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DERECHO SOCIETARIO

LECCIÓN 5. TEORÍA GENERAL DE SOCIEDADES. SOCIEDADES


PERSONALISTAS.

5.1. EL CONTRATO DE SOCIEDAD CIVIL Y LA COMUNIDAD DE BIENES.

CONTRATO DE SOCIEDAD CIVIL. Contrato de sociedad por el cual dos o más


personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria con el fin de repartir
entre sí las ganancias. La diferencia básica con las mercantiles son su objeto social o
actividad económica que ha de establecerse en interés común de los socios y su
regulación por el Código Civil. Ejemplos:
• Las sociedades de explotación agraria, en la medida en que los sectores agrícolas,
ganadero, pesquero y forestal están excluidos del Derecho mercantil.
• Las sociedades de artesanos
• Las sociedades de uso y disfrute
• Las sociedades constituidas por profesionales liberales que aportan su actividad
como tales.
• Ciertas situaciones que se producen en el tráfico inmobiliario: comunidades para
construir, aportaciones de solar a cambio de un piso o de un local, o de una
participación en los beneficios resultantes de una venta.

Caracteres:
1. Dos tipos de socios: capitalistas que aportan bienes y derechos, e industriales que
aportan trabajo o industria.
2. Capital formado por las aportaciones de los socios, tanto en dinero como en bienes o
industria.
3. Podrá constituirse en cualquier forma salvo que se aporten bines, inmuebles o
derechos reales, en cuyo caso será necesaria la escritura pública.
4. No existe capital mínimo legal para su constitución.

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Alejandro J. López
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5. El número mínimo de socios es de dos.


6. Las pérdidas y ganancias se reparten entre los socios según lo pactado, en su
defecto, en proporción a lo aportado.
7. Tendrá personalidad jurídica propia si sus pactos son públicos, si son secretos no
tendrá.
8. Si los pactos son secretos no tendrá personalidad jurídica y se regirá por la
normativa relativa a la comunidad de bienes.
9. Pueden adoptar las formas reconocidas por el Código de Comercio, según el objeto
a que se destinen.
10. Su extinción procede, entre otras causas, por: finalización del plazo estipulado,
pérdida del bien o terminación del negocio objeto de la sociedad y por muerte o
concurso de cualquiera de los socios.

Clases:
a) Universales. sociedad universal de ganancias constituida por personas capaces de
otorgarse recíprocamente donación o ventaja. Puede ser:
- De todos los bienes presentes: en donde pasan a ser propiedad de los socios los
bienes que pertenecían a cada uno y las ganancias que adquieran con ellos;
- De todas las ganancias: comprende lo que adquieran los socios por su trabajo o
industria mientras dure la sociedad. Los bienes de cada socio siguen siendo de
dominio particular pero pasa a la sociedad su usufructo.
b) Particulares. Tiene por objeto alguno o varios de los elementos siguientes: uso de
cosas determinadas, desarrollo de una empresa concreta o el ejercicio de una
profesión o arte.

Duración. Comienza desde la celebración del contrato, salvo pacto en contrario, y por el
tiempo convenido, o en su defecto, por el tiempo que dure el negocio objeto de la
sociedad si por su naturaleza es limitada. En otro caso, por toda la vida de los socios
salvo que pacten su continuidad entre los que sobrevivan.

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Obligaciones:

a) Socios entre sí.


1. Realizar las aportaciones a que se comprometieron: Bienes o dinero los socios
capitalistas y trabajo o industria los socios industriales.
2. Asumir la responsabilidad de daños y perjuicios que la sociedad sufra por su culpa.
3. Reparto según lo acordado de las pérdidas y ganancias, en su defecto, en proporción
a lo aportado. En este caso, el socio únicamente industrial tendrá una parte igual al
socio capitalista que menos haya aportado. El socio industrial que además es socio
capitalista, deberá recibir también la parte proporcional que le corresponde.

b) Socios o Sociedad con terceros.


1. Cada socio puede por sí solo asociarse a un tercero, sin que éste pueda ingresar en la
sociedad sin el consentimiento unánime de todos los socios, aunque el socio sea el
administrador.
2. Los socios no quedan obligados solidariamente con respecto a las deudas de la
sociedad, y ninguno puede obligar a otros por un ato personal si no se le ha
conferido poder para ello.
3. La sociedad no queda obligada con respecto a terceros por actos del socio en su
propio nombre o sin poder de la sociedad para ello, pero queda obligada para con el
socio cuando dichos actos han beneficiado a la sociedad.
4. Los acreedores de la sociedad son preferentes a los de cada socio sobre los bienes
sociales. Ahora bien, cada acreedor particular del socio podrá solicitar el embargo y
remate de la parte de éste en el fondo social.

c) La sociedad responde, a falta de pacto especial, por la reclamación por los bienes
aportados con estimación hecha en inventario, limitándose al precio tasado. Asimismo,
responde:

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1. Ante los socios, por las cantidades que hayan desembolsado y del interés
correspondiente, así como por las obligaciones que con buena fe haya contraído para los
negocios sociales y por los riesgos inseparables a su dirección.
2. Ante terceros, por actos de los socios siempre que concurran los siguientes requisitos:
- El socio haya actuado como tal por cuenta de la sociedad.
- El socio tenga poder para obligar a la sociedad en virtud de un mandato expreso o
tácito.
- El socio haya obrado dentro de los límites establecidos a su poder o mandato.

Administración. En ausencia de pacto se aplican las siguientes reglas:


- Todos los socios se consideran apoderados de la sociedad, de manera que lo que
haga cada uno por sí solo obliga a la sociedad pudiéndose oponer cada socio a las
operaciones de los demás con antelación a que produzca sus efectos legales.
- Cada socio puede servirse de las cosas del fondo social según la costumbre del lugar
siempre que no vaya contra el interés de la sociedad o impida los derechos del resto
de socios.
- Todo socio puede obligar a los demás a costear los gastos necesarios para la
conservación de las cosas comunes.
- Ninguno de los socios puede, sin consentimiento de los otros, introducir novedad en
los bienes inmuebles sociales, aunque alegue utilidad a la sociedad.

Posible organización de la administración:

1. Unipersonal. Si el socio administrador es nombrado en el contrato social puede


ejercerla, aunque se opongan el resto salvo mala fe. Se trata de un poder irrevocable
salvo causa legítima. Si el poder es otorgado después del contrato sin que en éste se
hubiese acordado conferirlo, puede revocarse en cualquier momento.

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2. Solidaria. Si dos o más socios llevan la administración social sin determinar sus
funciones o sin determinar qué actuaciones necesitan del consentimiento de los otros:
cada uno puede ejercer todos los actos de administración separadamente y cualquiera de
ellos puede oponerse a las operaciones del otro antes de que produzca efectos legales.

3. Mancomunada. Cuando se estipula que los socios administradores no pueden actuar


los unos sin el consentimiento de los otros. No puede alegarse la ausencia o
imposibilidad de alguno de ellos salvo peligro inminente de un daño grave o irreparable
para la sociedad.

COMUNIDAD DE BIENES. Contrato por el que la propiedad de una cosa o de un


derecho pertenece pro indiviso a varias personas que se regirán por las cláusulas o
disposiciones que acuerden.

Generalmente se trata de acuerdos privados en los que se determina: la identidad de los


comuneros o miembros de la comunidad; el objetivo de la comunidad de bienes; el
grado de participación en las pérdidas y ganancias; identificar los bienes y derechos que
se ponen en común, así como el sistema de administración y cualesquiera otras
previsiones organizativas. Sin perjuicio de lo cual, es recomendable formalizarlo en
escritura pública ante Notario para poderlo hacer valer en sede judicial con garantías
llegado el caso, especialmente cuando se ponen en común bienes inmuebles o derechos
reales.

Por tanto, tiene una amplia discrecionalidad en su diseño ya que no requiere un capital
inicial o mínimo ni un número máximo de comuneros, sin que se pueda aportar
únicamente el trabajo por lo que, en este caso, debería ir acompañado de una aportación
patrimonial.

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La tipología más generalizada por la doctrina se realiza en función del origen de la


comunidad de bienes, según surja por voluntad de sus miembros o sea impuesta por las
circunstancias.

Caracteres propios de la comunidad de bienes:

• Ningún copropietario o comunero estará obligado a permanecer en la comunidad.


Cada uno de ellos podrá pedir en cualquier momento que se divida el bien común,
siendo posible pactar que se conserve el bien común por tiempo determinado sin
exceder los diez años, pudiéndose prorrogar previo acuerdo. Ahora bien, no cabe
solicitar la división del bien común si ese hecho provoca que el mencionado bien no
pueda usarse para lo que ha sido creado o para lo que se destina.

• La participación en los beneficios y gastos será proporcional a sus cuotas en la


comunidad. Como regla general y salvo prueba en contrario, se presupone que las
cuotas o porciones en la comunidad son iguales para todos los copropietarios. Al
carecer de personalidad jurídica propia, los beneficios de la comunidad de bienes
quedarán sometidos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas por parte de
los comuneros y no al Impuesto de Sociedades (personas jurídicas).

• Cada partícipe podrá servirse de los bienes comunes, siempre que disponga de ellos
conforme a su destino sin perjudicar el interés común y la utilización de los bienes
por el resto.

• Cualquier copropietario podrá obligar a los otros a contribuir con los gastos de
conservación del bien común (cosa o derecho), salvo que renuncie a su parte en la
propiedad del mencionado bien.

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• Ninguno de los condueños de los bienes podrá, sin consentimiento de los demás,
hacer alteraciones en la cosa común, aunque de ellas pudieran resultar ventajas para
todos.

• La administración y el disfrute de la cosa común requerirá el acuerdo mayoritario de


los comuneros o copropietarios de la cosa, es decir, que los comuneros que
representen la mayor cantidad de intereses lleguen a un acuerdo. Si la mayoría no
alcanza un acuerdo o el acuerdo es gravemente perjudicial a los copropietarios, el
Juez proveerá, a instancia de parte, lo que corresponda, incluso nombrar un
Administrador.

• Todo condueño tendrá la plena propiedad de su parte y de los frutos y utilidades que
le correspondan, pudiendo enajenarla, cederla o hipotecarla, y aun sustituir otro en
su aprovechamiento, salvo si se tratare de derechos personales.

Extinción por división del bien común:

- La división del bien común podrá hacerse por los interesados, o por árbitros
nombrados por los comuneros o copropietarios. En este último caso, deberán formar
partes proporcionales al derecho de cada uno, evitando en cuanto sea posible los
suplementos en metálico.

En cualquier caso, la división del bien común no perjudicará a tercero, el cual


conservará los derechos de hipoteca, servidumbre u otros derechos reales que le
pertenecieran antes de hacer la partición. Al carecer de personalidad jurídica propia, los
comuneros o copropietarios de los bienes responderán solidariamente frente a terceros.

- Los acreedores o cesionarios de los comuneros podrán concurrir a la división de la


cosa común y oponerse a que se lleve a cabo sin contar con ellos. No podrán impugnar

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la división consumada o efectivamente realizada salvo que se haya realizado en fraude


de acreedores.

- Cuando el bien común sea esencialmente indivisible y los copropietarios no acuerden


que se adjudique a uno de ellos indemnizando a los demás, se venderá y repartirá su
precio.

5.2. CONCEPTO DE SOCIEDAD MERCANTIL.

Asociación voluntaria de personas físicas o jurídicas que crean y explotan una empresa
de producción y/o mediación de bienes y/o servicios para el mercado, con el fin de
obtener un beneficio. Se une originariamente a los socios fundadores de la sociedad y,
posteriormente, a cuantos entren a formar parte en la misma. Se perfecciona por el
consentimiento o acuerdo de los sujetos legalmente capacitados para obrar. Se regula
por el Código de Comercio y disposiciones complementarias.

Caracteres:
- Contrato plurilateral y de colaboración. Asociación voluntaria, duradera y
organizada de personas que colaboran para conseguir un lucro.
- Naturaleza organizativa y de carácter duradero. Aportación de bienes o derechos.
- La consecución de una finalidad común y la búsqueda de un beneficio.

Clases. Según el régimen de responsabilidad establecido entre los socios y la sociedad,


pueden ser capitalistas y personalistas.

1. Capitalistas. Son las que limitan la responsabilidad de los socios por las deudas
sociales al responder los socios únicamente hasta el límite de las aportaciones
realizadas. Por antonomasia, pueden ser:

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1.1. Anónimas.
- Prototipo de sociedad capitalista al tener su capital dividido en acciones.
- Los socios, cuya cualidad es transmisible, no responden de las deudas sociales
limitándose su responsabilidad al desembolso de las acciones suscritas. La gestión no
corresponde necesariamente a los socios, pudiendo asignar a uno o varios de ellos o
delegarla en un tercero no socio.
- Apropiada para la explotación de empresas mercantiles o industriales dotadas de
grandes aportaciones de capital obtenidas generalmente del ahorro privado mediante la
libre y pública suscripción de acciones.

1.2. Responsabilidad Limitada.


- Sociedad intermedia entre las personalistas y capitalistas al tener el capital dividido en
participaciones sociales que no pueden incorporarse a títulos negociables ni
denominarse acciones y que suponen el límite de la responsabilidad del socio por las
deudas sociales.
- Los socios no tienen derecho a asumir o participar en la dirección o gestión social más
que cuando sean elegidos para ello.
- Es la más apropiada para pequeñas empresas en las que los socios desean correr un
riesgo limitado y determinado de antemano.

2. Personalistas. Son las que no limitan la responsabilidad de los socios al responder


personal, ilimitada y solidariamente de las deudas sociales, aunque siempre de forma
subsidiaria a la sociedad. Pueden ser:

2.1.Colectiva.
- Se funda en los vínculos de mutua confianza de los socios, cuya cualidad es
intransmisible.

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- Los socios responden personal, ilimitada y solidariamente de las deudas sociales como
consecuencia de su actividad y tienen derecho a intervenir en la gestión, dirección o
administración de la empresa.
- Apropiada para desarrollar pequeñas empresas en la que es necesaria la intervención
personal de los socios, su experiencia y su crédito comercial.

2.2.Comanditaria simple.
- Caracterizada porque junto a los socios colectivos, subsidiariamente responsables con
todo su patrimonio, hay socios comanditarios que sólo responden hasta el límite de sus
aportaciones.
- Puede ser simple o por acciones según su capital se divida o no por este tipo de títulos.
- Sirve para realizar negocios ideados por personas que, teniendo capacidad personal y
espíritu comercial, carecen del capital necesario por lo que buscan socios capitalistas
que se abstengan de intervenir en la marcha de la empresa a cambio de asumir un riesgo
limitado a la cuantía de su aportación.

Objeto:
Del contrato de sociedad. Conjunto de actividades para cuya realización se constituye la
empresa. Ha de ser licito, posible y determinado.

De las obligaciones de los socios. Contenido de la aportación que deben efectuar al


patrimonio social. La aportación es la prestación que efectúa el socio como medio para
la consecución del fin común que la sociedad persigue a través de la actividad propia de
su objeto, y puede ser de bienes o de industria, y ha de ser lícita, posible y determinada.
Puede realizarse a título de propiedad o de uso.

Causa. El ejercicio de una o varias actividades económicas con el fin de obtener un


lucro susceptible de reparto entre los socios.

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Constitución, inscripción y publicidad. La sociedad mercantil se constituye haciendo


constar sus pactos y cláusulas en escritura pública e inscribirlos en el Registro Mercantil
del lugar del domicilio social. en su defecto, se trataría de una sociedad en formación o
de una sociedad irregular.

Sociedad irregular: aquella en la que falta el doble requisito de escritura pública e


inscripción registral o, simplemente, éste último, y que por ello carece de personalidad
jurídica. Es válida, el problema son las relaciones externas. En la práctica, no se da
excesiva importancia a la falta de personalidad jurídica reconociendo la existencia de un
patrimonio común, la realidad del ejercicio de una actividad social y la presencia
efectiva de una sociedad.

Sociedad en formación: actos y contratos celebrados en nombre de la sociedad antes de


su inscripción en el Registro Mercantil, responden solidariamente quienes los celebran a
no ser que su eficacia se condiciones a la inscripción y posterior asunción de los mismos
por la sociedad.

En la hoja abierta a cada sociedad se deben inscribir obligatoriamente:


- La constitución de la sociedad y primera inscripción que debe constar en escritura
pública.
- Modificación del contrato y de los estatutos sociales, así como los aumentos y
reducciones del capital social.
- La prórroga del plazo de duración.
- El nombramiento y cese de administradores, liquidadores y auditores. También, el
nombramiento y cese de secretarios y vicesecretarios de los órganos colegiados de
administración, aunque no sean miembros del mismo.
- Los poderes generales y las delegaciones de facultades, así como su modificación,
revocación y sustitución que han de constar en escritura pública.
- La apertura, cierre y demás actos y circunstancias relativos a las sucursales.

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- La transformación, fusión, escisión, rescisión parcial, disolución y liquidación de la


sociedad.
- La emisión de obligaciones u otros valores negociables agrupados en emisiones y
demás actos y circunstancias relativos a los mismos realizadas por sociedades
anónimas o entidades autorizadas para ello.
- La admisión de las acciones a negociación en un mercado secundario oficial de
valores, así como su exclusión.
- La designación de la entidad encargada de la llevanza del registro contable en caso
de que los valores se hallen representados por anotaciones en cuenta.
- El concurso, así como las medidas administrativas de intervención.
- Las resoluciones judiciales o administrativas de conformidad a la legalidad vigente.
- Los acuerdos de implicación de trabajadores en una sociedad anónima europea.
- El sometimiento a supervisión de una autoridad de vigilancia.
- En general, los actos o contratos que modifiquen el contenido de los asientos
practicados o cuya inscripción prevean la ley.

Constituida la sociedad mercantil tendrá personalidad jurídica para todos sus actos y
contratos, lo que supone:
- Sujeto de derecho con capacidad jurídica plena para adquirir y obligarse en el tráfico
y para ser titular de derechos y deberes propios frente a los socios.
- Atribución de autonomía patrimonial de la sociedad diferente a la de los socios.
- La separación de responsabilidades entre la sociedad y los socios.
- La determinación de una denominación propia y exclusiva, de un domicilio y de una
nacionalidad.
- La existencia de unos órganos sociales aptos para el desarrollo del objeto social.

Duración. Lo convenido por los socios, en su defecto, por el tiempo que dure la empresa
objeto del contrato. En caso contrario, puede ser indefinida sin perjuicio de su posible
extinción.

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Extinción. Tres fases: disolución, liquidación y cancelación de los asientos registrales.


Causas de disolución: las establecidas en el contrato, las pactadas por los socios en
estatutos y cualesquiera otras determinadas por la ley. Las más comunes son: transcurso
del plazo estipulado en el contrato, conclusión de la empresa, pérdida del capital social,
concurso de la empresa.

Nulidad. Una vez inscrita la sociedad, sus causas son:


1. Objeto social ilícito o contrario al orden público.
2. No determinar en estatutos sociales o en la escritura de constitución: denominación
de la sociedad, la cifra del capital o el objeto social.
3. No realizar el desembolso mínimo del capital social previsto.
4. No concurrir al acto constitutivo el número de socios fundadores exigible
legalmente.

Efectos: la disolución de la sociedad. La sentencia declarativa de la nulidad abrirá su


liquidación. En ningún caso afectará a la validez de los créditos u obligaciones de la
sociedad frente a terceros ni a los contraídos por estos frente a la sociedad,
sometiéndose ambos al régimen propio de la liquidación.

Nacionalidad. Se establece por el criterio mixto de domicilio y constitución. Tiene


nacionalidad española la sociedad que se constituye con arreglo a la legislación
española y establece su domicilio en territorio español. En el caso de las sociedades
anónimas basta con tener su domicilio en territorio español. En cualquier caso, las
sociedades de capital pueden tener sede electrónica.

Categorías de sociedades y grupos.

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• Microempresa: aquella que en la fecha de cierre del balance no rebase los limites
numéricos de al menos dos de los tres criterios siguientes: a) total del balance: 350
000 EUR; b) volumen de negocios neto: 700 000 EUR; c) número medio de
empleados durante el ejercicio: 10.

• Pequeña empresa: aquella que en la fecha de cierre del balance no rebase los limites
numéricos de al menos dos de los tres criterios siguientes: a) total del balance: 4 000
000 EUR. Los Estados miembros podrán definir umbrales que superen el importe
indicado sin pasar de los 6.000.000 euros; b) volumen de negocios neto: 8 000 000
EUR. Los Estados miembros podrán definir umbrales que superen el importe
indicado sin pasar de los 12 millones de euros; c) número medio de empleados
durante el ejercicio: 50.

• Mediana empresa: aquella que no cumpla los requisitos para ser microempresa o
pequeña empresa y que, en la fecha de cierre del balance, no rebase los limites
numéricos de al menos dos de los tres criterios siguientes: a) total del balance: 20
000 000 EUR; b) volumen de negocios neto: 40 000 000 EUR; c) número medio de
empleados durante el ejercicio: 250.

• Gran empresa: aquella que en la fecha de cierre del balance rebase los limites
numéricos de al menos dos de los tres criterios siguientes: a) total del balance: 20
000 000 EUR; b) volumen de negocios neto: 40 000 000 EUR; c) número medio de
empleados durante el ejercicio: 250.

✓ Grupos pequeños: Los constituidos por una sociedad matriz y sus filiales que vayan
a incluirse en una consolidación y que, de manera consolidada, no rebasen los
límites numéricos de por lo menos dos de los tres criterios siguientes en la fecha de
cierre del balance de la sociedad matriz: a) total del balance: 4 000 000 EUR. Los
Estados miembros podrán definir umbrales que superen el importe indicado sin

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pasar de los 6.000.000 euros; b) volumen de negocios neto: 8 000 000 EUR. Los
Estados miembros podrán definir umbrales que superen el importe indicado sin
pasar de los 12 millones de euros; c) número medio de empleados durante el
ejercicio: 50.

✓ Grupos medianos: Los constituidos por una sociedad matriz y sus filiales que vayan
a incluirse en una consolidación y que, de manera consolidada, no rebasen los
límites numéricos de por lo menos dos de los tres criterios siguientes en la fecha de
cierre del balance de la sociedad matriz: a) total del balance: 20 000 000 EUR;
b) volumen de negocios neto: 40 000 000 EUR; c) número medio de empleados
durante el ejercicio: 250.

✓ Grupos grandes: Los constituidos por una sociedad matriz y sus filiales que vayan a
incluirse en una consolidación y que, de manera consolidada, rebasen los límites
numéricos de por lo menos dos de los tres criterios siguientes en la fecha de cierre
del balance de la sociedad matriz: a) total del balance: 20 000 000 EUR; b) volumen
de negocios neto: 40 000 000 EUR; c) número medio de empleados durante el
ejercicio: 250.

5.3. SOCIEDAD COLECTIVA.


La escritura social de la Compañía colectiva deberá expresar:
• El nombre y apellido y domicilio de los socios.
• La razón social.
• El nombre, apellido y domicilio de los socios a quienes se encomiende la gestión de
la Compañía y el uso de la firma social.
• El capital que cada socio aporte en dinero efectivo, créditos o efectos, con expresión
del valor que se dé a éstos o de las bases sobre que haya de hacerse el avalúo.
• La duración de la Compañía.

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• Las cantidades que, en su caso, se asignen a cada socio gestor anualmente para sus
gastos particulares.
Se podrán también consignar en la escritura todos los demás pactos lícitos y condiciones
especiales que los socios quieran establecer.

Denominación. Habrá de girar bajo el nombre de todos sus socios, de algunos de ellos o
de uno solo, debiéndose añadir, en estos dos últimos casos, al nombre o nombres que se
expresen, las palabras "y Compañía". Este nombre colectivo constituirá la razón o firma
social, en la que no podrá incluirse nunca el nombre de persona que no pertenezca de
presente a la Compañía. Los que, no perteneciendo a la Compañía, incluyan su nombre
en la razón social, quedará sujetos a responsabilidad solidaria, sin perjuicio de la penal
si a ella hubiere lugar.

Responsabilidad. Todos los socios estarán obligados personal y solidariamente, con


todos sus bienes, a las resultas de las operaciones que se hagan a nombre y por cuenta
de la Compañía, bajo la firma de ésta y por persona autorizada para usarla.

Administración. Si la administración no se hubiere limitado por un acto especial a


alguno de los socios, todos tendrá la facultad de concurrir a la dirección y manejo de los
negocios comunes, y los socios presentes se pondrá de acuerdo para todo contrato u
obligación que interese a la Sociedad. Habiendo socios especialmente encargados de la
administración, los demás no podrán contrariar ni entorpecer las gestiones de aquéllos
ni impedir sus efectos.

Derechos y deberes:
Todos los socios, administren o no, tendrán derecho a examinar el estado de la
administración y de la contabilidad, y a hacer, con arreglo a los pactos consignados en
la escritura de la Sociedad o las disposiciones generales del Derecho, las reclamaciones
que creyeren convenientes al interés común.

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No podrán los socios aplicar los fondos de la Compañía ni usar de la firma social para
negocios por cuenta propia; y en el caso de hacerlo, perderán en beneficio de la
Compañía la parte de ganancias que en la operación u operaciones hechas de este modo
les pueda corresponder, y podrá haber lugar a la rescisión del contrato social en cuanto a
ellos, sin perjuicio del reintegro de los fondos de que hubieren hecho uso, y de
indemnizar, además, a la Sociedad de todos los daños y perjuicios que se le hubieren
seguido.

La Compañía deberá abonar a los socios los gastos que hicieren e indemnizarles de los
perjuicios que experimentaren con ocasión inmediata y directa de los negocios que
aquélla pusiere a su cargo; pero no estará obligada a la indemnización de los daños que
los socios experimenten por culpa suya, caso fortuito ni otra causa independiente de los
negocios, mientras se hubieren ocupado en desempeñarlos.

Ningún socio podrá transmitir a otra persona el interés que tenga en la Compañía, ni
sustituirla en su lugar para que desempeñe los oficios que a él le tocaren en la
administración social, sin que preceda el consentimiento de los socios.
Ganancias y pérdidas.
No habiéndose determinado en el contrato de Compañía la parte correspondiente a cada
socio en las ganancias, se dividirá éstas a prorrata de la porción de interés que cada cual
tuviere en la Compañía, figurando en la distribución los socios industriales, si los
hubiere, en la clase del socio capitalista de menos participación.

Las pérdidas se imputarán en la misma proporción entre los socios capitalistas, sin
comprender a los industriales, a menos que por pacto expreso, éstos, se hubieren
constituido partícipes de ellas.

Causas de disolución:

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1. Cumplimiento del término fijado en el contrato o la conclusión de la empresa que


constituya su objeto.
2. La pérdida del capital social.
3. La apertura de la fase de liquidación en concurso.
4. La muerte de uno de los socios colectivos, si no contiene la escritura social pacto
expreso de continuar en la Sociedad los herederos del socio difunto, o de subsistir ésta
entre los socios sobrevivientes.
5. La demencia u otra causa que produzca la inhabilitación de un socio gestor para
administrar sus bienes.
6. La apertura de la fase de liquidación en el concurso de cualquiera de los socios
colectivos.

5.4. SOCIEDAD COMANDITARIA.


Contenido escritura social. Las mismas circunstancias que en la colectiva.

Denominación. Girará bajo el nombre de todos los socios colectivos, de alguno de ellos
o de uno sólo, debiendo añadirse, en estos dos últimos casos, el nombre o nombres que
se expresen, las palabras "y Compañía", y en todos, las de "Sociedad en comandita".

Este nombre colectivo constituirá la razón social, en la que nunca podrán incluirse los
nombres de los socios comanditarios. Si algún comanditario incluyese su nombre o
consintiese su inclusión en la razón social, quedará sujeto, respecto a las personas
extrañas a la Compañía, a las mismas responsabilidades que los gestores, sin adquirir
más derechos que los correspondientes a su calidad de comanditario.

Responsabilidad.

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• Los socios colectivos, sean o no gestores de la Compañía en comandita, quedarán


obligados personal y solidariamente a las resultas de las operaciones de ésta. Tendrá,
además, los mismos derechos y obligaciones que respecto a los socios de la
Compañía colectiva.
• Los socios comanditarios por las obligaciones y pérdidas de la Compañía quedarán
limitados a los fondos que pusieren o se obligaren a poner en la comandita, excepto
que incluyera su nombre o consintiera su inclusión en la razón social. No podrán
hacer acto alguno de administración de los intereses de la Compañía, ni aun en
calidad de apoderados de los socios gestores.

Asimismo, los comanditarios no podrán examinar el estado y situación de la


administración social sino en las épocas y bajo las penas que se hallen prescritas en el
contrato de constitución o sus adicionales. Si el contrato no contuviese tal prescripción,
se comunicará necesariamente a los socios comanditarios el balance de la Sociedad a fin
de año, poniéndoles de manifiesto, durante un plazo que no podrá bajar de quince días,
los antecedentes y documentos precisos para comprobarlo y juzgar de las operaciones.

5.5. REGISTRO MERCANTIL.

Concepto, objeto y estructura.

Es un registro público dependiente de la Dirección General de los Registros y del


Notariado que, a su vez, depende del Ministerio de Justicia, en el que se inscriben los
empresarios individuales, las sociedades mercantiles y otras entidades, teniendo por
objeto:

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a) La inscripción de los empresarios y demás sujetos establecidos por la Ley, y de los


actos y contratos relativos a los mismos que determinen la Ley y el Reglamento del
Registro Mercantil.
b) La legalización de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos
independientes y de auditores de cuentas y el depósito y publicidad de los documentos
contables.
c) La centralización y publicación de la información registral, que será llevada a cabo
por el Registro Mercantil Central.
d) La centralización y la publicación de la información de resoluciones concursales.

Está confiado a un registrador que accede al cargo por oposición y por cuyas
anotaciones y asientos en los libros del Registro se hacen públicas en el tráfico
mercantil: las menciones, actos jurídicos, manifestaciones o circunstancias
concernientes a sujetos legal o reglamentariamente determinados. El nombramiento se
hace por el Ministerio de Justicia y, en su caso, por la autoridad autonómica
competente, y recae en el registrador a quién corresponda en concurso celebrado
conforme a las normas de la legislación hipotecaria.

Cualquier persona, sin necesidad de justificar su interés, puede consultar los datos,
solicitar del registrador la expedición de una nota informativa o certificado acreditativo
tanto de la existencia y representación de una empresa o empresario individual, como de
la, en su caso, ausencia de inscripción de los mismos.

Estructura. La organización del RM está integrada por los RMTerritoriales y el


RMCentral. Los RMT son los establecidos en todas las capitales de provincia y en las
ciudades de Ceuta y Melilla, Ibiza, Mahón, Puerto de Arrecife, Puerto del Rosario,
Sta.Cruz de la Palma, San Sebastián de la Gomera y Valverde.

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El RMC es un registro esencialmente informativo que centraliza datos referentes a las


inscripciones realizadas en los RMT. El tratamiento y archivo de los datos contenidos
en el Registro Mercantil Central se llevará a cabo mediante los medios y procedimientos
informáticos. Está en Madrid y se encarga de:
- La ordenación, tratamiento y publicidad informativa de los datos recibidos de los
RMT.
- El RMC puede expedir “notas informativas” de su contenido previa solicitud por
escrito del interesado a través de sistemas de telecomunicación informáticos.
- La publicación periódica del BORME. Para ello, entregará diariamente al organismo
autónomo del BOE un soporte informático con los datos objeto de publicación,
acompañado de un listado de los mismos, expedido por duplicado. De dicha entrega
se levantará acta y el órgano editor firmará uno de los ejemplares que se archivará.
El BORME tiene dos secciones:
1ª. Denominada “Empresarios”, con dos apartados “actos inscritos y otros actos
publicados en el RM”.
2ª Denominada “Anuncios y avisos legales”.
Realizada la publicación en el BORME se hará constar mediante nota al margen en
el asiento principal.
- Archivar y publicar las denominaciones de las sociedades y entidades jurídicas.
- Llevar el registro de las sociedades y entidades españolas que trasladas su domicilio
al extranjero sin pérdida de la nacionalidad española.
- Comunicar a la Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas los
datos relativos a la sociedad anónima europea.

Publicidad registral. Principios:

1. Obligatoriedad. La inscripción en el RM, que se lleva a cabo por el sistema de hoja


personal, tiene carácter obligatorio salvo en caso contrario (ej. Inscripción potestativa en
el caso de empresarios individuales con excepción del naviero).

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2. Titulación pública. La inscripción en el RM se practica en virtud de documento


público salvo casos expresamente autorizados, como, por ejemplo, para la inscripción
de empresarios individuales es suficiente la firma o ratificación ante el propio
registrador.

3. Legalidad. La calificación de los registradores mercantiles, bajo su responsabilidad,


consiste en la legalidad de las formas de los documentos y en la capacidad y
legitimación de los que los otorguen o suscriban y la validez de su contenido.

La calificación del registrador y, en su caso, la resolución de la DGRN dictada en vía de


recurso gubernativo, se limitan a los efectos de “extender, suspender o denegar el
asiento principal solicitado”. La calificación ha de ser global y unitaria, incluyendo
todos los defectos por los que proceda la denegación o suspensión del asiento.

- Si el título no contiene defectos, se practica inmediatamente el asiento solicitado


extendiendo al pie de aquél y al margen del asiento de presentación la oportuna nota
de referencia. Si el título comprende varios hechos, actos o negocios inscribibles, los
defectos de uno de ellos no impedirán la inscripción del resto.

- Si la calificación atribuye al título defectos, se deben consignar en nota fechada y


firmada por el registrador, expresando de manera clara, sucinta y razonada los
mismos, su posible subsanación o no, y la normativa en la que se funda o la doctrina
jurisprudencial en la que se ampara. Dicha nota debe extenderse al pie del título y
reproducirse al margen del asiento de presentación.
• Si es subsanable, el registrador suspende la inscripción y extenderá, a solicitud
del interesado, anotación preventiva que caducará a los 2 meses desde su fecha.
Son faltas subsanables: a) Expresar sin claridad suficiente cualquiera de las
circunstancias objeto de calificación; b) Falta de presentación de documentación

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complementaria; c) Inscripción del nombramiento de liquidadores sin hallarse


expresamente inscrita su disolución.
• Si es insubsanable se deniega la inscripción, como, por ejemplo: a) Fijación de
un objeto social ilícito; b) Falta de consentimiento en la escritura de
constitución; c) No cumplimentar el desembolso mínimo legal establecido para
la constitución de una SA; d) No presentación de la certificación negativa de la
denominación social; e) Incapacidad de todos los socios fundadores de una SA.

El Registro comunicará el día en que el título puede ser retirado por estar calificado y,
en su caso, inscrito. Ante la calificación negativa que suspenda o deniegue el asiento
solicitado, el registrador deberá expresar la posibilidad que tiene el interesado de
recurrir potestativamente ante la DGRN o ante el juzgado de primera instancia
competente y el plazo para interponerlo. Ante la calificación negativa, también tienen el
deber de señalar el derecho de los interesados a instar la intervención del Registrador
sustituto.

4. Legitimación. Los asientos del RM se presumen exactos y válidos, y están bajo la


salvaguarda de los tribunales, produciendo sus efectos mientras no se inscriba la
declaración judicial de inexactitud o nulidad.

5. Fe pública. La declaración de inexactitud o nulidad no perjudicará los derechos de los


terceros de buena fe, adquiridos conforme a derecho. Se entenderán adquiridos
conforme a Derecho los derechos que se adquieran en virtud de acto o contrato que
resulte válido con arreglo al contenido del Registro.

6. Oponibilidad. Los actos sujetos a inscripción sólo son oponibles a terceros de buena
fe desde su publicación en el BORME, por lo que todos los actos que no estén en esta
situación no son oponibles frente a terceros, es decir, se trata de los actos sujetos a
inscripción y no inscritos, y los inscritos y no publicados.

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Son terceros lo que tienen una relación o interés directo con el acto o negocio jurídico
objeto de obligatoria inscripción, sin ser parte en el acto o negocio (ej. Socio de una
empresa con escritura no inscrita).

La buena fe del tercero se presume en tanto no se pruebe que conocía el acto sujeto a
inscripción y no inscrito, el acto inscrito y no publicado o la discordia entre la
publicación y la inscripción.

7. Prioridad. Inscrito o anotado preventivamente en el RM cualquier título, no puede


inscribirse o anotarse ninguno otro de igual o anterior fecha que resulte opuesto o
incompatible con él, por ejemplo, si sólo se ha extendido el asiento de presentación,
tampoco puede inscribirse o anotarse durante su vigencia ningún otro título de la clase
expresada.

El documento que acceda primeramente al RM es preferente sobre los que accedan con
posterioridad, debiendo el registrador realizar las operaciones registrales
correspondientes según el orden de presentación.

8. Tracto sucesivo. Para inscribir actos o contratos relativos a un sujeto inscribible es


precisa la previa inscripción del sujeto.
Para inscribir actos o contratos modificativos o extintivos de otros otorgados con
anterioridad se precisa la previa inscripción de éstos.
Para inscribir actos o contratos otorgados por apoderados o administradores es precisa
la previa inscripción de éstos.

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Publicidad formal. El RM es público. La publicidad se hace efectiva por certificación


del contenido de los asientos expedida por los registradores o por simple nota
informativa o copia de los asientos y de los documentos depositados en él.

Como resultado de las nuevas tecnologías, el Colegio de Registradores de la Propiedad,


Mercantiles y de Bienes Muebles de España ha desarrollado un sistema de firma
electrónica avanzada para facilitar el acceso al usuario en su relación con los distintos
registros de manera rápida y segura. La obtención de la firma se realiza con la sola
petición efectuada en cualquier de los RM.

La certificación es un documento firmado por el registrador mercantil que da fe de los


asientos registrales y permite acreditar todos los actos relativos a la constitución,
aumento y reducción del capital, nombramiento y cese de administradores y
apoderados, transformación, fusión, escisión, depósitos de cuentas anuales, legalización
de libros del empresario, etc. Se expedirá en el plazo de 5 días contados desde la fecha
de la solicitud.

Es el único medio de acreditar fehacientemente el contenido de los asientos del


Registro. Han de solicitarse mediante escrito entregado directamente, enviado por
correo o transmitido por telecopia u otro procedimiento similar, debiendo el
Registrador, en estos últimos casos, remitir por correo la certificación solicitada.

La nota informativa o copia es un breve extracto de los asientos vigentes de una


determinada entidad. Se expide con indicación del número de hojas y de la fecha en que
se extienden, debiendo llevar el sello del registrador. Tiene valor puramente informativo
y no da fe del contenido del RM. Garantiza al interesado la información que se le
transmite, pero no en perjuicio de tercero puesto que para ello se requiere certificación.
Se expedirá en el plazo de 3 días contados desde su solicitud. Clases:
- De oficina del RM.

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- Por correo.
- A través de otro registro.
- Por el sistema del fichero localizador de entidades inscritas (FLEI)
- Por correo electrónico.

Tanto la certificación como la simple nota informativa podrán obtenerse por


correspondencia, sin que su coste exceda del coste administrativo.

Para facilitar el acceso de las personas que puedan tener interés a las inscripciones
registrales de cualquier sociedad:
- Los empresarios individuales, sociedades y entidades sujetas a inscripción
obligatoria, deberán hacer constar en toda su documentación, correspondencia, notas
de pedido y facturas: el domicilio y los datos identificadores de su inscripción en el
RM. Las sociedades mercantiles, además, deben hacer constar su forma jurídica y,
en su caso, la situación de liquidación en que se encuentren. Si mencionan el capital,
deberá hacerse referencia al suscrito y desembolsado.
- El incumplimiento de estas obligaciones será sancionado, previa instrucción de
expediente por el Ministerio de Economía y Hacienda, con audiencia de los
interesados y conforme a la Ley de Procedimiento Administrativo, con una multa de
cuantía entre 300,51 y 3.005,06 euros.

Plazo. La emisión de notas simples y certificaciones se realiza a la mayor brevedad


posible y, en todo caso, en un plazo máximo de 3 y 5 días, respectivamente. Sin
perjuicio de lo cual, un primer avance se puede obtener de forma instantánea a través
del portal www.registradores.org.

Finalmente, destacar que, con motivo de la realización de los distintos asientos,


legalización de libros, depósitos de documentos contables o nombramientos de
auditores o expertos, o de la expedición de notas simples o certificaciones, los

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Registradores mercantiles percibirán los honorarios establecidos en su Arancel y


costearán los gastos necesarios para el funcionamiento y conservación de los Registros.
Los honorarios que establece el Arancel variarán en función del asiento registral, la
cuantía del acto que se inscriba, etc.

El Arancel de los Registradores Mercantiles es el aprobado por el Decreto 757/1973 de


29 de marzo (BOE núm. 93, 18.04/1973), modificado por el art. 3 del Real Decreto
1612/2011, de 14 de noviembre (BOE núm. 277, 17.11.11).

Libros del Registro Mercantil. La Directiva del Consejo 68/151/CEE, de 9 de marzo,


modificada por la Directiva 58/2003, 15 julio o Directiva de RM electrónico, establece
que las inscripciones deberán hacerse siempre en formato electrónico.

Los registradores forman, por períodos de duración determinada, según el movimiento


de la oficina los siguientes legajos:
- “Mandamientos judiciales, resoluciones administrativas” y demás documentos en
cuya virtud se hayan practicado las inscripciones, cuando no tengan matriz en
protocolo notarial o en archivo público.
- “Certificaciones de traslado de domicilio” y demás documentos procedentes de otros
RM o de la Propiedad.
- Comunicaciones oficiales.
- “Instancias de legalización de libros” y de nombramientos de expertos
independientes y auditores.
- Cualesquiera otros documentos o copias de los mismos cuyo archivo o depósito se
establezca en disposiciones especiales o se juzgue convenientemente por razones del
servicio.

En los Registros Mercantiles se llevarán los siguientes libros:


a) Libro de inscripciones y su Diario de presentación.

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b) Libro de legalizaciones y su Diario de presentación.


c) Libro de Depósito de cuentas y su Diario de presentación.
d) Libro de nombramiento de expertos independientes y de auditores y su Diario de
presentación.
e) Índices.
f) Inventario.

Cuando las necesidades del servicio lo aconsejen, la Dirección General de los Registros
y del Notariado podrá autorizar la apertura de más de un Libro Diario.

Libro diario o diario de presentación. Anota el ingreso de todo documento que pueda
provocar una operación registral. El diario de presentación puede llevarse en libros
encuadernados y foliados o en libros de hojas móviles. En ambos casos, los folios útiles
deben estar enumerados correlativamente en el ángulo superior derecho.

Cada folio del diario tiene un margen en blanco para extender en él las notas marginales
que procedan, separado del resto por dos líneas verticales formando columna en las que
se consigna el número del asiento.

1. Libro de inscripciones. Compuesto de hojas móviles, numeradas correlativamente en


el ángulo superior derecho, debiendo consignarse en cada una de ellas el tomo y el
Registro a que corresponden. Los asientos que se practiquen han de extenderse a
máquina o por procedimientos informáticos, debiendo quedar asegurado, en todo caso,
el carácter indeleble de lo escrito.

Los folios se dividen en tres partes: 1. Para notas marginales; 2. Para hacer constar el
número de la inscripción o letra de la anotación, así como la naturaleza o clase del acto
registrado; 3. Para extender inscripciones, anotaciones y cancelaciones.

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Las sociedades y entidades sujetas a inscripción obligatoria deben hacer constar en toda
su documentación, correspondencia, notas de pedido y facturas, el domicilio, los datos
identificadores de su inscripción en el RM, su forma jurídica y, en su caso, la situación
de liquidación en que se encuentren.

Deben inscribirse en el RM:


a) Las sociedades mercantiles;
b) Las entidades de crédito y de seguros, así como las sociedades de garantía recíproca;
c) Las instituciones de inversión colectiva y los fondos de pensiones;
d) Los empresarios individuales navieros;
e) Las agrupaciones de interés económico;
f) Las sociedades extranjeras que trasladen su domicilio a España;
g) Las sucursales de los anteriores;
h) Demás personas, actos y contratos establecidas por la ley.

En la hoja abierta a cada sociedad se debe inscribir obligatoriamente:


a) La constitución de la sociedad, que necesariamente será la inscripción primera;
b) La modificación del contrato y de los estatutos sociales, así como los aumentos y las
reducciones de capital;
c) La prórroga del plazo de duración;
d) El nombramiento y cese de administradores, liquidadores y auditores, así como los
secretarios y vicesecretarios de los órganos colegiados de administración, aunque no
fueren miembros del mismo;
e) Los poderes generales y las delegaciones de facultades, así como su modificación,
revocación y sustitución;
f) La Apertura, cierre y demás actos y circunstancias relativas a las sucursales;
g) La Transformación, fusión, escisión, rescisión parcial, disolución y liquidación de la
sociedad;

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h) La designación de la entidad encargada del registro contable en el caso de valores


representados por anotaciones en cuenta;
i) Las Resoluciones judiciales o administrativas en los términos establecidos en la ley;
j) Los acuerdos e implicaciones de los trabajadores en una SA Europea y sus
modificaciones posteriores;
k) El sometimiento a supervisión de una autoridad de vigilancia;
l) La emisión de obligaciones u otros valores negociables, agrupados en emisiones,
realizadas por SA o entidades autorizadas, así como los demás actos y circunstancias
relativos a los mismos;
m) En general, los actos o contratos que modifiquen el contenido de los asientos
practicados o cuya inscripción prevean las leyes o el RRM.

2. Libro de legalizaciones. Apertura de una hoja para cada empresario o sociedad en la


que se debe dejar constancia de los siguientes datos:
- Presentación de la solicitud en el libro diario.
- Clase de libros legalizados.
- Número de libros legalizados dentro de cada clase.
- La fecha de legalización.
- Los datos del legajo en que se archive la instancia.

Cada RM llevará un libro de legalizaciones. Los libros que obligatoriamente han de


llevar los empresarios se legalizan en el RM de su domicilio: libro de Inventarios; de
Cuentas Anuales; Diario; y de Actas. Su presentación ha de observar la Instrucción
31.12.1999 DGRN sobre legalización de libros en los RM a través de procedimientos
telemáticos.

Trámites. La solicitud de legalización se efectuará mediante instancia por duplicado


dirigida al registrador, reflejando:

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- Nombre y apellidos del empresario o denominación de la sociedad y, en su caso,


identificación registral y domicilio.
- Relación de libros cuya legalización se solicita expresando si están en blanco o han
sido formados mediante encuadernación de hojas anotadas, así como del número de
folios u hojas de que se compone cada libro.
- Fecha de apertura y cierre de los últimos libros legalizados de la misma clase que
aquellos cuya legalización se solicita.
- Fecha de la solicitud.
- Los libros que pretendan legalizarse.

Presentada la instancia de solicitud y los libros a legalizar, se practicará en el Diario el


correspondiente asiento de presentación, en donde se hará constar la fecha de
presentación de la instancia, la identificación del empresario solicitante y el número y
clase de los libros obligatorios a legalizar.
+ Libros en blanco o antes de su utilización, cuyos folios deben estar enumerados
correlativamente. Se han de presentar a legalización antes de que transcurran 4 meses
desde la fecha de cierre del ejercicio.
+ Hojas encuadernadas, de manera que no sea posible la sustitución de los folios, con
posterioridad a la realización en ellas de asientos y anotaciones deben tener el primer
folio en blanco y los demás enumerados correlativamente y por orden cronológico. En
este caso, los libros obligatorios deberán ser presentados a legalización antes de que
transcurran los 4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Si se solicita fuera
del plazo legal, el registrador lo hará constar así en la diligencia del libro (presentado a
legalización) y en el asiento del libro de legalizaciones del RM.

La legalización de los libros tendrá lugar dentro de los 15 días siguientes a su


presentación mediante diligencia firmada por el registrador, que se extenderá en el
primer folio, y sello del Registro que se pondrá en todos los folios mediante impresión,
estampillado o perforación mecánica de folios o cualquier otro procedimiento.

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Transcurridos 3 meses desde la presentación de los libros sin que fueran retirados, podrá
remitirlos el registrador, con cargo al empresario o la sociedad solicitante, al domicilio
consignado en la instancia haciéndolo constar así al pie de la misma.

3. Libro de depósito de cuentas. Sus folios han de estar enumerados correlativamente en


el ángulo superior derecho. En cada folio se consigna:
- El nombre y los datos registrales del empresario.
- El tipo de documento depositado.
- Los datos de presentación de la solicitud en el libro diario.
- La fecha del depósito
- Los datos del legajo o carpeta en que se incluyan los documentos.
En cada parte superior de cada folio se deben imprimir los epígrafes correspondientes.

Los administradores, o en su caso los liquidadores, están obligados a depositar las


cuentas anuales en el RM del domicilio social dentro del mes siguiente a su aprobación,
entre otras, las sociedades mercantiles siguientes: 1. SA; 2. SRL; 3. Sociedades
comanditarias por acciones; 4. Sociedades de garantía recíproca; 5. Sucursales de
entidades extranjeras; 6. Grupos de sociedades; 7. Entidades de crédito y de seguros sin
forma societaria (fondos de inversiones, cajas de ahorro, mutualidades, etc); etc.

Objeto del depósito de cuentas:


- Solicitud firmada por el presentante.
- Certificación del acuerdo del órgano social competente que contenga el acuerdo de
aprobación de las cuentas y aplicación del resultado, constando:
• Transcripción literal del acuerdo o extracto del mismo.
• Fecha y sistema de aprobación del acta.
• Demás circunstancias del acta que sean necesarias para calificar la
regularidad y validez de los acuerdos adoptados.

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• Fecha de expedición de la certificación.


• Indicación si las cuentas han sido formuladas de manera abreviada indicando
la causa.
• El informe de auditores de cuentas firmado por éstos.
- Un ejemplar de las cuentas anuales debidamente identificado en la certificación
anterior.
- En su caso, un ejemplar del informe de gestión.
- Un ejemplar del informe de los auditores de cuentas firmado por ellos, cuando la
sociedad esté obligada a la verificación contable o haya sido realizada a petición de
socios minoritarios.
- En su caso, certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden
con las auditadas.

Cuentas a depositar en el RM. Al cierre del ejercicio se deben formular las cuentas
anuales que comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, un estado que
refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, un estado de flujos de efectivo y
la memoria.

Según la dimensión y forma empresarial, pueden presentar balance y estado de cambios


en el patrimonio neto abreviados las sociedades de capital que durante 2 años
consecutivos en la fecha del cierre del ejercicio concurran, al menos, dos de las
siguientes circunstancias:
• Total del activo no supere 4.000.000 euros.
• Importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8.000.000 euros.
• Número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.

Pueden presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada las sociedades de capital que
durante dos años consecutivos a la fecha de cierre del ejercicio concurran las siguientes
circunstancias:

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- Que el total del activo del balance no supere 11.400.000 euros.


- Que el importe neto de su cifra anual de negocios sea inferior a 22.800.000 euros.
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior
a 250.

Los modelos obligatorios de cuentas a depositar en el RM son los establecidos por la


Orden JUS/616/2022, de 30 de junio, por la que se aprueban los nuevos modelos para la
presentación en el RM de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación y
la Orden JUS/615/2022, de 30 de junio, para la presentación en el RM de las cuentas
anuales consolidadas, ambas publicadas en el BOE núm. 159, 04.07.2022.

4. Libro de nombramiento de expertos y auditores. Sus folios han de estar enumerados


correlativamente en el ángulo superior derecho. En cada folio se consigna:
- El nombre y los datos registrales de la sociedad o entidad.
- La fecha de la resolución de nombramiento.
- El nombre del experto designado.
- Los datos de presentación de la instancia en el libro diario.
- Los datos del legajo en que se archive la instancia.
En cada parte superior de cada folio se deben imprimir los epígrafes correspondientes.

5. Índices. El registrador debe llevar obligatoriamente, por orden alfabético y mediante


procedimientos informáticos, un índice del Registro en el que se incorporen, como
mínimo, la identificación del sujeto inscrito indicando, en su caso:
- La denominación social.
- El domicilio.
- El tomo, folio y número de hoja de inscripción.
- El número de identificación fiscal.

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Se prohíbe toda reproducción, publicación, cesión o difusión sin autorización expresa del autor, estando
destinado para uso privado y exclusivo del alumno, lo que se comunica a los efectos legales oportunos.
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DERECHO SOCIETARIO

6. Inventario. De todos los libros y carpetas o legajos que en él existen. Siempre que
tome posesión un nuevo registrador, se hará cargo del RM conforme a dicho inventario,
que firmarán los funcionarios saliente y entrante, siendo responsable el primero de lo
que aparezca en el mismo y no entregue. Al comenzar cada año se completa o modifica
el inventario con lo que resulte del año anterior.

Asientos del Registro Mercantil.

En general, toda inscripción, anotación preventiva o cancelación contendrá, salvo


disposición en contra, las siguientes circunstancias:

- Acta de inscripción o declaración formal de quedar practicado el asiento, con


expresión de la naturaleza del acto o contrato que se inscribe. La nota de despacho
del título inscrito debe incluir el contenido del acta de inscripción del asiento
practicado.

- Clase, lugar y fecha del documento o documentos, y los datos de su autorización,


expedición o firma, con indicación en su caso del notario que lo autorice o del Juez,
tribunal o funcionario que lo expida.

- Día y hora de la presentación del documento, número de asiento, folio y tomo del
libro diario.

- Fecha del asiento y firma del registrador.

Al margen del asiento de presentación se deben consignar los derechos devengados, la


base tenida en cuenta para su cálculo y el arancel aplicado.

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DERECHO SOCIETARIO

Los asientos se redactan en lengua castellana ajustados a los modelos oficiales


aprobados y a las instrucciones de la DGRN. Cuando en un asiento deban hacerse
constar datos o circunstancias idénticas a los que aparezcan en otro asiento de la misma
hoja registral, podrán omitirse haciendo referencia al asiento practicado anteriormente.

Los asientos se practican a continuación, unos detrás de otros, sin dejar espacio en
blanco entre ellos. Dentro de los asientos, las partes de líneas que no se escriban por
entero se inutilizarán con una raya.

Las cantidades, fechas y números que haya que contener los asientos podrán expresarse
en guarismos, excepto la determinación del capital social, el número y valor de las
cuotas y participaciones sociales, acciones y obligaciones e importe total de cada
emisión, que se expresarán en letras. En todo caso, en los asientos de presentación y en
las notas marginales se pueden utilizar guarismos.

Las inscripciones se practican, si no hay defectos, dentro de los 15 días siguientes al


asiento de presentación o, en su caso, al de la fecha de devolución del documento
retirado. Si concurre justa causa, el plazo será de 30 días. En todo caso, la inscripción ha
de efectuarse dentro del plazo de vigencia del asiento de presentación.

Si el título tiene defectos subsanables, el plazo se cuenta desde que se hayan aportado
los documentos que la subsanación exija, siempre que esté vigente el asiento de
presentación. La aportación de dichos documentos se hace constar por nota marginal.

Si se interpone recurso gubernativo, el plazo empieza a contarse desde la fecha en que


se notifique al registrador la resolución o, en su caso, desde la fecha en que aquel adopte
la decisión de reforma.

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