CURSO:

EXCEL NIVEL AVANZADO

TEMA: 1

Tablas Dinámicas

www.itec123.com
Contenido temático
1. Tablas dinámicas
2. Reporte con tablas y gráficos dinámicos (Dashboard)
3. Macros
4. Introducción a Visual Basic for aplication
5. Creación de formularios para el ingreso de datos a través de VBA
6. Registro y búsqueda de datos a través de formularios en VBA

01
 1. Tablas dinámicas
Definición
Utilidad
Cómo hacer tablas dinámicas
Organizar una tabla dinámica

02
 Logro de la sesión 1
Al finalizar esta sesión, el estudiante podrá realizar tablas dinámicas

03
Conexión

04
¿Alguna vez haz realizado tablas
dinámicas?

05
Construcción

06
Tablas dinámicas

Es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver
comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una
tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas
imprevistas sobre los datos.

A diferencia de las tablas por defecto, las tablas dinámicas sirven para filtrar y destacar datos
de una hoja de cálculo de manera versátil. Para entendernos, las tablas dinámicas nos dan una
mejor perspectiva de una tabla repleta de datos monolíticos.

07
¿Para qué sirven las tablas dinámicas en Excel?
Consultar de manera sencilla grandes cantidades de datos o información trabajada.
Visualizar los datos por categorías o subcategorías.
Trabajar con cálculos y fórmulas de Excel personalizadas o más avanzadas.
Profundizar en los detalles de las bases de datos o información que deseamos trabajar.
Expandir y contraer la información y destacar resultados.
Filtrar, ordenar y agrupar la información
Obtener distintos resúmenes de datos: Trasladar filas a columnas y viceversa (“Pivotar”)
Presentar informes más profesionales de manera impresa o de manera online.

08
¿Cómo hacer tablas dinámicas?
Para crear tablas dinámicas en Excel tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Lo primero que debemos hacer, es seleccionar las celdas con los datos que queremos
crear en nuestra tabla dinámica en Excel.

Nota: Al seleccionar las celdas debes verificar que no se tengan filas o columnas vacías y debe
haber un solo encabezado de una sola fila.

Una vez que hayamos seleccionado toda la información de nuestra tabla nos quedará de la
siguiente manera.

09
¿Cómo hacer tablas dinámicas?

10
¿Cómo hacer tablas dinámicas?
2. Ahora para crear tablas dinámicas en Excel debemos dirigirnos a la
opción insertar – Tabla dinámica.

11
¿Cómo hacer tablas dinámicas?
Al hacer clic en Tabla dinámica nos aparecerá la siguiente ventana emergente:

12
¿Cómo hacer tablas dinámicas?

En esta ventana se nos muestra unas opciones para crear tabla dinámica y vemos el rango que
ha seleccionado. En la siguiente parte, nos permitirá elegir donde deseamos colocar el informe
de la tabla dinámica, que para el caso le vamos a decir que nos cree una nueva hoja.

Al darle clic en Aceptar veremos que se nos crea una nueva hoja con el espacio creado para
una tabla dinámica y al lado derecho un panel que nos ayudará a ordenar la información de
nuestra tabla dinámica.

13
¿Cómo hacer tablas dinámicas?
En este punto hemos creado una tabla dinámica, sólo que se encuentra vacía, y lo único que
tendremos que hacer es configurar los campos que deseamos visualizar en nuestro informe,
con el panel campos de tabla dinámica.

14
Organizar una tabla dinámica
Como lo hemos dicho anteriormente, en la parte derecha de nuestra hoja de cálculo se nos ha
creado un panel de campos de tablas dinámicas y en el recuadro superior se han agregado
todos los títulos de la columna de nuestra tabla o base de datos. Seleccionando cualquiera
podremos arrastrarlo a una de las cajas ubicadas en la parte de abajo.

En la tabla dinámica, ¿Qué son las cajas de la parte inferior?

Filtros: permite que podamos filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos.
Columnas: nos permite organizar la información por columnas. Podemos utilizar uno o
varios elementos.
Filas: nos permite organizar la información por filas. Podemos utilizar uno o varios
elementos.
Valores: nos permite visualizar valores como suma, máximo, media, contar valores…
15
Organizar una tabla dinámica
En la siguiente imagen te mostraremos los filtros que hemos aplicado, en nuestro ejercicio.

16
CASO PRÁCTICO

17
Retroalimentación

18
GRACIAS POR LA ATENCIÓN

19
 Atención al estudiante
+51 972431948

Redes Sociales: (Clic)

Facebook YouTube Linkedln TikTok Instagram Página Web