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¿Tiene problemas

con su estrategia?
Entonces trácela en un mapa
por Robert S. Kaplan y David P. Norton

Mayo 2007
Reimpresión R0705R-E

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La clave para ejecutar su estrategia es lograr que las
personas en su organización la entiendan, incluyendo los
procesos cruciales pero desconcertantes mediante los
cuales los activos intangibles se convertirán en resultados
tangibles. Los mapas estratégicos pueden ayudarle a
trazar este terreno difícil.

¿Tiene problemas
con su estrategia?
Entonces trácela en un mapa
por Robert S. Kaplan y David P. Norton

I
magine que usted es un general tes. Sin una información más clara y presa. Los mapas proporcionan una
que guía a sus tropas hacia te- más detallada, no es de extrañar que representación visual de los objetivos
rritorio extranjero. Obviamente, muchas empresas hayan fallado en la cruciales de una compañía y de las
usted necesitaría mapas detallados ejecución de sus estrategias. Después relaciones críticas entre ellos que im-
que muestren las ciudades y pueblos de todo, ¿cómo pueden las personas pulsan el desempeño organizacional.
importantes, el paisaje circundante, llevar a cabo un plan que no compren- Los mapas estratégicos pueden
estructuras clave como puentes y tú- den plenamente? Las organizaciones representar objetivos para el creci-
neles, y los caminos y carreteras que necesitan herramientas para comuni- miento de los ingresos; mercados de
atraviesan la región. Sin tal informa- car tanto su estrategia como los pro- clientes en los cuales se producirá
ción, usted no podría comunicar su cesos y sistemas que les ayudarán a un crecimiento rentable; propuestas
estrategia de campaña a sus oficiales implementar esa estrategia. de valor que llevarán a los clientes a
de campo y al resto de sus tropas. Los mapas estratégicos proporcio- hacer más negocios con la empresa y
Desafortunadamente, muchos altos nan tal herramienta. Entregan a los a márgenes más altos; el papel clave
ejecutivos están intentando hacer jus- empleados una línea de visión clara de la innovación y de la excelencia en
tamente eso. Al tratar de implementar acerca de cómo sus tareas se vinculan productos, servicios y procesos; y las
sus estrategias de negocios, solamente con los objetivos generales de la orga- inversiones requeridas en personas
entregan a los empleados descripcio- nización, permitiéndoles trabajar de y sistemas para generar y sostener el
nes limitadas de lo que deberían hacer una manera coordinada y colaborati- crecimiento proyectado.
y de por qué esas tareas son importan- va hacia las metas deseadas de la em- Los mapas estratégicos muestran los

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¿Tiene problemas con su estrategia?

vínculos de causa y efecto mediante los sólo en uno de esos aspectos –o en de esta experiencia, hemos desarro-
cuales un conjunto de mejoras específicas algunos de ellos, pero no en todos– llado una plantilla estándar que los
crea resultados deseados; por ejemplo, llevaría a la estrategia al fracaso. El ejecutivos pueden utilizar para desa-
cómo una mayor rapidez en los tiempos valor de un activo intangible como, rrollar sus propios mapas estratégicos
de ciclo de los procesos y un incremen- por ejemplo, una base de datos de (vea el recuadro “El mapa estratégico
to en las capacidades de los empleados clientes, no puede ser considerado se- del Balanced Scorecard”). La plantilla
aumentan la retención de clientes y, por paradamente de los procesos organi- contiene cuatro regiones distintivas
ende, los ingresos de una empresa. zacionales que transformarán a éste y –financiera, del cliente, de procesos
Desde una perspectiva más amplia, otros activos –tanto intangibles como internos y de aprendizaje y crecimien-
los mapas estratégicos muestran cómo tangibles– en resultados comerciales y to– que corresponden a las cuatro
una organización convertirá sus ini- financieros. El valor no reside en nin- perspectivas del Balanced Scorecard.
ciativas y recursos –incluidos activos gún activo intangible individual. Sur- La plantilla proporciona un marco y
intangibles tales como cultura corpo- ge del conjunto completo de activos y un lenguaje común que pueden utilizar-
rativa y conocimientos de los emplea- de la estrategia que los vincula. se para describir cualquier estrategia, de
dos– en resultados tangibles. Para entender cómo las organiza- forma muy similar a como los estados
ciones crean valor en la era de la in- financieros proporcionan una estructu-
formación, desarrollamos el Balanced ra generalmente aceptada para descri-
¿Por qué mapas Scorecard, que mide el desempeño de bir el desempeño financiero. Un mapa
estratégicos? una empresa desde cuatro perspectivas estratégico permite a una organización
En la era industrial, las empresas creaban principales: financiera, del cliente, de describir e ilustrar, en lenguaje claro y
valor transformando materias primas en procesos internos y de aprendizaje y general, sus objetivos, iniciativas y mer-
productos terminados. La economía se crecimiento.1 Resumido brevemente, el cados atendidos; las mediciones usadas
basaba principalmente en activos tangi- Balanced Scorecard le dice a usted el co- para evaluar su desempeño (tales como
bles –inventario, tierras, fábricas y equi- nocimiento, las habilidades y los siste- participación de mercado y sondeos de
po–, y una organización podía describir mas que sus empleados necesitarán (su clientes), y las vinculaciones que son la
y documentar su estrategia de negocios aprendizaje y crecimiento) para innovar base de la dirección estratégica.
usando herramientas financieras tales y desarrollar las capacidades y eficien- Para entender cómo se construye
como libros mayores, estados de resulta- cias estratégicas correctas (los procesos un mapa estratégico, estudiaremos el
dos y balances generales. internos) que entregan valor específico caso de Mobil North American Mar-
En la era de la información, las em- al mercado (los clientes), lo que condu- keting and Refining, que ejecutó una
presas deben crear y desplegar cada vez cirá finalmente a un valor más alto para nueva estrategia para reconstituirse,
más sus activos intangibles; por ejem- los accionistas (las finanzas). de un fabricante centralmente con-
plo, relaciones con clientes; habilida- Desde que introdujimos el con- trolado de productos commodities, en
des y conocimientos de los empleados; cepto en 1992, hemos trabajado con una organización descentralizada e
tecnologías de la información, y una centenares de equipos ejecutivos de impulsada por el cliente. Como resul-
cultura corporativa que fomente la in- diversas organizaciones, en los secto- tado, Mobil aumentó su flujo de caja
novación, la resolución de problemas y res público y privado. A partir de esta operativo en más de US$ 1.000 millo-
mejoras organizacionales en general. extensa investigación, hemos observa- nes por año y se convirtió en el líder
Aun cuando los activos intangibles do ciertos patrones y los hemos tradu- en utilidades de la industria.
se han vuelto fuentes importantes cido en un marco visual común –un
de ventaja competitiva, no existían mapa estratégico– que ensambla los
herramientas para describirlas y des- diversos componentes del Balanced
Desde arriba hacia
cribir el valor que pueden crear. La Scorecard de una organización en una abajo
principal dificultad es que el valor de cadena de causas y efectos, conectan- La mejor manera de construir mapas
los activos intangibles depende de su do resultados deseados con los impul- estratégicos es desde arriba hacia aba-
contexto organizacional y de la es- sores de esos resultados. jo, comenzando por el destino y luego
trategia de la empresa. Por ejemplo, Hemos desarrollado mapas estra- trazando las rutas que conducirán hasta
una estrategia de ventas orientada al tégicos para empresas en diversas allí. Los ejecutivos corporativos debe-
crecimiento podría requerir un cono- industrias, incluyendo seguros, ban- rían revisar primero su declaración de
cimiento de los clientes, capacitación ca, comercio minorista, atención de misión y sus valores centrales: por qué
adicional para los vendedores, nuevas salud, productos químicos, energía, su empresa existe y en qué cree. Con
bases de datos y sistemas de informa- telecomunicaciones y comercio elec- esa información, los ejecutivos pueden
ción, una estructura organizacional trónico. Los mapas también han sido desarrollar una visión estratégica, o
diferente y un programa de compen- útiles para organizaciones sin fines de aquello en lo que la empresa desea con-
sación basado en incentivos. Invertir lucro y unidades de gobierno. A partir vertirse. Esta visión debería crear una

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imagen clara del objetivo general de la tes”. Su objetivo financiero de alto nivel liderazgo de producto (por ejemplo, In-
compañía; por ejemplo, convertirse en era aumentar su retorno sobre el ca- tel y Sony).2 Las empresas se esfuerzan
el líder en utilidades de una industria. pital empleado en más de seis puntos por sobresalir en una de las tres áreas,
Una estrategia debe entonces definir la porcentuales dentro de tres años. Para mientras mantienen estándares de um-
lógica de cómo arribar a ese destino. lograrlo, los ejecutivos utilizaron los bral en las otras dos. Al identificar su
Perspectiva financiera. Construir cuatro impulsores de una estrategia fi- propuesta de valor, una empresa sabrá
un mapa estratégico comienza típica- nanciera que desglosamos en el mapa a qué clases y tipos de clientes apuntar.
mente con una estrategia financiera estratégico: dos para el crecimiento de En nuestra investigación hemos encon-
para aumentar el valor para los accio- los ingresos y dos para la productividad trado que, aunque una definición clara
nistas (las entidades sin fines de lucro (vea la porción financiera del recuadro de la propuesta de valor es el paso más
o gubernamentales suelen colocar a “El mapa estratégico de Mobil”). importante en el desarrollo de una es-
sus clientes o representados –y no a La estrategia de crecimiento de in- trategia, aproximadamente 75% de los
las finanzas– en lo más alto de sus ma- gresos requería que Mobil expandie- equipos ejecutivos no tiene un consen-
pas estratégicos). Las empresas dispo- ra sus ventas más allá de la gasolina, so sobre esta información básica.
nen de dos palancas básicas para su es- ofreciendo productos y servicios de El apartado en el recuadro “El mapa
trategia financiera: crecimiento de los tiendas de conveniencia, servicios au- estratégico del Balanced Scorecard”
ingresos y productividad. La primera tomotrices complementarios (lavado destaca los distintos objetivos para los
tiene generalmente dos componen- de coches, cambios de aceite y repara- tres conceptos estratégicos genéricos
tes: desarrollar la franquicia median- ciones menores), productos para vehí- de excelencia operacional, intimidad
te ingresos provenientes de nuevos culos (aceite, anticongelante y líquido con el cliente y liderazgo de produc-
mercados, nuevos productos y nuevos limpiaparabrisas) y piezas de repuesto to. Específicamente, las empresas que
clientes; y aumentar el valor para los comunes (neumáticos y plumas lim- persiguen una estrategia de excelencia
clientes existentes profundizando las piaparabrisas). Además, la empresa de- operacional necesitan sobresalir en la
relaciones con ellos mediante ventas bía vender más marcas premium a los fijación de precios competitivos, la cali-
ampliadas; por ejemplo, a través de la clientes, e incrementar sus ventas más dad y selección de productos, el cumpli-
venta cruzada de productos o de ofre- rápidamente que el promedio de la miento rápido de pedidos y la entrega a
cer paquetes de productos en lugar de industria. En términos de productivi- tiempo. Para la intimidad con el cliente,
productos individuales. La estrategia dad, Mobil deseaba reducir sus gastos una organización debe enfatizar la ca-
de productividad también suele tener operativos por galón vendido al nivel lidad de sus relaciones con los clientes,
dos partes: mejorar la estructura de más bajo de la industria y extraer más incluyendo un servicio excepcional y la
costos de la empresa reduciendo gas- de sus activos existentes; por ejemplo, completitud de las soluciones que ofre-
tos directos e indirectos, y utilizar los reduciendo los tiempos de inactividad ce. Y las empresas que persiguen una
activos más eficientemente reducien- en sus refinerías de petróleo y aumen- estrategia de liderazgo de producto de-
do el capital de trabajo y el capital fijo tando sus producciones. ben concentrarse en la funcionalidad,
necesarios para sostener un determi- Perspectiva del cliente. El corazón las características y el desempeño gene-
nado nivel de negocios. de cualquier estrategia de negocios es ral de sus productos o servicios.
En general, la estrategia de producti- la propuesta de valor al cliente, que En el pasado, Mobil había procurado
vidad rinde resultados más pronto que la describe la mezcla única de atributos vender una completa gama de produc-
estrategia de crecimiento. Pero uno de los de producto y servicio, relaciones con tos y servicios a todos los consumido-
principales aportes de un mapa estratégi- el cliente e imagen corporativa que res, y aun así igualar los bajos precios
co es poner de relieve las oportunidades ofrece una empresa. Define cómo la de las estaciones de descuento cercanas.
para optimizar el desempeño financiero organización se diferenciará de sus Pero esta estrategia desenfocada había
mediante el crecimiento de los ingresos, competidores para atraer, retener y fracasado, traduciéndose en un pobre
y no sólo mediante la reducción de costos profundizar las relaciones con los desempeño financiero a comienzos de
y la mejor utilización de activos. Además, clientes atendidos. La propuesta de los años 90. Mediante investigaciones
combinar equilibradamente las dos estra- valor es crucial porque ayuda a una de mercado, Mobil descubrió que los
tegias ayuda a asegurar que las reduccio- organización a conectar sus procesos consumidores sensibles al precio repre-
nes de costos y activos no comprometan internos con la obtención de mejores sentaban solamente cerca de 20% de los
las oportunidades de crecimiento de una resultados con sus clientes. compradores de gasolina, mientras que
empresa con sus clientes. Normalmente, la propuesta de valor los segmentos de consumidores que re-
La visión estratégica declarada por se elige de entre tres diferenciadores: presentaban casi 60% del mercado es-
Mobil era “ser el mejor refinador- la excelencia operacional (por ejemplo, tarían dispuestos a pagar sobreprecios
comercializador integrado de Estados McDonald’s y Dell Computer), la intimi- significativos por la gasolina si podían
Unidos mediante la entrega eficiente dad con el cliente (por ejemplo, Home comprarla en estaciones que fueran
de un valor sin precedentes a los clien- Depot e IBM en los años 60 y 70) y el rápidas, amigables y equipadas con ex-

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celentes tiendas de conveniencia. Con nuevo sistema para medir su progreso Pero Mobil no vende directamente
esta información, Mobil tomó la crucial en esta área. Todos los meses, la em- a los consumidores. Los clientes inme-
decisión de adoptar una “propuesta de presa enviaba “compradores misterio- diatos de la empresa son los dueños
valor diferenciada”. La empresa apunta- sos” a cargar combustible y comprar independientes de las estaciones de
ría a los segmentos de clientes premium un snack en cada estación de Mobil gasolina. Estos minoristas franqui-
ofreciéndoles acceso inmediato a bom- en todo el país, y luego pedía a los ciados compran gasolina y otros pro-
bas de gasolina, cada una equipada con compradores que evaluaran su expe- ductos a la compañía y los venden a
un mecanismo de autopago; estaciones riencia de compra sobre la base de 23 los consumidores en estaciones bajo
seguras y bien iluminadas; servicios hi- criterios específicos. Así, Mobil podía la marca Mobil. Debido a que los dis-
giénicos limpios; tiendas de convenien- utilizar un conjunto bastante simple tribuidores eran un componente tan
cia abastecidas con mercadería fresca y de indicadores (participación en los crítico de la nueva estrategia, Mobil
de alta calidad, y empleados amigables. segmentos de clientes atendidos y una incluyó dos indicadores adicionales a
Mobil decidió que la experiencia de calificación sumaria de los comprado- su perspectiva del cliente: la rentabi-
compra del consumidor era tan cen- res misteriosos) para sus objetivos re- lidad del distribuidor y la satisfacción
tral en su estrategia que invirtió en un lacionados con los consumidores. del distribuidor.

El mapa estratégico del Balanced Scorecard

Mejorar el valor para los accionistas


• precio de la acción • retorno sobre el capital empleado

Perspectiva Estrategia de Estrategia


financiera crecimiento de ingresos de productividad

desarrollar la aumentar el valor mejorar la mejorar el uso


franquicia para los clientes estructura de costos de activos

• ingresos de nuevas • rentabilidad • costo operativo por • utilización de


fuentes del cliente unidad producida activos

Perspectiva
del cliente Liderazgo de producto

Propuesta Intimidad con el cliente


de valor
Excelencia operacional
al cliente

• adquisición, retención y
satisfacción de clientes

Perspectiva
de procesos alcanzar excelencia convertirse en buen
desarrollar la aumentar el valor para el ciudadano corporativo
operacional mediante
internos franquicia a través cliente mediante procesos
operaciones y procesos mediante procesos
de innovaciones de gestión de clientes regulatorios y
logísticos
ambientales

Perspectiva
de aprendizaje
y crecimiento competencias de los empleados tecnología cultura corporativa

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De esta forma, la completa estrategia porción correspondiente a la perspecti- de procesos internos captura estas ac-
de clientes de Mobil motivó a los distri- va del cliente en el mapa estratégico de tividades organizacionales cruciales,
buidores independientes a brindar una Mobil no eran ítems genéricos e indife- que caen dentro de cuatro procesos
excelente experiencia de compra que renciados como “satisfacción del clien- de alto nivel: desarrollar la franquicia,
atrajera a una creciente porción de los te”. En cambio, eran específicos y enfo- por la vía de innovar con nuevos pro-
consumidores objetivo. Estos consumi- cados en la estrategia de la empresa. ductos y servicios y de penetrar nue-
dores comprarían productos y servicios Perspectiva de procesos internos. vos mercados y segmentos de clientes;
a precios premium, aumentando las uti- Una vez que una organización tiene aumentar el valor de los clientes, pro-
lidades tanto para Mobil como para sus un cuadro claro de su cliente y de fundizando las relaciones con clien-
distribuidores, los que entonces segui- sus perspectivas financieras, puede tes existentes; alcanzar la excelencia
rían motivados para ofrecer una exce- determinar los medios por los cuales operacional, por medio de mejorar la
lente experiencia de compra. Y este ci- logrará su propuesta de valor diferen- gestión de la cadena de suministro, el
clo virtuoso generaría el crecimiento de ciada para los clientes y las mejoras costo, la calidad y los tiempos de ciclo
ingresos para la estrategia financiera de de productividad para alcanzar sus de los procesos internos, la utilización
Mobil. Observe que los objetivos en la objetivos financieros. La perspectiva de activos y la gestión de la capacidad;

Estrategias de propuesta de valor al cliente


Los mapas estratégicos muestran cómo
Excelencia operacional
una organización planea convertir sus
Atributos del producto/servicio Relación Imagen diversos activos en resultados deseados.
precio
Las empresas pueden utilizar la planti-
tiempo
comprador lla presentada aquí para desarrollar sus
inteligente propios mapas estratégicos, que se basan
calidad selección en el Balanced Scorecard. En el extremo
izquierdo, de abajo hacia arriba, la plan-
Las empresas sobresalen en fijación de precios tilla muestra cómo los empleados necesi-
competitivos, calidad del producto y entrega a tiempo. tan ciertos conocimientos, habilidades y
sistemas (perspectiva de aprendizaje y
crecimiento) para innovar y desarrollar
Intimidad con el cliente las capacidades y eficiencias estratégicas
Atributos del producto/servicio Relación Imagen correctas (perspectiva de procesos inter-
nos), de modo que puedan entregar valor
específico al mercado (perspectiva del
servicio relaciones marca de
con los confianza cliente), lo que conducirá a un valor más
clientes alto para los accionistas (perspectiva fi-
nanciera). Para la perspectiva del clien-
te, las empresas típicamente seleccionan
Las empresas sobresalen en ofrecer un servicio personalizado una de tres estrategias: excelencia opera-
a los clientes y en construir relaciones a largo plazo con ellos.
cional, intimidad con el cliente o lideraz-
go de producto.
Liderazgo de producto
Atributos del producto/servicio Relación Imagen

tiempo
El mejor requisito general
en su tipo
funcionalidad diferenciador

• indicador de logro

Las empresas sobresalen en la creación


de productos únicos e innovadores.

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y convertirse en un buen ciudadano entender a sus segmentos de consu-


corporativo al establecer relaciones midores. Y debido a que Mobil no les El mapa
eficaces con stakeholders externos.
Una advertencia importante de re-
vende directamente, la empresa debía
concentrarse también en formas los
estratégico
cordar aquí es que, si bien muchas em- mejores equipos de franquicias. de Mobil
presas adhieren a una estrategia que Interesantemente, Mobil puso un
llama a la innovación o al desarrollo fuerte énfasis en objetivos para mejo- Se muestra aquí un mapa para la
de relaciones de valor agregado con rar sus operaciones básicas de refina- estrategia que Mobil North Ameri-
los clientes, equivocadamente eligen ción y distribución, tales como dismi- can Marketing and Refining usó para
medir sólo el costo y la calidad de sus nuir los costos operativos, reducir los transformarse de un fabricante cen-
operaciones, y no sus innovaciones o tiempos de inactividad de los equipos tralmente controlado de productos
sus procesos de gestión de clientes. Es- y mejorar la calidad del producto y la commodities en una organización des-
tas empresas poseen una desconexión cantidad de entregas a tiempo. centralizada impulsada por el cliente.
total entre su estrategia y la forma de Cuando una empresa como Mobil Una parte importante de la estrategia
medirla. No sorprende que estas orga- adopta una estrategia de intimidad fue apuntar a consumidores que es-
nizaciones normalmente tengan una con el cliente, se enfoca generalmente taban dispuestos a pagar un precio
gran dificultad para implementar sus en sus procesos de gestión de clientes. premium por la gasolina si podían
estrategias de crecimiento. Pero la diferenciación de Mobil tenía comprarla en estaciones rápidas y
Los beneficios financieros de pro- lugar en las estaciones de los distribui- amigables que estuvieran equipadas
cesos de negocios mejorados suelen dores y no en sus propias instalaciones, con excelentes tiendas de convenien-
revelarse por etapas. Los ahorros de que básicamente producían commodi- cia. Sus compras permitieron a Mobil
costos resultantes de mayores eficien- ties (gasolina, aceite de calefacción y aumentar sus márgenes de utilidad y
cias operacionales y mejoras de proce- combustible para aviones). De manera sus ingresos por productos distintos de
sos generan beneficios de corto plazo. que Mobil no podía cobrar precios más la gasolina. Usando el mapa estraté-
El crecimiento de los ingresos prove- altos a los distribuidores para com- gico mostrado aquí, Mobil aumentó
niente de mejores relaciones con los pensar cualquier costo mayor en que su flujo de caja operativo en más de
clientes se manifiesta en el mediano incurrieran sus operaciones básicas $1.000 millones por año.
plazo. Y la mayor innovación puede de producción y distribución. Por lo
producir mejoras de ingresos y márge- tanto, la empresa tuvo que enfocarse
nes a largo plazo. fuertemente en alcanzar la excelencia
Así, una estrategia completa debería operacional en toda su cadena de valor
implicar la generación de retornos de de operaciones.
estos tres procesos internos (vea la por- Finalmente, como parte de sus ob-
ción de procesos internos en el recua- jetivos de excelencia operacional y de
dro “El mapa estratégico de Mobil”). ciudadanía corporativa, Mobil procuró
Los objetivos de procesos internos eliminar los accidentes ambientales
de Mobil incluían desarrollar la fran- y de seguridad. Los ejecutivos creían
quicia mediante la creación de nuevos que si se producían lesiones y otros
productos y servicios, tales como ven- problemas en el trabajo, los empleados
tas de tiendas de conveniencia, y au- probablemente no estaban prestando
mentar el valor al cliente mediante la suficiente atención a sus tareas.
capacitación de los distribuidores para Perspectiva de aprendizaje y cre-
convertirse en mejores administrado- cimiento. La base de cualquier mapa
requisito general
res y ayudarles a generar utilidades estratégico es la perspectiva de aprendi-
zaje y crecimiento, que define las com- diferenciador
con productos y servicios distintos de
la gasolina. El plan era que si los dis- petencias y habilidades centrales, las • indicador de logro
tribuidores podían capturar mayores tecnologías y la cultura corporativa ne-
ingresos y utilidades de productos dis- cesarias para apoyar la estrategia de una
tintos de la gasolina, entonces podrían organización. Estos objetivos permiten a ** Para reflejar a los clientes distri-
depender menos de las ventas de com- una empresa alinear sus recursos huma- buidores independientes de Mobil
bustible, permitiendo a Mobil capturar nos y tecnologías de información con su –no sólo consumidores–, la compañía
una porción de utilidades mayor de sus estrategia. Específicamente, la organiza- adaptó la plantilla del mapa estratégi-
ventas de gasolina a los distribuidores. ción debe determinar cómo satisfará los co para incorporar las relaciones con
Para su estrategia de intimidad con requerimientos de procesos internos cru- distribuidores.
el cliente, Mobil debía sobresalir en ciales, la propuesta de valor diferenciada

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Aumentar el retorno de Mobil
sobre el capital empleado
• retorno real de la empresa sobre el capital
• margen neto comparado con el resto de la industria

Perspectiva Estrategia de Estrategia de


financiera crecimiento de los ingresos crecimiento de la productividad
entender las necesidades de los maximizar el uso de activos existentes;
clientes y diferenciarse apropiadamente integrar el negocio para reducir el
costo total entregado

introducir nuevas fuentes vender más marcas convertirse en el líder en maximizar el uso de
de ingresos distintas de la premium para aumentar costos de la industria en activos existentes
gasolina mediante una la rentabilidad de los cada categoría de la
presencia ampliada de clientes cadena de suministro
tiendas de conveniencia
• volumen de ventas comparado • costo por galón de Mobil • flujo de caja real
con el resto de la industria comparado con el resto de la comparado con el
• ingresos por productos industria plan de negocios
distintos de la gasolina • razón de productos premium
• margen de utilidad vendidos sobre productos
regulares vendidos

Perspectiva Relaciones ganar-ganar


del cliente Atributos del producto/servicio Relación Imagen con los distribuidores**

limpio seguro trabajadores reconocer ofrecer más ayudar a los


amigables y la lealtad marca de productos distribuidores
Propuesta serviciales del cliente confianza de consumo a desarrollar
sus habilidades
de intimidad de negocios
producto compra
con el cliente de calidad rápida
• rentabilidad del distribuidor
• satisfacción del distribuidor
Encantar al consumidor

• participación en los segmentos de clientes atendidos


• calificación de comprador misterioso

Perspectiva
crear productos y entender mejor a los mejorar el rendimiento del mejorar la salud
de procesos servicios distintos de la segmentos de clientes y hardware y la gestión de ambiental y la seguridad
internos gasolina desarrollar los mejores inventarios, entregar los
productos según
equipos de franquicias
• tasa de aceptación de especificación y a tiempo, y
convertirse en líder de costos • número reducido de
nuevos productos incidentes ambientales y
• participación en el de la industria
• retorno sobre la de seguridad
mercado objetivo
inversión en el nuevo
producto • índice de calidad del • brecha de producción de
distribuidor refinerías
• tiempo de inactividad no previsto
• niveles de inventario
• tasa de quiebres de stock
• costos basados en actividades
versus la competencia

Perspectiva
promover la excelencia funcional, adoptar nueva tecnología que alinear las metas de negocios
de aprendizaje desarrollar habilidades de estimule y apoye mejoras de y las personales
y crecimiento liderazgo y crear una visión procesos
integrada de la empresa entre los
empleados
• despliegue de sistemas • Balanced Scorecards personales
• razón de habilidades a tiempo • feedback de empleados
estratégicas sobre cobertura
de puestos de trabajo
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¿Tiene problemas con su estrategia?

y las relaciones con sus clientes. Aunque al desarrollar un sistema de medición ampliamente demostrado por la historia
los equipos ejecutivos reconocen fácil- en apariencia equilibrado alrededor de cómo Mobil desarrolló Speedpass, un
mente la importancia de la perspectiva de tres grupos dominantes de intere- pequeño dispositivo que se lleva en el
de aprendizaje y crecimiento, general- sados: empleados, clientes y accionis- llavero y que, al deslizar frente una foto-
mente tienen problemas para definir los tas. Sin embargo, una estrategia debe célula en una bomba de gasolina, iden-
objetivos correspondientes. describir cómo una empresa alcanzará tifica al consumidor y carga la compra a
Mobil reconoció que sus empleados su resultado deseado de satisfacer a la tarjeta de crédito o débito correspon-
necesitaban ganar una comprensión empleados, clientes y accionistas. El diente. La idea de Speedpass provino de
más amplia del negocio de comercializa- “cómo” debe incluir la propuesta de un ejecutivo de planificación en el grupo
ción y refinación de principio a fin. Adi- valor en la perspectiva del cliente; la de tecnologías de comercialización que, a
cionalmente, la empresa sabía que debía innovación, gestión de clientes y pro- través del Balanced Scorecard de Mobil,
nutrir las habilidades de liderazgo nece- cesos operativos en la perspectiva de se enteró de la importancia de la rapidez
sarias para que sus ejecutivos articula- procesos internos; y las habilidades de en la transacción de compra. Ideó el con-
ran la visión de la empresa y desarrolla- los empleados y capacidades en tecno- cepto de un dispositivo que pudiera ma-
ran a los empleados. Mobil identificó las logías de información en la perspec- nejar automáticamente la totalidad de la
tecnologías clave que debía desarrollar, tiva de aprendizaje y crecimiento. Es- transacción. Trabajó con un fabricante de
incluyendo equipo automatizado para tos elementos son tan fundamentales bombas de gasolina y con una empresa
monitorear los procesos de refinación y para la estrategia como el resultado de semiconductores para hacer realidad
extensas bases de datos y herramientas proyectado de la estrategia. esa idea. Tras su introducción, Speedpass
para analizar las experiencias de compra Otra limitación ocurre cuando las pronto se convirtió en un fuerte dife-
de los consumidores. empresas desarrollan tableros de in- renciador para la propuesta de valor de
Tras completar su perspectiva de dicadores claves de desempeño (KPI, Mobil de un servicio rápido y amigable. A
aprendizaje y crecimiento, Mobil con- por sus siglas en inglés). Por ejemplo, partir de 1997, los ejecutivos modificaron
taba ahora con un mapa estratégico una organización de servicios finan- el Balanced Scorecard de Mobil a fin de
completo vinculado en las cuatro pers- cieros identificó las cuatro P en su Ba- incluir nuevos objetivos para el número
pectivas principales, a partir del cual lanced Scorecard: utilidades (profits), de consumidores y distribuidores que
sus diferentes unidades de negocios y portafolio (el volumen de préstamos), adoptaron Speedpass.
departamentos de servicio podían de- proceso (el porcentaje de procesos Con todos sus empleados ahora ali-
sarrollar sus propios mapas detallados que cuentan con certificación ISO) y neados con la nueva estrategia, Mobil
para sus respectivas operaciones. Este personas (la diversidad de los nuevos North American Marketing and Refi-
proceso ayudó a la empresa a detectar empleados). Aunque este enfoque era ning llevó a cabo una transformación
y cerrar brechas importantes en las es- más equilibrado que usar solamente notable en menos de dos años para
trategias que estaban siendo implemen- indicadores financieros, una compa- convertirse en el líder en utilidades
tadas en niveles inferiores de la organi- ración de las cuatro P con un mapa de la industria, desde 1995 hasta su
zación. Por ejemplo, la alta dirección estratégico reveló varios componen- fusión con Exxon a finales de 1999. La
notó que una unidad de negocios no tes ausentes: no había mediciones de división aumentó su retorno sobre el
tenía objetivos ni indicadores para los clientes, sólo un indicador de procesos capital empleado de 6% a 16%; el creci-
distribuidores (vea el recuadro “¿Qué internos –que se centraba en una ini- miento de ventas excedió el promedio
está faltando?”). ¿Había descubierto ciativa, no en un resultado– y ningún de la industria en más de 2% anual; los
esta unidad cómo pasar por alto a los papel definido para las tecnologías gastos de efectivo disminuyeron 20%;
distribuidores y vender la gasolina di- de información, una omisión extraña y en 1998, el flujo de caja operativo de
rectamente a los consumidores? ¿Las para una organización de servicios fi- la división fue más de US$ 1.000 millo-
relaciones con distribuidores ya no eran nancieros. En realidad, los tableros de nes al año más alto que al momento de
estratégicas para esta unidad? Otra uni- KPI son una colección ad hoc de me- lanzarse la nueva estrategia.
dad de negocios no tenía un indicador diciones, una lista de control o quizás Estos impresionantes resultados fi-
para la calidad. ¿Había esta unidad al- elementos en un plan de compensa- nancieros fueron impulsados por mejo-
canzado la perfección? Los mapas es- ción, pero no describen una estrategia ras en todo el mapa estratégico de Mo-
tratégicos pueden ayudar a descubrir y coherente. A menos que el vínculo bil: las calificaciones de los compradores
remediar tales omisiones. con la estrategia haya sido considera- misteriosos y la calidad de los distribui-
Los mapas estratégicos también do detenidamente, un tablero de KPI dores mejoraron cada año; el número
ayudan a identificar cuando un Balan- puede ser una ilusión peligrosa. de consumidores que usaban Speedpass
ced Scorecard no es realmente estraté- Quizás el mayor beneficio de los ma- creció a razón de un millón anual; los
gico. Muchas organizaciones han crea- pas estratégicos sea su capacidad para accidentes ambientales y de seguridad
do cuadros de mando de stakeholders, comunicar la estrategia a toda una or- se redujeron entre 60% y 80%; las pér-
y no cuadros de mando estratégicos, ganización. El poder de hacerlo queda didas de producción en las refinerías

8 Harvard Business Review | Edición extraordinaria


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¿Qué está faltando?
Los mapas estratégicos pueden ayu- a la izquierda. ¿Había descubierto
dar a una empresa a detectar bre- esta unidad cómo pasar por alto a
chas importantes en las estrategias los distribuidores de Mobil y vender
que están siendo implementadas en la gasolina directamente a los con-
los niveles inferiores de la organiza- sumidores? Otra unidad de negocios
ción. En Mobil, los altos ejecutivos no- no tenía una medida para la calidad,
taron que una unidad de negocios no como se muestra a la derecha. ¿Ha-
tenía objetivos ni indicadores para bía esta unidad perfeccionado de al-
los distribuidores, como se muestra guna manera sus operaciones?

Perspectiva
crecimiento de ingresos crecimiento de ingresos
financiera

crecimiento margen neto crecimiento margen neto


del volumen del volumen

Perspectiva
del cliente encantar
al consumidor
relaciones
ganar-ganar
encantar relaciones
al consumidor ganar-ganar con distribuidores
con distribuidores

Perspectiva productos y el mejor productos


servicios equipo de según
productos y
servicios
el mejor productos
según
de procesos distintos de franquicia especificación,
equipo de la gasolina a tiempo
distintos de franquicia especificación, internos
la gasolina a tiempo

Perspectiva
crecimiento excelencia mejora de de aprendizaje crecimiento excelencia mejora de
personal funcional procesos personal funcional procesos
y crecimiento

debido a inactividad de los sistemas mática. A menudo exponen brechas en las mentar la estrategia, entonces, es hacer
disminuyeron en 70%; y la conciencia estrategias, permitiendo a los ejecutivos que todos en la organización entiendan
y compromiso de los empleados con la tomar acciones correctivas tempranamen- claramente las hipótesis subyacentes,
estrategia más que se cuadruplicó. te. Los ejecutivos también pueden utilizar alinear a todas las unidades y recursos
los mapas como la base para un sistema organizacionales con esas hipótesis,
de gestión que pueda ayudar a una orga- poner las hipótesis a prueba continua-
No es un arte nización a implementar sus iniciativas de mente, y emplear esos resultados para
No proclamamos haber hecho de la es- crecimiento con eficacia y rapidez. adaptarse según sea necesario.
trategia una ciencia; la formulación de La estrategia implica el movimiento
grandes estrategias es un arte, y seguirá de una organización desde su posición 1. Vea Robert S. Kaplan y David P. Norton,
siendo así siempre. Pero la descripción de actual a una posición futura deseable, El cuadro de mando integral (Gestión 2000,
la estrategia no debería serlo. Si las perso- pero incierta. Debido a que la organiza- 1997).
nas pueden describir la estrategia de una ción nunca ha estado en este lugar futu- 2. Estas tres propuestas de valor genéricas
manera más disciplinada, aumentarán ro, el camino hacia allí consiste en una fueron articuladas inicialmente en La disci-
la probabilidad de una implementación serie de hipótesis vinculadas. Un mapa plina de los líderes del mercado, de Michael
exitosa. Los mapas estratégicos ayudarán estratégico especifica estas relaciones Treacy y Fred Wiersema (Norma, 1997).
a las organizaciones a ver sus estrategias de causa y efecto, lo que las hace explí-
de una manera cohesiva, integrada y siste- citas y verificables. La clave para imple- Reimpresión R0705R-E

Edición extraordinaria | Harvard Business Review 9


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