
INFORMACIÓN.
2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio hayan obtenido soportes (Planillas de
1070 de 2015). asignación de recursos a los participantes
Indica el nombre de la Unidad que genera Responsable ORDOP o facturas), ejemplo:
1. UNIDAD el informe de gastos. Responsables Misión 7. GASTOS CON
SOPORTES
Se enuncia el lugar (municipio o ciudad y Responsable ORDOP
departamento) sede de la unidad o sección Responsables Misión
188 2. LUGAR Y FECHA
que realizó la actividad de inteligencia o 189
contrainteligencia. La fecha se registrara
en formato (DD-MM-AA).
Se indica el número del comprobante de Responsable ORDOP SUMAN GASTOS CON Se indica la sumatoria de los gastos con Responsable ORDOP
3. COMPROBANTE No. egreso correspondiente a la Responsables Misión SOPORTES soporte. Responsables Misión
ORDOP/misión. De conformidad con lo dispuesto el Responsable ORDOP
Se indica el monto o valor por el que se Responsable ORDOP Articulo 616-2 del Estatuto Tributario. Responsables Misión
4. VALOR hace la justificarán los gastos causados en Responsables Misión “Casos en los cuales no se requiere la
la ORDOP/Misión. 8. GASTOS SIN
expedición de facturas” Literal C “Los
Se indica el número de la ORDOP Responsable ORDOP FACTURA
responsables del régimen simplificado”, se
5. ORDOP No. desarrollada. Responsables Misión COMERCIAL. De
relacionan detalladamente aquellas
Ejemplo: 5 MARCIAL conformidad con lo
erogaciones realizadas cuyos
Se indica el número de la misión Responsable ORDOP dispuesto el Articulo
establecimientos comerciales del régimen
desarrollada objeto de la justificación de Responsables Misión 616-2 del Estatuto
6. MISION(S) simplificado no generaron factura,
gastos. Tributario. Casos en los
ejemplo:
Ejemplo: 14 cuales no se requiere la
En esta columna se numera cada Responsable ORDOP expedición de facturas. 8. GASTOS SIN FACTURA COMERCIAL. De conformidad con lo
ITEM concepto o factura relacionada Responsables Misión Literal c Los dispuesto el Articulo 616-2 del Estatuto Tributario. Casos en los
cuales no se requiere la expedición de facturas. Literal c Los
responsables del responsables del régimen simplificado.
Columna en la que se relacionan las Responsable ORDOP Servicio de alquiler una habitación en la localidad de Orito Putumayo
régimen simplificado.
CONCEPTOS DEL erogaciones causadas en la financiación Responsables Misión 8.1 durante 30 dias
Servicios de restarante para tres fuentes durante cinco dias en Orito
GASTO de actividades de inteligencia o 8.2 Putumayo .
contrainteligencia, que se hayan obtenido
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 182 de 284 Pág. 183 de 284
INSTRUCTIVO INFORME DE GASTOS ORDOP/MISIÓN Anexo No. 22 Relación de gastos ORDOP/MISIÓN

SUMAN GASTOS SIN Se indica la sumatoria de los gastos sin Responsable ORDOP MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág: 1 de 2
factura Responsables Misión

COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES RELACIÓN DE GASTOS Código: FO-JEMPP-CEDE2-640
FACTURA EJÉRCITO NACIONAL Versión: 0
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y ORDOP/MISIÓN
TOTAL GASTOS DE LA Se indica la sumatoria de los gastos Responsable ORDOP CONTRAINTELIGENCIA
ORDOP/MISION generados con y sin soporte. Responsables Misión RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.
1 UNIDAD
Se indicará el siguiente texto: Responsable ORDOP 2 LUGAR Y FECHA
Responsables Misión 3 COMPROBANTE No. 0000 4 VALOR $ -
9. ANEXOS: 5 ORDOP No. 6 MISION(S)
Se anexa los soportes relacionados en el CONCEPTOS DEL GASTO
ITEM VALOR
ítem 7 GASTOS CON SOPORTE. 7 GASTOS CON SOPORTES:
Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Responsable ORDOP $ -
registro de firma del responsable de la Responsables Misión $ -
$ -
Responsable de la ORDOP ORDOP o Misión $ -
o Misión $ -
$ -
$ -
$ -
Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Comandante Unidad $ -
registro de firma del comandante de la SUMAN GASTOS CON SOPORTES -
RELACION DE GASTOS SIN SOPORTES. LEY 1097 ARTÍCULO 6o. LEGALIZACIÓN DE GASTOS RESERVADOS. En aquellos
Unidad Operativa Mayor, Unidad casos en que por circunstancias de tiempo, modo y lugar o atendiendo a condiciones de seguridad no sea posible la obtención de
Comandante Unidad Operativa Menor, Unidad Táctica o 8 todo o parte de los soportes, los gastos podrán ser respaldados para efectos de su legalización, solamente en aquellos casos de
infiltración y penetración a grupos al margen de la ley, con una relación detallada de gastos e informes respectivos de resultados,
Unidad Fundamental donde se ordenó la avalada por el responsable del mismo, por el Comandante de la unidad táctica u operativa y/o sus equivalentes.
actividad de inteligencia o
$
contrainteligencia. $
Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Responsable ORDOP $
190 registro de firma del funcionario que Responsables Misión

TOTAL GASTOS DE LA ORDOP/MISION
SUMAN GASTOS SIN SOPORTES $ -
-
191
Elaboró: elaboró el informe de gastos. 9. ANEXOS: Se anexan los soportes relacionadas en el ítem 7 GASTOS CON SOPORTE.
NOTA: el formato del informe de gastos ORDOP/misión, tiene nivel de clasificación de seguridad de
la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; Responsable de la Misión Comandante Unidad
asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o goza de reserva legal y, por tal razón, la dif usión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en
la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de
la Unidad Operativa Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados. la inf ormación, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado
de la reserva legal de la inf ormación al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o
conocer de él, manif iesta con su f irma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de f orma expresa (escrita), la reserva
legal de la inf ormación a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la
inf ormación, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar inf ormación, f uentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de
quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Def ensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen,
entreguen, f iltren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la inf ormación o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala
conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar.
Elaboró:
Autentica,

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 184 de 284 Pág. 185 de 284
Pág. 1184 de 4 INSTRUCTIVO RELACIÓN DE GASTOS ORDOP/MISIÓN

COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES RELACIÓN DE Código: FO-JEMPP-CEDE5-607 ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
EJÉRCITO NACIONAL GASTOS soportes
Versión: 3
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ORDOP/MISIÓN
En esta columna se indicará el valor total Responsable ORDOP
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento de la relación de gastos ORDOP o misiones de trabajo de cada concepto, independiente si sobre Responsables Misión
de inteligencia y contrainteligencia. un concepto existen varias facturas.
Alcance: Aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las Dependencias ejemplo:
de Inteligencia (G2, y B2). VALOR
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) Combustible. $500.000,00
Fecha de Actualización: 2017-05-16 (Los $500.00,00 están representados en
20 facturas)
INSTRUCTIVO RELACIÓN DE GASTOS ORDOP/MISIÓN
Se relacionan las erogaciones causadas Responsable ORDOP
Este texto se reemplaza por “DE USO Responsable ORDOP en la financiación de actividades de Responsables Misión
RESTRICCIÓN DE
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Responsables Misión inteligencia o contrainteligencia, que se
DIFUSIÓN DE LA
determinado en Capítulo 7 Artículo hayan obtenido soportes (Planillas de
INFORMACIÓN.
2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio asignación de recursos a los participantes
1070 de 2015). o facturas), ejemplo:
Indica el nombre de la Unidad que genera Responsable ORDOP 16. GASTOS CON
10. UNIDAD el informe de gastos. Responsables Misión SOPORTES
Se enuncia el lugar (municipio o ciudad y Responsable ORDOP
departamento) sede de la unidad o sección Responsables Misión
192 11. LUGAR Y FECHA
que realizó la actividad de inteligencia o 193
contrainteligencia. La fecha se registrara
en formato (DD-MM-AA).
SUMAN GASTOS CON Se indica la sumatoria de los gastos con Responsable ORDOP
Se indica el número del comprobante de Responsable ORDOP soporte. Responsables Misión
SOPORTES
12. COMPROBANTE No. egreso correspondiente a la Responsables Misión
ORDOP/misión. 17. RELACION DE Amparados en los dispuesto en el Articulo Responsable ORDOP
Se indica el monto o valor por el que se Responsable ORDOP GASTOS SIN 6| de la Ley 1097 se relacionan Responsables Misión
13. VALOR hace la justificarán los gastos causados en Responsables Misión SOPORTES. LEY 1097 detalladamente aquellas erogaciones que
la ORDOP/Misión. ARTÍCULO 6o. por motivos de seguridad no se
Se indica el número de la ORDOP Responsable ORDOP LEGALIZACIÓN DE obtuvieron, siempre y cuan correspondan
14. ORDOP No. desarrollada. Responsables Misión GASTOS a operaciones cuyas técnicas sea la de
Ejemplo: 5 MARCIAL RESERVADOS. En infiltración o penetración a grupos al
Se indica el número de la misión Responsable ORDOP aquellos casos en que margen de la ley, ejemplo:
desarrollada objeto de la justificación de Responsables Misión por circunstancias de
15. MISIÓN (S) tiempo, modo y lugar o
8 RELACION DE GASTOS SIN SOPORTES. LEY 1097 ARTÍCULO 6o. LEGALIZACIÓN DE GASTOS
gastos. RESERVADOS. En aquellos casos en que por circunstancias de tiempo, modo y lugar o atendiendo
a condiciones de seguridad no sea posible la obtención de todo o parte de los soportes, los gastos
atendiendo a podrán ser respaldados para efectos de su legalización, solamente en aquellos casos de infiltración
Ejemplo: 14 y penetración a grupos al margen de la ley, con una relación detallada de gastos e informes
condiciones de respectivos de resultados, avalada por el responsable del mismo, por el Comandante de la unidad
En esta columna se numera cada Responsable ORDOP táctica u operativa y/o sus equivalentes.
ITEM seguridad no sea 8.1 Servicios de alojamiento para una fuente por cinco (5) dias en Pradera Valle
concepto o factura relacionada Responsables Misión 8.2 Servicios de alojamiento para una fuente por cinco (5) dias en Corineto Cauca
posible la obtención de
Columna en la que se relacionan las Responsable ORDOP todo o parte de los
CONCEPTOS DEL erogaciones causadas en la financiación Responsables Misión Los gastos citados en este ítem se
soportes, los gastos
GASTO de actividades de inteligencia o deberán detallar en el informe ejecutivo de
podrán ser respaldados
contrainteligencia, que se hayan obtenido resultados de la ORDOP o Misión.
para efectos de su
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 186 de 284 Pág. 187 de 284
INSTRUCTIVO RELACIÓN DE GASTOS ORDOP/MISIÓN INSTRUCTIVO RELACIÓN DE GASTOS ORDOP/MISIÓN

legalización, solamente traslado de la reserva legal de la información al
en aquellos casos de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
infiltración y penetración documento o conocer de él, manifiesta con su firma o
a grupos al margen de lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
la ley, con una relación reserva legal y garantizando de forma expresa
detallada de gastos e
informes respectivos de restricciones aplican tanto a la autoridad competente
resultados, avalada por o receptor legal destinatario de la información, como
el responsable del al servidor público que reciba o tenga conocimiento
mismo, por el del presente documento de inteligencia o
Comandante de la contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar
unidad táctica u que en ningún caso podrá revelar información,
operativa y/o sus fuentes, métodos, procedimientos, agentes o
equivalentes. inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro
SUMAN GASTOS SIN Se indica la sumatoria de los gastos sin Responsable ORDOP la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
SOPORTE soporte. Responsables Misión indebidamente divulguen, entreguen, filtren,
TOTAL GASTOS DE LA Se indica la sumatoria de los gastos Responsable ORDOP emplee la información o documentos que gozan de
ORDOP/MISION generados con y sin soporte. Responsables Misión reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
sin perjuicio de las acciones penales a que haya
Se indicará el siguiente texto: Responsable ORDOP
lugar.
Responsables Misión
18. ANEXOS: Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Responsable ORDOP
Se anexan los soportes relacionadas en el
Elaboró: registro de firma del funcionario que Responsables Misión
ítem 7 GASTOS CON SOPORTE.
elaboró el informe de gastos.
194 Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Responsable ORDOP 195
registro de firma del responsable de la Responsables Misión
Responsable de la Misión
ORDOP o Misión NOTA: el formato de la relación de gastos ORDOP/misión, tiene nivel de clasificación de seguridad de la
información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará
Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Comandante Unidad en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor
registro de firma del comandante de la que obran como centralizadoras de gastos reservados.
Unidad Operativa Mayor, Unidad
Comandante Unidad Operativa Menor, Unidad Táctica o
Unidad Fundamental donde se ordenó la
actividad de inteligencia o
contrainteligencia.
Se indicará la siguiente nota relacionada Responsable ORDOP
con la reserva legal en letra Arial 8: Responsables Misión
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO
LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información
de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón,
la difusión debe realizarse únicamente a los
NOTA: RESERVA LEGAL receptores legalmente autorizados, observando los
parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621
pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 188 de 284 Pág. 189 de 284
Anexo No. 23 Planilla gastos básicos. Pág. 1 de 3

PLANILLA Código: FO-JEMPP-CEDE5-607
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 1 GASTOS
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FO-JEMPP-CEDE2-639 EJÉRCITO NACIONAL Versión: 3
PLANILLA GASTOS BASICOS BÁSICOS
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA Fecha de emisión: 2017-05-16 Fecha de emisión: 2017-04-28
Unidad/Dependencia/Sección
Lugar y fecha ORDOP No. Misión No. Objetivo: Correcto diligenciamiento de la planilla de gastos básicos de participantes en misiones de trabajo
de inteligencia y contrainteligencia.
TARIFA FUERA DE LA SEDE (F.S) PERNOCTADO $ 150.000,00
TARIFA FUERA DE LA SEDE (F.S) NO PERNOCTADO $ 75.000,00

Alcance: Aplica para las unidades de Inteligencia y contrainteligencia y las dependencias de inteligencia
TARIFA EN LA SEDE $ 30.000,00
(G2. B2, F2) del Ejército Nacional.
No. CEDULA
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES
O CODIGO OPERACIONAL DEL CIUDAD
CANTIDAD DIAS ASIGNADOS
F.S. no VALOR
FIRMA/HUELLA Fecha de Actualización: 2017-05-16
F.S. Pernoctado En sede CONSIGNACIÓN O GIRO
PARTICIPANTE Pernoctado
0 0 0 $ -
PLANILLA DE GASTOS BÁSICOS
0 0 0 $ -
0 0 0 $ -
RESTRICCIONES EN LA
0 0 0 $ -
EXCLUSIVO” de conformidad con lo
DIFUSIÓN DEL Responsable de la misión
0 0 0 $ -
determinado en Capítulo 7 Artículo 2.2.3.7.1
DOCUMENTO
0 0 0 $ -
Literales b. (Decreto compilatorio 1070 de 2015)
0 0 0 $ -
Indicar el nombre de la unidad de inteligencia o
0 0 0 $ -
contrainteligencia o sección de inteligencia que
SUMAN $ 0,00
genera la planilla de gastos básicos, ejemplo:
Unidad/Dependencia/Secci
Responsable de la misión
ón
RESPONSABLE DE LA MISIÓN CP 91 - BAIMI1
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la
difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a
S2 - BIPAR
196 reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del
presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él,
B2 - BR9 197
manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, Se enuncia el lugar (municipio o ciudad y
protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o
trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de Lugar y fecha departamento) sede de la unidad o sección. La Responsable de la misión
quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan
que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar. fecha se registrara en formato (DD-MM-AA).
Indica el número y/o nombre de la ORDOP que
soporta las actividades previstas en el plan,
Elaboró:
ORDOP No. ejemplo: Responsable de la misión
Autentica,
001 - FARO
Indica el número y/o nombre de la Misión de
Misión No. trabajo Inteligencia o Contrainteligencia que Responsable de la misión
soporta la planilla de gastos básicos.
En este campo se registra el valor de la tarifa
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos TARIFA FUERA DE LA fuera de la fuera de la sede pernoctada y tarifa
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI FUERA DE LA SEDE (F.S.) fuera de la sede no pernoctada, según la
PERNOCTADA reglamentación emitida por el CEDE2 mediante
acto administrativo. Oficial S4 Batallón IMI/CI
TARIFA FUERA DE LA – comandante Compañía
SEDE (F.S) NO El valor de la tarifa en la SEDE será el - Oficial F2 – B2 – S2
PERNOCTADA determinado por el ordenador del gasto de la
unidad centralizadora y éste valor no debe
TARIFA EN LA SEDE superar dos Salarios Mínimos Legales Diarios
Vigentes (SMLDV).
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 190 de 284 Pág. 191 de 284
PLANILLA DE GASTOS BÁSICOS PLANILLA DE GASTOS BÁSICOS

Se genera numeración consecutiva por cada Se digita la siguiente nota relacionada con la
No. Responsable de la misión
participante registrado en la planilla. reserva legal aplicable al documento en letra
Se indica el Numero de la cedula de ciudadanía Arial 8:
del participante que recibe los recursos. Si el NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE
CEDULA participante se registra con código operacional Responsable de la misión RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se
NO se registra el número de la cedula y se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza
indicará “RESTRINGIDO”. de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse
únicamente a los receptores legalmente autorizados,
GRADO, APELLIDOS Y Se indica el grado, los apellido(s) y nombre(s)
observando los parámetros establecidos en la Ley
NOMBRES del participante que recibe los recursos o el
Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en
O CÓDIGO número del código operacional asignado. Responsable de la misión especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso
OPERACIONAL DEL y protocolos de seguridad y restricción de la información, de
PARTICIPANTE acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la
Se indica la ciudad o municipio donde se llevará Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente
CIUDAD a cabo la ORDOP/Misión. Responsable de la misión documento se hace traslado de la reserva legal de la
información al destinatario del presente documento, en
En estas columnas se determina la cantidad de
calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el
días asignados a los participantes en las tres
NOTA RESERVA LEGAL presente documento o conocer de él, manifiesta con su Responsable de la misión
CANTIDAD DÍAS condiciones
Responsable de la misión firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso
ASIGNADOS Fuera de la Sede (F.S.) pernotando de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita),
Fuera de la Sede (F.S.) No pernotando la reserva legal de la información a la que tuvo acceso. La
En Sede. reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la
Se indica en números, la cantidad de días que autoridad competente o receptor legal destinatario de la
F.S. Pernoctado el participante estará Fuera de la Sede Responsable de la misión información, como al servidor público que reciba o tenga
198 pernoctando. conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o

199
Se indica en números, la cantidad de días que trazabilidad del presente documento de inteligencia o
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en
F.S. no pernoctado el participante estará Fuera de la Sede no Responsable de la misión
ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos,
pernoctando.
procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan
Se indica en números, la cantidad de días que
Responsable de la misión actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en
En sede el participante estará realizado actividades de peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
inteligencia o contrainteligencia en la sede. indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen,
Se indica el valor total autorizados a cada empleen o permitan que alguien emplee la información o
VALOR participante por días F.S. pernoctados, F.S. no Responsable de la misión documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en
pernoctados o en sede que le fueron asignados. causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones
Se registra la firma y huella del participante de penales a que haya lugar
la misión, como acreditación de haber recibido Indicar el Grado, nombre (s), apellido (s) y firma
los recursos, cuando éste le sea entregado en Elaboró del funcionario que elaboró la planilla de gastos Responsable de la misión
Responsable de la misión
efectivo. básicos.
y participantes de la
FIRMA/HUELLA Cuando los recursos sean consignados al
misión que reciben
CONSIGNACIÓN O GIRO participante de la misión, se anexará la NOTA: el formato de la planilla de gastos básicos, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información
recursos por gastos
consignación del giro como acreditación de la “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará en gota
básicos diarios
entrega del recurso y se registrará en este de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran
campo: como centralizadoras de gastos reservados.
“Se anexa consignación”.
Indicar el Grado, nombre (s), apellido (s) y firma
RESPONSABLE DE LA del funcionario que obra como responsable de Responsable de la misión
MISIÓN
la ORDOP o misión.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 192 de 284 Pág. 193 de 284
Anexo No. 24 Informe ejecutivo de resultados ORDOP/MISIÓN. INSTRUCTIVO Pág. 1 de 5

Pág. 1 de 1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL INFORME Código: FO-JEMPP-CEDE5-607
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INFORME EJECUTIVO COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EJECUTIVO DE
Código: FO-JEMPP-CEDE2-632 Versión: 3
EJÉRCITO NACIONAL DE RESULTADOS EJÉRCITO NACIONAL RESULTADOS
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y ORDOP/MISIÓN Versión: 0 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ORDOP/MISIÓN Fecha de emisión: 2017-04-28
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del informe ejecutivo de resultados
Unidad RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN ORDOP/misión.
DE LA INFORMACIÓN Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades Operativas Mayores, Unidades Operativas
Ciudad Fecha Radicado Menores, Unidades Tácticas y Unidades Fundamentales de Inteligencia y Contrainteligencia;
ORDOP Misión asimismo, para las Dependencias y Secciones de Inteligencia G2, F2, B2 y S2.
Sitio de desarrollo Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2)
Factor amenaza
Lapso de la ORDOP/misión
Recursos asignados $ INFORME EJECUTIVO DE RESULTADOS ORDOP/MISIÓN
1. ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA REALIZADAS: ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial o suboficial responsable
2. SÍNTESIS DE LA PRODUCCIÓN: RESTRICCIÓN DE
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo de la ORDOP o Misión de
DIFUSIÓN DE LA
determinado en Capítulo 7 Artículo trabajo de inteligencia o
INFORMACIÓN.
3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS. (DETALLES DE GASTOS SIN SOPORTES): 2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio contrainteligencia.
1070 de 2015).
4. BIENES ADQUIRIDOS EN DESARROLLO DE LA ORDOP O MISIÓN: Indica el nombre de la Unidad Operativa Oficial o suboficial responsable
Mayor, Unidad Operativa Menor, Unidad de la ORDOP o Misión de
Unidad
Táctica que adelantó la actividad de trabajo de inteligencia o
5. PERSONAL PARTICIPANTE: inteligencia o de contrainteligencia. contrainteligencia.
200 Se indica la ciudad donde se encuentra Oficial o suboficial responsable
201
6. EQUIPO ESPECIALIZADO Y AUTOMOTOR EMPLEADO: ubicada la unidad que adelantó la de la ORDOP o Misión de
Ciudad
ORDOP/Misión. trabajo de inteligencia o
____________________________ contrainteligencia.
Responsable de la ORDOP/Misión Se enuncia la fecha (DD-MM-AA) de Oficial o suboficial responsable
generación del informe. de la ORDOP o Misión de
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la Fecha
información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, trabajo de inteligencia o
observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, contrainteligencia.
acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley
Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente
Corresponde al número de radicación Oficial o suboficial responsable
documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que asignado por la oficina de registro de la de la ORDOP o Misión de
está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo Radicado
acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al
unidad. trabajo de inteligencia o
servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia.
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o Se registra el número y nombre de la Oficial o suboficial responsable
identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de ORDOP desarrollada. de la ORDOP o Misión de
ORDOP
reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar. trabajo de inteligencia o
Elaboró:
contrainteligencia.
Autentica, En estos campos se registra el número de Oficial o suboficial responsable
la misión de trabajo de inteligencia y de la ORDOP o Misión de
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE Misión
contrainteligencia desarrollada trabajo de inteligencia o
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado contrainteligencia.
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos Se registra el o los sitios donde se Oficial o suboficial responsable
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI Sitio de desarrollo adelantaron las actividades de inteligencia de la ORDOP o Misión de
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 194 de 284 Pág. 195 de 284
INFORME EJECUTIVO DE RESULTADOS ORDOP/MISIÓN INFORME EJECUTIVO DE RESULTADOS ORDOP/MISIÓN

o contrainteligencia. trabajo de inteligencia o 2 0476 Informe 07- DLS
contrainteligencia. JUL ELN
3 0492 Entrevista 12- Pedro
Se indica el factor de amenaza con el cual Oficial o suboficial responsable JUL Franck
se adelantó la actividad de inteligencia de la ORDOP o Misión de a.
Pokemo
(Cuando corresponda a actividades de trabajo de inteligencia o n
búsqueda). contrainteligencia.
Factor amenaza Las actividades de inteligencia o NOTA: Los productos relacionados no se
contrainteligencia dispuestas para la anexan en la cuenta de gastos reservados,
difusión, capacitación, análisis planeación estos reposan en el archivo operacional.
o control operacional, NO registran datos
En este ítem se detallaran los gastos sin Oficial o suboficial responsable
en este campo.
soportes, ejemplo: de la ORDOP o Misión de
Se indica el lapso en el cual se adelantaron Oficial o suboficial responsable Se realizaron gastos con fuentes con trabajo de inteligencia o
las actividades de inteligencia o de la ORDOP o Misión de acceso al blanco… y agentes en las áreas contrainteligencia.
Lapso de la
contrainteligencia, ejemplo: trabajo de inteligencia o de operaciones (Arauca- Arauquita) y por
ORDOP/misión
Desde el 05-MAY-207 AL 18-MAY-2017 contrainteligencia. medidas de seguridad no fueron obtenidos
3. ASPECTOS los soportes, estos gastos fueron:
Se registran el valor de los recursos de Oficial o suboficial responsable
gastos reservados asignados para la de la ORDOP o Misión de ADMINISTRATIVOS.
Recursos asignados Transporte rural de dos fuentes $
ORDOP o Misión. trabajo de inteligencia o (DETALLES DE desde Yopal hasta Arauca el día 120.000,00
contrainteligencia. GASTOS SIN 04 y 08-JULIO-2015. valor de
Se indicará en síntesis, las actividades de Oficial o suboficial responsable SOPORTES): pasaje por trayecto $ 40.000
Alquiler de una lancha el durante $
inteligencia o de contrainteligencia de la ORDOP o Misión de 3 días del 10/JUL/2016 al 600.000,00
realizadas, ejemplo: trabajo de inteligencia o 12/JUL/2016 a emplear sobre el
202 contrainteligencia. rio Arauca a razón de 203
$200.000,00 diarios. La cuales se
El día 01-FEB-2017 Se realizó el
1. ACTIVIDADES DE alquilan a un particular de la
desplazamiento en el vehículo ABU234, región identificado como JUAN
INTELIGENCIA Y
desde la ciudad de Yopal hasta… RUIZ CC No. 34567890
CONTRAINTELIGENC
IA REALIZADAS: En este ítem se informará sobre los bienes Oficial o suboficial responsable
Día 01-Feb-2017 Se tomó contacto con la adquiridos en desarrollo de la misión de de la ORDOP o Misión de
fuente… conformidad con lo autorizado por el trabajo de inteligencia o
Ordenador de gastos y sobre la situación contrainteligencia.
El día 02-FEB-2017 Se realizó 4. BIENES ADQUIRIDOS actual del bien, ejemplo:
desplazamiento hacia… EN DESARROLLO DE
Se hará una síntesis de la producción Oficial o suboficial responsable LA ORDOP O MISIÓN: Se realizó la compra de GPS por un valor
como resultado de la actividad de de la ORDOP o Misión de de $380.000,00., el cual se le asignó al
inteligencia o contrainteligencia, haciendo trabajo de inteligencia o agente B98246 mediante acta No. 275., y
referencia a productos generados, contrainteligencia. sigue siendo empleado en desarrollo de la
ejemplo: ORDOP No. 4.
Informe……………………………… 2 Se relaciona el personal que participó en Oficial o suboficial responsable
2. SÍNTESIS DE LA Entrevistas…………………………. 1 la misión con el nombre y apellido o el de la ORDOP o Misión de
PRODUCCIÓN: Otros productos... 5. PERSONAL código operacional, ejemplo: trabajo de inteligencia o
PARTICIPANTE: contrainteligencia.
Relación de informes generados: B99579
No RADICA FECH AMENA B98246
INFORME
. DO A ZA
1 0472 Informe 05- DLS
JUL ELN
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 196 de 284 Pág. 197 de 284
INFORME EJECUTIVO DE RESULTADOS ORDOP/MISIÓN INFORME EJECUTIVO DE RESULTADOS ORDOP/MISIÓN

Se relaciona solo el equipo especializado Oficial o suboficial responsable reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
6. EQUIPO y automotor empleado en el desarrollo de de la ORDOP o Misión de sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
ESPECIALIZADO Y la ORDOP o misión, ejemplo: trabajo de inteligencia o
AUTOMOTOR contrainteligencia.
EMPLEADO: Equipo ABC placa 525252 Se registra el grado, primer nombre, Firma el funcionario que
Camioneta Mazda placas AAA000. Elaboró: primer apellido y firma del funcionario que elaboró el informe.
Se registra el grado, nombre(s), apellido(s) Oficial o suboficial responsable elaboró el documento. .
Responsable de la o código operacional y firma del de la ORDOP o Misión de
ORDOP/Misión responsable de la ORDOP/misión de trabajo de inteligencia o NOTA: el formato de informe ejecutivo de resultados ORDOP/Misión, tiene nivel de clasificación de seguridad
trabajo de inteligencia o contrainteligencia. contrainteligencia. de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo,
llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia, la Unidad Operativa
Se registra la siguiente nota de reserva Suboficial gastos reservados Mayor o la Unidad Operativa Menor que adelantó la Actividad de inteligencia o contrainteligencia.
legal en letra Arial 8: de Unidades de Inteligencia y
Contrainteligencia.
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE Suboficial sección
COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA administrativa de Inteligencia
RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la G2 Unidad Operativa Mayor.
204 información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35,
205
NOTA: RESERVA LEGAL receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 198 de 284 Pág. 199 de 284
Anexo No. 25 Informe de actividades de protección agentes.

COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INSTRUCTIVO INFORME ACTIVIDADES DE
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJÉRCITO NACIONAL PROTECCIÓN DE AGENTES
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
EJÉRCITO NACIONAL
(UNIDAD)
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del informe de actividad de protección de agentes.
Radicado No. *RAD_S*: MDN-CGFM-COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE2-DIPDA-*TRD* Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades Operativas Mayores, Unidades Operativas
Ciudad, DD/MM/AA Menores, Unidades Tácticas y Unidades Fundamentales de Inteligencia y Contrainteligencia;
asimismo, para las Dependencias y Secciones de Inteligencia G2, F2, B2 y S2.
Señor (Grado)
Nombre (s) Apellido (s) Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2)
Cargo (Comandante DIVISIÓN, CAIMI, CACIM, BRIMI, BRCIM) Fecha de Actualización: 2017-05-16
Dirección
(Ciudad). INFORME DE ACTIVIDAD DE PROTECCIÓN DE AGENTES
RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN. ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Radicado Corresponde al número de radicación Agente objeto de la protección
Asunto:
asignado por de registro de la unidad.
(TEXTO) XXXX X XXXX X XXXXX XXXXX XXXX XXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXX XXXXX X XXX X Ciudad y fecha Se enuncia el lugar sede de la unidad o Agente objeto de la protección
XXXXX XXXXXXX XXXX XXXX sección. La fecha se registrara en formato
1. Actividades realizadas: (DD-MM-AA).
Señor (Grado), Nombre (s) Se indica el grado, nombre, apellidos y Agente objeto de la protección
2. Legalización de gastos: Apellido (s) Cargo, cargo del comandante de la unidad de
De acuerdo con los registrado en el informe de gastos anexo. Dirección y Ciudad destino, así como la dirección y ciudad.
Este texto se reemplaza por “DE USO Agente objeto de la protección
RESTRICCIÓN DE
206 Cordialmente, DIFUSIÓN DE LA
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo 207
INFORMACIÓN.
_____________________
Nombre/Código del Agente 1070 de 2015).
Asunto Se registra el objeto del informe, ejemplo: Agente objeto de la protección
Anexo: informe de gastos con las facturas de venta. Informe actividades protección agentes.
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia
Cuerpo del documento Se hará una introducción del informe, Agente objeto de la protección
goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Ejemplo:
de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de Informe de actividades adelantada en el
firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso.
lapso del 01 al 31-JUL-2016 en Santa
La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o Marta dispuesta para la protección, del
en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni señor B89463, de conformidad con lo
información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar.
dispuesto en el estudio de riesgos….
Actividades realizadas Se indican las actividades de protección
Elaboró llevadas a cabo con el agente de
inteligencia o contrainteligencia, y su
situación actual del protegido.
Autentica, Legalización de recursos Se citará el informe de gastos generados Agente objeto de la protección
asignados para la actividad de protección, ejemplo:
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE De acuerdo con los registrado en el
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado informe de gastos anexo.
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos Nombre/Código del Agente Se indica el nombre (s) apellido (s) o Agente objeto de la protección
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI código del Agente objeto de la protección.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 200 de 284 Pág. 201 de 284
INFORME DE ACTIVIDAD DE PROTECCIÓN DE AGENTES INFORME DE ACTIVIDAD DE PROTECCIÓN DE AGENTES

Anexo: Este documento anexará el informe de gastos Agente objeto de la protección

con las facturas de venta respectivas como NOTA: el formato de informe de actividades de protección de agentes, tiene nivel de clasificación de
justificación de los recursos asignados
seguridad de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento;
asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia, la Unidad
Se registra la siguiente nota de reserva Suboficial gastos reservados
Operativa Mayor o la Unidad Operativa Menor que adelantó la Actividad de inteligencia o contrainteligencia.
Contrainteligencia.
208 receptor legal autorizado, quien al recibir el presente 209
NOTA: RESERVA LEGAL lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
Se registra el grado, primer nombre, Agente objeto de la protección

Elaboró: primer apellido y firma del funcionario que
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 202 de 284 Pág. 203 de 284
Anexo No. 26 Compromiso anticorrupción. 3. El beneficiario del pago de la recompensa en constancia a lo anterior, y como manifestación de la
aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, firma el
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL mismo en la ciudad de ________________ a los ______ días del mes de ________ de _______.
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES COMPROMISO
EJÉRCITO NACIONAL
UNIDAD
ANTICORRUPCIÓN ACEPTADO
(NOMBRE DE LA UNIDAD)
El señor _________________________________________ identificado con la cédula de ciudadanía
No. _____________ de ____________ quien obra en calidad de beneficiario de recompensa del APELLIDOS Y NOMBRE DEL BENEFICIARIO
Ministerio de la Defensa Nacional, que en adelante se llamará EL BENEFICIARIO DEL PAGO DE LA CC No.___________________ DE _________ HUELLA
RECOMPENSA, suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las
siguientes cláusulas: NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia
goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley
CLÁUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS. de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de
firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso.
La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o
El beneficiario del pago de la recompensa, mediante la suscripción del presente documento asume los tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que
siguientes compromisos: en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni
1. El Ejército Nacional autorizó el pago de la recompensa correspondiente a la operación

militar____________________ por un valor de $ . Elaboró Revisó:
2. Informar de manera inmediata, si alguna persona le solicitare dádivas, dinero o prebendas, toda
vez que el pago de información y recompensas es una actividad propia de la Inteligencia, es por Autentica,
ello que no ofrecerá ni pagará suma alguna, ni ninguna otra prebenda a los Servidores Públicos
210 que tengan relación con el desarrollo de la ACTIVIDAD DE INTELIGENCIA o la OPERACIÓN 211
MILITAR que generó el resultado operacional objeto de la recompensa, ni a los RESPONSABLES
DE GESTIONAR O ADELANTAR TRAMITES PARA EL PAGO DE LA RECOMPENSA. Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE
3. Se compromete a no permitir que nadie haga la correspondiente reclamación en su nombre, salvo Elaboró SP(R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos
que por razones de seguridad o fuerza mayor así lo determine, en todo caso, habrá de otorgar Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI
poder con presentación personal y autenticación ante notario o autoridad competente.
CLÁUSULA SEGUNDA: PAGOS REALIZADOS
1. Previo, durante o después del pago, el beneficiario de la recompensa, no está obligado a efectuar
ningún pago o entregar porcentaje alguno de la recompensa a ningún servidor público o a nombre
de alguna Unidad Militar, ni será objeto de deducciones por retenciones al monto total aprobado de
la recompensa, como tampoco será necesario que su actuación se desarrolle por medio de
abogado.
2. El valor total de la recompensa le será cancelado mediante transferencia, consignación a cuenta

corriente o de ahorros y/o pago en efectivo, directamente por la Unidad Centralizadora, y solo está
obligado a suscribir el Acta del pago de la Recompensa como documento soporte de cancelación,
salvo las excepciones que se reconozcan en razón a su seguridad personal o razones de fuerza
mayor.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 204 de 284 Pág. 205 de 284
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INSTRUCTIVO COMPROMISO ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
EJÉRCITO NACIONAL ANTICORRUPCIÓN Se registra la siguiente nota de reserva Suboficial gastos reservados
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN legal en letra Arial 8: de Unidades de Inteligencia y
Contrainteligencia.
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del documento de compromiso anticorrupción administrativa de Inteligencia
Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades Operativas Mayores, Unidades Operativas Menores, G2 Unidad Operativa Mayor.
Unidades Tácticas y Unidades Fundamentales de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las información de inteligencia goza de reserva legal y,
Dependencias y Secciones de Inteligencia G2, F2, B2 y S2. por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) a los receptores legalmente autorizados, observando
Fecha de Actualización: 2017-05-16 los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
Nombre de la Unidad Este texto se reemplaza por el nombre de Oficial de Inteligencia 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
la Unidad que manejo efectúa el pago. Con la entrega del presente documento se hace
Este texto se reemplaza por “DE USO . traslado de la reserva legal de la información al
RESTRICCIÓN DE
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Oficial de Inteligencia destinatario del presente documento, en calidad de
DIFUSIÓN DE LA receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
INFORMACIÓN. NOTA: RESERVA LEGAL documento o conocer de él, manifiesta con su firma o
1070 de 2015).
Cuerpo del documento Este formato se encuentra preestablecido Oficial de Inteligencia (escrita), la reserva legal de la información a la que
y no debe ser sujeto a modificaciones por tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y
parte de los funcionarios responsables de restricciones aplican tanto a la autoridad competente
212 su uso y distribución, únicamente requiere o receptor legal destinatario de la información, como
213
que sean diligenciados los espacios en al servidor público que reciba o tenga conocimiento
blanco, así como el registro de puño y letra dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad
de los datos del beneficiario del trámite, del presente documento de inteligencia o
quien suscribe el acuerdo de manera contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar
unilateral, los datos requeridos son: que en ningún caso podrá revelar información,
• Operación militar y valor de la
recompensa autorizado. la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
• Nombre, cedula de ciudadanía y lugar indebidamente divulguen, entreguen, filtren,
de expedición del informante comercialicen, empleen o permitan que alguien
• Nombre de la unidad centralizadora emplee la información o documentos que gozan de
que realizara el pago. reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
• Ciudad y fecha donde se firma el sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
compromiso. Se registra el grado, primer nombre, Suboficial gastos reservados
Aceptado Registra el nombre, apellidos, número de Oficial de Inteligencia primer apellido y firma del funcionario que
de Unidades de Inteligencia y
cédula, lugar de expedición del Elaboró: elaboró el documento. Contrainteligencia.
documento, firma, y huella del informante. Suboficial sección
administrativa G2.
NOTA; la huella dactilar debe ser legible. NOTA: el documento compromiso anticorrupción, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información
de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia, la Unidad Operativa Mayor o la Unidad
Operativa Menor que adelantó la Actividad de inteligencia o contrainteligencia.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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Anexo No. 27 Conciliación Bancaria. Pág. 1 de 4

INSTRUCTIVO Código: FO-JEMPP-CEDE5-607
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág: 1 de 1 CONCILIACIÓN
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES CONCILIACIÓN Código: FO-JEMPP-CEDE2-626 BANCARIA
EJÉRCITO NACIONAL BANCARIA Versión: 3 Fecha de emisión: 2017-04-28
CONTRAINTELIGENCIA
Unidad centralizadora RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACION Objetivo: Orientar el diligenciamiento del formato de la conciliación bancaria.
Ciudad: Fecha:
Cuenta DD/MM/AA Alcance: Aplica para las unidades de inteligencia, contrainteligencia y las dependencias de inteligencia G2
Banco: corriente Nº
de Unidades Operativas Mayores que obran como centralizadoras de gastos reservados
Razón social de la cuenta
ANÁLISIS DE LOS SALDOS
SALDO EN EXTRACTO BANCARIO A FECHA: (DD/MM/AA) $ -
NOTAS DEBITO NO REGISTRADAS AUXILIAR BANCOS $ -
TOTAL $ -
INSTRUCTIVO CONCILIACIÓN BANCARIA
NOTA CREDITO NO REGISTRADA AUXILIAR BANCOS ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
CHEQUES PENDIENTES DE COBRO $ Oficial de administración y
SALDO SEGUN LIBROS A FECHA: (DD/MM/AA) $
TOTAL $ - Este texto se reemplaza por “DE USO
inteligencia y
RELACION DE CHEQUES Y/O PAQUETES PENDIENTES DE COBRO
RESTRICCIÓN DE EXCLUSIVO” de conformidad con lo
CHEQUES
BENEFICIARIO VALOR contrainteligencia. Oficial
FECHA No. DIFUSIÓN DE LA determinado en Capítulo 7 Artículo
$ - Inteligencia G2 de Unidad
INFORMACION 2.2.3.7.1 Literales b. (Decreto compilatorio
$ - Operativa Mayor
$ - 1070 de 2015).
TOTAL CHEQUES PENDIENTES DE COBRO $ - Suboficial de planeación gastos
reservados DIADI
NOTAS DEBITO NO REGISTRADAS EN AUXILIAR DE BANCOS
FECHA NUMERO DESCRIPCION VALOR
$ logística C4 y B4 de Unidad de
Se indica el nombre de la unidad de inteligencia y
214 $
inteligencia, contrainteligencia o la Unidad contrainteligencia. Oficial 215
TOTAL NOTAS DEBITO NO REGISTRADAS EN LIBROS $ -
Unidad centralizadora
NOTAS CREDITO NO REGISTRADAS EN AUXILIAR DE BANCOS Operativa Mayor que obran como Inteligencia G2 de Unidad
FECHA NUMERO DESCRIPCION VALOR centralizadora de gastos reservados. Operativa Mayor
$
Suboficial de planeación gastos
$ reservados DIADI
TOTAL NOTAS CREDITO $ - Oficial de administración y
inteligencia y
Se enuncia el lugar (municipio y
Departamento) donde la unidad
Ciudad: Inteligencia G2 de Unidad
centralizadora tiene el puesto de mando.
Ejecutó Ordenador de gastos reservados Operativa Mayor
Suboficial de planeación gastos
reservados DIADI
Comandante Unidad logística C4 y B4 de Unidad de
Elaboró: La fecha en que se genera la conciliación inteligencia y
(DD-MM-AA). contrainteligencia. Oficial
Fecha:
Autentica, NOTA: La conciliación bancaria se Inteligencia G2 de Unidad
generará el último día hábil de cada mes. Operativa Mayor
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE Suboficial de planeación gastos
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado reservados DIADI
Se registra el nombre de la entidad Oficial de administración y
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos Banco: logística C4 y B4 de Unidad de
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI bancaria.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO CONCILIACIÓN BANCARIA INSTRUCTIVO CONCILIACIÓN BANCARIA

inteligencia y Inteligencia G2 de Unidad
contrainteligencia. Oficial Operativa Mayor
Inteligencia G2 de Unidad Oficial de administración y
Operativa Mayor logística C4 y B4 de Unidad de
Suboficial de planeación gastos CHEQUES PENDIENTES Registra la sumatoria de los cheques que inteligencia y
reservados DIADI DE COBRO no fueron cobrados al cierre del mes. contrainteligencia. Oficial
Se registra el número de la cuenta Oficial de administración y Inteligencia G2 de Unidad
corriente. logística C4 y B4 de Unidad de Operativa Mayor
inteligencia y Oficial de administración y
No.
contrainteligencia. Oficial logística C4 y B4 de Unidad de
Inteligencia G2 de Unidad inteligencia y
Operativa Mayor SALDO SEGUN LIBROS Registra el valor del saldo con el que cierra contrainteligencia. Oficial
Oficial de administración y A FECHA: la unidad en el libro auxiliar de bancos. Inteligencia G2 de Unidad
logística C4 y B4 de Unidad de Operativa Mayor
Se describe la identificación de la cuenta inteligencia y Suboficial de planeación gastos
Razón social de la cuenta
bancaria autorizada. contrainteligencia. Oficial reservados DIADI
Inteligencia G2 de Unidad Se registra en cada celda:
Operativa Mayor FECHA: fecha que registra el cheque por
Oficial de administración y cobrar
logística C4 y B4 de Unidad de Oficial de administración y
Se analizan los saldos en libros y en No.: número del cheque pendiente por
ANÁLISIS DE LOS inteligencia y logística C4 y B4 de Unidad de
bancos teniendo como soporte el libro cobrar
SALDOS contrainteligencia. Oficial inteligencia y
auxiliar de bancos y el extracto bancario. RELACION DE CHEQUES BENEFICIARIO: El Nombre del
Inteligencia G2 de Unidad contrainteligencia. Oficial
Y/O PAQUETES beneficiario del cheque pendiente por
216 Operativa Mayor PENDIENTES DE COBRO cobrar
Inteligencia G2 de Unidad 217
Se registra la fecha DD/MM/A del extracto Oficial de administración y Operativa Mayor
VALOR: El valor del cheque pendiente por
bancario y el valor del saldo con el que logística C4 y B4 de Unidad de Suboficial de planeación
cobrar.
SALDO EN EXTRACTO cierra la unidad el último día del mes, al inteligencia y gastos reservados DIADI
TOTAL CHEQUES PENDIENTES DE
BANCARIO A FECHA: término de las operaciones bancarias, de contrainteligencia. Oficial COBRO: La sumatoria de los valores de
acuerdo al valor que registra el extracto Inteligencia G2 de Unidad los cheques pendientes por cobrar.
bancario. Operativa Mayor
Se registra en cada campo:
Se digitan los valores que se registran en logística C4 y B4 de Unidad de
NOTAS DEBITO NO FECHA: fecha que fue realizada la nota
el extracto como notas debito los cuales inteligencia y
REGISTRADAS AUXILIAR débito según el extracto bancario
no aparecen registrados en el libro contrainteligencia. Oficial
BANCOS NUMERO: Se registra el número con el Oficial de administración y
auxiliar de bancos. Inteligencia G2 de Unidad
que se identifica la nota débito. logística C4 y B4 de Unidad de
Operativa Mayor
DESCRIPCIÓN: Se referencia el concepto inteligencia y
Oficial de administración y NOTAS DEBITO NO
por el cual se realizó la nota débito, según contrainteligencia. Oficial
Es la sumatoria de los ítems saldo en logística C4 y B4 de Unidad de REGISTRADAS EN
el extracto bancario. Inteligencia G2 de Unidad
extracto, notas debito no registradas en inteligencia y AUXILIAR DE BANCOS
TOTAL VALOR: Se registra el valor de la nota Operativa Mayor
libros y consignaciones bancarias no contrainteligencia. Oficial
débito. Suboficial de planeación
registradas en libros. Inteligencia G2 de Unidad TOTAL NOTAS DEBITO NO gastos reservados DIADI
Operativa Mayor REGISTRADAS EN LIBROS: se registra
Se digitan los valores que se registran en Oficial de administración y la sumatoria de los valores de las notas
NOTA CREDITO NO
el extracto como notas crédito los cuales logística C4 y B4 de Unidad de débito.
REGISTRADA AUXILIAR
no aparecen registrados en el libro inteligencia y
BANCOS
auxiliar de bancos. contrainteligencia. Oficial
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO CONCILIACIÓN BANCARIA Anexo No. 28 Libro Auxiliar de bancos.

Se registra en cada campo: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág: 1 de 1
FECHA: fecha que fue realizada la nota COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
LIBRO AUXILIAR Código: FO-JEMPP-CEDE2-634
crédito según el extracto bancario EJÉRCITO NACIONAL
DE BANCOS
Versión: 0
Oficial de administración y DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y
NUMERO: Se registra el número con el Fecha de emisión: 2017-05-16
logística C4 y B4 de Unidad de CONTRAINTELIGENCIA
que se identifica la nota crédito.
inteligencia y RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.
NOTAS CREDITO NO DESCRIPCIÓN: Se referencia el concepto Unidad centralizadora
REGISTRADAS EN por el cual se realizó la nota crédito, según Número de NIT:
AUXILIAR DE BANCOS el extracto bancario. Periodo del informe del: Hasta
Operativa Mayor
VALOR: Se registra el valor de la nota
Suboficial de planeación NUMERO NUMERO
crédito. COMPROBANT
gastos reservados DIADI FECHA CHEQUE/ CONCEPTO DEBITO CRÉDITO SALDO
TOTAL NOTAS CRÉDITO: Registrar la E CONSIGNACIÓ
sumatoria de los valores de las notas SALDO ANTERIOR $ -
crédito. $ -
$ -
Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y $ -
registro de firma del oficial de $ -
inteligencia y
administración y logística C4 y B4 de $ -
Ejecutó contrainteligencia. Oficial $ -
Unidad de inteligencia y contrainteligencia.
Inteligencia G2 de Unidad $ -
Oficial Inteligencia G2 de Unidad
Operativa Mayor $ -
Operativa Mayor
Director DIADI $ -
Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y $ -
Ordenador de gastos Ordenador de gastos $ -
registro de firma del ordenador del gasto
reservados reservados $ -
de la Unidad Centralizadora $ -
218 Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y $ - 219
registro de firma del Comandante de la $ -
Comandante Unidad Comandante Unidad
Unidad, centralizadora de gastos $ -
reservados TOTALES $ - $ - $ -
Indicar el Grado, nombre (s), apellido (s) y Suboficial de gastos
firma del funcionario que elaboró el reservados de Unidad de
documento. inteligencia y
contrainteligencia.
Elaboró
Suboficial sección
administrativa G2
Suboficial de planeación gastos Ejecutó Ordenador de gastos reservados
reservados DIADI
NOTA: el formato de la conciliación bancaria, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información

Comandante unidad
de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran
Elaboró:
como centralizadoras de gastos reservados.
Autentica,

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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Pág. 1212 de 3 INSTRUCTIVO LIBRO AUXILIAR DE BANCOS

LIBRO AUXILIAR reservados DIADI.
DE BANCOS
Se registra el saldo que registra el libro de Oficial C8, B4 de Unidades de
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del libro auxiliar de bancos. bancos con el cual se pasó el mes Inteligencia y
Alcance: Aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las Dependencias anterior Contrainteligencia.
de Inteligencia G2. Centralizadoras de gastos reservados. SALDO ANTERIOR Oficial de Inteligencia G2
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) Unidad Operativa Mayor.
Suboficial planeación gastos
reservados DIADI.
INSTRUCTIVO LIBRO AUXILIAR DE BANCOS Corresponde al número del comprobante Oficial C8, B4 de Unidades de
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE de ingreso o egreso. Inteligencia y
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de Contrainteligencia.
NUMERO
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Inteligencia y Oficial de Inteligencia G2
RESTRICCIÓN DE COMPROBANTE
determinado en Capítulo 7 Artículo Contrainteligencia. NOTA: Este se realizará de forma Unidad Operativa Mayor.
DIFUSIÓN DE LA consecutiva de menor a mayor. Suboficial planeación gastos
INFORMACIÓN. reservados DIADI.
1070 de 2015). Unidad Operativa Mayor.
Suboficial planeación gastos Se relaciona la fecha que registra cada Oficial C8, B4 de Unidades de
reservados DIADI. comprobante. Inteligencia y
Indica el nombre de la Unidad Oficial C8, B4 de Unidades de Contrainteligencia.
centralizadora de gastos reservados. Inteligencia y FECHA Oficial de Inteligencia G2
Contrainteligencia. Unidad Operativa Mayor.
Unidad centralizadora Oficial de Inteligencia G2 Suboficial planeación gastos
Unidad Operativa Mayor. reservados DIADI.
220 NUMERO Se identifica el número del cheque y/o Oficial C8, B4 de Unidades de 221
reservados DIADI. CHEQUE/ consignación correspondiente al Inteligencia y
Referencia el Número de Identificación Oficial C8, B4 de Unidades de CONSIGNACIÓN comprobante de ingresos o egresos. Contrainteligencia.
Tributaria referenciado en el extracto Inteligencia y Oficial de Inteligencia G2
bancario. Contrainteligencia. Unidad Operativa Mayor.
Número de NIT: Oficial de Inteligencia G2 Suboficial planeación gastos
Unidad Operativa Mayor. reservados DIADI.
Suboficial planeación gastos Se determina el concepto del gasto, Oficial C8, B4 de Unidades de
reservados DIADI. ejemplo: Inteligencia y
Se registra el periodo mensual de los Oficial C8, B4 de Unidades de Gastos en actividades de inteligencia y Contrainteligencia.
movimientos bancarios, este debe inicial Inteligencia y CONCEPTO Oficial de Inteligencia G2
contrainteligencia.
desde el primer día del mes ejemplo: Contrainteligencia. Unidad Operativa Mayor.
Periodo del informe del: Oficial de Inteligencia G2 Suboficial planeación gastos
01-MAY-2017 Unidad Operativa Mayor. reservados DIADI.
Suboficial planeación gastos Se registran los valores que corresponden Oficial C8, B4 de Unidades de
reservados DIADI. ingresos ($ en el débito) Inteligencia y
Se registra el último día del periodo Oficial C8, B4 de Unidades de Contrainteligencia.
mensual de los movimientos bancarios, Inteligencia y DEBITO Oficial de Inteligencia G2
ejemplo: Contrainteligencia. Unidad Operativa Mayor.
Hasta Suboficial planeación gastos
31-MAY-2017 Unidad Operativa Mayor. reservados DIADI.
Suboficial planeación gastos CRÉDITO Se registran los valores que corresponden Oficial C8, B4 de Unidades de
egresos ($ en el crédito) Inteligencia y
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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INSTRUCTIVO LIBRO AUXILIAR DE BANCOS Anexo No. 29 Minuta de contrato.

ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág: 1 de 2
Contrainteligencia. COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FO-JEMPP-CEDE2-635
Oficial de Inteligencia G2 EJÉRCITO NACIONAL MINUTA DE CONTRATO
DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y Versión: 0
reservados DIADI.
Campo formulado que registra el valor Oficial C8, B4 de Unidades de
CONTRATO No.
correspondiente al saldo. Inteligencia y
Contrainteligencia. Marco Legal
SALDO Oficial de Inteligencia G2 NOMBRE:
Unidad Operativa Mayor. NIT:
Suboficial planeación gastos REPRESENTANTE LEGAL:
reservados DIADI. CONTRATISTA CÉDULA DE CIUDADANÍA No.
Registra la sumatoria de los valores Oficial C8, B4 de Unidades de DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA:
débitos y créditos registrados en el Inteligencia y CORREO ELECTRÓNICO DEL CONTRATISTA:
movimiento bancario. Contrainteligencia.
TOTALES Oficial de Inteligencia G2 UNIDAD:
Unidad Operativa Mayor. NIT:
Suboficial planeación gastos OBJETO
reservados DIADI.
El libro de bancos será firmado en Oficial C8, B4 de Unidades de ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DE OBLIGATORIO
unidades de inteligencia y Inteligencia y CUMPLIMIENTO
contrainteligencia Contrainteligencia.
ESPECIFICACIONES
Oficial de Inteligencia G2 ESPECIFICACIONES ITEM VALOR
Ejecutó NUMERAL REQUERIMIENTOS
222 Oficial C8 – B4
Unidad Operativa Mayor. TÉCNICAS MÍNIMAS 223
Director DIADI. REQUERIDAS
En dependencias de inteligencia G2:
Oficial de inteligencia G2
El libro de bancos será firmado por el Ordenador de gastos
Ordenador de gastos reservados PLAZO DE EJECUCIÓN
reservados ordenador de gastos reservados.
Y LUGAR DE
El libro de bancos será firmado por el Comandante de la unidad ENTREGA
Comandante unidad comandante de la unidad centralizadora centralizadora VALOR TOTAL
de gastos reservados. DISPONIBILIDAD
Se registra el grado, primer nombre, Suboficial gastos reservados PRESUPUESTAL
primer apellido y firma del funcionario que Unidades de Inteligencia y FORMA Y
elaboró el documento, y el del supervisor Contrainteligencia. CONDICIONES DE
Elaboró
del proceso ejemplo: Jefe sección administrativa G2 PAGO
Suboficial planeación gastos CUENTA BANCARIA
reservados DIADI. DONDE SE
CONSIGNARÁ EL
NOTA: el formato del libro auxiliar de bancos, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información VALOR DEL
“SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará en gota CONTRATO
de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran OBLIGACIONES
como centralizadoras de gastos reservados. GENERALES
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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GARANTÍA ÚNICA Minuta verificada por:

SUPERVISOR Digitó:
CESIÓN
AUSENCIA DE
PRESTACIONES Asesor Jurídico (Opcional)
SANCIONES POR
RETARDO Supervisor del Contrato N°XXX-XXX-20XX
INDEMNIDAD
RESERVA DEL
PRESENTE Autentica,
CONTRATO
CAUSALES DE
TERMINACIÓN
CLÁUSULAS Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE
EXCEPCIONALES Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado
SEGURIDAD SOCIAL
INHABILIDADES E Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI
INCOMPATIBILIDADES
RESPONSABILIDAD
.
FISCAL Y TRIBUTARIA
CUMPLIMIENTO A LA .
NORMATIVIDAD DEL
224 MEDIO AMBIENTE 225
REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO
Y EJECUCIÓN
Para constancia se firma en…, a los… días del mes de… del año…
_____________________
Ordenador del Gasto
CONTRATISTA ______________________
Representante Legal.
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en
Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los
receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto
1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la
información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del
presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad
de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está
suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información
a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal
destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo
o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso
podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de
inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen,
entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva
legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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Pág. 1 de 11 INSTRUCTIVO MINUTA DE CONTRATO

MINUTA DE NOMBRE: AMAZONAS FILMS S.A.S. Oficial de planeación y
CONTRATO NIT: 900.000.000-0 direccionamiento presupuestal
Fecha de emisión: 2017-04-28 REPRESENTAN TE LEGAL: administrativo DIADI.
JUAN PEREZ Oficial de Inteligencia G2
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento de la minuta de contrato realizado con recursos del rubro CÉDULA DE CIUDADANÍA: Unidad Operativa Mayor.
presupuestal gastos reservados. No. 22.222.222 de Bogotá Asesor Jurídico (Opcional)
Alcance: Aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las Dependencias DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA:
de Inteligencia centralizadoras de gastos reservados. CARRERA 4 N° 12A 1 BOGOTÁ.
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) CORREO ELEC. DEL CONTRATISTA:
Fecha de Actualización: 2017-05-16 xxx@gmail.com
Se describirá la unidad centralizadora de Oficial C8, B4 de Unidades de
INSTRUCTIVO MINUTA DE CONTRATO gastos reservados que celebra el contrato, Inteligencia y
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE y el NIT ejemplo: Contrainteligencia.
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de Oficial de planeación y
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Inteligencia y UNIDAD: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – direccionamiento presupuestal
determinado en Capítulo 7 Artículo Contrainteligencia. NIT: EJÉRCITO NACIONAL – BRIMI1. administrativo DIADI.
RESTRICCIÓN DE
2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio Oficial de planeación y NIT.800.130.632-4. Oficial de Inteligencia G2
DIFUSIÓN DE LA
1070 de 2015). direccionamiento presupuestal Unidad Operativa Mayor.
INFORMACIÓN.
administrativo DIADI Asesor Jurídico (Opcional)
Unidad Operativa Mayor. Se describe el nombre que se le asignará Oficial C8, B4 de Unidades de
Asesor Jurídico (Opcional) al proceso de contratación del bien y/o Inteligencia y
Corresponde al número de radicación Oficial C8, B4 de Unidades de servicio, ejemplo: Contrainteligencia.
226 consecutivo generado por cada unidad y Inteligencia y Oficial de planeación y 227
dependencia centralizadora de gastos Contrainteligencia. Adquisición pasajes aéreos direccionamiento presupuestal
reservados. Oficial de planeación y OBJETO
administrativo DIADI.
CONTRATO No. direccionamiento presupuestal Oficial de Inteligencia G2
administrativo DIADI. Unidad Operativa Mayor.
Oficial de Inteligencia G2 Asesor Jurídico (Opcional)
Asesor Jurídico (Opcional) Se relacionan los aspectos técnicos Oficial C8, B4 de Unidades de
Se diligenciará el número y la fecha de la Oficial C8, B4 de Unidades de mínimos de obligatorio cumplimiento Inteligencia y
Resolución Ministerial de Delegación del Inteligencia y objeto del contrato, ejemplo: Contrainteligencia.
gasto vigente, ejemplo: Contrainteligencia. ESPECIFICACIONES Oficial de planeación y
Oficial de planeación y TÉCNICAS MÍNIMAS direccionamiento presupuestal
En uso de las facultades legales direccionamiento presupuestal REQUERIDAS ESPECIFICACIONES administrativo DIADI.
conferidas en la Ley 1219 del 2008, y administrativo DIADI. ITEM
NUMERAL
REQUERIMIENTO VALOR
MARCO LEGAL S
Resolución Ministerial Delegación del Oficial de Inteligencia G2 1. Adquisición 1 Adquisición de
de pasajes pasajes aéreos
Gasto No. 1111 del 1 de enero de 200X Unidad Operativa Mayor. aéreos… destinaos
2000000
Asesor Jurídico (Opcional)
suscribe el presente contrato de Asesor Jurídico (Opcional) nacional….
prestación de servicios profesionales para Se determinará el plazo de ejecución y Oficial C8, B4 de Unidades de
apoyo del desarrollo del procedimiento de lugar de entrega acordado entre el Inteligencia y
análisis de inteligencia. PLAZO DE EJECUCIÓN contratista, ordenador del gasto y Contrainteligencia.
Se identificará la empresa y el Oficial C8, B4 de Unidades de Y LUGAR DE ENTREGA supervisor del contrato, ejemplo: Oficial de planeación y
CONTRATISTA representante legal contratante, ejemplo: Inteligencia y direccionamiento presupuestal
Contrainteligencia. El plazo para la ejecución y/o entrega del administrativo DIADI.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 220 de 284 Pág. 221 de 284
INSTRUCTIVO MINUTA DE CONTRATO INSTRUCTIVO MINUTA DE CONTRATO

objeto del contrato será a partir del Oficial de Inteligencia G2 disponibilidad presupuestal No. 253 del 17 Oficial de Inteligencia G2
perfeccionamiento del mismo de la Unidad Operativa Mayor. de enero de 2017, Rubro presupuestal A- Unidad Operativa Mayor.
aprobación de la garantía única y Asesor Jurídico (Opcional) 204-20-2-10-CSF Gastos Reservados Asesor Jurídico (Opcional)
expedición del registro presupuestal, hasta Servicios, expedido por el Oficial de
sesenta (60) días calendario. presupuesto de la Entidad.
Se determina las modalidades de pago de Oficial C8, B4 de Unidades de
El objeto del presente contrato deberá ser acuerdo a la disponibilidad presupuestal, Inteligencia y
entregado en las instalaciones del CEDE2. ejemplo: Contrainteligencia.
Ubicado Avenida Calle 26 N° 52 – 00, Oficial de planeación y
Edificio Comando Ejército, Oficina 304 El MDN-EJC-JEIMI-BRIMI1 se direccionamiento presupuestal
Bogotá D.C. compromete a cancelar el valor del administrativo DIADI.
contrato resultante de la siguiente forma: Oficial de Inteligencia G2
NOTAS GENERALES PARA LA Unidad Operativa Mayor.
RECEPCION DEL SERVICIO: Para el De acuerdo con la disponibilidad Asesor Jurídico (Opcional)
recibo a satisfacción del servicio, se presupuestal asignada a la Dirección
tendrán en cuenta, todas y cada una de las Administrativa de Inteligencia para la
características técnicas registradas en la vigencia 2016, en el presente proceso de
ficha técnica. El no cumplimiento de contratación, se pagará el cien por ciento
alguna de las mismas será motivo de (100%) del valor del contrato, dentro de los
rechazo de los mismos de acuerdo al treinta (30) días siguientes a la suscripción
mencionado cronograma de ejecución. del acta de recibo a satisfacción total de
los bienes, la cual debe ser suscrita por el
Se indicará el valor del objeto contractual, Oficial C8, B4 de Unidades de FORMA Y supervisor del contrato, el comité técnico
228 ejemplo: Inteligencia y CONDICIONES DE evaluador del MDN-EJC-JEIMI-DIADI y el 229
Contrainteligencia. PAGO representante legal o apoderado de la
CUARENTA Y CUATRO MILLONES Oficial de planeación y empresa contratista.
QUINIENTOS VEINTE MIL direccionamiento presupuestal
OCHOCIENTOS PESOS ($44.520.800) administrativo DIADI. Que se ejecuten los demás trámites
M/CTE. Oficial de Inteligencia G2 administrativos correspondientes.
Nota: El valor incluye todos los gastos, Asesor Jurídico (Opcional) La verificación por parte del MDN-EJC-
VALOR TOTAL
impuestos, ganancias, imprevistos, tasas, JEIMI-DIADI, del pago de aportes relativos
deducciones, y retenciones a que al Sistema de Seguridad Integral así como
legalmente haya lugar, generadas con la los propios del Sena, ICBF y Cajas de
presentación de la oferta, suscripción del Compensación Familiar cuando
contrato, posterior ejecución y amparo de corresponda. Se aplica de acuerdo al
las garantías correspondientes, de Decreto 1828 del 27 de Agosto de 2013.
conformidad con la Solicitud de Oferta
003-DIADI-2016, La propuesta presentada NOTA: En el evento de prórroga en la
fuente de este proceso. entrega del objeto del contrato, se
Se describe el Certificado de Oficial C8, B4 de Unidades de postergara el pago por cuanto es contra
disponibilidad presupuestal origen del Inteligencia y recibo a satisfacción.
DISPONIBILIDAD recurso. Esta información la suministra el Contrainteligencia. CUENTA BANCARIA Se determina la cuenta bancaria donde se Oficial C8, B4 de Unidades de
PRESUPUESTAL CEDE2, ejemplo: Oficial de planeación y DONDE SE consignará el valor del contrato al Inteligencia y
direccionamiento presupuestal CONSIGNARÁ EL proveedor. Contrainteligencia.
De acuerdo con el Certificado de administrativo DIADI. VALOR DEL CONTRATO Oficial de planeación y
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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Nota: el número de la cuenta deberá estar direccionamiento presupuestal Unidad contratante, ejemplo: Contrainteligencia.
certificado por la entidad financiera administrativo DIADI. Oficial de planeación y
Oficial de Inteligencia G2 La garantía única que exigirá EJÉRCITO direccionamiento presupuestal
Unidad Operativa Mayor. NACIONAL, será constituida a favor de administrativo DIADI.
Asesor Jurídico (Opcional) EJÉRCITO NACIONAL-DEPARTAMENTO Oficial de Inteligencia G2
DE INTELIGENCIA MILITAR DEL Unidad Operativa Mayor.
Se determinan las obligaciones y deberes Oficial C8, B4 de Unidades de EJÉRCITO-DIRECCIÓN Asesor Jurídico (Opcional)
para el cumplimiento y ejecución del Inteligencia y ADMINISTRATIVA DE INTELIGENCIA,
contrato, ejemplo: Contrainteligencia. además en ellas debe indicarse que la
EL CONTRATISTA se obliga con el MDN- Oficial de planeación y aseguradora renuncia al beneficio de
EJC-JEIMI-DIADI a: A.- Cumplir el objeto direccionamiento presupuestal exclusión, y que ampara las multas y la
contractual en los tiempos establecidos administrativo DIADI. penal pecuniaria convenidas entre
observando las condiciones y Oficial de Inteligencia G2 EJÉRCITO NACIONAL-DEPARTAMENTO
características señaladas en los estudios Unidad Operativa Mayor. DE INTELIGENCIA MILITAR -DIRECCIÓN
de conveniencia y oportunidad. B.- Asesor Jurídico (Opcional) ADMINISTRATIVA DE INTELIGENCIA y el
Mantener estricta reserva y Contratista, para garantizar el objeto del
confidencialidad sobre la información que presente contrato.
conozca por causa o con ocasión de la
ejecución del objeto contractual. C.- Dentro del día hábil siguiente al
Atender las sugerencias y requerimientos perfeccionamiento y entrega del contrato
del supervisor del contrato designado por por parte del MDN-EJC-JEIMI-DIADI; el
el MDN-EJC-JEIMI-DIADI para tales CONTRATISTA se obliga a constituir en
efectos. D.- Suscribir las actas e informes una compañía de seguros o entidad
230 de ejecución contractual a que haya lugar. bancaria legalmente constituida en 231
OBLIGACIONES E.- Constituir la garantía única a favor del Colombia, una garantía única, según lo
GENERALES MDN-EJC-JEIMI-DIADI en los términos establecido en la Ley 1150 de 2007,
establecidos en este documento. F.- Decreto 1082 de 2015 y demás normas
Presentar las facturas debidamente concordantes la que será aprobada por el
diligenciadas. G.- En caso de cualquier Ordenador del Gasto, indicando como
novedad o anomalía que pueda afectar el vigencia inicial la de la fecha de expedición
normal desarrollo del objeto contractual, del respectivo Registro Presupuestal, que
reportar la situación de forma inmediata al cubra los siguientes amparos:
supervisor del contrato, en medio escrito.
H.- El contratista será el único responsable TIPO RIESGO PÓLIZAS EXIGIBLES
del cumplimiento de sus obligaciones
Por un valor equivalente al treinta por
fiscales y tributarias en los términos de ciento (30%) del valor del contrato,
Ley. I.- Cumplir con las obligaciones frente CUMPLIMIENTO
cubrirá el plazo de ejecución del
DEL CONTRATO
al sistema de seguridad social integral, mismo y de las prórrogas a las que
hubiere lugar y seis (6) meses más.
parafiscales (Cajas de Compensación
Por un valor equivalente al sesenta y
Familiar, SENA, e ICBF) de conformidad CALIDAD DEL
cinco por ciento (65%) del valor del
con lo previsto en la Leyes 789 y 828 de BIEN Y
contrato, cubrirá el plazo de ejecución
SERVICIO A
2003. J.- Las demás que se deriven de la SUMINISTRAR
del mismo y de las prórrogas a las que
hubiere lugar y un (1) año más.
naturaleza del presente contrato y que
garanticen su cabal y oportuna ejecución.
Se establece el requisito del contratista de Oficial C8, B4 de Unidades de
GARANTÍA ÚNICA suscribir garantía única a favor de la Inteligencia y
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 224 de 284 Pág. 225 de 284

emolumento distinto al pago del valor
PAGO DE
SALARIOS,
Su cuantía será equivalente al cinco determinado en la Cláusula VALOR
por ciento (5%) del valor del contrato,
PRESTACIONES
cubrirá el plazo de ejecución del mismo TOTAL del presente contrato.
SOCIALES E
INDEMNIZACIO
y de las prórrogas a las que hubiere Se establecerá la cláusula para determinar Oficial C8, B4 de Unidades de
lugar y tres (3) años más.
NES el procedimiento en casos de retardos o Inteligencia y
LABORALES
incumplimiento por parte del contratista, Contrainteligencia.
Se indica el servidor público que haya sido Oficial C8, B4 de Unidades de aplicando lo regulado en los artículos 13 y Oficial de planeación y
nombrado mediante acto administrativo, Inteligencia y SANCIONES POR 40 de la Ley 80 de 1993 y del artículo 17 direccionamiento presupuestal
quien cumplirá la función de supervisor el Contrainteligencia. RETARDO de la Ley 1150 de 2007. administrativo DIADI.
contrato, haciendo relación al cargo Oficial de planeación y Oficial de Inteligencia G2
direccionamiento presupuestal Unidad Operativa Mayor.
Ejemplo: administrativo DIADI. Asesor Jurídico (Opcional)
SUPERVISOR
MDN–EJC–JEIMI-DIADI, ejercerá la Unidad Operativa Mayor. Se determinará una cláusula que Oficial C8, B4 de Unidades de
supervisión y control en la ejecución del Asesor Jurídico (Opcional) establezca la indemnidad ante daños y Inteligencia y
presente contrato a través del OFICIAL perjuicios con relación a la ejecución del Contrainteligencia.
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO objeto contractual. Oficial de planeación y
TECNOLÓGICO de la Departamento de INDEMNIDAD direccionamiento presupuestal
Inteligencia Militar, o quien haga sus administrativo DIADI.
veces. Oficial de Inteligencia G2
Se establecerá la cláusula que garantice la Oficial C8, B4 de Unidades de Unidad Operativa Mayor.
no cesión del contrato por parte del Inteligencia y Asesor Jurídico (Opcional)
contratista, ejemplo: Contrainteligencia. Se establecerá la cláusula que da a Oficial C8, B4 de Unidades de
232 Oficial de planeación y conocer el contratista del cumplimiento de Inteligencia y 233
“El Contratista no podrá ceder el presente direccionamiento presupuestal la reserva legal y sus implicaciones en Contrainteligencia.
negocio jurídico en todo ni en parte a administrativo DIADI. caso contrario, ejemplo: Oficial de planeación y
CESIÓN
persona alguna, natural o jurídica, Oficial de Inteligencia G2 direccionamiento presupuestal
nacional o extranjera sin el consentimiento Unidad Operativa Mayor. El contratista se obliga para con el MDN– administrativo DIADI.
previo, expreso y escrito del MDN–EJC– Asesor Jurídico (Opcional) EJC–JEIMI-DIADI, a no suministrar Oficial de Inteligencia G2
JEIMI-DIADI, no quedando éste obligado a ninguna clase de información o detalle a Unidad Operativa Mayor.
dar las razones que le asistan para terceros y a mantener como Asesor Jurídico (Opcional)
negarlo”. RESERVA DEL documentación clasificada todos los
Se establecerá una Clausula para la Oficial C8, B4 de Unidades de PRESENTE CONTRATO aspectos relacionados con la información
prestación de servicios, la cual expresa la Inteligencia y que procesa y maneja MDN–EJC–JEIMI-
no vinculación laboral del contratista con la Contrainteligencia. DIADI, así como los asuntos técnicos e
institución, ejemplo: Oficial de planeación y instalaciones de las Fuerzas Militares de la
direccionamiento presupuestal República de Colombia, conocidos por el
Dada su naturaleza jurídica el presente administrativo DIADI. Contratista durante el desarrollo de este
contrato no constituye ni produce relación Oficial de Inteligencia G2 negocio o con posterioridad. De
AUSENCIA DE
laboral alguna, por lo cual EL Unidad Operativa Mayor. conformidad con lo establecido en el
PRESTACIONES
CONTRATISTA no adquiere vínculo Asesor Jurídico (Opcional) artículo 4 “Principios - 4.3 reserva Ley
laboral alguno con MDN–EJC–JEIMI- 1219 de 2008”.
DIADI y es el Único responsable de la Se determinará la cláusula que indica en Oficial C8, B4 de Unidades de
prestación del servicio. En consecuencia y CAUSALES DE qué casos pueden ser causales de Inteligencia y
de conformidad con lo preceptuado en el TERMINACIÓN terminación del contrato, ejemplo: Contrainteligencia.
numeral 3 de la Ley 80 de 1993, no tendrá Oficial de planeación y
derecho a reconocimiento de ningún otro
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 226 de 284 Pág. 227 de 284

El presente contrato se puede dar por direccionamiento presupuestal ejecución del objeto contractual, ejemplo: Contrainteligencia.
terminado cuando se declare la caducidad administrativo DIADI. Oficial de planeación y
o la terminación unilateral, de conformidad Oficial de Inteligencia G2 El Contratista será el único responsable direccionamiento presupuestal
con la Ley 80 de 1993, o por mutuo Unidad Operativa Mayor. del cumplimiento de sus obligaciones administrativo DIADI.
acuerdo de las partes. Asesor Jurídico (Opcional) fiscales y tributarias en los términos de Oficial de Inteligencia G2
Ley. Unidad Operativa Mayor.
En este espacio de determinarán nuevas Oficial C8, B4 de Unidades de Asesor Jurídico (Opcional)
clausulas según la necesidad para el Inteligencia y
desarrollo del proceso contractual. Si no Contrainteligencia. Se establece la responsabilidad con el Oficial C8, B4 de Unidades de
determinan nuevas clausulas se indicará Oficial de planeación y medio ambiente por parte del contratista Inteligencia y
CLÁUSULAS
“OMITIDO” direccionamiento presupuestal en la ejecución del objeto contractual, Contrainteligencia.
EXCEPCIONALES
administrativo DIADI. ejemplo: Oficial de planeación y
CUMPLIMIENTO A LA
Oficial de Inteligencia G2 direccionamiento presupuestal
NORMATIVIDAD DEL
Unidad Operativa Mayor. EL CONTRATISTA se compromete a dar administrativo DIADI.
MEDIO AMBIENTE
Asesor Jurídico (Opcional) estricto cumplimiento a las disposiciones Oficial de Inteligencia G2
Se establecerá la cláusula con los Oficial C8, B4 de Unidades de legales vigentes sobre la regulación Unidad Operativa Mayor.
requisitos que aseguran el cumplimiento Inteligencia y ambiental. Asesor Jurídico (Opcional)
de los pagos de seguridad social por parte Contrainteligencia.
del contratista con sus empleados en Oficial de planeación y Se determinan los requisitos para el Oficial C8, B4 de Unidades de
contratos de prestación de servicios, direccionamiento presupuestal perfeccionamiento y ejecución del objeto Inteligencia y
ejemplo: administrativo DIADI. del contrato, ejemplo: Contrainteligencia.
Oficial de Inteligencia G2 Oficial de planeación y
REQUISITOS PARA EL Es requisito de perfeccionamiento, la firma
EL CONTRATISTA con la suscripción del Unidad Operativa Mayor. direccionamiento presupuestal
PERFECCIONAMIENTO de las partes y la aprobación de la garantía
234 SEGURIDAD SOCIAL presente documento deberá acreditar en Asesor Jurídico (Opcional)
Y EJECUCIÓN
administrativo DIADI. 235
pago de los aportes parafiscales y su única. Oficial de Inteligencia G2
afiliación obligatoria y pago actualizado al Unidad Operativa Mayor
Sistema de Seguridad Social en Salud y Asesor Jurídico (Opcional)
Pensión conforme al artículo 182 de la ley
100 de 1993, a la ley 789 de 2002, el Se relaciona grado, nombre(s), Comandante de la Unidad
Decreto 1703 de agosto 2 de 2002, las Para constancia se firma apellidos(s), cargo y firma del ordenador Ordenador de gastos
leyes 797 y 828 de 2003, el Decreto 510 en…, a los… días del mes del gasto y nombre(s), apellidos(s), reservados
de 2003 y Decreto 862 de 2013. de… del año… identidad y firma del representante legal de
Se determinará la cláusula donde el Oficial C8, B4 de Unidades de
contratista certifica que no está inmerso en Inteligencia y la razón social y el supervisor del contrato.
inhabilidades o incompatibilidades para Contrainteligencia.
contratar con el Estado, ejemplo: Oficial de planeación y Se registra la siguiente nota de reserva Oficial C8, B4 de Unidades de
direccionamiento presupuestal legal en letra Arial 8: Inteligencia y
INHABILIDADES E El CONTRATISTA manifiesta, bajo la administrativo DIADI. Contrainteligencia.
INCOMPATIBILIDADES gravedad de juramento, que no se halla Oficial de Inteligencia G2 NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE Oficial de Inteligencia G2
incurso en ninguna causal de inhabilidad e Unidad Operativa Mayor. COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA Unidad Operativa Mayor.
incompatibilidad de las consagradas en la Asesor Jurídico (Opcional) NOTA: RESERVA LEGAL RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la Oficial de planeación y
información de inteligencia goza de reserva legal y, direccionamiento presupuestal
Constitución Política y en las leyes por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente
colombianas para la suscripción de a los receptores legalmente autorizados, observando administrativo DIADI.
contratos estatales. los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria
RESPONSABILIDAD Se establece la responsabilidad fiscal y Oficial C8, B4 de Unidades de lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
FISCAL Y TRIBUTARIA tributaria por parte del contratista en la Inteligencia y protocolos de seguridad y restricción de la
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 228 de 284 Pág. 229 de 284
INSTRUCTIVO MINUTA DE CONTRATO Anexo No. 30 Informe consolidado de ejecución mensual gastos reservados
información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FO-JEMPP-CEDE2-627
36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. EJÉRCITO NACIONAL
INFORME CONSOLIDADO DE EJECUCIÓN MENSUAL GASTOS RESERVADOS
Versión: 0
Con la entrega del presente documento se hace DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA Fecha de emisión: 2017-05-16
RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
traslado de la reserva legal de la información al NOMBRE UNIDAD EJECUTORA:
destinatario del presente documento, en calidad de CODIGO UNIDAD EJECUTORA:

VIGENCIA:
Rubro Presupuestal:
Nombre rubro:
INFORMACIÓN PRESPUESTAL
documento o conocer de él, manifiesta con su firma o Apropiación Inicial Modificaciones Modificaciones Apropiación Valor Compromisos Valor Obligaciones Valor Pagos Saldo Por Saldo por Obligar Saldo Por Pagar Total PAC autorizado
Positivas Negativas Definitiva Comprometer
lectura que está suscribiendo acta de compromiso de $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
reserva legal y garantizando de forma expresa PAC MENSUAL: $ -
(escrita), la reserva legal de la información a la que INFORMACION DE EJECUCION MENSUAL (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9)
tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y UNIDAD EJECUTORA
Y SUBORDINADA SALDO ANTERIOR
TOTAL
PRESUPUESTO
TOTAL
PRESUPUESTO
TOTAL
PRESUPUESTO
REINTEGROS
TRANSFERENCIAS
NETAS A UNIDADES
DISPONIBLE PARA
GASTOS EN
ACTIVIDADES DE PAGO PAGO GASTOS DE GASTOS DE DEVOLUCIONES TOTAL
SALDO
restricciones aplican tanto a la autoridad competente INTELIGENCIA MENSUAL ADICIONAL RECOMPENSAS
CEDE2
SUBORDINADAS
EJECUTAR INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA
INFORMACIONES RECOMPENSAS PROTECCIÓN COBERTURA CEDE2 EJECUTADO
o receptor legal destinatario de la información, como $

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al servidor público que reciba o tenga conocimiento $

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dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
del presente documento de inteligencia o $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar $

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que en ningún caso podrá revelar información, TOTALES

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identidad de quienes desarrollan actividades de ___________________________________ __________________________________ _________________________
inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro Ejecutó Ordenador de gastos reservados Comandante Unidad

indebidamente divulguen, entreguen, filtren, NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros
establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente
comercialicen, empleen o permitan que alguien documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma
expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del
emplee la información o documentos que gozan de presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional.
Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, Elaboró:
Autentica,
Se registra el grado, 1er nombre, 1er Asesor Jurídico (Opcional)
apellido y firma del funcionario que elaboró
236 el documento, y el del supervisor del Supervisor del Contrato
237
proceso ejemplo:
Minuta verificada por: Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE

Digitó:
Asesor Jurídico (Opcional)

Supervisor del Contrato N°XXX-XXX- Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI
20XX
NOTA: el formato de la minuta de contrato, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información

de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran
como centralizadoras de gastos reservados.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 230 de 284 Pág. 231 de 284
INSTRUCTIVO Pág. 1 de 4 INSTRUCTIVO INFORME CONSOLIDADO DE EJECUCIÓN MENSUAL GASTOS RESERVADOS

INFORME ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
CONSOLIDADO 204-20-02-10 Esta información solo se Oficial de Inteligencia G2
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Versión: 3
DE EJECUCIÓN
EJÉRCITO NACIONAL registra en el informe del CEDE2 Unidad Operativa Mayor.
MENSUAL
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Suboficial planeación gastos
GASTOS Fecha de emisión: 2017-04-28
RESERVADOS reservados DIADI
Se registra el nombre del rubro Oficial C8, B4 de Unidades de
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del informe consolidado de ejecución mensual gastos presupuestal al que corresponde el Inteligencia y
reservados. informe, ejemplo: Contrainteligencia.
Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las Nombre rubro: Gastos Reservados – Servicios. Esta Oficial de Inteligencia G2
Dependencias de Inteligencia Centralizadoras de gastos reservados. información solo se registra en el CEDE2 Unidad Operativa Mayor.
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) Suboficial planeación gastos
reservados DIADI
Fecha de Actualización: 2017-05-16 Cada campo se diligencia según el control Suboficial planeación gastos
presupuestal. Esta información solo se reservados DIADI.
INSTRUCTIVO INFORME CONSOLIDADO DE EJECUCIÓN MENSUAL GASTOS RESERVADOS registra en el informe del CEDE2.
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE Estas casillas no son diligenciadas por las
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de unidades centralizadoras.
RESTRICCIÓN DE
determinado en Capítulo 7 Artículo Contrainteligencia. Se registra el valor total de la
DIFUSIÓN DE LA
2.2.3.7.1 Literal b. (Decreto compilatorio Oficial de Inteligencia G2 apropiación asignada al código de
INFORMACIÓN.
1070 de 2015). Unidad Operativa Mayor. asignación presupuestal del SIIF
Suboficial planeación gastos Apropiación
NACIÓN II a la Unidad ejecutora
reservados DIADI. de acuerdo al plan anual de
Inicial
Indica el nombre de la Unidad Oficial C8, B4 de Unidades de adquisiciones CEDE2, la cual no
ha sido objeto de certificación
238 centralizadora de gastos reservados. Inteligencia y
(CDP). 239
Contrainteligencia.
NOMBRE UNIDAD
EJECUTORA: Se registra todas las adiciones
Unidad Operativa Mayor. presupuestales a la apropiación
Suboficial planeación gastos Modificaciones
INFORMACIÓN Positivas
inicial.
reservados DIADI PRESPUESTAL
El CEDE2 indica la asignación interna del Oficial C8, B4 de Unidades de
SIIF NACION II (081). Inteligencia y Se registra todas las reducciones
Contrainteligencia. presupuestales a la apropiación
CODIGO UNIDAD Modificaciones
inicial.
Las unidades centralizadoras no Oficial de Inteligencia G2 Negativas
EJECUTORA:
diligencian este campo. Unidad Operativa Mayor.
Suboficial planeación gastos Valor total de apropiaciones menos
reservados DIADI Apropiación
las reducciones de recursos
Definitiva
Se indica la vigencia del informe. Oficial C8, B4 de Unidades de realizadas al CEDE2
(DEL 01-MAY-2017 AL 31-MAY-2017). Inteligencia y Se registra el valor de los recursos
que fueron comprometidos
Contrainteligencia.
mediante Registro presupuestal
VIGENCIA: Oficial de Inteligencia G2 Valor
de compromiso en el SIIF
Unidad Operativa Mayor. Compromisos
NACION II a la fecha.
reservados DIADI
Oficial C8, B4 de Unidades de Valor Se registra el valor de los recursos
Rubro Presupuestal: Se registra el código presupuestal al que Inteligencia y Obligaciones que han sido objeto de registro y
corresponde el informe. ejemplo: Contrainteligencia.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 232 de 284 Pág. 233 de 284
INSTRUCTIVO INFORME CONSOLIDADO DE EJECUCIÓN MENSUAL GASTOS RESERVADOS INSTRUCTIVO INFORME CONSOLIDADO DE EJECUCIÓN MENSUAL GASTOS RESERVADOS
obligación presupuestal en el SIIF Unidades orgánicas que
NACIÓN II a la fecha. ejecutaron recursos de
gastos reservados.
Se registra el valor de los
recursos que han sido objeto de
Se registra el saldo con
orden de pago en el SIIF NACIÓN
el pasó el mes anterior
Valor Pagos SALDO ANTERIOR
cada unidad orgánica de
II a la fecha.
la unidad centralizadora.
Se registra el valor total
de presupuesto mensual
recursos que fueron objeto de TOTAL
asignado por el CEDE2 a
certificado de disponibilidad PRESUPUESTO
Saldo Por MESNUAL la unidad centralizadora
presupuestal pero que no han sido
Comprometer y las unidades
comprometidos en el SIIF
orgánicas.
NACION II.
mensual de presupuesto
Se registra el valor de los TOTAL
adicional asignado por el
recursos que fueron objeto de PRESUPUESTO
ADICIONAL CEDE2 a la unidad
compromiso presupuestal pero
Saldo por centralizadora y las
que no han sido obligados en el unidades orgánicas.
Obligar
SIIF NACION II.
mensual de presupuesto
TOTAL
para el pago de
Se registra el valor de los PRESUPUESTO
RECOMPENSAS recompensas asignado
recursos que fueron objeto de
por el CEDE2 a la unidad
obligación presupuestal pero que
Saldo Por Paga centralizadora.
240 no ha sido generada la orden de
pago en el SIIF NACION II.
Se registra el valor total 241
de presupuesto
REINTEGROS
CEDE2
reintegrado al CEDE2
por la unidad
recursos del cupo PAC que fue centralizadora.
autorizado por el COFIP para
Total PAC Se registran los recursos
realizar la orden de pago y giro de
autorizado transferidos a cada
los recursos a la cuenta puente de
TRANSFERENCIAS unidad o Dependencia
gastos reservados de la DIADI. NETAS A durante el periodo (mes)
UNIDADES ejecutado (Presupuesto
Se registra el valor de los recursos Suboficial planeación gastos SUBORDINADAS mensual + presupuesto
solicitados y autorizados por el COFIP reservados DIADI. adicional +
recompensas).
para llevar a cabo la orden de pago
Corresponde a la
PAC MENSUAL: presupuestal. sumatoria del saldo + los
DISPONIBLE PARA recursos transferidos a
Esta información solo se registra en el EJECUTAR cada Unidad
informe del CEDE2 centralizadora de gastos
Se registra en cada campo los valores Oficial C8, B4 de Unidades de reservados.
según correspondan así: Inteligencia y Se registra el valor total
Se relaciona la Unidad Contrainteligencia. ejecutado en el mes por
INFORMACION DE UNIDAD GASTOS EN el concepto de gastos en
Superior de Inteligencia Oficial de Inteligencia G2 ACTIVIDADES DE
EJECUCION MENSUAL EJECUTORA Y actividades de
SUBORDINADA
CEDE2, las Unidad Unidad Operativa Mayor. INTELIGENCIA Y
Centralizadora de gastos CONTRAINT inteligencia y
INTELIGENCIA Suboficial planeación gastos contrainteligencia en
reservados y las
reservados DIADI. cada Unidad
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 234 de 284 Pág. 235 de 284
INSTRUCTIVO INFORME CONSOLIDADO DE EJECUCIÓN MENSUAL GASTOS RESERVADOS INSTRUCTIVO INFORME CONSOLIDADO DE EJECUCIÓN MENSUAL GASTOS RESERVADOS
centralizadora de gastos El informe será firmado en unidades de Oficial C8, B4 de Unidades de
reservados. inteligencia y contrainteligencia Inteligencia y
Contrainteligencia.
Se registra el valor total Oficial C8 – B4
ejecutado en el mes por Unidad Operativa Mayor.
PAGO el concepto de pago de Director DIADI
INFORMACION
Ejecutó. En dependencias de inteligencia:
informantes en cada
Unidad centralizadora de
gastos reservados. Oficial de inteligencia G2
ejecutado por el
PAGO concepto de pago de Director DIADI
RECOMPENSAS recompensas en cada
Unidad centralizadora de El informe será firmado por el ordenador Ordenador de gastos
gastos reservados. Ordenador de gastos reservados
reservados. de gastos reservados.
ejecutado por el
El informe será firmado por el comandante comandante de la unidad
GASTOS DE concepto de gastos de
PROTECCIÓN protección en cada
Comandante unidad. de la unidad centralizadora de gastos centralizadora
Unidad centralizadora de reservados.
gastos reservados. Se registra el grado, primer nombre, Suboficial gastos reservados
Se registra el valor total primer apellido y firma del funcionario que Unidades de Inteligencia y
ejecutado por el elaboró el documento, y el del supervisor Contrainteligencia.
concepto de gastos de
Elaboró.
GASTOS DE del proceso ejemplo: Jefe sección administrativa G2
COBERTURA cobertura en cada Unidad Operativa Mayor.
242 Unidad centralizadora de Suboficial planeación gastos
243
gastos reservados
reservados DIADI.
correspondiente al total
DEVOLUCIONESC de reintegros realizados NOTA: el formato del informe consolidado de ejecución mensual gastos reservados, tiene nivel de
EDE2 por las Unidades clasificación de seguridad de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página
Centralizadoras al del documento; asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de
CEDE2. Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados.
Corresponde a la
sumatoria de la
ejecución por cada
TOTAL concepto del gasto más
EJECUTADO el reintegro de los
recursos en cada Unidad
centralizadora de gastos
reservados.
Corresponde a la
diferencia entre el valor
SALDO “Disponible para
ejecutar” y el “Total
Ejecutado”.
Formulado.
Corresponde a la
TOTALES
sumatoria de los valores
de cada columna.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 236 de 284 Pág. 237 de 284
Anexo No. 31 Informe detallado por comprobantes, conceptos y valores ejecutados. INSTRUCTIVO Pág. 1 de 5
INFORME
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 1 DETALLADO
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INFORME DETALLADO POR COMPROBANTES, Código: FO-JEMPP-CEDE2-631 COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Versión: 3
EJÉRCITO NACIONAL CONCEPTOS Y VALORES EJECUTADOS Versión: 0 COMPROBANTES,
EJÉRCITO NACIONAL
CONCEPTOS Y
RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN

VALORES
PERIDO DEL INFORME DESDE: HASTA
No U.O.M BR U.T
Unidad Dependencia
Fecha Comprobante No. Valor Ingreso Valor Egreso Saldo Concepto del Gasto Soporte Amenaza
EJECUTADOS
empleó el recurso
$ -
$ - Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del informe detallado de comprobantes, conceptos y valores
$
$
-
-
ejecutados.
$ - Alcance: Este instructivo aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia y las Dependencias
$
$
-
-
de Inteligencia G2 de Unidades Operativas Mayores que obran como centralizadoras de gastos reservados.
$ - Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2)
$ -
$ -
$ -
$ -
$
$
-
-
INFORME DETALLADO COMPROBANTES, CONCEPTOS Y VALORES EJECUTADOS
SUMAN $ - $ - ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de
__________________________________ _____________________________________ __________________________________________
Ejecutó Autorizó Vo. Bo.
RESTRICCIÓN DE
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, DIFUSIÓN DE LA
observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley
Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está
INFORMACIÓN.
suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor
público que reciba o tenga conocimiento dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de
quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán
en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar
Suboficial Programación
Gastos Reservados DIADI
Elaboró:
Autentica, Indica el nombre de la unidad Oficial C8, B4 de Unidades de

244 centralizadora de gastos reservados que Inteligencia y 245
genera el informe. Contrainteligencia.
UNIDAD
CENTRALIZADORA
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE Unidad Operativa Mayor.
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado Suboficial Programación
Se registra primer día del mes del periodo Oficial C8, B4 de Unidades de
del informe, ejemplo: Inteligencia y
01-may-2017 Contrainteligencia.
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI PERIDO DEL INFORME
DESDE:
Se registra último día del mes del periodo Oficial C8, B4 de Unidades de
del informe, ejemplo: Inteligencia y
31-may-2017 Contrainteligencia.
HASTA Oficial de Inteligencia G2
El número corresponde al consecutivo del Oficial C8, B4 de Unidades de
No registro iniciando en 1er registro del mes Inteligencia y
de enero, hasta el último registro del mes Contrainteligencia.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 238 de 284 Pág. 239 de 284
INFORME DETALLADO COMPROBANTES, CONCEPTOS Y VALORES EJECUTADOS INFORME DETALLADO COMPROBANTES, CONCEPTOS Y VALORES EJECUTADOS
de diciembre ejemplo: Oficial de Inteligencia G2 Contrainteligencia.
1, 2, 3… Unidad Operativa Mayor. Oficial de Inteligencia G2
Suboficial Programación Unidad Operativa Mayor.
Gastos Reservados DIADI Suboficial Programación
Se registra la sigla de la Unidad Operativa Oficial C8, B4 de Unidades de Gastos Reservados DIADI
Mayor, centralizadora de gastos Inteligencia y Se registra el valor del comprobante de Oficial C8, B4 de Unidades de
reservados Contrainteligencia. ingreso. Inteligencia y
U.O.M Oficial de Inteligencia G2 Contrainteligencia.
Unidad Operativa Mayor. Valor Ingreso Oficial de Inteligencia G2
Se registra la sigla de la unidad Operativa Oficial C8, B4 de Unidades de Gastos Reservados DIADI
Menor, apoyada con gastos reservados Inteligencia y Se registra el valor del comprobante de Oficial C8, B4 de Unidades de
según el movimiento o comprobante. Contrainteligencia. egreso Inteligencia y
BR Oficial de Inteligencia G2 Contrainteligencia.
Unidad Operativa Mayor. Valor Egreso Oficial de Inteligencia G2
Se registra la sigla de la unidad Táctica, Oficial C8, B4 de Unidades de Gastos Reservados DIADI
apoyada con gastos reservados según el Inteligencia y Se registra el valor del saldo campo que Oficial C8, B4 de Unidades de
U.T movimiento o comprobante Contrainteligencia. corresponde a la diferencia entre del valor Inteligencia y
Oficial de Inteligencia G2 Ingreso y el valor egreso. Contrainteligencia.
Unidad Operativa Mayor. Saldo Oficial de Inteligencia G2
246 Se registra la sigla de la unidad, Oficial C8, B4 de Unidades de Unidad Operativa Mayor. 247
Dependencia o Sección de inteligencia o Inteligencia y Suboficial Programación
contrainteligencia apoyada con gastos Contrainteligencia. Gastos Reservados DIADI
Unidad Dependencia
reservados según el movimiento o Oficial de Inteligencia G2 Se selecciona de la lista el concepto del Oficial C8, B4 de Unidades de
empleó el recurso
comprobante, ejemplo: Unidad Operativa Mayor. gasto respectivo. Ejemplo: Inteligencia y
CI3ME Suboficial Programación Pago de informaciones Contrainteligencia.
S2 BIALB Gastos Reservados DIADI Concepto del Gasto Oficial de Inteligencia G2
Se registra la fecha del comprobante de Oficial C8, B4 de Unidades de Unidad Operativa Mayor.
ingreso o de egreso. Inteligencia y Suboficial Programación
Contrainteligencia. Gastos Reservados DIADI
Fecha Oficial de Inteligencia G2 Se indica el soporte del comprobante Oficial C8, B4 de Unidades de
Unidad Operativa Mayor. ejemplo: Inteligencia y
Suboficial Programación Informe de autorización No. 38413841 Contrainteligencia.
Gastos Reservados DIADI Oficial de Inteligencia G2
Soporte Acta pago de recompensa No. 045
Se indica si el comprobante corresponde Oficial C8, B4 de Unidades de Unidad Operativa Mayor.
a uno de ingreso o de egreso. Inteligencia y Suboficial Programación
Acta pago de información No. 046 según
Contrainteligencia. Gastos Reservados DIADI
registre el comprobante de egreso o
Comprobante Oficial de Inteligencia G2 ingreso.
Se registra el factor de amenaza contra la Oficial C8, B4 de Unidades de
cual se causó el gasto o pago. Inteligencia y
Amenaza Contrainteligencia.
Se registra el número del comprobante de Oficial C8, B4 de Unidades de Oficial de Inteligencia G2
No. ingreso o de egreso. Inteligencia y Unidad Operativa Mayor.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 240 de 284 Pág. 241 de 284
INFORME DETALLADO COMPROBANTES, CONCEPTOS Y VALORES EJECUTADOS INFORME DETALLADO COMPROBANTES, CONCEPTOS Y VALORES EJECUTADOS
Suboficial Programación 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
Gastos Reservados DIADI Con la entrega del presente documento se hace
Se suman con formula los valores de las Oficial C8, B4 de Unidades de destinatario del presente documento, en calidad de
columnas “Valor Ingreso” y “Valor Egresos” Inteligencia y receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
registrados durante el mes. Contrainteligencia. documento o conocer de él, manifiesta con su firma o
SUMAN Oficial de Inteligencia G2 lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
Unidad Operativa Mayor. reserva legal y garantizando de forma expresa
Suboficial Programación (escrita), la reserva legal de la información a la que
Gastos Reservados DIADI tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y
Se registra el grado, firma, post-firma y Oficial C8, B4 de Unidades de restricciones aplican tanto a la autoridad competente
así: del presente documento de inteligencia o
Unidad Operativa Mayor. contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar
Oficial de Planeación y que en ningún caso podrá revelar información,
En dependencias G2: Direccionamiento Presupuestal fuentes, métodos, procedimientos, agentes o
Ejecutó Oficial de Inteligencia Administrativo DIADI identidad de quienes desarrollan actividades de
En Unidades Inteligencia y C/i: la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
Oficial C8-B4 comercialicen, empleen o permitan que alguien
Oficial de Planeación y Direccionamiento emplee la información o documentos que gozan de
Presupuestal Administrativo DIADI reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
248 sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar 249
Se registra el grado, firma, post-firma y Ordenador de gastos
cargo del Ordenador de gastos reservados reservados Se registra el grado, primer nombre, Suboficial gastos reservados
Autorizó: primer apellido y firma del funcionario que de Unidades de Inteligencia y
de la unidad centralizadora
elaboró el documento. Contrainteligencia.
Suboficial sección
Se registra el grado, firma, post-firma y Comandante de la unidad Elaboró:
administrativa de Inteligencia
cargo del Comandante de la unidad centralizadora G2 Unidad Operativa Mayor.
Vo. Bo.
centralizadora Suboficial Programación
Se registra la siguiente nota de reserva Suboficial gastos reservados
legal en letra Arial 8: de Unidades de Inteligencia y NOTA: el formato del informe detallado por comprobante, conceptos y valores, tiene nivel de clasificación de
Contrainteligencia. seguridad de la información “SECRETO” este se indicará en el encabezado y pie de página del documento;
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE Suboficial sección asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad
COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA administrativa de Inteligencia Operativa Mayor centralizadoras de gastos reservados.
NOTA: RESERVA LEGAL información de inteligencia goza de reserva legal y, Suboficial Programación
por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente Gastos Reservados DIADI
SECRETO SECRETO
SECRETO
Pág. 242 de 284
Anexo No. 32 Acta informe de verificación.

EJÉRCITO NACIONAL
(UNIDAD)
A C T A No. ___________/
LUGAR Y FECHA :
INTERVIENEN :
ASUNTO :
Al efecto se procedió con los siguientes resultados
1. INFORMACIÓN BASICA
FECHA DE INICIO FECHA DE TÉRMINO CIUDAD
RESPONSABLE DEL ÁREA Y/O PROCESO
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN Y CONTROL 2.

3.
DOCUMENTOS REVISADOS
ASPECTOS POSITIVOS
4. OBSERVACIONES
250 No DESCRIPCIÓN DE LA OBSERVACIÓN
251
Anexos No. 32 al 43
5. OTRAS ACTIVIDADES
6. RECOMENDACIONES
Anexo 1: Compromisos de mejora unidad verificada.
No siendo otro el motivo de la presente acta, se da por terminada y en constancia firman los que en ella
intervienen
Firman quienes intervienen
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal
razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial,
lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con
la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento
o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo
acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento dentro
del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos,
procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen,
entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones
penales a que haya lugar.
Autentica,

Fe en la causa
Conmutador 2209200
SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 243 de 284 Pág. 244 de 284
ACTA DE VERIFICACIÓN
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INSTRUCTIVO ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
EJÉRCITO NACIONAL ACTA DE VERIFICACIÓN verificación.
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Responsable del área y/o proceso: se
relacionan los funcionarios responsables
del procedimiento.
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del acta de verificación. Documentos revisados Se relacionan los documentos que fueron Jefe de la comisión de la
Alcance: Este instructivo aplica el Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia el CAIMI y el CACIM. objeto de verificación durante la revista, verificación
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) ejemplo:
Comprobantes de ingreso No. 01 02, 03 Y
ACTA DE VERIFICACIÓN 04; Comprobantes de egreso No. 01, 02,
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE 03, 04, 05; de los meses de enero a mayo
de 2016, con los soportes (actas, informes,
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de
planillas, facturas, entre otros) y
RESTRICCIÓN DE documentos operacionales (ORDOP,
DIFUSIÓN DE LA Misiones de Inteligencia, Informes de
INFORMACIÓN. avance, entre otros).
Suboficial Programación Aspectos positivos Se determinan los aspectos positivos Jefe de la comisión de la
Gastos Reservados DIADI relevantes de la Unidad en cuanto a la revista
ejecución de recursos de gastos
Acta No. / Se relaciona el número de radicación del Jefe de la comisión de la
reservados de la Unidad.
acta. verificación
Lugar y fecha Se enuncia el lugar (Municipio y Jefe de la comisión de la Observaciones Se registran las observaciones halladas en Jefe de la comisión de la revista
Departamento), sede de la unidad verificación el desarrollo de la revista, haciendo
252 revistada y la fecha de generación del referencia al incumplimiento de requisitos, 253
acta. (DD-MM-AA). falta de conexidad documental
Intervienen Se registran los funcionarios que Jefe de la comisión de la administrativa vs operacional o
intervienen en el acta así: verificación incumplimiento de principios de legalidad.
Por parte de la Unidad que revistó: Otras actividades Se referencian otras actividades que Jefe de la comisión de la
Jefe de la Comisión fueron realizadas en el desarrollo de la revista
Auxiliar(s) de verificación
revista, ejemplo:
Por parte de la Unidad revistada:
Delegado para presentar la revista. Actividades de asesoría…….
Asunto Se determina el asunto del acta así: Jefe de la comisión de la Actividades de capacitación……..
verificación Actividades de acompañamiento…….
Resultados de la verificación realizada a la Recomendaciones Se enuncian las recomendaciones que Jefe de la comisión de la revista
BRIMI1, que efectúa el CEDE2 al hallan lugar al Comando respectivo, para
procedimiento de gastos reservados, de fortalecer controles, idoneidad,
acuerdo a lo ordenado en el plan No. continuidad del personal responsable del
64553 de fecha 05-ENE-2017. proceso.
Información básica Se diligencian los campos: Jefe de la comisión de la Anexo 1 Se citará el documento donde se registran Jefe de la comisión de la
verificación los compromisos de mejora asumidos por revista
Fecha de inicio: se registra la fecha de la unidad revistada. Este documento será
iniciación. un anexo del acta de informe de revista
Fecha de término: la fecha de finalización. interna.
Ciudad: Lugar donde se llevó a cabo la
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 245 de 284 Pág. 246 de 284
ACTA DE VERIFICACIÓN Anexo No. 33 Compromiso de mejora

Firman quienes intervienen Se relaciona el personal que interviene en Jefe de la comisión de la revista MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
el acta con su grado, nombre(s), COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
apellido(s) y firma. EJÉRCITO NACIONAL
Se registra la siguiente nota de reserva Suboficial gastos reservados DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA
Contrainteligencia. RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE Suboficial sección COMPROMISOS DE MEJORA VERIFICACIÓN
G2 Unidad Operativa Mayor.
información de inteligencia goza de reserva legal y, Suboficial Programación ANEXO 1 AL ACTA VERIFICACIÓN No. / EFECTUADA POR /
por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente Gastos Reservados DIADI
a los receptores legalmente autorizados, observando LUGAR Y FECHA:
los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria OBSERVACIÓN No. COMPROMISO DE MEJORA RESPONSABLE PLAZO
NOTA: RESERVA LEGAL lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
254 reserva legal y garantizando de forma expresa 255
restricciones aplican tanto a la autoridad competente Oficial de Inteligencia Ordenador del gasto
al servidor público que reciba o tenga conocimiento NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia
goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los parámetros establecidos en la Ley
dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información,
del presente documento de inteligencia o de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de
contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso.
que en ningún caso podrá revelar información, La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o
fuentes, métodos, procedimientos, agentes o en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y contrainteligencia, ni
identidad de quienes desarrollan actividades de pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la
la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes Elaboró: Revisó:
Autentica,
NOTA: el formato del informe detallado por comprobante, conceptos y valores, tiene nivel de clasificación de Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos
seguridad de la información “SECRETO” este se indicará en el encabezado y pie de página del documento; Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI
asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad
Operativa Mayor centralizadoras de gastos reservados.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 247 de 284 Pág. 248 de 284
COMPROMISOS DE MEJORA
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INSTRUCTIVO COMPROMISO ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
EJÉRCITO NACIONAL DE MEJORA Se registra la siguiente nota de reserva Suboficial gastos reservados
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN legal en letra Arial 8: de Unidades de Inteligencia y
Contrainteligencia.
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del documento del compromiso de mejora. administrativa de Inteligencia
Alcance: Este instructivo aplica para las unidades y dependencias centralizadoras de gastos reservados. G2 Unidad Operativa Mayor.
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2) información de inteligencia goza de reserva legal y, Suboficial Programación
Fecha de Actualización: 2017-05-16 por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente Gastos Reservados DIADI
COMPROMISOS DE MEJORA los parámetros establecidos en la Ley Estatutaria
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial,
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial de Inteligencia lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y
RESTRICCIÓN DE
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Ordenador del gasto protocolos de seguridad y restricción de la
DIFUSIÓN DE LA información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35,
INFORMACIÓN. 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013.
1070 de 2015).
COMPROMISOS DE MEJORA VERIFICACION destinatario del presente documento, en calidad de
Indicar el nombre de la unidad que elabora Oficial de Inteligencia receptor legal autorizado, quien al recibir el presente
Unidad Ordenador del gasto documento o conocer de él, manifiesta con su firma o
el compromiso de mejora. NOTA: RESERVA LEGAL lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
ANEXO 1 AL ACTA Se registra el número del acta de informe Oficial de Inteligencia reserva legal y garantizando de forma expresa
VERIFICACIÓN No. / de verificación y la unidad superior que Ordenador del gasto (escrita), la reserva legal de la información a la que
EFECTUADA POR / realizó la verificación. tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y
LUGAR Y FECHA Se enuncia (ciudad o municipio y Dpto), Oficial de Inteligencia restricciones aplican tanto a la autoridad competente
256 sede de la unidad revistada y la fecha de Ordenador del gasto o receptor legal destinatario de la información, como
257
generación al servidor público que reciba o tenga conocimiento
OBSERVACIÓN No. Se indica el número y el texto de la Oficial de Inteligencia dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad
observación relacionada en el acta informe Ordenador del gasto del presente documento de inteligencia o
de verificación. contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar
COMPROMISO DE LA Se describe la actividad correctiva o de Oficial de Inteligencia
MEJORA mejora que aplique a la observación. Ordenador del gasto identidad de quienes desarrollan actividades de
Esta debe garantizar la no repetición en la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes
futuros procedimientos de ejecución de indebidamente divulguen, entreguen, filtren,
gastos reservados. comercialicen, empleen o permitan que alguien
RESPONSABLE Relaciona el nombre del funcionario Oficial de Inteligencia emplee la información o documentos que gozan de
encargado de la actividad de mejora. Ordenador del gasto reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta,
PLAZO Determina la fecha en que se cumplirá el Oficial de Inteligencia
compromiso de mejora. Ordenador del gasto
Se registra el grado, primer nombre, Suboficial gastos reservados.
Firmas Los compromisos serán suscritos por: Oficial de Inteligencia Elaboró: primer apellido y firma del funcionario que Suboficial sección
Ordenador del gasto elaboró el documento. administrativa G2
El oficial de inteligencia
El Oficial C8-B4 en Unidades de NOTA: el documento de compromisos de mejora, tiene nivel de clasificación de seguridad de la información
inteligencia y contrainteligencia “SECRETO” este se indicará en el encabezado y pie de página del documento; asimismo, llevará en gota
de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor
El ordenador del gasto centralizadoras de gastos reservados.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 249 de 284 Pág. 250 de 284
Anexo No. 34 Informe cumplimiento compromisos de mejora.

INSTRUCTIVO INFORME DE CUMPLIMIENTO
EJÉRCITO NACIONAL COMPROMISOS DE MEJORA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL INFORME DE CUMPLIMIENTO DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES COMPROMISOS DE MEJORA
EJÉRCITO NACIONAL
Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del documento informe de cumplimiento compromisos de
mejora.
NOMBRE DE LA UNIDAD
Alcance: Este instructivo aplica para las unidades y dependencias centralizadoras de gastos reservados.
ACTA INFORME VERIFICACIÓN No. FECHA: FECHA DE INFORME DE CUMPLIMIENTO
Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2)
INFORME DE EJECUCION DEL PLAN CORRECTIVO - COMPROMISOS DE MEJORA
PLAN DE CORRECTIVO - COMPROMISOS SEGUIMIENTO
No. OBSERVACIONES ACCIÓN CORRECTIVA

FECHA
ACTIVIDADES EJECUTADAS
EVIDENCIAS INFORME DE CUMPLIMIENTO COMPROMISOS DE MEJORA
CUMPLIMIENTO (DOC. SOPORTE)
Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial de Inteligencia
RESTRICCIÓN DE
EXCLUSIVO”, de conformidad con lo Ordenador del gasto
DIFUSIÓN DE LA
INFORMACIÓN.
1070 de 2015).
COMPROMISOS DE MEJORA VERIFICACION
Se indica el nombre de la unidad que Oficial de Inteligencia
Anexos NOMBRE DE LA UNIDAD
genera el informe. Ordenador del gasto
ACTA DE VERIFICACIÓN Se indica el número del acta de Oficial de Inteligencia
no. verificación y la fecha. Ordenador del gasto
258 (Firma y Postfirma) (Firma y Postfirma) FECHA DE INFORME DE Fecha de generación del informe de Oficial de Inteligencia 259
Oficial de Inteligencia Ordenador del Gasto CUMPLIMIENTO cumplimiento de compromisos de mejora. Ordenador del gasto
INFORME DE EJECUCIÓN PLAN DE CORRECTIVO – COMPROMISOS SEGUIMIENTO
Autentica, Número de la observación emitida en el Oficial de Inteligencia

No. Ordenador del gasto
acta informe de revista interna.
Registrar el texto de la observación Oficial de Inteligencia
OBSERVACIONES Ordenador del gasto
descrita en el acta informe de verificación
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE Se registra la acción correctiva y/o de Oficial de Inteligencia
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado ACCIÓN CORRECTIVA mejora que aplica para la observación Ordenador del gasto
emitida acorde con el compromiso.
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos Se indica la fecha en que se cumplió la Oficial de Inteligencia
FECHA CUMPLIMIENTO Ordenador del gasto
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI acción correctiva.
SEGUIMIENTO
ACTIVIDADES Se indica la acción correctiva, preventiva y Oficial de Inteligencia

EJECUTADAS de mejora, ejecutada Ordenador del gasto
Se hará referencia al número del Oficial de Inteligencia
EVIDENCIAS
documento (oficio-acta), soporte de la Ordenador del gasto
(DOC. SOPORTE)
acción correctiva-preventiva-mejora.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 251 de 284 Pág. 252 de 284
INFORME DE CUMPLIMIENTO COMPROMISOS DE MEJORA Anexo No. 35 Matriz de verificación gastos en actividades de inteligencia y contrainteligencia
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MATRIZ DE VERIFICACIÓN
Firmas y Post-firmas El presente formato será suscrito por: Oficial de Inteligencia COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES GASTOS EN ACTIVIDADES
EJÉRCITO NACIONAL DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA
El oficial de inteligencia Ordenador del gasto UNIDAD
Unidad que realiza la operación/misión
El ordenador del gasto Valor $

ORDOP/MISION No. Comprobante
Se anexan copias de los documentos Oficial de Inteligencia Fecha
Anexo Ordenador del gasto

CUMPLE
citado como soportes ITEM PREGUNTAS
SI/NO
EVIDENCIAS
1 El valor fue autorizado por el ordenador del gasto en el documento

de planeación?
La tarifa para gastos diarios de agentes fue aprobada por el

NOTA: el documento informe de cumplimiento de compromisos de mejora, tiene nivel de clasificación de 2 Ordenador del gasto del CEDE2 y el Ordenador de gastos de la
seguridad de la información “SECRETO” este se indicará en el encabezado y pie de página del documento; Unidad (en sede).
asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de Contrainteligencia o la Unidad 3

La misión de trabajo de inteligencia o contrainteligencia cumple los
requisitos reglamentados?
Operativa Mayor centralizadoras de gastos reservados. La relación o informe de gastos cumple los requisitos:
- Esta bien totalizada?
4 - Firman los competentes?
- Los gastos sin soporte están detallados por cada concepto?
Las facturas de venta cumplen los requisitos:
- Tienen conexidad con la ORDOP/Misión?
- Tienen principios de legalidad (Estatuto tributario)?
5 - Están completos?
- La planilla esta debidamente firmada y con el registro de huella por
los agentes? O anexa ce
El informe de resultados determina el cumplimiento de los

requerimientos de la misión?
Esta firmado y registrado?
6 Registra y referencia la producción de inteligencia o
contrainteligencia?
Se detallan los gastos sin soportes de la relación de gastos?
Los documentos de producción, actas de verificación y actas de
reunión, relacionados en el informe de resultados, reposa en el
260 7
archivo correspondiente?
261
En desarrollo de la operación / misión de inteligencia o
contrainteligencia se adquirieron bienes o servicios?
Los bienes fueron incorporados a los inventarios al termino de la

misión o están bajo control admnisrativo por parte de la unidad?
8
(acta de asi
ANOTACIONES
FIRMA REVISOR
Autentica,

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 253 de 284 Pág. 254 de 284
Anexo No. 36 Matriz de verificación pago de informaciones Anexo No. 37 Matriz de verificación pago de recompensas
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES MATRIZ DE VERIFICACIÓN PAGO DE COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES MATRIZ DE VERIFICACIÓN PAGO
EJÉRCITO NACIONAL INFORMACIONES EJÉRCITO NACIONAL
DE RECOMPENSA
(Unidad)
Unidad que realiza el pago PROCEDIMIENTO REVISTADO: Unidad que realiza el pago PROCESO REVISTADO:
Valor (GASTOS RESERVADOS) Valor (GASTOS RESERVADOS)
Acta NR Fecha Comprobante Acta NR Fecha Comprobante
ITEM CUMPLE Requisito CUMPLE

PREGUNTA EVIDENCIA NTCGP PREGUNTA EVIDENCIA
Si / No Si / No
1 El pago fue autorizado por el ordenador del gasto 1 La unidad cuenta con copia del expediente de
en el documento de planeación? solicitud de la recompensa y el trámite fue realizado
2 El valor pagado corresponde a lo autorizado por el por los conductos ordenados?
ordenador del gasto? 2 Existe el comprobante de ingreso, informe de giro
del CEDE2 y comprobante de egreso
3 Se elaboro el acta en el formato reglamentado y
correspondiente para el pago de recompensa?
cumple con los requisitos establecidos en la misma?
Firman los autorizados?
La fuente se identifica con su debido documento? 3 El valor pagado corresponde a lo girado por el
Registro de la huella es legible? CEDE2 y lo autorizado por el ordenador del gasto?
(Valor y concepto)
4 Existe documento de difusión de la información al
competente? 4 Se elaboro el acta en el formato reglamentado y
cumple con los requisitos establecidos en la
5 la información cancelada corresponde a un blanco u
misma?
objetivo asignado a la Unidad (Alineamiento
estrategico) Firman los autorizados?
5 Se adoptan las medidas de seguridad con el manejo La fuente se identifica con su debido documento?
de la informaciónd e la fuente?(Adocumentos en El registro de la huella es legible?
bolsas de seguridad - cotro,l de acceso a la Corresponde el beneficiario al informante qu
5 En el ítem 5 del acta de pago de recompensa, esta
262 6
información boleta de desglose)
Se adoptan las medidas de seguridad con el manejo identificado el medio de pago al beneficiario? 263
de la información de la fuente? (Documentos en 6 La información, operación y resultado registrado en
bolsas de seguridad - cotrol de acceso a la acta cruza con lo autorizado por el CEDE2 (Informe
información boleta de desglose) de giro).
7 Se adoptan las medidas de seguridad con el manejo
ANOTACIONES de la información de la fuente? (Documentos en
bolsas de seguridad - cotrol de acceso a la
información boleta de desglose)
ANOTACIONES
FIRMA REVISOR
FIRMA REVISOR
Autentica, Autentica,
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 255 de 284 Pág. 256 de 284
Anexo No. 38 Matriz de verificación mecanismos de control gastos reservados. 9 Se realizó el programa de acompañamiento al
personal unidades ejecutoras, para el desarrollo DIADI
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL del procedimiento de gastos reservados
MATRIZ DE VERIFICACIÓN 10 Se adelantaron programas de verificación a las
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES CEDE2
EJÉRCITO NACIONAL MECANISMOS DE CONTROL unidades ejecutoras de gastos reservados, de
CAIMI - CACIM
acuerdo con el plan aprobado.
(Unidad) GASTOS RESERVADOS 11 Se generaron actas de resultados donde se
CEDE2
dieron a conocer las observaciones evidenciadas a
CAIMI - CACIM
Unidad ejecutora de gastos reservados: cada unidad verificada.
12 Cantidad de observaciones evidenciadas en la
Ciudad y fecha verificación por Unidad.
CEDE2
CAIMI - CACIM
13 Compromisos asumidos por unidades verificada CEDE2
Item de CUMPLIÓ EVIDENCIA para la acción correctiva o de mejora pertinente. CAIMI - CACIM
evaluación PREGUNTA RESPONSABLE 14 Cumplimiento de compromisos de mejora por

SI/NO parte de las unidades verificadas
CEDE2
CAIMI - CACIM
1 Los gastos realizados se soportan con ORDOP o CEDE2 - CAIMI -
15 Se generó informe semestral de verificación y
Misiones de trabajo de inteligencia y CACIM - BRIMI - gestión de las actividades de inteligencia y CEDE2
CAIMI - CACIM
contrainteligencia BRCIM - G2 contrainteligencia financiadas con gastos
G2
reservados.
2 Los comandantes, dan el Vo. Bo. a todos los CEDE2 - CAIMI -
actos administrativos de autorización de gastos CACIM - BRIMI - Análisis sobre el aplicación de los mecanismos de control a los gastos reservados en la Unidad.
reservados. BRCIM - G2
3 Se efectuó verificación interna a los de gastos CEDE2 - CAIMI - Evaluación y seguimiento Unidad Ordenador del gasto
reservados por parte de las áreas de evaluación y CACIM - BRIMI -
seguimiento. BRCIM - G2 Comandante Unidad
4 los recursos son ejecutoras previo a la emisión de C8 (CAIMI - CACIM) Autentica,
los actos administrativo de autorización del B4 (BRIMI – BRCIM)
ordenador y el comandante. Oficiales G2,
5 Se evaluaron los planes de inversión de unidades C3, C8 y CI3ME
y secciones orgánicas, garantizándose el principio (CAIMI - CACIM) Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado
de conexidad, la necesidad y proporcionalidad B3 y B4 (BRIMI –
(costo-beneficio) para el ejercicio de ordenación. BRCIM)
oficiales G2, F2, B2,
6 Se verificó el cumplimiento de los principios de C8 (CAIMI-CACIM)
264 legalidad en los soportes aportados por las B4 (BRIMI-BRCIM)
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI 265
unidades y secciones de inteligencia o Oficial G2, F2, B2
contrainteligencia Suboficiales gastos
reservados
7 Se cumplió con los términos (hasta 45 días Comandantes
hábiles) y requisitos para la entrega de solicitudes Oficial intelig/Ci.
de recompensas al CEDE2 Subof recompensas
8 Se cumplió el programa de capacitación al

personal de ordenadores y suboficiales de gastos DIADI
reservados de unidades Ejecutoras.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 257 de 284 Pág. 258 de 284
Anexo No. 39 Informe control de erogaciones causadas en ORDOP o misiones de trabajo de INSTRUCTIVO INFORME Pág. 1 de 3
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL CONTROL DE EROGACIONES
inteligencia y c/i. COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES CAUSADAS EN ORDOP O Código: FO-JEMPP-CEDE5-607
EJÉRCITO NACIONAL MISIONES DE TRABAJO DE Versión: 3
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN INTELIGENCIA Y
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Página: 1 de 1 CONTRAINTELIGENCIA Fecha de emisión: 2017-04-28
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES INFORME CONTROL DE EROGACIONES CAUSADAS EN ORDOP O MISIONES DE Código: FO-JEMPP-CEDE2-628
EJÉRCITO NACIONAL TRABAJO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA Versión: 0
UNIDAD CENTRALIZADORA GASTOS RESERVADOS RESTRICCIÓN DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Objetivo: Orientar el correcto diligenciamiento del informe control de erogaciones causadas en ORDOP o
PERIODO DEL INFORME
misiones de trabajo de Inteligencia y Contrainteligencia.
EROGACIONES ORDOP No.
ORDOP O MISIONES DE TRABAJO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA DESARROLLADAS
Compañía: ORDOP No. Compañía:
TOTAL
EROGACIÓN
Alcance: Aplica para las Unidades de Inteligencia y Contrainteligencia; asimismo, para las Dependencias
Gastos básicos diarios de participantes. $
Misión No.
- $
Misión No.
-
Misión No.
$
TOTAL ORDOP
- $
Misión No.
-
Misión No.
$
Misión No.
- $
Misión No.
- $ - $ -
TOTAL ORDOP
$ - $ -
de Inteligencia que obran como centralizadoras de gastos reservados.
Manutención de fuentes. $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Unidad y/o Dependencia: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia (CEDE2)
Transporte. $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Combustible.
Peajes
$ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Fecha de Actualización: 2017-05-16
$ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Adquisición de bienes. $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Serv. profesionales o tecnicos en apoyo act de int/ci
Otros erogaciones
$
$
-
-
$
$
-
-
$
$
-
-
$
$
-
-
$
$
-
-
$
$
-
-
$
$
-
-
$
$
-
-
$
$
-
-
$
$
-
-
INSTRUCTIVO INFORME CONTROL DE EROGACIONES CAUSADAS EN ORDOP O MISIONES DE
TOTAL ORDOP/MISIÓN $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - TRABAJO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA
_________________________________________________ __________________________________________________________ Este texto se reemplaza por “DE USO Oficial C8, B4 de Unidades de
EJECUTÓ ORDENADOR DE GASTOS
RESTRICCIÓN DE
NOTA: RESERVA LEGAL, ACTA DE COMPROMISO DE RESERVA Y TRASLADO DE LA RESERVA LEGAL. Se reitera que en Colombia, la información de inteligencia goza de reserva legal y, por tal razón, la difusión debe realizarse únicamente a los receptores legalmente autorizados, observando los
DIFUSIÓN DE LA
parámetros establecidos en la Ley Estatutaria 1621 de 2013 y el Decreto 1070 de 2015, en especial, lo pertinente a reserva legal, acta de compromiso y protocolos de seguridad y restricción de la información, de acuerdo con los artículos 33, 34, 35, 36, 36, 37 y 38 de la Ley Estatutaria 1621 de 2013. Con

la entrega del presente documento se hace traslado de la reserva legal de la información al destinatario del presente documento, en calidad de receptor legal autorizado, quien al recibir el presente documento o conocer de él, manifiesta con su firma o lectura que está suscribiendo acta de compromiso de
reserva legal y garantizando de forma expresa (escrita), la reserva legal de la información a la que tuvo acceso. La reserva legal, protocolos y restricciones aplican tanto a la autoridad competente o receptor legal destinatario de la información, como al servidor público que reciba o tenga conocimiento
dentro del proceso de entrega, recibo o trazabilidad del presente documento de inteligencia o contrainteligencia, por lo cual, se obliga a garantizar que en ningún caso podrá revelar información, fuentes, métodos, procedimientos, agentes o identidad de quienes desarrollan actividades de inteligencia y
INFORMACIÓN.
contrainteligencia, ni pondrá en peligro la Seguridad y Defensa Nacional. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen o permitan que alguien emplee la información o documentos que gozan de reserva legal, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las
acciones penales a que haya lugar. 1070 de 2015). Unidad Operativa Mayor.
Suboficial Planeación gastos
Elaboró:
reservados DIADI
Autentica,
Indica el nombre de la Unidad Oficial C8, B4 de Unidades de
centralizadora de gastos reservados. Inteligencia y
266 UNIDAD Contrainteligencia. 267
CENTRALIZADORA DE Oficial de Inteligencia G2
GASTOS RESERVADOS Unidad Operativa Mayor.
reservados DIADI
Se indica el mes y año que corresponde el Oficial C8, B4 de Unidades de
informe, ejemplo: Inteligencia y
Contrainteligencia.
PERIODO DEL INFORME: Mayo de 2017 Oficial de Inteligencia G2
reservados DIADI
Se establecen todas las erogaciones Oficial C8, B4 de Unidades de
registradas en los documentos “informe de Inteligencia y
gastos” o “relación de gastos” generados Contrainteligencia.
EROGACIONES en las ORDOP o misiones de trabajo de Oficial de Inteligencia G2
inteligencia o contrainteligencia durante el Unidad Operativa Mayor.
lapso mensual objeto del informe: Suboficial Planeación gastos
reservados DIADI
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 259 de 284 Pág. 260 de 284
INSTRUCTIVO INFORME CONTROL DE EROGACIONES CAUSADAS EN ORDOP O MISIONES DE INSTRUCTIVO INFORME CONTROL DE EROGACIONES CAUSADAS EN ORDOP O MISIONES DE
TRABAJO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA TRABAJO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA
ORDOP O MISIONES DE TRABAJO DE IN
EROGACIONES ORDOP No. N.A. Compañía: N.A. O
EROGACIONES Gastos básicos diarios de participantes.

Misión 5 G2 DIV4 Misión 5 B2 BR7 Misión 5 B2 BR22 TOTAL
$ 2.500.000,00 $ 950.000,00 $ 1.000.000,00 $ 4.450.000,00
Manutención de fuentes. $ - $ 700.000,00 $ 500.000,00 $ 1.200.000,00
Transporte.
Gastos básicos diarios de participantes. Combustible.
$
$
400.000,00 $
180.000,00 $
300.000,00 $
430.000,00 $
300.000,00 $
140.000,00 $
1.000.000,00
750.000,00
Manutención de fuentes. Peajes

Servicios telefonía celular
$
$
120.000,00 $
800.000,00 $
120.000,00 $
- $
60.000,00 $
- $
300.000,00
800.000,00
Transporte. $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ -
Combustible. TOTAL ORDOP/MISIÓN $ 4.000.000,00 $ 2.500.000,00 $ 2.000.000,00 $ 8.500.000,00
Peajes Se indica la sumatoria horizontal de Oficial C8, B4 de Unidades de

Adquisición de bienes. erogaciones causadas en cada misión y de Inteligencia y
Serv. profesionales o tecnicos en apoyo act de int/ci cada ORDOP. Contrainteligencia.
Otros erogaciones TOTAL Oficial de Inteligencia G2
El texto “Otras erogaciones” se reemplaza Unidad Operativa Mayor.
por el nombre de una nueva erogación Suboficial Planeación gastos
realizada en ORDOP o misiones ejemplo; reservados DIADI
Arrendamiento de inmuebles entre otros. Se indica la sumatoria total de erogaciones Oficial C8, B4 de Unidades de
En el campo ORDOP Se determinan el Oficial C8, B4 de Unidades de causadas en cada misión y de cada Inteligencia y
nombre de la ORDOP y el número. Inteligencia y ORDOP. Contrainteligencia.
Contrainteligencia. TOTAL ORDOP/MISIÓN Esta debe cruzar con la información de Oficial de Inteligencia G2
Sobre cada ORDOP se determinan las Oficial de Inteligencia G2 ejecución mensual por el concepto de Unidad Operativa Mayor.
misiones que se hallan emitido sobre esa Unidad Operativa Mayor. gastos básicos de actividades de Suboficial Planeación gastos
ORDOP Suboficial Planeación gastos inteligencia y contrainteligencia. reservados DIADI
reservados DIADI Oficial C8, B4 de Unidades de
Al formato se le podrán agregar nuevas Inteligencia y
columnas de ser requeridas según las Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Contrainteligencia.
268 misiones emitidas sobre cada ORDOP EJECUTÓ registro de firma del oficial de Inteligencia Oficial de Inteligencia G2
269
G2 o el oficial C8 – B4 en Unidades IMI o Unidad Operativa Mayor.
Cada Batallón de Inteligencia o el Director de la DIADI Director DIADI
Contrainteligencia llevará el control de los
gastos en ORDOP realizadas por todas las Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y
Oficial C8, B4 de Unidades de
ORDOP O MISIONES DE compañías. registro de firma del Ordenador de gastos
Inteligencia y
TRABAJO DE reservados. Contrainteligencia.
ORDENADOR DE
INTELIGENCIA Y Sobre las erogaciones definida se indica el Oficial de Inteligencia G2
GASTOS
CONTRAINTELIGENCIA valor causado según el informe de gastos Unidad Operativa Mayor.
DESARROLLADAS o relación de gastos emitida para cada Suboficial Planeación gastos
ORDOP o misión, ejemplo: reservados DIADI
EROGACIONES ORDOP No. 4 ORION
ORDOP O MISIONES DE TRABAJO DE INT
Compañía: CPFH O
Indicar el grado nombre (s) y apellido (s) y Suboficial gastos reservados
Misión No. 5 Misión No. 6 Misión No. 7 TOTAL ORDOP registro de firma del funcionario que de Unidades de Inteligencia y
Gastos básicos diarios de participantes.
elaboró el informe. Contrainteligencia.
$ 1.200.000,00 $ 2.500.000,00 $ 3.400.000,00 $ 7.100.000,00 $
Manutención de fuentes. $ 1.200.000,00 $ 1.000.000,00 $ 2.500.000,00 $ 4.700.000,00 $
Transporte. $ 600.000,00 $ 580.000,00 $ 700.000,00 $ 1.880.000,00 $
Suboficial sección
Combustible. $ 800.000,00 $ 820.000,00 $ 400.000,00 $ 2.020.000,00 $ Elaboró:
Peajes $ 120.000,00 $ 250.000,00 $ 642.000,00 $ 1.012.000,00 $ administrativa G2 Unidad
Operativa Mayor.
Adquisición de bienes. $ 500.000,00 $ 1.500.000,00 $ - $ 2.000.000,00 $
Serv. profesionales o tecnicos en apoyo act de int/ci $ - $ - $ - $ - $
Arriendo inmueble $ 2.000.000,00 $ 1.500.000,00 $ - $ 3.500.000,00 $ Suboficial Planeación gastos
reservados DIADI
TOTAL ORDOP/MISIÓN $ 6.420.000,00 $ 8.150.000,00 $ 7.642.000,00 $ 22.212.000,00 $
NOTA: el formato del informe consolidado de ejecución mensual gastos reservados, tiene nivel de
En los G2 y B2 el control de erogaciones
clasificación de seguridad de la información “SECRETO” esta se indicará en el encabezado y pie de página
se llevará sobre las misiones emitidas sin
del documento; asimismo, llevará en gota de agua la sigla de la Unidad de Inteligencia o de
tener en cuenta la información sobre
Contrainteligencia o la Unidad Operativa Mayor que obran como centralizadoras de gastos reservados.
ORDOP ejemplo:
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 261 de 284 Pág. 262 de 284
Anexo No. 40 Ficha técnica actividades de planeación gastos reservados.

Pág. 1 de 6 Definir los mecanismos de control al rubro presupuestal
gastos reservados que deberán ser implementados por los
FICHA TÉCNICA Código: FO-JEMPP-450
EJÉRCITO NACIONAL comandantes en todos los niveles, por los ordenadores de
JEFATURA DE ESTADO MAYOR DIRECTIVAS Versión: 0 gastos reservados y el personal que interviene en la
PLANEACIÓN Y POLITICAS
administración de este recurso, para garantizar su
ejecución con principios de legalidad, eficacia, eficiencia y
efectividad.
Departamento CEDE 2 Directiva Permanente N°
Fecha de expedición: Vigencia: La presente Directiva rige a partir de la fecha de su
Objeto: Lineamientos para adelantar las actividades de planeación, expedición y deja sin vigencia la Directiva Permanente No.
ordenación, ejecución, justificación y control de los gastos 0280 de 2009.
reservados en el Subsistema de Inteligencia del Ejército
Nacional (Unidades de inteligencia, contrainteligencia, Nivel de clasificación: SECRETO
dependencias y secciones de inteligencia G2 – F2 – B2 – Misión General:
S2).
Para: Inspector General del Ejército Nacional - Comandante de El Comando del Ejército Nacional, a partir de la fecha, emite órdenes e instrucciones a
Transformación del Ejército del Futuro - Jefes de Estado todas las Unidades del Ejército Nacional para llevar a cabo los procedimientos de
Mayor Comando Ejército - Jefe Departamento de planeación, ordenación, ejecución y justificación de gastos y pagos con recursos del rubro
Inteligencia y Contrainteligencia - Comandante Comando presupuestal gastos reservados, incluyendo aquellos que sean asignados con recursos
Logístico – Comandante Comando de Apoyo de Combate de fondo interno; asimismo determina los mecanismos de control que deberán tener los
270 de Inteligencia - Comandante Comando de Apoyo de gastos reservados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 1097 de 271
Combate de Contrainteligencia - Comandantes Unidades 2006, los cuales serán de obligatoria aplicación y cumplimiento.
Operativas Mayores, Menores - Fuerzas de Tarea -
Unidades Tácticas - Escuela de Inteligencia y Instrucciones generales de coordinación:
Contrainteligencia “BG Ricardo Charry Solano” - Tropas
Ejército. 1. Los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia (CAIMI y CACIM) y las
Finalidad: Impartir órdenes e instrucciones para que las actividades Dependencias de Inteligencia G2 de Unidades Operativas Mayores, generarán a
de planeación, ordenación, ejecución, justificación y control fecha 30 de julio de 2017 un informe ante el CEDE2, sobre la implementación de las
de los recursos del rubro gastos reservados sean disposiciones de esta Directiva, así como las recomendaciones a que haya lugar, las
realizadas en el Subsistema de Inteligencia del Ejército, cuales deberán ser analizadas, evaluadas y consideradas en procesos de
con apego a la normatividad que lo reglamenta y para el mejoramiento contínuo y actualización de la reglamentación de gastos reservados.
uso exclusivo en la financiación de las actividades de
inteligencia y contrainteligencia que autoriza la Ley 2. Los funcionarios autorizados para retirar los dineros de las entidades bancarias, para
Estatutaria 1621 de 2013; asimismo, dar cumplimiento a lo la financiación de las actividades de inteligencia y contrainteligencia dispuestas en
dispuesto en el artículo 7º de la Ley 1097 de 2006, en aras órdenes de operaciones o misiones de trabajo de inteligencia y contrainteligencia,
de garantizar la adecuada ejecución de estos recursos deberán adoptar las medidas de seguridad necesarias, buscando minimizar riesgos
conforme a la reglamentación general, a los manuales de contra su integridad personal.
funciones y procedimientos propios y el cumplimiento
óptimo de su función. 3. Se entenderán como Unidades y dependencias de inteligencia y contrainteligencia las
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 263 de 284 Pág. 264 de 284
vigentes por disposición reglamentaria del Ministerio de Defensa, sin embargo esto no fuente, las cuantías y criterios técnicos de evaluación definidas en
obsta para que posteriormente ante una nueva reorganización del Ejército, esta la citada norma.
Directiva aplique para las nuevas Unidades o Dependencias de Inteligencia y
Contrainteligencia que por disposición legal sean creadas. 3) Las informaciones así como los gastos en actividades de
inteligencia o contrainteligencia objeto de pago con recursos de
Procedimiento gastos reservados: gastos reservados deben estar relacionadas con las amenazas u
objetivos asignados a la Unidad, Dependencia o Sección de
A. Planear Necesidades:
Inteligencia por la Unidad Superior garantizando el lineamiento
Las Unidades, Dependencias y Secciones de Inteligencia y Contrainteligencia, estratégico.
determinan necesidades de gastos reservados para realizar pagos de informaciones
y gastos en actividades de inteligencia y contrainteligencia. 4) La Unidad, Dependencia o Sección de Inteligencia o
Contrainteligencia que haga el manejó la fuente es la que debe
1. Criterios: solicitar y realizar el pago a la fuente.
a. El CEDE2 al inicio de la vigencia fiscal generará el documento “Acta de 5) La solicitud de pago de información y gastos en actividades de
programación gastos reservados” donde establecerá la distribución del inteligencia y contrainteligencia, deberá estar debidamente
presupuesto con fundamento en la apropiación inicial de gastos motivada y justificada garantizando el principio necesidad y
reservados para la vigencia, las prioridades de asignación de recursos proporcionalidad.
para las capacidades de inteligencia y contrainteligencia e inteligencia de
combate, el número de unidades y los objetivos de la amenaza asignados 6) Las solicitudes de gastos en actividades de inteligencia y
a las unidades. Esta programación no constituye la asignación de una contrainteligencia se respaldan con la respectiva ORDOP o
272 273
presupuesto fijo mensual a las Unidades, dependencias y secciones de misiones de trabajo de inteligencia o contrainteligencia proyectada
inteligencia o contrainteligencia ya que la asignación se hará basado en para el mes siguiente, los valores solicitados deben ser
los planes de inversión de recursos la justificación de la necesidad y los proporcionales a las actividades dispuestas, el personal que
topes señalados en el acta de programación gastos reservados. adelanta la actividad y lapso de la ORDOP o misión.
b. En la elaboración de planes de inversión o solicitudes de recursos se 2. Términos:

deberá tener en cuenta:
Los planes de inversión se elaboran de forma mensual, las unidades
1) Se solicitan recursos para el pago a fuentes que hayan suministrado centralizadoras de gastos reservados tienen plazo del envió del plan de
información de interés sobre la ubicación, realización de actividades inversión al CEDE2 los días 25 de cada mes
delictivas de personas o grupos al margen de la ley, y que sirven
para la realización de análisis de inteligencia y contrainteligencia, el 3. Tramite.
planeamiento, el desarrollo posterior de operaciones.
a. La Unidad, Dependencia o Sección de Inteligencia o Contrainteligencia
2) Informaciones que conduzcan a la obtención de resultados exitosos que manejó la fuente de información, generará la solicitud de pago a la
(Neutralizaciones y/o material incautado) que estén determinados fuente, diligenciando el formato plan de inversión o solicitud de recursos.
en la Directiva Ministerial No. 016 de 2012, o los que determine la
norma que la modifique o complemente, se deberá tener como b. La solicitud o plan inversión debe ser suscrito por el comandante de la
parámetro de evaluación y determinación de la cuantía a pagar a la unidad donde se manejó la fuente o se realizará la actividad de
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 265 de 284 Pág. 266 de 284
inteligencia o contrainteligencia y éste debe ser enviado al ordenador de UNIDAD UNIDADES/DEPENDENCIAS/SECCIONES CENTRALIZADAS
gastos reservados para su aprobación siguiendo el conducto regular. CENTRALIZADOR
A
DIVISIONES G2 Unidad Operativa Mayor, F2 Fuerzas de Tarea, B2 Brigadas
a. Las Dependencias de Inteligencia F2 de Fuerzas de Tarea, B2 de las FUDRA-CEC-CEO territoriales, B2 Brigadas Móviles, S2 Batallones orgánicos y
Brigadas y los Batallones de Inteligencia o Contrainteligencia, consolidan agregados.
todas las necesidades de las unidades y secciones de inteligencia CAIMI CAIMI, CI3ME, CI3MO1, CI3MO2, CI3MO3, CI3MO4, CI3MO5,
orgánicas y agregadas, para el trámite ante el ordenador de gastos CI3MO6, CI3MO7 y CI3MO8
reservados en la División o Brigada de Inteligencia o Contrainteligencia. CACIM CACIM, CI3MC y BAGOP
BRIMI1 BRIMI1, BAIME1, BAIME2, BAIME3, BAIME4, BAIME5, BINGE,
b. El CEDE2 consolida las necesidades de gastos reservados de las BIGAM, BACIB y BAIDI
capacidades de Inteligencia, Contrainteligencia e Inteligencia de BRIM2 BAIMI1, BAIMI2, BAIMI3, BAIMI4, BAIMI5, BAIMI6, BAIMI7, BAIMI8,
Combate en el documento “Plan de Necesidad de Inteligencia y BINSE y BAGCI
BRCIM1 BACIM1, BACIM2, BACIM3, BACIM4, BACIM5, BACIM6, BACIM7,
Contrainteligencia” y autoriza la asignación de recursos para realizar BACIM8, BACIM9, BACIF1, BACIF2, BACIF3, BACIF4 y BACIF5.
pagos y gastos.
BRCIM2 BASMI1, BASMI2, BASMI3, BASMI4, BASMI5, BASEC1, BASEC2
BASEC3, BASEC4, BASEC5, BACSI y BACCE.
TRAMITE PLANES DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS
CEDE2 CEDE2.
Unidades y dependencias de inteligencia y contrainteligencia que
CEDE2 sean creadas por disposición legal del Comando del Ejército que no
sean orgánicas de Unidades Operativas Mayores.
TABLA 1 Unidades Centralizadoras de gastos reservados.
274 División
Ordenador de Gastos
Comando 5. Solicitudes de presupuesto adicional. 275
Ordenador de gasto.
a. Las solicitudes de recursos adicionales para pago de información que se

F2 Fuerza Tarea Brigada IMI remitan al CEDE2, debe obedecer a casos excepcionales, que
B2 Brigada Ordenador del gasto.
demandan una urgencia en el pago al beneficiario debidamente
justificado y no da espera a que el trámite sea realizado mediante el
S2 Batallón trámite determinado para el plan de inversión.
Batallón IMI
b. Las solicitudes de recursos adicionales para gastos en actividades de

inteligencia y contrainteligencia, deben obedecer a situaciones
Compañía IMI
especiales de las Ordenes de Operaciones que no fueron tenidas en
4. Transferencias de recursos. cuenta en la planeación inicial y son necesarias para desarrollar
iniciativas, tales como adquisición de equipo imprescindible para la
Emitida la autorización de las necesidades de las capacidades de inteligencia
operación, instalación de fachadas para la operación, capacitación de
y contrainteligencia, el CEDE2 por intermedio de la DIADI realizan las
transferencias de recursos a las unidades centralizadoras de gastos agentes de la operación, manutención de fuentes con un nivel de acceso
reservados así: importante a blancos u objetivos de la amenaza y demás requerimientos
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 267 de 284 Pág. 268 de 284
justificados que una vez analizados sean considerados relevantes para Anexo No. 41 Ficha técnica actividades en la autorización de gastos reservados.
el desarrollo de la ORDOP. Pág. 1 de 5
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FO-JEMPP-450
c. Los requerimientos adicionales por los conceptos de pago de EJÉRCITO NACIONAL FICHA TÉCNICA
recompensas, gastos de protección y gastos de cobertura, se solicitan JEFATURA DE ESTADO MAYOR DIRECTIVAS Versión: 0
diligenciado el formato “solicitud de recursos” anexando los siguientes Fecha de emisión: 2016-08-30
documentos:
Pago de recompensas Expediente de la solicitud con la Fecha de expedición:
documentación de acuerdo requisitos Objeto: Lineamientos para adelantar las actividades de planeación,
Directiva Ministerial 016 de 2012 o la ordenación, ejecución, justificación y control de los gastos
norma que la modifique o complemente. reservados en el Subsistema de Inteligencia del Ejército
Gastos de protección Análisis de riesgo del funcionario emitido Nacional (Unidades de inteligencia, contrainteligencia,
por el CACIM dependencias y secciones de inteligencia G2 – F2 – B2 – S2).
Gastos de cobertura Apoyo del CACIM para el trámite de la Para: Inspector General del Ejército Nacional - Comandante de
identidad de cobertura. Transformación del Ejército del Futuro - Jefes de Estado
Mayor Comando Ejército - Jefe Departamento de Inteligencia
6. Documentos de planeación y Contrainteligencia - Comandante Comando Logístico –
Comandante Comando de Apoyo de Combate de Inteligencia
a. Plan de necesidades gastos reservados para la inteligencia y contraint. - Comandante Comando de Apoyo de Combate de
276 Contrainteligencia - Comandantes Unidades Operativas 277
b. Acto administrativo de autorización.
c. Plan de inversión gastos reservados. Mayores, Menores - Fuerzas de Tarea - Unidades Tácticas -
Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia “BG Ricardo
d. Plan de inversión unidad centralizadora.
Charry Solano” - Tropas Ejército.
e. Solicitud recursos.
Finalidad: Impartir órdenes e instrucciones para que las actividades de
f. Estudio sucinto de la necesidad.
planeación, ordenación, ejecución, justificación y control de
los recursos del rubro gastos reservados sean realizadas en
Autentica, el Subsistema de Inteligencia del Ejército, con apego a la
normatividad que lo reglamenta y para el uso exclusivo en la
financiación de las actividades de inteligencia y
contrainteligencia que autoriza la Ley Estatutaria 1621 de
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE 2013; asimismo, dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado 7º de la Ley 1097 de 2006, en aras de garantizar la adecuada
ejecución de estos recursos conforme a la reglamentación
general, a los manuales de funciones y procedimientos
Elaboró SP (R.A) Hector Duran Revisó: SV. Jhon Wiston Montilla Vo. Bo.TC. Yesid Castellanos propios y el cumplimiento óptimo de su función.
Definir los mecanismos de control al rubro presupuestal

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 269 de 284 Pág. 270 de 284
comandantes en todos los niveles, por los ordenadores de Procedimiento gastos reservados:
gastos reservados y el personal que interviene en la
administración de este recurso, para garantizar su ejecución B. Autorizar pagos y gastos:
con principios de legalidad, eficacia, eficiencia y efectividad.
Los ordenadores de gastos facultados por Resolución Ministerial en la Unidades
Vigencia: La presente Directiva rige a partir de la fecha de su expedición centralizadoras, autorizarán pagos y gastos en desarrollo de las actividades de
y deja sin vigencia la Directiva Permanente No. 0280 de 2009. inteligencia y contrainteligencia teniendo en cuenta:
Nivel de clasificación: SECRETO 1. Criterios en la autorización:

Misión General:
a. La autorización de pagos y gastos deberá ser realizada con fundamento
El Comando del Ejército Nacional, a partir de la fecha, emite órdenes e instrucciones a
en una evaluación de la necesidad operacional y determinación de la
todas las Unidades del Ejército Nacional para llevar a cabo los procedimientos de
proporcionalidad de pagos de informaciones. Esta actividad debe ser
planeación, ordenación, ejecución y justificación de gastos y pagos con recursos del rubro
realizada por los oficiales de inteligencia y los responsables de la
presupuestal gastos reservados, incluyendo aquellos que sean asignados con recursos
planeación de operaciones de inteligencia y contrainteligencia.
de fondo interno; asimismo determina los mecanismos de control que deberán tener los
gastos reservados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 1097 de
2006, los cuales serán de obligatoria aplicación y cumplimiento. b. En la autorización de gastos en actividades de inteligencia y
contrainteligencia, las ORDOP o misiones a desarrollar deberán ser
Instrucciones generales de coordinación: contra blancos y objetivos de la amenaza asignada la Unidad en la
alineación estratégica:
278 1. Los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia (CAIMI y CACIM) y las 279
Dependencias de Inteligencia G2 de Unidades Operativas Mayores, generarán a 1) Plan Nacional de Inteligencia
fecha 30 de julio de 2017 un informe ante el CEDE2, sobre la implementación de las 2) Plan de campaña “Victoria” de estabilización y consolidación del
disposiciones de esta Directiva, así como las recomendaciones a que haya lugar, las Comando del Ejército
cuales deberán ser analizadas, evaluadas y consideradas en procesos de 3) ORDOP Unidad Operativa Mayor
mejoramiento contínuo y actualización de la reglamentación de gastos reservados. 4) ORDOP Unidad Operativa Menor
2. Los funcionarios autorizados para retirar los dineros de las entidades bancarias, para c. En la autorización de pagos de informaciones se tendrá en cuenta que
la financiación de las actividades de inteligencia y contrainteligencia dispuestas en la información a pagar haya sido sobre un objetivo o blanco de la
órdenes de operaciones o misiones de trabajo de inteligencia y contrainteligencia, amenaza asignada a la Unidad en la alineación estratégica.
deberán adoptar las medidas de seguridad necesarias, buscando minimizar riesgos
contra su integridad personal. d. El comandante de la Unidad dará el visto bueno a la ordenación de
gastos reservados como mecanismo de control del recurso.
3. Se entenderán como Unidades y dependencias de inteligencia y contrainteligencia las
vigentes por disposición reglamentaria del Ministerio de Defensa, sin embargo esto e. En la autorización de pagos de informaciones se tendrá en cuenta los
no obsta para que posteriormente ante una nueva reorganización del Ejército, esta factores propios de la información suministrada, la exactitud, la precisión,
Directiva aplique para las nuevas Unidades o Dependencias de Inteligencia y la importancia en el desarrollo del proceso de producción de inteligencia,
Contrainteligencia que por disposición legal sean creadas. la generación de productos (Informes de inteligencia, alertas,
actualización de información de la amenaza u otros productos de
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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inteligencia o contrainteligencia), su contribución al logro de objetivos los relacionados con la Función de Inteligencia, Contrainteligencia y
determinados en el Plan de Campaña emitido por el Comando del Centro de Protección de Datos.
Ejército que se encuentre vigente, la neutralización de acciones
delincuenciales de la amenaza, su impacto político, social, económico y m. Las actividades de transferencia de conocimientos será realizada por
de seguridad. unidades de inteligencia o contrainteligencia cuya misionalidad disponga
esta función, ejemplo: ESICI - BAGCI.
f. Informaciones que hayan contribuido a la consolidación de productos de
inteligencia para el desarrollo de operaciones conjuntas y coordinadas n. Las actividades de control operacional de inteligencia y
con otras Fuerzas, Policía Nacional, organismos de Policía Judicial y contrainteligencia, se realizará sobre las Compañías de Unidades de
otros organismos de inteligencia o contrainteligencia que sean Inteligencia y Contrainteligencia y redes básicas de inteligencia. Esta
competentes según el caso. actividad debe ser desarrollada por la Unidad o Dependencia
competente, basada en una planeación ordenada por el comandante.
g. En la autorización de gastos en actividades de inteligencia se tendrá en
cuenta la necesidad de la ORDOP o misión de trabajo de inteligencia y 2. Tramite.
la proporcionalidad de los recursos asignados frente a las actividades a
realizar, el personal participante y el lapso de la misión.
a. Los ordenadores de gastos reservados de unidades centralizadoras
autorizarán pagos y gastos por los siguientes conceptos:
h. Dadas las limitaciones presupuestales al personal participante en
ORDOP o misiones de trabajo de inteligencia o contrainteligencia, se le
podrá autorizar hasta 10 días por el concepto de gastos básicos 1) Pago de informaciones.
(alimentación, hospedaje, comunicaciones, transporte urbano y 2) Gastos en actividades de inteligencia.
280 parqueadero) por misión. 281
b. El ordenador del gastos reservados del CEDE2, autorizará pagos y
i. La compra de bienes y servicios requeridos en ORDOP o Misión de gastos solicitados por las Unidades centralizadoras por los siguientes
trabajo de inteligencia será autorizada siempre y cuando éstos sean conceptos:
imprescindibles para el cumplimiento de la misión.
1) Pago de recompensas
j. La tarifa de gastos básicos diarios para participantes en misiones de 2) Gastos de protección
inteligencia o contrainteligencia por fuera de la sede será la que 3) Gastos de cobertura
reglamente el CEDE2.
3. Documentos de ordenación.
k. El ordenador de gastos reservados de la unidad centralizadora
autorizará la tarifa de gastos básicos diarios en sede para participantes a. Acto administrativo autorización recursos adicionales CEDE2.
en misiones de inteligencia o contrainteligencia, la cual será determinada
de acuerdo con las políticas administrativas y de austeridad en el gasto b. Informe de giro CEDE2.
emitidas por el CEDE2. c. Informe de autorización gastos reservados.
l. Las misiones de trabajo de inteligencia de que dispongan actividades de d. Autorización del ordenador del gasto contratación Ley 1219.
transferencia de conocimientos podrán ser financiadas con gastos e. Acta evaluación Comité Regional de Recompensas.
reservados siempre y cuando los temas de capacitación correspondan
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 273 de 284 Pág. 274 de 284
f. Acta evaluación Comité Central de Evaluación de Recompensas. Anexo No. 42

Ficha técnica actividades de ejecución gastos reservados.
g. Acta evaluación Comité Partidas Adicionales.
Pág. 1 de 5
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES FICHA Código: FO-JEMPP-450
EJÉRCITO NACIONAL TÉCNICA
JEFATURA DE ESTADO MAYOR Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS DIRECTIVAS
Autentica,
Fecha de expedición:
Coronel CARLOS AUGUSTO ESTUPIÑAN APONTE Objeto: Lineamientos para adelantar las actividades de planeación,
Jefe Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia Encargado ordenación, ejecución, justificación y control de los gastos
Nacional (Unidades de inteligencia, contrainteligencia,
dependencias y secciones de inteligencia G2 – F2 – B2 –
S2).
Para: Inspector General del Ejército Nacional - Comandante de
Transformación del Ejército del Futuro - Jefes de Estado
Asesor DIADI Suboficial Direccionamiento Adm y Logístico Director DIADI y Contrainteligencia - Comandante Comando Logístico –
282 Comandante Comando de Apoyo de Combate de Inteligencia 283
- Comandante Comando de Apoyo de Combate de
Contrainteligencia - Comandantes Unidades Operativas
Mayores, Menores - Fuerzas de Tarea - Unidades Tácticas -
el Subsistema de Inteligencia del Ejército, con apego a la
2013; asimismo, dar cumplimiento a lo dispuesto en el
artículo 7º de la Ley 1097 de 2006, en aras de garantizar la
adecuada ejecución de estos recursos conforme a la
reglamentación general, a los manuales de funciones y
procedimientos propios y el cumplimiento óptimo de su
función.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 275 de 284 Pág. 276 de 284
obsta para que posteriormente ante una nueva reorganización del Ejército, esta
Definir los mecanismos de control al rubro presupuestal Directiva aplique para las nuevas Unidades o Dependencias de Inteligencia y
gastos reservados que deberán ser implementados por los Contrainteligencia que por disposición legal sean creadas.
comandantes en todos los niveles, por los ordenadores de
gastos reservados y el personal que interviene en la Procedimiento gastos reservados:
administración de este recurso, para garantizar su ejecución
con principios de legalidad, eficacia, eficiencia y efectividad. C. Ejecución:
Vigencia: La presente Directiva rige a partir de la fecha de su Los funcionarios responsables de la ejecución presupuestal de gastos reservados
expedición y deja sin vigencia la Directiva Permanente No. son los Oficiales G2 de Divisiones, FUDRA, CEC y CEO, los Oficiales de Financiera
0280 de 2009. y Presupuesto C8 del CAIMI y CACIM y los Oficiales de Logística B4 de las BRIMI
y BRCIM. Estos funcionarios, cumplirán estrictamente las disposiciones del
Nivel de clasificación: SECRETO ordenador del gasto en materia de asignación de recursos para gastos y realización
Misión General: de pagos.
El Comando del Ejército Nacional, a partir de la fecha, emite órdenes e instrucciones a 1. Instrucciones en la ejecución.
todas las Unidades del Ejército Nacional para llevar a cabo los procedimientos de
1) Realizar pagos de informantes o de recompensas si los documentos
soportes del pago (Acta de pago de información, actas de pagos de
gastos reservados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 1097 de recompensas y minutas de contratos) están correctamente elaborados y
284 2006, los cuales serán de obligatoria aplicación y cumplimiento. cumplen con los requisitos de legalidad y conexidad. 285
Instrucciones generales de coordinación: 2) Girar los recursos para gastos en actividades de inteligencia y
contrainteligencia al responsable de la ORDOP o misión de inteligencia.
1. Los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia (CAIMI y CACIM) y las Asimismo los recursos que sean autorizados para gastos de cobertura.
Dependencias de Inteligencia G2 de Unidades Operativas Mayores, generarán a
fecha 30 de julio de 2017 un informe ante el CEDE2, sobre la implementación de las 3) Para el caso de gastos de protección los recursos serán girados al
disposiciones de esta Directiva, así como las recomendaciones a que haya lugar, las
funcionario objeto de la protección.
cuales deberán ser analizadas, evaluadas y consideradas en procesos de
mejoramiento contínuo y actualización de la reglamentación de gastos reservados.
4) Si el giro de recursos se hace mediante transacción bancaria en la banca
2. Los funcionarios autorizados para retirar los dineros de las entidades bancarias, para virtual, este deberá ser realizado por concepto del gasto autorizado,
la financiación de las actividades de inteligencia y contrainteligencia dispuestas en generando un comprobante egreso por el total de los recursos situados
órdenes de operaciones o misiones de trabajo de inteligencia y contrainteligencia, a las Unidades, Dependencias o Secciones de Inteligencia y
deberán adoptar las medidas de seguridad necesarias, buscando minimizar riesgos Contrainteligencia.
contra su integridad personal.
5) Si el giro es para la realización de una misión o un pago de información
3. Se entenderán como Unidades y dependencias de inteligencia y contrainteligencia las específico, podrá hacerse mediante cheque o transferencia de recursos
vigentes por disposición reglamentaria del Ministerio de Defensa, sin embargo esto no en la banca virtual a nombre del beneficiario o el responsable de la
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
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ORDOP o Misión según el caso. En estos casos se generará un b) El comprobante de egresos

comprobante de egresos por cada cheque o transferencia realizada. c) La minuta del contrato con los documentos soportes
d) El estudio sucinto de la necesidad
6) El requisito para realizar una transferencia, giro bancario o cheque para e) El informe o acta de recibo a satisfacción del bien o del servicio
pago de información es: f) El informe del supervisor.
g) Los documentos que certifiquen el pago de seguridad social del
a) El plan de inversión o solicitud de recursos contratista.
b) El acto administrativo de autorización del ordenador 2. Términos
c) El comprobante de egreso.
d) El acta de pago de información correctamente elaborada y firmada. Pago de beneficiarios de Hasta 45 días hábiles contados a partir
informaciones de la fecha de suministro de la
7) El requisito para realizar un transferencia, giro bancario o cheque para información.
pago de recompensa es:
Una vez la Unidad centralizadora de
a) El informe de giro que autoriza el pago de la recompensa del gastos reservados cuente con el
CEDE2 recurso mensual asignado para el pago
b) El acto administrativo de autorización del ordenador de la unidad a las fuentes, este pago deberá ser
realizado en el menor tiempo posible
centralizadora
garantizando el principio de celeridad
c) El comprobante de egreso.
administrativa.
286 d) El acta de pago de la recompensa correctamente elaborada y Pago de beneficiarios de Hasta 10 días hábiles posterior al 287
firmada. recompensas recibo de los recursos por parte del
e) El certificado de la cuenta bancario del beneficiario CEDE2
Giro de recursos autorizados a Al inicio de la misión, previa
8) El requisito para realizar una transferencia, giro bancario o cheque para responsables de ORDOP o misión disponibilidad presupuestal.
gastos en actividades de inteligencia y contrainteligencia es: Consignación o giro de recursos a Al inicio de la misión previa
participantes de la misión por disponibilidad presupuestal.
a) El acto administrativo de autorización del ordenador de la unidad parte del responsable de la misión
centralizadora
b) El comprobante de egreso. 3. Documentos:
c) Copia de la ORDOP o misión de trabajo de inteligencia
correctamente elaborada y firmada. a. Comprobante de ingreso.
b. Comprobantes de egreso.
9) El requisito para realizar una transferencia, giro o cheque para pago
c. Acta pago de información.
obligaciones contractuales:
d. Acta pago de recompensa.
a) El acto administrativo de autorización del ordenador de la unidad e. Conciliación Bancaria.
centralizadora.
SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 279 de 284 Pág. 280 de 284
f. Auxiliar de bancos. Anexo No. 43 Ficha técnica actividades de Justificación gastos reservados.
g. Minuta de contrato. Pág. 1 de 3
h. Informe consolidado ejecución gastos reservados. COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
FICHA TÉCNICA Código: FO-JEMPP-450
EJÉRCITO NACIONAL
i. Informe detallado por comprobantes, conceptos y valores ejecutados. JEFATURA DE ESTADO MAYOR DIRECTIVAS Versión: 0

Fecha de expedición:
Objeto: Lineamientos para adelantar las actividades de planeación,
Autentica, ordenación, ejecución, justificación y control de los gastos
Nacional (Unidades de inteligencia, contrainteligencia,
dependencias y secciones de inteligencia G2 – F2 – B2 – S2).
Para: Inspector General del Ejército Nacional - Comandante de
Transformación del Ejército del Futuro - Jefes de Estado
y Contrainteligencia - Comandante Comando Logístico –
Comandante Comando de Apoyo de Combate de Inteligencia
- Comandante Comando de Apoyo de Combate de
288 Contrainteligencia - Comandantes Unidades Operativas 289
Mayores, Menores - Fuerzas de Tarea - Unidades Tácticas -
el Subsistema de Inteligencia del Ejército, con apego a la
2013; asimismo, dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo
7º de la Ley 1097 de 2006, en aras de garantizar la adecuada
ejecución de estos recursos conforme a la reglamentación
general, a los manuales de funciones y procedimientos
propios y el cumplimiento óptimo de su función.
Definir los mecanismos de control al rubro presupuestal

SECRETO SECRETO
SECRETO SECRETO
Pág. 281 de 284 Pág. 282 de 284
comandantes en todos los niveles, por los ordenadores de

gastos reservados y el personal que interviene en la Procedimiento gastos reservados:
administración de este recurso, para garantizar su ejecución
con principios de legalidad, eficacia, eficiencia y efectividad. D. Justificación:
Vigencia: La presente Directiva rige a partir de la fecha de su expedición Los funcionarios responsables de justificación gastos en actividades de inteligencia
y deja sin vigencia la Directiva Permanente No. 0280 de 2009. y contrainteligencia son los responsables de ORDOP o misiones de trabajo de
inteligencia y contrainteligencia
Nivel de clasificación: SECRETO
Misión General: Los responsables de justificar gastos de protección son los funcionarios objeto de
la protección.
El Comando del Ejército Nacional, a partir de la fecha, emite órdenes e instrucciones a
todas las Unidades del Ejército Nacional para llevar a cabo los procedimientos de 1. Instrucciones para la justificación de gastos.
a. Las erogaciones realizadas en desarrollo de la actividad de inteligencia
gastos reservados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 1097 de deben ser consecuente con la planeación y autorización de gastos.
2006, los cuales serán de obligatoria aplicación y cumplimiento.
b. Soportes de gastos deben cumplir con el principio de legalidad, es decir
Instrucciones generales de coordinación: elaborados de conformidad con los formatos reglamentados y
debidamente firmados por los funcionarios.
290 1. Los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia (CAIMI y CACIM) y las 291
Dependencias de Inteligencia G2 de Unidades Operativas Mayores, generarán a c. Facturas de venta deben cumplir los requisitos que determina el Estatuto
fecha 30 de julio de 2017 un informe ante el CEDE2, sobre la implementación de las Tributario, así como con el principio de conexidad con las actividades de
disposiciones de esta Directiva, así como las recomendaciones a que haya lugar, las inteligencia o contrainteligencia realizadas y el lapso de la misión para el
cuales deberán ser analizadas, evaluadas y consideradas en procesos de cual fueron asignados los recursos.
mejoramiento contínuo y actualización de la reglamentación de gastos reservados.
2. Los funcionarios autorizados para retirar los dineros de las entidades bancarias, para d. Los informes ejecutivos de resultados deben realizarse acorde con las
la financiación de las actividades de inteligencia y contrainteligencia dispuestas en instrucciones emitidas en el instructivo de diligenciamiento del formato,
órdenes de operaciones o misiones de trabajo de inteligencia y contrainteligencia, dando claridad a los gastos sin soportes que registra la relación e gastos,
deberán adoptar las medidas de seguridad necesarias, buscando minimizar riesgos e indicando la situación actual de bienes adquiridos.
contra su integridad personal.
e. Anexar a la o las planillas las consignaciones realizadas a los agentes
3. Se entenderán como Unidades y dependencias de inteligencia y contrainteligencia las por concepto de gastos básicos diarios.
vigentes por disposición reglamentaria del Ministerio de Defensa, sin embargo esto
no obsta para que posteriormente ante una nueva reorganización del Ejército, esta f. Si se presentan recursos sobrantes o no empleados en la misión deben
Directiva aplique para las nuevas Unidades o Dependencias de Inteligencia y ser devueltos a la unidad centralizadora de gastos reservados previa
Contrainteligencia que por disposición legal sean creadas. coordinación y autorización de la consignación.
SECRETO SECRETO
SECRETO
Pág. 283 de 284
2. Términos
Entrega de soportes de la cuenta En la fecha determinada en el informe de

a la Unidad centralizadora autorización gastos reservados.
Envío de la cuenta mensual al Ultimo día hábil del mes.
CEDE2
Se exceptúa la cuenta del mes de
diciembre la cual se enviarán en el
término que determine el CEDE2 en la
circular de cierre de vigencia.
3. Documentos
 Informe de gastos.
 Relación de gastos.
 Planilla asignación recursos.
 Informe ejecutivo de resultados ORDOP-Misión.
 Informe de actividades de protección agentes.
ANEXO NO. 44
292 Autentica, 293
Glosario
Fe en la causa
Conmutador 2209200
SECRETO
RESTRINGIDO
SECRETO
Pág. 284 de 284
Anexo No. 44
Glosario.
BRCIM: Brigada de Contrainteligencia Militar.

BRIMI: Brigada de Inteligencia Militar.
CACIM: Comando de Apoyo para la Contrainteligencia Militar.
CAIMI: Comando de Apoyo para la Inteligencia Militar.
CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
CEDE2: Departamento de Inteligencia y Contrainteligencia.
CGR: Contraloría General de la República.
CI3ME: Centro Integrado de Información de Inteligencia Estratégica.
CI3MO: Centro Integrado de Información de Inteligencia Operacional.
COFIP: Comando Financiero y Presupuestal.
CPD: Centro de Protección de Datos.
CRE-i: Comité de Revisión Estratégica e Innovación.
CRP: Compromiso Registro Presupuestal.
CSF: Con Situación de Fondos.
DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
ORDOP: Orden de Operaciones.
RCP: Régimen de Contabilidad Pública.
294 SAP: Systeme, Anwendungen und Produkte (Sistema Aplicado a
Procedimientos).
SICIM: Subsistema de Inteligencia y Contrainteligencia Militar.
SIIF: Sistema Integrado de Información Financiera.
SILOG: Sinergia Logística.
SSF: Sin Situación de Fondos.
Autentica,

Fe en la causa
Conmutador 2209200
SECRETO
RESTRINGIDO Versión | 1.0 Fecha | 10-OCT-2015

MIC 2-9 Gastos Reservados

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MANUAL DE INTELIGENCIA Y

RESTRINGIDO Versión | 1.0 Fecha | 10-OCT-2015

Todo el contenido es propiedad exclusiva y reservada del Ejército Nacional de Colombia

DIRECTIVA PERMANENTE NO. 00095 de 2017

DEPARTAMENTO DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR EJÉRCITO

B. Generalidades CEDE2 sobre el cumplimiento de normas, la causalidad y conexidad

seguridad operacional, así como sus mecanismos de control. complemente.

mayo de 2016). registrado y firmado por el ordenador de gastos reservados y el

a. Comandantes Unidades Operativas Mayores. 7) Ordenar a los oficiales de inteligencia y contrainteligencia

C. Instrucciones Generales de Coordinación

3. Se entenderán como Unidades y dependencias de inteligencia y Elaboró: SV. Jhon Montilla

IV. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS

Anexo No. 06 Estudio sucinto de la necesidad. contrainteligencia.

Anexo No. 17 Comprobante de ingreso.

Actividades de Supervisión y Control.

Anexo No. 32 Acta informe de verificación.

De conformidad con lo preceptuado en el artículo 1º de la Ley 1097 de 2006, “Los

mecanismos de control De conformidad con lo facultado en el artículo 8º de la Ley 1219 de 2008

En la planeación, ordenación, ejecución, justificación y control de pagos y gastos

1. Definición. jefes de dependencias o secciones de inteligencia o

datos de las fuentes, previo cumplimiento de los protocolos de

pago y registrarán su huella dactilar (Índice derecho). De igual forma

El Comité Regional de Recompensas se creará en las siguientes

(1) Comité Regional de Recompensas del CAIMI.

la realización del pago de la recompensa al o los beneficiarios, se

1. Definición. 2. Criterios en los gastos de actividades de inteligencia y contrainteligencia.

seguridad y reserva que demanda la actividad para la seguridad Nacional.

asignados a los participantes por el concepto de “Gastos básicos para el

de contratación será acreditado por los siguientes documentos:

b) Acto administrativo de autorización recursos adicionales 9. Informe del supervisor.

f) Si el servicio requirió la contratación de un asesor para apoyar (a) Documentos relacionados.

En desarrollo de las actividades de inteligencia o de

Documento en el cual mensualmente la Unidad, dependencia o sección de

electrónico institucional del CEDE2 dirección.administrativa@imi.mil.co para su

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

Las Unidades centralizadoras de gastos reservados consolidará

contrainteligencia orgánicas y agregadas. 11.1.7 Servicios profesionales o técnicos realizados

actividades para el ejercicio de autocontrol: contrainteligencia.

1. Autorización (emisión de la ORDOP o Misión de trabajo de inteligencia o C. Actividades de verificación.

d) El cumplimiento de compromisos de mejora. c) Los compromisos de mejora se anexarán al informe de verificación

c) Gestión de las actividades de inteligencia, basada en los indicadores

d) Principales resultados obtenidos con los gastos reservados.

4. Verificación de mecanismos de control gastos reservados:

Los ordenadores de gastos reservados, los comandantes, los oficiales

1. Planear y consolidar necesidades: Se Director Administrativo de

ANEXO No. 2 2. Transferir recursos

3. Ingresar Recursos: Se da ingreso a los Suboficial Administrativa G2

Flujograma Descripción Responsable Flujograma Descripción Responsable

Anexo No. 03 Acta programación gastos reservados.

NR CAPACIDAD DE INTELIGENCIA PORC V/R MENSUAL V/R ANUAL

ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN MENSUAL A UNIDADES DEPENDENCIAS Y SECCIONES DE INTELIGENCIA Y

TOTAL CAPACIDAD INTELIGENCIA (CAIMI) $ -

POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS EN LA PLANEACIÓN, ORDENACIÓN, EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE

FIRMAS GRADO NOMBRES Y APELLIDOS DE PARTICIPANTES

INSTRUCTIVO Pág. 1 de 6 INSTRUCTIVO ACTA PROGRAMACIÓN GASTOS RESERVADOS

Se describe la programación de gastos Oficial de planeación y

alguien emplee la información o 1.2 ORDOP 1.3 MISIÓN DE TRABAJO DE INT/CI

78 Total pago de informaciones

TOTAL RECURSOS GASTOS RESERVADOS REQUERIDOS $ -

INSTRUCTIVO Pág. 1 de 4 INSTRUCTIVO PLAN DE INVERSIÓN GASTOS RESERVADOS