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Mem-Psst-03.04 Plan Anual SST 2023
Mem-Psst-03.04 Plan Anual SST 2023
CONTENIDO
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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD MEM-PSST-03.
EN EL TRABAJO. Rev.: 04.
Fecha: 23/enero/2023
Sistema de Gestión Integrado.
El presente Plan Anual de Seguridad, Salud en el Trabajo , es un documento de gestión mediante el cual
Mota-Engil Mexico S.AP.I de C.V., desarrolla la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud en el Trabajo, teniendo como principio; evitar accidentes, identificar oportunamente de los casi
accidentes, cumplir con la normativa y reglamentación sectorial aplicable, definiendo objetivos de
prevención de riesgos laborales y la asignación de responsabilidades y funciones de los distintos niveles
jerárquicos de nuestra organización.
Mota-Engil Mexico S.A.P.I de C.V., asume el compromiso de ejecutar sus actividades protegiendo la
salud e integridad física de sus trabajadores, cumpliendo con los requisitos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
El contenido del plan está orientado a cubrir todas las actividades que se desarrollan dentro del alcance.
Así mismo, este plan es adaptable a los cambios que en el futuro por las condiciones de operatividad
tenga que realizarse.
Las metas, estrategias y acciones del Plan se basan en el análisis de riesgos y planeamiento previo de los
trabajos.
El plan anual de seguridad y salud en el trabajo está constituido por un conjunto de programas como:
1.- ALCANCE.
El presente Plan aplica para todo el personal Mota-Engil México, los cuales se encuentran comprometidos
con el logro de los Objetivos y Metas trazadas.
Misión.
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EN EL TRABAJO. Rev.: 04.
Fecha: 23/enero/2023
Sistema de Gestión Integrado.
Visión.
Valores.
Se realizó la evaluación situacional del Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo con base a la
cual se encuentra basada en la normatividad vigente a nivel de SST, encontrándose el sistema en proceso
de constante mejora en la implementación de procedimientos y formatos para los controles respectivos,
aplicando ello la legislación y modificatorias vigentes.
Asimismo, cuenta con un departamento de Sistema de Gestión Integrado que hace seguimiento constante
para asegurar el cumplimiento legal y detectar desviaciones y/o brechas que se establecen en una
matriz de seguimiento de oportunidades de mejora.
Proceso por el cual, MOTA-ENGIL MÉXICO continua con el proceso de mejora a través de las auditorías
internas realizadas por el área de sistema Integrado de gestión, y externas por una entidad externa.
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Sistema de Gestión Integrado.
Mota-Engil México (MEM) tiene un Sistema de Gestión Integrado, certificado y acreditado en:
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Fecha: 23/enero/2023
Sistema de Gestión Integrado.
Mota-Engil México cuenta con una Política como parte de su Sistema de Gestión Integrado, definiendo la
dirección y promoviendo una integración de los sistemas de gestión de seguridad, salud, ambiental y de
calidad, aumentando la eficiencia de la organización.
El Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo contempla objetivos estratégicos, estos integran
de manera dinámica y funcional a la prevención de riesgos laborales dentro de las actividades inherentes
al alcance de MEM, no sólo en Sede, también en proyectos, con la finalidad de optimizar los recursos
y lograr resultados satisfactorios en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo:
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EN EL TRABAJO. Rev.: 04.
Fecha: 23/enero/2023
Sistema de Gestión Integrado.
MEM ha establecido una serie de actividades bajo un cronograma establecido con recursos y
responsables asignados para el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas. Este documento
responde al nombre de Programa Anual de SST.
Documento:
Programa anual del servicio de seguridad y salud en el trabajo (FO-SST-78).
4.4.1. Garantizar el Liderazgo y Compromiso; En el que se establece los lineamientos para garantizar el
liderazgo y compromiso de Mota-Engil México, de forma directa o a través de sus representantes y/o
mandos intermedios, con la Seguridad y Salud en el Trabajo en Sede y en los proyectos.
Documentos:
Control de Performance en Seguridad (MEM-SST-07).
Gerencias.
Tiene la responsabilidad de garantizar que se adopten las medidas necesarias a fin de evitar los
incidentes y cumplir con la legislación y normas vigentes.
Formular y comunicar la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo de Mota-Engil México.
Asignar los recursos necesarios que permitan cumplir con este propósito.
Proveer a los responsables de Área, el tiempo y los medios para llevar a cabo el Programa de
Anual de SST.
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Sistema de Gestión Integrado.
Gerencias Centrales.
Desarrollar Campañas de capacitación en Seguridad, Salud en el Trabajo.
Asesorar a la línea de mando de los centros de trabajo sobre el control de riesgos.
Mantener actualizadas las estadísticas de seguridad.
Mantener actualizadas y en funcionamiento todos los archivos y registros del Programa de SST.
Trabajadores.
Para Mota-Engil México, el recurso humano cumple un rol fundamental, de ahí la necesidad de su
compromiso en el cumplimiento de todos los estándares, procedimientos, normas y buenas prácticas de
seguridad, salud que se han establecido, para que en el desempeño de sus labores no se vean afectados
su integridad física ni mental, sus herramientas de trabajo y el medio ambiente laboral.
Los trabajadores deben cumplir con todas las instrucciones, normas, estándares, procedimientos y
buenas prácticas de trabajo seguro que ha establecido Mota-Engil México, para asegurar que las
actividades diarias se desarrollen de manera eficiente y sin poner en riesgo a las personas, equipos
e instalaciones y el medio ambiente.
Ser responsables por su seguridad personal y la de sus compañeros de trabajo.
No operar equipos sin autorización ni manipular válvulas, tuberías, conductores eléctricos, si no se
encuentra capacitado y hayan sido debidamente autorizados por el Supervisor.
Reportar en forma inmediata cualquier incidente que les ocurra o del que sean testigos y todas las
condiciones de riesgo que detecten en su área.
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Mota-Engil México cuenta con una metodología que permite establecer, implementar y mantener
mecanismos para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y la determinación de controles
necesarios asociados a los puestos de trabajo y actividades a realizarse en el proyecto.
En el proyecto se realizará un mapa de procesos para una adecuada identificación y correcto análisis de
riesgo de cada uno de ellos con la participación del personal involucrado en la tarea bajo el asesoramiento
de SST.
4.6.1. Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Controles (IPERC) por Procesos.
Mota-Engil México cuenta con un procedimiento que permite establecer, implementar y mantener
mecanismos para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y la determinación de controles
necesarios asociados a los puestos de trabajo y actividades a realizarse en el proyecto.
Frecuencia
Periodos de la
Definición
Categoría Denominación Frecuencia.
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Severidad
Definición
Categoría Denominación
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Sistema de Gestión Integrado.
Documentos:
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (MEM-SST-01).
Es importante mencionar que en la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (FO-SST-01), se
encuentra mapeados las actividades a desarrollar con sus respectivos controles.
4.6.2. ATS.
Mota-Engil México cuenta con el formato ATS de uso diario que permite a cada trabajador planificar
su actividad identificando los pasos de la tarea a ejecutar con sus respectivos peligros y riesgos asociados,
así como establecer los controles para completar el trabajo de forma Segura. Este se establecerá para
toda actividad diaria a efectuar en el laboratorio o trabajo no rutinario realizado por personal propio y/o
contratista que no represente labores administrativas en Sede Central.
Documento
Procedimiento de Análisis de Trabajo Seguro (MEM-SST-06).
El índice de seguridad practicada (ISP) sirve para evaluar los niveles de seguridad practicada en obra y o
proyecto, así como sus acciones correctivas cuando necesarias:
Irregularidad Grave (GV) - Irregularidad verificada con alta probabilidad de resultar en un accidente
fatal e/ o con graves consecuencias.
Irregularidad Moderada (M) - Irregularidad verificada en inspección con alta probabilidad de resultar
en accidentes con y sin días perdidos.
Irregularidad Leve (L) - Irregularidad de menor impacto verificada en inspección con alta probabilidad
de resultar en accidentes sin días perdidos, incidentes y casi-accidentes.
Horas-hombre de Inspección (HHI) - horas totales realizadas de inspección, incluido las
subcontratadas;
Documento
Instrucción de Trabajo para la Utilización e Implementación del Índice de Seguridad Practicada (ISP) (MEM-SST-IT-01).
4.7. Requisitos.
Este reglamento constituye una herramienta que contribuye con la prevención dentro del marco del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y su reglamento. A través del cual la Dirección de
MEM promueve la instauración de una cultura de prevención de riesgos laborales.
Documento
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (MEM-RISSTMA-06).
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Fecha: 23/enero/2023
Sistema de Gestión Integrado.
Mota-Engil México cuenta con un procedimiento que establece los lineamientos para la identificación,
interpretación, actualización, difusión y evaluación periódica del cumplimiento de los requisitos legales y
otros requisitos asumidos, relacionados a la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente
y Calidad.
El área Seguridad y Salud en el Trabajo anualmente hace una identificación de Requisitos Legales y
coordinará con el proyecto la evaluación del cumplimiento de los mismos.
Los resultados de las evaluaciones de los Requisitos Legales y Otros Compromisos que la organización
suscriba son considerados como elemento de entrada para la Revisión por la Dirección.
Documentos:
Identificación, Evaluación, Actualización y Seguimiento de los Requisitos Legales de SST (MEM-SST-04).
Evaluación y Seguimiento de Requerimientos Legales (FO-SST-44).
Lista de Verificación de Requerimientos Legales (FO-SST-45).
4.8.1. Capacitación.
Todo personal nuevo en MEM (propio o contratista) en los centros de trabajo de MEM, debe pasar por una
inducción general para darle a conocer los lineamientos generales y transversales en la Empresa. Esta
inducción está a cargo del área de Recursos Humanos.
Como área SST, SGI y MAB se participa en la misma, tocando los siguientes tópicos:
La Comisión de Seguridad e Higiene aprueba a inicio del año el Programa Anual de Capacitaciones en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo para todo el personal de Sede.
Todas las capacitaciones serán impartidas dentro del horario de trabajo siendo presenciales o virtuales. Del
mismo modo con capacitadores interno o externos competentes.
Acá se incluyen las capacitaciones que se brindarán a los brigadistas con la finalidad de facilitar una
oportuna y adecuada respuesta a una eventual emergencia. A fin de que la reacción frente a una ocurrencia
de emergencia sea ordenada y efectiva, sepan qué hacer, dónde reunirse, donde están ubicados los equipos
contra-incendios y qué información se debe dar en primera instancia.
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Busca y rescate
Prevención y protección contra incendio.
Primeros Auxilios
Evacuación.
De presentarse alguna actividad de alto riesgo por personal propio o tercero, deberá recibir una capacitación
específica por el área SST. Se consideran dentro de esto requerimiento las actividades que involucran:
Mota-Engil México, establece las pautas para asegurar el desarrollo de las capacidades que permitan a
nuestros colaboradores desempeñarse de manera segura, saludable y ambientalmente responsable en
sus puestos de trabajo.
Documento
Plan de Formaciones de SST (MEM-PSST-05).
Programa Anual de Capacitación y Concientización en Obra (FO-SST-67).
4.8.2. Participación.
Documento
Comisión de Seguridad e Higiene (MEM-SST-02).
Respecto a sus funciones, la Comisión de Seguridad y Salud en el Trabajo de Mota-Engil México S.A.P.I
de C.V., además del cumplimiento de las funciones establecidas por normativa, tiene la responsabilidad
de aportar, revisar y aprobar todos los lineamientos establecidos por el departamento SST de la
Organización.
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Aprobación:
Reglamento interno.
Programa Anual de SST.
Programa Anual de Capacitación y Concientización
Promoción:
Gestión:
Supervisión:
Respecto a las inspecciones, la comisión la realiza en las obras asignadas bajo un programa establecido
en las reuniones trimestrales, aprovechando en sesionar en las mismas. Esto permite que los trabajadores
puedan percibir el seguimiento que hacen sus representantes los cuales pueden evaluar in situ el
desempeño de seguridad y brindar recomendaciones como parte de su participación activa en temas de
seguridad en la Organización.
Respecto a la Comunicación con los Representantes del Comisión, Mota-Engil México, ha tomado
para asegurar que el personal pueda tener una comunicación fluida con sus representantes ante el
Comisión, es la implementación de un Buzón de Sugerencias ubicadas en las oficinas de cada centro de
trabajo donde se recepciona cualquier información redactada por los colaboradores respecto a temas
relevantes de seguridad, la misma que es revisada en las reuniones trimestrales.
4.8.3. Sensibilización.
Liderazgo Comprometido:
Con la finalidad de sensibilizar a la línea de mando sobre la importancia de ser líderes comprometidos
con la seguridad y salud de sus equipos, reforzar los conceptos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de MEM y evaluar su grado de implementación y difusión, Mota-Engil México, realiza
Jornadas de Seguridad de manera anual.
Campañas de SST:
El departamento SST en conjunto con la comisión de SST determinaran las campañas que realizaran de
acuerdo a su programa establecido y las necesidades identificadas en los planes de acción.
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Sistema de Gestión Integrado.
La vigilancia médica está orientada a prevenir todo daño a salud de los trabajadores según los factores
de exposición en el Trabajo en cada puesto de trabajo, de acuerdo a los resultados de los exámenes médicos
y monitoreo en el Trabajo.
Los programas de vigilancia de salud en el trabajo estarán a cargo del Coordinador de Salud Corporativo.
El examen médico es obligatorio para todos los trabajadores de Mota-Engil México y subcontratistas.
Mota-Engil México se asegurará que el personal pase sus exámenes médicos en el Trabajo en las clínicas
autorizadas por la empresa.
Todas las evidencias de los exámenes médicos en el Trabajo se gestionarán respetando la confidencialidad
de la información médica.
El examen médico se realizará bajo los lineamientos de las normas legales vigentes.
Identificar patologías pre-existentes en los postulantes a través del examen médico, con la finalidad
de determinar alguna condición clínica que pudiera poner en riesgo la salud del postulante y/o
la de sus compañeros
Desarrollar procesos de revisión de todos los exámenes médicos realizados en los diferentes
centros de salud autorizados, para evitar y/o disminuir la posibilidad de errores en la realización de
estos.
Recopilar y/o recolectar información para la Vigilancia Médica en el Trabajo en busca de prevención
de enfermedades profesionales.
Examen Médico Admisión (EMA). Es la evaluación médica que se realiza al trabajador antes de que
ingrese al puesto de trabajo. Tiene por objetivo determinar el estado de salud al momento del ingreso,
y la aptitud de la persona al puesto de trabajo.
Examen Médico Anual (EMAL). Se realiza con el fin de identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, que se
asocien o resulten de la exposición a agentes en el Trabajo en su puesto de trabajo. La periodicidad
anual de los exámenes médicos está determinada en el procedimiento para Examen Médico En el
Trabajo que MEM ha establecido. Para el caso de labores administrativas en Sede, los exámenes
en el Trabajo periódicos serán cada dos años.
Examen Médico de Retiro (EMR). Evaluación médica realizada al trabajador respecto de su estado
y condición de salud días previos al cese laboral. Para este efecto tendrán validez los exámenes
en el Trabajo (EMA, EMAL) realizados con una antigüedad no mayor de 2 meses. Mediante este
examen se busca detectar enfermedades relacionadas al trabajo, secuelas de accidentes de
trabajo y en general lo agravado por el trabajo.
Luego de evaluar la información proveniente de los Exámenes Médicos Admisión, se da como
resultado la aptitud del trabajador para desempeñar las labores habituales de su puesto de trabajo
y es emitido en documento escrito (Certificado de Aptitud Medica) por el Proveedor de
Exámenes Médicos. Esta aptitud se clasifica en: apto, apto con restricciones, no apto.
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Copia del certificado de Aptitud Médica se incluirá en: el Archivo Personal de cada trabajador
(Histórico Laboral), el Examen Médico original se queda en poder del trabajador.
Documento
Plan de Salud en el Trabajo (MEM-PSST-02).
Este sub-programa ha sido considerado con el objetivo de prevenir los riesgos de iluminación que puedan
causar posibles enfermedades profesionales, incidentes / accidentes que afecten a sus trabajadores.
Identificar, evaluar y controlar los riesgos de iluminación por área de trabajo y especialmente por
trabajo nocturno.
Mota-Engil México se encuentra en constante preparación para actuación ante emergencias y responder
adecuadamente a las mismas, a fin de reducir al mínimo cualquier impacto adverso en la seguridad o
salud de las personas o el medio ambiente.
En todo proyecto, se identifica en forma sistemática, las potenciales emergencias que podrían ocurrir en sus
áreas de trabajo y los mecanismos para una respuesta adecuada. Así mismo se definen los recursos,
flujo de comunicación organización de Brigadas de emergencias y la programación de simulacros para el
entrenamiento del personal.
Documento:
Procedimiento de Respuesta ante Emergencias en SST (MEM-SST-12).
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MEM realizará reuniones iniciales de alineamiento para asegurar el cumplimiento donde se hará entrega
del Manual SST, Plan de seguridad y salud (PSS) y reglamento de subcontratistas a los Contratistas
exigiendo la firma de la Declaración de Compromiso de Cumplimiento a los representantes legales.
Documento:
Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (MEM-PSST-01).
Reglamento de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas Contratistas y
Subcontratistas (MEM-RMASST-05).
Mota-Engil México cuenta con procedimiento que le permite hacer el seguimiento y la medición de forma
regular del desempeño SST en el proyecto.
Esta información es procesada por el departamento SST quien juntamente con las Comisiones de
Seguridad e Higiene y la Gerencia de proyecto la analizan para determinar nivel de cumplimiento de los
objetivos trazados y tendencias con sus respectivas oportunidades de mejora a ser plasmadas en planes
de acción.
Documento:
Procedimiento de Auditoría del SGI (MEM-SGI-03).
Programa de Auditorías / Mantenimiento del SGI (FO-SGI-05).
De acuerdo con la normativa legal y por exigencia interna, todo incidente, accidente o enfermedad
ocupacional debe investigarse; por lo tanto, con la finalidad de asegurar una investigación efectiva que
permita la obtención de información sistemática, completa y oportuna sobre los mismos, Mota-Engil
México ha establecido el Procedimiento de Notificación, Investigación y Análisis de Accidentes y/o
Incidentes (MEM-SST-05) donde se detalla la metodología para realizar dichas investigaciones.
Dicha metodología permite establecer la causa raíz y factores que contribuyeron a la aparición del
incidente de tal manera que se detecten las deficiencias de la gestión SST de los centros de trabajo, así
como oportunidades de mejora. Para asegurar el cierre de las acciones correctivas, se tratan con
solicitudes de mejora, las mismas que están detalladas en el siguiente punto.
En este procedimiento se detallan también los diversos mecanismos que tiene la Organización para
asegurar el reporte de un accidente y/o incidente, tales como:
Documentos:
Notificación, Investigación y Análisis de Accidentes y/o Incidentes (MEM-SST-05).
Aviso de ocurrencia de accidente o incidente (FO-SST-53).
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Sistema de Gestión Integrado.
El sistema de gestión de SST de Mota-Engil México tiene controles para mantener los registros que son
necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos legales.
5.1. Presupuesto.
El presupuesto de Seguridad y Salud En el Trabajo es aprobado por la dirección de MEM, los gastos
generados son asignados a los centros de costos.
Estos documentos son almacenados en almacenes autorizados para el resguardo de este, según los
años establecidos por Ley.
Así mismo como parte de las funciones el Comisión de Seguridad e Higiene de la empresa, verifica
la aplicación de controles preventivos mediante las inspecciones IN SITU, estas son revisadas durante
el ejercicio de sus funciones y las registran en actas, durante este proceso estas desviaciones
evidenciadas son direccionadas a los responsables para su levantamiento correctivo, como parte del
proceso de mejora continua de la organización.
Para este proceso MEM ha elaborado el siguiente Procedimiento de Auditoría del SGI (MEM-SGI-03),
estableciendo la revisión una vez año el sistema de gestión de SST de la organización
8. REFERENCIAS.
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Sistema de Gestión Integrado.
9.- ANEXOS/FORMATOS.
CONTROL DE CAMBIOS
Revisión Página Punto Descripción del Cambio
30/11/2018.
00. NA NA
Emitido para su aplicación.
07/10/2019.
Se actualiza “Valor Meta” en el punto 4.2 Objetivos y metas,
01. NA NA
de acuerdo con la Caracterización de Procesos.
Se actualiza la política SGI.
19/10/2021.
02. NA NA Revisión completa del plan, actualizando diferentes puntos de
este mismo.
13/04/2022.
Se actualiza “Valor Meta” en el punto 4.2 Objetivos y metas,
03. NA NA
de acuerdo con la Caracterización de Procesos.
Actualización de Referencias en punto 8.
Se actualiza “Valor Meta” en el punto 4.2 Objetivos y metas,
6 4.2
04. de acuerdo con la Caracterización de Procesos.
9 4.6 Se actualiza el punto de Gestión de Riesgos.
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