PROCEDIMIENTO: AVANCE DE NIVEL

Contenido
AVANCE DE NIVEL ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 3
1.1. ELEMENTOS DEL PROCESO ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 4
1.1.1. Verificar solicitud de avance ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4
1.1.2. Cargar notas del estudiante .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4
1.1.3. Diligenciar formatos correspondientes................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4
1.1.4. Notificar el resultado final al estudiante................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 4
Caso: Avance normal (sí aprobó) .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 4
Caso: Avance no procede (no aprobó).......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5
iii. Caso: Avance normal con vigencia a punto de expirar ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 6
iv. Caso: Avance a nivel de beca.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6
v. Caso: Finaliza el curso................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 6
1.1.5. Informar al estudiante las opciones de avance ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7
1.1.5.1 Iniciar proceso de nivelación ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 8
1.1.5.2 Repetición ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 8
1.1.5.3 Solicitar modificación en la página web............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 8
1.1.6 Entregar el libro del siguiente nivel ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 8
1.1.7 Activar plataforma MEL ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 8
1.1.8 Ajustar nuevo nivel en Blocks .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 8
 NO APROBÓ Informar al
estudiante las

DOCENTE LAB
opciones de avance
Verificar solicitud de Cargar notas del Diligenciar formatos Notificar el resultado

AVANCE
avance estudiante correspondientes final al estudiante
AVANCE DE NIVEL

Iniciar proceso de
nivelación
ESTUDIANTE

Repetición Solicitar modificación

académica en la página
web
ASISTENTE DE
ADMISIONES

SI APROBÓ
Entregar el libro del
siguiente nivel
DOCENTE LAB
EXAMINER

Activar la plataforma
MEL
ADMINISTRATIVA
ANALISTA

Ajustar nuevo nivel

en Blocks
1.1. ELEMENTOS DEL PROCESO

1.1.1. Verificar solicitud de avance

Descripción

Esta solicitud puede venir de dos fuentes: la primera, a modo de respuesta ante la información consignada por el Docente Lab Examiner en el formato Master Lab 1, en el cual se da cuenta de la asistencia y/o realización de los dos speaking tests propuestos
para el nivel, y el cumplimiento de la totalidad de exámenes de la plataforma MEL por parte del estudiante; la segunda, cuando el Docente Lab Examiner informa al estudiante que tiene speaking tests y/o exámenes MEL pendientes, con lo cual, una vez
finalizadas dichas actividades, el estudiante se compromete a enviar un correo electrónico utilizando la siguiente plantilla proporcionada por el mismo docente:

Para: labtitan@asw.edu.co

Asunto: SOLICITUD AVANCE DE NIVEL

Enviar la siguiente información:

Nombre completo
No. Documento
Usuario y contraseña MEL

1.1.2. Cargar notas del estudiante

Descripción

El Docente Lab Avance debe registrar en Blocks las notas correspondientes al nivel: plataforma MEL y evaluaciones.

1.1.3. Diligenciar formatos correspondientes

Descripción

Se debe diligenciar los formatos F0184 Entrega de material, F0257 Control de Avances, Graduados y Egresados y el documento Master Lab 1 el cuál proporcionará la nota final del estudiante y se identificará si aprobó el nivel cursado o no.

1.1.4. Notificar el resultado final al estudiante

Descripción

A través de correo electrónico el docente LAB avance comunica el resultado final al estudiante utilizando las siguientes plantillas para cada caso:

Caso: Avance normal (sí aprobó)

Asunto: AMERICAN SCHOOL WAY INFORMACIÓN MÓDULO XXX Y AVANCE DE NIVEL

Recibe un cordial saludo.

Te confirmamos que tu nota de aprobación es de ____ para el módulo ___________ nivel ___ (se adjunta PDF con las calificaciones). Por lo tanto, y teniendo en cuenta lo anterior, se confirma que la activación del material para el siguiente nivel (1. E-book -
libro DIGITAL el cual encontrarás en la plataforma de My English Lab; 2. Plataforma MY ENGLISH Lab con los nuevos ejercicios del nivel; 3. Plataforma BLOCKS para agendamiento de clases) correspondiente al módulo ________ nivel _____ será en los
siguientes 10 días hábiles a partir de la fecha de recepción de este correo, cuya fecha es 24/MAY/2021. Puedes revisar el uso del libro en este tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=I-PK6802P9k

Ten ánimo, aún queda camino por delante. Cuentas con nuestro compromiso para apoyarte en este proceso.

ESTE MENSAJE ES INFORMATIVO, FAVOR NO RESPONDER

De no aprobar se utiliza la siguiente plantilla.

Caso: Avance no procede (no aprobó)

Asunto: AMERICAN SCHOOL WAY INFORMACIÓN PERDIDA DE MÓDULO Y OPCIONES DE AVANCE

ESTE MENSAJE ES INFORMATIVO, FAVOR NO RESPONDER

Recibe un cordial saludo,

Nuestra principal motivación es que logres tu objetivo de hablar un segundo idioma y accedas a todas las oportunidades que te ofrece el mundo. Para ello, hemos dispuesto todas las herramientas para que culmines con éxito tu programa académico.

De acuerdo a la nota adquirida_____ en el proceso de aprendizaje-adquisición de lengua inglesa, correspondiente al módulo ____________ nivel _____, que resulta de las notas adquiridas de acuerdo a nuestro actual sistema de evaluación y sus porcentajes,
se evidencia que no obtuviste la nota mínima para avanzar al siguiente nivel (se adjunta PDF con las calificaciones).

Dadas las circunstancias anteriores, existen dos opciones, de las cuales debes elegir una, para que continúes con tu proceso de formación.

Pagar el costo de una nivelación acorde a los costos vigentes; la nivelación consta de una serie de tutorías y la toma de un examen final que de acuerdo a resultados podría dar la continuación al siguiente modulo. Para ello debes hacer saber de tu decisión al
correo kvarela@asw.edu.co realizar el pago correspondiente y seguir las instrucciones del proceso.

2. Repetir el módulo. Para ello es necesario hacer una modificación al contrato de aprendizaje firmado inicialmente. En el siguiente link podrás realizar la correspondiente solicitud para repetir el
nivel: https://www.americanschoolway.edu.co/modificacionesacademicas/ . En trámite selecciona la opción de modificación de niveles, y en otros indica que el motivo de la solicitud es por perdida de nivel; continúa diligenciando la información requerida
en los diferentes espacios. Luego de haber realizado esta solicitud, recibirás instrucciones vía correo electrónico con respecto a la solicitud realizada.

Ten ánimo, aún queda camino por delante. Cuentas con nuestro compromiso para apoyarte en este proceso.

ESTE MENSAJE ES INFORMATIVO, FAVOR NO RESPONDER

iii. Caso: Avance normal con vigencia a punto de expirar
Asunto: AMERICAN SCHOOL WAY INFORMACIÓN MÓDULO XXX Y AVANCE DE NIVEL

Recibe un cordial saludo.

Te confirmamos que tu nota de aprobación es de ____ para el módulo ___________ nivel ___ (se adjunta PDF con las calificaciones). Teniendo en cuenta lo anterior, se confirma que la activación del material para el siguiente nivel (1. E-book - libro DIGITAL el
cual encontrarás en la plataforma de My English Lab; 2. Plataforma MY ENGLISH Lab con los nuevos ejercicios del nivel; 3. Plataforma BLOCKS para agendamiento de clases) correspondiente al módulo ________ nivel _____ será en los siguientes 10 días
hábiles a partir de la fecha de recepción de este correo. Sin embargo se debe tener en cuenta que la vigencia de tu curso va hasta la fecha XX/XX/XXXX, lo cual puede afectar este avance de módulo. Puedes revisar el uso del libro en este
tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=I-PK6802P9k

Ten ánimo, aún queda camino por delante. Cuentas con nuestro compromiso para apoyarte en este proceso.

iv. Caso: Avance a nivel de beca

Asunto: AMERICAN SCHOOL WAY INFORMACIÓN MÓDULO XXX Y AVANCE DE NIVEL

Recibe un cordial saludo.

Te confirmamos que tu nota de aprobación es de ____ para el módulo ___________ nivel ___ (se adjunta PDF con las calificaciones). Por lo tanto, se confirma que el siguiente nivel, correspondiente al módulo _____________ es un nivel de BECA (módulo de
cortesía), y el material de dicho modulo NO está incluido; de querer cursarlo es importante cubrir el costo del material de acuerdo a las tarifas que para entonces estén vigentes.

Para revisar el precio y hacer la compra de este material debes:

1. Ingresar al link https://www.americanschoolway.edu.co/constancias-y-certificaciones/

2. En la página que se abre vas hasta la parte inferior donde hay un formulario, lo diligencias y en donde dice tipo de solicitud pones LIBRO. Ahí puedes hacer el pago en línea o generar un código para pagar en Baloto o Efecty.

3. Cuando hagas el pago eso te genera un recibo, ese recibo lo envías al correo servicioalcliente@asw.edu.co. En asunto del mensaje colocar: PAGO LIBRO NIVEL BECA y en el cuerpo del mensaje escribir algo como “Se adjunta comprobante de pago LIBRO
BECA NIVEL XX #” y luego colocar los datos completos: Nombre, # de documento y nivel.

Una vez hecho este paso a paso se procede a realizar la activación del material para el nivel en los siguientes días hábiles a partir de la fecha en que se genere el pago (1. E-book - libro DIGITAL el cual encontrarás en la plataforma de My English Lab; 2.
Plataforma MY ENGLISH Lab con los nuevos ejercicios del nivel; 3. Plataforma BLOCKS para agendamiento de clases). Puedes revisar el uso del libro en este tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=I-PK6802P9k

Ten ánimo, aún queda camino por delante. Cuentas con nuestro compromiso para apoyarte en este proceso.

v. Caso: Finaliza el curso

Asunto: AMERICAN SCHOOL WAY INFORMACIÓN MÓDULO XXX Y FINALIZACIÓN DE CURSO.

Recibe un cordial saludo.

Te confirmamos que tu nota de aprobación es de ____ para el módulo ___________ nivel ___ (se adjunta PDF con las calificaciones). Teniendo en cuenta que el módulo que acabas de finalizar era el último nivel de tu curso, te adjuntamos la información para
la solicitud de constancias, certificaciones o diplomas. RECUERDA QUE TÚ MISMO DEBES GENERAR EL TRÁMITE PARA OBTENER ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS ANTERIORMENTE MENCIONADOS.

Para solicitar constancias, certificaciones o diplomas debes:

Ingresar al link https://www.americanschoolway.edu.co/constancias-y-certificaciones/

En la página que se abre vas hasta la parte inferior donde hay un formulario, lo diligencias y en donde dice tipo de solicitud selecciona el documento que necesites (antes de solicitar tu certificado de estudios por favor lee atentamente información y
explicación de cada uno)

Hacer el pago en línea o generar un código para pagar en Baloto o Efecty.

Una vez realices los pasos, se te informará en los datos que registraste cuando tu solicitud ya sea generada. Debes que tener en cuenta el tiempo que diga la página para que se genere tu documento.

1.1.5. Informar al estudiante las opciones de avance

Descripción

En el caso de que el estudiante no apruebe el modulo, es decir que obtenga un puntaje menor a 3,0 en la nota final, se le informan las dos rutas a seguir para que el estudiante escoja la que más le convenga utilizando la siguiente plantilla:

Asunto: AMERICAN SCHOOL WAY INFORMACIÓN PERDIDA DE MÓDULO Y OPCIONES DE AVANCE

ESTE MENSAJE ES INFORMATIVO, FAVOR NO RESPONDER

Recibe un cordial saludo,

Nuestra principal motivación es que logres tu objetivo de hablar un segundo idioma y accedas a todas las oportunidades que te ofrece el mundo. Para ello, hemos dispuesto todas las herramientas para que culmines con éxito tu programa académico.

De acuerdo a la nota adquirida_____ en el proceso de aprendizaje-adquisición de lengua inglesa, correspondiente al módulo ____________ nivel _____, que resulta de las notas adquiridas de acuerdo a nuestro actual sistema de evaluación y sus porcentajes,
se evidencia que no obtuviste la nota mínima para avanzar al siguiente nivel (se adjunta PDF con las calificaciones).

Dadas las circunstancias anteriores, existen dos opciones, de las cuales debes elegir una, para que continúes con tu proceso de formación.

Pagar el costo de una nivelación acorde a los costos vigentes; la nivelación consta de una serie de tutorías y la toma de un examen final que de acuerdo a resultados podría dar la continuación al siguiente modulo. Para ello debes hacer saber de tu decisión al
correo kvarela@asw.edu.co realizar el pago correspondiente y seguir las instrucciones del proceso.

2. Repetir el módulo. Para ello es necesario hacer una modificación al contrato de aprendizaje firmado inicialmente. En el siguiente link podrás realizar la correspondiente solicitud para repetir el
nivel: https://www.americanschoolway.edu.co/modificacionesacademicas/ . En trámite selecciona la opción de modificación de niveles, y en otros indica que el motivo de la solicitud es por perdida de nivel; continúa diligenciando la información requerida
en los diferentes espacios. Luego de haber realizado esta solicitud, recibirás instrucciones vía correo electrónico con respecto a la solicitud realizada.

Ten ánimo, aún queda camino por delante. Cuentas con nuestro compromiso para apoyarte en este proceso.
ESTE MENSAJE ES INFORMATIVO, FAVOR NO RESPONDER

1.1.5.1 Iniciar proceso de nivelación

Descripción

En esta opción, el estudiante podrá recibir tutorías acerca de los temas vistos en el módulo como preparación para el examen de nivelación. El proceso de nivelación está descrito detalladamente en el documento: apoyo a la formación.

1.1.5.2 Repetición
Descripción

En esta opción el estudiante podrá solicitar una modificación al contrato de matrícula para repetir el nivel, esta solicitud se realiza a través de la página web y es gestionada por Servicio al cliente.

1.1.5.3 Solicitar modificación en la página web

Descripción

Esta solicitud permite al TITULAR/ ESTUDIANTE repetir un nivel ya sea por pérdida del mismo, es decir que la suma de las calificaciones no fue la esperada para superar el nivel. Se debe tener en cuenta los niveles que fueron comprados y los que actualmente
no han sido cursados, puesto que este trámite implica que el ultimo nivel adquirido (no beca) debe ser eliminado de la compra, además el TITULAR/ESTUDIANTE renuncia a los derechos adquiridos del módulo de cortesía (BECA) sólo si fue adquirida en su
compra inicial y la vigencia continuará siendo la inicialmente pactada.

1.1.6 Entregar el libro del siguiente nivel

Descripción

La asistente de admisiones se encarga de asistir al estudiante en la entrega del material de apoyo para el siguiente nivel y registrar la entrega del mismo en el documento entrega de material master class live. La asistente requiere verificar en dicho
documento que el cambio de nivel del estudiante haya sido realizado exitosamente antes de hacer la entrega del material.

1.1.7 Activar plataforma MEL

Descripción

El LAB Examiner debe eliminar al estudiante del grupo LAB actual e inscribirlo en un nuevo grupo correspondiente a su nivel de avance.

1.1.8 Ajustar nuevo nivel en Blocks

Descripción

La analista de admisiones o en su defecto asistente de admisiones configuran en la plataforma Blocks el cambio de nivel una vez se haya hecho entrega del libro.