Monitoreo y Control de

Proyectos

Monitoreo y Control de Proyectos

 Gestión del valor ganado (VG)

La gestión del valor ganado ( Earned Value Management) permite controlar

la ejecución de un proyecto a través de su alcance, cronograma y recursos,
lo que posibilita medir de una manera simple el desempeño del proyecto
con base en lo planificado.

La gestión del valor ganado compara el trabajo planificado con lo que

realmente se ha completado para determinar si los costos, los tiempos y
las tareas realizadas se están cumpliendo de acuerdo a lo estipulado.
 ¿ Que entradas se necesita para realizar la
gestión del valor ganado?

Información contable
Cronograma del
sobre los gastos a la
proyecto
fecha de análisis

Información sobre las

actividades,
Presupuesto del
entregables y/o
proyecto
productos completados
del proyecto
¿ Que dimensiones requiere la técnica del valor ganado?

Valor Planificado
Costo Real ( AC /
( PV / Planned
Actual Cost)
Value)

Valor Ganado (
EV / Earned
Value)
 ¿ Que tipo de variaciones analiza la técnica del valor
ganado?

Variación del Costo Variación del

( CV / Cost cronograma ( SV /
Variance) Schedule Variance)
 ¿ Como se mide la eficiencia en la técnica del valor
ganado?

Índice de desempeño
Índice de desempeño
del Cronograma ( SPI
del Costo ( CPI / Cost
/ Schedule
Performance Índex)
Performance Index)
Gráfico
 Ejemplo

Un proyecto con un presupuesto total de $ 1,000,000 tiene una duración de 10

meses. En ese tiempo debe entregar 10 escuelas, a razón de una por mes, cuyo
costo se presupuestó en $ 100,000 cada una. A los tres meses de iniciado el
proyecto, el gerente decide hacer una medición del valor ganado usando los
siguientes datos: al final del tercer mes están programadas tres escuelas, por lo que
el valor planificado (PV) es de $ 300,000 ( $ 100,000 cada una). Sin embargo, en este
tiempo se han completado solo dos escuelas, por lo que el valor ganado (EV) es de $
200,000. Para construir esas dos escuelas , se gastaron ( AC) $250,000.
 Proyecciones

La gestión del valor ganado también permite hacer proyecciones para determinar el
costo o el tiempo que se necesita para finalizar el proyecto si este mantiene el
mismo ritmo de ejecución.

Estimación a la Estimación de
conclusión ( EAC / tiempo para
Estimate at completar ( TTC /
Completion) Time to Completion)
 GESTIÓN DEL VALOR GANADO

 El valor ganado es una técnica de

control muy útil que usan los
gerentes de proyecto para medir
el desempeño actual del proyecto
y para pronosticar su futuro .

 Es potente y sencilla.
 Potente, porque puede evaluar el
desempeño presente y futuro de
un proyecto en términos de
cronograma y costo.
 Sencilla, porque utiliza ecuaciones
aritméticas simples para hacer
eso.

1
1
 GESTIÓN DEL VALOR
GANADO

La técnica del valor ganado (o

acumulado) permite un mejor
control del proyecto.
Los indicadores de desempeño
permiten ver el avance en
costo y tiempo y tomar
acciones preventivas y
correctivas.
Importante: definir cómo es
que se va a medir el trabajo.
 EJEMPLO ILUSTRATIVO

Su proyecto es un gasoducto de 10 kilometros que tiene previsto completar

en 10 semanas con un presupuesto de $ 100.000. La ejecución de su
proyecto está en una ciudad diferente de la ciudad de la oficina de la
compañía. Al final de la semana 5, un miembro del equipo del proyecto le
informa que el costo real es de $ 47,000. ¿Qué quiere decir esto?
 Su proyecto está ahorrando dinero
 Su proyecto tiene un sobrecosto
 Falta información

6 Km. 4 Km.
El proyecto está
ahorrando dinero
5 Km. y adelantado
El proyecto está
ahorrando dinero y
4 Km. está a tiempo
El proyecto está
perdiendo dinero y
retrasad
o
 GESTIÓN DEL VALOR GANADO

 La técnica del valor ganado (EVT) compara el valor acumulativo

del costo presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la
cantidad original del presupuesto asignada tanto para el costo
presupuestado del trabajo planificado (programado) como con el
costo real del trabajo realizado (real). Esta técnica es útil para el
control de costos, la gestión de recursos y la producción.
 Valor planificado (PV): es el costo presupuestado del trabajo
programado de una actividad o componente de la EDT (CPTP)
 Valor ganado (EV): es la cantidad presupuestada para el trabajo
realmente completado (valor acumulado o CPTR o BCWP)
 Costo real (AC): es el costo realmente incurrido en la realización
del trabajo (CRTR)
 Presupuesto hasta la conclusión (BAC): es la línea base de
costos del proyecto (CPF).
 En esta diapositiva las siglas de Project en español se
representarán en azul.
 GESTIÓN DEL VALOR GANADO: EVM

EAC
EAC
Reserva de ET
BA gestión C BAC
C
AC
Valores acumulados

PV Costos
reales
(AC) Valor
E (PV
planificado
V )
Valor
ganado
(EV)

t tiempo T
t: fecha de corte (fecha de
T
estado) T: fin previsto del
proyecto *
T*: fin proyectado del proyecto
 ANÁLISIS DE VALOR GANADO :
EJEMPLO
 Proyecto de carretera: tiene 3 secciones iguales, cada una de 1 km;
está programado para ejecutarse en tres meses, un mes por km; con
un presupuesto total de $ 300.000. Línea de base es aprobada y la
ejecución del proyecto se inicia.
 Al final del primer mes se encuentra haber corrido 900 m. con un costo
real de $ 85.000. Esto preocupa el director del proyecto, ya que es
claramente visible que el proyecto se ha retrasado. Las acciones
correctivas se toman y se continúa con las obras.
 Al final del segundo mes se verifica que han corrido un total de 2,1
kilometros de la carretera y en el segundo mes, el costo real es de $
140.000.
 Estimar los indicadores de rendimiento de este proyecto: el final del
primer mes; al final del segundo mes.
 Estimar los indicadores de pronóstico de este proyecto para ambas
fechas.
 el total de 2,1 kilometros de la carretera y en el segundo mes el costo
real es de $ 140.000.
 ANÁLISIS DE VALOR GANADO EJEMPLO: SITUACIÓN
PLANIFICADA
1,000 m. / $100,000 1,000 m. / $100,000

Planead
o
 ANÁLISIS DE VALOR GANADO EJEMPLO: SITUACIÓN
PLANIFICADA
1,000 m. / $100,000 1,000 m. / $100,000

Planead
o
Costo $85,00
real 0
Al final del
Trabajo 900 m. 1er mes
real
 ANÁLISIS DE VALOR GANADO EJEMPLO:
SITUACIÓN PLANIFICADA
1,000 m. / $100,000 1,000 m. / $100,000
Planea
d o

Cost $85,000
o $140,00
real Al final del
Trabaj 0 900 m. 1,200 2do mes
o real m.
Solución al final del Segundo mes: según los datos:
 BAC = $ 300,000
 PV = $ 200,000; AC = 85,000 + 140,000 = $ 225,000;
 El valor ganado es el valor del trabajo real (900 + 1,200 = 2,100 m)
según lo presupuestado. Cada metro es presupuestado en $ 100: EV
= 100 x 2,100 = $ 210,000
 SPI = EV / PV = 210,000 / 200,000 = 1.05 > 1 (5% adelantado) 
 CPI = EV / AC = 210,000 / 225,000 = 0.93 <1 (7% sobrecosto) 
 ANÁLISIS DE VALOR GANADO EJEMPLO: PRONÓSTICO
1,000 m. / $100,000 1,000 m. / $100,000

Planead o

Costo
real $85,000 $140,000
Pronóstico?
Trabajo 900 m. 1,200 m. 900
real m.

• Pronóstico al final del Segundo mes: hipótesis: la tendencia es el índice de desempeño

del costo actual (IPC) seguirá siendo el mismo.
•  ETC = (BAC – EV) / CPI = (300,000 – 210,000) / 0.93 = $96,429 (es el
• costo restante de los 900 m. que faltan ejecutar, dada la información al final del segundo mes).
•  EAC = AC + ETC = 225,000 + 96,429 = $321,429;
•  VAC = BAC – EAC = 300,000 – 321,429 = – $21,429 (la variación del costo total
al final del proyecto: la cantidad que necesita ahora para
completar el proyecto.