OFICINA DE ATENCION AL

CIUDADANO Y GESTION
DOCUMENTAL

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo"

Para : JHOVANA ERICKA VIDAL FIGUEROA

OPERADOR II PARA LA MESA DE PARTES
OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL

De : GIOVANNA RAQUEL HINOJOSA ROJAS

DIRECTORA
OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL

Asunto : ASIGNACION DE FUNCIONES COMO OPERADORA DE

PLATAFORMA DEL REGISTRO DE VISITAS.

Referencia : Resolución Ministerial N°1520-2019-IN

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en atención al asunto del
presente documento, comunicarle las funciones como operadora de plataforma del registro de
visitas en adición a sus funciones por necesidad de servicio.

Sobre el particular, en el marco de mis funciones otorgas en el Texto Único Ordenado del
Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio del Interior, establece en el literal a)
del artículo 18: “Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar la gestión documental y
archivística del Ministerio del Interior, en el marco de lo establecido en el Modelo de Gestión
Documental”.

En ese sentido, en mi calidad de Directora de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión

Documental, he visto pertinente por necesidad de servicio, de manera excepcional y temporal
asignarle las funciones como operadora de plataforma del registro de visitas, en adición a sus
funciones, conforme siguiente detalle:

N° SERVIDORA FRECUENCIA HORARIO PERIODO

Desde: A partir de la
1 Vidal Figueroa, Jhovana Ericka Lunes, miércoles y 8:00 am a 13:00 hrs fecha, hasta el 31
viernes de diciembre de
2023.

Asimismo, de acuerdo a las funciones señaladas en las Bases del Proceso de Selección N°649-
OGRH-2019 de la cual usted fue ganadora, se señala en las características del puesto, literal
g) “Realizar otras funciones que le sean asignadas por el/la directora/a de la Oficina de Atención
al Ciudadano y Gestión Documental de la Secretaria General, vinculadas a la misión del
puesto”.

N° Exp : SG-OACGD20230000271
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"Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo"

Al respecto, las funciones que realizará como operadora de la plataforma de visitas, serán las
siguientes:

- Operar la plataforma del Registro de Visitas de la PCM cumpliendo lo dispuesto en las

normas: DECRETO SUPREMO N° 120-2019-PCM DIRECTIVA N° 001-2022-PCM/SIP
APROBADA POR RESOLUCIÓN DE SECRETARÍA DE INTEGRIDAD PÚBLICA N° 001-
2022-PCM/SIP.
- Verificar que el Registro opere adecuadamente e informe a la Oficina de Atención al
Ciudadano y Gestión Documental en caso se detecte algún inconveniente en su
funcionamiento.
- Ingresar los registros de las visitas en tiempo real en el sistema de Registros de Visitas
en Línea de la entidad.
Finalmente, se le solicita continuar desarrollando sus labores diarias, con compromiso y
probidad para el beneficio de la ciudadanía usuaria del Ministerio del Interior.

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideración.

Atentamente,

Documento firmado digitalmente

GIOVANNA RAQUEL HINOJOSA ROJAS

DIRECTORA
OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL

(GRHR/ossv)

N° Exp : SG-OACGD20230000271