Manual Usuario Constitucion Electronica Notarios

CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS
POR VÍA ELECTRÓNICA –

NOTARIO
Manual de Usuario Externo

Versión: 09
Fecha de aprobación: 04/01/2020
CONSTITUIR COMPAÑÍAS POR VÍA ELECTRÓNICA - NOTARIO Versión 09
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Sección y/o
Versión Descripción de la modificación de la
página
Modificación
Se actualiza los requerimientos técnicos y

02 4-6 19/09/2014
consideraciones del proceso.
1-45
02 Se actualiza numeración de pasos a seguir. 19/09/2014
Se incluye sección “Resolución de Problemas” y

03 46-54 07/11/2014
“Consideraciones Jurídicas”.
Se actualiza la pantalla para la visualización de

04 12,15 y 19 20/01/2015
información y documentos adjuntos.
Se actualizan todas las pantallas del

05 1-54 módulo de notarios – Se incorporó la 18/09/2015
sección Devueltos RM.
Se incluye la modalidad Constitución Electrónica

06 1-69 05/04/2019
con Minuta Propia.
Se corrige consideración relacionada al proceso

de devolución de valores por servicios notariales.
07 7, 42 30/04/2019
Se incorpora aclaración respecto al documento
minuta original.
Se corrige consideración relacionada con la
08 6, 62-64 selección de actividad económica. Se realizan 08/08/2019
aclaraciones en sección Preguntas Frecuentes.
Se incorporan preguntas frecuentes y se cambia

09 1-71 nombre de la Dirección que genera el 04/01/2020
documento.
Dirección Nacional de Planificación, Procesos y Calidad Prohibida su reproducción parcial o total

ÍNDICE
OBJETO .......................................................................................................................... 4
ALCANCE ....................................................................................................................... 4
REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................... 4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................... 5
GLOSARIO ...................................................................................................................... 9
CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS POR VÍA ELECTRÓNICA ..................................... 11
1. INGRESAR AL SISTEMA DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA Y
DESMATERIALIZADA .......................................................................................... 11
2. REVISAR SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON MINUTA
ESTÁNDAR .......................................................................................................... 16
3. GENERAR ESCRITURA Y NOMBRAMIENTOS DE CONSTITUCIÓN
ELECTRÓNICA CON MINUTA ESTÁNDAR ........................................................ 25
4. REVISAR SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON MINUTA
PROPIA ................................................................................................................ 34
ELECTRÓNICA CON MINUTA PROPIA .............................................................. 44
6. REASIGNAR CITA ................................................................................................ 52
7. ANULAR TRÁMITE ............................................................................................... 54
8. DEVOLVER TRÁMITE .......................................................................................... 56
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS ................................................................................. 58
PREGUNTAS FRECUENTES ....................................................................................... 62
CONSIDERACIONES JURÍDICAS PARA EL PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE
COMPAÑÍAS ................................................................................................................. 67

OBJETO
El presente manual tiene como objeto describir los pasos a seguir por el Notario para
procesar una solicitud de constitución de Compañías, a través del Sistema de
Constitución Electrónica y Desmaterializada (SCDE).
ALCANCE
El presente manual inicia con la recepción de la solicitud de constitución de compañías
enviada por el Usuario a través del Sistema de Constitución Electrónica y
Desmaterializada, y culmina con el envío de las escrituras y nombramientos al Registro
Mercantil. Incluye la revisión de la solicitud y la asignación de la cita para firma de
documentos.
REQUISITOS TÉCNICOS
Para poder acceder a esta aplicación web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:
1. Computador
 2GB mínimo en RAM
 20GB libres de espacio en disco
 Puerto USB
2. Software
 Windows 7 o superior
 Internet Explorer 10.0 o superior
 FireFox 30 o superior
 Google Chrome 36 o superior
 Java 1.6 o superior
3. Comunicaciones – Enlace de Internet

 Ancho de banda de 2 Mbps de Bajada y mínimo 500 Kbps de Subida.
 Disponibilidad de 99,8%
 El servicio de internet debe garantizar la confidencialidad de la
información transmitida y la aplicación de configuraciones de Calidad
de Servicio (QoS) a los diferentes tipos de flujos de paquetes de
información.
 Enlace a internet debe tener un nivel de compartición de 1:1 (uno a
uno), es decir que, no tengan ningún tipo de nivel de compartición,
compresión y/o sobresuscripción.
 El enlace de internet debe contar con una relación garantizada de
utilización del Backbone Internacional de 1:1.

 El enlace de internet debe contar una relación garantizada de

utilización del Backbone Nacional de 1:1.
4. Escáner
 Resolución óptica mínima de 600dpi
 Velocidad de escaneo:
o Blanco y negro, 200ppp
o Color, 15ppp
 Profundidad de bits de salida, 24-bits en color, 8-bits en escala de
grises, 1-bit en blanco y negro
 Método de escaneo, dúplex
 Interfaz, USB 2.0 de alta velocidad
 Tamaño mínimo de documentos, 8,5” x 38”
 Ciclo operativo, 3.000 páginas por día
5. Impresora, con los siguientes requerimientos técnicos mínimos:

 Tecnología Láser Monocromo.
 Mínima velocidad de impresión 25 ppm.
 Resolución en calidad óptima 1200x1200 ppp.
 Memoria RAM incluida de 64 MB.
 Ciclo mensual de trabajo: 2.000 páginas/mes.
 Manejo de papel:
o Bandeja de salida de 100 hojas.
o Alimentador multipropósito de 50 hojas.
o Bandeja de entrada de 250 hojas.
o Opción Dúplex incluida.
 Tamaños de papel soportados:
o A4, A5, B5.
o Carta.
o Legal.
CONSIDERACIONES
 Se podrá constituir de manera electrónica exclusivamente compañías anónimas
y de responsabilidad limitada, cuyo capital se constituya en numerario y/o en
especies (solamente bienes muebles1), y que no sean parte del Mercado de
Valores.
 Se podrá constituir compañías de manera electrónica con minuta estándar o
con minuta propia.
1
Se exceptúan los siguientes bienes muebles: vehículos automotores o transportes motorizados en general.
5
 Para constitución electrónica de compañías con minuta estándar se considera

lo siguiente:
o Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.
o Compañías con dos representantes legales: Gerente General y
Presidente.
o Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto
automotores y bienes inmuebles).
o Minuta de constitución preestablecida por la Superintendencia.
o Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para
constitución electrónica.
 Para constitución electrónica de compañías con minuta propia se considera lo
siguiente:
o Se requiere de una minuta de constitución elaborada por un Abogado
Patrocinador (formato word).
o Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.
o Compañías con varios representantes legales.
o Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto
o Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para
constitución electrónica.
 Para procesar solicitudes de constitución de compañías, los notarios deben
poseer usuario y clave para ingresar al portal web institucional. Este usuario y
clave es otorgado por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros,
una vez que el Consejo de la Judicatura informa a esta entidad sobre el nuevo
notario.
 El Notario debe poseer cuenta de correo electrónico.
 El Notario debe poseer cuenta bancaria en Banco del Pacífico.
 El Notario debe poseer un dispositivo de firma electrónica, token o certificado
con firma electrónica, emitidos por el Banco Central del Ecuador u otra entidad
certificadora.
 Para formar el objeto social que tendrá la compañía, el usuario puede
seleccionar una actividad económica principal y varias actividades económicas
adicionales. Salvo el caso de actividades económicas con restricciones
establecidas en la normativa legal vigente.
6
 El usuario solicitante tiene 30 días para realizar el pago de los valores por
servicios notariales y registrales, a partir del inicio del trámite.
Solo después de realizado el pago, el sistema asigna el trámite para revisión
del notario seleccionado en la Solicitud de Constitución de Compañías.
El usuario puede anular un trámite iniciado solo hasta antes de realizar el pago.
 El notario puede observar un trámite de constitución y solicitar al usuario que
realice las correcciones pertinentes en la Solicitud de Constitución de
Compañías.
El notario no puede realizar modificaciones a la información ingresada por el
usuario solicitante en la Solicitud de Constitución de Compañías.
 Si en la revisión del trámite por parte del Notario no se encuentran
observaciones, el Notario debe agendar una cita para que el usuario se acerque
a firmar la escritura de constitución y los nombramientos de los representantes
legales.
Actualmente el sistema le permite agendar la cita para la materialización de los
documentos hasta por tres ocasiones distintas. Entre cita y cita se permite un
máximo de 5 días hábiles.
 El notario puede anular un trámite de constitución electrónica cuando los
comparecientes no se presentan por tercera vez a la cita reprogramada.
 Para el caso de constitución electrónica con minuta propia, el notario deberá
generar manualmente la escritura en base a la minuta proporcionada por el
usuario solicitante en formato word.
 Para el caso de constitución electrónica con minuta estándar, el notario
deberá digitar el encabezado y pie de página correspondiente y generar de
forma automática la escritura.
 Los documentos habilitantes deben ser digitalizados a color con una resolución
máxima de 200 dpi. Los archivos que se adjunten deberán pesar un máximo de
20MB (en total).
 La devolución de valores por concepto de servicios notariales cuando el usuario
solicitante no continúe con el trámite, se realizará de acuerdo al procedimiento
establecido por el Consejo de la Judicatura.
 Adicionalmente, dependiendo de la actividad a la que se dedicará la compañía,
se debe considerar los siguientes requisitos:
7
ACTIVIDAD DE LA
REQUISITOS ESENCIALES
COMPAÑIA
∞ Informe de factibilidad previo a su constitución.

Compañías de transporte
terrestre: ∞ Objeto social exclusivo en sus estatutos de acuerdo con el
servicio a prestarse.
∞ Tener la calificación de residente permanente otorgada por

el Comité de Calificación y Control de Residencia del Consejo
Compañías con domicilio en la del INGALA.
Provincia de Galápagos:
∞ Porcentaje de inversión de 51% para el residente
permanente y 49% para la inversionista extra-regional.
∞ Objeto social exclusivo para explotación de los servicios de

transporte aéreo público, interno e internacional.
Compañías de Transporte Aéreo:
∞ Capital no inferior a veinte veces el monto señalado por la Ley
de Compañías para las sociedades anónimas.
∞ Deberá constituirse como sociedades anónimas.

Compañías de Medicina ∞ Objeto social será el financiamiento de los servicios de salud
Prepagada: y medicina.
∞ Capital pagado mínimo de USD$ 1,000.000.00
∞ Las compañías de vigilancia y seguridad privada se
constituirán, bajo la especie de compañía de responsabilidad
limitada. Compañías.
∞ Objeto social exclusivo investigación privada. Obtener el
Compañías de Seguridad y permiso de operación, del Ministerio de Gobierno y Policía.
Vigilancia: ∞ Capital de $10.000 dólares pagado en numerario.
∞ Registro Mercantil.- Las escrituras de constitución de las
compañías de vigilancia y seguridad privada se inscribirán en
un libro especial que, para dicho efecto, abrirá el Registro
Mercantil.
∞ Objeto único y exclusivo de dedicarse a la realización de
Compañías de Actividad actividades complementarias.
complementaria de Alimentación,
Limpieza y Mensajería: ∞ Posteriormente, autorización de funcionamiento otorgada
por el Ministerio de Trabajo y Empleo.
Compañías de Importación de ∞ Está prohibida la importación de ropa usada.

Ropa:
8
GLOSARIO
 Desmaterializar: Digitalizar un documento físico. Es la transformación de la

información contenida en documentos físicos a mensajes de datos.
 Documentos Habilitantes: Documentos de carácter privado requeridos para

justificar una condición o calidad en el ámbito de este proceso.
Se consideran documentos habilitantes los siguientes:
PERSONA NATURAL  Nombramiento de representación legal o constancia

REPRESENTANTE de otro tipo de representación legal.
LEGAL
PERSONA NATURAL  Poder
APODERADO
PERSONA JURÍDICA  Registro Único de Contribuyente
NACIONAL
 Certificado de existencia legal otorgado por el país de
origen.
 Lista completa de los socios de la compañía del

extranjero certificada ante notario público y
apostillada.
 En caso de que en la nómina de socios o accionistas

PERSONA JURÍDICA constaren personas jurídicas deberá proporcionarse
EXTRANJERA igualmente la nómina de sus integrantes, y así
sucesivamente hasta determinar o identificar a la
correspondiente persona natural.
 Si el accionista es una sociedad extranjera no

domiciliada en Ecuador que se encuentre domiciliada
en un paraíso fiscal o regímenes fiscales preferentes,
deberá adjuntar el documento RUC de dicha sociedad.
COMPAÑIAS QUE SE  Informe favorable emitido por la Comisión Nacional de

VAN A DEDICAR EL Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial.
TRANSPORTE
 Notarios: Son funcionarios investidos de fe pública para autorizar, a

requerimiento de parte, los actos, contratos y documentos determinados en las
leyes. Dentro del SCED, el usuario podrá seleccionar al notario de su
preferencia
9
 Registradores Mercantiles: Son responsables de la inscripción de los

instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la Ley exige. También
se incluye a los REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD que realicen funciones
de Registrador Mercantil en aquellas localidades donde no existen tales
funcionarios.
 Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada (SCED): Sistema

informático de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que
funciona como un repositorio de la información ingresada por cada participante
del proceso y permite la interacción entre ellos a través del portal web de la
Institución, para realizar la constitución de compañías.
 Sistema Nacional de Registro Mercantil (SNRM): Sistema informático de

propiedad de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, mediante el
cual se efectúa el proceso registral.
 Sistema para generación de RUC del SRI: Sistema informático de propiedad

del Servicio de Rentas Internas que genera un número de Registro Único de
Contribuyentes para la compañía constituida.
 Usuario solicitante: Persona que utiliza el Sistema de Constitución Electrónica

y Desmaterializada (SCED) para constituir una compañía. Se identifica en el
Sistema utilizando un nombre de usuario y una contraseña.
10
CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS POR VÍA ELECTRÓNICA
1. INGRESAR AL SISTEMA DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA Y

DESMATERIALIZADA
1.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y

Seguros: www.supercias.gob.ec.
1.2. Seleccione la opción PORTAL DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS.
Ilustración 1 Portal web SCVS
1.3. Seleccione la opción PORTAL DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS.

El sistema lo llevará al menú principal del Portal de Constitución Electrónica
de Compañías (Ver Ilustración 2). Desde aquí usted podrá revisar las
solicitudes de constitución electrónica y generar escrituras.
También podrá acceder a información del proceso, requisitos, tarifas,

notarías habilitadas, estadísticas de constitución y tiempos de atención por
notario.
11

Ilustración 2 Portal Constitución Electrónica
1.4. Si Usted no cuenta con un usuario y contraseña como notario, deberá

contactarse con el Consejo de la Judicatura para realizar el proceso de
registro de notarios ante la Superintendencia.
1.5. Para procesar las solicitudes de constitución, presione la opción 3

CONSTITUIR UNA COMPAÑÍA e ingrese su nombre de usuario y
contraseña.
12
Ilustración 3 Ingreso al sistema
1.5.1. Si Usted olvidó su contraseña, presione en el hipervínculo Aquí y

continúe con el proceso de recuperación de contraseña. Ver Manual
para Recuperar clave de acceso al sistema.
1.6. Seleccione la opción NOTARIO.
Ilustración 4 Ingreso a Lista de Trabajo de Notario
El sistema presentará un mensaje indicando que los usuarios no adjuntan al

sistema las copias de cédula de identidad y certificado de votación, en el caso
de personas naturales con nacionalidad ecuatoriana.
Para continuar, cierre la ventana presionando la X en la esquina superior
derecha de la ventana.
13
Ilustración 5 Mensaje informativo
El sistema presentará la bandeja de trabajo del Sistema de Constitución

Electrónica y Desmaterializada para el notario, denominada LISTA DE
TRABAJO (Ver ilustración 6), a través de la cual usted podrá revisar las
solicitudes de constitución y generar escrituras.
a)
b)
Ilustración 6 Lista de Trabajo de Notario
c)
La pantalla mostrará tres secciones:
a) Búsqueda: Permite buscar los trámites de constitución de compañías

utilizando el número de trámite o el nombre de la compañía.
14
b) Bandeja de Entrada: Permite filtrar los trámites de constitución que tiene

pendiente el notario, de acuerdo a su etapa.
 Si desea revisar el total de solicitudes pendientes de procesar,
presione la opción “TODOS”.
 Si desea revisar solo las solicitudes que se encuentran pendientes de
revisión, presione “Revisar solicitud”.
 Si desea revisar solo las solicitudes cuyas citas fueron asignadas, y
se encuentran a las espera de las firmas por parte del usuario,
presione “Generar escrituras”
 Si desea revisar la bandeja de los trámites devueltos por el Registro
Mercantil con observaciones, presione “Observado RM”.
c) Lista de trabajo: Muestra en lista todos los trámites asignados al notario. En
esta sección de la pantalla el notario puede procesar los trámites asignados
e identificar el tipo de constitución electrónica (Ver ilustración 7).
Ilustración 7 Tipo constitución
1.7. El notario debe completar dos pasos para finalizar la atención de un trámite:
PASO 1: REVISAR SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN

PASO 2: GENERAR ESCRITURA
1.8. Dependiendo del tipo de constitución electrónica, usted deberá realizar lo

siguiente:
1.8.1. Para revisar una solicitud de constitución electrónica con minuta

estándar, continúe con los pasos descritos en el numeral 2
REVISAR SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON
MINUTA ESTÁNDAR.
1.8.2. Para revisar una solicitud de constitución electrónica con minuta
propia, continúe con los pasos descritos en el numeral 4 REVISAR
SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON MINUTA
PROPIA.
15
2. REVISAR SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON

MINUTA ESTÁNDAR
2.1. Para iniciar la revisión de un trámite de constitución electrónica con minuta
estándar seleccione la solicitud a revisar y ubíquese en la sección de detalle
presionando el ícono “+”.
Ilustración 8 Botón Gestionar
2.2. Presione el botón GESTIONAR para revisar la solicitud de constitución

electrónica.
La solicitud está compuesta por cuatro secciones: 1) Datos compañía, 2)

Socios o accionistas, 3) Cuadro de suscripciones y pago de capital; y, 4)
Representante Legales.
En la parte inferior de la pantalla siempre se mostrarán los botones de acción
CERRAR SESIÓN, BANDEJA USUARIO, CONTINUAR y REGRESAR.
 CONTINUAR: Permite avanzar a la siguiente pestaña de la Solicitud

de Constitución de Compañías.
 REGRESAR: Permite regresar a la pestaña anterior de la Solicitud de
Constitución de Compañías.
 BANDEJA NOTARIO: Permite regresar a la bandeja de trabajo del
Notario (Lista de Trabajo).
 CERRAR SESIÓN: Permite salir del sistema.
16

SECCIÓN DATOS COMPAÑÍA

En la primera sección del formulario se encontrará DATOS COMPAÑÍA, en donde
usted podrá revisar el nombre comercial, el domicilio legal, actividades económicas
principales y adicionales, el plazo, los contactos, establecimientos y documentos de
la compañía a constituir.
2.3. Revise la información de cada uno de los campos. Todos los campos de la
solicitud se mostrarán bloqueados. Usted no podrá realizar modificaciones a
la información de la solicitud.
Esta sección está compuesta por:
 Nombre comercial
 Domicilio legal
 Dirección de la compañía
 Plazo de duración
 Periodo de representación legal
 Actividad económica
 Objeto social
 Documentos requeridos
 Contactos
 Establecimientos SRI
2.4. Revise los documentos adjuntos al sistema que sirven de soporte para la
información registrada.
No todas las solicitudes contienen documentos adjuntos.
2.5. Presione el botón CONTINUAR para avanzar a la siguiente pestaña.
17
Ilustración 9 Pestaña Datos compañía
18
SECCIÓN SOCIOS/ACCIONISTAS
En la segunda sección del formulario se encontrará SOCIOS/ACCIONISTAS, en
donde usted podrá revisar, uno por uno, a los socios o accionistas de la compañía,
su información general, domicilio, contactos y representante o apoderado.
2.6. Revise la información de cada uno de los accionistas, presionando el botón

VER que se muestra en cada uno de los registros (Ver ilustración 10).
Para el caso de accionistas o socios personas jurídicas, la pantalla también
mostrará la información de su representante o apoderado.
información registrada, presionando el botón DOCUMENTOS
REQUERIDOS.
Para el caso de personas naturales de nacionalidad ecuatoriana, el sistema
no mostrará documentos adjuntos.
La información de la cédula de identidad y certificado de votación se
mostrarán al presionar el botón CONSULTA REG. CIVIL.
Ilustración 10 Pestaña Socios Accionistas
19
SECCIÓN CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL

En la tercera sección del formulario se encontrará CUADRO DE SUSCRIPCIONES
Y PAGO DE CAPITAL, en donde usted podrá revisar el capital suscrito de la
compañía y el valor de las acciones o participaciones.
2.9. Revise los valores ingresados por el usuario. El sistema mostrará la forma en
la que se distribuye el capital de la compañía entre los socios, y los aportes
en numerario o especie que realiza cada uno.
2.10. Para el caso de aportes en especies, la pantalla también mostrará la

información de los bienes aportados.
2.10.1. Presione el botón VER para revisar la información registrada del bien
mueble que se aporta.
2.10.2. Presione el botón VER DOCUMENTO para visualizar el documento
de soporte del aporte en especie.
Considere que el bien que se aporta debe estar relacionado con el objeto
social de la compañía a constituir. Estos aportes serán verificados mediante
control posterior de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Se exceptúan los siguientes bienes muebles: vehículos automotores o
transportes motorizados en general.
Ilustración 11 Pestaña Cuadro de Suscripciones y Pago de Capital
20
SECCIÓN REPRESENTANTES LEGALES

En la cuarta sección del formulario se encontrará REPRESENTANTES LEGALES,
en donde usted podrá revisar, uno por uno, a los representantes legales de la
compañía, su información general, domicilio, contactos y representante o
apoderado.
2.12. Revise la información de cada uno de los representantes legales,

presionando el botón VER que se muestra en cada uno de los registros (Ver
ilustración 12).
mostrará la información de su representante legal.
REQUERIDOS.
Ilustración 12 Pestaña Representantes Legales
21
ADMINISTRAR CITAS NOTARIO

Una vez revisado el contenido de la Solicitud de Constitución de Compañías y los
documentos adjuntos, el sistema muestra la pantalla Administrar citas notario. Usted
podrá asignar una cita o devolver el trámite al usuario solicitante.
Ilustración 13 Administrar citas Notarios
2.15. Si existen observaciones como resultado de la revisión, marque la opción

TRÁMITE PENDIENTE CON OBSERVACIONES.
2.15.1. Digite las observaciones en el campo de texto y presione el botón

FINALIZAR.
Ilustración 14 Trámite con observaciones
2.15.2. El sistema mostrará un mensaje confirmando que el trámite fue

devuelto correctamente al usuario. Presione el botón OK para cerrar
la pantalla y regresar a la bandeja del Notario.
22
El Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada enviará

una notificación al correo electrónico registrado por el usuario
solicitante con la descripción de las observaciones.
2.16. Si no existen observaciones, marque la opción TRÁMITE LISTO PARA

GENERAR ESCRITURAS Y NOMBRAMIENTOS.
2.15.3. Ingrese la fecha y hora de la cita para firma de documentos.
2.15.4. Seleccione los requisitos que deberá presentar el usuario el día de

la cita.
2.15.5. De ser el caso, digite los requisitos adicionales que deberá

presentar el usuario el día de la cita.
Ilustración 16 Trámite listo para generar escrituras
2.15.6. Presione el botón FINALIZAR.
2.15.7. El sistema presentará un mensaje indicando que se asignó la cita al

trámite. Presione el botón OK para cerrar la pantalla y regresar a la
bandeja del Notario.
23
El Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada enviará

una notificación al correo electrónico registrado por el usuario
solicitante con la fecha y hora de la cita para generación y
suscripción de escritura.
En caso de que el usuario no pueda presentarse el día de la cita señalada,

usted podrá reasignar cita para la materialización de los documentos hasta
por tres ocasiones distintas. Entre cita y cita se permite un máximo de 5
días hábiles (Ver numeral 6 REASIGNAR CITA).
Continúa numeral 3 GENERAR ESCRITURA Y NOMBRAMIENTOS DE

CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON MINUTA ESTÁNDAR.
24

ELECTRÓNICA CON MINUTA ESTÁNDAR
Dentro del proceso de constitución electrónica con minuta estándar se contempla el
uso de una minuta preestablecida por la Superintendencia, la cual se genera con la
información que el usuario solicitante ingresa en la Solicitud de Constitución de
Compañías. Para generarla, el notario deberá ingresar el encabezado y pie de firma
de la escritura en el sistema.
3.1. Para generar la escritura y nombramientos de un trámite de constitución

electrónica con minuta estándar seleccione la solicitud a revisar y ubíquese
en la sección de detalle presionando el ícono “+”.
3.2. Presione el botón GESTIONAR para generar escritura y nombramientos.
El sistema mostrará una pantalla con cinco pestañas: 1) Datos compañía, 2)

Minuta, 3) Escritura, 4) Nombramientos y 5) Documentos Adjuntos.
 CONTINUAR: Permite avanzar a la siguiente pestaña de la pantalla.

 REGRESAR: Permite regresar a la pestaña anterior de la pantalla.
25
PESTAÑA DATOS COMPAÑÍA

En la primera pestaña encontrará los principales datos de la compañía, tales como
nombre comercial, el domicilio legal, actividades económicas principales y
adicionales, el plazo, los contactos y establecimientos.
3.3. Revise la información de cada uno de los campos ya que esa será la
información que se incluirá en la escritura de constitución a generar.
3.4. Si no existen observaciones, presione el botón CONTINUAR para ir a la
siguiente pestaña.
PESTAÑA MINUTA
En la segunda pestaña el sistema presenta la minuta de constitución construida por
el sistema en base a la solicitud de constitución de compañías.
3.5. Para visualizar la minuta, presione el botón VER MINUTA.
Ilustración 19 Minuta
3.6. Usted podrá descargar o imprimir la minuta utilizando los botones

correspondientes que se muestran al acercar el cursor al visor de documento.
26
Ilustración 20 Imprimir o descargar minuta
3.7. Presione el botón CONTINUAR para ir a la siguiente pestaña.
PESTAÑA ESCRITURA
En la tercera pestaña el sistema presenta los campos para la generación y descarga
de la escritura de constitución.
3.8. Seleccione la fecha de generación de la escritura.

3.9. Presione el botón GENERA CABECERA/PIE.
El sistema mostrará el texto predefinido para el encabezado y pie de firma de
la escritura de constitución para que el notario pueda modificarlo de ser
necesario.
Ilustración 21 Generación de escritura
3.10. Ingrese el número de escritura y el número de factura de la escritura2.
3.11. Presione el botón GENERAR ESCRITURA.
2
Los números de escritura y de factura son otorgados por el sistema informático notarial.
27
Ilustración 22 Escritura generada
3.12. El sistema mostrará un mensaje solicitando confirmación de la fecha de

escritura. Presione el botón SI, si la fecha es correcta.
28
Ilustración 23 Mensaje de confirmación
3.11.1. Si existe un error en la fecha, presione el botón NO. El sistema

cerrará la ventana y usted regresará a la pestaña Escritura.
3.13. Luego presione el botón OK en el mensaje de confirmación de generación

exitosa.
Ilustración 24 Mensaje de confirmación
3.14. Descargue e imprima la escritura de constitución.
PESTAÑA NOMBRAMIENTOS
En la cuarta pestaña el sistema presenta los campos para la generación y descarga
de los nombramientos de representantes legales. Para el caso de constitución
electrónica con minuta estándar se contemplan dos nombramientos para los cargos
GERENTE GENERAL y PRESIDENTE.
3.16. Ingresa la fecha de generación de los nombramientos.
Ilustración 25 Generación de Nombramientos
29
3.17. A continuación de cada registro de representante legal, ingresa el número de

factura y el número de diligencia de reconocimiento de firma3.
3.18. Presiona el botón GENERAR NOMBRAMIENTOS.
Ilustración 26 Nombramientos generados
3
Los números de factura y de diligencia son otorgados por el sistema informático notarial.
30
3.19. En el visor de documentos, el sistema mostrará una pestaña por cada cargo
de representación legal. Revise uno por uno los nombramientos generados
por el sistema.
3.19.1. En caso de realizar alguna modificación a los campos de ingreso,
presione el botón RECARGAR NOMBRAMIENTO.
3.20. Descargue e imprima los nombramientos de representante legal.
PESTAÑA DOCUMENTOS ADJUNTOS

En la quinta pestaña usted podrá adjuntar los documentos digitalizados y firmados
electrónicamente para su envío a Registro Mercantil.
3.20. Recoja las firmas autógrafas de los socios o accionistas y de representantes

legales en escritura y nombramientos.
3.21. Digitalice a color la escritura y nombramientos suscritos, y firme

electrónicamente cada archivo. (Ver Requisitos Técnicos y Consideraciones)
Nota: Recuerde que al firmar electrónicamente usted deberá ingresar la

razón de certificación correspondiente.
Ilustración 27 Documentos Adjuntos
31
3.22. Presione el botón AGREGAR que se muestra junto al nombre del archivo a
cargar en el sistema. Seleccione el archivo y presione el botón ABRIR.
El sistema validará que el archivo esté firmado electrónicamente, caso
contrario, no permitirá continuar con la carga.
3.23. Una vez cargado el archivo, el sistema mostrará un mensaje indicando que
el archivo fue cargado correctamente. Presione el botón OK.
Ilustración 28 Confirmación de carga
3.24. Revise cada uno de los archivos presionando el botón VER.

El sistema mostrará el archivo cargado en el visor de documentos ubicado
en la parte inferior de la pantalla.
Ilustración 29 Acciones de documentos adjuntos
3.25. Para eliminar los documentos cargados al sistema, presione el botón

ELIMINAR.
3.26. Una vez revisados los documentos cargados, la columna Verificado
contendrá vistos de color verde.
3.27. Presione el botón FINALIZAR.
32
Ilustración 30 Finalizar atención de trámite
El sistema le indicará que el trámite fue enviado con éxito al Registro Mercantil,
y su participación en el proceso de constitución electrónica habrá finalizado.
Si el servicio web de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos no

está en funcionamiento cuando usted presiona el botón FINALIZAR, el sistema
mostrará el siguiente mensaje:
Ilustración 31 Error en envío de información
En ese caso, deberá esperar unos minutos y volver a intentar finalizar la

atención del trámite.
En caso de que el Registro Mercantil observe el trámite de constitución, usted

recibirá una notificación de correo electrónico con las observaciones y deberá
repetir los pasos descritos en el numeral 2 REVISAR SOLICITUD DE
CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON MINUTA ESTÁNDAR
Los tipos de observaciones que puede realizar el Registro Mercantil son:

 Documentos mal escaneados: Documentos no legibles, páginas al revés,
páginas en blanco.
 Documentos incompletos: Faltan páginas en los documentos.
 No se enviaron documentos al SNRM: No existen documentos adjuntos
en el trámite recibido por el sistema de Registro Mercantil.
 Documentos de otro trámite: Los documentos adjuntos corresponden a
otro trámite.
 Fechas incorrectas SNRM vs fecha Documentos: Las fechas de Escritura
y/o nombramientos, no corresponde a las fechas enviadas al SNRM.
 Otros: Otro problema en la documentación que no está definida.
33
4. REVISAR SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON

MINUTA PROPIA
4.1. Para iniciar la revisión de un trámite de constitución electrónica con minuta
propia seleccione la solicitud a revisar y ubíquese en la sección de detalle
presionando el ícono “+”.

4.3. El sistema presentará un mensaje indicando que usted debe revisar el
contenido de la solicitud y de la minuta cargada al sistema por el usuario
solicitante. Cierre la ventana presionando la X que se muestra en el extremo
superior derecho de la ventana.
Ilustración 33 Mensaje de información
La solicitud está compuesta por cuatro secciones: 1) Datos compañía, 2)

Socios o accionistas, 3) Cuadro de suscripciones y pago de capital; y, 4)
Representante Legales.
34


SECCIÓN DATOS COMPAÑÍA

En la primera sección del formulario se encontrará DATOS COMPAÑÍA, en donde
usted podrá revisar el nombre comercial, el domicilio legal, actividades económicas
principales y adicionales, el plazo, los contactos, establecimientos, registro de
abogado patrocinador y documentos de la compañía a constituir.
4.4. Revise la información de cada uno de los campos. Todos los campos de la
solicitud se mostrarán bloqueados. Usted no podrá realizar modificaciones a
la información de la solicitud.
Esta sección está compuesta por:
 Nombre comercial
 Domicilio legal
 Dirección de la compañía
 Plazo de duración
 Periodo de representación legal
 Actividad económica
 Objeto social
 Documentos requeridos
 Abogado patrocinador
 Contactos
 Establecimientos SRI
información registrada.
No todas las solicitudes contienen documentos adjuntos.
4.6. Descargue la minuta de constitución electrónica de compañías, presionando

el botón VER.
35
Ilustración 34 Mensaje de información
La minuta se descargará en formato word para que el notario pueda revisar

su contenido y compararlo con la información ingresada en el sistema; así
como, utilizar el texto de la minuta en la generación de la escritura.
36
Ilustración 35 Pestaña Datos compañía
37
SECCIÓN SOCIOS/ACCIONISTAS
En la segunda sección del formulario se encontrará SOCIOS/ACCIONISTAS, en
donde usted podrá revisar, uno por uno, a los socios o accionistas de la compañía,
su información general, domicilio, contactos y representante o apoderado.
4.8. Revise la información de cada uno de los accionistas, presionando el botón

VER que se muestra en cada uno de los registros (Ver ilustración 36).
mostrará la información de su representante o apoderado.
REQUERIDOS.
Ilustración 36 Pestaña Socios Accionistas
38
SECCIÓN CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL

En la tercera sección del formulario se encontrará CUADRO DE SUSCRIPCIONES
Y PAGO DE CAPITAL, en donde usted podrá revisar el capital suscrito de la
compañía y el valor de las acciones o participaciones.
4.11. Revise los valores ingresados por el usuario. El sistema mostrará la forma en
la que se distribuye el capital de la compañía entre los socios, y los aportes
en numerario o especie que realiza cada uno.
4.12. Para el caso de aportes en especies, la pantalla también mostrará la

información de los bienes aportados.
3.21.1. Presione el botón VER para revisar la información registrada del bien
mueble que se aporta.
3.21.2. Presione el botón VER DOCUMENTO para visualizar el documento
de soporte del aporte en especie.
Considere que el bien que se aporta debe estar relacionado con el objeto
social de la compañía a constituir. Estos aportes serán verificados mediante
control posterior de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Se exceptúan los siguientes bienes muebles: vehículos automotores o
transportes motorizados en general.
Ilustración 37 Pestaña Cuadro de Suscripciones y Pago de Capital
39
SECCIÓN REPRESENTANTES LEGALES

En la cuarta sección del formulario se encontrará REPRESENTANTES LEGALES,
en donde usted podrá revisar, uno por uno, a los representantes legales de la
compañía, su información general, domicilio, contactos y representante o
apoderado.
4.14. Revise la información de cada uno de los representantes legales,

presionando el botón VER que se muestra en cada uno de los registros (Ver
ilustración 38).
mostrará la información de su representante legal.
REQUERIDOS.
Ilustración 38 Pestaña Representantes Legales
40
ADMINISTRAR CITAS NOTARIO

Una vez revisado el contenido de la Solicitud de Constitución de Compañías y los
documentos adjuntos, el sistema muestra la pantalla Administrar citas notario. Usted
podrá asignar una cita o devolver el trámite al usuario solicitante.
Ilustración 39 Administrar citas Notarios
4.17. Si existen observaciones como resultado de la revisión, marque la opción

TRÁMITE PENDIENTE CON OBSERVACIONES.
4.18. Digite las observaciones en el campo de texto y presione el botón

FINALIZAR.
4.19. El sistema mostrará un mensaje confirmando que el trámite fue devuelto

correctamente al usuario. Presione el botón OK para cerrar la pantalla y
regresar a la bandeja del Notario.
41
El Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada enviará una

notificación al correo electrónico registrado por el usuario solicitante con la
descripción de las observaciones.
4.20. Si no existen observaciones, marque la opción TRÁMITE LISTO PARA

GENERAR ESCRITURAS Y NOMBRAMIENTOS.
4.21. Ingrese la fecha y hora de la cita para firma de documentos.
4.22. Seleccione los requisitos que deberá presentar el usuario el día de la cita.
Recuerde que en el caso de constitución electrónica con minuta propia, usted

deberá marcar como requisito MINUTA ORIGINAL.
Este documento firmado deberá ser presentado por el Abogado Patrocinador
el día de la cita para generación de escrituras.
4.23. De ser el caso, digite los requisitos adicionales que deberá presentar el
usuario el día de la cita.
Ilustración 42 Trámite listo para generar escrituras
4.25. El sistema presentará un mensaje indicando que se asignó la cita al trámite.

Presione el botón OK para cerrar la pantalla y regresar a la bandeja del
Notario.
42
En caso de que el usuario no pueda presentarse el día de la cita señalada,

usted podrá reasignar cita para la materialización de los documentos hasta
por tres ocasiones distintas. Entre cita y cita se permite un máximo de 5
días hábiles (Ver numeral 6 REASIGNAR CITA).
Continúa numeral 5 GENERAR ESCRITURA Y NOMBRAMIENTOS DE

CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON MINUTA PROPIA.
43

ELECTRÓNICA CON MINUTA PROPIA
Dentro del proceso de constitución electrónica con minuta propia se contempla el

uso de una minuta generada por un abogado patrocinador, la cual debe ser cargada
al sistema de constitución en formato word para que pueda ser utilizada por el
Notario en la generación de la escritura de constitución.
5.1. Para generar la escritura y nombramientos de un trámite de constitución

electrónica con minuta estándar seleccione la solicitud a revisar y ubíquese
en la sección de detalle presionando el ícono “+”.
El sistema mostrará una pantalla con cinco pestañas: 1) Datos compañía, 2)

Minuta, 3) Escritura, 4) Nombramientos y 5) Documentos Adjuntos.

44
PESTAÑA DATOS COMPAÑÍA

En la primera pestaña encontrará los principales datos de la compañía, tales como
nombre comercial, el domicilio legal, actividades económicas principales y
adicionales, plazo, contactos, objeto social, abogado patrocinador y
establecimientos.
Ilustración 45 Datos compañía
45
5.3. Revise la información de cada uno de los campos ya que esa será la
información que se incluirá en la escritura de constitución a generar.
5.4. Si no existen observaciones, presione el botón CONTINUAR para ir a la
siguiente pestaña.
PESTAÑA MINUTA
En la segunda pestaña el sistema presenta la información del abogado patrocinador
y permite la descarga de la minuta de constitución cargada por el usuario solicitante.
5.5. Para visualizar la información del abogado patrocinador, presione el botón

VER ubicado al lado derecho del registro.
5.6. Para descargar la minuta de constitución, presione el botón VER ubicado en
la sección Documentos Requeridos.
Ilustración 46 Minuta
5.7. Elabore la escritura de constitución tomando como base la minuta en formato

word cargada por el usuario solicitante.
PESTAÑA ESCRITURA
En la tercera pestaña el sistema presenta los campos para registro de información
de la escritura de constitución.
5.9. Seleccione la fecha de generación de la escritura.
46
Ilustración 47 Escritura
5.10. Ingrese el número de escritura y el número de factura de la escritura 4.
5.11. Presione el botón GRABAR DATOS ESCRITURA.
5.12. El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron almacenados
correctamente. Presione el botón OK.
Ilustración 48 Mensaje confirmación
PESTAÑA NOMBRAMIENTOS
En la cuarta pestaña el sistema presenta los campos para la generación y descarga
de los nombramientos de representantes legales. Para el caso de constitución
electrónica con minuta propia, se generará la cantidad de nombramientos que el
usuario hubiere registrado en la solicitud de constitución de compañías.
5.14. Ingresa la fecha de generación de los nombramientos.
4
Los números de escritura y de factura son otorgados por el sistema informático notarial.
47
Ilustración 49 Generación de Nombramientos
5.15. A continuación de cada registro de representante legal, ingresa el número de

factura y el número de diligencia de reconocimiento de firma5.
5.16. Presiona el botón GENERAR NOMBRAMIENTOS.
Ilustración 50 Nombramientos generados
5.17. En el visor de documentos, el sistema mostrará una pestaña por cada cargo
de representación legal. Revise uno por uno los nombramientos generados
por el sistema.
3.21.3. En caso de realizar alguna modificación a los campos de ingreso,
presione el botón RECARGAR NOMBRAMIENTO.
3.22. Descargue e imprima los nombramientos de representante legal.
5
Los números de factura y de diligencia son otorgados por el sistema informático notarial.
48
PESTAÑA DOCUMENTOS ADJUNTOS

En la quinta pestaña usted podrá adjuntar los documentos digitalizados y firmados
electrónicamente para su envío a Registro Mercantil.
5.18. Recoja las firmas autógrafas de los socios o accionistas y de representantes

legales en escritura elaborada por usted y en los nombramientos generados
por el sistema.
5.19. Digitalice a color la escritura y nombramientos suscritos, y firme

electrónicamente cada archivo. (Ver Requisitos Técnicos y Consideraciones)
Nota: Recuerde que al firmar electrónicamente usted deberá ingresar la

razón de certificación correspondiente.
Ilustración 51 Documentos Adjuntos
5.20. Presione el botón AGREGAR que se muestra junto al nombre del archivo a
cargar en el sistema. Seleccione el archivo y presione el botón ABRIR.
El sistema validará que el archivo esté firmado electrónicamente, caso
contrario, no permitirá continuar con la carga.
5.21. Una vez cargado el archivo, el sistema mostrará un mensaje indicando que
el archivo fue cargado correctamente. Presione el botón OK.
49
Ilustración 52 Confirmación de carga
5.22. Revise cada uno de los archivos presionando el botón VER.

El sistema mostrará el archivo cargado en el visor de documentos ubicado
en la parte inferior de la pantalla.
Ilustración 53 Acciones de documentos adjuntos
5.23. Para eliminar los documentos cargados al sistema, presione el botón

ELIMINAR.
5.24. Una vez revisados los documentos cargados, la columna Verificado

contendrá vistos de color verde.
Ilustración 54 Finalizar atención de trámite
El sistema le indicará que el trámite fue enviado con éxito al Registro Mercantil,
y su participación en el proceso de constitución electrónica habrá finalizado.
50
Si el servicio web de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos no

está en funcionamiento cuando usted presiona el botón FINALIZAR, el sistema
mostrará el siguiente mensaje:
Ilustración 55 Error en envío de información
En ese caso, deberá esperar unos minutos y volver a intentar finalizar la

atención del trámite.
En caso de que el Registro Mercantil observe el trámite de constitución, usted

recibirá una notificación de correo electrónico con las observaciones y deberá
repetir los pasos descritos en el numeral 4 REVISAR SOLICITUD DE
CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON MINUTA PROPIA
Los tipos de observaciones que puede realizar el Registro Mercantil son:

 Documentos mal escaneados: Documentos no legibles, páginas al revés,
páginas en blanco.
 Documentos incompletos: Faltan páginas en los documentos.
 No se enviaron documentos al SNRM: No existen documentos adjuntos
en el trámite recibido por el sistema de Registro Mercantil.
 Documentos de otro trámite: Los documentos adjuntos corresponden a
otro trámite.
 Fechas incorrectas SNRM vs fecha Documentos: Las fechas de Escritura
y/o nombramientos, no corresponde a las fechas enviadas al SNRM.
 Otros: Otro problema en la documentación que no está definida.
51
6. REASIGNAR CITA
Si el usuario no se presentó a la cita asignada por el notario, ésta puede reprogramarse

hasta por dos ocasiones más. Entre cita y cita se permite un máximo de 5 días hábiles.
Para reasignar la cita realice los siguientes pasos:
6.1. Dentro de la lista de trabajo, seleccione el trámite en el cual desea

reasignar cita y ubíquese en la sección de detalle presionando el ícono “+”.
6.2. Presione el botón REASIGNAR CITA. Este botón solo aparece en los
trámites que se encuentran en la actividad Generar Escrituras.
Ilustración 56 Reasignar cita
6.3. El sistema abrirá la pantalla Administrar Citas Notarios.
Ilustración 57 Administrar citas
52
6.4. Marque la opción TRÁMITE LISTO PARA GENERAR ESCRITURAS Y

NOMBRAMIENTOS.
6.5. Ingrese la fecha y hora de la cita para firma de documentos.
6.6. Seleccione los requisitos que deberá presentar el usuario el día de la cita.
6.7. De ser el caso, digite los requisitos adicionales que deberá presentar el
usuario el día de la cita.
6.9. El sistema presentará un mensaje indicando que se asignó la cita al

trámite. Presione el botón OK para cerrar la pantalla y regresar a la bandeja
del Notario.

fecha y hora de la nueva cita para generación y suscripción de escritura.
53
7. ANULAR TRÁMITE
Si el usuario solicitante, socios, accionistas, representantes legales y/o abogado

patrocinador no concurren por 3era vez a la cita reprogramada por el Notario, éste
puede anular el trámite.
Para anular un trámite de constitución electrónica, usted debe realizar los siguientes
pasos:
7.1. Dentro de la lista de trabajo, seleccione el trámite que desea anular y

ubíquese en la sección de detalle presionando el ícono “+”.
7.2. Presione el botón ANULAR TRÁMITE. Este botón aparece en todos los
trámites asignados, sin importar la actividad en la que se encuentre.
Ilustración 59 Botón Anular trámite
7.3. Ingrese el motivo de la anulación en el campo Observaciones.
Ilustración 60 Anular trámite
54
7.4. Presione el botón SALIR para cerrar la ventana sin eliminar el trámite.
7.5. Presione el botón FINALIZAR TRÁMITE para anular definitivamente el

trámite de constitución.
7.6. Se generará un mensaje indicando que el trámite ha sido eliminado
exitosamente y notificará electrónicamente al usuario con la observación
registrada por el notario. Presione el botón OK.
Ilustración 61 Mensaje confirmación
Cuando se elimina una solicitud de constitución electrónica, ésta ya no

puede ser reactivada y el usuario deberá realizar un nuevo proceso de
constitución.
55
8. DEVOLVER TRÁMITE
Esta opción permite devolver un trámite al usuario solicitante por existir algún cambio
que este último desea realizar en la Solicitud de Constitución de Compañías.
Para devolver un trámite de constitución electrónica, usted debe realizar los siguientes
pasos:
8.1. Dentro de la lista de trabajo, seleccione el trámite que desea devolver y

ubíquese en la sección de detalle presionando el ícono “+”.
8.2. Presione el botón DEVOLUCIÓN TRÁMITE. Este botón aparece en todos

los trámites asignados, sin importar la actividad en la que se encuentre.
Ilustración 62 Devolución Trámite
8.3. El sistema abrirá la pantalla Administrar Citas Notarios.
8.4. Marque la opción TRÁMITE PENDIENTE CON OBSERVACIONES.
8.5. Digite las observaciones en el campo de texto y presione el botón

FINALIZAR.
56
8.6. El sistema mostrará un mensaje confirmando que el trámite fue devuelto

correctamente al usuario. Presione el botón OK para cerrar la pantalla y
regresar a la bandeja del Notario.

descripción de las observaciones.
57
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una
sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.
1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla, tal como

se muestra a continuación:
Figura 65 Botón Necesita Ayuda
2. Al presionarlo, se presentará la pantalla con los temas principales de ayuda

que requieren los usuarios.
Ilustración 66 Temas principales Necesita Ayuda
3. Por cada tema el sistema presentará las preguntas frecuentes, clasificadas

en subtemas.
Revise los subtemas relacionados presionando los círculos
correspondientes.
58
Ilustración 67 Necesita Ayuda - Preguntas frecuentes por subtemas
4. Si dentro de los temas, subtemas o preguntas frecuentes usted no ha

encontrado la respuesta a su inquietud o problema, o desea realizar una
consulta o dar una sugerencia, presione la opción FORMULARIO AYUDA.
Este botón se habilitará solo cuando usted haya presionado por lo menos
una vez los círculos de subtemas.
59
Ilustración 68 Necesita Ayuda - Opción Formulario Ayuda
5. Al presionar el botón, el sistema mostrará el formulario de ayuda. Ingrese la

siguiente información:
 Identificación (Cédula o RUC)*
 Razón social
 Nombres*
 Apellidos*
 Email*
 Teléfonos
 Motivo (inquietud, problema o sugerencia)*
 Descripción*
Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.
Ilustración 69 Formulario Ayuda
60
6. Presione el botón ENVIAR.

El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados
exitosamente.
Figura 70 Mensaje de Confirmación
7. Presione el botón OK.

Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su
inquietud.
61
PREGUNTAS FRECUENTES
En esta sección encontrará las respuestas a las principales preguntas realizadas por
los notarios durante la atención de un trámite de constitución.
1. ¿La reserva del nombre de la compañía tiene costo?

No. El uso de la plataforma informática de la Superintendencia de Compañías,
Valores y Seguros para la reserva de la denominación, constitución y registro
de compañías, mediante el proceso simplificado por vía electrónica, es gratuito.
2. ¿Qué tiempo de duración le da el sistema a la reserva del nombre de la
compañía?
La reserva de los nombres sujetos al control de la Superintendencia dura treinta
días, luego de lo cual caduca el derecho del titular a utilizar el mismo, a
excepción de las compañías de las compañías transporte, que durará 365 días.
3. ¿Qué pasa con el nombre reservado una vez que se venció el plazo de la
reserva y el trámite de constitución no se inició?
La reserva de denominación tiene una vigencia de 30 días, la cual puede
ampliarse por 30 días más.
El usuario puede completar el formulario Solicitud de Constitución Electrónica
de Compañías e iniciar el trámite durante ese tiempo.
Si el trámite de constitución no inicia dentro del plazo de vigencia, la reserva
caduca.
Si el trámite de constitución inicia dentro del plazo de vigencia de la reserva, la
reserva se ratifica y no caduca.
4. ¿Cuáles son las compañías que se pueden constituir mediante el proceso
simplificado de constitución electrónica?
Para que una compañía pueda constituirse por el sistema simplificado de
constitución por vía electrónica deberá adecuarse a los siguientes parámetros:
o Para constitución electrónica de compañías con minuta estándar se
considera lo siguiente:
- Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.
- Compañías con dos representantes legales: Gerente General y
Presidente.
- Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto
- Minuta de constitución preestablecida por la Superintendencia.
62
- Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados

para constitución electrónica.
o Para constitución electrónica de compañías con minuta propia se
considera lo siguiente:
- Se requiere de una minuta de constitución elaborada por un
Abogado Patrocinador (formato word).
- Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.
- Compañías con varios representantes legales.
- Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto
- Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados
para constitución electrónica.
5. ¿Qué tiempo da el sistema al Notario para revisar el trámite, una vez que
el solicitante pagó las tasas notariales?
El Notario debe revisar a la brevedad posible, considerando que el proceso
simplificado de constitución y registro de compañías por vía electrónica,
requiere de la cooperación y coordinación interinstitucional, involucra a la
Superintendencia de Compañías y Valores, al Consejo de la Judicatura, a la
Dirección Nacional de Registro y Datos Públicos DINARDAP, a los Notarios, a
los Registradores Mercantiles o Registradores de la Propiedad a cuyo cargo se
encuentre el Registro Mercantil y al Servicio de Rentas Internas, con la finalidad
de prestar un servicio público conjunto e integral que facilite a los usuarios la
constitución de compañías que cumplan los requisitos de la Ley; y su éxito
depende del compromiso de cada uno de sus miembros.
Se estima que el tiempo para constituir una compañía por esta vía en el Ecuador
deberá ser de 6 horas.
6. ¿Cuánto tiempo tienen los Notarios para enviar el proceso al Registro
Mercantil?
El sistema notifica mediante correo electrónico al Usuario solicitante sobre la
fecha y hora de cita en la que deberá acudir personalmente a las oficinas del
Notario, para firmar los documentos correspondientes.
Para el caso de constitución electrónica con minuta estándar, una vez que el
usuario se presenta ante el Notario, comienzan a correr las tres horas para que
el Notario pueda enviar el proceso al Registro Mercantil.
Para el caso de constitución electrónica con minuta propia, el sistema no
controla tiempos de atención debido a que el contenido de la escritura varía en
cada caso.
63
7. ¿Están establecidas multas a los participantes del proceso en caso de

incumplimiento de tiempos?
Todavía no se han establecido multas para ese caso. No obstante, se publicitará
el rating de atención de los Notarios.
8. ¿Qué implica la desmaterialización de documentos?
Desmaterializar implica digitalizar un documento físico. Es la transformación de
la información contenida en documentos físicos a mensajes de datos.
9. ¿Qué datos o documentos se envían electrónicamente al Registro
Mercantil cantonal?
- Escritura firmada electrónicamente.
- Nombramientos de los representantes legales, con copias de su cédula y
papeleta de votación como documentos habilitantes.
10. Si pasado los 30 días (desde que se inició el trámite) no se concluyó el

trámite, ¿qué debe hacer el Notario? ¿Qué pasa con la solicitud?
Los treinta días son para realizar el pago. Si el usuario no realiza el pago en los
30 días posteriores al inicio del trámite, el trámite finaliza. Si el usuario ya realizó
el pago, no hay tiempo de finalización para el trámite, a menos que no asista a
las citas dadas por el Notario.
11. ¿Cómo es el proceso en la notaría en el caso de suplencia o encargo?
Corresponde al Consejo de la Judicatura comunicar a la Superintendencia de
Compañías, Valores y Seguros sobre los casos de suplencia o encargo, para
proceder a ingresar como “inactivo” al notario titular que esté siendo
reemplazado temporal o permanentemente. En el sistema se identifica a un
Notario como “activo” o “inactivo”, conforme a la información que ha sido
proporcionada por el organismo competente.
12. En el caso de constitución electrónica con minuta estándar, ¿el
encabezado y pie de página que establece el sistema son editables y el
Notario puede incrementar o quitar datos de los mismos?
Sí. El sistema permite que el Notario bajo su responsabilidad total pueda editar
el encabezado y pie de firma.
13. En el sistema de constitución electrónica, ¿Puede un notario estar
encargado de más de una notaría de manera simultánea?
No. Desde el inicio de la implementación del procedimiento interinstitucional se
estandarizó que un notario (persona natural) solo puede estar encargado, a la
vez, de una sola notaría (persona jurídica). Se han dado casos que el notario
deja de estar vinculado a una determinada notaria de manera temporal o de
manera permanente. Entonces esa persona natural si puede ser notario
vinculado a otra notaría por el tiempo de la desvinculación.
64
14. En la modalidad de minuta propia ¿cuántos cargos de representantes

legales puede tener la propuesta de compañía?
Hasta 128 cargos. Mínimo 2.
15. ¿Cuáles son las principales diferencias ente las modalidades minuta
estándar y de minuta propia?
La modalidad de minuta estándar no requiere abogado patrocinador. En la
modalidad de minuta propia el usuario debe subir una propuesta de minuta que
luego se volverá escritura, personaliza el objeto social de la compañía y se
pueden tener hasta 128 representantes legales.
16. Actualmente ¿hasta cuántas citas debe establecer el notario, previo a la
anulación del trámite porque no se han presentado los comparecientes?
Se deben crear 3 citas. Luego de estas 3, el notario queda con la opción de
anular el trámite porque los usuarios no comparecieron.
17. Si uno de los accionistas puede ser una persona jurídica ¿por qué solo se
permite ingresar como apoderado datos con cédula de identidad o
pasaporte?
El que recibe el poder último, para representar al accionista, es una persona
natural que firma los documentos que genera el notario.
18. En el marco societario actual ¿los cónyuges pueden ser accionistas en la
constitución de la compañía?
No. El sistema informático genera un recuadro (cuadro de diálogo) en la que le
informa al usuario el impedimento legal pero son los notarios y los registradores
mercantiles, en su obligación de revisión que deben motivar el impedimento y
registrar la observación en el sistema.
19. ¿Qué implica la revisión por parte de los notarios y registradores
mercantiles?
Es la actividad por la que el usuario cancela de manera previa los costos
notariales y servicios registrales. La revisión consiste en leer detalladamente los
datos ingresados por el usuario, chequear, verificar, contrastar todo lo ingresado
para decidir si se cumple el marco legal para que el notario pueda generar la
escritura y nombramientos. De la misma manera los registradores mercantiles
están obligados a revisar exhaustivamente para dar fe pública de que las
razones de inscripción se generan cumpliendo el marco legal.
20. Cuando el notario remite el trámite al registro mercantil con sus
documentos electrónicos ¿los registradores mercantiles lo gestionan por
el sistema de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros?
No. El registrador mercantil recibe y gestiona el trámite en el sistema nacional
de registros mercantiles (SNRM), de propiedad de la Dirección Nacional de
65
Registro de Datos Públicos. En dicho sistema el registrador mercantil debe ver

los datos del trámite y, si no tiene observaciones, sentar las razones de
inscripción y finalizar el trámite para que continúe a la siguiente etapa del
proceso, para obtener el RUC en el SRI.
21. El registrador mercantil, en un trámite de modalidad de minuta propia ¿qué
debe registrar e inscribir primero, la escritura o los nombramientos?
Se sugiere que se revise todos los documentos del proceso simultáneamente
pero los primeros que debieran ser inscritos por el registrador mercantil, una vez
revisados y bajo su responsabilidad, son los nombramientos porque están
estandarizados mientras que si se tiene que pedir correcciones, se las deba
hacer al documento editable que es la escritura.
66
CONSIDERACIONES JURÍDICAS PARA EL PROCESO DE

CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS
El proceso simplificado de constitución y registro de compañías por vía electrónica,

requiere de la cooperación y coordinación interinstitucional, involucra a la
Superintendencia de Compañías y Valores, al Consejo de la Judicatura, a la Dirección
Nacional de Registro y Datos Públicos DINARDAP, a los Notarios, a los Registradores
Mercantiles o Registradores de la Propiedad a cuyo cargo se encuentre el Registro
Mercantil y al Servicio de Rentas Internas, con la finalidad de prestar un servicio público
conjunto e integral que facilite a los usuarios la constitución de compañías que cumplan
los requisitos de la Ley; y su éxito depende del compromiso de cada uno de sus
miembros.
La superintendencia de Compañías y Valores, en razón de la importancia de este
proyecto y el impacto que está generando en la comunidad empresarial este cambio
generacional y tecnológico, ha considerado importante puntualizar ciertos criterios
jurídicos básicos a tomar en cuenta al momento de revisar una escritura de
constitución:
 Los Notarios integrantes de este proceso deberán verificar y validar que la
información registrada por los usuarios este conforme a la Ley de Compañías
vigente, Reglamento para el Proceso Simplificado De Constitución y Registro
de Compañías por vía electrónica, publicado en el Registro Oficial Suplemento
278 del 30 de junio de 2014, Código Civil y leyes conexas.
 CONTRATO de compañía es aquél por el cual dos o más personas unen sus
capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y
participar de sus utilidades. Este contrato se rige por las disposiciones de esta
Ley, por las del Código de Comercio, por los convenios de las partes y por
las disposiciones del Código Civil. (Art.1 de la Ley de Compañías).
 NÚMERO DE SOCIOS:
• Anónima: 2 en adelante.
• Limitada: 2 hasta 15.
 CAPACIDAD DE LAS PARTES CONTRATANTES Y LIBRE

CONSENTIMIENTO: Tómese en cuenta que no pueden intervenir en la
constitución de una compañía anónima los dos cónyuges por sus propios
derechos (Art. 145 LC). Sin embargo, con posterioridad, los cónyuges pueden
resultar accionistas de la compañía ya constituida, mediante la transferencia de
acciones (Doctrina 12). Tampoco pueden hacerlo menores de edad no
emancipados o personas jurídicas que expresamente estén prohibidas por Ley.
67
 OBJETO CIERTO, LÍCITO Y ÚNICO.- El objeto social de una compañía podrá

comprender una o varias actividades empresariales lícitas salvo que la Constitución o
la ley lo prohíban. El objeto social deberá estar establecido en forma clara en su
contrato social. (Ref. Art. 3 de la Ley de Compañías vigente)
 REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE TENER EL CONTRATO DE COMPAÑÍA

(Ref. artículos 137 y 150 de la Ley de Compañías).
La escritura de fundación contendrá la declaración juramentada de los
comparecientes sobre lo siguiente:
1. El lugar y fecha en que se celebre el contrato;
2. El nombre, nacionalidad y domicilio de las personas naturales o
jurídicas que constituyan la compañía y su voluntad de fundarla;
3. El objeto social, debidamente concretado;
4. Su denominación y duración;
5. El importe del capital social, con la expresión del número de acciones
en que estuviere dividido, el valor nominal de las mismas, su clase, así
como el nombre y nacionalidad de los suscriptores del capital;
6. La indicación de lo que cada socio suscribe y pagará en dinero o en
otros bienes; el valor atribuido a éstos y la parte de capital no pagado y
la declaración juramentada, que deberán hacer los accionistas
fundadores, sobre la correcta integración y pago del capital social,
conforme lo indica el segundo inciso del artículo 147 de la Ley de
Compañías.
7. El domicilio de la compañía;
9. La forma de administración y las facultades de los administradores;
10. La forma y las épocas de convocar a las juntas generales;
11. La forma de designación de los administradores y la clara enunciación
de los funcionarios que tengan la representación legal de la compañía;
12. Las normas de reparto de utilidades;
13. La determinación de los casos en que la compañía haya de disolverse
anticipadamente; y,
14. La forma de proceder a la designación de liquidadores.
En caso de que una sociedad extranjera fuere fundadora de una compañía

anónima, en la escritura de fundación deberán agregarse una certificación que
acredite la existencia legal de dicha sociedad en su país de origen y una lista
completa de todos sus miembros, socios o accionistas, con indicación de sus
nombres, apellidos y estados civiles, si fueren personas naturales, o la
denominación o razón social, si fueren personas jurídicas y, en ambos casos,
sus nacionalidades y domicilios. En caso de que en la nómina de socios o
accionistas constaren personas jurídicas deberá proporcionarse igualmente la
nómina de sus integrantes, y así sucesivamente hasta determinar o identificar
a la correspondiente persona natural socio o accionista. La antedicha
68
certificación será concedida por la autoridad competente del respectivo país de

origen y la lista referida será suscrita y certificada ante Notario Público por el
secretario, administrador o funcionario de la prenombrada sociedad extranjera,
que estuviere autorizado al respecto, o por un apoderado legalmente
constituido. Si entre los accionistas de la sociedad extranjera se encontrare una
compañía cuyas acciones coticen en bolsa, respecto de aquellas acciones
bastará una certificación que acredite tal hecho, emitida por la autoridad
competente del país de origen.
Las certificaciones mencionadas en el inciso anterior serán apostilladas, o
autenticadas por cónsul ecuatoriano, al igual que la lista arriba señalada si
hubiere sido suscrita en el exterior.
 DOMICILIO.- El domicilio de la compañía estará en el lugar que se determine

en el contrato constitutivo de la misma. Si la compañía tuvieren sucursales o
establecimientos administrados por un factor, los lugares en que funcionen
éstas o éstos se considerarán como domicilio de tales compañías para los
efectos judiciales o extrajudiciales derivados de los actos o contratos realizados
por los mismos.
 APORTACIÓN DE BIENES.- Verificación de avalúos, una vez registrada la

constitución de la compañía ante el Registrador Mercantil. (Ref. Art. 10 de L.C.).
 APORTE EN NUMERARIO.- La declaración juramentada, que deberán hacer

los accionistas fundadores o socios, sobre la correcta integración y pago del
capital social” (Ref. Artículos. 103, 137 numeral 7, 147, 150 primer inciso y
numeral 6, 156 letra a), 163 de LC,).
 RESPECTO AL DERECHO DE INTERVENIR EN JUNTAS GENERALES.- El

Registro Mercantil, previo a inscribir la escritura de constitución de una
compañía, verificará que se especifique la forma de ejercer este derecho. (art.
207 de la Ley de Compañías).
 REPRESENTACION LEGAL.-Los Registradores Mercantiles no inscribirán

ninguna escritura de constitución de una compañía anónima si en el contrato
social no aparece claramente determinado quién o quiénes tienen su
representación judicial y extrajudicial. (art. 137 numeral 8. 139, 151, 252 de la
Ley de Compañías).
69
 MULTAS PARA NOTARIOS Y REGISTRADORES: Dichas anotaciones se

realizarán al margen de la matriz de la escritura de constitución y de su
inscripción, dentro del término máximo de cinco días, contados desde la fecha
de ingreso de los documentos a las respectivas dependencias, bajo sanción de
multa, de uno a doce salarios básicos unificados del trabajador en general, que
será impuesta por el Superintendente de Compañías y Valores al Notario o al
Registrador Mercantil o de la Propiedad, según el caso, por el retardo. (ref. art.
412 de L.C. reformado)
 FIRMA ELECTRONICA: Para el procedimiento simplificado de constitución de

compañías, el notario público ante quien se otorgue la escritura de constitución
de la compañía, deberá obtener de manera obligatoria la firma electrónica de
conformidad con la ley que regule el comercio electrónico, y hacer uso de ella.
La Superintendencia de Compañía y Valores, siendo un organismo técnico y de control

debe velar por el cumplimiento de los principios detallados en el artículo 227 de la
Constitución de la República, como de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía,
desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación,
transparencia y evaluación; y, ejerce la vigilancia y fiscalización de las compañías que
están sujetas a su control, conforme lo establece la Ley de Compañías y leyes
conexas.
La Institución a través de la Intendencia Nacional de Planificación, Tecnología y
Desarrollo, mantendrá permanentemente habilitado el sistema informático con las
opciones necesarias para obtener y llenar electrónicamente los formatos de minutas
del contrato constitutivo, su estatuto social y de los nombramientos de administradores;
y deberá ser utilizado de manera adecuada por los integrantes del proceso, con estricto
apego a la Ley.
Adicionalmente, es fundamental resaltar que la facultad de control será ex post al
proceso de constitución y del registro en Registro de Sociedades. (Ref. Artículo 207
(4), 432, 440, 441,442,443,444 de L.C.); y, la Superintendencia de Compañías y
Valores podrá disponer mediante resolución debidamente motivada, que el
Registrador Mercantil correspondiente cancele la inscripción de los actos societarios
no sujetos a aprobación previa, que no cumplan con los requisitos legales pertinentes
o que hayan sido inscritos en infracción de normas jurídicas.
Los Registradores Mercantiles no podrán negarse o retardar la cancelación de la
inscripción que hubiese sido ordenada por el Superintendente de Compañías y Valores
mediante resolución, sin perjuicio de los derechos y acciones que puedan ejercerse
contra tal resolución. La resolución que dispone la cancelación de la inscripción se
notificará a las personas y entidades que el Superintendente estime pertinente, y un
extracto de la misma se publicará en el sitio web de la Superintendencia. (Art. 438 de
la Ley de Compañías).
70
Consecuentemente, el rol de la Superintendencia de Compañía y Valores es velar por

el cumplimiento de las disposiciones constantes en ley de compañías y leyes conexas,
que son obligatorias para las compañías nacionales y extranjeras sujetas a su control,
para lo cual se le han conferido facultades de vigilancia y sanción a fin de precautelar
los derechos de los accionistas, socios o terceros involucrados.
Estamos prestos a colaborar con ustedes señores Notarios en pro de la cooperación
interinstitucional, que involucra a todos los sujetos que son parte del proceso
simplificación de constitución de compañías por vía tradicional o electrónica.
71

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CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS

POR VÍA ELECTRÓNICA –

Manual de Usuario Externo

Se actualiza los requerimientos técnicos y

Se incluye sección “Resolución de Problemas” y

Se actualiza la pantalla para la visualización de

Se actualizan todas las pantallas del

Se incluye la modalidad Constitución Electrónica

Se corrige consideración relacionada al proceso

Se incorporan preguntas frecuentes y se cambia

Dirección Nacional de Planificación, Procesos y Calidad Prohibida su reproducción parcial o total

Dirección Nacional de Planificación, Procesos y Calidad Prohibida su reproducción parcial o total

3. Comunicaciones – Enlace de Internet

Dirección Nacional de Planificación, Procesos y Calidad Prohibida su reproducción parcial o total

 El enlace de internet debe contar una relación garantizada de

5. Impresora, con los siguientes requerimientos técnicos mínimos:

 Para constitución electrónica de compañías con minuta estándar se considera

∞ Informe de factibilidad previo a su constitución.

∞ Tener la calificación de residente permanente otorgada por

∞ Objeto social exclusivo para explotación de los servicios de

∞ Deberá constituirse como sociedades anónimas.

Compañías de Importación de ∞ Está prohibida la importación de ropa usada.

 Desmaterializar: Digitalizar un documento físico. Es la transformación de la

 Documentos Habilitantes: Documentos de carácter privado requeridos para

Se consideran documentos habilitantes los siguientes:

PERSONA NATURAL  Nombramiento de representación legal o constancia

 Lista completa de los socios de la compañía del

 En caso de que en la nómina de socios o accionistas

 Si el accionista es una sociedad extranjera no

COMPAÑIAS QUE SE  Informe favorable emitido por la Comisión Nacional de

 Notarios: Son funcionarios investidos de fe pública para autorizar, a

 Registradores Mercantiles: Son responsables de la inscripción de los

 Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada (SCED): Sistema

 Sistema Nacional de Registro Mercantil (SNRM): Sistema informático de

 Sistema para generación de RUC del SRI: Sistema informático de propiedad

 Usuario solicitante: Persona que utiliza el Sistema de Constitución Electrónica

CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS POR VÍA ELECTRÓNICA

1. INGRESAR AL SISTEMA DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA Y

1.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y

Ilustración 1 Portal web SCVS

1.3. Seleccione la opción PORTAL DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS.

También podrá acceder a información del proceso, requisitos, tarifas,

Dirección Nacional de Planificación, Procesos y Calidad Prohibida su reproducción parcial o total

Ilustración 2 Portal Constitución Electrónica

1.4. Si Usted no cuenta con un usuario y contraseña como notario, deberá

1.5. Para procesar las solicitudes de constitución, presione la opción 3

Ilustración 3 Ingreso al sistema

1.5.1. Si Usted olvidó su contraseña, presione en el hipervínculo Aquí y

1.6. Seleccione la opción NOTARIO.

Ilustración 4 Ingreso a Lista de Trabajo de Notario

El sistema presentará un mensaje indicando que los usuarios no adjuntan al

Ilustración 5 Mensaje informativo

El sistema presentará la bandeja de trabajo del Sistema de Constitución

a) Búsqueda: Permite buscar los trámites de constitución de compañías

b) Bandeja de Entrada: Permite filtrar los trámites de constitución que tiene

Ilustración 7 Tipo constitución

PASO 1: REVISAR SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN

1.8. Dependiendo del tipo de constitución electrónica, usted deberá realizar lo

1.8.1. Para revisar una solicitud de constitución electrónica con minuta

2. REVISAR SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA CON

Ilustración 8 Botón Gestionar

2.2. Presione el botón GESTIONAR para revisar la solicitud de constitución

La solicitud está compuesta por cuatro secciones: 1) Datos compañía, 2)