MANUAL GENERAL

USUARIO EECC
Plataforma para la Planificación,
Programación y Control
Vehicular para traslados desde y
hacia salares norte
Sistema de planificación,
programación y control vehicular
MGFSN

Sistema desarrollado para Goldfields por la empresa Optimal Solutions,

que tiene como objetivo principal optimizar la gestion de logística y de
seguridad vial de la operación de MGFSN, mediante la interacción de 5
herramientas tecnológicas:
1. Plataforma web de gestion de viajes.
2. Control de fatiga y somnolencia FIT2000.
3. Automatización de formularios a traves de la APP Checklist.
4. Gestión del comportamiento de conductores a través de la APP
Wiwalk GPS.
5. Asistencia vial mediante notificaciones de voz a traves de la APP
Voice Alert.
 Perfiles de Usuarios

DETECTA APROBADO POR

EECC MGFSN MGFSN MGFSN
Usuario Administrador Usuario Super
Garita / Despacho Administrador
• Corresponde al ADC de la • Corresponde al ADC del • Personal en garita del mandante • Corresponde a la Gerencia
EECC. mandante ( Goldfields – (Goldfields – Fluor) . del mandante.
• Carga la planificación Fluor). • Revisa en garita que la solicitud de • Revisa, valida o rechaza
bimensual . • Revisa, valida o rechaza la viaje este aprobada, que el solicitudes extraordinarias.
• Genera solicitudes de viajes planificación bimensual conductor haya realizado el control • Crea, modifica, elimina
diarios. cargada por la EECC. FIT2000, haya completado todos perfiles de usuarios, admin y
• Revisa, valida o rechaza las los formularios de checklist y haya admin garita.
solicitudes de viajes diarios encendido las APP wiwalk y • Tiene vista general de
realizadas por EECC. voicealert. estadísticas, gráficos,
• Registra en Plataforma el número planificaciones, informes y
SPOT y logos entregado al solicitudes.
conductor e inicia el viaje.
• Recibe SPOT y Logo, registrando en
Plataforma el final de un ciclo.

Av. Manquehue Sur 350, Piso 2, Las Condes Santiago, Chile. Central : +56 2 2869 6200 www.optimal.cl
DIAGRAMA DE FLUJO

1 2 3 4
GF/FL
EECC
Usuario Administrator Plataforma envía correo
Usuario EECC envía Plataforma valida con automático a usuario
revisa y aprueba/rechaza
solicitud de viaje a webcontrol acreditación de EECC con ID y Password
la solicitud en plataforma
través de la conductor y vehículo del viaje o con el motivo
plataforma de rechazo de la solicitud

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DIAGRAMA DE FLUJO

5 6 7 8
Garita
Garita
Conductor recibe
ID y Password y Garita valida en
Conductor se presenta en Garita entrega
realiza Checklist, garita luego de haber Sistema que esten
Spot y logos al
FIT 2000 y activa realizado todos los controles todos los controles
conductor e inicia
APP Wiwalk y
y haber activado las APP realizados y estén
el viaje
VoiceAlert activas las APP

Casos excepcionales deberán ser

autorizados por su ADC a través
de la plataforma.

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INGRESO A LA PLATAFORMA WEB

• URL: goldfields.optimal.cl

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¿Olvidó Su Clave?

PASO 1 PASO 2:
INGRESE EL
EMAIL
REGISTRADO
PARA SU
USUARIO PASO 3: PRESIONE ENVIAR
SE ENVIARÁ UN CORREO PARA SEGUIR EL
PROCESO DE RESET DE LA CLAVE DE ACCESO

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 USUARIO EECC
I. INICIO
Podrá visualizar gráficos de las solicitudes de viaje ingresadas, filtrando por rango de fecha, tipo de carga,
tipo de vehículo, contratista, gerencia entre otros.

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 USUARIO EECC
II. PLANIFICACION BIMENSUAL
▪ Cargar solicitudes de planificación de viaje individualmente.
▪ Cargar masivamente solicitudes de autorización, importando planificación bimensual según template.
▪ Podrá visualizar el listado de solicitudes de planificación de viaje, filtrando por rango de fecha, estado,
tipo de carga, origen, destino, proyecto o Gerencia.
 USUARIO EECC
II. PLANIFICACION BIMENSUAL
▪ Para cargar solicitud de planificación de viaje individualmente:
1. Haga click en “Nuevo Viaje”
2. Ingrese la información: Fecha, Origen, Destino, Gerencia, Proyecto, Contratista, etc.
3. Haga click en “Crear”.
4. Reciba notificación en pantalla de que los datos fueron cargados.
 USUARIO EECC
II. PLANIFICACION BIMENSUAL
▪ Para cargar masivamente solicitudes de planificación de viaje , importando datos según template:
1. Haga click en “Importar Planificación”
2. Haga click en “Descargar Template”
3. Complete los datos requeridos en el Template Excel.
4. Haga click en el recuadro para adjuntar el documento.
5. Reciba notificación en pantalla de que los datos fueron cargados.
 USUARIO EECC
II. PLANIFICACION BIMENSUAL
▪ Para editar los datos del viaje:
1. Realice la búsqueda del viaje según el listado
2. Haga click en Acciones “Lápiz”
3. Edite la información que desee: Fecha, Origen, Destino, Gerencia, Proyecto, Contratista, etc.
4. Presione “Modificar” para actualizar los cambios.
 USUARIO EECC
III. GESTIÓN DE VIAJES
▪ Podrá visualizar el listado de solicitudes de viaje realizadas
▪ Cargar solicitud de viajes individualmente.
▪ Exportar listado de viajes, aplicando el filtro si lo requiere.
▪ Editar una solicitud de viaje.

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 USUARIO EECC
III. VIAJES
▪ Para ingresar solicitud de viaje.
1. Haga click en “Nuevo Viaje”
2. Ingrese la información: Fecha, Origen, Destino, Gerencia, Proyecto, Contratista, etc.
3. Haga click en “Crear”.
4. Reciba notificación en pantalla de que los datos fueron cargados.

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¿Qué hacer en casos de dudas?

SOLICITUD DE VIAJE:
Claudia Morales

APP CHECKLIST – WIWALK – FIT2000 - VOICEALERT:

SOPORTE@OPTIMAL.CL

Plataforma para la Planificación, Programación y Control Vehicular:

SOPORTE@OPTIMAL.CL

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