GUIA PARA LA

PRESENTACION DE CUENTAS

AGOSTO 2023
 POLITICAS ESTABLECIDAS
Con el fin de tener a tiempo el proceso validado
con la DIAN, es necesario que durante los
primeros 5 días de cada mes los contratistas
diligencien los datos del pago de la planilla de
seguridad social mediante el cuestionario que
se ha creado para este fin en el siguiente enlace:
https://forms.gle/PzpjD7yT1q7vfpGY8

Ojo! Si ud no realiza este procedimiento a tiempo

no quedará en la liquidación del 1er corte
 A partir de este mes SE DEBE SUBIR LA PLANILLA Y
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL AL DRIVE los primeros 5
días de cada mes una vez diligencie el formulario, sin
el lleno de estos 2 requisitos se entenderá como no
realizado.

https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1unCU9buAc7zDc-
RXZsgGavCFKrhu8bhG
• 22 de Agosto de 2023 (fecha de informe de gestión y
supervisión) los cuales deberán ser subidos al drive a más
tardar el día 15 de Agosto de 2023 hasta las 12:30
p.m, pasada esta fecha quedará para el segundo corte

• Fecha próximo informe: 22 de Septiembre 2023

 Favor estar atento el día 15 de agosto de 2023 en horas de la
tarde en el siguiente link, dado que allí se informará si usted
presenta alguna observación frente a los documentos subidos
al drive.
Si presenta algún error favor subsanar antes de las 5:30 pm del
día 16 de agosto e informar o dejar el comentario en el archivo
para dar el ok, se pasaran a liquidación de planilla ese día
únicamente si tienen el ok en ese link por parte del equipo
financiero.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1u28RTP1E4_HE4VJQun2kDu-
JZLKU6Orj/edit#gid=1062850482
Andrea Toro
31/07/2023
Secretaría de Cultura
 Subir a su carpeta en el drive los
documentos correspondientes
para el trámite de su pago

• https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1unCU9buAc7zDc-
RXZsgGavCFKrhu8bhG
 POLITICAS ESTABLECIDAS
• Todos los documentos solicitados deben estar en formato PDF,
LEGIBLES y con su respectivas firmas en original.

• Los documentos de informe de gestión e informe de supervisión

deben tener un tamaño máximo de 4 megas (Se pueden comprimir
en la página www.ilovepdf.com )

• Tener en cuenta que TODOS los documentos deben ir diligenciados

con la misma fecha del informe de supervisión.
• Es importante tener en cuenta la nemotecnia de los
documentos dado que por un error que alguno tenga nos
devuelven el paquete completo de las cuentas de los
contratistas
 CUENTAS POR PAGAR

•INICIO-2023-0000- CONTRATO
•INICIO-2023-0000- COMPLEMENTO DEL CONTRATO
•INICIO-2023-0000- RPC
•INICIO-2023-0000- CDP
•INICIO-2023-0000-ACTA DE INICIO
•INICIO-2023-0000- RUT
•INICIO-2023-0000- CERTIFICACION BANCARIA
•INICIO-2023-0000- ARL DOCUMENTOS
•INICIO-2023-0000- CERTIFICACION E.P.S
•INICIO-2023-0000- CERTIFICACION FONDO DE PENSION FIJOS
•INICIO-2023-0000- CEDULA
•INICIO-2023-0000- MEDICINA PREPAGADA
•INICIO-2023-0000- DEPENDIENTES
•INICIO-2023-0000- CREDITO HIPOTECARIO
•INICIO-2023-0000-AHORRO AFC
•INICIO-2023-0000-APORTE VOLUNTARIO PENSION
• INICIO-2023-0000- RESOLUCION DE PENSION
 DOCUMENTOS VARIABLES

CUOTA 1-2023-0000- DOC SOPORTE

CUOTA 1-2023-0000-INFORME DE SUPERVISION

CUOTA 1-2023-0000-PLANILLA S.S

CUOTA 1-2023-0000-PAGO PLANILLA S.S

CUOTA 1-2023-0000-INFORME DE GESTION

CUOTA 1-2023-0000-ACTA FINAL DE CUMPLIMIENTO

CUOTA 1-2023-0000-ACTA DE PAGO FINAL

 PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL

Debe de cargarse de forma legible y se debe tener en cuenta:

1.El IBC debe de ser mínimo por el 40% del ingreso mensual.
2.Se debe presentar la planilla con valores PAGADOS.
3.El período de pago debe ser mes vencido de las actividades.
4.Los conceptos pagados en la planilla deben ser Salud, Pensión y ARL
5.Se debe pagar como independiente y no a través de terceros.
 INFORME DE SUPERVISION
CONTRATOS QUE INICIARON EN MAYO: CONTRATOS QUE INICIARION EN FEBRERO:
6 MESES 6 MESES y que tienen otrosi hasta Octubre

El % de cumplimiento mensual es del 16,66% CONTRATOS QUE INICIARION EN FEBRERO:

6 MESES
Para el mes de Agosto 2023 será 66.67% El % de cumplimiento mensual es del 11.11%
Para el mes de Agosto 2023 será del 77.78%
 INFORME DE SUPERVISION
Ejemplo informe financiero para cobro de 4ta cuota, ajustar a su contrato:
Gracias
Andrea Toro
atoro@valledelcauca.gov.co

31/07/2023