Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuál es el monto establecido para el 2014 para realizar una Contratación Directa?

Para optar por un procedimiento de Contratación Directa, se debe observar que el

monto para el año 2014 debe ser menor o igual a US$ 68.601,27

2. ¿El Sistema envía invitaciones a todos los oferentes registrados en una determinada
categoría o producto CPC?

El sistema invita únicamente al proveedor seleccionado por la entidad contratante.

3. ¿Existe algún porcentaje máximo para el otorgamiento de anticipo en la

Contratación Directa?

El porcentaje máximo para la entrega de anticipo en los procedimientos de consultoría

es del 70% del valor del contrato.

4. ¿Le corresponde a un consultor realizar los estudios previos para iniciar una
contratación?

Se debe tomar en cuenta que la entidad contratante deberá contar con los estudios
previos al inicio de una contratación, para lo cual deberá aplicar los mecanismos que
crea convenientes a fin de contar con la información clara y completa antes de realizar
una contratación.

5. ¿El presupuesto referencial de una contratación debe incluir el IVA?

El presupuesto referencial que se ingresa al Sistema Oficial de Contratación, no debe

incluir el IVA, sin embargo presupuestariamente se deberá considerar el Impuesto al
Valor Agregado.

6. ¿Los modelos de pliegos establecidos por el SERCOP pueden ser modificados?

Los modelos de pliegos son de uso obligatorio para las entidades contratantes y se
podrán modificar, de ser necesario, únicamente las condiciones particulares del mismo
de acuerdo con la naturaleza de la contratación.
7. ¿Cuántos días dura un proceso de Consultoría de Contratación Directa?

Un proceso de Consultoría de Contratación Directa dura hasta 9 días, ya que el

Consultor invitado entregará su oferta técnico-económica en un término no mayor a 6
días contados a partir de la fecha en que recibió la invitación y la máxima autoridad, o
su delegado, realizarán la evaluación, negociación y adjudicación, sobre la base de los
pliegos en un término no mayor a 3 días.

8. ¿Qué pasaría si el Consultor olvidó subir la oferta económica y los formularios 1 y 2

al Sistema?

El Sistema indicará a la Entidad Contratante que no existen ofertas para calificar,

debiendo así declarar desierto el proceso.

9. ¿Cuánto tiempo tiene la Entidad Contratante para ingresar la calificación de las

ofertas?

La Entidad podrá ingresar la calificación de las ofertas técnicas desde la Fecha y hora
de Inicio de Evaluación de las ofertas hasta antes de la Fecha y hora Límite de
Resultados Finales.

10. ¿Qué criterios de selección se deben tomar en cuenta en una Consultoría?

Aspectos técnicos sobre los que se evaluará la calidad y los aspectos económicos,
sobre los que se calificará el costo.

11. ¿En qué tiempo se debe realizar la negociación?

La negociación se podrá realizar a partir de la Fecha Límite de Resultados Finales.

12. ¿Para la negociación la Entidad Contratante debe subir al Sistema algún tipo de
documento?

Sí, la Entidad Contratante deberá subir el acta de negociación exitosa en el caso de que
se llegue a un acuerdo y en el caso de que no el acta de negociación fallida.
13. ¿La Entidad Contratante debe subir al Sistema una Resolución para la Invitación al
Consultor seleccionado?

Sí, en cualquier proceso de Consultoría la Entidad Contratante debe subir una

Resolución del Consultor invitado.

14. ¿Qué pasaría si la Entidad Contratante no alcanza a calificar las ofertas a tiempo?

Si la Entidad Contratante no alcanza a calificar las ofertas, no se podría continuar con el

proceso a través del sistema por no haberse cumplido con los tiempos establecidos.

15. ¿Qué pasa si la Entidad Contratante retiene el pago?

El funcionario o empleado al que incumba el pago de planillas u otras obligaciones de

una Entidad Contratante que retenga o retarde indebidamente el pago de los valores
correspondientes, en relación al procedimiento de pago establecido en los contratos
respectivos, será destituido de su cargo por la autoridad nominadora y sancionado con
una multa no menor de 10 salarios básicos unificados, que podrá llegar al diez (10%)
por ciento del valor indebidamente retenido, sin perjuicio de las acciones civiles y
penales a que hubiere lugar (Art. 101 LOSNCP).

16. ¿El Administrador del contrato debe ser un profesional afín al objeto contractual?

El administrador del contrato puede ser o no un profesional a fin al objeto contractual,

sin embargo la entidad contratante deberá considerar que el administrador del
contrato debe tener cabal conocimiento de las condiciones contractuales del contrato
que administrará.

17. ¿Qué usuario deberá registrar el contrato en el Sistema?

El registro del contrato lo podrá realizar el mismo usuario con el cual se creó el
proceso de contratación en el Sistema.