Cartilla 3

C.E.N.S.
3-465
“FLORENCIA FOSSATTI”
SISTEMA
INFORMACIÓN
CONTABLE I
CARTILLA N° 3
ECUACION
PATRIMONIAL
1
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Sabemos que la información es necesaria para poder tomar decisiones lo más correctas
posibles, que permitirán – a su vez – alcanzar los objetivos de la empresa.
Para tal fin cada empresa debe construir su propio sistema de información contable en
base a sus características particulares, que le permitan recavar toda la información
necesaria para la toma de decisiones.
Según lo expresado a continuación analizaremos el concepto de contabilidad como
instrumento del sistema de información de una empresa.
CONTABILIDAD.
Como hemos expresado en toda empresa es necesario llevar un control de lo que en ella
se realiza, tomando debida nota de cada una de las operaciones económicas que efectúa
a través de registros.
Estos registros que se conocen con el nombre de REGISTROS CONTABLES, o mas

simplemente CONTABILIDAD, permiten al empresario conocer detalladamente y
controlar los múltiples aspectos de su actividad económica.
El correcto análisis de los datos le permitirá al empresario tomar decisiones.
Qué significa ¿" tomar decisiones " ?
Es elegir una entre varias opciones. Pero para elegir acertadamente, es preciso tener
informaciones apropiadas y oportuna.
ASí PODRÁ.
A) Controlar la composición de su patrimonio.
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El patrimonio de toda empresa esta formado por el activo (bienes, créditos y derechos)
menos el pasivo (deudas). Un registro adecuado permite al empresario conocer en detalle
su patrimonio para controlar
lo y efectuar las gestiones económicas pertinente. cobrar los créditos, pagar las deudas a
su vencimiento, emitir cheques con la suficiente provisión de fondos, controlar las
existencias de mercaderías, etc.
B) Conocer su situación financiera.
La situación financiera de una empresa es la capacidad que tiene para cancelar el pasivo
con los bienes que posee. Los registros contables deben informar también al empresario
sobre los vencimientos de las deudas contraídas y los recursos de que dispone para
afrontarlas
C) Determinar el resultado económicos.
El resultado económico de una empresa es la diferencia entre los ingresos y/o beneficios
obtenidos y los gastos realizados para conseguirlos. Los registros contables deben
determinar si de la gestión
Económica a obtenido ganancias (cuando los ingresos superan a los gastos), o si por el
contrario se han sufrido perdidas (en el caso inverso).
D) Servir de guía para la toma de decisiones.
La Información obtenida debe mostrar al empresario todos aquellos elementos

relacionados con el giro comercial de la empresa, de manera tal que ello le permita tomar
decisiones para su futuro desenvolvimiento.
E)Informar a socios y terceros sobre la marcha de la empresa.

Además del empresario, otras personas o entidades están interesados en conocer la
situación de la empresa, como son.
3
1.Los socios. Para saber cual es el rendimiento de su inversión.
2. Las autoridades de contralor. Para fiscalizar el funcionamiento de las sociedades.
3. Los organismos fiscales. Para determinar la veracidad de las declaraciones impositiva
efectuadas.
4. Entidades financieras y proveedores. Para fijar los montos de los
créditos que pudieran otorgarle.
En Base a lo expuesto podemos definir a la contabilidad CONTABILIDAD como:
El registro de las operaciones económicas que realizan las empresas, destinado a

controlar el Patrimonio, conocer la situación financiera, determinar el resultado
económico, servir de guía para la toma de decisiones e informar a socios y
terceros sobre la marcha de la empresa
RESPONDER EL SIGUIENTE CUESTIONARIO EN BASE A LA DEFINICIÓN DE

CONTABILIDAD
¿QUÉ ES?______________________________________________________________
¿QUIÉN LO REALIZA?__________________________________________________
¿PARA QUÉ?
A)______________________________________________________________________
B)______________________________________________________________________
C)___________________________________________________________________
D)______________________________________________________________________
E)____________________________________________________________________
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ELEMENTOS PATRIMONIALES
INTRODUCCION : EL PATRIMONIO Y LOS ELEMENTOS QUE LO COMPONEN
Entre los informes contables, los de uso mas generalizado en la comunidad son los
denominados ESTADOS CONTABLES. Estos se refieren a tres cuestiones básicas:
-- presentación del PATRIMONIO de una organización.

-- las VARIACIONES que se producen en el patrimonio, y
-- la conformación del RESULTADO obtenido durante un cierto periodo.
PATRIMONIO:
El PATRIMONIO de una persona (física o jurídica) esta constituido por
diversos ELEMENTOS PATRIMONIALES.
PUEDEN SER:
ACTIVOS: bienes y derechos a cobrar.
PASIVO: Compromisos o deudas a pagar.
En contabilidad, los diversos elementos que componen el Patrimonio se agrupan de

acuerdo con las características propias de los mismos y reciben denominaciones
contables especificas.
EJEMPLOS DE ELEMENTOS
PATRIMONIALES ACTIVOS DENOMINACION CONTABLE
Dinero en efectivo -----------------------------------Caja

Estanterías ------------------------ ----------------------Instalaciones
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Escritorios, sillas, mesas etc.----------------------------- Muebles y útiles
Dinero en cuenta corriente bancaria ----------------- Banco xx
Bienes para ser revendido ------------------------------ Mercaderías
EJEMPLOS DE ELEMENTOS
PATRIMONIALES PASIVOS DENOMINACION CONTABLE
Deudas a pagar a proveedores -------------------------------Proveedores

Pagare adeudado a terceros ----------------------------------Documentos a pagar
Deudas por prestamos obtenidos a terceros ---------------Acreedores varios
ECUACIÓN PATRIMONIAL
El patrimonio de la empresa esta formado por el ACTIVO menos el PASIVO. Esta

diferencia da como resultado lo que se ha dado en llama PATRIMONIO NETO.
MATEMÁTICAMENTE podemos expresarlo.
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto
lo que es lo mismo Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.
La igualdad expresa que el Activo (todos los bienes y derechos que empresario posee),
se ha formado con su aporte personal que es el PATRIMONIO NETO (Activo menos
Pasivo) e incrementado con el Pasivo ( deudas contraídas).
Cuando un empresario quiere mostrar como esta formado su patrimonio, lo hace

mediante un cuadro que recibe el nombre de ESTADO PATRIMONIAL, en donde el
primer miembro de la igualdad, o sea el Activo, se muestra a la izquierda, y el segundo, el
Pasivo y el Patrimonio Neto, a la derecha.
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Por Ejemplo:
Un empresario inicia su actividad comercial, aportando el siguiente patrimonio:
ACTIVO: PASIVO
Dinero en efectivo $ 150 Pagares a pagar $ 9.240

Dpto. en cta cte bancaria $ 3.540 Ctas corrientes a pagar $ 3.050
Pagare a cobrar $ 5.540 PASIVO $ 12.290
Cuentas corrientes a cobrar $ 3.400 Pasivo Aportado $12.290
Mercaderías $ 45.000
Camioneta para reparto $ 28.500 PATRIMONIO NETO.
Mostradores y otros muebles $ 1.200 CAPITAL (ACTIVO – PASIVO) $ 75.000
ACTIVO. $ 87.290
Activo aportado $ 87.290
CUENTAS:
Para confeccionar el estado patrimonial resultante reemplazaremos cada uno de los

elementos que componen el patrimonio del empresario por una denominación
CONTABLE llamada cuenta.
Las cuentas se utiliza contablemente para registrar un conjunto de bienes, derechos,

deudas, etc. de naturaleza similar. Así tenemos .
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ACTIVO: PASIVO
Caja $ 150 Documentos a pagar $ 9.240
Cta. Cte Bco Nación $ 3.540 Proveedores $ 3.050
Documentos a cobrar $ 5.540 Total de Pasivo $12.290
Deudores por ventas $ 3.400
Mercaderías $ 45.000 PATRIMONIO NETO
Rodados $ 28.500 Capital $75.040
Muebles y útiles $ 1.200
Total de Activo $ 87.330
CUANTAS DE ACTIVO, CUENTAS DE PASIVO y CUENTAS DE PATRIMONIO NETO.
En este curso utilizaremos las CUENTAS PATRIMONIALES (se refieren al patrimonio del
empresario), incluidas en el cuadro siguiente, para representar cada una de las partes
que componen su patrimonio:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CUENTAS PATRIMONIALES LO QUE REPRESENTAN CADA CUENTA
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CUENTAS DE ACTIVO.
CAJA El dinero en efectivo y cheques de terceros
En nuestro poder.
BANCOS " CTA. CTE." El dinero depositado en cta. cte.
DOCUMENTOS A COBRAR Pagares de terceros que tenemos en cartera.
DEUDORES POR VENTAS Cuentas corrientes a cobrar por ventas.
MERCADERIAS La existencia de mercaderías.
TERRENOS Terreno de nuestra propiedad.
EDIFICIO Construcción sin valorizar el terreno.
RODADOS Los vehículos que poseemos.
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MUEBLES Y UTILES Escritorios, computadoras, etc.
INSTALACIONES Bienes adheridos al edificio,
vidrieras, estanterías etc.
CUENTAS DE PASIVO.
Documentos a pagar Los pagares que debemos
Proveedores Las deudas en cuentas corrientes por compras.
Acreedores Varios Deudas financieras y otras deudas
CUENTAS DE PATRIMONIO NETO
CAPITAL El capital aportado por el empresario.
EJERCITACION: Confeccionar un estado Patrimonial en base a los siguientes datos

reemplazando los elementos contables por su respectiva cuenta
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CONCEPTO DE LOS APORTES IMPORTE CUENTA A IMPUTAR
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACTIVO
Dinero en efectivo $ 2.500 CAJA
Dtos en Cta, Cte. $ 12.400 BANCO XX CUENTA
CORRIENTE
Pagares de terceros a cobrar $ 31.400 _____________________________
Mercadería en Existencias $ 65.250 ___________________
Vehículo para reparto $ 22.600 _____________________________
Muebles y computadora $ 4.840 _________________________
Estantería adheridas al edificio $ 2.310 _________________________
TOTAL DE ACTIVOS $________
PASIVOS
Pagares a pagar $ 7.280 ______________________
Cuentas corrientes a pagar $ 4.020 ______________________
9
TOTAL DE PASIVO $________
Confeccionar el siguiente estado patrimonial con las cuentas imputadas en el cuadro

anterior
ACTIVO. PASIVO
________________ $_________ ________________ ______
________________ $_________ ________________ _____
________________ $_________ TOTAL DEL PASIVO
________________ $_________ PATRIMONIO NETO
________________ $_________ CAPITAL _______
________________ $_________
________________ $_________
TOTAL DEL ACTIVO $_________
Confeccionar los correspondientes estados patrimoniales con los siguientes elementos

contables.
1)
Elementos contables
Pagares a pagar 45.000.00

Dinero en efectivo 10.000.00
Pagares de terceros a cobrar 12.400.00
Mercaderías en existencia 65.000.00
Cuentas corrientes a pagar 11.020.00
Vehículo para reparto 15.600.00
Muebles y computadoras 5.540.00
Estanterías adheridas al edificio 4.310.00
Depósitos en Cuenta Corriente Banco Nación 12.900.00
Edificio sin valorar el terreno 15.000.00
Deudas financieras y otras deudas 4.500.00
Terreno de nuestra propiedad 16.000.00
10
2)

3)

4)

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Estos registros que se conocen con el nombre de REGISTROS CONTABLES, o mas

Qué significa ¿" tomar decisiones " ?

A) Controlar la composición de su patrimonio.

B) Conocer su situación financiera.

C) Determinar el resultado económicos.

D) Servir de guía para la toma de decisiones.

La Información obtenida debe mostrar al empresario todos aquellos elementos

E)Informar a socios y terceros sobre la marcha de la empresa.

El registro de las operaciones económicas que realizan las empresas, destinado a

RESPONDER EL SIGUIENTE CUESTIONARIO EN BASE A LA DEFINICIÓN DE

INTRODUCCION : EL PATRIMONIO Y LOS ELEMENTOS QUE LO COMPONEN

-- presentación del PATRIMONIO de una organización.

PASIVO: Compromisos o deudas a pagar.

En contabilidad, los diversos elementos que componen el Patrimonio se agrupan de

PATRIMONIALES ACTIVOS DENOMINACION CONTABLE

Dinero en efectivo -----------------------------------Caja

PATRIMONIALES PASIVOS DENOMINACION CONTABLE

Deudas a pagar a proveedores -------------------------------Proveedores

El patrimonio de la empresa esta formado por el ACTIVO menos el PASIVO. Esta

MATEMÁTICAMENTE podemos expresarlo.

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

lo que es lo mismo Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.

Cuando un empresario quiere mostrar como esta formado su patrimonio, lo hace

Un empresario inicia su actividad comercial, aportando el siguiente patrimonio:

Dinero en efectivo $ 150 Pagares a pagar $ 9.240

Para confeccionar el estado patrimonial resultante reemplazaremos cada uno de los

Las cuentas se utiliza contablemente para registrar un conjunto de bienes, derechos,

CUANTAS DE ACTIVO, CUENTAS DE PASIVO y CUENTAS DE PATRIMONIO NETO.

CUENTAS DE PATRIMONIO NETO

CAPITAL El capital aportado por el empresario.

EJERCITACION: Confeccionar un estado Patrimonial en base a los siguientes datos

Confeccionar el siguiente estado patrimonial con las cuentas imputadas en el cuadro

Confeccionar los correspondientes estados patrimoniales con los siguientes elementos

Pagares a pagar 45.000.00

Vehículo para reparto 17.600.00

Pagares a pagar 35.000.00

Vehículo para reparto 22.600.00

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