Unidad

de
Correspondencia
Luis David Frias

¿QUE ES?
La unidad de correspondencia se define como un
departamento en el cual se lleva toda la información
de otras empresas, tiene ciertas especificaciones
para entrega y para salida pues va codificado,
fechado y con nombre de a quién va dirigido.

SERVICIOS
La unidad de correspondencia se encarga de la
recepción, radicación y distribución de la
comunicación, registrando de forma privada los
documentos que llegan a las entidades en
cumplimiento de sus actividades administrativas y
misionales.

PROCESOS INTERNOS
La Unidad de Correspondencia verificará firmas,
folios, copias, anexos y todos aquellos datos que la
entidad haya regulado en procedimientos o
reglamentos, además observa el estado de
conservación documental.

ELEMENTOS UTILIZADOS
EQUIPOS: Computador, impresora, escáner, fax,
fotocopiadora, teléfono, reloj, máquina de
escribir
ELEMENTOS DE ESCRITORIO: · Clips-metálico, Ganchos
de cosedora, Perforadora, Cosedora, Carpetas Sobres-
Manila, ventanilla, carta, oficio.

RECEPCIÓN
Es el conjunto de operaciones de verificación y
control que se hace en la Institución para realizar la
admisión de los documentos que son entregados en
la Unidad de Correspondencia, ya sean internos o
externos.

RADICACIÓN
Son las ctividades mediante las cuales se recibe,
registra y controla toda la documentación que entra
y sale de la institución, mediante un consecutivo
único para los diferentes tipos de correspondencia.

DISTRIBUCIÓN
Es la acción de distribuir los documentos recibidos
en la institución, a una persona específica o unidad
administrativa correspondiente con el propósito de
analizarla y con ello generar una respuesta
institucional.

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA .
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