METODOLOGÍAS PARA LA GESTIÓN

ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS

Nombre: Pomboza Edgar

Semestre: 4º “1”

20 de Octubre de 2023
Introducción

La gestión de proyectos es muy importante para los procedimientos que son

utilizados que laboran en el mismo, ya que para poder plantear los proyectos
en el entorno empresarial misma que se ve en la actualidad y muy
necesariamente, con el pasar del tiempo se ha ido desarrollando varias
metodologías de gestión, administración, y control ya que estas metodologías
brindan una estructura planificada, y para poder visualizar de una manera
mejor los proyectos mismos que nos ayudan minimizando riesgos y a mejorar
riesgos y hacer que la entrega de proyectos sea más segura y mejores
resultados. Desde las metodologías tradicionales como PMI hasta Scrum
tienen sus propias ventajas ya que son capaces de adaptar a diferentes lugares
y áreas de trabajo. A continuación, veremos las principales metodologías que
son utilizados en la gestión de proyectos, mencionando sus características
distintivas cómo han ido revolucionado en la forma en que las organizaciones
abordan la ejecución de proyectos. Analizaremos cómo estas metodologías
permiten a las empresas adaptarse a un entorno empresarial dinámico y
competitivo, impulsando la eficiencia y el logro de objetivos estratégicos. Esta
investigación proporcionará una visión integral de cómo seleccionar y aplicar la
metodología adecuada es esencial para el éxito en la gestión de proyectos en
el mundo contemporáneo.

Estas metodologías son utilizadas también en el ámbito empresarial y

organizacional ya que se han ido convirtiendo en algo importante para así
poder alcanzar el éxito en la implementación estratégicas.
1. Objetivos
1.1. General
Analizar y comprender las metodologías que son utilizadas en la gestión,
administración y control de proyectos, con el propósito de mejorar la
eficiencia y efectividad en la ejecución de proyectos en diversas
industrias.

1.2. Específicos
 Explorar las mejores prácticas y estrategias asociadas con la
implementación exitosa de estas metodologías en diferentes
contextos y sectores industriales.
 Evaluar el impacto de las herramientas y software de gestión de
proyectos en la selección y aplicación de métodos.
 Proporciona consejos prácticos para profesionales y
organizaciones que buscan seleccionar y aplicar eficazmente
métodos de gestión de proyectos.

2. Marco teórico

¿Qué es gestión de proyectos?

Es un conjunto de proyectos, métodos y técnicas, que son utilizados para

planificar, ejecutar y controlar proyectos y así alcanzar sus objetivos. Este
enfoque metodológico se basa en la evaluación, gestión y consecución de
metas específicas, medibles, alcanzables y realistas para el desempeño de
las tareas en la organización.

El objetivo principal de la gestión de proyectos es la planificación

Seguimiento y control de las operaciones y recursos humanos y materiales.
Intervención en el desarrollo de sistemas de información. Porque con este
control, siempre podrá saber qué problemas están ocurriendo y solución o
alivio inmediato,

La gestión de proyectos se utiliza en una variedad de industrias y campos,

desde la construcción y la tecnología hasta la atención médica y la
manufactura. Es muy importante garantizar que el proyecto se complete de
manera eficiente, puntual y dentro del presupuesto. También incluye la
comunicación efectiva con las partes interesadas y la resolución de
problemas que surjan durante la ejecución del proyecto.

Historia y evolución

Década de 1950: La gestión de proyectos se centró inicialmente en

aplicaciones militares y de construcción. Se desarrollaron técnicas como el
método de la ruta crítica (CPM) y la revisión y evaluación de proyectos
(PERT) para gestionar proyectos complejos.

Década de 1960: El Project Management Institute (PMI) se fundó en 1969

y desempeñó un papel clave en la promoción y estandarización de la
gestión de proyectos. PMI publica el PMBOK (Project Management Body of
Knowledge) como una guía de gestión de proyectos.

Década de 1970: la gestión de proyectos comienza a expandirse más allá

de la construcción y el sector militar a industrias como la ingeniería
informática y de software. Se han desarrollado métodos como el modelo de
desarrollo en cascada.

Década de 1980: Se introducen y aplican métodos de mejora de la calidad

y la eficiencia, como el enfoque Six Sigma, en proyectos de producción y
procesos comerciales.

Década de 1990: Los métodos ágiles como Scrum y Extreme

Programming (XP) se vuelven populares en proyectos de desarrollo de
software, promoviendo la colaboración y la flexibilidad.

Principios de la década de 2000: la gestión de proyectos continúa

diversificándose y adaptándose a las necesidades cambiantes. Los
enfoques híbridos que combinan elementos de métodos tradicionales y
ágiles se han vuelto populares.
Tendencias actuales: Actualmente se han desarrollado métodos
específicos de gestión de proyectos en áreas como la inteligencia artificial,
la ciberseguridad y la sostenibilidad. Los métodos ágiles también se han
utilizado en diversas industrias.

Herramientas de digitalización y software: La tecnología juega un papel

vital en el desarrollo de la gestión de proyectos. La llegada del software de
gestión de proyectos y las herramientas de colaboración en línea ha
cambiado la forma en que se planifican y gestionan los proyectos.

Desde sus orígenes en las industrias militar y de la construcción, la gestión

de proyectos se ha convertido en una disciplina central en casi todas las
industrias. Los métodos se han adaptado a las necesidades cambiantes de
los proyectos actuales y la tendencia hacia la agilidad y la flexibilidad sigue
siendo característica de la gestión de proyectos moderna.

Tipos de metodología

Una metodología de gestión de proyectos es un sistema de principios,

técnicas y procedimientos utilizados por personas de la misma disciplina.
Los principales enfoques difieren no sólo en la forma en que están
estructurados, sino también en la naturaleza de sus entregables, flujos de
trabajo e incluso software de gestión de proyectos. Para convertirte en un
buen administrador de casos, los más utilizados son 12 métodos y
encuentra el que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo.

Cascada (Waterfall): En este enfoque, el proyecto se divide en etapas

secuenciales y lineales. Cada etapa debe completarse antes de pasar a la
siguiente. Es adecuado para proyectos con requisitos bien definidos y
cambios mínimos.
Método del Camino Crítico (CPM): Esta metodología se centra en la
gestión del tiempo y utiliza un enfoque basado en la secuencia de
actividades. Se utiliza para proyectos donde el tiempo es el factor crítico.

Modelo de Desarrollo en Espiral: Adecuado para proyectos de software,

este modelo implica múltiples ciclos de desarrollo donde se pueden
incorporar cambios y mejoras a medida que avanza el proyecto.

Scrum: Un enfoque ágil que se utiliza comúnmente en proyectos de

desarrollo de software. Se divide el proyecto en iteraciones cortas llamadas
"sprints", lo que permite la adaptación a los cambios y la entrega
incremental.
Kanban: Otra metodología ágil que se enfoca en la gestión visual de tareas
y procesos. Ayuda a optimizar la eficiencia y la capacidad de respuesta.

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments): Un enfoque

estructurado y ampliamente reconocido que se centra en la organización, el
control y la dirección de proyectos.

PMI (Project Management Institute): Basado en el estándar PMBOK

(Project Management Body of Knowledge), proporciona una guía completa
para la gestión de proyectos y es ampliamente aceptado a nivel global.

Agile: DSDM (Dynamic Systems Development Method): Un enfoque ágil

que se enfoca en la entrega rápida y la colaboración continua con los
interesados.

Método 6 Sigma: Utilizado para proyectos de mejora de procesos, se

centra en la reducción de defectos y la mejora de la calidad.

Lean Project Management: Inspirado en los principios Lean, busca

eliminar el desperdicio y mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos.

Enfoque híbrido: Algunas organizaciones optan por combinar elementos

de diferentes metodologías para adaptarse a las necesidades específicas
de un proyecto.
Importancia de la Gestión de proyectos

La importancia de la gestión de proyectos es que nos permite obtener una

comprensión general del desarrollo de cada componente del proyecto, de
modo que podamos responder rápidamente a las dificultades que surgen
durante el proceso y registrar los hitos y resultados del proyecto.

Por un lado, la gestión de proyectos proporciona un enfoque específico a

cada área que conforma el proyecto, proporcionando así herramientas y
soluciones precisas para cada proceso. Por lo tanto, la realización de
procedimientos y actividades se puede simplificar organizando la secuencia
de actividades y definiendo el propósito de las actividades específicas.

Los beneficios de la gestión de proyectos se definen en términos de

flexibilidad y seguridad. Esta seguridad se logra mediante el estudio del
contexto en el que se implementa el programa, lo que permite adaptar las
soluciones a las necesidades actuales y a la relevancia de los procesos
internos y eventos ambientales del proceso.

Las 5 fases de la Gestión de proyectos

La gestión de proyectos proporciona una estructura de etapas o fases

que facilita la definición de tareas y soluciones para cada punto del
desarrollo de un proyecto.

1. Análisis de viabilidad del proyecto.

El objetivo principal del proyecto es obtener beneficios. El estudio de

viabilidad es, por tanto, la etapa donde se tienen en cuenta los recursos
recuperables disponibles para asegurar la rentabilidad del proyecto.
Asimismo, se analiza el planteamiento teniendo en cuenta la naturaleza del
proyecto y su viabilidad en el entorno, permitiendo modificarlo antes de
proceder a su desarrollo.

2. Plan de trabajo detallado

Una vez comprobada la rentabilidad del proyecto, se divide el trabajo según

el cronograma y objetivos específicos de cada proyecto. En función de sus
capacidades, los empleados son identificados y asignados a cada trabajo
con un objetivo específico que se integra con los objetivos de otros
proyectos. Es decir, esta etapa considera el tiempo, esfuerzo y recursos que
se encuentran disponibles.

3. Ejecución del proyecto

En esta etapa comienza el trabajo relevante. Esto significa planificar el

proyecto con antelación. Aquí es donde se comprueba la disponibilidad y
configuración de diversos recursos.

4. Supervisión del trabajo

La simultaneidad de estos procesos hace necesario monitorear

constantemente el cumplimiento de las metas específicas de cada proceso,
así como eliminar rápidamente los obstáculos que se presenten en el
camino. También se debe tener en cuenta la calidad de los resultados
obtenidos durante cada proceso. Esta etapa es muy importante porque
asegura la eficiencia de los empleados.

5. El proyecto termina

A medida que se completa cada proceso que contribuye a la finalización del

proyecto, se analizan los resultados individuales junto con el logro de los
objetivos predeterminados. Una vez completado, además de producir un
documento que contenga lo anterior, se evaluarán cambios adicionales que
puedan ser útiles para proyectos relacionados o de otro tipo.

ventaja:
Estructura y organización: Proporcionan una estructura sólida para la
planificación y ejecución de proyectos, ayudando a evitar la falta de
dirección y control. Roles y responsabilidades claros: definen roles y
responsabilidades, reduciendo así la confusión y la duplicación.

Gestión del tiempo: le ayudan a gestionar el tiempo y los plazos de forma

eficaz, lo cual es esencial para proyectos que requieren mucho tiempo

Gestión de costos: facilitan el seguimiento y control de los costos del

proyecto, lo cual es esencial para mantenerse dentro del presupuesto.

Mejorar la comunicación: Facilitan la comunicación efectiva entre los

miembros del equipo y las partes interesadas, evitando así malentendidos y
conflictos.

Control de calidad: Permiten implementar estándares de calidad y gestión

de riesgos, que mejoran la calidad del trabajo.

Documentación: Facilitan la documentación adecuada de procesos,

decisiones y resultados, facilitando la revisión y el aprendizaje de proyectos
futuros.

Adaptabilidad: algunos métodos ágiles le permiten adaptarse a los

cambios y requisitos cambiantes, lo cual es beneficioso en proyectos
dinámicos.

Desventajas:

falta de: Rigidez: algunos métodos tradicionales, como el modelo de

desarrollo en cascada, pueden ser demasiado rígidos para proyectos donde
los requisitos cambian con frecuencia. Complejidad: algunos métodos
pueden ser complejos y requerir una inversión significativa de tiempo y
recursos en capacitación y aplicación.

Resistencia al cambio: la implementación de un nuevo enfoque puede

enfrentar resistencia por parte de miembros del equipo acostumbrados a
prácticas anteriores.

Tamaño del proyecto: algunos métodos son más adecuados para

proyectos grandes y complejos, pero pueden resultar excesivos para
proyectos más pequeños. Carga administrativa excesiva. Un enfoque
demasiado estructurado puede crear una carga administrativa que consume
tiempo y recursos valiosos

Puede carecer de adaptabilidad: en un entorno altamente dinámico,

algunos enfoques tradicionales pueden no ser lo suficientemente flexibles
para responder a las necesidades cambiantes del proyecto

Documentación excesiva: un enfoque que enfatiza la documentación

exhaustiva puede generar trámites burocráticos y papeleo innecesario.

Es importante recordar que no existe un enfoque único para todos los

proyectos. La elección del enfoque debe basarse en una evaluación
cuidadosa de las necesidades y características específicas de cada
proyecto. Además, las organizaciones pueden elegir enfoques híbridos que
combinen elementos de diferentes métodos para obtener lo mejor de ambos
mundos.

3. Conclusiones
 En conclusión, las metodologías para la gestión, administración y control de
proyectos son fundamentales en el entorno empresarial actual. Estas
metodologías han evolucionado a lo largo del tiempo, desde sus inicios en la
construcción y la industria militar hasta su aplicación en una amplia gama de
sectores
  Algunos puntos clave a destacar son:
 Diversidad de enfoques: Existen múltiples metodologías, desde las
tradicionales como la gestión en cascada hasta las ágiles como Scrum. La
elección de la metodología adecuada depende de la naturaleza del proyecto y
sus requisitos.
 Flexibilidad y adaptabilidad: La tendencia actual es hacia la adaptación y la
flexibilidad, lo que permite a las organizaciones ajustarse a cambios y desafíos
en tiempo real.
4. Recomendaciones
 Comprende las necesidades del proyecto: Antes de elegir una metodología,
comprende las necesidades específicas del proyecto, como su alcance,
recursos disponibles y objetivos. Esto te ayudará a seleccionar la
metodología más adecuada.
 Capacitación y certificación: Invierte en la capacitación y certificación de tu
equipo en metodologías de gestión de proyectos, como PMP (Project
Management Professional) o Scrum Master, para garantizar un conocimiento
sólido de las mejo

5. Bibliografía

https://poweredtemplate.com/es/plantilla-de-word-analista-de-investigaci
%C3%B3n-de-mercado-42519/#

https://biblus.us.es/bibing/proyectos/abreproy/93363/fichero/TFG-
3363+GIRON+SEVILLANO%2C+ANGEL+DE+JESUS.pdf

https://www.pcmanagement.es/editorial/Managem_powpoin/
MetodologiadeGestiondeProyectos.pdf