DM Manual Forms PDF

MANUAL de FORMULARIOS EXCEL
por Elsa Matilde Meyer
VERSIN DEMO
(para versiones Excel del 2000 al 2007 inclusive)
Copyright 2.007-2.010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
El presente manual intenta guiar al usuario en la creacin y

programacin de Formularios en Excel.
Estos formularios pueden estar diseados, con frmulas y/o
controles en una hoja Excel, o ser programados desde el
Editor mediante la insercin de Userforms
Manual de Formularios en Excel
Tabla de Contenidos
0
Cap. I 1- Introduccin
1 INTRODUCCIN
................................................................................................................................... 7
2 CMO TRABAJAR
...................................................................................................................................
CON ESTE MANUAL
8
Cap. II 2- Los MsgBox
11
1 EJEMPLOS de
...................................................................................................................................
MSGBOX o Cuadros de Mensaje
11
2 Cundo utilizar
...................................................................................................................................
un Msgbox
12
3 La sintaxis de
...................................................................................................................................
un MsgBox
12
4 Botones o Buttons
...................................................................................................................................
en un MsgBox
12
5 Cmo indicar...................................................................................................................................
saltos de lnea en un mensaje
12
6 Programando
...................................................................................................................................
MsgBox
12
Cap. III 3- Los InputBox
14
1 EJEMPLOS de
...................................................................................................................................
INPUTBOX o Cuadros de Dilogo
14
2 Cundo utilizar
...................................................................................................................................
un InputBox
15
3 La sintaxis de
...................................................................................................................................
un InputBox
15
4 Programando
...................................................................................................................................
InputBox
15
5 Cmo detectar
...................................................................................................................................
si se cancela un InputBox
15
6 Seleccionar rango
...................................................................................................................................
desde un InputBox
15
Cap. IV 4- Uso de Controles
17
1 QU SON LOS
...................................................................................................................................
CONTROLES?
17
2 Tipos de controles
................................................................................................................................... 18
3 Cmo colocar
...................................................................................................................................
controles en hoja
18
4 Barra: Cuadro
...................................................................................................................................
de controles
18
5 Barra: Formularios
................................................................................................................................... 18
6 Cmo reconocer
...................................................................................................................................
si se trata de un control ActiveX o de Formulario?
18
7 Conocer rutina
...................................................................................................................................
asociada a un control
18
Cap. V 5- Los Userforms
20
1 TIPOS DE USERFORMS
................................................................................................................................... 20
2 Insertando un
...................................................................................................................................
Userform
21
3 Dibujando controles
...................................................................................................................................
en un Userform
21
4 Propiedades...................................................................................................................................
y eventos
21
5 Asignar nombre
...................................................................................................................................
a los controles
21
6 Asignar iguales
...................................................................................................................................
propiedades a controles
21
2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Contents
II
7 Llamando a un
...................................................................................................................................
Userform
21
8 Cmo programar
...................................................................................................................................
controles y formulario
21
Cap. VI 6- El control LABEL
23
1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
del LABEL o Etiqueta
23
2 Inicializando...................................................................................................................................
un control Label
24
3 Uso de Label...................................................................................................................................
como contador
24
4 Mostrar mensaje
...................................................................................................................................
al pasar mouse x control
25
5 Limpieza de ...................................................................................................................................
Label
25
Cap. VII 7- El objeto TEXTBOX
27
1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
del TEXTBOX o Cuadro de Texto
27
2 Inicializando...................................................................................................................................
un control Textbox
28
3 Textbox con ...................................................................................................................................
datos de otro UF
28
4 Asignando orden
...................................................................................................................................
o foco a los controles
29
5 TextBox para...................................................................................................................................
contraseas
29
6 Funciones de...................................................................................................................................
validacin y conversin
29
7 Cundo validar
...................................................................................................................................
datos de ingreso
29
8 Validar formatos
...................................................................................................................................
fecha
29
9 Convertir datos...................................................................................................................................
Pasar datos a hoja
29
10 Limpieza de ...................................................................................................................................
Textbox
29
Cap. VIII 8- Los objetos COMBOBOX y LISTBOX
31
1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
de COMBOS Y LISTAS
31
2 Principales propiedades
...................................................................................................................................
de Combobox/ListBox
32
3 Cargando valores
...................................................................................................................................
en Combobox/ListBox
32
4 Actualizando...................................................................................................................................
valores de un Combobox
32
5 Listas o cuadros
...................................................................................................................................
de varias columnas
32
6 Cargar Combobox/Listbox
...................................................................................................................................
de varias col
32
7 Mostrar elemento
...................................................................................................................................
seleccionado de lista
32
8 Quitando elementos
...................................................................................................................................
de una lista
33
9 Reordenar elementos
...................................................................................................................................
de una lista
33
10 Desplegar la...................................................................................................................................
lista de un Combobox
33
11 Contar elementos
...................................................................................................................................
de una lista
33
12 Pasar datos de
...................................................................................................................................
una lista a la hoja
33
13 Limpieza de ...................................................................................................................................
Combobox/ListBox
33
Cap. IX 9- El objeto FRAME
35
1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
del FRAME o Marco
35
2 Propiedades...................................................................................................................................
de un control Frame
35
3 Agrandar un ...................................................................................................................................
Frame a medida que se cargan datos
35
II
III
37
Cap. X 10- El objeto OPTIONBUTTON
1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
del OPTIONBUTTON o Botn de Opcin
37
2 Reconocer el...................................................................................................................................
OptionButton seleccionado
38
3 Ejecutar acciones
...................................................................................................................................
a la seleccin de un Option
38
4 Limpieza de ...................................................................................................................................
OptionButtons
38
40
Cap. XI 11- El objeto CHECKBOX
1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
del CHECKBOX o Casillas de Verificacin
40
2 Reconocimiento
...................................................................................................................................
de CheckBox seleccionados
41
3 Cdigo para ...................................................................................................................................
seleccin de CheckBox
41
4 Atajo de teclado
...................................................................................................................................
para tildar controles
42
5 Limpieza de ...................................................................................................................................
CheckBox
42
44
Cap. XII 12- El objeto BOTON DE COMANDO
1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
del COMMANDBUTTON o BOTON de COMANDO
44
46
Cap. XIII 13- Formularios en Hoja Excel
1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
FORMS EN HOJA
46
2 Usar solo celdas
...................................................................................................................................
habilitadas
47
3 Cmo volcar...................................................................................................................................
datos a una hoja resumen
47
4 Cmo limpiar...................................................................................................................................
un formulario
47
5 Uso de frmulas
................................................................................................................................... 47
6 Uso de celdas
...................................................................................................................................
con validacin
48
7 Programando
...................................................................................................................................
controles
48
50
Cap. XIV 14- Userform de Inicio con contrasea
1 DISEO USERFORM
...................................................................................................................................
DE INGRESO
50
2 Asignando propiedades
................................................................................................................................... 51
3 Programando
...................................................................................................................................
Userform de ingreso
52
4 Llamando al ...................................................................................................................................
Userform de ingreso
52
Cap. XV 15- Userform con Combobox-Valores de inicio
54
1 Diseo Userform
...................................................................................................................................
con valores iniciales
54
2 Asignando valores
...................................................................................................................................
de inicio a controles
56
3 Llamando al ...................................................................................................................................
Userform con valores iniciales
56
Cap. XVI 16- Modelo: Datos con Validacin
58
1 DISEO UF CON
...................................................................................................................................
VALIDACIN
58
2 Vuelco de datos
...................................................................................................................................
a hoja
58
Cap. XVII 17- Modelo: Base de Datos
60
Contents
IV
1 FORM ALTAS,
...................................................................................................................................
BAJAS Y MODIFICACIONES
60
2 Permitir ingreso
...................................................................................................................................
de datos en Combobox
61
3 Botones para...................................................................................................................................
Altas, Bajas y Cambios
61
4 Botones para...................................................................................................................................
navegar por la base
61
Cap. XVIII 18- Modelo Multipagina
63
1 Consideraciones
...................................................................................................................................
en formularios Multipage
63
2 Trabajar con...................................................................................................................................
cada pestaa
63
3 DISEO FORMULARIO
...................................................................................................................................
MULTIPAGE
63
4 Aadir o quitar
...................................................................................................................................
pestaas
64
5 Programando
...................................................................................................................................
botones comunes
64
6 Programando
...................................................................................................................................
botones de avance
64
Cap. XIX 19- Formulario de Ayuda
66
1 DISEO FORMULARIO
...................................................................................................................................
DE AYUDA
66
2 Configurando
...................................................................................................................................
el formulario de Ayuda
67
3 Programando
...................................................................................................................................
un form de Ayuda
67
Cap. XX 20- Mdulo con rutinas varias
69
1 Userform en ...................................................................................................................................
el tope de la ventana
69
2 Ocultar un Userform
................................................................................................................................... 69
3 Cerrar un Userform
................................................................................................................................... 69
4 Acceder a otro
...................................................................................................................................
libro
69
5 Inhabilitar botn
...................................................................................................................................
de Cerrar
69
6 Inmovilizar un
...................................................................................................................................
Userform
69
7 Seleccionar rangos
...................................................................................................................................
con RefEdit
69
Cap. XXI 21- Propiedades del Userform
71
1 Propiedades...................................................................................................................................
Userform A - J
71
2 Propiedades...................................................................................................................................
Userform K- S
71
3 Propiedades...................................................................................................................................
Userform T - Z
71
Cap. XXII 22- Propiedades de los Controles
73
1 Propiedades...................................................................................................................................
Controles A - B
73
2 Propiedades...................................................................................................................................
Controles C - D
73
3 Propiedades...................................................................................................................................
Controles E - K
73
4 Propiedades...................................................................................................................................
Controles L - O
73
5 Propiedades...................................................................................................................................
Controles P - S
73
6 Propiedades...................................................................................................................................
Controles T - Z
73
Cap. XXIII 23- Eventos del Userform
75
IV

1 PRINCIPALES
...................................................................................................................................
EVENTOS DEL USERFORM
75
Cap. XXIV 24 - Controles especiales
77
1 UN CONTROL
...................................................................................................................................
MULTIPAGE
77
2 Control SpinButton
...................................................................................................................................
o Botn de nro
77
3 Control ScrollBar
...................................................................................................................................
o Barra de desplazamiento
77
4 Control Image
...................................................................................................................................
o de Imagen
77
5 Control RefEdit
................................................................................................................................... 77
6 Control ToggleButton
...................................................................................................................................
o Botn de alternar
78
7 Control TabStrip
...................................................................................................................................
o Barra de tabulaciones
78
8 Rutinas para...................................................................................................................................
control Image
78
9 Rutinas para...................................................................................................................................
control TabStrip
78
10 Rutinas para...................................................................................................................................
Spin, Scroll y ToggleButton
78
Captulo
1- Introduccin
1.1
INTRODUCCIN
MANUAL: Formularios en Excel
VERSIN DEMO
(v. 5.0) (apto para versiones Excel desde 2000 al 2007 inclusive)
Uno de los recursos ms frecuentes, al trabajar con planillas Excel, es el uso de formularios: aplicaciones
comerciales (como Facturacin, Cobranzas, Libro Compras), contables (Contabilidad, LibroBancos,
Inventarios, Gestin), docentes o escolares (Gestor Docente, Cursos y Exmenes) y tantas otras requieren
de esta herramienta.
Tambin es frecuente ver en pantalla ventanas de dilogo, ya sea para informarnos del estado de algn
proceso, solicitarnos el ingreso de algn dato, o habilitndonos una serie de controles que nos permitirn
cargar, modificar o eliminar registros de una base de datos.
Cada una de estas ventanas se denominan formularios.. Tenemos distintos tipos de formularios en
Excel:
1- Msgbox e Inputbox: propios de la aplicacin Excel con los que solo se nos permite personalizar pequeos
detalles.
2- Hojas de Dilogo similares a cualquier hoja Excel al momento de agregar controles y similares a un
Userform al momento de ejecutarlos. Actualmente las Hojas de Dilogo se han reemplazado por los
Userforms. No nos detendremos por lo tanto en este tipo de formularios.
3- Hoja con diseo de formulario: en estos modelos utilizamos la misma hoja Excel. Se utiliza generalmente
celdas con funciones, con validacin de datos y/o controles dibujados para el ingreso de datos.
4- Userforms: son los formularios creados por el usuario, desde el Editor de macros.
Nota: En el libro adjunto 'Ejemplos_Userforms' se pueden observar cada uno de estos ejemplos
mencionados.
En este manual aprenderemos las caractersticas de cada uno de ellos, adems:
a- Cundo utilizarlos y cmo disearlos.
b- Ventajas y desventajas de cada uno de los mtodos empleados: celdas con funciones, con
validacin, con controles, con Userforms.
c- Controles, Propiedades, Eventos.....
d- Programando controles y Userforms
Importante: en el siguiente tema se explican las caractersticas de este manual y sus principales
herramientas para sacar el mayor provecho de su contenido.
Recomendacin: trabajar con un libro propio e ir repitiendo los pasos y luego comparar con el
modelo del libro Ejemplos_Userforms.
1- Introduccin
1.2
CMO TRABAJAR CON ESTE MANUAL

Herramientas que nos presenta este formato de Manual. Otros recursos
1- BUSCAR: para buscar un tema en particular utilize la opcin 'Buscar' tal como se muestra en la imagen:
Aqu observamos que el manual contiene 2 temas relacionados con la palabra 'zoom'. Esto nos permite pasar
directamente al tema buscado.
2- GUARDAR COMENTARIOS: el men Edicin, nos presenta la opcin de 'Anotar' con un cuadro para
introducir comentarios, rutinas personalizadas o ajustes.
Al abrir un tema que contiene comentarios, se mostrar un clip en el margen superior. Haciendo clic en l, se
accede a esta ventanita de notas personales.
3- UTILIZAR LOS LIBROS DE EJEMPLOS.

Cuando el tema lo menciona, observar los ejemplos en los libros Excel que se entregan con este manual.
4- OBSERVAR LAS ANOTACIONES X VERSIN.
Cuando existen diferencias entre distintas versiones de Excel, aparecer una nota o comentario.
5- SEGUIR LOS VNCULOS A TEMAS COMPLEMENTARIOS.
En todo el manual podr observar vnculos a otros captulos que amplan o completan el tema tratado
Captulo
II
11
2- Los MsgBox
2.1
EJEMPLOS de MSGBOX o Cuadros de Mensaje

A continuacin veremos algunos ejemplos de estos cuadros de mensaje y su sintaxis correspondiente en una
rutina VBA. Las rutinas completas se encuentran en el tema Programando MsgBox de este mismo captulo:
Ejemplo 1:
MsgBox "Bienvenidos"
(notar que no se ha especificado el argumento Buttons, por lo que se muestra el predeterminado
(Aceptar) y ningn icono, como tampoco el argumento Ttulo)
Ejemplo 2:
MsgBox "Faltan datos en campo 'Vendedor'", vbCritical, "Atencin"

(notar que no se han especificado botones de decisin, por lo que se muestra el predeterminado)
Ejemplo 3:
respuesta = MsgBox("La accin solicitada demorar varios minutos" & Chr(10) & "Desea
continuar?", vbQuestion + vbYesNo, "Confirmar")
(La decisin del usurio se guardar en una variable. Se utiliz el icono Question y el botn de 2
opciones (Si-No))
2- Los MsgBox
12
Ejemplo 4: En este ejemplo se opt por utilizar el valor (2) en lugar de la constante (VbAbortRetryIgnore)
para el tipo de botones a mostrar
Dim opcion
opcion = MsgBox("Error en campo 'Vendedor'", vbCritical + 2 + vbDefaultButton1, "Atencin")
(en este ejemplo se utilizaron los 3 principales argumentos: Prompt o texto, Buttons (icono, botones
de opcin y botn predeterminado) y Title (ttulo del formulario)
2.2
Cundo utilizar un Msgbox

Este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
2.3
La sintaxis de un MsgBox
2.4
Botones o Buttons en un MsgBox

2.5
Cmo indicar saltos de lnea en un mensaje

2.6
Programando MsgBox
Captulo
III
3- Los InputBox
3- Los InputBox
3.1
EJEMPLOS de INPUTBOX o Cuadros de Dilogo
14
A diferencia del cuadro anterior (MsgBox) estas ventanas, adems de enviarnos informacin, presentan un
cuadro de texto esperando que el usuario escriba algo en l.
A continuacin veremos algunos ejemplos de estos cuadros de dialogo y su sintaxis correspondiente en una
rutina VBA:
Ejemplo 1:
Dim miFecha As Date

miFecha = InputBox("Ingrese fecha en formato dd-mm-aa", "Ingreso de datos")
(notar que solo se han ingresado los 2 primeros argumentos: Prompt o texto y Title o ttulo. Los
botones de opcin son los predeterminados por omisin)
Ejemplo 2: En este ejemplo se programa como valor por 'default' el nmero 3.
Dim valor As Byte

valor = InputBox("Ingrese un valor entre 1 y 3", "Ejemplo", 3)
Ejemplo 3: Observar que en este ejemplo, se omite el argumento 'default' (agregando la coma) y se
agregaron los de posicin, resultando un cuadro ubicado en el extremo superior izquierdo.
Dim importe
importe = InputBox("Ingrese importe", "Datos", , 50, 50)
15
3.2
Cundo utilizar un InputBox

3.3
La sintaxis de un InputBox
3.4
Programando InputBox
3.5
Cmo detectar si se cancela un InputBox

3.6
Seleccionar rango desde un InputBox

Captulo
IV
17
4- Uso de Controles
4.1
QU SON LOS CONTROLES?

Los Controles son los objetos que dibujamos en un formulario, ya sea en hoja de clculo o en un Userform.
Los utilizamos para mostrar informacin o avisos, ingresar datos, seleccionar opciones y/o ejecutar acciones
programadas.
Pueden estar programados como en los ejemplos siguientes, o ser utilizados solamente para mostrar algun
texto o aviso.
Ejemplo 1: botones de comando en hoja, para ejecutar las distintas tareas de esta aplicacin.
Ejemplo 2: controles en un Userform:
Los ms usuales, que se detallan a partir del tema siguiente, son:

Textbox, Combobox, Listbox, Label, Commandbutton, Frame, OptionButton y Checkbox.
En el captulo 24 veremos otros controles especiales.
4- Uso de Controles
4.2
Tipos de controles
4.3
Cmo colocar controles en hoja

4.4
Barra: Cuadro de controles

4.5
Barra: Formularios
4.6
Cmo reconocer si se trata de un control ActiveX o de

Formulario?
4.7
Conocer rutina asociada a un control

18
Captulo
5- Los Userforms
5- Los Userforms
5.1
TIPOS DE USERFORMS
20
Los Userforms pueden ser tan pequeos como para mostrar una barra de progreso solamente o tan grandes
como para cubrir la pantalla completa y evitar el acceso a la hoja.
Pueden ser de una sola pgina o de varias ('Multipage') como el de la imagen 3.
A continuacin veremos algunos ejemplos y luego pasaremos a tratar cada uno en detalle.
(modelo extrado de la aplicacin 'Facturando' de la misma autora (Elsamatilde) )
21
5.2
Insertando un Userform
5.3
Dibujando controles en un Userform

5.4
Propiedades y eventos
5.5
Asignar nombre a los controles

5.6
Asignar iguales propiedades a controles

5.7
Llamando a un Userform
5.8
Cmo programar controles y formulario

Captulo
VI
23
6- El control LABEL
6.1
CARACTERISTICAS del LABEL o Etiqueta

Un control Label en un formulario muestra un texto descriptivo como ttulos, leyendas, imgenes o breves
instrucciones, es decir cuando la informacin no requiere ser modificada por el usuario
La propiedad predeterminada de este control es 'Caption'.
Es decir que, si al programar un Label no colocamos una propiedad, se entender que se trata de Caption.
Label1 = "Bienvenidos"
es lo mismo que si lo escribimos as: Label1.Caption = "Bienvenidos"
El evento predeterminado para este control es Click

Es decir, que al momento de disear un formulario, al dar doble clic sobre un control Label, se ver as en la
seccin Cdigo:
Private Sub Label2_Click()
End Sub
En la imagen siguiente se puede observar la lista de propiedades de un control LABEL, que pueden
establecerse directamente al momento de disear el Userform.
En cap.22 se detalla el alcance de cada propiedad.
Al estar seleccionado el primer ttulo observamos:
Nombre (Name = Label1), texto (Caption= BIENVENIDO......), fuente (Font=Tahoma), color de texto
(ForeColor = azul), Alto de la etiqueta (Height = 18), Margen izquierdo (Left = 42), Alineacin del texto
(TextAlign= Left) y otras.
En esta imagen, se encuentra otro Label, que es el que muestra el texto: Ingrese su contrasea
6- El control LABEL
6.2
Inicializando un control Label

6.3
Uso de Label como contador

24
25
6.4
Mostrar mensaje al pasar mouse x control

6.5
Limpieza de Label
Captulo
VII
27
7- El objeto TEXTBOX
7.1
CARACTERISTICAS del TEXTBOX o Cuadro de Texto

Un control TextBox en un formulario se utiliza para mostrar, cargar o modificar datos, que luego
generalmente sern volcados a la hoja Excel.
Si bien pueden ser utilizados solo para mostrar datos, mi recomendacin es que no utilicen estos controles si
la informacin no requiere ser modificada por el usuario
La propiedad predeterminada de este control es 'Value'.
Es decir que, si al programar un Textbox no colocamos una propiedad, se entender que se trata de Value.
Para un control TextBox, cualquier valor que asigne a la propiedad Text tambin se asigna a la propiedad
Value.
TextBox1 = Range("T2")
es lo mismo que si lo escribimos as: TextBox1.Value = Range("T2")
Range("T2")
o tambin: TextBox1.Text =
El evento predeterminado de un control TextBox es Change, es decir que al hacer doble clic en un control al
momento de disearlo, se pasar a la seccin cdigo encontrando esta rutina:
Private Sub TextBox1_Change()
End Sub
En la imagen siguiente se puede observar la lista de propiedades de un control TEXTBOX, que pueden
establecerse directamente al momento de disear el Userform.
En cap.22 se detalla el alcance de cada propiedad.
Nota: en este modelo se cambi el nombre predeterminado del control (TextBox1) por uno que nos permite
ubicar con exactitud a qu tipo de datos se refiere: txtD_Nbre
Por tratarse de un modelo de 2 pestaas (Multipage), el nombre indica adems a qu pestaa corresponde,
utilizando la letra D (Datos)
En este ejemplo, se encuentran otros 2 controles Textbox, para el ingreso de Apellido y Direccin
7- El objeto TEXTBOX
7.2
Inicializando un control Textbox

7.3
Textbox con datos de otro UF

28
29
7.4
Asignando orden o foco a los controles

7.5
TextBox para contraseas

7.6
Funciones de validacin y conversin

7.7
Cundo validar datos de ingreso

7.8
Validar formatos fecha

7.9
Convertir datos- Pasar datos a hoja

7.10
Limpieza de Textbox
Captulo
VIII
31
8- Los objetos COMBOBOX y LISTBOX
8.1
CARACTERISTICAS de COMBOS Y LISTAS

COMBOBOX (o Cuadros Combinados):
Un control ComboBox se utiliza para presentar una lista desplegable de opciones.
Combina las caractersticas de un control ListBox y un control TextBox. El usuario puede escribir un valor
nuevo, como en un control TextBox o bien puede seleccionar un valor existente como en un control ListBox.
El rango de valores puede ser asignado al momento de disear el formulario, desde sus propiedades , o
tambin ser cargado en tiempo de ejecucin.
Pueden ser de 1 o varias columnas. Al seleccionar un item, quedar visible el campo que se haya
predeterminado al momento del diseo.
LISTBOX (o Cuadros de Lista)
A diferencia del control ComboBox, un ListBox muestra en un cuadro todos los registros asignados a este
control.
Al igual que los ComboBox, el rango de datos puede ser asignado al momento de disearlo, desde sus
propiedades, o en tiempo de ejcucin. Tambin pueden ser de 1 o varias columnas.
Como la mayora de las propiedades son comunes a ambos controles, los trataremos en el mismo captulo.
La propiedad predeterminada de los controles ComboBox y ListBox es 'Value'.
Es decir que, si al programar uno de estos controles no colocamos una propiedad, se entender que se trata
de Value.
Range("T2") = ComboBox1
ComboBox1.Value
miOpc = ListBox1
es lo mismo que si lo escribimos as:
Range("T2") =
ser lo mismo que: miOpc = ListBox1.Value
El evento predeterminado de un control Combobox es Change, es decir que al hacer doble clic en un control
al momento de disearlo, se pasar a la seccin cdigo encontrando esta rutina:
Private Sub ComboBox1_Change()
End Sub
En cambio el evento predeterminado de un control ListBox es Click.
Private Sub ListBox1_Click()
End Sub
En ambos casos se determinar al momento de programarlos cul ser el evento ms apropiado.
8- Los objetos COMBOBOX y LISTBOX
8.2
Principales propiedades de Combobox/ListBox

8.3
Cargando valores en Combobox/ListBox

8.4
Actualizando valores de un Combobox

8.5
Listas o cuadros de varias columnas

8.6
Cargar Combobox/Listbox de varias col

8.7
Mostrar elemento seleccionado de lista

32
33
8.8
Quitando elementos de una lista

8.9
Reordenar elementos de una lista

8.10
Desplegar la lista de un Combobox
8.11
Contar elementos de una lista
8.12
Pasar datos de una lista a la hoja
8.13
Limpieza de Combobox/ListBox
Captulo
IX
35
9- El objeto FRAME
9.1
CARACTERISTICAS del FRAME o Marco

Un control FRAME o Marco se utiliza para agrupar controles .
Ejemplos: utilizar el control Frame para crear un grupo de opciones exclusivas (optionButton), controles no
excluyentes (checkbox) o controles con contenido estrechamente relacionado, como pueden ser los tipos de
datos para crear registros en una base de Clientes, Proveedores o de otra ndole.
El evento predeterminado de un control Frame es Click.
9.2
Propiedades de un control Frame

9.3
Agrandar un Frame a medida que se cargan datos

Captulo
37
10
10- El objeto OPTIONBUTTON
10.1
CARACTERISTICAS del OPTIONBUTTON o Botn de Opcin
Muestra el estado de seleccin de un elemento en un grupo de opciones.

Utilice un control OptionButton cuando desea presentar un grupo de opciones excluyentes.
Observe que cada control OptionButton de un control Frame es mutuamente exclusivo.
Si los controles no sern colocados en un marco o Frame, pero se desea que sean excluyentes (es decir que
1 control seleccionado inhabilite a los otros) , todos deben tener en su propiedad GroupName el mismo
nombre de grupo.
La propiedad predeterminada de un control OptionButton es Value.
El evento predeterminado de un control OptionButton es Click.
En imagen siguiente veremos la lista de Propiedades. En cap 21 y 22 se describen en detalle cada una de
ellas.
10- El objeto OPTIONBUTTON
10.2
Reconocer el OptionButton seleccionado
10.3
Ejecutar acciones a la seleccin de un Option
10.4
Limpieza de OptionButtons
38
Captulo
XI
11- El objeto CHECKBOX
11
11.1
CARACTERISTICAS del CHECKBOX o Casillas de Verificacin
40
Muestra el estado de seleccin de un elemento.

Puede utilizar casillas de verificacin dentro de un cuadro de grupo para seleccionar uno o ms elementos
relacionados de un grupo. Por ejemplo, puede crear un formulario de pedido que contenga una lista de
elementos disponibles, con un control CheckBox delante de cada elemento. El usuario puede seleccionar
uno o varios elementos determinados activando el control CheckBox correspondiente.
En la imagen, uso de Casillas de Verificacin en formulario en hoja y en Userform
La propiedad predeterminada de un control CheckBox es Value.

El evento predeterminado de un control CheckBox es Clic.
ellas.
41
11.2
Reconocimiento de CheckBox seleccionados
11.3
Cdigo para seleccin de CheckBox
11.4
Atajo de teclado para tildar controles
11.5
Limpieza de CheckBox
42
Captulo
XII
12- El objeto BOTON DE COMANDO
12
12- El objeto BOTON DE COMANDO
12.1
CARACTERISTICAS del COMMANDBUTTON o BOTON de

COMANDO
44
Inicia, finaliza o interrumpe una accin o una serie de acciones. Son los controles utilizados para indicar las
acciones como 'Aceptar', 'Cancelar', 'Salir', etc.
La macro o el procedimiento de evento asignado al evento Click del control CommandButton determina qu
hace el control CommandButton
La propiedad predeterminada de un control CommandButton es Value.
El evento predeterminado de un control CommandButton es Click.
ellas.
Captulo
XIII
13- Formularios en Hoja Excel
13
13.1
CARACTERISTICAS FORMS EN HOJA
46
Un formulario puede ser diseado directamente en una hoja Excel. (ver imagenes al pie)
Generalmente contienen una combinacin de celdas con frmulas, celdas con validacin de datos y
algunos controles.
Un formulario de este tipo requerir, como mnimo, de los siguientes controles asociados a una rutina:
1 botn de comando (CommandButton) para volcar los datos a una hoja base o resmen.
1 botn asociado a una rutina de impresin (Opcional)
1 botn de comando para limpiar el formulario permitiendo el ingreso de un nuevo registro.
Las rutinas que necesitarn estos botones no difiere de las que ya veremos en los modelos de Userforms.
Solo requerir una adaptacin de los nombres de los controles.
En el tema siguiente (Programando controles) veremos algunas rutinas de ejemplo.
Nota: el resultado de lo que se explica en este captulo son los formularios que se adjuntan en libro
Ejemplos_Userforms
Modelo 1:
47
Modelo 2:
13.2
Usar solo celdas habilitadas
13.3
Cmo volcar datos a una hoja resumen
13.4
Cmo limpiar un formulario
13.5
Uso de frmulas
13.6
Uso de celdas con validacin
13.7
Programando controles
48
Captulo
XIV
14- Userform de Inicio con contrasea
14
14.1
DISEO USERFORM DE INGRESO
50
En este Modelo Nro 1 confeccionaremos un Userform para solicitar una clave de ingreso segn la tarea a
realizar.
(ver en libro Ejemplos_Userforms el ejemplo n 1)
Los controles utilizados y sus propiedades asignadas para este modelo, se indican en la siguiente tabla.
(la lista completa del significado de cada propiedad se encuentra en captulos 21 - 22).
51
Control
Propiedad
Valor predeterminado
Userform1
Caption
FORMULARIO DE INGRESO
Label1
Caption
Frame1
ForeColor
Bienvenidos al Sistema de
Facturacin
&H00C00000& (azul)
Caption
Elija su tarea:
TabIndex
Name
OB_Clie
Acelerator
Caption
Clientes
Height
25
Top
15
Name
OB_Prod
Acelerator
Caption
Productos
Height
25
Top
15
Name
OB_Fact
Acelerator
Caption
Facturas
Height
25
Top
15
Label2
Caption
Ingrese su contrasea
Label2
Textbox1
Name
txtPass
txtPass
PasswordChar
TabIndex
Name
cmdAcepta
Caption
ACEPTAR
Font
Tahoma, Negrita, 10
TabIndex
OptionButton1
OptionButton2
OptinButton3
CommandButton1
14.2
Nombre
del control
Userform1
Label1
Frame1
OB_Clie
OB_Prod
OB_Fact
cmdAcepta
Asignando propiedades
14.3
Programando Userform de ingreso
14.4
Llamando al Userform de ingreso
52
Captulo
XV
15- Userform con Combobox-Valores de inicio
15
15.1
Diseo Userform con valores iniciales
54
Este segundo modelo de Userform se utilizar para el ingreso de algunos datos a una base. La intencin aqu
es mostrar cmo se pueden establecer valores de inicio utilizando las propiedades o mediante cdigo.
Los controles utilizados con sus propiedades modificadas se detallan en la tabla siguiente :
55

Control
Propiedad
Valor predeterminado
Nombre del Control
Userform2
Caption
REGISTRO DE EMPRESAS
Userform2
Label1
Caption
Fecha:
Label2
Caption
(vaco)
Label3
Caption
Empresa:
Textbox1
Height
20
TabIndex
Label4
Caption
Actividad:
Combobox1
RowSource
Empress!F2:F8
TabIndex
Caption
Tipo de Empresa
TabIndex
Name
OBMin
Caption
Minorista
Height
25
Top
12
Name
OBMay
Caption
Productos
Height
25
Top
12
Name
cmdAcepta
Caption
ACEPTAR
Height
24
TabIndex
Top
180
Name
cmdLimpia
Caption
LIMPIAR
Height
24
TabIndex
Top
180
Frame1
OptionButton1
OptionButton2
CommandButton1
CommandButton2
Label2
TextBox1 (*)
Combobox1 (*)
OBMin
OBMay
cmdAcepta
cmdLimpia
Notas:
(*) Se mantienen los nombres predeterminados por tratarse de un solo control de cada tipo.
Se indican solo algunos tamaos y posiciones de los controles . Este dato se establece a medida que se
dibuja el control en el formulario, por lo que no ser includo de aqu en ms en las tablas de propiedades.
15.2
Asignando valores de inicio a controles

15.3
Llamando al Userform con valores iniciales

56
Captulo
XVI
16- Modelo: Datos con Validacin
16
16- Modelo: Datos con Validacin
16.1
DISEO UF CON VALIDACIN
58
La idea de este tercer modelo es conocer cmo programar las restricciones en cada control, para el ingreso
de datos que alimentarn una base de datos.
Para este tercer modelo se modificaron propiedades de formato: tamao, fuente y ubicacin de los controles.
La propiedad TabIndex comienza en 0 para el primer Textbox hasta 4. Corresponde 5 para el control
Aceptar dejndolo como predeterminado y 6 para el botn de Cancelar.
En el libro 'Ejemplos_Userforms' que se adjunta con este manual, buscar desde el Editor el formulario
UF_Valida. All se podr seleccionar cada control para observar sus otras propiedades.
El formulario entonces se ver as. El botn Aceptar registrar los datos en una hoja y el botn Cancelar
limpiar los controles permitiendo un nuevo ingreso. En el cap 7-Textbox se explicaron los temas de
validaciones y conversiones. A continuacin veremos algunos ejemplos del volcado de datos a la hoja.
16.2
Vuelco de datos a hoja
Captulo
XVII
17- Modelo: Base de Datos
17
17- Modelo: Base de Datos
17.1
FORM ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES
60
El siguiente modelo nos permitir mantener actualizada una Base de Datos. En este caso se utiliz un control
ComboBox para el ingreso del cdigo, que ser el criterio de bsqueda, pero tambin puede utilizarse un
control Textbox
Debemos modificar algunas propiedades a los siguientes controles:

Control
Propiedad
Valor
-----------------------------------------------------------------------------------------------Combobox
MatchEntry
2
Combobox
RowSource
( vacio)
CommandButton
Name
cmdAceptar
Name
cmdCancelar
Name
cmdEliminar
Name
cmdAnterior
Name
cmdSiguiente
Name
cmdPrimero
Name
cmdUltimo
61
17.2
Permitir ingreso de datos en Combobox

17.3
Botones para Altas, Bajas y Cambios

17.4
Botones para navegar por la base

Captulo
XVIII
63
18
18- Modelo Multipagina
18.1
Consideraciones en formularios Multipage

18.2
Trabajar con cada pestaa

18.3
DISEO FORMULARIO MULTIPAGE
Ahora colocaremos algunos controles que nos permitan trabajar con una base de clientes:
en la primer pestaa 3 Label, 3 Textbox y 2 CommandButton.
en la segunda pestaa 3 label, 2 textbox, 1 frame, 2 optionbutton y 2 Commandbutton.
Una vez dibujados los controles el formulario nos debe quedar segn la siguiente imagen:
En la primer pestaa los controles CommandButton se llaman: cmdBorra1 y cmdSgte

En la segunda pestaa los controles de comando se llaman: cmdAnterior, cmdBorra2 y cmdAcepta2
NOTA: en este tipo de formularios en especial se sugiere utilizar nombres de controles que permitan
fcilmente identificar de qu pestaa se trata.
Si bien en este ejemplo de pocas pginas no son necesarios los botones de avance (podemos hacer clic
directamente en las pestaas para movernos) los utilizaremos para aprender a programarlos.
Atencin: Si la propiedad TabIndex se encuentra correctamente asignada podr observar la utilidad de
avanzar con un Enter tal como si fuese otro control.
18- Modelo Multipagina
64
Los botones Borrar limpian los controles de la 'pestaa activa' permitiendo volver a ingresar datos en ella.
Con el botn Aceptar la informacin 'de todo el formulario' se volcar a la hoja Excel
Opcional: Si el formulario tiene muchos controles en cada pestaa, puede utilizar un botn Aceptar en cada
una de ellas para validar los datos ingresados all antes de avanzar a la siguiente. En la ltima coloque otro
botn (por ejemplo Actualizar) que ser el que realize el volcado de todos los datos a la base Excel.
En el siguiente tema veremos las rutinas necesarias para cada control.
18.4
Aadir o quitar pestaas
18.5
Programando botones comunes
18.6
Programando botones de avance

Captulo
XIX
19- Formulario de Ayuda
19
19- Formulario de Ayuda
19.1
DISEO FORMULARIO DE AYUDA
66
En ocasiones deseamos mostrar una pequea ayuda en nuestra aplicacin, para que el usuario pueda, ante
una duda, consultar rpidamente y nada mejor entonces que mostrar un formulario de este tipo:
(modelo extrado de la aplicacin Contabilizando- Autores: Mariano Guida- Elsamatilde)

Un formulario de Ayuda necesita que los datos se encuentren en 2 columnas en una hoja destinada a tal
fin.
Para realizar este ejemplo, seleccione una hoja de su libro a la que llamar Informacin.
En la columna C a partir de la fila 5, escriba los ttulos de cada captulo o tema de la Ayuda que mostrar.
En la columna D a partir de la fila 5, escriba todo el texto que se mostrar para cada tema.
Nota: recuerde que puede hacer saltos de rengln dentro de una misma celda con las teclas Alt + Enter
A continuacin veremos cmo trabajar desde el Editor.
67
19.2
Configurando el formulario de Ayuda
19.3
Programando un form de Ayuda
Captulo
XX
69
20
20- Mdulo con rutinas varias
20.1
Userform en el tope de la ventana

20.2
Ocultar un Userform
20.3
Cerrar un Userform
20.4
Acceder a otro libro

20.5
Inhabilitar botn de Cerrar

20.6
Inmovilizar un Userform
20.7
Seleccionar rangos con RefEdit

Captulo
XXI
71
21
21- Propiedades del Userform
21.1
Propiedades Userform A - J
Las propiedades de un Userform (texto, fuente, color, tamao, ubicacin, etc) pueden ser establecidas al
momento del diseo o posteriormente en tiempo de ejecucin, es decir por medio de programacin
En la siguiente tabla vemos las propiedades A - J del Userform , en el orden que se presentan en el 'cuadro
de propiedades'. Algunas de ellas son comunes al resto de los controles.
21.2
Propiedades Userform K- S
21.3
Propiedades Userform T - Z
Captulo
XXII
73
22
22- Propiedades de los Controles
22.1
Propiedades Controles A - B
22.2
Propiedades Controles C - D
22.3
Propiedades Controles E - K
22.4
Propiedades Controles L - O
22.5
Propiedades Controles P - S
22.6
Propiedades Controles T - Z
Captulo
XXIII
75
23
23- Eventos del Userform
23.1
PRINCIPALES EVENTOS DEL USERFORM
Los eventos son las acciones que convocan a alguna accin programada.
Una vez dibujados los controles en el Userform y asignadas sus propiedades, pasaremos a programar
los eventos.
Para esto presionar el botn 'Ver cdigo' de la ventana del Proyecto tal como lo muestra la imagen (a la
izquierda de la imagen)
Los principales eventos que se programan en un Userform son los siguientes:

1- Activate - Deactivate: El evento Activate se produce cuando un objeto pasa a ser la ventana activa y solo
se produce cuando el objeto est visible. El evento Deactivate se produce cuando un objeto ya no es la
ventana activa.
Sintaxis
Private Sub objeto_Activate()
Private Sub objeto_Deactivate()
Utilizando el mtodo Show tambin estamos activando un Userform, por ejemplo:
Userform1.Show
Un UserForm cargado con Load no es visible (y por lo tanto no se activa) a menos que utilice el mtodo
Show.
El resto de los eventos explicados en este tema no se encuentra disponible en esta versin DEMO.
Captulo
XXIV
77
24
24 - Controles especiales
24.1
UN CONTROL MULTIPAGE
Multipage:
Presenta mltiples pantallas de informacin como un nico conjunto. Nos permite agrupar distintas opciones y
colocar cada grupo en una pestaa distinta.
La imagen que se observa en el captulo 5, tema Tipos de Userforms, es un ejemplo del uso de control
Multipage.
El control MultiPage es un contenedor de una coleccin Pages
La propiedad predeterminada de un control MultiPage es Value, la cual devuelve el ndice del objeto Page
activo actualmente
El evento predeterminado de un control MultiPage es Change.
Nota: el tema Multipage se trata separadamente en el captulo 18
24.2
Control SpinButton o Botn de nro
24.3
Control ScrollBar o Barra de desplazamiento
24.4
Control Image o de Imagen
24.5
Control RefEdit

24 - Controles especiales
24.6
Control ToggleButton o Botn de alternar
24.7
Control TabStrip o Barra de tabulaciones
24.8
Rutinas para control Image
24.9
Rutinas para control TabStrip
24.10 Rutinas para Spin, Scroll y ToggleButton

78
FIN DEL MANUAL

DM Manual Forms PDF

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

DM Manual Forms PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL de FORMULARIOS EXCEL

por Elsa Matilde Meyer

El presente manual intenta guiar al usuario en la creacin y

Manual de Formularios en Excel

Cap. II 2- Los MsgBox

Cap. III 3- Los InputBox

Cap. IV 4- Uso de Controles

Cap. V 5- Los Userforms

Cap. VI 6- El control LABEL

Cap. VII 7- El objeto TEXTBOX

Cap. VIII 8- Los objetos COMBOBOX y LISTBOX

Cap. IX 9- El objeto FRAME

Manual de Formularios en Excel

Cap. X 10- El objeto OPTIONBUTTON

Cap. XI 11- El objeto CHECKBOX

Cap. XII 12- El objeto BOTON DE COMANDO

Cap. XIII 13- Formularios en Hoja Excel

Cap. XIV 14- Userform de Inicio con contrasea

Cap. XV 15- Userform con Combobox-Valores de inicio

Cap. XVI 16- Modelo: Datos con Validacin

Cap. XVII 17- Modelo: Base de Datos

Cap. XVIII 18- Modelo Multipagina

Cap. XIX 19- Formulario de Ayuda

Cap. XX 20- Mdulo con rutinas varias

Cap. XXI 21- Propiedades del Userform

Cap. XXII 22- Propiedades de los Controles

Cap. XXIII 23- Eventos del Userform

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual de Formularios en Excel

Cap. XXIV 24 - Controles especiales

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual de Formularios en Excel

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

CMO TRABAJAR CON ESTE MANUAL

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual de Formularios en Excel

3- UTILIZAR LOS LIBROS DE EJEMPLOS.

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual de Formularios en Excel

EJEMPLOS de MSGBOX o Cuadros de Mensaje

MsgBox "Faltan datos en campo 'Vendedor'", vbCritical, "Atencin"

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Cundo utilizar un Msgbox

Botones o Buttons en un MsgBox

Cmo indicar saltos de lnea en un mensaje

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

EJEMPLOS de INPUTBOX o Cuadros de Dilogo

Dim miFecha As Date

Dim valor As Byte

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual de Formularios en Excel

Cundo utilizar un InputBox

Cmo detectar si se cancela un InputBox

Seleccionar rango desde un InputBox

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual de Formularios en Excel

QU SON LOS CONTROLES?

Ejemplo 2: controles en un Userform:

Los ms usuales, que se detallan a partir del tema siguiente, son:

Cmo colocar controles en hoja

Barra: Cuadro de controles

Cmo reconocer si se trata de un control ActiveX o de

Conocer rutina asociada a un control

2007 -2010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)