Unidad No-1

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

Tarea virtual No -1

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 Tarea virtual No- 1
Tema: Componentes de los sistemas de información
Objetivo: Identificar los componente de un sistema de información y los beneficiosdel uso de
las tecnologías en el campo administrativo.

Caso de estudio

Publicaciones S.A. recibe más de 15000 pedidos de clientes al mes, y recurre a un

inventario combinado de más de 5000 productos de oficina guardados en el almacén de la
empresa. Hay instaladas unas 100 computadoras en las oficinas centrales de Publicaciones
S.A., las cuales están conectadas en una red de área local con algunos servidores Netfinity
de IBM. Los pedidos se reciben por teléfono o correo y los representantes de los clientes
los introducen en el sistema con las computadoras de la red, o bien, son introducidos
directamente por los clientes que han comprado en el sitio de comercio electrónico
desarrollado por Publicaciones
S.A. Las pantallas con formato ayudan a los usuarios a dar seguimiento a los
procedimientos de entrada de datos.
Los servidores Netfinity almacenan estos pedidos en discos magnéticos. Una vez
introducido el pedido, un servidor comprueba la disponibilidad de las partes, asigna el
inventario y actualiza las bases de datos de clientes y de partes almacenadas en sus discos
magnéticos. Luego envía la lista de selección de pedidos a la impresora del almacén, donde
el personal encargado utiliza la hoja impresa para llenar el pedido.
La presidenta de la empresa tiene una estación de trabajo PC en red en su oficina,
así como el contralor, el gerente de ventas, el gerente de inventarios y otros ejecutivos. Ellos
simplemente utilizan los comandos de preguntas sobre administración de bases de datos
para obtener las respuestas y reportes referentes a pedidos de ventas, clientes e inventario, y
para revisar la demanda de productos y las tendencias de servicios.

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Recurso de Aprendizaje
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 ACTIVIDADES:
1. LEER DETENIDAMENTE el caso de estudio planteado
2. Complete la tabla donde se identifiquen los recursos de este sistema de información.
RECURSOS DESCRIPCIÓN/ CANTIDAD
Personas (talento humano) La oficina del presidente de la empresa, así
como el gerente de finanzas, ventas, gerente de
almacén y otros gerentes tienen una estación de
trabajo con computadoras en red en la oficina
Hardware Netfinity
Software ibm
Datos Recibe más de 15000 pedidos de clientes al mes, y
recurrea un inventario combinado de más de 5000
productos de oficina guardados en el almacén de la
empresa.
Tipo de Red Correo electrónico o teléfonos es donde se
recibe los pedidos.
Productos de información obtenidos Productos de oficina

3. Identifique las actividades de entrada, procesamiento, salida, almacenaje y control

que ocurren
PROCESO DESCRIPCIÓN

Entrada Hay instaladas unas 100computadoras en las

oficinas centrales de Publicaciones S.A., las
cuales están conectadas en una red de área
local con algunos servidores Netfinity de
IBM.
Procesamiento Una vez introducido el pedido, un servidor
comprueba la disponibilidad de las partes,
asigna el inventario y actualiza las bases de
datos de clientes y de partes almacenadas en
sus discos magnéticos.
Salida Se envía la lista de selección de pedidos a la
impresora del almacén, donde el personal
encargado utiliza la hoja impresa para llenar
el pedido.
Almacenamiento Los servidores Netfinity almacenan estos
pedidos en discos magnéticos.

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Recurso de Aprendizaje
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 Orientaciones metodológicas:
 Para desarrollar todas las actividades es necesario que se consulten las fuentes
bibliográficas que se indican, con el propósito de que profundicen enel tema.
 Consultar las ideas claves de la unidad 1.
 Buscar en la web información relacionada con el tema.
 Es importante responder las preguntas.
 Incluir en el documento las fuentes de consulta.
 Presentar un documento PDF, con el nombre del mismo bajo la siguientesintaxis:
SIA(PARALELO)_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno_PrimerNombre.pdf
 El documento debe contener las actividades solicitadas.
 Valor 15 puntos.
Bibliografía
- Introducción a la ingeniería de sistemas

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 https://www.academia.edu/6462588/INTRODUCCION_A_LA_INGENIERIA
_DE_SISTEMA

- Sistemas de información http://cotana.informatica.edu.bo/downloads/ld-

Sistemas%20de%20Informacion%20Gerencial-J%20Obrien.pdf

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