AUTORIDAD AUTÓNOMA DE MAJES

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo” 

TERMINOS DE REFERENCIA

1. AREA USUARIA
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO DE LA AUTORIDAD
AUTONOMA DE MAJES - AUTODEMA
2. FINALIDAD
A fin de poder realizar las metas programadas para el ejercicio
presupuestal 2023 la Autoridad Autónoma de Majes – AUTODEMA viene
requiriendo la contratación de servicios de la Oficina de Planificación y
Presupuesto
3. OBJETIVO
Contratar a una empresa y/o persona natural especialista en el rubro, para
que brinde el servicio de mantenimiento y reparación de 01 equipo de
impresión del Área de Planificaciòn y Proyectos
4. ACTIVIDAD DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

Meta 008: Gestión de proyectos

Actividad Operativa: Gestión de planeamiento, presupuesto y elaboración
de documentos de gestión.

5. CARACTERISTICAS Y/O CONDICIONES DEL SERVICIO

Dicho servicio deberá realizar:

 Limpieza y lubricación del sistema óptico

 Limpieza de tambor por uno nuevo, por deterioro
 Limpieza y lubricación de Motores de la Impresora.
 Limpieza y lubricación de la unidad de Revelado,
 Limpieza y lubricación de la Unidad de fijación.
 Limpieza y lubricación del Sistema de Alimentación de Papel.
 Limpieza y Lubricación del Sistema de Transporte
 Ajuste y calibración necesaria para mantener en óptimas
condiciones el equipo de acuerdo al avance de desgaste de los
insumos y repuestos, así como obtener una calidad de copias e
impresiones "excelente"
 Reparaciòn o cambio de algún aditamento para el uso eficiente del
equipo de impresión

6. SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
 Tiene por objeto reparar las averías, fallas funcionales, cambio de
repuestos. partes. piezas, componentes que requieren los equipos
multifuncionales para su óptimo funcionamiento.
 Se debe considerar como requisito indispensable e inapelable el cambio
y/o la utilización de REPUESTOS ORIGINALES.
 El mantenimiento correctivo se desarrollará en las Oficina de
Planificacion y Presupuesto donde se encuentra ubicadas la maquina,
de acuerdo a la relación de lo equipos indicados en el siguiente cuadro.
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.
XXXXX YYYYY
Nº Articulo Observacion

1 EPSON L-1300 Mantenimiento y/o Reparaciòn

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

 El Servicio de Mantenimiento de la Impresora es a todo costo, incluyen

el cambio (si fuese necesario) de repuestos, partes, piezas y
componentes.

7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

 Infraestructura
 Personal Técnico calificado
 Solidez
 Representatividad y/o tiempo de experiencia en el mercado
Garantía de los materiales, repuestos originales bajo
responsabilidad. No estar inhabilitado para contratar con el Estado.

8. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION DE SERVICIO

 Lugar: En las instalaciones de la AUTODEMA Ubicado en URB. LA

MARINA NRO. E INT. 8 – CAYMA – AREQUIPA.
 Plazo: El servicio tiene una duración de tres (03) días calendarios. Desde
emitida la orden de servicio.

9. ENTREGABLES / PRODUCTO
Único entregable: Mantenimiento y reparación de máquinas de impresión
en condiciones óptimas, con garantía de funcionamiento óptimo de 30,000
hojas o 06 meses, lo que ocurra primero.

10. LUGAR DE ENTREGA DEL PRODUCTO

 Por mesa de partes de la AUTODEMA, ubicado en la URB. LA MARINA
NRO. E INT. 8 – CAYMA – AREQUIPA.

11. OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA

Mantenimiento general (desmontaje, limpieza, lubricación, calibración, ajuste),
reparación y cambio de repuestos a todo costo (repuestos, piezas, etc.) e
instalación a todo costo de los repuestos que se adquieran.

El cambio de los repuestos, partes, piezas y componentes deberá efectuarse

de acuerdo con la necesidad requerida, el técnico especialista del EL
CONTRATISTA, desde el momento en que se apersona a AUTODEMA debe
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realizar todas las acciones necesarias y dejar los equipos de impresión en

perfectas condiciones de operatividad.
Luego de cada servicio prestado, EL CONTRATISTA emitirá un informe técnico
indicando las actividades y partes reemplazadas, además indicará en dicho
informe el estado del equipo referente a la cantidad de hojas impresas a la
fecha.
El suministro de Insumos, Tóner, Kit De Tambor y Papel estará a cargo
de la AUTODEMA.

12. CONFORMIDAD DE SERVICIOS

La conformidad del servicio estará a cargo de la Oficina de Planificación y
Presupuesto, previa presentación del informe respectivo.
13. FORMA DE PAGO
La forma de pago será mediante un pago del monto equivalente, después
de efectuada la impresora en optimas condiciones
14. PENALIDADES
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la
siguiente fórmula: 0.10 x Monto de la contratación o ítem Penalidad diaria =
F x Plazo en días Donde F tiene los siguientes valores: o Para plazos
menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, y
consultorías: F= 0.40.
Para plazos mayores a sesenta (60) días: para servicios en general y
consultorías: F= 0.25.
En caso de cubrir el monto máximo de la penalidad, se podrá resolver el
contrato por incumplimiento. o De existir otro tipo de aplicación de
penalidad señalada en los términos de referencia o especificaciones
técnicas, también podrá ser aplicada a las contrataciones iguales o
inferiores a 8 UIT, hasta por un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto de la contratación o ítem que debió ejecutarse.
15. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD ELECTUAL
La información y material producido bajo los términos de este servicio, tales
como escritos, medios magnéticos, digitales, y demás documentación
generados por el servicio, pasará a propiedad de AUTODEMA. El
proveedor deberá mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el
manejo de la información y documentación a la que se tenga acceso
relacionada con la prestación.
16. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La reclamación conforme a la entidad no excluye su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos. Las discrepancias referidas a
defectos o vicios ocultos deben ser sometidos a la conciliación y/o arbitraje,
dichos plazos de caducidades computarà a partir de la conformidad
otorgada por la entidad hasta 30 días hábiles posteriores al vencimiento del
plazo de responsabilidad del contratista previsto en el contrato.
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Arequipa, mayo del 2023

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