Que hace una secretaria

Mantener la organización, llevar la agenda, atender al público, gestionar

documentos, estas y otras más son las funciones esenciales de las secretarias,
quienes son una figura esencial en toda empresa.
¿Qué es una secretaria?
Antes de entrar en los detalles de cuáles son las funciones de una secretaria en
distintos ámbitos, es importante saber su concepto. En este sentido, según la Real
Academia Española, una secretaria es una persona que se encarga de las labores
administrativas de un organismo o institución además puede extender actas, dar fe
de los acuerdos y custodiar los documentos de esa entidad.
¿Qué hace una secretaria Administrativa?
Esta persona se encarga de diferentes funciones relacionadas con temas contables
y financieros. En específico deben ser organizados porque se requiere de esta
habilidad para llevar la documentación contable y financiera.

Dada la importancia de las características que tenga una persona es indistinto que
sea hombre o mujer, lo fundamental es que sea responsable y centrado al momento
de desempeñar sus funciones.

Las funciones elementales de una secretaria Administrativa son:

Conocimiento de operaciones y documentos contables.

Una de sus funciones es ayudar al contador de la empresa, para ello colabora en
cargar comprobantes en el sistema y por ello es importante que conozca todos los
documentos que sean relevantes a los fines de la contabilidad y la imposición.
Podría estar facultado para realizar trámites bancarios y en otras entidades.
Gestionar pagos a proveedores y servicios públicos.
Gestionar inventarios y manejo de caja.
Facturación.
Conciliaciones bancarias.
Elaboración de presentaciones.