CUADERNO DE OCURRENCIAS

FOLIO 1 : LEGALIZACIÓN DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS POR EL JUES DE PAZ

FOLIO 2 : ACTA DE ENTREGA DE TERRENO PARA DAR INICIO A LA ELABORACION DE LA FTD

FOLIO 3 : LLENADO DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS

ASIENTO N° 01 DEL RESIDENTE 21 DE JULIO DE2023

- En la fecha, el suscrito en calidad de ingeniero residente del servicio de LIMPIEZA Y

DESCOLMATACIÓN DEL RIO ZAÑA, SECTORES RAFÁN, PUEBLO LIBRE, PEROLES I, II, III -
SAN LUIS, DISTRITO LAGUNAS, PROVINCIA CHICLAYO, DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE.,
apertura el cuaderno de ocurrencias, en mérito a la celebración de la entrega de terreno
realizada por los representantes de UNIDAD EJECUTORA 002: MODERNIZACIÓN DE LA
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HÍDRICOS AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA ANA – ANA a la
empresa contratista CONSORCIO KEREMY.

- Luego de realizar el recorrido del lugar y la inspección ocular correspondiente; se suscribió

el acta de entrega de terreno, con lo cual se marca el inicio, a partir del día siguiente, del
plazo para realizar los trabajos en campo y la formulación de la Ficha Técnica para la
prestación del servicio.

PEGAR EL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

ASIENTO N° 02 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 21 DE JULIO DE2023

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ASIENTO N° 03 DEL RESIDENTE 22 DE JULIO DE2023

- El día de hoy, domingo 22 de julio del 2023, se da inicio a las actividades correspondientes
a la formulación de la Ficha Técnica Definitiva, del SECTOR XXXX.XXXXX

- El equipo de topografía, acompañado del ingeniero de control de la UE002, procedió a

delimitar el tramo a trabajar en base a las coordenadas de inicio y fin, descritas en los
Términos de Referencia del servicio.

ASIENTO N° 04 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 22 DE JULIO DE2023

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ASIENTO N° 05 DEL RESIDENTE 23 DE JULIO DE2023

- Se inició con la monumentación de BMS en puntos estratégicos, los cuales servirán de base
para el levantamiento topográfico, tomando como referencia los hitos proporcionados por la
Autoridad nacional del Agua.

- Se inició con el levantamiento topográfico desde la progresiva 0+000 hasta la progresiva

0+XXX a lo largo del eje del río.

- Se observa la existencia de terrenos agrícolas a los costados y muy cercanos al río, lo cual
representa una dificultad para alcanzar el ancho sugerido por la ANA, por lo que se tendrá
que replantear el ancho efectivo en función a las condiciones reales del terreno.

- Los trabajos de topografía estuvieron a cargo de 01 Topógrafo, 02 ayudantes, usando 01

estación total, 02 prismas y 01 camioneta.

ASIENTO N° 06 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 23 DE JULIO DE2023

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ASIENTO N° 07 DEL RESIDENTE 24 DE JULIO DE2023

- Se continuó con el levantamiento topográfico, desde la progresiva 0+XXX hasta la

progresiva 0+XXX. Se tomó como referencia los puntos previamente monumentados y
también se colocan puntos de control auxiliares.
- Se deja constancia que los posesionarios de los terrenos colindantes con el río, han
expresado su malestar al equipo de topografía, aduciendo que los trabajos de
descolmatación que se tiene previsto realizar, disminuirá su área de terreno de cultivo.
Debido a esta situación, no se ha podido trabajar con normalidad, afectándose el avance
que se tenía previsto.

ASIENTO N° 08 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 24 DE JULIO DE2023

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ASIENTO N° 09 DEL RESIDENTE 25 DE JULIO DE2023

- Se realizó el recorrido de la zona con la finalidad de ubicar la mejor ruta para la habilitación
de la vía de acceso temporal.

- No se avanzó con la topografía porque los pobladores no permitieron que se continue con el
trabajo, porque mantienen la creencia de que el servicio de descolmatación afectará el área
de sus terrenos de cultivo.

- Se comunica a la supervisión que esta situación es reiterativa y está retrasando los trabajos
de topografía.
- Se solicita a la supervisión coordinar una reunión conjunta con los pobladores a fin de que
se solucione esta situación que está causando malestar tanto en los pobladores como en el
equipo de topografía.

- El día de hoy se recepcionó vía correo la cac

ASIENTO N° 10 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 25 DE JULIO DE2023

ASIENTO N° 11 DEL RESIDENTE 26 DE JULIO DE2023

- Se reinició los trabajos de topografía de forma limitada, realizando el levantamiento desde

la progresiva 0+XXX hasta la progresiva 0+XXX. Se ubicaron puntos de control
auxiliares.

- Continúa el malestar de los pobladores de la zona por la supuesta afectación a sus terrenos
de cultivo y solicitan mantener una reunión con los representantes de la entidad y de la
empresa contratista con la finalidad de aclararles cual será el alcance de la intervención y si
sus terrenos se verán afectados.

ASIENTO N° 12 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 26 DE JULIO DE2023

ASIENTO N° 13 DEL RESIDENTE 27 DE JULIO DE2023

- Se deja constancia que el día de hoy, los pobladores no permitieron que se continúen los
trabajos topográficos, porque exigen que se les aclare si la intervención afectará o no sus
áreas de cultivo.

- En vista de las limitaciones que se ha tenido para avanzar con el levantamiento topográfico,
que han sido por causas ajenas a la voluntad del contratista, se solicita al ingeniero de
control técnico una prórroga de 7 días hábiles para la entrega de la Ficha Técnica
Definitiva.

ASIENTO N° 14 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 27 DE JULIO DE2023

ASIENTO N° 15 DEL RESIDENTE 28 DE JULIO DE2023

- El día de hoy se realizó la reunión solicitada por los propietarios, de los terrenos colindantes
con el rio, y se les aclaró que el servicio de descolmatación que se tiene previsto ejecutar no
afectará el área de terreno cultivable de su propiedad.
- Además, se les indicó que el servicio de descolmatación, garantizará que frente a un
eventual incremento del caudal del río se evitará que éste se desborde y afecte los terrenos
colindantes.

- Habiéndose aclarado el alcance del servicio y de los beneficios que brindará, se retomaron
los trabajos de levantamiento topográfico desde la progresiva 0+XXX hasta la
progresiva 0+XXX.

ASIENTO N° 16 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 28 DE JULIO DE2023

ASIENTO N° 17 DEL RESIDENTE 29 DE JULIO DE2023

- Se continúa con el levantamiento topográfico a lo largo del eje del río, desde la progresiva
0+XXX hasta la progresiva 0+XXX.

- Se colocaron puntos de control topográfico auxiliar a lo largo del área trabajada.

ASIENTO N° 18 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 29 DE JULIO DE2023

ASIENTO N° 19 DEL RESIDENTE 30 DE JULIO DE2023

- Se continúa con los trabajos de levantamiento topográfico desde la progresiva 0+XXX

hasta la progresiva 0+XXX.

- Se colocaron puntos de control auxiliar los cuales servirán de guía para realizar el
seguimiento y control topográfico durante la ejecución del servicio.

ASIENTO N° 20 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 30 DE JULIO DE2023

ASIENTO N° 21 DEL RESIDENTE 31 DE JULIO DE2023

- Se culminó con el levantamiento topográfico desde la progresiva 0+XXX hasta la

progresiva 0+XXX, que corresponde a la progresiva final del tramo a intervenir.

- Los trabajos de levantamiento topográfico estuvieron cargo de: 01 Topógrafo, 02

ayudantes, usando 01 estación total, 02 prismas y 01 camioneta.

ASIENTO N° 22 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 31 DE JULIO DE2023

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ASIENTO N° 23 DEL RESIDENTE 01 DE AGOSTO DE2023

CAMBIA PARA SECTOR RAFAN AVACNCe 1+400 – 1+600

- Se inicia el trabajo en gabinete para el procesamiento de la data proporcionada por el

equipo de topografía.

- El tratamiento de la información topográfica se realizará empleando AutoCAD Civil 3D.

ASIENTO N° 24 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 01 DE AGOSTO

DE2023

ASIENTO N° 25 DEL RESIDENTE 02 DE AGOSTO DE2023

CAMBIA PARA SECTOR RAFAN AVACNCE 1+600 – 1+800

- En base a la información topográfica y a la verificación en campo del ancho efectivo del rio a
intervenir, se procedió a realizar el cálculo hidráulico, con la finalidad de determinar el
ancho estable y los niveles de la rasante.

- Paralelamente se viene trabajado en gabinete el modelamiento de los planos de planta y de

perfil longitudinal.

ASIENTO N° 26 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 02 DE AGOSTO

DE2023

ASIENTO N° 27 DEL RESIDENTE 03 DE AGOSTO DE2023

CAMBIA PARA SECTOR RAFAN AVACNCe 1+800 – 1+930

- Contando con la información del cálculo hidráulico para un periodo de retorno de 50 años, y
tomando en cuenta el ancho efectivo verificado en campo, se procedió a procesar la
información para la realización de los planos de secciones transversales.

- Se procesó la información de las secciones transversales y se obtuvo el volumen de corte

del servicio de descolmatación.

ASIENTO N° 28 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 03 DE AGOSTO

DE2023

ASIENTO N° 29 DEL RESIDENTE 04 DE AGOSTO DE2023

- Contando con la información del volumen de corte, se procedió a determinar la duración de
la ejecución del servicio, en función del rendimiento promedio de la maquinaria a emplear,
tomando en cuenta la recomendación trabajar a doble turno, plasmada en los términos de
referencia, con lo cual se busca culminar el servicio en el más corto plazo por tratarse de
una actividad de emergencia.

ASIENTO N° 30 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 04 DE AGOSTO

DE2023

ASIENTO N° 31 DEL RESIDENTE 05 DE AGOSTO DE2023

- Se elaboró el presupuesto del servicio en base a la información de los volúmenes de corte,

la duración, la cantidad de maquinaria requerida y la longitud de la vía de acceso.

- Se procesó la información y se procedió a su revisión preliminar.

ASIENTO N° 32 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 05 DE AGOSTO

DE2023

ASIENTO N° 33 DEL RESIDENTE 06 DE AGOSTO DE2023

- Habiendo sido revisada la información se procedió a su compilación y ordenamiento según

la estructura propuesta en los Términos de referencia para su envió en formato digital y
físico para su revisión y de ser el caso su aprobación.

ASIENTO N° 34 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 06 DE AGOSTO

DE2023

ASIENTO N° 35 DEL RESIDENTE 07 DE AGOSTO DE2023

- Se remitió la Ficha Técnica al ingeniero de campo e ingeniero de control para su revisión

dentro del plazo previsto.

ASIENTO N° 36 DEL ING DE CONTROL TÉCNICO 07 DE AGOSTO

DE2023

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