14/7/2021 Correo: ESTEBAN GALVIS GARCIA - Outlook

CAMBIOS REGISTRO KILOMETRAJE CENTRO CONTROL CHEC - SGI 01-06-2021

NASLY BIBIANA MENDEZ MEJIA <Nasly.Mendez@chec.com.co>
Mar 1/06/2021 10:07 AM
Para: EFREN SUAREZ PERALTA <EFREN.SUAREZ@chec.com.co>; VICTOR MANUEL SEGURA VALENCIA <VICTOR.SEGURA@chec.com.co>; ESTEBAN GALVIS GARCIA <Esteban.Galvis@chec.com.co>;
CRISTIAN EDUARDO GARCIA TANGARIFE <Cristian.Garcia@chec.com.co>; JOSE ALEXANDER DUQUE GARCIA <JOSE.DUQUE.GARCIA@chec.com.co>; MARIA DEL PILAR BERNAL HERRERA
<Maria.Bernal.Herrera@chec.com.co>
CC: CESAR IVAN ALVAREZ VILLA <CESAR.ALVAREZ@chec.com.co>; XIMENA ALEJANDRA MURIEL TREJOS <XIMENA.MURIEL@chec.com.co>

2 archivos adjuntos (279 KB)

cronograma 2021 (1).xlsx; FORMATO_REGISTRO_KILOMETRAJE_SGI_TURNOS_CENTRO_CONTROL;

Buen día para todos;

A partir de hoy 01-06-2021 empezaremos a utilizar el formato propuesto para registro de Kilometraje para que legalicemos en el SGI con un único registro mensual; según
correo adjunto el formato está pendiente de codificación en el SGI y una vez reciba respuesta, se los compartiré para que usemos esta versión. Por tanto desde hoy no registrar
en el aplicativo con sus celulares. Tener presente que cada mes tendremos unas fecha de corte, por ahora remito la versión oficial publicada en mi bitacora, la cual deben tener
presente para el registro cada mes para que tanto yo como Ximena tengamos el tiempo para el registro.

Las cuentas solo se pueden acumular en caso de vacaciones, incapacidades, licencias. De lo contrario no se pueden pasar cuentas de más de un mes.

Se realizará un registro único en SGI cada corte de mes según fechas de aprobación (ver adjunto Cronograma Kilometraje) y se adjunta en foto 1 de odómetro el formato
REGISTRO KILOMETRAJE SGI TURNOS CENTRO CONTROL con el detalle de cada recorrido y en foto 2 de odómetro este correo que les estoy enviando en el cual se dió aval al
procedimiento y los kilómetros por recorrido para cada operador

Casa - Centro de control Centro de control Principal Total Ida y Regreso Estación Casa - Centro de control Centro de
Cantidad de Kilometros
Principal Estación Uribe Estación Uribe - Casa Uribe Alterno Alta Suiza Alta S
VICTOR MANUEL SEGURA VALENCIA 5 8 13 8
MARIA DEL PILAR BERNAL HERRERA 5 8 13 7,5
JOSE ALEXANDER DUQUE GARCIA 8 10 19 4
EFREN SUAREZ PERALTA 12 14 26 4
CRISTIAN EDUARDO GARCIA TANGARIFE 7 10 17 10
ESTEBAN GALVIS GARCIA 7 10 17 10

Fechas Registro y aprobación Kilometraje publicado a la fecha en Mi bitacora:

Quincena Descripción Fechas

Mes de junio de 2021
Mes de Julio de 2021
Mes de Agosto de 2021
Mes de Septiembre de 2021
Mes de Octubre de 2021
Mes de Noviembre se 2021
Mes de Diciembre se 2021
Ingreso de kilometraje al SGI 15-jun-20
Aprobacion por el Jefe o líder 16-jun-20
Liquidacion kilometraje Servicios Generales 17 y 18 de Junio de 2021
Dentro de los 10 primeros días
Pago Tesoreria
del mes siguiente
Ingreso de kilometraje al SGI 15-jul-21
Aprobacion por el Jefe o líder 16-jul-21
Liquidacion kilometraje Soporte administrativo 19 y 21 de Julio de 2021
Dentro de los 10 primeros días
Pago Tesoreria
del mes siguiente
Ingreso de kilometraje al SGI 13-ago-21
Aprobacion por el Jefe o líder 17-ago-21
Liquidacion kilometraje Soporte administrativo 18 y 19 de Agosto de 2021
Dentro de los 10 primeros días
Pago Tesoreria
del mes siguiente
Ingreso de kilometraje al SGI 15-sep-21
Aprobacion por el Jefe o líder 16-sep-21
17 y 20 de Septiembre de
Liquidacion kilometraje Soporte administrativo
2021
Dentro de los 10 primeros días
Pago Tesoreria
del mes siguiente
Ingreso de kilometraje al SGI 14-oct-21
Aprobacion por el Jefe o líder 15-oct-21
Liquidacion kilometraje Soporte administrativo 19 y 20 de Octubre de 2021
Dentro de los 10 primeros días
Pago Tesoreria
del mes siguiente
Ingreso de kilometraje al SGI 12-nov-21
Aprobacion por el Jefe o líder 16-nov-21
Liquidacion kilometraje Soporte administrativo 18 y 19 de Noviembre de 2021
Dentro de los 10 primeros días
Pago Tesoreria
del mes siguiente
Ingreso de kilometraje al SGI 9-dic-21
Aprobacion por el Jefe o líder 10-dic-21
Liquidacion kilometraje Soporte administrativo 13 y 14 de Diciembre de 2021
Pago Tesoreria Dentro de los 10 primeros días

https://outlook.office.com/mail/deeplink?popoutv2=1&version=20210705003.05 1/6
14/7/2021 Correo: ESTEBAN GALVIS GARCIA - Outlook
del mes siguiente

Tener en cuenta para el año 2020 y de ahora en

adelante, las cuentas solo se pueden acumular
en caso de vacaciones, incapacidades, licencias.
De lo contrario no se pueden pasar cuentas de
mas de un mes.

Para consultar las fechas de corte de Kilometraje cada mes se puede acceder por la siguiente ruta para validar si hubo cambios:

Ingresan por Caja Herramientas - Utilidades

Luego acceder a Kilometraje:

https://outlook.office.com/mail/deeplink?popoutv2=1&version=20210705003.05 2/6
14/7/2021 Correo: ESTEBAN GALVIS GARCIA - Outlook

Y ahí pueden descargar el archivo de fechas

https://outlook.office.com/mail/deeplink?popoutv2=1&version=20210705003.05 3/6
14/7/2021 Correo: ESTEBAN GALVIS GARCIA - Outlook

Saludos,

Nasly Bibiana Méndez Mejia

Lider Eq. Trabajo Operación Integrada
Área Gestión Operativa

nasly.mendez@chec.com.co

www.chec.com.co
Teléfono:+57 6 - 8899000 - 1267
Línea de atención 018000 912432 Celular:+57 - 3113039864
Línea Ética: Contacto Transparente 01 8000
522 955

De: CESAR IVAN ALVAREZ VILLA

Enviado el: lunes, 31 de mayo de 2021 11:00 a. m.
Para: XIMENA ALEJANDRA MURIEL TREJOS <XIMENA.MURIEL@chec.com.co>; NASLY BIBIANA MENDEZ MEJIA <Nasly.Mendez@chec.com.co>
Asunto: RE: PROPUESTA REGISTRO KILOMETRAJE CENTRO CONTROL CHEC - SGI
Importancia: Alta

Un cordial saludo para ambas.

Por mi parte no hay problema, pues es claro que se trató de una revisión conjunta en donde ambas partes estamos procurando facilitar las aprobaciones pero sin
perder el control, y en el momento en que veamos que debamos hacer un ajuste, nos volvemos a reunir y lo concertamos.

Muchas gracias,

César Iván Álvarez Villa

Líder
Equipo Soporte Administrativo
Área Suministro y Soporte Administrativo

CESAR.ALVAREZ@chec.com.co
www.chec.com.co Teléfono:+57 6 - 8899000 - Ext. 2164
comunicaciones@chec.com.co
Línea de atención
018000912432

De: XIMENA ALEJANDRA MURIEL TREJOS

Enviado el: lunes, 31 de mayo de 2021 10:36 a. m.

https://outlook.office.com/mail/deeplink?popoutv2=1&version=20210705003.05 4/6
14/7/2021 Correo: ESTEBAN GALVIS GARCIA - Outlook
Para: NASLY BIBIANA MENDEZ MEJIA <Nasly.Mendez@chec.com.co>; CESAR IVAN ALVAREZ VILLA <CESAR.ALVAREZ@chec.com.co>
CC: VICTOR MANUEL SEGURA VALENCIA <VICTOR.SEGURA@chec.com.co>; MARIA DEL PILAR BERNAL HERRERA <Maria.Bernal.Herrera@chec.com.co>; JOSE ALEXANDER
DUQUE GARCIA <JOSE.DUQUE.GARCIA@chec.com.co>; EFREN SUAREZ PERALTA <EFREN.SUAREZ@chec.com.co>; CRISTIAN EDUARDO GARCIA TANGARIFE
<Cristian.Garcia@chec.com.co>; ESTEBAN GALVIS GARCIA <Esteban.Galvis@chec.com.co>
Asunto: RE: PROPUESTA REGISTRO KILOMETRAJE CENTRO CONTROL CHEC - SGI

Muy buenos días,

Por mi parte queda aprobado, quedamos pendientes de la aprobación y revisión de Cesar para el visto bueno completo.

Cordialmente;

Ximena Alejandra Muriel Trejos

Profesional

Area Suministro y soporte administrativo

ximena.muriel@chec.com.co

www.chec.com.co Teléfono:+57 6 - 8899000 - 1458

comunicaciones@chec.com.co Teléfono:+57 3116349264

Línea de atención 018000

912432

Si deseas registrar posibles actos indebidos de los servidores del Grupo EPM, puedes comunicarte al “Canal Ético: Contacto Transparente” 01 8000 522 955 o hacer clic
aquí para registrar un incidente.

De: NASLY BIBIANA MENDEZ MEJIA

Enviado el: lunes, 31 de mayo de 2021 10:28 a. m.
Para: XIMENA ALEJANDRA MURIEL TREJOS <XIMENA.MURIEL@chec.com.co>; CESAR IVAN ALVAREZ VILLA <CESAR.ALVAREZ@chec.com.co>
CC: VICTOR MANUEL SEGURA VALENCIA <VICTOR.SEGURA@chec.com.co>; MARIA DEL PILAR BERNAL HERRERA <Maria.Bernal.Herrera@chec.com.co>; JOSE ALEXANDER
DUQUE GARCIA <JOSE.DUQUE.GARCIA@chec.com.co>; EFREN SUAREZ PERALTA <EFREN.SUAREZ@chec.com.co>; CRISTIAN EDUARDO GARCIA TANGARIFE
<Cristian.Garcia@chec.com.co>; ESTEBAN GALVIS GARCIA <Esteban.Galvis@chec.com.co>
Asunto: PROPUESTA REGISTRO KILOMETRAJE CENTRO CONTROL CHEC - SGI

Buen día Ximena y Cesar;

Acorde a la reunión de la semana anterior adjunto propuesta de formato para el registro de kilometraje para las actividades de centro de control; la propuesta es que los
operadores realicen un registro único en SGI cada corte de mes según fechas de aprobación y se adjunte en foto 1 de odómetro el formato adjunto con el detalle de cada
recorrido y en foto 2 de odómetro este correo al cual ustedes nos den respuesta oficializando que se avala este procedimiento y los kilómetros por recorrido para cada operador

Casa - Centro de control Centro de control Principal Total Ida y Regreso Estación Casa - Centro de control Centro de
Cantidad de Kilometros
Principal Estación Uribe Estación Uribe - Casa Uribe Alterno Alta Suiza Alta S
VICTOR MANUEL SEGURA VALENCIA 5 8 13 8
MARIA DEL PILAR BERNAL HERRERA 5 8 13 7,5
JOSE ALEXANDER DUQUE GARCIA 8 10 19 4
EFREN SUAREZ PERALTA 12 14 26 4
CRISTIAN EDUARDO GARCIA TANGARIFE 7 10 17 10
ESTEBAN GALVIS GARCIA 7 10 17 10

Quedo atenta para pdoer empezar con esta metodología y oficializar en SGI el formato de seguimiento al kilometraje

Saludos,

Nasly Bibiana Méndez Mejia

Lider Eq. Trabajo Operación Integrada
Área Gestión Operativa

nasly.mendez@chec.com.co
www.chec.com.co

https://outlook.office.com/mail/deeplink?popoutv2=1&version=20210705003.05 5/6
14/7/2021 Correo: ESTEBAN GALVIS GARCIA - Outlook

Teléfono:+57 6 - 8899000 - 1267

Línea de atención 018000 912432 Celular:+57 - 3113039864

Línea Ética: Contacto Transparente 01 8000

522 955

https://outlook.office.com/mail/deeplink?popoutv2=1&version=20210705003.05 6/6