1

NORMAS APA 7ª EDICION

Cómo aplicar las normas apa séptima edición a nuestros documentos de Word como

sabéis el pasado octubre de 2019 se publicaron las nuevas normas apa séptima edición por lo

que poco a poco las universidades e instituciones requerirán que los documentos que se les

entreguen estén adaptados a las normas apa séptima edición creará diferentes tutoriales sobre

estas normas y los dejaré todos guardados en una misma lista de reproducción os dejaré el

enlace en la descripción del vídeo en concreto en este tutorial vamos a ver cómo configurar el

tamaño de papel los márgenes las fuentes que podemos utilizar y tamaños de fuentes la

alineación sangría el interlineado el encabezado y el número de página

 2
NORMAS APA 7ª EDICION

comenzamos con este documento de Word que vamos a ir modificando para aplicar las

normas apa de la séptima edición en primer lugar vamos a modificar el tamaño del papel y los

márgenes para ello vamos a la pestaña disposición clicamos en esta flecha de la esquina

inferior derecha se abre la ventana de configurar página y vemos que tiene 3 pestañas en la

pestaña del medio en papel podemos cambiar el tamaño de papel en este caso tenemos a

cuatro debemos modificarlo y aplicar un tamaño carta a continuación vamos a la pestaña de

márgenes las normas apa dicen que se debe aplicar una pulgada para todos los márgenes del

papel es decir 2,54 cm así que vamos a modificarlo según la norma escribimos 2,54 para todos

los márgenes nos aseguramos que la orientación es vertical y aplicamos estos cambios a todo

el documento una vez que tenemos esto podemos hacer clic en aceptar los cambios se han

aplicado ya a nuestro documento

continuamos con las fuentes en las normas apa séptima edición se permiten varias

fuentes todas ellas han sido seleccionadas por ser elegibles estar ampliamente disponibles y

porque incluyen caracteres especiales como símbolos matemáticos y caracteres del alfabeto

griego dentro de las fuentes permitidas según las normas apa tenemos 2 grupos en un grupo

tendríamos la sans serif entre las que encontramos calibre y de 11 puntos áreas de 11 puntos y

lucida sans de 10 puntos y por otro lado tenemos las fuentes serie entre las que encontramos

times new roman de 12 puntos Georgia de 11 puntos y computer model normal de 10 puntos

estos 6 tipos de fuentes suelen estar disponibles en todos los procesadores de texto incluido

Word

para cambiar el tipo de fuente nos vamos a la pestaña de inicio comprobamos que todo

el texto que tenemos escrito está dentro del Estilo normal clicamos con el botón derecho del
 3
NORMAS APA 7ª EDICION

ratón sobre el Estilo y hacemos clic en modificar en este caso tenemos texto ya escrito pero

esto lo podréis hacer al iniciar vuestro documento para aplicarlo desde un principio en este

caso vamos a utilizar la fuente arial a un tamaño de 11 puntos en esta zona podéis ver la

previsualización de los cambios que estamos realizando la alineación es a la izquierda así que

la seleccionamos

en esta misma ventana también vamos a modificar la alineación sangría e interlineado

para ello desplegamos aquí donde dice forma seleccionamos párrafo y en esta otra ventana

vemos que la alineación es correcta a la izquierda en cuanto a las sangría las normas apa

dicen que la primera línea de cada párrafo tendrá una sangría de 0,5 in en el margen izquierdo

es decir 1,27 cm donde dice especial desplegamos y seleccionamos primera línea vemos que

por defecto viene 1,25 cm para ser rigurosos colocamos, 27 cm sobre el interlineado las

normas apa dicen que se debe aplicar un interlineado doble por lo que en esta zona

desplegamos y elegimos doble aquí vemos cómo quedaría el texto vemos la previsualización

aceptamos los cambios de párrafo hacemos clic en aceptar y vemos cómo los cambios se han

aplicado ya a nuestro documento podéis elegir cualquiera de las 6:00 fuentes que os he

comentado pero la fuente que elijáis debéis utilizarla en todo el documento con alineación

izquierda.

por último vamos a ver el encabezado y el número de página como sabéis el

encabezado aparece dentro del margen superior de cada página una del documento si

hacemos doble clic aquí en la parte superior lo vemos en esta zona en el caso del encabezado

tendremos 2 modelos uno para los trabajos de estudiantes y otro para los documentos

profesionales para los trabajos de estudiantes el encabezado contendrá únicamente el número

de página ubicado en la esquina superior derecha a menos que vuestro profesor os pida

explícitamente que incluyáis el encabezado el número de página debe aparecer en todas las

páginas y la portada del documento lleva el número uno para insertar el número de página nos
 4
NORMAS APA 7ª EDICION

vamos a la pestaña insertar y aquí donde dice número de página desplegamos elegimos uno al

principio de la página y el número sin formato número 3 sería el que cumpliría las condiciones

que nos piden las normas apa hacemos doble clic en el documento para salir del encabezado

si vuestro trabajo es de estudiante este sería vuestro encabezado no tendríais que incluir nada

más en cambio si estáis realizando un documento profesional en la parte superior debería

incluir tanto el número de página como el encabezado el encabezado es una versión abreviada

del título del trabajo o bien el título completo si este es corto hacemos doble clic sobre el

encabezado para escribir en él y vamos a escribir nuestro encabezado sobre el encabezado las

normas apa dicen que debe estar escrito en mayúsculas tal y como yo lo he escrito no debe

tener más de 50 caracteres incluidos espacios y signos de puntuación para comprobarlo

seleccionamos nuestro encabezado nos vamos a la pestaña revisar clicamos sobre contar

palabras y vemos que en este caso tenemos 48 caracteres con espacio es decir no llegamos a

los 50 caracteres máximos que establecen las normas apa las normas apa también dicen que

se deben evitar las abreviaturas en los encabezados debe aparecer igual en todo el documento

y no se debe utilizar la etiqueta encabezado antes del propio nombre del encabezado y la

alineación debe ser siempre izquierda hacemos doble clic en el documento para volver a él y

este sería nuestro documento aplicando las normas apa séptima.

 5
NORMAS APA 7ª EDICION

Citas y referencias apa 7ª edición

Necesitas incluir citas en tu documento siguiendo las normas apa séptima edición pero

la información que has encontrado te parece demasiado complicada soy almudena y en este

tutorial te voy a mostrar paso a paso qué tipos de citas puedes utilizar así como los formatos

que están aceptados según las normas apa séptima edición cuando realizamos trabajos

académicos bien sea una tesis monografía o una investigación solemos consultar otras obras o

fuentes para recopilar información entonces según las normas apa que es una cita cuando

utilices ideas sacadas de otros autores debes dar crédito de estas ideas es decir debes

especificar la fuente de dónde has obtenido la idea la función de las citas y referencias según

las normas apa séptima edición es permitir al lector comprender fácilmente los trabajos que has

consultado y los elementos de referencia importantes cada obra citada debe aparecer en la

lista de referencias y cada referencia del listado debe ser citada en el texto cómo sabe eso si

no lo sabes te lo digo cuando introduces un texto que has cogido de otra obra debes indicarlo

en el texto veremos cómo hacerlo y luego al final del documento se debe incluir una lista de

referencias en la que habrá una entrada por cada referencia que hayas introducido en el texto

en el caso de las normas apa utilizan lo que se denomina el método de citas fecha autor en

cuanto a los tipos de citas según las normas apa séptima edición encontramos 2 tipos las citas

textuales y las citas parafraseadas hablamos de una cita textual cuando reproduces

exactamente las palabras del autor es decir copias una parte del texto de una obra ya sea en

una revista en una publicación o en un libro eh lo reproduces exactamente igual en tu

documento hablamos de una cita parafraseada cuando expresas con tus propias palabras las
 6
NORMAS APA 7ª EDICION

ideas de otro autor cuando parafraseas puedes resumir y sintetizar información de una o más

fuentes puedes comparar y contrastar detalles por ejemplo las normas apa séptima edición

dicen explícitamente qué es mejor parafrasear las fuentes en lugar de citar las directamente

porque parafrasear te permite ajustar el material al contexto de trabajo toda la información que

te voy a mostrar en este tutorial la he extraído de la página oficial de las normas apa séptima

edición te dejaré aquí en la pantalla en la página para que puedas consultarlo o incluso ver

información adicional estos son los 2 tipos de citas que tenemos las textuales y las

parafraseadas y luego tenemos 2 formatos para citar este tipo de citas en nuestro documento

las citas narrativas también llamadas basadas en el texto y las citas en paréntesis también

llamadas basadas en el autor ambos formatos de editar los podemos utilizar tanto en las citas

textuales como en las citas parafraseadas entonces para no liaros vamos a ver cómo aplicar

cada uno de los tipos de citas con cada uno de los formatos para que puedas ver todas las

posibilidades que tienes y así elegir la que más te convenga vamos a comenzar con las citas

textuales las normas apa consideran 2 tipos de citas textuales las de menos de 40 palabras

que serían las citas breves y las de más de 40 palabras que serían las citas largas

comenzamos con una cita textual breve de menos de 40 palabras que sería el caso de esta cita

que tenemos aquí he cambiado su color azul para que la puedas visualizar fácilmente pero esto

no quiere decir que tú en tu documento tengas que aplicar otro color todo el documento tiene

que ir el negro es más este documento ya tiene aplicado los márgenes espaciados

interlineados y demás según las normas apa séptima edición si aún no tienes todo esto

establecido en tu documento te recomiendo que en primer lugar te veas el primer tutorial de mi

lista de reproducción sobre normas apa que te dejaré aquí en la parte superior derecha en el

caso de una cita textual breve de menos de 40 palabras se debe integrar en el texto entre

comillas y sin cursiva no incluyas... al principio ni al final a no ser que la cita original los incluya

en este caso aquí hemos comenzado las comillas que es donde Empieza la cita corta y aquí

finaliza con las comillas la cita para verificar el número de palabras que tiene nuestra cita pues
 7
NORMAS APA 7ª EDICION

simplemente lo seleccionas con el ratón y aquí en la parte inferior derecha vemos que tiene 29

palabras si no se muestran las palabras puedes clicar con el botón derecho y activar la opción

de contar palabras o bien dentro de la pestaña revisar aquí tienes la opción de contar palabras

y nos dice que tiene 29 palabras con lo cual es una cita corta este es el formato que tiene que

tener el texto es decir entre comilla doe integrado en el texto para una cita corta y vamos a ver

cómo incluir la cita podemos incluir una cita narrativa o entre paréntesis vamos a comenzar

incluyendo una cita entre paréntesis en este caso al final de la cita y entre paréntesis

tendremos que especificar el apellido del autor el año de publicación y la página para insertar

nuestra cita colocamos el cursor justo después de las comillas vamos a la pestaña referencias

y en citas y bibliografía verificamos que aquí tenemos el Estilo apa si no es así pues desplegáis

y los seleccionáis y hacéis clic en insertar cita hacemos clic en agregar nueva fuente y nos

aparece esta ventana aquí la parte superior podemos elegir el tipo de fuente bibliográfica en

este caso sería un libro pero como veis tenéis muchas más opciones también tenéis sitio web

que ahora es muy común utilizarlo vamos a seleccionar libro a continuación debemos incluir el

autor así que hacemos clic en editar incluimos el apellido a continuación el nombre tanto el

nombre como los apellidos los debéis reflejar tal y como aparecen en la obra original es decir si

el autor en su propia obra se identifica como José j punto pues escribiréis este nombre tal y

como aparece en la obra hacemos clic en agregar y si tuviera más autores esta obra pues lo

seguiríamos incluyendo aquí y agregando hacemos clic en aceptar a continuación incluimos el

título de la obra y el año como veis tenemos muchos más datos para rellenar incluso se habilita

esta opción pues vemos muchos más campos pero ya se adelantó que para la cita

necesitamos el autor el año y la página y para el listado de referencias necesitaremos el autor

la fecha el título y la fuente hacemos clic en aceptar aquí se ha insertado la cita correctamente

se abre paréntesis aparece el apellido del autor coma seguido del año de publicación para

insertar el número de página desplegamos en esta flecha y hacemos clic en editar cita y aquí

incluimos la página hacemos clic en aceptar esta sería la forma de incluir en nuestro
 8
NORMAS APA 7ª EDICION

documento una cita textual corta con formato entre paréntesis si quisiéramos incluir esta misma

cita textual corta con el formato de tinta narrativa veríamos cómo hacerlo en este caso

tendríamos que colocar el autor y el año al comienzo de la cita antes de las comillas

escribiríamos el texto por ejemplo según gregorio y entre paréntesis el año que es 2007 como

ya hemos incluido la cita en el listado de referencias pues lo podemos escribir porque esa

referencia ya está incluida justo después tendríamos nuestra cita corta entre comillas y al final

no teníamos únicamente la que paréntesis entonces para incluir el mismo convertimos esta cita

en un texto estático y simplemente eliminamos los datos que no necesitamos que son el autor y

el año ya que los hemos incluido al principio y de esta forma estaríamos incluyendo una cita

textual corta con el formato de cinta narrativa en nuestro texto primero aparece el autor y el año

entre paréntesis a continuación la cita entrecomillada y por último la página y justo después de

la página incluiríamos un punto pasamos a las citas textuales de 40 palabras o más en este

caso este texto que tenemos en azul sería nuestra cita si seleccionamos el texto vemos que

tiene 51 palabras si tuviera 40 palabras deberíamos tratarlo también como una cita largas decir

si tiene 40 o más palabras es una cita larga en este caso este tipo de cita debe comenzar en la

Y con una sangría de párrafo de media pulgada es decir 1,27 cm por lo que

seleccionamos todo el texto de la cita larga clic con el botón derecho vamos a las opciones de

párrafo y aquí en la sangre izquierda escribimos 1,27 aquí tenemos la sangría especial para la

primera línea que en este caso la debemos eliminar porque ya le vamos a aplicar la sangría

izquierda a todo el párrafo hacemos clic en aceptar y así debería aparecer el texto de nuestra

cita con una sangría de uno coma 27 vamos a aplicar en primer lugar como en el caso anterior

el formato de cita entre paréntesis así que nos vamos a referencias insertar agregamos una

nueva fuente es un libro de nuevo vamos a editar el autor lo agregamos aceptamos incluimos el

título y el año en este caso vamos a incluir también la ciudad y la editorial aceptamos como

sabéis debemos incluir la página desplegamos aquí editamos la cita incluimos la página vamos
 9
NORMAS APA 7ª EDICION

a cambiar el color para que veáis cómo debería aparecer en nuestro texto como veis esto sería

nuestra cita y como hemos utilizado en principio un formato entre paréntesis debe aparecer al

final el apellido del autor el año y la página vamos a cambiar el formato de citar a narrativa en

este caso se debe hacer referencia al autor y el año antes de el texto de la cita por lo que aquí

borraríamos este texto vamos a insertar directamente la cita vamos a transformarlo en un texto

estático borramos este paréntesis y lo incluimos sólo para el año entonces quedaría de esta

forma el autor el año y en esta parte lo convertimos también un texto estático y únicamente

incluimos la página y de esta forma estamos incluyendo una cita textual larga con un formato

de cita narrativa en este caso la cita larga está en un mismo párrafo pero si tuviéramos párrafos

adicionales por ejemplo esto fuera un punto y aparte debemos aplicar a la primera línea de

cada párrafo media pulgada adicional entonces aquí iríamos a las opciones de párrafo y en

esta línea si aplicaríamos una sangría en la primera línea de 1,27 cm y debería mostrarse de

esta forma todo este texto sería nuestra cita Continuamos con las citas parafraseadas en este

caso una paráfrasis reafirma la idea de otro con sus propias palabras cuando se parafrasea se

debe citar el trabajo original utilizando el formato de cita narrativa o cita entre paréntesis es

decir para las paráfrasis también podemos utilizar los 2 formatos que hemos visto

anteriormente pero en las paráfrasis no es necesario incluir el número de página o párrafo pero

lo puedes incluir además del autor y el año si consideras que puede aportar información al

lector la paráfrasis va incluido en el texto del documento os repito que he utilizado el color azul

para que lo veáis fácilmente no porque tengáis que utilizar un color diferente para las citas

parafraseadas en este caso se trata de una cita parafraseada corta como veis tiene 39 palabras

y en primer lugar vamos a utilizar un formato de cita entre paréntesis por lo que vamos a

referencias insertar cita agregar nueva fuente en este caso es un libro editamos el autor en este

caso hemos escrito el apellido del autor tal y como lo representa en su obra hacemos clic en

agregar aceptamos introducimos el título de la obra hey incluimos el año aceptamos voy a

seleccionar el texto y aplicarle el color negro y de esta forma quedaría una cita parafraseada de
 10
NORMAS APA 7ª EDICION

nuestro documento únicamente obligatorio que aparezca el apellido del autor y el año y justo

después de nuestra cita incluiríamos el punto y si quisiéramos representar esta misma cita

parafraseada en forma narrativa lo haríamos de la siguiente forma al comienzo de la cita

escribiríamos el autor y el año con el año entre paréntesis y lo introduciríamos en el texto la

página es opcional por lo que aquí podría editar la cita incluir la página y a continuación lo

vamos a convertir en un texto estático y borraríamos toda esta parte esta parte de la página es

opcional por lo que puede representarlo así o directamente eliminar la página y de esta forma

una cita parafraseada corta estaría incorporada en el texto correctamente según el formato

narrativo pasamos a las citas largas parafraseadas en este caso tiene que tener 40 palabras o

más al igual que las citas textuales esta tiene 130 así que vamos a incluir al final la cita vamos

a referencias insertar cita y en este caso son varios autores comenzamos a introducir el primer

autor hacemos clic en agregar agregamos el siguiente autor este libro tiene cuatro autores pero

voy a mostraros primero cómo sería con 2 autores y después veremos cómo se mostraría con

3 o más autores entonces primero vamos a incorporar sobre estos 2 aceptamos vamos a

incorporar el título y el año aceptamos y de esta forma se mostrarían 2 autores vélez y cox en

este caso nos lo muestra con el símbolo ampersand vamos a modificar esta cita para incluir los

otros 2 autores para que veáis cómo se mostraría cuando son 3 o más autores desde aquí

hacemos clic en editar fuente y vamos a editar los autores aceptamos aceptamos las preguntas

si queremos actualizar las 2 listas le decimos que si en este caso nos está mostrando todos los

nombres con el símbolo ampersand al final pero según las normas apa séptima edición cuando

son 3 o más autores se debe mostrar de la siguiente forma vamos a convertir esta cita en texto

estático se mostraría el primer autor seguido del texto et al y un punto daríamos la coma y de

esta forma se debería mostrar la cita junto al texto cuando son 3 o más autores esto es

aplicable tanto para las citas textuales como para las citas parafraseadas y es un cambio que

se ha introducido con respecto a las citas y referencias según normas apa sexta edición si

queremos convertir esta cita parafraseada al formato narrativo vamos a eliminar la cita de esta
 11
NORMAS APA 7ª EDICION

parte nos vamos al comienzo escribimos el año entre paréntesis rencor por amos en el texto y

de esta forma estaríamos incluyendo correctamente una cita parafraseada larga con un formato

narrativo en nuestro documento y por último vamos a ver cómo incluir la lista de referencias en

nuestro documento como se ha dicho al principio cada cita que incorporamos en nuestro

documento debe corresponder con una referencia en el listado de referencias que se incluyen

al final del documento entonces nos vamos a la hoja donde debemos insertar las referencias y

dentro de la pestaña de referencias desplegamos aquí donde dice bibliografía y seleccionamos

la opción de referencias y en la referencia debe aparecer información del autor de la fecha de

publicación información del título e información de la fuente