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ACTA DE Constitución DEL Proyecto - Grupo 2

Gestion de proyectos (Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas)

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación de venta de baterías para
automóviles eléctricos/híbridos en la empresa IBAEH
Pevisa Auto Parts.

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL
CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA
ORGANIZACIÓN.
El objetivo de la empresa Pevisa Auto Parts es llevar a la venta las nuevas baterías para los
autos eléctricos/híbridos, ya que es un modelo de negocio en donde se integran las necesidades
de los clientes que contengan autos de lujo.

Por otra parte, ser una empresa reconocida globalmente como comercializadores de baterìas
para autos eléctricos/híbridos, siendo una compañìa con alta innovaciòn para la satisfacciòn de
nuestros clientes nacionales Y/o internacionales.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO
EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO
ASOCIADOS.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Llegar a conseguir clientes potenciales Buena difusión mediante los
en todos los departamentos del Perú. distintos canales (Correo,
Redes Sociales, Anuncios
medios como TV y diarios)
2. CRONOGRAMA Cumplir con las fechas establecidas en Establecer de manera
los cronogramas de hitos. eficiente y coordinada las
fechas y tiempos tomados
en realizar el proyecto.
3. COSTO Conservar los costos necesarios para Análisis del costo de cada
mantener el proyecto óptimo sin material y mano de obra
necesidad de afectar a la calidad. necesarios para el procesos
de gestión de calidad.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE
CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Cumplimiento de las fechas acordadas en el cronograma para el alcance del proyecto.
Formar la mayor cantidad de alianzas para una comercialización más eficiente del producto
La batería debe ejecutarse en autos de último modelo.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL PROYECTO DE FORMA
GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
Lograr vender 50 unidades a finales de Septiembre
Obtener 40 pedidos como mínimo para cada mes siguiente
Establecer alianzas con tiendas dedicadas a la venta del sector automotriz
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
Bajo índice de pedidos.
●
Aumento de precios en la fabricación de las baterías.
●
Competencia de otras tiendas.
●
Problemas de financiamiento de capital.
●
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA, COLOCANDO SUS
FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.

HITOS FECHAS PROGRAMADAS

Reunión de venta con empresarios del rubro 18/09/2022
transporte.
Pedidos de propietarios de autos 24/09/2022
eléctricos/híbridos.
Pedido de Tiendas a nivel nacional. 30/09/2022
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL PROYECTO.

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CONCEPTO MONTO
Inversión en el material para baterías. S/ 4 millones
Inversión en las ferias, campañas y publicidad. S/ 200 mil
Análisis estratégico del mercado. S/ 500 mil
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.

● Clientes que compren autos eléctricos o híbridos en Lima - Perú.

● Empresas en el rubro de transportes
● Tiendas a nivel nacional del sector automotriz .
● Usuarios del extranjero que deseen importar baterías para autos eléctricos o híbridos.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO, QUIÉN
DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.

Se consideraría éxito el proyecto si se logra vender de manera directa y mediante

compañías automotrices las baterías para automóviles eléctricos/híbridos en la ciudad
de Lima.
La persona que decide el éxito del proyecto es el Sr. Octavio Edwards Alayza (Director
del Proyecto) y quien firma la aprobación de este es el Gerente General de Pevisa Auto
Parts - Martín Muñoz.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA CERRAR
O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
Vender menos del 40% de la cantidad total de baterías para automóviles eléctricos/híbridos en Lima
Metropolitana.
No encontrar exportadores que nos proporcionen las baterías para automóviles
eléctricos/híbridos.
Aumento en los costos de comercialización y por ende del producto importado por Pevisa Auto
Parts.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO (PROJECT
MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NIVEL DE AUTORIDAD: GERENTE DE COMERCIO
NOMBRE Octavio Edwards Alayza
EXTERIOR
REPORTA A Martín Muñoz GERENTE GENERAL DE PEVISA AUTO PARTS.
SUPERVISA A Carlos Maura - Gerente de Operaciones
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD
A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Miguel Aguirre Gerente de Ventas y
PFI Bearings 31 de agosto 2022
Jiménez Marketing - México
Director General de
Ricardo Herrera Baterías Willard S.A. 01 de Setiembre 2022
Producción

INTEGRANTES: Grupo N°2

- Nuñez Vera, Marcelo José - U201910871

- Hoyos Centeno, Oswer Eduardo - U20171c381
- Casapía Quichiz, Alonso Sebastian - U201718676
- Segura Valdera, Gloria - U20191A106
- Huamanchumo Herrera, Stephano - U201910489

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