Es una herramienta que de forma integral permite manejar de manera exacta y fácil la

remuneración del personal, sin importar que tan complejos puedan ser los devengos o
descuentos que tenga cada empleado, controlando las prestaciones sociales de ley o aquellas
propias de la empresa, generando liquidaciones automáticas, permitiendo emitir y contabilizar
de igual manera los comprobantes contables.

Totalmente gráfico, integrado con el sistema de administración Zeus® Contabilidad*, construya

reportes y consultelos cuando quiera desde nuestra herramienta Zeus® Excel y sistema de
control de tiempo Zeus® Reloj*.
*Producto/Servicio opcional con costo.
Maestros
De manera amplia el sistema permite el manejo de la mayoría de los parámetros tales como:
cargos, empleados, contratos, profesiones, conceptos formulados, cajas de compensación,
fondos de pensión, fondos de cesantías, EPS, ARP, retención en la fuente, gerencia electrónica,
interfaz contable total, manejo memorándum, envíos de recibo de pagos por e-mail, hojas de
vida, calendarios festivos y mucho más.

Movimientos
El sistema permite reportar los devengos y descuentos de múltiples formas, novedades automáticas
y manuales, ausencias, aumentos de salario masivo o individuales, planillas de novedades,
préstamos, embargos, libranzas, pagos de nómina por transferencia, por cheque con impresión
masiva o individual, autorizaciones de incapacidades por EPS o ARP, planilla integrada de liquidación
y pago de aportes, provisiones para prestaciones sociales, importación de movimiento externo,
generación de movimiento contable, cálculo de parafiscales, cálculo de provisiones, cesantías,
primas, vacaciones, intereses o cualquier provisión adicional que maneja la empresa, cálculo
y auditoria completa de la retención en al fuente por cualquiera de los procedimientos legales
actuales y manejo de nómina de pensionados.

Reportes
El sistema ofrece la facilidad de ver por pantalla, imprimir o transferir los diferentes reportes
con que cuenta el sistema, tales como planilla de pago de nómina, planilla de pago de aportes
a seguridad social y parafiscales, certificados laborales, certificado de ingresos y descuentos,
acumulados por concepto, auditoría de provisiones, finiquitos de pago, pre-liquidación y
liquidación de contratos, plantillas verticales y horizontales de nómina, pre-contabilización y
contabilización de nómina, vencimiento de contratos, comparativos de nóminas y mucho más.
Consultas
Con la metodología de minería de datos, las consultas del sistema permiten navegar por la
información de manera fácil y dinámica, la consulta integral de empleados o contratos le
permite visualizar cualquier novedad registrada, consultas de devengo y descuentos, cesantías
consolidadas, vacaciones consolidadas, consulta de pagos a seguridad social, auditoría de
nóminas, provisiones de gastos y mucho más.

Seguridad
Los usuarios operan el sistema bajo perfiles que permiten controlar a qué opciones pueden entrar
y qué atributos tienen sobre cada opción. Los backups o protección de la información pueden
ser incrementales hechos por el motor de datos Microsoft® SQL, permitiendo que los usuarios
sigan trabajando tranquilamente mientras los datos son protegidos.

Funciones especiales
El sistema Zeus® Nomina SQL, ofrece funcionalidades especiales tales como el envió de recibos
de pagos a los empleados por correo electrónico de manera automática, el control de unidades
de negocio y centros de costo, transferencias de información entre varias nóminas, manejo de
variables adicionales ilimitadas con diseño de pantallas de captura de datos personalizadas y
configuración automática de archivo para recepción de movimiento, además de la nueva e
inmejorable herramienta para la generación de reportes Zeus® Excel Nómina, mediante la cual
usando Microsoft® Excel podrá traer en tiempo real a cualquier celda los datos o variables que
tiene la nómina, mediante funciones propias de Zeus®.

Sistema Control de Tiempo

Zeus® Control de Tiempo es un producto opcional que permite el manejo de las marcaciones
de entradas y salidas del personal, usando biometría mediante huella digital, RFID o códigos
de barras, logrando hacer el control en línea contra los turnos y jornadas de trabajo que se le
programaron a cada empleado, generando la crítica de datos para su análisis y aprobación;
y posteriormente la generación de manera automática de los tiempos extras, recargos,
deducciones, dominicales y festivos para que el sistema los reciba de forma automática también
y así sacar la nómina con todos sus detalles.
Zeus® Reloj
El sistema de Control Tiempo de Zeus® Tecnología sirve para controlar
los ingresos y salidas del personal, además de calcular y generar las
horas extras a los empleados, enviando al sistema de Zeus® Nomina
de manera integral la información liquidada.

Beneficios
∙ Control de entrada y salida.
∙ Disminuye reprocesos y el margen de error en el cálculo de Horas
extras.
∙ Alimenta el módulo de Nomina como novedad de devengo.
∙ Trazabilidad de la información.

Características
∙ Integración con Zeus® Nómina.
∙ Creación de diferentes turnos de trabajo.
∙ Captura de Registros de Entradas y Salidas de los empleados.
∙ Proceso de aprobación de marcaciones.
∙ Proceso de Liquidación de tiempo trabajado (Horas Normales, Horas
Extras, Recargos Nocturnos).
∙ Exportación sencilla de tiempo trabajado a Zeus® Nómina para pago
de Nómina.
∙ Diferentes métodos de liquidación de tiempo trabajado.
∙ Programación de turnos a varios empleados o cambio de turnos
específico por empleado.
∙ Programación de Mensajes para mostrarlo al empleado al registrar
la marcación.

∙ Auditoría de marcaciones para detectar que empleados tienen, por

ejemplo:
∙ Doble Marcación de Entrada o Salida
∙ Marcaciones de Entrada sin Salida o Viceversa
∙ Llegadas tardes, Salidas antes de horario, etc.
∙ Marcaciones sin Programación (Si el sistema está activo
con control de programación no permite la marcación).
¡Sin perder el control de horas
para la liquidación de la nómina,
en línea y sin reprocesos!

Lector de código de barras de la cédula Bioface:  Captura de rostro de cada empleado

en el dispositivo para validar sus ingresos y
salidas por reconocimiento facial
Zeus® Zolnom
El módulo de Zeus® Zolnom es una solución WEB que ofrece a los
empleados la opción de tener a la mano a través de internet diferente
documentación de Nomina de una manera autónoma.

Beneficios
∙ Disminuye la carga administrativa del Departamento de Recursos
Humanos.
∙ Confiabilidad y veracidad en los certificados que se emiten.
∙ Aporta al bienestar de los empleados.

Características
∙ Solución Web.

∙ Descargar comprobantes de pago, certificados laborales, libro de

vacaciones, certificado de retención y si la compañía tiene el módulo
de Zeus® Reloj, cada empleado vería su historial de marcaciones.

∙ Descarga de formatos de Cartas internas como Licencia no

remunerada, retiro parcial de cesantías, vacaciones compensadas,
anticipo de vacaciones, renuncias, disfrute de vacaciones y otras que
la gerencia considere necesarias.
Zeus® Control
Alimenticio
Permite el control e impresión de tiquetes para reclamar alimentos en
horarios establecidos de entrega.

Beneficios
∙ Programación de horarios para la alimentación del personal.
∙ Integración con Zeus® Reloj.
∙ Generación de voucher para control de alimentación a personal
externo a la empresa.

Características
∙ Configuración de Turnos.
∙ A la vez se le puede especificar al sistema si se imprime un tiquete al
momento de realizar la marcación de control de alimentación, donde
este es usado para reclamar el tipo de alimento especificado.
∙ El empleado se identifica ante el sistema por medio del tipo de
marcación asignado (Huella, Identificación, Código de Contrato o
Código de Barra), el sistema verifica si el empleado tiene programado
entregas de alimentación.
∙ Imprime el tiquete correspondiente a la marcación, este tiquete es
usado para reclamar el tipo de comida definido.
∙ Registros relacionados conforme a las entregas de alimentos.
Mostrando las cantidades programadas, aplicadas y pendientes por
cada tipo de alimentación relacionado en un intervalo de fecha.
Zeus® Dotaciones
Permite al usuario del sistema asignar o definir los diferentes
elementos que van hacer parte de la dotación de un empleado, al
igual que las entregas y las devoluciones de los mismos.

Beneficios
∙ Control de programación y entregas de dotaciones.
∙ Registros al contrato de trabajo.
∙ Apoya al cumplimiento de un deber legal.

Características
∙ Grupos y elementos de Dotación.
∙ Definición de los empleados que tienen derecho a la dotación.
∙ Determinación de unidades máximas a entregar por empleado y
valorizadas .
∙ Definición de periodicidad de entrega.
∙ Lista en orden cronológico, las dotaciones que han sido entregadas
al empleado, especificando elementos, unidades asignadas,
unidades entregadas, pendientes y unidades extras.
∙ Devoluciones de Dotación, ya sea por mala calidad o imperfecciones
en los elementos.
∙ Reportes.
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Oficinas propias a nivel nacional:

CARTAGENA BOGOTÁ MEDELLÍN BARRANQUILLA CALI EJE CAFETERO SAN ANDRÉS

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Piso 4, 5, 6, 7 Oficina 205 Of. 302 Calle 7 No. 15-37 Sunrise Beach

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