Terminología y conceptos básicos de costos
Documentos de costos
El empresario
Una persona puede invertir su capital
ocioso de diferentes formas. Puede elegir
invertir en instituciones bancarias con
tasas de interés fijas para obtener
rendimientos seguros en un plazo
determinado. También puede optar por
tasas de interés variables, lo que implica
rendimientos variables. Otra opción es
invertir en opciones especulativas, donde
hay posibilidad de altos rendimientos pero
Ingreso
también riesgo de pérdidas.
Esto implica enfrentar desafíos como
negociar salarios, tratar con clientes
insatisfechos, competir con otras empresas,
Gasto
cumplir con obligaciones fiscales y distribuir
utilidades a los empleados.
El objetivo principal del empresario es
obtener rendimientos, ganancias o
utilidades de su inversión, mientras que la
Costo
empresa también busca satisfacer
necesidades de los consumidores, generar
empleos y contribuir al desarrollo de la
sociedad a través de impuestos.
El periodo contable
Para una empresa industrial, se requieren dos estados
financieros adicionales: el estado del costo de
producción y el estado del costo de ventas. Estos
estados financieros pueden elaborarse por separado o
integrarse en el estado de resultados. El período en el
que se calcula el impuesto sobre la renta (ISR)
generalmente abarca del 1 de enero al 31 de diciembre
de cada año y se conoce como ejercicio fiscal o
período contable, independientemente de que los
estados financieros se elaboren mensualmente o en
cualquier otro momento, con fines fiscales y de control.
Por estas ventas, la empresa recibe dinero en
efectivo o cheques si son ventas al contado, o
documentos mercantiles si son ventas a crédito.
El monto de estas ventas se considera como
ingreso del período, ya sea que se realicen al
contado o a crédito.
Al importe monetario de los bienes y servicios
consumidos durante un periodo,
independientemente de que la compra de los
mismos haya sido en efectivo o a crédito, se le
denomina gasto.
Costo es un conjunto de gastos.Llos gastos por
concepto de los bienes y servicios consumidos
en un periodo en las áreas de ventas y de
administración general de la empresa y los
gastos financieros, conforman el denominado
costo tic distribución.
Los costos de una
empresa comercial
El costo de ventas para un comerciante es
el monto en monetario, de lo que costaron
las mercancías que se vendieron en un
periodo. Si el control del almacén de
mercancías se realiza por medio del sistema
pormenorizado, para el cálculo del costo de
ventas se requiere efectuar levantamiento
físico del inventario para cuantificar lo,
aspecto que por lo regular realizan las
empresas cada año al cierre del ejercicio
fiscal o periodo contable.
Compras: valor de las mercancías compradas,
en el periodo.
Gastos sobre compras: valor de los fletes,
seguros, m aniobras de carga y descarga
Rebajas sobre compras: monto por concepto
de rebajas sobre compras del periodo
Devoluciones sobre compras: monto por
concepto de las devoluciones sobre compras
del periodo
Inventario inicial de mercancías: valor del
inventario de mercancías al inicio del periodo.
Inventario final de mercancías: valor del
inventario de mercancías al final del periodo.
Costo de ventas: costo de las mercancías
vendidas en el periodo.
Clasificación de costos de la em presa industrial
Costos directos e indirectos: Los costos La empresa industrial utiliza dos documentos
directos se identifican con facilidad con para tal efecto: el estado del costo de
una actividad, departamento o producto. producción y el estado del costo de ventas, o
Los costos indirectos, al contrario de los bien, uno solo en donde se presentan los dos
anteriores, no son específicamente denominado: estado conjunto del costo de
identificables con alguna actividad, producción y costo de ventas.
departamento o producto.
Costo de ventas y costo de producción: El
Costos de producción: El costo de
costo de producción se refiere al monto
producción se genera en la elaboración de
monetario, de lo que costó producir los
los productos, es decir, en el proceso de
artículos terminados por completo, en un
transformación de los materiales en
periodo
productos terminados.
El estado de resultados: Es un documento
Costos de distribución: está conformado
financiero que muestra la utilidad o pérdida
por todos los gastos efectuados por las
que se obtiene en un periodo, es decir, entre
actividades que se realizan en las áreas de
dos fechas específicas
ventas y de administración de la empresa,
más los gastos financieros.
Los costos históricos o reales: se
calculan y conocen hasta que ha concluido
cada periodo, es decir, después de que los
costos han sido incurridos.
Los costos predeterminados: se calculan
y conocen antes de que ocurran, y se
subclasifican en estimados y estándar.
Los costos estándar: tienen relación
estrecha con eficiencia.
Costos fijos y variables: Los costos fijos
permanecen constantes dentro de un
periodo determinado y un rango relevante
de actividad (de producción y de ventas).
Los costos variables fluctúan en función
del nivel de actividad, más que en fundón
de un periodo determinado