GESTION DE LA TATIANA PALACIN

INFORMACIÓ N
AMAYA

FUNDECOR SABANAGRANDE- ATLÁNTICO

21 DE MAROZO 2023.
 1. ¿QUE ES LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN?

Gestión de la información (GI) es la denominación convencional de un conjunto de

procesos por los cuales se controla el ciclo de vida de la información, desde su obtención
(por creación o captura), hasta su disposición final (su archivo o eliminación). Tales
procesos también comprenden la extracción, combinación, depuración y distribución de la
información a los interesados. El objetivo de la gestión de la información es garantizar la
integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.

En el contexto de las organizaciones, la gestión de la información se puede identificar como

la disciplina que se encargaría de todo lo relacionado con la obtención de la información
adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al coste adecuado, en el momento
oportuno, en el lugar apropiado y articulando todas estas operaciones para el desarrollo de
una acción correcta. En este contexto, los objetivos principales de la Gestión de la
Información son: maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información,
minimizar el coste de adquisición, procesamiento y uso de la información, determinar
responsabilidades para el uso efectivo, eficiente y económico de la información y asegurar
un suministro continuo de la información.

2. TIPOS DE INFORMACIÓN.

La información puede clasificarse de maneras muy distintas conforme a numerosos

criterios, unos de las más comunes tienen que ver con la relación establecida entre los
emisores de la información y sus eventuales o posibles receptores. Estos se clasifican de la
siguiente manera:

 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL O CLASIFICADA: Es aquella a la que sólo

puede acceder un pequeño conjunto de personas, dada la naturaleza secreta,
peligrosa, delicada o privada de los datos contenidos en ella.
 INFORMACIÓN PÚBLICA: Es aquella que, por el contrario, permite el acceso
general de cualquiera a su contenido, sin requerir permisos especiales y sin tener
ningún grado de privacidad.
INFORMACIÓN PERSONAL: Es aquella que le pertenece a cada persona, es decir, que
emana de un individuo concreto, el cual puede decidir con quién compartirla o a quién
ofrecérsela.

INFORMACIÓN EXTERNA: Es aquella que emana de un organismo, institución o

empresa, y cuyos destinatarios son instancias o personas externas a la misma.

INFORMACIÓN INTERNA: Es aquella, por el contrario, que emana de un organismo,

institución o empresa, con el fin de ser consumida de manera interna, sin salir al exterior de
la organización.

3. METODOS DE RECOLECCIÓN.

Hay muchas maneras de recolectar información en una investigación. El método elegido

por el investigador depende de la pregunta de investigación que se formule..

 ENCUESTA: Una encuesta es una serie de preguntas dirigidas a los participantes

en la investigación. Las encuestas pueden ser administradas en persona, por correo,
teléfono o electrónicamente (como correo electrónico o en Internet). También
pueden administrarse a un individuo o a un grupo. Las encuestas son utilizadas para
tener información sobre muchas personas y pueden incluir opciónó múltiple o
preguntas abiertas (como información demográfica, salud, conocimiento, opiniones,
creencias, actitudes o habilidades).
  ENTREVISTA: Es una interacción que involucra al investigador y a un(os)
participante(s) en que las preguntas se formulan en persona, por teléfono o incluso
de manera electrónica (correo electrónico o Internet). Durante una entrevista, se
hacen preguntas para obtener información detallada sobre el participante acerca del
tema de estudio. Las preguntas pueden ser similares a las formuladas en una
encuesta.
 PRUEBA: Es una forma o una tarea física o mental para la cual se ha determinado
un estándar normal, o para la cual se conoce las respuestas correctas. El desempeño
de un participante en una prueba es comparado contra estos estándares y/o
respuestas correctas. Las pruebas son usadas en la investigación para determinar la
aptitud, habilidad, conocimiento, estado de salud física o mental del participante en
comparación a la población en general. Las pruebas pueden ser administradas en
persona, por escrito o por un medio electrónico. Un ejemplo de esto serían los
estudiantes haciendo pruebas estandarizadas de desempeño académico (como el
SAT, MCAT o GRE).
 EVALUACIONES FISIOLÓGICAS: Son medidas en que las características
físicas de un participante son registradas, como la presión arterial, ritmo cardíaco o
fortaleza física. En una investigación relacionada con la salud, la evaluación
fisiológica puede utilizarse para determinar el estado de salud de un participante
antes, durante o después de ser parte en un estudio. Un ejemplo sería hacer que las
personas de la tercera edad se toquen los dedos de los pies para evaluar su
flexibilidad y alcance.
 MUESTRAS BIOLÓGICAS: Las muestras biológicas son substancias (sangre,
orina, saliva) que son tomadas de una persona y se utilizan para medir información
fisiológica. Un ejemplo sería hacer un examen de sangre para determinar el
contenido de azúcar en un paciente diabético.

4. TIPOS DE BASE DE DATOS.

Las diferentes categorías de bases de datos no son necesariamente excluyentes unas con
otras, siendo su más grande diferenciación entre las relacionales y las no relacionales.
A continuación se mencionan las diferentes categorías.

 BASES DE DATOS RELACIONALES:

Estas utilizan el modelo relacional y siempre es mejor usarlas cuando los datos que vas a
utilizar son consistentes y ya tienen una estructura planificada.

Las bases de datos relacionales funcionan bien con datos estructurados.

Las organizaciones que tienen muchos datos no estructurados o semiestructurados no

deberían considerar una base de datos relacional.

Ejemplos:

 MySQL
 Microsoft SQL Server
 Oracle Database
 PostgreSQL
 IBM Db2
 BASES DE DATOS NOSQL O NO RELACIONALES

A diferencia de las bases de datos relacionales, los datos de una base de datos NO-SQL
(Not Only SQL) son más flexibles en cuanto a consistencia de datos y se han convertido en
una opción que intenta solucionar algunas limitaciones que tiene el modelo relacional. Este
tipo de bases de datos es excelente para las organizaciones que buscan almacenar datos no
estructurados o semiestructurados.

Ejemplos:

MongoDB

Redis

Apache Cassandra

Apache CouchDB

CouchBase
  BASES DE DATOS EN LA NUBE

La principal característica de esta categoría es que las bases de datos se entregan como un
servicio desde la nube, por lo que su correcta creación, mantenimiento y escalabilidad son
competencia del proveedor de este servicio. Este tipo de bases de datos ha crecido
exponencialmente con la era de internet y los IaaS (Infrastructure as a Service).

Ejemplos:

Google Firebase

Microsoft Azure SQL Database

Amazon Relational Database Service

Oracle Autonomous Database.

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 BASES DE DATOS EN COLUMNAS

También conocidas como almacenes de datos en columnas, tienen la particularidad de

guardar los datos en columnas en lugar de en filas, que es como se guardan comúnmente.
Estos tipos de bases de datos se utilizan a menudo en los grandes almacenes de datos
porque su funcionalidad sirve para realizar consultas analíticas.

Cuando se consulta una base de datos en columnas, básicamente se ignoran todos los datos
que no se aplican a la consulta específica, ya que solo se puede recuperar la información de
las columnas que se desea. Esta es una gran ventaja al encontrarse con datasets de
proporciones gigantescas, con millones de registros.

Ejemplos:

Google BigQuery

Cassandra

HBase
MariaDB

Azure SQL Data Warehouse

 BASES DE DATOS DE COLUMNAS ANCHAS (WIDE COLUMN)

Las bases de datos de columnas anchas tienen la ventaja de ser altamente escalables,
pudiendo manejar incluso petabytes de datos en sus registros, lo que las hace ideales
para soportar aplicaciones de big data en tiempo real.

Ejemplos:

BigTable

Apache Cassandra

Scylla

 BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS

Es una base de datos orientada a la programación de objetos (POO), por lo que los datos y
todos sus atributos, están unidos como un objeto.

Las bases de datos orientadas a objetos se gestionan mediante sistemas de gestión de bases
de datos orientados a objetos (OODBMS - Object Oriented DataBase Management
System).

Estas bases de datos funcionan bien con lenguajes de programación orientados a objetos,
como C++ y Java.

7. Bases de datos clave-valor (key-value)

Uno de los tipos más sencillos de bases de datos NoSQL, las bases de datos clave-valor
guardan los datos como un grupo de pares clave-valor formados por dos elementos de datos
cada uno.

Las bases de datos clave-valor son altamente escalables y pueden manejar grandes
volúmenes de tráfico, lo que las hace ideales para procesos como la gestión de sesiones
para aplicaciones web, sesiones de usuario para juegos masivos en línea y carritos de
compra en línea.

 BASES DE DATOS JERÁRQUICAS

Fueron originalmente un esfuerzo por parte de IBM a principios de los años 60. Estas bases
de datos se utilizan más comúnmente para soportar aplicaciones de alto rendimiento y alta
disponibilidad, entendiéndose dentro de un rango jerárquico que usualmente sirve para
permitir accesos.

Ejemplos:

Sistema de Gestión de la Información de IBM (IMS)

Registro de Windows

 BASES DE DATOS DOCUMENTALES

A veces conocidas también como bases de datos orientadas a documentos (DODB), las
bases de datos de documentos están diseñadas para almacenar y gestionar información
orientada a documentos, también conocida como datos semiestructurados.

Las bases de datos de documentos son sencillas y escalables, lo que las hace útiles para las
aplicaciones móviles que necesitan iteraciones rápidas.

Ejemplos:

MongoDB

Amazon DocumentDB

Apache CouchDB

 BASES DE DATOS GRÁFICAS O DE GRAFOS (GRAPH)

Las bases de datos gráficas se emplean a menudo para analizar las relaciones entre puntos
de datos heterogéneos y encontrar relaciones, como en la prevención del fraude o para la
extracción de datos sobre los clientes de las redes sociales.
Ejemplos:

Datastax Enterprise Graph

Neo4J AuraDB

 BASES DE DATOS DE SERIES TEMPORALES (TIME SERIES)

Estas bases de datos están optimizadas para llevar una marca de tiempo o timestamp, lo que
las hace útiles para monitoreo. Algunos ejemplos de este tipo de datos son los datos de red,
los datos de los sensores y los datos de monitorio de rendimiento de software.

Ejemplos:

Druid

eXtremeDB

InfluxDB

5. NORMATIVA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION.

Ley de Protección de Datos Personales o Ley 1581 de 2012

“Reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o
archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o
privada.”

El principio de confidencialidad en la información consiste en que todas las personas

naturales o jurídicas que intervengan en la administración de datos personales que no
tengan carácter público, están obligadas en todo tiempo a garantizar la reserva de la
información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que
comprende la administración de datos, pudiendo sólo realizar el suministro o comunicación
de datos cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas.
 6. SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Un sistema de información es un conjunto de componentes que pueden aumentar la

competitividad del negocio procurando una mejor información para la toma de decisiones.
En consecuencia, muchas organizaciones deciden implementar este tipo de sistemas con el
fin de mejorar la eficacia y la eficiencia de sus procesos.

Para poder hablar de sistemas de información es preciso reunir seis componentes, que
deben ser capaces de integrarse para trabajar de manera conjunta:

 Hardware: se trata de la tecnología de almacenamiento, comunicaciones, entradas

y salidas de datos.
 Software: son los programas destinados a recoger los datos, almacenarlos,
procesarlos y analizarlos, generando conocimiento para el usuario final.
 Datos: son las porciones de información donde reside todo el valor.
 Procedimientos: son las políticas y reglas de negocio aplicables a los procesos de
la organización.
 Usuarios: ellos son quienes se interactúan con la información extraída de los datos,
constituyendo el componente decisivo para el éxito o el fracaso de cualquier
iniciativa empresarial.
 Retroalimentación: es el elemento clave de cualquier sistema de información al ser la
base para la mejora continua.