Comisiones del ciclo escolar:

Actividad Comisionado Fecha de entrega de

propuesta

1 Fiesta mexicana Prof. Alberto septiembre

2 Rosario misionero Miss Paty Viernes 29 de septiembre

3 Día de muerto Prof. Diego Viernes 20 de octubre

4 Halloween Misses de ingles Viernes 13 de octubre

5 Festival navideño Miss Iliana Viernes 17 de noviembre

6 Posada navideña Miss Ruth Viernes 1 de diciembre

7 Rosca de Reyes Miss Miriam y miss Laura Viernes 8 de diciembre

8 Día del amor y la amistad Miss Ana Viernes 26 de enero 2024

Viacrucis Miss Lulú Viernes 15 de marzo

9 Semana lasallista Prof. Diego A confirmar

10 Día del niño Miss Carinthia Viernes 15 de marzo

11 Día de la Madre Miss Lulú y miss Ana Viernes 22 de marzo

12 Día del Padre Miss Paty y Miss Carinthia Viernes 17 de mayo

13 Ceremonia de graduación Miss Iliana y Miss Ruth Viernes 31 de mayo

14 Ceremonia de egreso Prof. Alberto Viernes 31 de mayo

El calendario puede estar sujeto a cambios por parte de la dirección del colegio.
Al realizar un evento existen seis pasos a seguir:

Definir la naturaleza del evento

En esta fase se delimitan objetivos, se establece la temática del evento, el público al que irá dirigido, motivo y
duración.

Determinar la fecha y el lugar

Para el caso de mega eventos debe tenerse especial atención respecto a la estación del año en que se celebre, debido a
dificultades climáticas que pudieran presentarse.

Visualizar el tipo de público

Analizar si el evento deberá dirigirse a un público cerrado y específico o a uno general; también se elige si el evento
será formal o informal.

Elaborar un presupuesto

Este aspecto es muy importante, pues determina la capacidad y el alcance del evento. Con base en el presupuesto se
toman decisiones de diseño, talento, patrocinios, entre otros.

Armar un equipo de trabajo

determinar la cantidad de personas que se necesitará para llevar a cabo el proyecto. Lo ideal es contar con
profesionales, personal capacitado, que pueda rendir y garantizar resultados favorables.

Financiamiento

La fuente de financiamiento puede ser el comité organizador, padres de familia, kermeses, etc.
Sabemos que existen muchos pasos más para alcanzar el éxito al organizar un evento o de cualquier tipo, pero estos
seis pasos son una buena forma para comenzar. Recuerda que siempre hay maneras de mejorar y agregar valor a tu
evento sobre la marcha.
FORMATO PARA EVENTOS

Fecha y hora:
Nombre del evento:

Responsable:

Corresponsables:

Recursos materiales:

Breve descripción:

Cronograma de actividades:

Observaciones:
Lista de necesidades del Evento

A continuación, realiza un listado de los requerimientos del proyecto, esto es de gran ayuda para ir conformando a los
responsables de cada uno de los aspectos necesarios para el evento (materiales, decorativos, infraestructura, limpieza,
comisiones, etc.).

*
Croquis del evento
Evaluación del evento para futuras mejoras.

Una vez finalizado el evento se realiza con todo el equipo una evaluación de tipo FODA para checar todas las
posibilidades que tuvimos y las que podremos mejorar.

FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

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DEBILIDADES AMENAZAS

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