Contabilidad de Sociedades

Son las técnicas contables que se aplican en las actividades económicas propias de la empresa
(persona jurídica) rigiéndose por las normas del código de comercio. El contador debe hacer los
cálculos necesarios para establecer cuanto le corresponde de ganancias o perdidas a cada socio,
también registrar todas las transacciones de la empresa.

1. Persona individual: es toda persona susceptible de adquirir derechos, cumplir obligaciones

y responder de sus actos
2. Persona Jurídica: Sociedad mercantil, a quien la ley le ha concedido personalidad propia.
Ellos pueden ejercitar los derechos y obligaciones necesarias para realizar sus fines, y será
representada por la persona que designe la ley, reglamentos o escritura social.

Razón Social: nombre a quien se identifica a una sociedad de personas. Se puede formar por el
nombre y apellido de uno de los socios y el agregado según la clase de sociedad que se trate.

Sociedad: es un contrato por el que 2 o mas personas convienen en poner en común bienes o
servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.

Sociedad: unión de 2 o mas personas que aportan sus bienes o esfuerzos para la realización de un
fin ilícito. La sociedad debe inscribirse en el registro para actuar como persona jurídica.

Sociedad Civil: es la agrupación de varias personas que mediante un contrato convienen en poner
en común bienes o servicios para ejercer una actividad no mercantil. Debe inscribirse en RENAP

Sociedad Mercantil: son varias personas que mediante un contrato se unen para la realización de
un fin lucrativo.

Socio: persona que es miembro de una sociedad civil o mercantil. Puede se una persona individual
o una persona jurídica

Socio X Cuenta promesa: se utiliza para registrar el importe del capital prometido para el futuro
por algún socio. Se carga con el importe prometido (Socio (Apellido), Cuenta Promesa). Se abona
cuando el socio aporte sus promesas (Caja a Socio (apellido) Cuenta promesa). Se puede tomar
como activo o cuenta regularizadora del capital.

Acción: cada una de las partes en que se encuentra dividido el capital de una sociedad anónima o
comandita.

Acciones: documentos que se encuentra dividido el capital de una sociedad anónima. También son
títulos en el que el titular participa en el capital de una sociedad. Todas las acciones infieren
iguales derechos

Capital: cualquier recurso que produzca riqueza. Es la cantidad de dinero aportados por el
comerciante para constituir su empresa

Capital Autorizado: es la suma máxima de una sociedad anónima, sin necesidad de formalizar un
aumento de capital

Capital Contable: es la diferencia entre el activo y el pasivo.

Capital no Pagado: es la suma de acciones pendientes de pago por los accionistas. Es el saldo de la
cuenta “acciones suscritas”

Capital no suscrito: es la suma de acciones no suscritas

Capital pagado: es la parte del capital suscrito pagado en el momento de la constitución de una
sociedad anónima. Según articulo numero 89 del C.C deben pagar por lo menos 25% de su valor
nominal, y en el articulo siguiente dice que el capital pagado debe ser por lo menos Q5,000.00. Las
acciones pueden ser pagados con bienes muebles, inmuebles o efectivo.

Capital Social: representado por el total de acciones emitidas (sociedades anónimas). Conjunto de
aportaciones hechas por los socios para construir la empresa (sociedades no accionadas)

Capital Suscrito: suma de acciones que los socios han comprometido pagar

Cuenta: se anotan valores monetarios indicados en los documentos contables.

Cuentas de regularización: estas restan a otras cuentas con finalidad que presenten un saldo lo
mas ajustado a la realidad

Cuenta promesa: comprende la promesa de socios de una sociedad colectiva de aportar mas
capital en el futuro

Cuentas provisionales: registran operaciones de corta duración

 Sociedad Colectiva
Es la que existe bajo una razón social y en el cual todos los socios responden de modo subsidiario,
ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales

Características

1. Los socios hacen aportaciones ya sea en efectivo o con otra clase de bienes para integrar el
capital social
2. Responsabilidad: las deudas que la sociedad adquiera se pagan con los bienes que la
misma posea, pero si los bienes que tiene no alcanzan los socios deben responder con sus
propios bienes
3. Razón social: se identifica con un nombre que las represente, se forma con el nombre y
apellido de uno de los socios o dos o más de ellos con Cía. S.C
4. Administración: Si en la escritura social no se pacto quienes de los socios son los
administradores, lo serán todos
5. Vigilancia: Si los socios no administradores, no vigilan los actos de los administradores,
puede nombrar a un delegado para que los supla
6. Resoluciones: las resoluciones serán tomadas en junta general
7. Representación: todo socio se podrá representar en la junta general por medio de otra
persona, salvo a que la escritura social diga lo contrario.

Ventajas

a) Organización fácil y económica

b) Responsabilidad ilimitada de los socios es una gran garantía para los acreedores sociales
c) Crédito personal del socio contribuye al éxito económico de la empresa
d) Tiene una administración flexible y su funcionamiento no es complicado

Desventajas

a) La responsabilidad ilimitada no es atractiva para los socios

b) La falta de unidad en el criterio social, crea dificultades y divergencias que hacen incierta e
inefectiva su existencia