APLICATIVO EN LINEA

“TRÁNSITO ARMÓNICO 2022-2023”

Con el fin de garantizar el uso adecuado del aplicativo en línea, para el registro de las
Instituciones Educativas Oficiales a las cuales aspiran las familias de los niños y las niñas
que cumplen con el criterio de edad para ingresar a la Educación Formal durante el año
2023, se invita a leer detalladamente este documento.

Cabe mencionar que cada operador, será responsable por la información que se ingrese.
El acceso y los medios de comunicación definidos, (Correo y número celular) en ningún
caso deberán ser trasmitidos a los acudientes.

1. ACCESO: Se deberá ingresar a través de la página web de la Secretaria de

Educación de Medellín https://www.medellin.edu.co/ Menú Estudiantes/Acceso
Cobertura y Permanencia/Transito armónico.

2. LOGUIN: Una vez ingresa al menú Tránsito Armónico, se debe registrar el usuario
y contraseña como se indica:

USUARIO: NIT
CONTRASEÑA: MED-NIT

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Calle 44 N° 52-165. Código Postal 50015
Línea de Atención a la Ciudadanía: (57) 44 44 144
Conmutador: 385 5555 Medellín - Colombia
NIT: Número de Identificación Tributaria de la entidad operadora
MED: Siempre deben ir estas tres letras seguidas de un guion medio y el NIT sin espacios

3. CONSULTA: En el Aplicativo se encuentra cargada la información de los niños y las

niñas que cumplen con el criterio de edad para hacer el tránsito a la educación
formal en la vigencia 2023. (Cinco años a 31 de marzo de 2023). Participantes de
los Programas de Prosperidad Social y aquellos que registraban matrícula activa
en el Sistema de Información Cuéntame y en el Sistema de Información Buen
Comienzo -SIBC- al 31 de mayo de 2022.

Se debe seleccionar la variable por la cual se desea consultar.

Documento: Número de documento de identificación del niño o de la niña con el cual fue
matriculado en el respetivo sistema (PS – Cuéntame - SIBC)

Nombre. Primer nombre y primer apellido con los cuales fue matriculado en el respetivo
sistema (PS - Cuéntame o SIBC)

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Consulta por documento

Consulta por nombre

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 4. RESULTADO DE LA CONSULTA: Se debe seleccionar al participante una vez
identificado, y en la parte inferior responder a la pregunta ¿La familia hará la
gestión del cupo de manera independiente?

Respuesta afirmativa- El acudiente manifiesta que hará la gestión del cupo de manera
independiente: Para estos niños y niñas, La familia quedará como responsable de la
gestión del cupo. El operador deberá conservar un acta donde se especifique el
compromiso de gestionar el cupo de manera independiente, este documento debe tener
información del niño o la niña (nombre completo, número de documento y fecha de
nacimiento); y datos del acudiente (nombres completos, número de documento de
identidad y número telefónico).

Se debe registrar la información solicitada y guardar.

En ocasiones puede pasar que el operador que registra es diferente al operador que
aparece en la consulta, esto se debe a que el niño o niña en las últimas semanas tuvo un
cambio en su sede de atención, en estos casos deben registrar la sede donde se encuentra
atendido en la actualidad.

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Respuesta negativa – El acudiente manifiesta que está de acuerdo con el apoyo por parte
de la Secretaría de Educación para la gestión del cupo de su hijo o hija: Según el dato
entregado por la familia, se deben registrar las dos Instituciones Educativas Oficiales
como se indica a continuación y guardar.

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 5. REGISTRO: Para el registro de cada Institución Educativa, primero se debe
seleccionar la comuna donde se encuentra ubicada la sede educativa y luego el
nombre la sede educativa.

Se debe conocer muy bien la comuna donde se encuentra ubicada la sede educativa
elegida por el acudiente, así como el nombre

Al seleccionar la sede de debe conocer el nombre exacto. Las sedes que se encuentran en
la lista desplegable corresponde aquellas donde se ofrece grado transición para el año
2023 (Puede ocurrir que no se presente el nombre de una Institución Educativa, sino de
una o algunas de sus sedes). Es importante apoyarse en el directorio de sedes que debió
ser entregado por los enlaces con el primer comunicado de 2022.

No será posible registrar la misma sede educativa en las dos opciones.

Para cada sede se presenta el número de cupos que oferta en grado transición y la
disponibilidad al momento que se encuentran haciendo el registro, en caso de que no haya
cupos disponibles, la sede se mostrara en color rojo y deberá seleccionar otra sede.

Deben validar que la institución no sea femenina si el registro es para un niño.

Se debe registrar los datos solicitados para el agente educativo, acudiente y niño o niña y
guardar.

En ocasiones puede pasar que el operador que registra es diferente al operador que
aparece en la consulta, esto se debe a que el niño o niña en las últimas semanas tuvo un
cambio en su sede de atención, en estos casos deben registrar la sede donde se encuentra
atendido en la actualidad.

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6. CONSULTA DE REGISTROS: Es posible consultar un registro que ya tiene gestión,
puede ser por documento o nombres, en la parte inferior se muestra el botón -Ya
Fue Gestionado Consultar- Seguido se podrá visualizar la información que fue
ingresada.

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7. ANULAR REGISTRO: es posible anular la información registrada para un niño o
niña. En la parte superior derecha se encuentra el botón anular, que podrá ser
usado durante el tiempo que el aplicativo se encuentre activo y para los casos que
se requiera.

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8. REPORTES: Es posible generar reportes para validar el estado de los registros
gestionados y de los niños y niñas sin gestión, de acuerdo a la información que se
ha cargado.

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Estructura del reporte

Cualquier dificultad con el manejo del aplicativo, podrá ser informada al equipo de apoyo
de la Subsecretaría de Planeación Educativa a través del correo
transicion.primerainfancia@medellin.gov.co y WhatsApp en el número 323 429 00 12 al
cual también se puede acceder desde el sitio web

ELABORO,

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GLORIA ANDREA OSPINA
LUZ DARY NIETO RODRIGUEZ
Profesionales de Apoyo
Equipo Acceso y Cobertura
Subsecretaría de Planeación Educativa

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