APLICACIN DEL T-REGISTRO Y LA PLAME

NUEVOS PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL PDT 601 PLANILLA ELECTRNICA

Expositora: Mariella Belleza Salazar

Norma
D.S. N 018-2007-TR

Fecha
28.08.2007

Contenido
Establece las disposiciones relativas al uso de la Planilla Electrnica (definiciones y contenido) Modifica el D.S. N 018-2007-TR, estableciendo nuevas definiciones y contenidos del PDT 601. Se aprobaron anexos de informacin para la planilla electrnica.

D.S. N 015-2010-TR

18.12.2010

D.S. N 0092011/SUNAT R.S. N 0102011/SUNAT R.M. N 121-2011-TR

08.01.2011

26.01.2011 19.04.2011

Establece el procedimiento para el registro de derechohabientes T-REGISTRO

Aprueba informacin de la planilla como tablas paramtricas, estructura de archivos de importacin. Aprueban normas de adecuacin al TREGISTRO y PLAME Aprueban normas y procedimientos para la presentacin de la Planilla Electrnica (PLAME Y T-REGISTRO)

D.S. N 008-2011-TR R.S. N 1832011/SUNAT

05.06.2011 05.07.2011

LTIMA VERSIN DEL PDT 601

 Principales cambios en la versin 1.8 1. Creacin de nuevas validaciones en relacin con la informacin sobre ocupaciones de los trabajadores que laboran para entidades del sector privado, por requerimiento del Ministerio de Trabajo y Promocin para el Empleo. 2. La habilitacin para incluir en el PDT 601, como un rgimen pensionario especial, al Rgimen de Pensiones del Servicio Diplomtico de la Repblica Rgimen de Pensiones SDR- que fue solicitada por el Ministerio de Relaciones Exteriores .

3. No se encontrar habilitada la opcin para el registro de derechohabientes, debido a que dicho registro deber realizarse a partir del 01 de febrero de 2011 a travs del T-REGISTRO.
4. La versin 1.8 ser empleada a partir del 01 de febrero de 2011 siendo usada, tambin, por quienes se encuentren omisos por los perodos de enero 2008 a diciembre 2010 o deseen rectificar la informacin correspondiente a tales perodos.

 Planilla Electrnica, Formulario virtual N 0601 - versin 1.9

- Debe ser usado por los sujetos obligados a presentar la Planilla Electrnica y aquellos que se encuentren omisos a la presentacin del PDT por los perodos enero de 2008 a julio 2011 o deseen rectificar informacin correspondiente a tales perodos. - Podr ser utilizada para la presentacin de la PLAME por los perodos tributarios de agosto a noviembre de 2011. - A disposicin desde el 24 de agosto de 2011 y podr ser utilizado a partir del 1 de setiembre de 2011.

PDT 601 VERSIN 1.9

VIGENCIA PLAME 01/08/2011

NOVIEMBRE

PDT 601 VERSIN 1.8

24/08/2011

DEFINICIONES

PLANILLA ELECTRNICA PDT601

T-REGISTRO

PLAME

VIGENCIA
T-REGISTRO PLAME

01/Febrero /2011 (derechohabientes) 01/Agosto/2011

01/Agosto/2011

MBITO DE APLICACIN
a) Los Empleadores definidos en el literal f) del artculo 1 que se encuentren dentro de los supuestos del artculo 2 del Decreto Supremo como obligados a llevar la Planilla Electrnica, con excepcin de quienes nicamente contraten a los Prestadores de servicios a que se refiere el numeral i) del literal d) del artculo 1 de la citada norma cuando no tengan la calidad de agentes de retencin de acuerdo al inciso b) del artculo 71 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas modificatorias.

b) Aquellos sujetos que pueden seguir utilizando el Formulario N 402 Retenciones y Contribuciones sobre Remuneraciones: Opcionalmente podrn optar por utilizar los formularios virtuales N 1603, 1604 y PLAME, ejercindose por el total de los formularios virtuales y el PDT. Asimismo, se genera la obligacin de usar el Formulario N 1602. Una vez ejercida la opcin de uso de los formularios virtuales se deber continuar utilizando. Para rectificaciones o regularizaciones se deber utilizar: Por los perodos anteriores a enero 2008, el PDT Remuneraciones Formulario Virtual N 600 Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 601

c) Aquellos sujetos que pudiendo seguir utilizando el Formulario Virtual N 402 hayan optado por utilizar el Formulario Virtual N 1602 - Informacin del Derechohabiente: Quedarn obligados a utilizar: Los formularios virtuales N 1603, 1604 a partir del 01 de agosto de 2011 o en la oportunidad que ejerzan esta opcin, en caso se produzca. El PDT Planilla Electrnica PLAME, a partir del perodo agosto de 2011 o por el perodo correspondiente al mes en que ejerciten la referida opcin. Para rectificar las declaraciones presentadas o en caso se encuentren omisos a la presentacin del Formulario N 402, debern utilizar: Para los perodos anteriores a enero de 2008, el PDT Remuneraciones, Formulario Virtual N 600 Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 601.

FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIN EN EL T-REGISTRO YL LA PLAME Tipo de formulario Uso Vigencia
Formulario Virtual N 1602 Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO a Informacin del los derechohabientes o para la Derechohabiente modificacin y/o actualizacin de sus datos Formulario Virtual N 1603 Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO al Informacin del empleador Empleador o para la modificacin y/o actualizacin de sus datos. Formulario Virtual N 1604 Dar de alta o de baja en el T-.REGISTRO al Informacin del Trabajador, Trabajador, Pensionista, Personal en Pensionista, Personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y formacin-Modalidad Formativa otros, Personal de terceros, as como para Laboral y otros, Personal de la modificacin y/o actualizacin de los terceros. datos vinculados a los citados. Formulario PDT Planilla Presentar la PLAME y, con ello, la Electrnica PLAME, declaracin de las obligaciones que se Formulario Virtual N 0601 generen a parir del mes de agosto de 2011, versin 2.0 y que deben ser presentadas a partir del mes de setiembre de 2011, as como efectuar el pago que corresponda. 01/02/2011

01/08/2011

01/08/2011

24/08/2011

Disposiciones para la aplicacin del Registro de Informacin Laboral y los procedimientos aplicables

T-REGISTRO

 Definicin
Registro de informacin laboral, en el que se registra el empleador, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin, personal de terceros, derechohabientes, entre otros. Adems de ello se ha establecido: - Los plazos para el registro. - Las condiciones y plazos para el alta, modificaciones y baja en el registro. - Condiciones de cumplimiento del registro.

REGISTRO EN EL T-REGISTRO
TIPO DE PERSONAL PLAZO DE REGISTRO EXCEPCIONES AL PLAZO

Dentro del da de ingreso, TRABAJADOR independientemente de la modalidad Del 01 de febrero al DEPENDIENTE contractual y de los das laborados. 31 de julio de 2011, CONTRATO 4TADentro del da de ingreso, el alta se efectuar 5TA(ART. 34.INCISO F independientemente de la modalidad dentro de los 10 DEL TUO DE LA L.I.R.) contractual y de los das laborados. primeros das hbiles del mes siguiente al Primer da hbil del mes a aqul en vencimiento de pago PENSIONISTA que se produjo el devengo de la de las aportaciones primera pensin. al EsSalud, Primer da hbil siguiente a la correspondientes al de comunicacin que efecte el perodo DERECHOHABIENTE trabajador, pensionista y personal incorporacin. que est incorporado a EsSalud por mandato de ley especial.

ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR DEL REGISTRO EN T-REGISTRO DEL PDT 601 TIPOS Alta en el registro DEFINICIN PLAZO

Se produce al ingreso o El da hbil siguiente del inicio reingreso del trabajador de la prestacin.

Referidos a los datos de Dentro de los 15 das calendario Modificacin o actualizacin identificacin de siguientes a la fecha en que se de datos trabajadores y produjo la modificacin o derechohabientes. actualizacin. Se produce al cese en las Slo si es solicitado por el Baja en el registro labores del trabajador. trabajador. Su entrega se realiza dentro de los 2 das calendario siguiente de la fecha en que se present la solicitud. El personal que haya sido incorporado directamente al T-REGISTRO podr solicitar la constancia de alta, debiendo el empleador cumplir con la obligacin de entrega en un plazo de 30 das calendarios, contados a partir del da siguiente a la presentacin de la solicitud.

 Procedimiento para el alta, modificacin y/o actualizacin de datos o baja

1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con el cdigo de Usuario y la Clave SOL. 2. Ubicar el formulario virtual 3. Ingresar los datos en el T-REGISTRO que correspondan a la persona por la que se realiza el registro. 4. Una vez realizado el registro, el sistema generar automticamente el CIR (Comprobante de Informacin Registrada)

a. Registro de informacin en el Formulario Virtual N 1604

- Deber identificar a cada sujeto con: DNI, carn de extranjera, pasaporte, partida de nacimiento (personal en formacin y otros) - Tratndose del alta el sistema validar en lnea los datos de las personas identificadas con DNI, con la informacin de la RENIEC que obre en poder de la SUNAT. - Para actualizar y/o modificar en el T-REGISTRO los datos de identificacin asociados al DNI, deber realizarse previamente en RENIEC, utilizando los procedimientos dispuestos por dicha entidad.

b. Modificacin y/o actualizacin de datos: Opcin Modificacin Masiva

- Podrn modificarse y/o actualizar datos en forma masiva, tales como: tipo de trabajador, rgimen laboral, rgimen pensionario, rgimen de salud (incluyendo Entidad Prestadora de Salud), perodo laboral, perodo de formacin, perodo de destaque o desplace y vigencia de cobertura, siempre que la nueva informacin sea la misma para las personas seleccionadas. - Podr realizarse el alta o baja, as como la modificacin y/o actualizacin de datos a travs de importacin de archivos planos elaborados de acuerdo a la estructura de datos aprobada por la Resolucin Ministerial N 121-2011-TR.

c. Informacin a registrar en el TREGISTRO

- Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNAT iniciar un proceso de carga inicial de informacin tomando como base la obtenida del PDT 601 que por los meses de marzo, abril o mayo de 2011, el empleador hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el 30 de junio de 2011 - Los trabajadores identificados con DNI se considerarn inscritos si el nmero de documentos y y la fecha de nacimiento consignada coinciden con los datos de la RENIEC

- Los datos referidos al tipo de trabajador, rgimen de salud, rgimen pensionario y perodo laboral o perodo de pensionista, en la carga inicial se considerarn como fecha de inicio, la del perodo laboral o de pensionista o el primer da del perodo en que el empleador hubiera registrado el ltimo cambio, teniendo en cuenta la informacin declarada en el PDT Planilla Electrnica.
- El empleador mediante el uso del T-REGISTRO podr verificar la informacin de los sujetos considerados inscritos a fin de proceder, segn corresponda, a la baja, modificacin, actualizacin o, de ser necesario, a completar algn dato faltante.

Modificacin y/o baja de oficio por la SUNAT

La SUNAT podr modificar o dar de baja de oficio, de manera automtica, la informacin registrada en el T-REGISTO cuando: 1. Los sujetos inscritos en el T-REGISTRO hayan actualizado o modificado sus datos de identificacin en el RENIEC y la SUNAT disponga de dicha informacin. Asimismo, se proceder a la actualizacin o modificacin de los datos del empleador, respecto del nombre o razn social y de los establecimientos, cuando haya sido actualizada o modificada en el Registro nico de Contribuyentes de la SUNAT. 2. El sujeto inscrito en el T-REGISTRO haya fallecido y dicha defuncin se encuentre inscrita en RENIEC e informada a la SUNAT.

3. Tratndose de derechohabientes, se proceder a la baja de oficio cuando: El hijo menor de edad adquiera la mayora de edad y no se hubiera comunicado el vnculo como hijo mayor de edad incapacitado. Culmine el perodo de gestacin Adquiere la condicin de asegurado regular de EsSalud. El empleador hubiera registrado la baja del trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado como asegurado regular al rgimen contributivo de la seguridad social en salud por mandato de una ley especial. El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado a EsSalud por mandato legal deja de tener la condicin de asegurado regular. El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado a EsSalud por mandato legal, no registren perodos de aportacin a EsSalud en los ltimos 12 perodos.

REGISTRO DE DERECHOHABIENTES EN EL T-REGISTRO

 Definicin
Los derechohabientes son los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado regular al EsSalud a quienes el empleador podr inscribir a travs de SOL (SUNAT Operaciones en Lnea), a fin de que puedan acceder a las prestaciones que el EsSalud brinda; para ello se consideran derechohabientes, de acuerdo a la Ley N 26790, Ley de la Modernizacin en la Seguridad Social en Salud: El/la cnyuge o concubino(a), El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y permanente para el trabajo, La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el perodo de la concepcin. Hay que tener presente que solo podrn ser inscritas como derechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean asegurados regulares.

Acreditacin de Derechohabiente
ACREDITACIN DE LA SITUACIN POR CADA DERECHOHABIENTE TIPO CNYUGE
ALTA Acta o partida de matrimonio civil Acta o Partida de Matrimonio inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de celebracin del acto o el Acta o Partida de Matrimonio legalizado por el consulado peruano de su jurisdiccin y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e inscrito en la municipalidad o RENIEC. BAJA Acta o Partida de defuncin, o Partida de matrimonio civil con anotacin marginal de divorcio o disolucin de vnculo matrimonial.

CONCUBINA (O)

-Escritura Pblica de reconocimiento de la Unin de Hecho, segn el trmite sealado en la Ley N. 29560, o - Resolucin Judicial de reconocimiento de la Unin de Hecho.

-Acta o Partida de defuncin, o Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o ese de la Unin de Hecho suscrita por el concubino y el trabajador, pensionista o prestador de servicios.

HIJO MENOR DE EDAD

DNI del hijo menor de edad. Corresponde al empleador verificar la relacin de parentesco en los datos consignados en este documento. En el caso del hijo menor de edad identificado con carn de extranjera o pasaporte, el Acta de Nacimiento o documento anlogo que sustenta la filiacin. Resolucin de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de EsSalud.

Acta o Partida de defuncin.

HIJO MAYOR DE EDAD

GESTANTE

Escritura Pblica, Testamento o la sentencia de declaratoria de paternidad que acredite el reconocimiento del concebido.

En funcin de las disposiciones establecidas por la SUNAT, para realizar el registro de sus derechohabientes, el trabajador o pensionista, deber presentarle al empleador fotocopia de los documentos sealados, segn se trate del alta y la baja, as como de la modificacin de sus datos. Adicionalmente se requiere la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente

 Procedimiento para el registro de los derechohabientes

Para efectuar el procedimiento de registro de derechohabientes, el empleador debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar con su Clave SOL y Cdigo de Usuario a SUNAT Operaciones en Lnea (SOL). 2. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/TREGISTRO para ubicarse en el Registro de Derechohabientes

3. Para proceder al registro, modificacin de datos y/o la baja de los derechohabientes, el aplicativo T-REGISTRO cuenta con las siguientes opciones: Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de derechohabientes, as como la modificacin de sus datos, de forma manual, de uno en uno. Carga masiva, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de los derechohabientes mediante la importacin de archivos. Esta opcin ha sido desarrollada para facilitar el ingreso de la informacin a empleadores que requieran presentar grandes volmenes de informacin de derechohabientes. Consultas y reportes, aqu podr verificar los derechohabientes inscritos por rango de fechas, por titular y por derechohabiente. Asimismo, le posibilita efectuar la descarga de derechohabientes activos, dados de baja y aquellos observados en el proceso de carga inicial.

1. Ingresar clave SOL, usuario y clave

Luego de ingresar el RUC, Usuario y Clave del empleador deber pulsar INICIAR SESIN

2.

Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO para ubicarse en el Registro de Derechohabientes

 REGISTRO DE DERECHOHABIENTE

Para realizar otra bsqueda pulse Limpiar en ingrese los nuevos datos.

Seleccione el tipo y nmero de documento del titular respecto del cual se van a registrar derechohabientes y luego pulse Buscar.

Se mostrar la pantalla Derechohabientes del Titular, en la que se muestra el detalle de las personas registradas como derechohabientes a la fecha para ese titular y cuya situacin sea activo. Tambin podr visualizar los Derechohabientes dados de baja, para ello active el recuadro Ver tambin derechohabientes dados de baja.

 Alta de derechohabiente

Para ingresar un nuevo derechohabiente pulse Nuevo.

El aplicativo le mostrar la pantalla Alta de Derechohabiente, en sta se muestra el rubro Datos de identificacin; aqu ingrese a la opcin Bsqueda de persona.

En Bsqueda de persona seleccione el tipo de documento del Derechohabiente a registrar, ingrese su nmero de documento y la fecha de nacimiento. Luego pulse Buscar.
De corresponder el DNI al derechohabiente y es encontrado en la base que cuenta SUNAT, el aplicativo completar la informacin de apellidos y nombres y sexo y retorna a la pantalla Alta de Derechohabiente.

 En caso el tipo de documento sea distinto a DNI, el aplicativo buscar si existe una persona previamente registrada con esos datos de identificacin. De existir, lo muestra en pantalla, corresponder al empleador verificar si los datos que se muestran en pantalla corresponden a la persona a registrar (coinciden apellidos y nombres). De corresponder, se selecciona la persona del listado y luego pulse Seleccionar. El aplicativo retorna a la pantalla Alta del Derechohabiente.

En caso los datos no correspondan a la persona a registrar o sta no se encuentre registrada, ingrese los apellidos y nombres y el sexo del Derechohabiente a registrar. Luego pulse Grabar y el aplicativo retorna a la pantalla Alta de derechohabiente.

Se mostrar la pantalla ALTA DE DERECHOHABIENTE con los datos de identificacin del derechohabiente en registro.

En el rubro Vnculo Familiar, seleccione el tipo de vnculo a registrar e ingrese los otros datos de la documentacin que acredite el vnculo, posteriormente ingresar el nmero de ste.

Acta o Partida de Matrimonio Civil. Acta o Partida de Matrimonio inscrito en Registro Consular peruano. Acta o Partida de Matrimonio realizado en el exterior e inscrito en RENIEC o Municipalidad.

Para el vnculo Hijo mayor de edad incapacitado, se requiere la presentacin al empleador de la Resolucin de incapacidad.

El empleador deber verificar en la Resolucin la relacin de filiacin entre el titular y el hijo mayor de edad incapacitado.

Para el vnculo Gestante, el aplicativo habilitar para seleccin ciertos documentos, que el trabajador deber entregar a su empleador.

Escritura Pblica. Sentencia Declaratoria de Paternidad. Testamento.

 Direccin
Si el tipo de documento del Derechohabiente correspondiera a DNI y la SUNAT dispone de esta informacin, la primera direccin del Derechohabiente ser asignada en forma automtica. No obstante, el empleador podr ingresar una segunda direccin, segn el detalle que muestra el aplicativo. Los identificados con carn de extranjera y pasaporte pueden ingresar 2 direcciones, para ello ingrese a los link de Detalle.

De registrarse 2 direcciones se habilitar la opcin de registro de la direccin que el EsSalud tomar para la asignacin a un centro asistencial, en el que le brindar las prestaciones de salud al DH. De seleccionarse, la segunda direccin como referente para la asignacin a un centro asistencial, la primera direccin quedar desactivada como referente.

Modificacin de datos
En la misma opcin de Registro, el empleador ingresar el tipo y nmero de documento del titular cuyos datos del derechohabiente sern modificados. Aqu realizar los siguientes pasos:

Se podrn modificar tolos datos sobre vnculo familiar y direccin del DH, excepto los datos de identificacin que se podrn actualizar/modificar mediante el link Bsqueda de persona.

Baja

de

un

derechohabiente

El empleador ingresar el tipo y nmero de documento del titular respecto del cual se realizar la baja de algn derechohabiente.

Finalmente, pulse Grabar y el aplicativo le generar la CONSTANCIA DE PRESENTACION BAJA DE DERECHOHABIENTE.

CARGA MASIVA AL T-REGISTRO

El aplicativo SOL, permite a los empleadores que presentan grandes volmenes de informacin, realizar tanto el alta como la baja masiva de derechohabientes, empleando para ello archivos planos. Al respecto, la Resolucin Ministerial N. 09-2011TR, aprob las estructuras que el empleador deber respetar tanto en el nombre del archivo como en el contenido del mismo

En la pantalla Carga masiva, pulse Examinar y luego seleccione el archivo creado y guardado en su PC.

El aplicativo muestra la pantalla Carga masiva con la ruta seleccionada en el paso anterior. Aqu, pulse Cargar Archivo.

el aplicativo le mostrar los datos correspondientes al proceso realizado, tales como el nmero de ticket y el nombre del archivo. El nmero de ticket le permitir consultar el estado de la carga del archivo que subi al aplicativo.

SELECCIONE PARA VISUALIZAR EL TICKET

SELECCIONE PARA VISUALIZAR EL TICKET

De requerir imprimir los Comprobantes de Informacin Registrada de los derechohabientes registrados, identificamos el ticket y luego seleccionamos la opcin Generacin de CIR.

Tambin cuenta con la opcin para la generacin de CIR por cada uno de los derechohabientes ingresados, para ello ubquese en la fila del derechohabiente y pulse Generar, como se muestra en la siguiente pantalla.

 Consultas y Reportes

Esta opcin del aplicativo, le permitir conocer los derechohabientes registrados de diversas maneras

El aplicativo le muestra los derechohabientes que el empleador ha registrado para este Titular.

El aplicativo le muestra los datos existentes en el registro para el derechohabiente ingresado

A travs de esta opcin podr consultar los derechohabientes registrados en un rango de fechas.

El aplicativo le muestra en pantalla los datos de Titular y Derechohabiente, registrados en el rango de fechas seleccionado.

DISPOSICIONES PARA LA APLICACIN DE LA PLANILLA MENSUAL Y LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES

PLAME

 Definicin
Contendr informacin del mes calendario anterior al del vencimiento de su presentacin, cuya obligacin se genera a partir de agosto de 2011 y que debe ser presentada a partir de setiembre de 2011; la misma que estar referida a: - Remuneraciones e ingresos de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin. - Descuentos, tributos, aportes y contribuciones

 Forma y condiciones generales para la utilizacin de PLAME

El empleador debe mantener actualizada la informacin en el T-REGISTRO, la cual ser utilizada para la elaboracin de la PLAME y la declaracin respectiva.
T-REGISTRO
Descargar del T-REGISTRO los datos del empleador, trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal de terceros, personal modalidad formativa laboral, etc

PLAME

a. Constancias rechazo

de

presentacin

Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME se emitirn dos constancias de presentacin o de rechazo, segn corresponda: - Una constancia por la PLAME. - Una constancia por la declaracin de los conceptos y de ser el caso, del monto pagado. La constancia de presentacin de la declaracin y del pago, permitir a los sujetos que declaren SCTR con el EsSaud, sustentar gasto o costo para efecto tributario, as como ejercer el derecho de crdito fiscal. Dicha constancia contendr el IGV discriminado.

b. Lugar y plazo de presentacin

1) Principales Contribuyentes, a travs de SUNAT Virtual o en los lugares fijados por SUNAT para la declaracin y pago de sus obligaciones tributarias. 2) Medianos y Pequeos Contribuyentes, a travs de SUNAT Virtual o en las sucursales o agencias bancarias autorizadas por la SUNAT. El PDT Planilla Electrnica PLAME deber presentarse en los plazos sealados por SUNAT para la declaracin y pago de las obligaciones de periodicidad mensual.

 Actualizacin o modificacin de datos de identificacin

La actualizacin modificacin de datos de identificacin se realizar a travs del Formulario Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de Datos de Identificacin. 1. Ingresar a SUNAT Operaciones en
T-REGISTRO
2. 3. 4. Lnea. Ubicar Formulario Virtual N 1601 Ingresar los datos de la persona a quien se va a modificar datos. Seleccionar las declaraciones en las que se efectuar la actualizacin o modificacin de datos. Terminada la operacin se generar una constancia que contendr el detalle de lo informado y el nmero de operacin.

FORMULARIO VIRTUAL N 1604

PLAME

5.

a. Actualizacin o modificacin de datos segn sujeto:

SUJETO DECLARADO MEDIO
Prestador de servicios que genera A travs de declaraciones rentas de 4ta categora sustitutorias y rectificatorias de la PLAME. Personal en formacin Modalidad A travs de declaracin rectificatoria Formativa Laboral y otros. o sustitutoria de la PLAME

Previamente a la actualizacin o modificacin de datos referidos al tipo, nmero de documento de identidad y fecha de nacimiento, el empleador obligado deber realizar la correspondiente modificacin o actualizacin de datos en el T-REGISTRO

INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES SOBRE PLANILLAS

Multas laborales por incumplimiento de las normas de Planilla Electrnica

Infraccin
No registrar trabajadores o prestadores de servicios, en el plazo y con los requisitos previstos. Encontrarse desactualizado, incompleto o falseado.

Sancin
nfraccin grave Infraccin por trabajador De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT Infraccin grave De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT

No presentarlo ante el MTPE o presentarlo fuera de plazo.

El incumplimiento de las obligaciones sobre Planillas Electrnicas.

Infraccin grave De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT

Infraccin leve De 5% de 1 UIT a 100% de 5 UIT

INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES SOBRE PLANILLAS INFRACCIN

No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o electrnicas. No registrar trabajadores y prestadores de servicio en el plazo y con los requisitos previstos. No encontrarse actualizado, No estar debidamente autorizado de ser exigido. No consignar los datos completos. No presentarlo a la AAT No presentarlo dentro del plazo o incluyendo datos falsos o que no correspondan a la realidad. No efectuar el alta en el registro, la modificacin o actualizacin de datos o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.

MULTA
INFRACCIN GRAVE De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT (se aplica por cada afectado)

INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT

nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros, as como derechohabientes.

 VIGENCIA
El D.S. N 008-2011-TR (05.06.2011) a travs de su artculo 6, ha modificado el artculo 24 del D.S. N 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspecciones de Trabajo. Dichas modificaciones entraran en vigencia a partir del 01 de enero de 2012.

ACTUALIZACIN O MODIFICACIN DE DATOS DE IDENTIFICACIN

FORMULARIO VIRTUAL N 1601

Correccin o actualizacin de datos de identificacin

A travs de la versin 1.6 se ha eliminado del mdulo integrador del PDT 601 la opcin Correccin de datos de identificacin que permita corregir los datos de identificacin registrados incorrectamente en perodos anteriores. Ahora, esta operacin se realizar por internet a travs de SUNAT Operaciones en Lnea1. Cabe precisar que independientemente de la correccin de la informacin enviada anteriormente es necesario corregir los datos de identificacin que aparecen registrados en el PDT Planilla Electrnica, a fin de no incurrir en el error de enviarlos nuevamente errados.

La actualizacin o modificacin de datos referidos al tipo y nmero de documento de identidad y fecha de nacimiento de los sujetos declarados en el PDT Planilla Electrnica PLAME, se realizar a travs del Formulario Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de datos de identificacin, el cual ser, previamente habilitado.

Correccin o actualizacin de datos a travs de SUNAT Operaciones en Lnea

Efectuada la revisin de los datos de identificacin que no corresponden a los que figuran en el RENIEC, o con el documento de identidad fsico; el empleador proceder a corregirlos y/o actualizarlos

Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con su Cdigo de Usuario y la Clave SOL

Ingresar al Formulario 1601 Correccin y/o Actualiz. de datos de identif habilitado en la opcin "Modifico datos de mis declaracione s y pagos"

Ingresar el tipo y nmero de documento con el que declar al Asegurado, es decir los datos originales.

1. Deber buscar las declaraciones en donde se haya declarado los datos, previamente, detectados errneos, para proceder a modificar cada una de las declaraciones con datos errados.

En la parte inferior del aplicativo se mostrarn todas las declaraciones que haya presentado el empleador, en las que haya consignado los datos origen.

El empleador puede: 1. Filtrar solo aquellas declaraciones que presentan indicador de registro inconsistente, o 2. Ir revisando y seleccionando uno a uno las declaraciones a modificar.

ll

Despus de seleccionar las declaraciones en que corregir o actualizar los datos de identificacin del Asegurado, ingrese los datos de identificacin nuevos.

Concluida la transaccin el aplicativo le generar una constancia de presentacin

Consulta de Formulario 01601

El empleador podr conocer el estado de la correccin y/o actualizacin de datos de identificacin enviadas por este aplicativo

DISPOSICIONES GENERALES

 Inscripcin de las entidades empleadoras a la Seguridad Social

a. El registro de las entidades empleadoras contribuyentes y/o responsables de las aportaciones a la seguridad social, as como la modificacin y/o actualizacin de datos, se entender cumplida con el registro de informacin en el T-REGISTRO. b. La inscripcin en el Registro de Asegurados Titulares y Derechohabientes ante EsSalud y en el Registro Obligatorio ante la ONP, as como la modificacin o actualizacin de datos, se entender cumplida con el registro de informacin en el T-REGISTRO.

CARGA INICIAL DE INFORMACIN

Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNAT iniciar un proceso de carga inicial de informacin tomando como base la obtenida del PDT 601 que por los meses de marzo, abril o mayo de 2011, el empleador hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el 30 de junio de 2011 Los trabajadores identificados con DNI se considerarn inscritos si el nmero de documentos y y la fecha de nacimiento consignada coinciden con los datos de la RENIEC

 Podr verificar la informacin de la carga inicial mediante la opcin Consulta que se encuentra habilitada en el T-REGISTRO. Utilizar los formularios N 1603, 1604 para efectuar la baja, modificacin y/o actualizacin de los datos, as como los datos del empleador, cuando hubieran sido inscritos en el TREGISTRO como resultado de la carga inicial.

CASOS PRCTICOS

Registro del trabajo en da de descanso semanal obligatorio o feriado

Remuneracin por el trabajo en da de descanso semanal obligatorio y en da feriado Para los trabajadores que laboren en su da de descanso semanal o en da feriado, sin sustituirlo por otro da, tendrn derecho al pago de: La remuneracin correspondiente al da de descanso semanal obligatorio o da feriado. La remuneracin correspondiente a la labor efectuada. Un monto adicional equivalente a una sobretasa del 100% de la remuneracin por la labor efectuada.

Se debe ingresar para registrar: 1Remuneracin por da de descanso y/o feriado 2Remuneracin por trabajo realizado en da de descanso y/o feriado.

Se registra la compensacin por el trabajo realizado en da de descanso y/o feriado

Registro remuneracin ganada laborar por da descanso semanal feriado.

de sin de o

Registro de la remuneracin por el trabajo realizado.

Registro remuneracin ganada laborar por da descanso semanal feriado.

de sin de o