P-DSO-010

PROCEDIMIENTO PARA EMISION Y

RECEPCIÓN DE PDT EN FRIO Y CALIENTE

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos de seguridad para la emisión y recepción de permisos de trabajo (PdT)
en frío y caliente.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a las actividades que requieren permiso de trabajo (PdT) en frio y caliente
realizados por los trabajadores y contratistas de Calidda.

En tanto el procedimiento es una manifestación del deber de prevención de Cálidda en materia de

seguridad y salud en el trabajo, el mismo no desvirtúa la validez de la contratación de servicios con
terceros ni asume la responsabilidad de las contratistas sobre su personal.

3. DEFINICIONES Y SIGLAS
✓ Área clasificada: Es aquella en la cual está o pueden estar presentes en el aire, gases o
vapores inflamables en cantidades suficientes para producir mezclas explosivas o
inflamables. Las fuentes probables pueden ser: venteos, bridas, válvulas de control, sellos,
bombas, accesorios roscados entre otros. Según la norma API RP 500:

- Clase I, División 1, Grupo D: Aquellas áreas con concentraciones de gases o

vapores inflamables bajo condiciones normales de operación.
- Clase I, División 2, Grupo D: Aquellas áreas donde puede existir presencia de
gases o vapores inflamables, pero que podrán encenderse solo en caso de un mal
funcionamiento, condición anormal de operación o por contagio de zona.

✓ Atmosfera peligrosa: Ambiente en el que los trabajadores se exponen al riesgo de

muerte, incapacidad, lesión o enfermedad aguda por uno o más aspectos tales como
deficiencia de oxígeno, gases o vapores tóxicos, inflamables, entre otros

✓ Emisor: Es el trabajador de Cálidda o supervisor contratista tercerizado, acreditado por la

Subgerencia de SST de Cálidda para emitir un permiso de trabajo (PdT).

✓ Permiso de Trabajo (PdT): Es un documento escrito por el cual se autoriza a desarrollar

actividades como inspección, mantenimiento, reparación, instalación o construcción, entre
otros; bajo ciertas condiciones de seguridad, en un período de tiempo definido y sin el cual
no se podrán empezar los trabajos. Esta autorización estará predeterminada en el tiempo
y el área en donde se desarrollarán los trabajos, indicando en el documento la constancia
de las medidas de seguridad a realizarse para la ejecución de los trabajos.

Versión: 04 Fecha: 28/06/2022 Página 1 de 8

 P-DSO-010
PROCEDIMIENTO PARA EMISION Y
RECEPCIÓN DE PDT EN FRIO Y CALIENTE

✓ Sistema de Distribución de Gas Natural (SDGN): Es la parte de los Bienes de la

Concesión que está conformada por las estaciones de regulación de puerta de ciudad (City
Gate), las redes de Distribución y las estaciones reguladoras que son operadas por el
Concesionario bajo los términos del Reglamento y del Contrato.

✓ SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

✓ Trabajo en frío: Es aquella actividad en la cual no se genera llama abierta, ni se utiliza

equipos que produzcan chispas o generen calor, las cuales se efectúan dentro de un área
clasificada.

✓ Trabajo en caliente: Es aquella actividad que puede generar llama, chispas o calor como
resultado propio del trabajo o de las herramientas y equipos; independientemente si la
actividad se realiza en un área clasificada o fuera de ella.

✓ Receptor: Es el trabajador de Cálidda o empresa contratista encargado de la ejecución del

trabajo y acreditado por la Subgerencia de SST de Cálidda para recepcionar un permiso
de trabajo (PdT).

✓ Vigía: Trabajador acreditado por la Subgerencia de SST que debe permanecer para el
monitoreo de los parámetros requeridos en el permiso, para monitorear a los entrantes y el
entorno.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
✓ D.S. N° 043-2007-EM “Reglamento de Seguridad para las Actividades de Hidrocarburos” -
artículo 61°.

✓ Ley N° 30220 Modificatoria de ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

✓ Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Ley 29783, aprobado mediante

Decreto Supremo N° 005-2012-TR

✓ API RP 500 Práctica recomendada para la clasificación de ubicaciones para instalaciones

eléctricas en instalaciones petroleras clasificadas como Clase I, División 1 y 2.

✓ NFPA 51 B - Norma para la prevención de incendios durante soldadura, corte y otros trabajos
en caliente.

✓ Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas de Calidda (M-DSO-002).

✓ Guía de Medición de Gases de Cálidda (G-DSO-005).

✓ Procedimiento de Permiso de Trabajo de Calidda (P-DSO-008).

Versión: 04 Fecha: 28/06/2022 Página 2 de 8

 P-DSO-010
PROCEDIMIENTO PARA EMISION Y
RECEPCIÓN DE PDT EN FRIO Y CALIENTE

5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.2. Responsabilidades

a. Emisor:

✓ Verificar que la actividad y/o el servicio esté acreditado por la Subgerencia de SST.
✓ Revisar previo a la emisión del PdT de frio y/o caliente los procedimientos de trabajo
específicos y Matriz IPER para la ejecución de la actividad, asegurando su cumplimiento
en campo.
✓ Asegurar que las actividades a realizarse en el Sistema de Distribución de Gas Natural
(SDGN) se encuentren en el programa semanal de actividades en operación.
✓ El emisor no puede ser receptor (es decir no podrá ser el mismo trabajador que ejerce
la función de emisor).
✓ Inspeccionar las condiciones seguras del área de trabajo.
✓ Completar el formato del PdT de frio y caliente.
✓ Firmar el formato de PdT de frio y caliente, toda vez que se cumplan con los estándares
de seguridad aplicables.
✓ Cancelar el PdT de frio y caliente en caso el receptor no cumpla con lo establecido en el
registro de PdT o existan cambios no informados. Por ejemplo: realizar actividades que
no fueron contempladas inicialmente, incluir otros equipos fuera de los descritos y/o
involucrar a otros trabajadores que no firmaron el PdT, entre otros.
✓ Para el caso de la emisión del PdT en frío dentro del SDGN para actividades ejecutadas
por trabajadores de Cálidda; el emisor de PdT podrá ejercer las funciones de vigía.
✓ Para el caso de la emisión del PdT en frio dentro del SDGN que no involucre otros
trabajos de alto riesgo, el emisor será el trabajador del contratista acreditado por la
subgerencia de SST. Dicho formato de PdT puede ser solicitado por Calidda en caso
sea necesario para verificar su cumplimiento. Por ejemplo, las siguientes actividades en
frio:
o Mantenimiento de Estación de Regulación y Medición.
o Mantenimiento de áreas verdes.
o Limpieza de Estaciones y Trampas de Lanzamiento.
o Mantenimiento de Intercambiadores de Calor.
o Mantenimiento de Trasmisores de Temperatura – TT.
o Entre otros

b) Receptor:

✓ Permanecer en el lugar de trabajo todo el tiempo que dure el mismo.

✓ El receptor del permiso de trabajo en frío y/o caliente no podrá ser vigía.

✓ Registrar la hora y firma para el inicio y cierre del PdT de frio y caliente.

Versión: 04 Fecha: 28/06/2022 Página 3 de 8

 P-DSO-010
PROCEDIMIENTO PARA EMISION Y
RECEPCIÓN DE PDT EN FRIO Y CALIENTE

✓ Mantener las condiciones de seguridad consignadas en el PdT en frio y caliente, de

acuerdo con el alcance autorizado por el emisor.
✓ Asegurar que el vigía realice las mediciones de gases respectivas, durante la
ejecución del trabajo y estas se registren en el PdT de frio y caliente cada 30 minutos
✓ Entregar el registro de PdT, para la firma del emisor una vez culminada la actividad.

c) Vigía:

✓ Para el caso de los vigías en las empresas contratistas, cumplirán con el perfil
definido en el Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas de
Cálidda (M-DSO-002) además de contar con la acreditación respectiva.
✓ Realizar el monitoreo de gases de forma continua y registrarlo cada 30 min. Además
de informar al equipo, que éstos se encuentren dentro de los límites permisibles en
el área de trabajo.
✓ Asegurar que se mantengan los materiales combustibles e inflamables a una
distancia de 11 m del área de trabajo. De no poder reubicar estos materiales, se
recomienda cubrirlos con mantas ignífugas.
✓ Asegurar que el o los extintores portátiles se encuentren ubicados en el lugar de
trabajo y en condiciones operativas.
✓ Verificar que ningún trabajador ajeno a la actividad y/o no autorizado, ingrese a la
zona de trabajo.

Nota: Es obligatoria la presencia de un vigía para los trabajos en caliente. En el

caso de los trabajos en frío, su presencia sólo será necesaria para aquellas
actividades que se ejecuten en la infraestructura de distribución y/o áreas
clasificadas.

5.2. De la medición de gases:

✓ Tomar como referencia los lineamientos establecidos en Guía de Medición de Gases

de Cálidda (G-DSO-005).

✓ Si un trabajo en caliente es suspendido por una hora, debe hacerse nuevamente

una medición de gases antes de reiniciar (por ejemplo: suspensión por refrigerio).

5.3. De los Equipos de Protección Personal

✓ Para los trabajos en frío y caliente en área clasificada todo el personal deberá hacer
uso del traje retardante a la flama. En el caso que los trabajos en área clasificadas
impliquen el uso de ropa especial (por actividades donde se manipulen elementos

Versión: 04 Fecha: 28/06/2022 Página 4 de 8

 P-DSO-010
PROCEDIMIENTO PARA EMISION Y
RECEPCIÓN DE PDT EN FRIO Y CALIENTE

químicos), se utilizará ropa 100% algodón + el traje especial de acuerdo con el riesgo
(por ejemplo: traje descartable retardante a la flama).
✓ Los Equipos de protección Personal deberán ser detallados en el procedimiento
especifico de la actividad en caliente.

5.4. De las excepciones de la emisión de PdT en caliente:

✓ Se encuentran exceptuadas de la emisión del permiso de trabajo en caliente, las

siguientes actividades:

• Trabajos de emergencias en el sistema de distribución de gas natural.

• Puntos de purga durante el proceso de gasificación.
• Electrofusión y termofusión en los puntos de empalme para las actividades de
tubería de conexión.
• Otros, según evaluación entre el área usuaria y la Subgerencia de SST.

5.5. Otras disposiciones:

✓ El PdT de trabajo en frío y caliente no reemplaza los formatos: Análisis de Trabajo

Seguro (ATS), charla de 5 minutos u otros procedimientos relacionados al trabajo.

✓ Todos los trabajos en caliente independientemente del área y/o instalación (área
clasificada, no clasificada, sedes administrativas, almacenes, entre otros), requieren
la emisión de un permiso de trabajo.

✓ En los trabajos en caliente realizados cercanos a una línea de gas natural

presurizada (en la etapa de construcción de redes de acero y/o polietileno), se
deberá emitir el permiso por parte de personal de Calidda o Supervisión tercerizada
a la empresa contratista y el emisor podrá retirarse de la zona de trabajo.

✓ Los trabajos en frío ejecutados en áreas clasificadas requieren la emisión de un PdT

en frio y el emisor podrá retirarse de la zona de trabajo.

6. FLUJOGRAMAS
No aplica.

Versión: 04 Fecha: 28/06/2022 Página 5 de 8

 P-DSO-010
PROCEDIMIENTO PARA EMISION Y
RECEPCIÓN DE PDT EN FRIO Y CALIENTE

7. PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PdT DE FRIO Y CALIENTE.

N°. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

• Inspecciona y asegura la correcta señalización

Inspeccionar y medir en el área de trabajo. Emisor PdT de frío y caliente (F-DSO-005)
01 la atmosfera • Verifica la correcta medición de gases realizado
peligrosa por el vigía.
• Completa todos los espacios en el PdT de frio y
caliente, verificando que se cumplan todas las
02 Completar el PdT en indicaciones mencionadas en cada ítem en los PdT de frío y caliente (F-DSO-005)
formatos de PdT. Emisor
frio y caliente.
• Participa en la elaboración del ATS.

• Después de verificar que todas las condiciones

de seguridad se cumplen, firma el PdT de frio y
03 Autorizar el PdT en caliente en el sitio, colocando la hora de inicio. Emisor PdT de frío y caliente (F-DSO-005)
frio y caliente • Permanecer en el lugar de trabajo todo el tiempo
que dure el mismo.

• Firma el PdT de frio y caliente y asegura que se

Recepcionar el PdT cumplan todas las condiciones establecidas en
en frio y caliente PdT autorizado. Receptor
04 PdT de frío y caliente (F-DSO-005)
• Permanecer en el lugar de trabajo todo el tiempo
que dure el mismo.

Versión: 04 Fecha: 28/06/2022 Página 6 de 8

 P-DSO-010
PROCEDIMIENTO PARA EMISION Y
RECEPCIÓN DE PDT EN FRIO Y CALIENTE

• Deben cumplir con las actividades autorizadas

en el PdT de frio y caliente. En caso se Todos los
Ejecutar la actividad identifique un cambio en las condiciones de participantes de la -------
05 actividad
seguridad deberán elaborar un nuevo PdT.
• Cierra y firma del PdT de frio y caliente.
• Verifica que el área de trabajo se deje en
condiciones seguras. Emisor

06 • Archiva y custodia el PdT de frio y caliente, el

Cerrar el PdT de frio formato original. PdT de frío y caliente (F-DSO-005)
y caliente • Cierra y firma los PdT de frio y caliente.
• Asegura que el área de trabajo se deje en
condiciones seguras. Receptor
• Archiva y custodia la copia de PdT de frio y
caliente.

8. Anexo
• Formato Permiso de Trabajo en Frío y en Caliente – Calidda (F-DSO-005).

Versión: 04 Fecha: 28/06/2022 Página 7 de 8

 P-DSO-010
PROCEDIMIENTO PARA EMISION Y
RECEPCIÓN DE PDT EN FRIO Y CALIENTE

9. CONTROL DOCUMENTAL
No. De
Fecha de versión Cambios efectuados Incorporó
Versión
04 28/06/2021 • Se actualiza el código P-GSS-016 por P-DSO-010 Aldo Espinoza/Belsazar Carrión
• Se restructuró todo el procedimiento.
04 28/06/2021 • Se actualizaron las responsabilidades del Emisor, receptor y vigía. Aldo Espinoza/Belsazar Carrión
Se actualizó el procedimiento para el llenado del formato de PdT de
frio y caliente (ítem 07).

Nombre Cargo Área

Elaborado por: Ingeniero de Seguridad y Salud en el
Aldo Espinoza Cerna Subgerencia de SST
Trabajo (SST)

Elaborado por: Ingeniero de Seguridad y Salud en el

Belsazar Carrión Zelada
Revisado por:
Jesus Pulcha Honores
Aprobado por:
Roberto Arellano Gardella
Subgerencia de SST
Trabajo (SST)
Coordinador de Seguridad y Salud en el
Subgerencia de SST
Trabajo (SST)
Subgerente de Seguridad y Salud en el
Dirección Abastecimiento y Servicios
Trabajo (SST)

Versión: 04 Fecha: 28/06/2022 Página 8 de 8