POWER BI

CREACIÓN DE TABLEROS

• Cesar Diaz Huiza

w w w. d m c . p e
CREAR TABLERO

Para poder realizar

estos tableros se
deben tener los
datos del modelo
ciclismo.
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Se deberá adicionar
nuevas columnas en la
tabla de Ventas
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Adicionamos un campo llamado Ventas Pagadas, esto nos

indicara si la venta fue pagada o no.
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Ahora adicionamos otro campo que diga ventas enviadas, este
campos nos confirmara si la venta fue enviada.
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Ahora debemos crear un

grafico de tipo de tarjeta
CREAR TABLERO
En este grafico solo adicionamos la medida “Suma de la tabla de
ventas”
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Ahora adicionamos dos
tarjetas de varias filas.
CREAR TABLERO

En ambas
tarjetas
adicionamos los
campos creados
junto a la
medida “Suma
Tabla Ventas”
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Cuadramos los gráficos

para que se vean de la
siguiente forma.
CREAR TABLERO
Ahora se deberá adicionar
un grafico Treemap, dentro
de nuestro reporte.
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Se deberá colocar
en Grupo
“Empresa Envío”
y en valores la
medida que
indica la cantidad
de ventas.
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También adicionaremos una saturación de color, esto nos
indicara según el monto de cual tipo se ha vendido mas.
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Se puede observar
que la empresa
FedEx ha realizado
la mayor cantidad
de envíos de ventas
y también la que
genero mas valor a
la venta.
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Modificamos el
titulo del cuadre
creado.
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Luego de modificar
el titulo en la
misma casilla de
opciones
encontraremos la
opción para alinear
y subir el tamaño a
18.
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En colores de datos
activamos la opción
de divergente.
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Ahora nos mostrara
3 valores para crear
unos rangos según
sus montos
(Mínimo , Centro,
Máximo)
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Debería mantener
la misma opción
por defecto que
utiliza el Power BI
al activar esta
opción.
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Cuadramos nuevamente el tablero y adicionamos un grafico de
tarjetas múltiples.
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En este grafico colocamos como campos País y la medida Suma
Tabla Ventas
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Ordenamos para que se
visualice en orden los montos.
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Centramos los gráficos para que se
visualice de la siguiente forma.
CREAR TABLERO
Ahora adicionamos un grafico de barras apiladas.
CREAR TABLERO
Colocamos como valor la cantidad de la tabla ventas.
CREAR TABLERO
También colocamos como
color de saturación la suma de
la tabla detalle de ventas,
para realizar esto en la ultima
versión (Diciembre 2018)
debemos ir a la opción de la
brocha
Colores de datos -> “Controles
avanzados”
CREAR TABLERO
Aquí en la opción “Dar
Formato por” colocar
“Escala de colores”
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Donde se indica
“Según el campo”
buscamos nuestra
medida que suma la
venta de la tabla
detalle y la
seleccionamos.
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Dejamos el valor
Mínimo y Máximo por
defecto,
adicionalmente
dejamos el formato
predeterminado
“como cero”.
Colocamos Aceptar
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Ahora colocamos el nombre
del tipo de producto como
Eje, con este grafico
podemos observar que no
necesariamente la categoría
que vende mas cantidad es
la que vende mas dinero.
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Alineamos el grafico
para que se visualice en
la parte de abajo del
treemap
CREAR TABLERO
Vamos a las opciones
de Titulo y colocamos
“Venta por tipo de
producto”
CREAR TABLERO
También alineamos el
texto al centro y
agrandamos el tamaño
de la fuente.
CREAR TABLERO
Activamos las etiquetas
del grafico.
CREAR TABLERO
Agrandamos el tamaño
de fuente de las
etiquetas
CREAR TABLERO
Ahora creamos otro grafico llamado “Grafico de columnas
apiladas y de líneas”
CREAR TABLERO
En los valores colocamos la medida “Suma Tabla Venta” y en
valores de línea la medida de cantidad de la tabla venta.
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Colocamos como eje la fecha de pedido, pero eliminamos “Año y
Trimestre”.
CREAR TABLERO
Centramos el grafico y le adicionamos un titulo en las opciones
“Ventas / Cantidad de ventas (Fechas)”
CREAR TABLERO
Agrandamos el tamaño de la letra y alineamos los textos.
CREAR TABLERO
Activamos las etiquetas del grafico
creado, esto ayudara visualmente a
ver los montos sin necesidad de
colocar el mouse encima de la
barra.
CREAR TABLERO
Creamos un nuevo grafico de columnas apiladas y de líneas.
CREAR TABLERO
Dentro de los valores colocamos la suma de la tabla ventas y en
los valores de la línea colocamos la cantidad de ventas.
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Colocamos el nombre completo del empleado.
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Modificamos el titulo de los gráficos. “Ventas / Cantidad de
ventas”
CREAR TABLERO
Centramos el titulo y modificamos el tamaño de la fuente.
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Colocamos las etiquetas al grafico.
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Nuestro tablero debería estar quedando de la siguiente
manera
CREAR TABLERO 2
Ahora vamos a las opciones de
obtener datos, esta opción se
encuentra en el panel de inicio
del power BI
CREAR TABLERO 2
Buscamos el
archivo Ventas
1996 que se entra
en la misma
carpeta de la
presentación.
CREAR TABLERO 2
Ahora cargamos la información de las dos pestañas de Excel.
CREAR TABLERO 2
Colocamos Editar Consulta
para acceder al panel del
Power Query.
CREAR TABLERO 2
Cambiamos el nombre de la
tabla ventas importada del
Excel colocando Ventas 1996.
CREAR TABLERO 2
También cambiamos el
nombre de la tabla detalle
de ventas importada del
Excel a “Detalle de ventas
1996”
CREAR TABLERO 2

Ahora nos posicionamos en la

tabla Ventas que se ha traído
del modelo ciclismo y
colocamos “Combinar” aquí
vamos a ver la opción “Anexar
Consultas”
CREAR TABLERO 2
Aquí debemos elegir la
primera opción y
colocar que queremos
anexar la información
de ventas 1996
CREAR TABLERO 2
Luego realizamos el mismo
procedimiento con la tabla de
ventas detalle.
CREAR TABLERO 2
Colocamos que queremos anexar con la tabla de ventas detalla
de 1996
CREAR TABLERO 2
Luego de hacer esas
modificaciones cargamos la
información y volvemos al
panel de Power Bi, dentro del
panel de Power BI vemos la
tabla medida.
CREAR TABLERO 2
Seleccionamos clic derecho en
la medida que cuenta la
cantidad de ventas de la tabla
ventas, aquí debemos colocar
“Nueva medida rápida”
CREAR TABLERO 2
Lo que se quiere logra es cargar
una nueva medida que cuente
solo la información de 1996 y
otra de 1997, para esto vamos
a la opción de filtros y
seleccionamos “Valor Filtrado”
CREAR TABLERO 2
En la parte de filtro colocamos
“Fecha Periodo” de la tabla
ventas
CREAR TABLERO 2

Luego seleccionamos en las

opciones del campo y
marcamos “AÑO”
CREAR TABLERO 2
Dentro de los valores aparece
los 2 valores que existen en los
datos, marcamos 1996, damos
aceptar y la medida se ha
creado, ahora nuevamente
realizamos el mismo proceso y
seleccionamos medida rápida.
CREAR TABLERO 2
Dentro del calculo
seleccionamos valor filtrado.
CREAR TABLERO 2
Colocamos nuevamente la
fecha de pedido que se
encuentra en la tabla ventas
CREAR TABLERO 2
Seleccionamos en las opciones
de la fecha para filtrar por año
CREAR TABLERO 2
Ahora marcamos 1997 para
tener la medida que sume solo
el año 1997.
CREAR TABLERO 2
Ahora hacemos el
procedimiento que realizamos
con cantidades pero
seleccionamos la suma de la
tabla ventas
CREAR TABLERO 2
Marcamos “Valor Filtrado”
CREAR TABLERO 2
Marcamos la fecha de pedido
de la tabla ventas.
CREAR TABLERO 2
Colocamos dentro de las
opciones del campo la opción
de “Año”
CREAR TABLERO 2
Ahora marcamos como filtro
“1996” y luego damos aceptar
para que se cree la nueva
medida. Realizamos los
mismos pasos para el año
1997.
CREAR TABLERO 2
Ahora que ya tenemos todas nuestras medidas seleccionamos el
Grafico de tipo KPI.
CREAR TABLERO 2
Colocamos como indicador la suma de la tabla de ventas 1997 y
como objetivo la suma de ventas del año 1996, adicionalmente
como eje colocamos la fecha pero indicando que sea el año de la
jerarquía de fechas.
CREAR TABLERO 2
Realizamos exactamente lo mismo con otro grafico KPI pero
ahora colocamos los campos de cantidad generados.
CREAR TABLERO 2
Cambiamos el titulo en las opciones del grafico.
CREAR TABLERO 2
Centramos el titulo y agrandamos el tamaño a numero 18.
CREAR TABLERO 2
Cabíamos el titulo de KPI de cantidades
CREAR TABLERO 2
Alineamos el texto y agrandamos, luego lo centramos y debería
quedar de la siguiente forma.
CREAR TABLERO 2
Adicionamos un grafico de doble barra con línea y colocamos las
variables que se visualizan en el grafico.
CREAR TABLERO 2
Vamos a las opciones de diseño del grafico y cambiamos el
nombre del titulo, lo agrandamos y centramos.
CREAR TABLERO 2
Ahora vamos a las opciones de etiquetas y las activamos.
CREAR TABLERO 2
Creamos un grafico Treemap y colocamos como grupo el tipo
del producto y como valor la venta de 1997
CREAR TABLERO 2
Retiramos el titulo del grafico.
CREAR TABLERO 2
Activamos las etiquetas del grafico.
CREAR TABLERO 2
Agrandamos el numero de fuente de la etiqueta de los datos.
CREAR TABLERO 2
Agrandamos también el numero de fuente de la etiqueta de la
categoría.
CREAR TABLERO 2
Copiamos el grafico que generamos y al grafico copiado
cambiamos el valor por 1996.
CREAR TABLERO 2
Debería estar quedando de esta forma nuestro tablero.
CREAR TABLERO 2
Ahora adicionamos un texto y colocamos como valor “MIX DE
VENTAS”.
CREAR TABLERO 2
Este texto lo colocamos al medio de los 2 Treemap que se han
creado.
CREAR TABLERO 2
Para el ultimo grafico necesitamos la suma de la venta por años
pero de la tabla detalle de ventas, para esto creamos una nueva
medida rápida.
CREAR TABLERO 2
En el calculo seleccionamos
“Valor Filtrado”
CREAR TABLERO 2
De la tabla Ventas colocamos la
fecha de pedido, nuestro
modelo al estar relacionado
podrá filtrar la tabla Detalle
ventas usando este campo.
CREAR TABLERO 2
Colocamos el año para usarlo
como filtro.
CREAR TABLERO 2
Dentro de los valores de
filtrado usamos 1996, también
repetimos los mismos pasos
para realizar una medida de
1997.
CREAR TABLERO 2
Ahora colocamos un grafico de tarjetas y colocamos el nombre
del producto y la suma de sus ventas para 1997 y 1996.
CREAR TABLERO 2
Ordenamos los valores de mayor a menor dentro de las opciones
que se encuentran en el mismo grafico.
CREAR TABLERO 2
Gracias