TALLER CONCEPTOS Y CUENTAS
PROGRAMA DE FORMACION CUENTAS CONTABLES.
1. Mapa Conceptual de la siguiente Normatividad: Ley 43
de 1990, decreto 2650 de 1993 y el Decreto 2649 de
1993
Define
Contador Público
Una persona natural que
acredite su competencia
profesional.
Facultado
Dar fe pública de hechos
Propios del ámbito de su
Profesión.
Dictaminar acerca de
Estados financieros.
Realizar otras actividades
Afines a la ciencia contable En
general.
Revisoría fiscal Servicios de
auditorias Asesoría empresarial
Asesoría general
− Contadores
públicos.
Ley 43 de 1993 − Sociedades de
contadores
Regula profesión del contador público en Colombia
Conjuntos de conceptos básicos y reglas
que deben ser observados al registrar e
informar contablemente.
Establece
Código de ética profesional
Normas que deben observar
PCGA
Integridad NAGAS
Objetividad
Independencia
los Responsabilidad
Respeto entre colegas
Confidencialidad
Observancias de las Normas Personales
disposiciones normativas Normas relativas a la ejecución
Actualización profesional del trabajo.
Difusión y colaboración Normas relativas a la redención
conducta ética de informes.
 Catálogo de cuentas que es la relación
Decreto 2b5Q de 1993 Plan Único ordenada de las clases, grupos y
Tiene un subcuentas
de Cuentas
(PUC}

De

Busca
ACTIVOS
Debe ser aplicado A:
PASIVOS
PATRIMONIOS
Uniformidad en el registro de operaciones INGRESOS
económicas. COSTOS
GASTOS

PERSONAS NATURALES

Permite
Y

PERSONAS JURÍDICAS
transparencia Claridad

Confiabilidad Comparabilidad

Que lleven

De la

Contabilidad Contabilidad
 2. ¿Qué es cuenta contable?

R: La cuenta contable hace referencia a un registro que permite balancear la contabilidad

de la empresa. Por lo tanto, se trata de un sistema contable que permite determinar con
exactitud los movimientos de dinero y el estado financiero de la empresa. El registro de
estas operaciones identifica los activos, pasivos y el patrimonio neto, entre otras cosas,
para un determinado periodo de tiempo.

Como una cuenta contable representa los movimientos en el patrimonio neto de una
determinada empresa, la información que esta contiene es utilizada para generar
documentos contables como pueden ser el libro mayor o los estados financieros.

De esta manera, se pueden analizar de manera conjunta las distintas cuentas contables de
la empresa. Dicha constitución responde a los parámetros establecidos en el Plan
General Contable. En este último se establecen las reglas correspondientes al registro de
los asientos contables y la correcta repartición del patrimonio disponible en el Balance
anual.

3. Clasificación de las cuentas

R: Las cuentas contables se clasifican según el tipo de saldo, en función de si

representa un aumento o disminución en un valor registrado. En consecuencia, se
producen ingresos y egresos de dinero en una misma cuenta y bajo un mismo
concepto.

Estas se clasifican de acuerdo con su naturaleza en: Reales o de balance, nominales o

de ganancias, y de perdidas o de orden.

Reales Activo Nominales Ingresos

Pasivo Gastos
Patrimonio Costos

De orden Deudoras
Acreedoras

SEGÚN EL GRUPO AL QUE PERTENECEN:

ACTIVOS: Son los bienes y derechos que posee la empresa.
PASIVOS: Son todas las obligaciones para con terceras personas.
PATRIMONIO: Son las obligaciones con los accionistas.
INGRESOS: Reflejan los beneficios obtenidos.
 GASTOS: Son todos aquellos pagos que no serán recuperados.
COSTOS: Bienes necesarios para la producción.

POR SU NATURALEZA:

Al realizar un registro en la contabilidad es de suma importancia conocer y entender por

qué una cuenta incrementa o disminuye su saldo. Desde el punto de vista del
saldo que presentan, éste puede ser de naturaleza DEUDORA o ACREEDORA.

Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su
saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse.

Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su
saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.

La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de la cuenta
aumenta cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez que se haga un
débito.

Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y
disminuye cuando hay algún débito.

Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan su
saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acrediten.

Como podemos ver, entender la naturaleza de las cuentas contables es bastante sencillo y
es una de las cosas que todo contador necesita saber.

También es importante mencionar que la naturaleza de las cuentas también es conocida

como la teoría del cargo y el abono.

4. Por medio del esquema de la cuenta T explique

brevemente el concepto de cuenta, cada una de sus
partes, ¿y cómo se registra?
 LA CUENTA
Se denomina CUENTA al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica
todas las transacciones que ocurren en un ente económico. El registro de las transacciones
se efectúa mediante asientos de débito o crédito dependiendo el origen de la transacción.

A la cuenta se la representa gráficamente con una T en la que podemos identificar sus

principales elementos como son el débito, crédito y saldo; y nos permite efectuar registros
contables ya que es la forma más utilizada para el registro de las operaciones de los
negocios.

Podemos definir a la cuenta T como la representación gráfica de las cuentas contables

con sus diferentes elementos, los mismos que se describen a continuación
 Como podemos observar en el esquema propuesto, cada uno de los elementos o partes
que conforman la cuenta, a saber:
1. Nombre de la cuenta,
2. Código de la cuenta,
3. Lado izquierdo: Saldo inicial y débito o debe de la cuenta,
4. Lado derecho: Saldo crédito y crédito o haber de la cuenta,
5. Saldo de la cuenta

5. Enumere los principios contables y explique cada uno de ellos:

R: Existen un total de seis principios contables básicos.

1. Devengo

El Plan General Contable define el devengo de la siguiente forma:

“Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando

ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos
y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o
de su cobro.” Esto significa que los ingresos y gastos de una empresa han de
anotarse debidamente en el momento en el que ocurren en vez de cuando ya se
han cobrado o pagado.

¿Qué se consigue con el principio de devengo? Que la cuenta de resultados (o la

de pérdidas o la de ganancias) de un año refleje exclusivamente los ingresos y
gastos que se ha realizado en ese mismo año. Y, por lo tanto, si se aplica
correctamente este principio, obtendremos una visión real de patrimonio y de la
situación contable de una empresa en ese año concreto.

2. Uniformidad

Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan, deberá

mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros
eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que
motivaron su elección. De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio adoptado
en su día; en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la memoria , indicando la
incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre las cuentas anuales’.
Este principio indica que, una vez se hayan establecido unos criterios
fundamentales para la aplicación de los principios contables, estos deben
mantenerse y no pueden
 cambiarse. A no ser que cambien las circunstancias que nos llevaron a establecer
esos principios concretos, lo que sí que nos dará la oportunidad de renovarlos. Esto
implica que los principios establecidos han de mantenerse en el tiempo y, sobre
todo, es necesario que cubran todos aquellos activos patrimoniales que tengan
exactas características. Si se modifican estos criterios, será imperativo reflejar el
motivo en la memoria..

3. Prudencia

Por mucho que, ya por su propio nombre, parezca fácil determinar la

naturaleza del principio de prudencia, aquí va la definición según el Plan
Contable:
‘Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en
condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoración de los
elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las
cuentas anuales’.

este principio marca una diferencia básica entre los ingresos y los gastos a la hora
de ser registrados. En el caso de los ingresos, estos deberán ser registrados en el
momento en el que se devenguen. Y, en el caso de los gastos, deberán registrarse
en el instante en el que sean conocidos por parte de la empresa.

4. No compensación

El Plan Contable para una definición del principio de no compensación:

‘Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán

compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se
valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales’.

Esto significa que las cuentas de activo nunca podrán compensarse con las de
pasivo, ni tampoco podrán compensarse ingresos con gastos. Todas estas partidas
deben ser valoradas de forma independiente y mantenerlas por separado. Dicho
de forma definitiva y bien clara: una empresa nunca puede compensar lo que debe
con lo que le deben. Por mucho que, de entrada, este podría parecer un buen
método para librarse de las deudas.

5. Importancia relativa

Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios

contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos
de la
 variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia,
no altere la expresión de la imagen fiel’.

Esto es lo que el Plan General Contable estipula al respecto del principio de

importancia relativa. Y viene a decir que, al fin y al cabo, si una actividad
económica no tiene un impacto considerable en la imagen fiel de la situación
financiera de una empresa, puede considerarse la no aplicación de los principios
contables. Al fin y al cabo, estos principios solo deben reflejar los hechos
económicos que tengan una relevancia vital.

6. Empresa en funcionamiento
El Plan Contable establece el principio de empresa en funcionamiento de la
siguiente forma:

‘Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa

continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de los principios y
criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del patrimonio neto
a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe resultante en caso de
liquidación’.

Hablando en plata: en el momento de confeccionar las cuentas, se hace sobre el

supuesto de que la empresa mantendrá su actividad en un futuro próximo. De
hecho, según este último principio, el mínimo período de funcionamiento es de 12
meses. Aunque está claro que el objetivo de toda aventura empresarial es ser
longeva mucho más allá del año de existencia…

Ejemplos:

Devengo. Pongamos, por ejemplo, que una empresa realiza una compra de
mercancía por valor de 500 euros en diciembre del año 2020, pero que realmente
debe pagarse en marzo del año 2021. Este ejercicio, según el principio de devengo,
deberá considerarse en la contabilidad del año 2020 y no en la de 2021.
Uniformidad. Consideremos un caso en el que una empresa en concreto establece
un método específico para calcular el valor de las materias en su almacén. Una vez
elegido este método, deberá mantenerse en el tiempo… Pero, de repente, las
circunstancias económicas aconsejan cambiar el método de valoración para
calcular su valor y, por lo tanto, solo en ese caso es posible cambiar también el
método para calcular su valor. Obviamente, será necesario reflejar este cambio en
la memoria. Prudencia. La misma definición es un ejemplo en sí mismo. Pero
pongamos un caso
un poco más complejo: ¿cómo debemos reconocer un pago futuro por una
 reclamación que nos ha efectuado un tercero? Debemos valorar económicamente
la contingencia que se produce y reconocer en el ejercicio que se cierra, como
gasto, el importe a desembolsar en el futuro, incluyéndolo en el pasivo del
balance.
No compensación. Imagina que un banco le concede un préstamo a una empresa y
que, como es obvio, esta debe afrontar el pago periódico de unos intereses.
Además, la empresa tiene una cantidad económica a plazo fijo en este mismo
banco y, de hecho, recibe ciertos intereses gracias a ello. ¿Puede entonces
compensar el gasto de los intereses del préstamo con los ingresos de los intereses
del dinero a plazo fijo? Según el principio de no compensación, no. No puede.
Importancia relativa. Si una empresa resulta que tiene un gasto de un importe
realmente ínfimo y, de hecho, este gasto no supondrá ningún tipo de incidencia en
la imagen fiel de la situación financiera de la misma, ¿puede entonces saltarse
alguno de los principios contables establecidos? Sí, puede. Así lo estipula el
principio de importancia relativa.
Empresa en funcionamiento. Los principios que rigen una empresa en pleno
funcionamiento y una empresa en liquidación no son los mismos. Por lo tanto,
pongamos que una empresa deja de estar “en funcionamiento” y entra en proceso
de liquidación. ¿Qué ocurre? Que también deberán cambiar los métodos de
valoración de sus activos y pasivos.

6. Realizar un esquema de como se estructura el catálogo de

cuentas

R: Según el Articulo 14 del Decreto 2650 la codificación del Catalogo de Cuentas se

estructura sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer digito

Grupo: los dos primeros dígitos
Cuenta: los cuatros primeros dígitos
Subcuenta: los seis primeros dígitos

Las clases del primer digito

son:
Incluyen las cuentas que hacen
Clase 1: Activo parte del balance general
Clase 2: Pasivo
Clase 3: patrimonio
Clase 4: ingreso Comprenden las cuentas
Clase 5: gastos de estado de ganancias o
Clase 6: costo de ventas perdidas o estado de
Clase 7: costo de producción o resultados.
de operación.

Clase 8: cuentas de orden deudoras

Clase 9: cuentas de orden acreedoras
Definen las cuentas de orden.

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance

General; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de
Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las
Cuentas de Orden.
ARTICULO 3º CATALOGO DE CUENTAS. El Catálogo de
Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de
las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas,
Costos de Producción o de Operación y de Orden.

Dicho catálogo está conformado por los códigos

numéricos indicativos de cada cuenta y la
denominación de las mismas.

ARTICULO 6º NORMAS DE APLICACION. El Plan Único

de Cuentas debe aplicarse de conformidad con las
siguientes normas:

1. EL CATALOGO DE CUENTAS. El Catálogo de Cuentas

y su estructura, serán de aplicación obligatoria y en la
contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos,
cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el
presente Decreto.

Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se

identificarán con un código numérico para lo cual,
deberán utilizarse de manera preferencial los códigos
contenidos en el Catálogo de Cuentas al que se
refiere el presente Decreto.

Sin perjuicio de lo anterior, para la identificación de

las clases, grupos, cuentas y subcuentas contenidas
en el presente Decreto, se podrán utilizar
internamente códigos diferentes, caso en el cual
deberá elaborarse una tabla de equivalencias para
dichas codificaciones que estará a disposición de
quien la solicite. En tal evento, el ente económico
dará aviso a la entidad de vigilancia correspondiente.

Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros

identificados únicamente por el código, podrán ser
utilizadas y denominadas por el ente económico,
dentro del rango establecido, dependiendo de sus
necesidades de información, conservando la misma
estructura de este Plan.