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1102 2019 - MTC Proyecto Especial. Provias Desentralizado - Mejoramiento y Conservación de Vias-Pag29
1102 2019 - MTC Proyecto Especial. Provias Desentralizado - Mejoramiento y Conservación de Vias-Pag29
1. ANTECEDENTES
En ese sentido, para la emisión del presente pronunciamiento se utilizó el orden establecido
por el comité de selección en el pliego absolutorio1; y, los temas materia de
cuestionamientos de los mencionados participantes, conforme el siguiente detalle:
1
Para la emisión del presente Pronunciamiento se utilizará la numeración establecida en el pliego absolutorio en versión
PDF.
1
Cuestionamiento N° 3: Respecto a la absolución de las consultas u observaciones
N° 7, N° 322, N° 326, N° 354 y N° 8, referidas al “Anexo N° 6 – Precio de la
Oferta”.
“(…) Elevamos la respuesta dada por la entidad, puesto que lo señalado no es acorde
con la normativa en contratación estatal establece que para determinar su
requerimiento debió haber contemplado todas aquellas características y/o
equipamientos que permitían que a través de la presente contratación se pueda
satisfacer adecuadamente la necesidad en concordancia con pronunciamientos N° 713-
2013/DSU, 355-2016-DGR, opinión N° 144-2016-OSCE/DTN y directiva N° 001-2016-
2
OSCE/CD, así mismo debe tenerse en cuenta que la mejora debe dar un valor
adicional al parámetro mínimo establecido en los términos de referencia y puesto que
dicho requerimiento no ha sido establecido por la entidad no correspondía la
solicitud de dicha mejora, ni como la aplicación de una penalidad sobre lo ofertado
puesto que las ‘mejoras’ requeridas no dan un valor agregado al objeto del servicio.”
2. CUESTIONAMIENTOS
“En la absolución de nuestra observación (…) no está considerando que pueda darse
el caso que por diversas razones, el postor se vea imposibilitando de cumplir el
contrato con el personal propuesto. Estas razones pueden ser por caso fortuito o fuerza
mayor y estas posibilidades no están siendo considerando en el supuesto de aplicación
de penalidad. (…) no se podrá restringir la libertad de trabajo, ya que el profesional
tiene derecho a cambiar de trabajo o decidir ya no continuar con el mismo.
Solicitamos (…) eliminar la penalidad en mención o en su defecto, agregar en la
redacción del mismo que la penalidad no será efectiva si el reemplazo se da por caso
fortuito o fuerza mayor. Además, solicitamos que se considere la renuncia del
personal profesional como fuerza mayor.”
Base legal
Pronunciamiento
Con relación a lo expuesto, la Dirección Técnica Normativa del OSCE ha emitido las
opiniones N° 252-2017/DTN y N° 204-2018/DTN, indicando que, el contratista puede
efectuar el reemplazo del personal, siempre y cuando, el reemplazo propuesto reúna
iguales o superiores características a las previstas en las Bases para el personal a ser
reemplazado.
4
En el presente caso, en atención de lo cuestionado por el recurrente, se advierte del
Pliego Absolutorio que el colegiado no habría brindado alcances conforme a lo dispuesto
en las señaladas opiniones, indicado que “personal clave a reemplazar debe cumplir con
la formación, capacitación y experiencia equivalente al personal con el cual el
participante obtuvo la buena pro”, siendo el caso que mediante informe técnico se
rectificó dicha absolución señalando que “el personal clave propuesto debe cumplir con
los requisitos establecidos en las bases y términos de referencia.”.
5
“(…) solicitamos (…) suprima o reduzca estas exigencias que limitan la participación
de potenciales postores, así como la revisión de Oficio de cualquier aspecto que valla
en contra de la Libre Concurrencia de participantes”.
Base legal
Pronunciamiento
2
En el literal c) del numeral 3.1.2 “Consideraciones específicas” de las Bases Estándar aplicables al presente
procedimiento de selección, establece que en caso de requerirse capacitación al personal, ésta debe ser
estrictamente relacionada a la función o actividad a ejecutar.
6
- Respecto a las consultas u observaciones N° 239 y N° 146, relacionadas a
suprimir el requisito de Capacitación:
Mediante el informe técnico remitido con ocasión de la solicitud de emisión de
Pronunciamiento, el referido órgano colegiado, señaló lo siguiente:
“Se ha considerado necesario contar con el equipo profesional con la capacitación mínima
necesaria en sus correspondientes especializaciones. Es necesario resaltar que la capacitación
solicitada es tan mínima que solamente con un diplomado puede acreditarse o con varios cursos
de menos horas, puesto que la acreditación es acumulada y no existe restricción por la cantidad
de capacitaciones o de horas mínimas. (…)”.
Ahora bien, al tenor de lo cuestionado por los recurrentes, corresponde señalar que
el área usuaria es responsable de formular su requerimiento, habiendo establecido
para el perfil de los profesionales en cuestión, que los mismos cuenten con
capacitación profesional por 120 horas y 80 horas en diferentes materias, a fin de
asegurar un óptimo cumplimiento de la prestación, lo cual, se encontraría acorde con
lo establecido en las Bases Estándar objeto de la presente convocatoria, máxime si la
capacitación solicitada es acumulativa y puede acreditarse con la presentación de
varios cursos.
7
El participante SINOHYDRO CORPORATION LIMITED SUCURSAL DEL PERU,
cuestionó la absolución de la consulta u observación N° 8, señalando en su solicitud de
elevación de cuestionamientos, lo siguiente:
Base legal
Pronunciamiento
8
En el presente caso, se aprecia que la Entidad al absolver la referida consulta y/u
observación ha señalado que: “El campo, CONCEPTO (Detallar el objeto de la
convocatoria) CANTIDAD (01 servicio), PRECIO UNITARIO del Anexo N° 6 podrá ser
dejado en blanco y el PRECIO TOTAL, consignar el monto total de la oferta en soles y
con precios referidos a la fecha del valor referencial.”
Por su parte, cabe señalar que de la revisión de los mencionados formatos, se aprecia que,
algunos formatos, como el caso del N° 6, contendría el IGV como uno de sus
componentes, es decir, el IGV tiene calidad de subtotal.
- Se dejará sin efecto las consulta u observaciones N° 7, N° 326 y N° 354 del Pliego
Absolutorio.
- Asimismo, se dejará sin efecto cualquier consulta u observación que se oponga a las
disposiciones expuestas.
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En el presente caso, se aprecia que el comité de selección en el pliego absolutorio señaló
que “el precio total de la oferta debe indicarse en números y letras” y que “la oferta
económica será elaborada con precios referidos a la fecha del valor referencial”,
mediante el informe técnico remitido con ocasión de la solicitud de emisión de
Pronunciamiento, habría ratificado lo absuelto en la referida consulta u observación,
señalando lo siguiente:
“(…) a) El precio total de la oferta debe indicarse en números y letras
b) La oferta económica será elaborada con precios referidos a la fecha del valor referencial;
debido a que para los pagos se calcularan los reajustes mediante las formuladas de reajustes
indicadas. La no consignación de la información será causal de descalificación (…)”
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- Respecto a la consulta u observación N° 24.-“(…) el comité especial no ha dado
ninguna respuesta a nuestra consulta, ya que lo indicado en el Anexo N° 07 no
contempla la situación que se ha consultado, es decir no ha respondido si resulta
válido utilizar el tipo de cambio contable en el caso de monedas que no cuentan
con tipo de cambio venta de la SBS. (…) solicitamos se acoja nuestra solicitud y se
permita que en el caso de contratos expresados en monedas que no cuentan con
tipo de cambio venta publicado por la SBS, se acepte que la moneda sea
actualizado a soles usando el tipo de cambio contable publicado por la SBS.”
Base legal
Pronunciamiento
11
En atención de los aspectos que se serán abordados, el análisis se realizará de la manera
siguiente:
Asimismo, se dejará sin efecto cualquier consulta u observación que se oponga a las
disposiciones expuestas.
Ahora bien, de la lectura al pliego absolutorio, la Entidad señaló que “Se aclara que en
el Anexo N° 7 – Experiencia del postor en la especialidad se debe consignar el tipo de
cambio de venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha
de suscripción del contrato, de la orden de servicios o de cancelación de comprobantes
de pago (…)”
- Se deberá tener en cuenta que se aceptará que los postores, a fin de acreditar su
experiencia, actualizarán los referidos montos a dólares, siempre que dicha
actualización sea realizada conforme a las disposiciones del organismo similar a la SBS
o la autoridad competente del lugar de origen, de corresponder.
Con relación a lo expuesto, el colegiado mediante el informe técnico remitido con ocasión
de la solicitud de emisión de Pronunciamiento, ratificó la absolución brindada a la referida
consulta u observación, a través de la cual indicó lo siguiente: “La forma de acreditar la
experiencia del consorcio se encuentra establecida en las bases del presente proceso que
están acorde el reglamento de la ley de contrataciones del estado. Por lo que los
documentos mencionados no están considerados como equivalentes dentro de la ley de
contrataciones y su reglamento”.
- Asimismo, se dejará sin efecto cualquier consulta u observación que se oponga a las
disposiciones expuestas.
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- Respecto a la consulta u observación N° 454.- “(…) Lo absuelto es incongruente con
respecto a lo absuelto en la absolución 455 que indica que en la etapa de presentación
de oferta no se presentaron los formatos del 1 al 13.
Base legal
Pronunciamiento
15
N° Consulta u Observación Absolución
1 Solicitamos se realicen las siguientes precisiones: a) Se aclara lo siguiente: a) Se aclara que se debe
Para las declaraciones juradas, formatos o formularios consignar firma y sello, del representante legal o
basta la firma del Representante legal o apoderado, o apoderado; representante común. b) Consignar
debe ser firma y sello. b) Para los documentos que no visación en los documentos contenidos en la oferta
son firmados por el Representante legal o apoderado, distinto a las declaraciones, formatos o formularios de
basta su visación o debe ser visación y sello. c) la oferta del representante legal o apoderado;
¿Cuáles son los formularios electrónicos que se deben representante común. c) Los formularios que se deben
llenar para presentar las ofertas? Según lo indicado en llenar para presentar ofertas son los establecidos como
la nota importante. documentación de presentación obligatoria y
facultativa numeral 2.2 de las bases.
18 Solicitamos se precise si la promesa de consorcio debe Se aclara que se debe ceñirse a la documentación de
también contar con firma legalizada del representante presentación obligatoria, descrita en el literal f)
común del consorcio o basta únicamente con su Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el
visación. caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio así como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones
296 Se consulta en que parte de los costos del expediente El roce de vegetación está considerado en la actividad
técnico se tiene considerado la partida del roce de de mantenimiento rutinario, por lo que el contratista
vegetación, en la visita al proyecto se detectó que en ejecutara estos trabajos con dicha actividad. En ese
varios tramos la vegetación invade la calzada y sentido, teniendo en cuenta que presente proceso se
bermas. realiza para contratar un servicio, el participante en la
etapa de presentación de su oferta deberá considerar
los costos que considere conveniente para cumplir con
el servicio solicitado por la Entidad, de acuerdo a los
Términos de Referencia.
313 Favor de indicar que las canteras, DMEs y fuentes de Se precisa que el contratista conservador en la etapa
agua son de libre disposición o si se tiene que realizar de la elaboración de los Planes tendrá que identificar
algún pago por el uso de estos, de ser afirmativa el entre otros los DMEs, las fuentes de agua y las
pago, favor de indicar en que parte de los costos del canteras, así como sus accesos de paso y tendrá que
expediente se tiene considerado esto. realizar los ensayos de suelos que corresponda para
establecer la calidad técnica requerida, así mismo,
deberá realizar los trámites para su libre
disponibilidad teniendo en cuenta, que el presente
proceso se realiza para contratar a un contratista
conservador, que realice la gestión y conservación de
la carretera por niveles de servicio.
315 ¿Cuál es la prelación de documentos del proyecto? En el presente proceso no se ha determinado la
prelación de documentos del proyecto
332 Observación Confirmar que para cumplir con Los insumos considerados en las partidas para obtener
acreditar la Chancadora Primaria Secundaria 46-70 los costos estimados del servicio de Gestión,
ton/h, se debe presentar dos chancadoras, una mejoramiento y conservación, son referenciales. Dado
primaria y una secundaria, ambas con la capacidad que no es una obra. Tal es así que el área encargada
mínima de 46-70 ton/h. de las contrataciones realizo el estudio de mercado
correspondiente y determino el valor referencial. En
ese sentido, el participante, en la etapa de presentación
de su oferta deberá considerar los insumos que
considere conveniente para cumplir con el servicio
solicitado por la Entidad, de acuerdo a los Términos de
Referencia.
454 Se solicita a la Entidad adjuntar una Guía de llenado Se publicará el archivo editable de los formatos 1, 2 y
de Formatos del 1 al 13 con sus respectivas fórmulas. 3 que es la información que se presentará en la
propuesta. La información del 4 al 13 se presentará
únicamente para la firma del contrato y los metrados
correspondientes se encuentran en el Estudio de Pre
inversión publicada. Adicionalmente se adjuntará en
las bases integradas una ayuda memoria explicando la
forma correcta del llenado de los formatos 1 al 3.
455 1) Confirmar que solo se presentarán los formatos del Se aclara lo siguiente:
1 al 3 para sustentar el precio de la oferta del Anexo 6 a) la propuesta económica se presentará únicamente en
2) Confirmar que donde dice PRECIO UNITARIO del el Anexo 06. La información de los formatos 1 al 13 de
Anexo 6, no se consignará información. los TDR
3) Confirmar que no se consignará en la oferta, la se presentarán únicamente para la suscripción del
fecha de determinación del valor referencial contrato, debiendo realizarse esa precisión en las
bases integradas.
16
De lo expuesto en el cuadro precedente, se aprecia que la Entidad al absolver las
consultas u observaciones planteadas brindó los alcances correspondientes respecto a las
materias abordadas, al tenor de lo siguiente:
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- Respecto a la absolución de las consultas u observaciones N° 332.- Los insumos
considerados en las partidas para obtener los costos estimados del servicio de
Gestión, mejoramiento y conservación, son referenciales. En ese sentido, el
participante, en la etapa de presentación de su oferta debe considerar los insumos que
considere conveniente para cumplir con el servicio solicitado por la Entidad, de
acuerdo a los Términos de Referencia.
Siendo que, lo expuesto por la Entidad no resultaría incongruente y habría sido ratificado
mediante el informe técnico remitido con ocasión de la solicitud de elevación del pliego
absolutorio.
“Se precisa que en este tipo de Servicios no está considerado pago alguno por el concepto de
PACRI, sin embargo, como parte de la responsabilidad del contratista conservador si de acuerdo a
las condiciones encontradas o por seguridad (por ejemplo mejoramiento de curvas) si tiene que
plantear en el Plan estas intervenciones cuya ejecución física se coordinara con la Supervisión y la
Entidad en su momento.”
“(…) se precisa que en el presente proyecto no está considerado las expropiaciones a terceros, dado
que la ejecución de los trabajos se ejecutaran en la plataforma existente con algunas mejoras puntuales
que deberán ser identificados por el contratista en la etapa de la elaboración de los planes.”
18
considerado las expropiaciones a terceros. (…).”
- Deberá tenerse en cuenta que “(…) en el presente proyecto no está considerado las
expropiaciones a terceros, dado que la ejecución de los trabajos se ejecutaran en la
plataforma existente con algunas mejoras puntuales que deberán ser identificados por el
contratista en la etapa de la elaboración de los planes; conforme a lo indicando en el
informe técnico.
En el presente caso, se aprecia que se solicitó que se confirme que no se tomara en cuenta
la nota Importante: la cual indica "en el caso de consorcios cada integrante del consorcio
que se hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al
objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito" para la acreditación del
Equipamiento Estratégico; ante lo cual, el comité de selección señaló que la nota
importante en consulta se encuentra debidamente aprobada en las bases estándar, sin
aclarar en estricto lo consultado por el participante.
Al respecto, cabe indicar que la referida nota prevista en las Bases Estándar, se encuentra
orientada a la acreditación del el requisito de calificación “Habilitación”, por lo que, no
corresponde que dicha disposición se aplique para la acreditación del requisito de
calificación “Equipamiento Estratégico”.
“(…) la entidad no ha considerado que las bases establecen que ‘en caso los
documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia
adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar
el mes completo”.
Base legal
Pronunciamiento
No obstante, cabe indicar que, resultaría razonable que los términos "a la fecha" o "a
la actualidad", consignados en los certificados, constancias y/o otros documentos
que acrediten fehacientemente la experiencia del personal clave, sean entendidos
como la fecha de culminación de la prestación en la medida que dichos términos
hacen referencia a la fecha de emisión de dichos documentos.
- Se deberá tenerse en cuenta que los términos "a la fecha" o "a la actualidad",
consignados en los certificados, constancias y/o otros documentos que acreditan
fehacientemente la experiencia del personal clave, serán entendidos como la fecha
de culminación de la prestación
Al respecto, considerando que las Bases estándar señalan que en caso los
documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia
adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar
el mes completo, resultaría razonable que se considere el primer día del mes de
inicio y el último día del mes de fin para el computo del tiempo de experiencia en la
prestación.
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- Se deberá tener en cuenta lo señalado en las Bases estándar objeto de la presente
convocatoria.
- Deberá tenerse en cuenta3, que la Entidad debe valorar de manera integral los
documentos presentados para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando
en los documentos presentados la denominación del contrato no coincida literalmente
con aquella prevista en la definición de servicios similares, se deberá validar la
experiencia si las actividades que se realizaron en su ejecución, resultan congruentes
con las actividades o componentes propios del contrato a ejecutar.
3
Dicha disposición deberá ser tomada en cuenta por la Entidad en la etapa correspondiente, no siendo necesaria su
integración en las Bases.
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señalando en su solicitud de elevación de cuestionamientos, lo siguiente:
“(…) solicitamos (…) que en las Bases Integradas Definitivas sea retirada la exigencia
de Garantía Comercial, ya que la entidad no definió su alcance y que de mantenerse se
estaría trasladando un costo de inversión del estado en perjuicio del contratista.”
Base legal
23
- Artículo 16 de la Ley: Requerimiento
- Artículo 29 del Reglamento: Requerimiento.
- Artículo 72 del Reglamento: Consultas y observaciones
Pronunciamiento
Asimismo, cabe indicar que el criterio de evaluación establecido por la Entidad, superaría
la garantía del servicio exigida en el numeral 8.6 “Garantías del Servicio” del Capítulo III
de la Sección específica de las Bases, que establece que aquella será de siete (7) años para
las intervenciones de mejoramiento a nivel de solución básica, contados a partir de la
conformidad final otorgada por la Entidad a las actividades de mejoramiento, por lo que,
dicho factor de evaluación no resultaría contrario a la normativa de contratación pública.
Por otro lado, respecto a los vicios ocultos, corresponde indicar que, como consecuencia de
la absolución de la consulta u observación N° 52, el comité de selección decidió reducir el
periodo establecido para los vicios ocultos, a tres (3) años, lo cual se encuentra acorde con
lo establecido en el numeral 40.2 del artículo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, el
cual refiere que, el contratista es responsable por los vicios ocultos por un plazo no menor
de un (1) año, contados a partir de la conformidad, es decir, es potestad de la Entidad
considerar plazos superiores al mencionado para custodiar su prestación.
En ese sentido, toda vez que el plazo establecido por la Entidad para los vicios ocultos se
encuentra conforme con lo establecido por la normativa pública, este Organismo Técnico
Especializado ha decidido NO ACOGER el presente extremo del Cuestionamiento.
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El participante CONSTRUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN S.A, cuestionó la absolución
de la consulta u observación N° 4, señalando en su solicitud de elevación de
cuestionamientos, lo siguiente:
Base legal
Pronunciamiento
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Al respecto, corresponde indicar que en el rubro “Manuales de usuario, listados y otros
documentos para proveedores del Estado” de la página web https://www2.seace.gob.pe, la
Dirección del SEACE, ha elaborado un manual dirigido a los proveedores del Estado,
documento que constituye una ayuda básica que describe los pasos a seguir para efectuar el
registro de la información en el SEACE, respecto a la presentación de ofertas y subsanación
electrónica en un concurso pública.
En ese sentido, en caso exista una incidencia que reportar o requiera efectuar consultas
podrá comunicarse con el centro de consultas del SEACE.
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El participante IBERNOVAS S.A.C., cuestionó la consulta u observación N° 323,
señalando lo siguiente: “(…) debería publicarse los 13 formatos debidamente llenados con
los valores que dieron origen al valor referencial.”
Base legal
- Artículo 16 de la Ley: Requerimiento
- Artículo 29 del Reglamento: Requerimiento.
- Artículo 72 del Reglamento: Consultas y observaciones 15
Pronunciamiento
No obstante lo anterior, considerando que los referidos formatos deberán ser presentados para la
suscripción del contrato, siendo obligación del ganador de la bueno pro completarlos en función
a las actividades que realizará para la prestación del servicio objeto de la presente contratación,
no resultaría razonable que la Entidad deba publicar dichos formatos “debidamente llenados”.
Base legal
- Artículo 16 de la Ley: Requerimiento
- Artículo 29 del Reglamento: Requerimiento.
- Artículo 72 del Reglamento: Consultas y observaciones
Pronunciamiento
27
De lo expuesto, se aprecia que el comité de selección brindó los alcances relativos a la
petición obrante en la consulta u observación materia de análisis; toda vez que, de la lectura
de la absolución e informe técnico se colige que habría aceptado los cargos de “Residente de
Obra” y/o “Residente de Conservación”, en tanto que dichos cargos abarcarían cualidades o
capacidades similares a las del Residente; siendo que ello no alteraría la pluralidad de
proveedores declarada en el Resumen Ejecutivo4.
4
Cabe precisar que, según el literal c) del numeral 8.3 de la Directiva N° 011-2017-OSCE/CD “Procedimiento para la emisión,
actualización y desactivación del certificado SEACE, así como responsabilidad por su uso”, establece que, la información registrada por
los funcionarios – usuarios tiene carácter de declaración jurada y está sujeto a responsabilidades legales correspondientes.
5
Resulta pertinente precisar que la presente disposición está dirigida a los miembros del comité de selección, a efectos que esta sea tomada
en cuenta en la calificación de las ofertas, no siendo necesaria su incorporación en las Bases Integradas del presente procedimiento
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Vías que aparecen en el Manual son los valores mínimos a tener en cuenta en su
aprobación, por lo tanto, la consulta no fue absuelta.”
30
- Respecto a la consulta u observación N° 108.- “(…) Después de revisado el estudio de
mercado y el formato N° 5, se puede afirmar que el Puesto de “Gerente Vial” no se ha
incluido. Dicho puesto debe permanecer 60 meses en el servicio. La única vez que se ha
considerado al Gerente Vial es en el formato N° 8, ítem 10.00 GASTOS DE OFICINA
PRINCIPAL Y MATERIALES, en un periodo de 0.35 mes en todo el periodo del contrato.
Lo cual no asegura su permanencia en todo el plazo del contrato. (…) Se solicita al
OSCE que remita lo solicitado a la Entidad y realice las modificaciones necesarias.”
“(…) las consultas 319 y 320 están planteadas para cumplir con las especificaciones y
características y/o requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública
de la contratación y las condiciones que se ejecutará el contrato. (…) consideramos
que conforme a la absolución a la consulta no ha sido debidamente motivada,
asimismo, el expediente de contratación tendría deficiencias técnicas que repercutiría
en la etapa de ejecución (…)”
“Al estar la obtención de documentos que acrediten la propiedad de las áreas auxiliares
a cargo del contratista conservador, PROVÍAS DESCENTRALIZADO pretende
responsabilizar a este en el caso de que éste requiera alguna área auxiliar diferente a la
de una compatibilidad que se ha rechazado durante el estudio de perfil para Ia redacción
de los Términos de Referencia (…)Entendemos que se deberían de publicar los
documentos de propiedad con el fin de poder adecuar la propuesta económica, ya que de
esta forma el postor podría verificar la titularidad y no incurrir ni en problemas ni
sobrecostos al poder comprobar fehacientemente si la titularidad del área auxiliar es
pública o privada, sin perjuicio de otras circunstancias que podrían determinar atrasos
no imputables (como la negativa de los verdaderos propietarios, la existencia de material
no apto para realizar las actividades, entre otros)”.
Base legal
Pronunciamiento
En el presente caso, cabe indicar que la Entidad ha ratificado a través del informe
técnico remitido con ocasión de la solicitud de elevación las mencionadas
absoluciones relativas a la disminución y el valor máximo del Índice de Rugosidad
32
Internacional (IRI) requerido para la contratación del presente servicio, señalando,
entre otros que dicho índice permitirá medir los niveles del servicio y que el límite
establecido sería concordante con lo señalado en el “Documento Técnico Soluciones
Básicas en carreteras no pavimentadas”.
Asimismo, mediante el informe técnico sustento ello señalando que “es necesario
incidir que en la etapa de la elaboración del relevamiento de información, el mismo
que debe ser presentado al sexto mes de iniciado el servicio se obtendrá el lRlc. A
partir de ese momento se realizará el control de dicho indicador teniendo en cuenta
su variación en el tiempo que dure la medición de los niveles de servicio; es decir, se
continuará con la medición del IRIc, cuya tolerancia será de 0.5 m/Km por año, tal
como está contemplado en los Términos de Referencia”.
33
En el presente caso, en atención al tenor de lo cuestionado por el recurrente
corresponde señalar que, el comité se selección en la absolución de la consulta u
observación e Informe Técnico se ratifica en su requerimiento, señalando que el
ancho promedio está contemplado en el “Manual de Carreteras de Diseño
Geométrico” aprobado mediante Resolución Directoral N° 03-2018-MTC/14, y que
respecto a las cantidades deberá tener en cuenta los valores consignados en los
términos de referencia por cada tramo, y que respecto al espesor el Contratista
Conservador igualmente lo deberá determinar en la etapa de ejecución de la
transitabilidad, teniendo en cuenta el nivel de servicio establecido en los términos de
referencia, lo cual tiene calidad de declaración jurada y está bajo rendición de
cuentas, conforme a lo dispuesto en la Directiva N° 11-2017-OSCE/CD.
34
técnico, así como la atención de los pedidos de información requeridos, en virtud a la
emisión del presente pronunciamiento, con independencia del régimen jurídico que
los vincule a la Entidad, son responsables de la información que obra en los actuados
para la adecuada realización de la contratación.
En el presente caso, cabe indicar que la Entidad, respecto a las entregas parciales, ha
señalado que en el caso de entregas de los tramos en el que se realizarán
conservación periódica, mejoramiento y transitabilidad, la recepción será por todo el
tramo y por kilometro concluido; sin embargo, mediante informe técnico ha
precisado que la entrega parcial podrá ser por tramo concluido o por kilometro
concluido.
35
- Tener en cuenta que las entregas parciales podrán ser por tramo concluido o por
kilometro concluido.
36
ocasión de la solicitud de elevación, ha ratificado que los insumos considerados en
las partidas para obtener los costos estimados del servicio de Gestión, mejoramiento
y conservación, son referenciales, siendo que el participante, en la etapa de
presentación de su oferta deberá considerar los insumos que considere conveniente
para cumplir con el servicio solicitado por la Entidad, de acuerdo a los Términos de
Referencia, lo cual resultaría razonable teniendo en cuenta la finalidad de la
contratación.
En ese sentido, considerando que la Entidad, al absolver las referidas consultas y/u
observaciones habría brindado los alcances relativas los aspectos consultados, los
cuales ostentan un carácter de orden técnico relativo al objeto de la convocatoria,
este Organismo Técnico Especializado ha decido NO ACOGER el presente
cuestionamiento.
37
este Organismo Técnico Especializado ha decido NO ACOGER el presente
cuestionamiento.
Por lo tanto, en el presupuesto que forma parte del expediente de contratación se encuentra
incluido el costo de la extracción del material de cantera. Por otro lado, el participante debe
tener en cuenta que la ejecución de los trabajos no se realizarán como una obra, sino como un
servicio de gestión, mejoramiento conservación por niveles de servicios, donde el contratista
conservador será quien determine las canteras que servirán para la ejecución de las actividades.
(…)
Los Términos de Referencia esta descrito de manera clara y precisa los alcances del servicio;
por lo que el contratista conservador en la etapa de elaboración de los planes de gestión, deberá
identificar las canteras que cumplan con la exigencia técnica y sean las más convenientes para el
proyecto.
38
por el recurrente, el colegiado habría indicado que los pagos por disponibilidad de
extracción de materiales en las canteras y el uso de las áreas auxiliares correrían por
cuenta del Contratista, las cuales se encontrarían presupuestas, de lo cual se
desprendería que los postores deberán considerar dichos costos al momento de
formular su oferta económica.
“Se precisa que los trabajos de Transitabilidad programados se estarán ejecutando con aporte
de material granular, y dentro de los primeros 6 meses donde no se controlará los indicadores
de niveles de servicios que menciona el participante. Una vez colocado el material granular
que será ejecutado con la transitabilidad, la vía se encontrará en mejores condiciones respecto
a la superficie de rodadura. A partir de ese momento (etapa de la Conservación Rutinaria
Antes) se empezará a controlar los indicadores de niveles de servicios, tal como está
contemplado en los términos de referencia.
Como se puede observar, no se controlarán los niveles de servicio antes de la colocación del
material granular sino cuando se halla hecho el aporte de este material en toda la superficie de
rodadura. Por ello, como por ejemplo en el tramo XII que señala el participante se ha
contemplado las partidas de perfilado de la superficie y el control de polvo, con lo cual al
ejecutar estas partidas la vía se encontrara en mejores condiciones para proceder con la
medición de los niveles de servicios después de los 6 meses de iniciado dicho servicio. En ese
sentido, corresponde exigir la medición de los niveles de servicios en la Conservación
Rutinaria Antes del Mejoramiento, dado que la Entidad dentro de su requerimiento establece
un tipo de medición para controlar las actividades de conservación”.
40
“Procedimiento para el cálculo del porcentaje de incumplimiento de los niveles de servicio.
De acuerdo al párrafo 1 del numeral 8.5 PENALIDADES, se indica lo siguiente: “En caso de
retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto (…)
En los TDR se ha establecido una penalidad por retraso injustificado por lo que no debería
aplicarse un descuento y una penalidad por un mismo acto. Tampoco se ha establecido una
metodología de descuento por lo que el supervisor no podría actuar a discreción contractualmente.
Además, en la respuesta de consulta N° 42 se contradice con lo indicado por la entidad en esta
consulta.”
Base Legal
Pronunciamiento
a) En cumplimiento al objeto del servicio, el mantenimiento rutinario tiene que realizarse desde el
primer día de iniciado el plazo del contrato. Si bien el pago será en forma posterior, su cancelación será
sobre la base del servicio realizado y sobre el nivel de servicio logrado. Con lo cual, la penalidad que se
aplicará será justamente en caso no se realice dichas labores. En ese sentido, no existe contradicción
alguna.
b) La verificación objetiva de la atención de un tramo, es la existencia de labores de mantenimiento
rutinario.
c) El término descuento debe entenderse como el descuento por la penalidad. No existe un concepto
"descuento" que reduzca la valorización correspondiente. El término "descuento" debe entenderse como
"descuento por penalidad"
d) No se puede retirar o modificar las penalidades por incumplimientos esenciales del contrato.
Asimismo, ha señalado que el término “descuento” debe entenderse como el descuento por
la penalidad considerando que la Entidad estaría realizando descuentos por el
incumplimiento de determinadas prestaciones del servicio (conservación rutinaria), lo cual
resultaría razonable teniendo en cuenta que se estaría penalizando el retraso injustificado en
las prestaciones del servicio.
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Así también, cabe indicar que la Entidad al absolver la consulta y/u observación N° 42
ratificó el pago de la conservación rutinaria consignado en el numeral 3.13.2 de los
Términos de Referencia, en el cual se establece, entre otros, que el pago mensual de la
conservación del tramo será en función al Nivel del Servicio del Tramo (NST) alcanzado,
no advirtiéndose una contradicción con las precisiones señaladas por la Entidad.
Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 de la Ley, los funcionarios y
servidores que intervienen en el proceso de contratación encargados de elaborar el
requerimiento, estudio de mercado, el pliego absolutorio y el informe técnico, así como la
atención de los pedidos de información requeridos, en virtud a la emisión del presente
pronunciamiento, con independencia del régimen jurídico que los vincule a la Entidad, son
responsables de la información que obra en los actuados para la adecuada realización de la
contratación.
12 Por inasistencia del personal a reuniones Penalidad por persona Por inasistencia
de coordinación ausente: 30%xUIT injustificada del personal
vigente convocado. Según acta de
reunión.
13 Penalidad por retraso injustificado en la Penalidad del mes: Según informe del
ejecución mensual del mejoramiento 5%VPM. Supervisor o quien haga sus
(<=80%) VPM: Monto total de la
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valorización programada veces.
en el mes que corresponde
al mejoramiento.
14 Penalidad por retraso injustificado en la Penalidad del mes: Según informe del
ejecución mensual de la conservación 5%VPM. Supervisor o quien haga sus
periódica (<=80%) VPM: Monto total de la veces.
valorización programada
en el mes que corresponde
a la conservación
periódica.
15 Penalidad por incumplimiento para la Penalidad diaria: 8UIT Según informe del
subsanación de observaciones del Supervisor o Responsable
contrato designado por la Entidad
- Suprimir las penalidades N° 15 del numeral 8.5 “Penalidades” del numeral 3.1
“Términos de referencia” y cláusula tercera “Penalidades” del Capítulo V “Proforma
Firmado digitalmente por BRAVO
MENDOZA Miguel Elias FAU
de contrato.
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 10.11.2019 02:54:01 -05:00
Asimismo, se dejará sin efecto cualquier consulta y/u observación que se oponga a las
disposición expuesta.
4. CONCLUSIONES
4.1. Se procederá a la integración definitiva de las Bases a través del SEACE, en atención a lo
establecido en el artículo 72 del Reglamento.
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4.2. Es preciso indicar que contra el pronunciamiento emitido por el OSCE no cabe
interposición de recurso administrativo alguno, siendo de obligatorio cumplimiento para la
Entidad y los proveedores que participan en el procedimiento de selección, asimismo, cabe
señalar que, las disposiciones del Pronunciamiento priman sobre aquellas disposiciones
emitidas en el pliego absolutorio y Bases integradas que versen sobre el mismo tema.
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