INSTITUCION ETNOEDUCATIVA DEPARTAMENTAL

JOSE BENITO VIVES DE ANDREIS

RESOLUCION DANE 447960002097
RESOLUCION Nº 0436 DEL18 DE NOVIEMBRE DE 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEL MAGDALENA
Circular N° 10 del 01 de septiembre de 2023

DE: RECTORIA

PARA: COORDINADORES, DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

ASUNTO: REUNIONES GENERALES CON PADRES DE FAMILIA.

FECHA: 01-09-2023

Cordial saludo:

La presente tiene como fin comunicarles que las Reuniones generales con los padres de familia son
de gran importancia para la escuela, la educación implica trabajo en equipo de los docentes con el
padre de familia, esto ayuda a mejorar los resultados de los estudiantes.

Por lo anterior para ustedes, poder convocar a los padres de familia a una reunión general los
docentes deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Solicitar permiso para convocar la reunión a la Rectora del centro educativo con 5 días de
antelación lo cual usted puede realizar por el correo institucional o en físico. El permiso también
debe ser concedido en físico o por correo.

2. En dicha solicitud usted debe colocar el objetivo de la reunión y los puntos a desarrollar en la
misma, así como la fecha y hora pretendida para la reunión.

3. En la reunión usted debe levantar un acta del desarrollo y las conclusiones o compromisos a que
se llegaron, que luego debe ser firmada por los padres asistentes escribiendo su número de
teléfono o E.mail. Usted debe hacer llegar una fotocopia de dicha acta en medio físico o virtual a la
Rectora.

4. En la reunión usted debe usar un lenguaje educado y correcto y evitar realizar comentarios o
criticas individuales que puedan suscitar enfrentamientos con los padres. Empiece siempre
describiendo los aspectos positivos del estudiante y por último sus puntos débiles. usted como
moderador de la reunión debe preparar cuidadosamente la reunión para que siempre prime el
elemento formativo o pedagógico.

5. Usted debe estar abierto a las críticas constructivas, recuerde que es usted quien gestiona la
reunión y que, si la conversación se caldea demasiado para que pueda ser eficaz, o se tuerce de
otra forma, la deberá dar por finalizada y reconvocarla para otro momento, con la presencia de un
directivo.

Ana Bolaño Granados

C.C. 57433280 de Sta Mta.
E-mail: abolgra@hotmail.com