INFORME DE ANÁLISIS DE PUESTOS

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

CONSORCIO LOS LIBERTADORES

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: AYUDANTE
TIPO DE ORGANIZACIÓN: PRODUCCIÓN Y SERVICIOS CÓDIGO:
ÁREA: ADMINISTRACIÓN SEDE: AREQUIPA
NIVEL JERÁRQUICO: CATEGORÍA:
TURNO / HORARIO: DIURNO de 7.30 a 17.00 horas N° PLAZAS 1
FECHA: Septiembre de 2023

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

MISIÓN DEL PUESTO
Ejecución de actividades o servicios de apoyo en electricidad y/o albañilería de acuerdo al
procedimiento de trabajo seguro.

FUNCIONES
Abastecer oportunamente la planta de acuerdo al stock de productos e insumos requeridos por
todas las áreas, para el cumplimiento oportuno de sus actividades.
Recibir y revisar las requisiciones de los materiales e insumos, enviados mediante el sistema de la
empresa, para su posterior entrega.
Organizar los materiales e insumos en el almacén, ordenándolos y clasificándolos, a fin de
garantizar su rápida localización.
Llevar control de los movimientos de entrada y salida de los productos e insumos del almacén,
registrándolos en el archivo manual (kardex) y/o computarizado, para un adecuado control de
los mismos.
Reportar a su Jefe inmediato los requerimientos del almacén, mediante el sistema de la empresa,
para el abastecimiento del mismo.
Elaborar inventarios periódicos de los productos, llevando a cabo un conteo físico real y
comparando con los datos registrados en sistema, para mantener el control oportuno del stock y
tener la disponibilidad de materiales e insumos.
Realizar cotizaciones de compra con diversos proveedores, a través de llamadas telefónicas o vía
correo electrónico e informar al jefe inmediato, para su posterior compra.
Recibir documentos contables (facturas, notas de crédito, boletas, etc.) a través del sistema de la
empresa, para tener información oportuna cuando ésta sea solicitada.

RESPONSABILIDAD SUPERVISORA
PUESTOS A LOS QUE REPORTA PUESTOS QUE LE REPORTAN
Jefe de Logística. Ayudante de Almacén.
SUPERVISIÓN QUE RECIBE SUPERVISIÓN EJERCIDA
Es supervisado frecuentemente Supervisión mínima
 (segundo grado) (segundo grado)
SOBRE SEGURIDAD POSIBILIDAD DE CAUSAR ACCIDENTES
Responsabilidad mínima (primer grado) Escasa posibilidad (primer grado)

RESPONSABILIDAD NO SUPERVISORA

POR MATERIALES, INSUMOS

Responsabilidad alta (quinto grado).
Y PRODUCTOS
POR DINERO Y VALORES Responsabilidad mínima por dinero (primer grado).
POR EQUIPOS Y Responsabilidad alta por cuidado de materiales de almacén y
HERRAMIENTAS equipos vehiculares (quinto grado).
POR INFORMACIONES Responsabilidad mínima (primer grado).
POR INFORMACIONES
Acceso a información de carácter general.
CONFIDENCIALES
POR CONTACTO CON EL
Tiene contacto con proveedores (segundo grado).
PÚBLICO
SOBRE LA PRECISIÓN DEL Las actividades realizadas son simples y repetitivas (segundo
TRABAJO grado).
MÁQUINA, EQUIPO O HERRAMIENTA QUE OPERA
Laptop.
MÁQUINA, EQUIPO O HERRAMIENTAS QUE DA MANTENIMIENTO
Ninguna.
MATERIALES E INSUMOS CON LOS QUE TRABAJA
Materiales e insumos del almacén.

RELACIONES INTERNAS DEL PUESTO

Se relaciona con:
ÁREA/PUESTO MOTIVO / FINALIDAD
Realizar las coordinaciones respectivas sobre el ingreso de
Área de Ingeniería
productos al almacén.
Logística Coordinar las compras y entrega de insumos.
Taller Para la entrega de materiales.
Seguridad Para la entrega de materiales de seguridad.

RELACIONES EXTERNAS DEL PUESTO

Se relaciona con:
INSTITUCIÓN MOTIVO / FINALIDAD
Empresas nacionales e Realizar cotizaciones de los productos e insumos requeridos por la
internacionales empresa.
CONDICIONES DE TRABAJO
Las funciones que realiza el ocupante del puesto se dan en un ambiente
interno, se perciben condiciones adecuadas de iluminación, ventilación,
AMBIENTALES
temperatura, asimismo presenta exposición a ruidos, polvo y
ocasionalmente falta de espacio en el trabajo (tercer grado).
Por el tipo de trabajo y las funciones que desempeña, el puesto tiene
RIESGOS
una exposición mínima de peligro de salud o accidente (primer grado).
ENFERMEDADES Las enfermedades ocupacionales que se pueden desarrollar son;
OCUPACIONALES lumbalgias y estrés.
 ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
ESPECIALIDAD NIVEL POST GRADO
FORMACIÓN Logística y Técnico Intermedio
Administración. (segundo grado).
CONOCIMIENTOS
Computación nivel intermedio y conducción de vehículo con categoría A2 A.
ADICIONALES
El puesto requiere tener experiencia en almacén y logística, 1 año como
EXPERIENCIA
mínimo (tercer grado).
En el conocimiento de los sistemas internos de la empresa, como
ENTRENAMIENTO
mínimo
1 semana (segundo grado).
CAPACITACIÓN Capacitación en almacén y logística.
Compromiso con la organización, atención al orden y la calidad,
capacidad de organización, orientación al resultado, adaptabilidad,
COMPETENCIAS
flexibilidad, autocontrol, reconocimiento de modelos, confianza en sí
mismo, toma de decisiones, capacidad de mando y trabajo en equipo.

MENTALES: Memoria y atención para detalles, memoria para

instrucciones orales y escritas. Capacidad para manejar números,
APTITUDES Y
percepción de tamaño y cantidad, redacción y expresión verbal.
HABILIDADES
SENSO-MOTRICES: Coordinación pie-mano-vista, destreza digital de
manos y pies, precisión motriz.
El trabajo se realiza generalmente sentado y de pie. Realiza actividades
POSTURAS Y
físicas como caminar, digitar, realizar fuerza en las manos, hablar,
ACTIVIDADES FÍSICAS
inclinarse, jalar, llevar, fuerza en las piernas y brazos.

EXIGENCIAS DEL PUESTO

MENTALES VISUALES FÍSICAS
Esfuerzo mental normal Esfuerzo visual normal Esfuerzo físico normal
(tercer grado). (tercer grado). (tercer grado).

RASGOS DE PERSONALIDAD
Para cubrir el puesto y desempeñar las funciones eficazmente es necesaria una persona madura,
entusiasta, respetuosa, espontánea, vigilante, discreta, dependiente y flexible.
OTROS REQUISITOS
Ninguno