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j 31 i
l.-...----!
CHUQUl~ACA
/
Que, la Secretaría de Planificación del Desarrollo presenta "El Manual de Procedimientos para la Modalidad de
Contratación Menor" del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, los antecedentes técnicos - jurídicos,
se tienen presentes para la emisión de Resolución.
CONSIDERANDO 1:
Que, el INFORME TÉCNICO CITE: GOB./S.D.P./D.P.ES.T.Y O.O Nº 50/2019, de fecha 17 de abril de 2019, emitido
por la Líe. Reyna Barreta Mendoza - Profesional de la Dirección de Planificación Estratégica Territorial y Desarrollo
Organizacional con el visto bueno de la Líe. Delia Díaz García - Directora de Planificación Estratégica Territorial y
Desarrollo Organizacional y del Lic. Ernesto Sejas Secretario de Planificación del Desarrollo, después de un
antecedente y fundamento técnico, indican que el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuenta con un
Manual de Procedimientos para Contrataciones Menores aprobado mediante Resolución Administrativa
Gubernamental CH/Nº 480 de fecha 28 de septiembre de 2017, el cual debe ser actualizado de acuerdo a las
exigencias emanadas por el Órgano Rector Ministerio de Economía y Finanzas Públicas - Dirección de Normas de
Gestión, a fin de lograr coherencia en las atribuciones que compete en las diferentes etapas de contratación menor
de bienes y servicios a través de acciones inmediatas, agiles y oportunas. La nueva Estructura Organizacional del
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca aprobado mediante Ley Nº 371 de la Asamblea Legislativa
Departamental, de 06 de septiembre de 2018, Ley que Aprueba la Estructura Orgánica y la Escala Salarial del
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca - Gestión 2019, que obliga actualizar los reglamentos y
manuales de procedimientos de la institución, para establecer coherencia en la denominación de unidades
organizacionales y su intervención en los procesos. El Órgano Rector Ministerio de Economía y Finanzas - Dirección
General de Normas Gestión Pública emite un modelo de Reglamento Específico del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios que establece que toda entidad pública debe regirse sobre aquello, para lo cual el Gobierno
Autónomo Departamental de Chuquisaca a través de la Secretaría de Planificación - Dirección de Planificación
Estratégica y Desarrollo Organizacional actualiza, modifica el Reglamento Específico del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, documento que es compatibilizado por
el Órgano Rector mediante NOTA DE COMPATIBILIZACIÓN con Cite MEFPNPCF/DGNGP/UNPE/ Nº 1144/2008
de fecha 21 de agosto de 2018 y aprobado por la Máxima Autoridad Ejecutiva mediante Resolución Administrativa
Gubernamental Nº 350 de fecha 18 de septiembre de 2018, a partir de aquello los diferentes manuales de
procedimiento en las diferentes modalidades deben ser modificadas y homologadas a fin de tener coherencia en su
procedimiento y ser un documento válido dentro de la institución, que el "Manual de Procedimientos para la
Modalidad de Contratación Menor", tiene por objetivo logra mayor eficiencia en los procesos de contratación menor
de bienes y servicios a través de acciones inmediatas, agiles y oportunas, que se aplicara en contrataciones
menores hasta Bs.- 50.000.- (Cincuenta Mil 00/100 Bolivianos), de acuerdo a lo establecido en las Normas Básicas
del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
1
ff}obte1<n,(), ~JWJJW {5})Jtat. de ?iJ~aMaea
-< e; U{!/H3 - {fjff1OÍwla >-
Que, el INFORME JURÍDICO D.A.G.J. Nº 405/2019, de 18~unio/2019, emitido por la Abog. Jeannette Virginia
Medrano Chura - Profesional D.A.G.J. con el visto bueno de la Abog. Mima Portugal Lora - Directora de Análisis y
Gestión Jurídica (a.i.) y Abog. Víctor Ariel Velásquez Llanquipacha - Secretario Jurídico del Gobierno Autónomo
Departamental de Chuquisaca, recomiendan a la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo
Departamental de Chuquisaca, emitir una Resolución Administrativa Gubernamental de aprobación del "Manual de
Procedimientos para la Modalidad de Contratación Menor' del Gobierno Autónomo Departamental de
Chuquisaca.
CONSIDERANDO 11:
Que, de acuerdo a la Ley Nº 1178 (SAFCO) - Ley de Administración y Control Gubernamental de 20 de julio de
1990, en su Art.- 27° señala que cada Entidad del Sector Público elaborará en el marco de las normas básicas
dictadas por los órganos rectores, los reqlsmentos específicos para el funcionamiento de los Sistemas de
Administración y Control Interno regulados por la presente Ley.
Que, el D.S. Nº 0181-Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, en su Art.- 1° dispone
parágrafo l. El Sistema de Administración de Bienes y Servicios es el conjunto de normas de carácter jurídico,
técnico y administrativo que regula la contratación de bienes y servicios, el manejo y la disposición de bienes de las
entidades públicas, en forma interrelacionada con los sistemas establecidos en la Ley Nº 1178, de 20 de julio de
1990, de Administración y Control Gubernamentales. Está compuesto por los siguientes subsistemas: a)
Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios, que comprende el conjunto de funciones, actividades y
procedimientos administrativos para adquirir bienes, contratar obras, servicios generales y servicios de consultoría;
(.. .) asimismo el Art.- 10.- señala Las entidades públicas tienen las siguientes funciones y responsabilidades:(. ..) e)
Elaborar su Reglamento Específico.
Que el Art.- 12° de la norma supra citada indica que El Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios es el
conjunto interrelacionado de principios, elementos jurídicos, técnicos y administrativos, que regulan el proceso de
contratación de bienes, obras, servicios generales y servicios de consultoría.
CONSIDERANDO 111:
Que, el Art.- 279° de la Constitución Política del Estado, señala: El Órgano Ejecutivo Departamental está dirigido por
la Gobernadora o el Gobernador, en condición de Máxima Autoridad Ejecutiva. Consiguientemente, el Art.- 410°
parágrafo 11. Numeral 4, de la misma norma suprema, refiriéndose a la jerarquía normativa establece para los
Órganos Ejecutivos es el emitir decretos, reglamentos y demás resoluciones.
POR TANTO:
2
ffjobw,ww ~rwnw wJ}tat. de YfJ~rd6aea
-< (í2/tfAY}(,(} - (!X!;~ >-
RESUELVE:
/f6i.~",, ARTÍCULO 1.· APROBAR el "Manual de Procedimientos para la Modalidad de Contratación Menor" del
110º 'l <oº Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, que en anexo forma parte de la presente Resolución.
~~·1
~-¡, ~
3
ffj~Ú3J<JW ~JWVUJ, wf}tat. d@ ?BiuM¡ttMaea
-< {i?I~ - [f?JI'olüda >-
PROCEDIMIENTO PARA LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR
l. OBJETIVO
1
ff}CP6tmww ~no,mo, [j)J}tat. de ?fJ~UMaea
-< (¡}/
(l;(j,j(,(3 - (!5JI'olirda >-
SABS J, Contenido Mínimo para la elaboración del Reglamento Específico Del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios para Asambleas Departamentales
y Regionales y de Empresas Públicas Nacionales Estratégicas (RE-SABS EPNEJ;
Manual de Operaciones del Sistema de Contrataciones Estatales SICOES;
Modelos del Documento Base de Contratación en las modalidades de Apoyo
Nacional a la Producción y Empleo ANPE y Licitación Pública; y el Reglamento del
Registro Único de Proveedores del Estado (RUPEJ.
V. PROCEDIMIENTO
r--
01 - - --- -RESPONSABLE
--- - ---- ----- - -- - - -- --·- - ---
JI ACTIVIDAD ¡
[J Unidad Solicitante
En caso de contratación de servicios o adquisición de
bienes coro vehículos deberá solicitar oreviamente en el
2
~CPbieJt,JvCP ~trfnCPmCP {5]J)tal. de <:@lba7abiaea
-< IMfj(,(} - {!5/¿f
olúua >- e:
1
r.
¡
/
¡' formulario de Orden de Trabajo y/o Adquisición de
Repuestos de Maestranza.
1
,~~==~
1
. L__;
3
1
efecto)
Unidad Solicitante
/ Presupuestos quien procederá a la aprobación por el
1
,
1
personal autorizado.
l9::=====~1 1
l. / /
PAC cuando la contratación sea mayor a Bs 20.000.-
(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs 50.000.-
4 1 RPA j (CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS) y que cuente con la
1
1 certificación presupuestaria, autoriza el inicio del proceso
j il
1
de contratación del bien o servicio mediante proveido e 1
l 1
instruye a la Unidad Administrativa la ejecución del
proceso de contratación.
3
[Go,bw~rw !.id<fr1,M1w wJ}taL de YfJ~ttMaea
-< <iJI~ - r!7cfoliuia >- --
11 Unidad
Administrativa
- ----
1
Solicita al proveedor adjudicado la presentación de los 1
1 1
documentos para la formalización de la contratación.
1 1
1 Recibe la documentación y lo remite a la Unidadpara
/ (Dirección de Análisis y Gestión Jurídica)
Jurídicsua/ j
1 1 Unidad
Administrativa 0
1 71 (Administrador o
personal
j ::"::::ió:~e:::::::::~a:~::oe~:,:nt~: ~ontratación
designado para el l
mediante Orden de Compra u Orden de Servicio, ¡
efecto) / elaborará este documento. /
1 181 8
ji Administrativa
(Jefatura de
¡ 00/lOOBOLIVIANOSJ La Unidad Administrativa
(Contrataciones) a simple presentación del Certificado /
RUPE, deberá verificar la autenticidad ingresando el ;
4
8}o,bb(}J(,JW 9i:atfJWnw wf)tat. de ?íJkarrd,,J(W{,b
'D
/~':=======~'
Contrataciones)
-< (i?Ia&./<,(} - {!5Jcf~ >-
/ código de verificación en el SICOES y dar su respectivo
VºBº para proceder a la formalización del proceso.
I
J
j I
J Revisa la legalidad de la documentación presentada por 1
el proveedor adjudicado. j
1~ 1
' Suscribe la Orden de Compra u Orden de Servicio o
1
1. / Administrativa
O
/ En caso de formalizarse con contrato solicita mediante la ¡
J
1
11 ¡ (Administrador
personal
¡· Unidad Jurídica a la persona designada para el efecto la
.
!.l
__JI' ª
designado para el ,r información la Contraloría General del Estado. I
efecto)
1
Persona designada I deberá presentar la información de la contratación a la
11
5
ff}o,btey,rw ~rwnw !JJ}tat. de ?iJfubraMcwa
-< (i2!~ - {!jJJltrua >-
--- - - - - - --
11 1
Para contrataciones mayores a Bs20.000.- {VEINTE Mil 1
1
00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs50.000.- (CINCUENTA MIL
1
l. Unidad
Administrativa
¡' 00/ l 00 BOLIVIANOS) deberá remitir una nota de solicitud
1 ;:===============~, 1
:
1
1 Para montos mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/ l 00 /
1
Unidad BOLIVIANOS) hasta Bs50.000.- (CINCUENTA MIL 00/100
1
14 1 Administrativa BOLIVIANOS), (Contrataciones) realiza la publicación en
el SICOES en el plazo establecido generando el (Form.
-, l
400) y su posterior remisión a Archivo General.
l
1 1 En caso de contrataciones de bienes de consumo hasta /
Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) la Unidad
¡ 1 Solicitante efectúa la recepción y emite su contorrnicoc /
en el formulario de Almacenes en coordinación del Area
de Almacenes y VºBº de la Unidad Especializada si
/ corresponde.
11
En caso de contrataciones de bienes de consumo
1 1
Responsable de mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS)
1 15 Recepción hasta Bs50.000.- (CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS)
1
efectúa la recepción en el formulario de Almacenes y
1
VºBº de la Unidad Especializada y emite su conformidad
en el Acta de Recepción y/o Acta de Conformidad.
1 1 1
En caso de contrataciones de bienes de uso hasta 1
1 ! Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) Efectúa la
recepción y solicita la conformidad en el formulario de ¡·
6
ff}oÁte1ww ~rwnw Q)J}tat. de ?iJ!wu¡aMaea
-< (i&~ - (!?laolwia >-
17 /
l. La Unidad o
Responsable de
/ Recepciona estos bienes para su incorporación al activo 1/
/ fijo de la entidad.
, Activos Fijos j d
Entbr~dga lots bienesd d e uso aI sdervidor tpúblidco
~ 1 a~en e respa 1 a os por 1 os ocumen os e j
1
asíanac,on. .
G 18
Unidad
Administrativa
(Administrador o
Una vez recepcionado los bienes y/o servicios, remite a la :
Unidad Administrativa /Contrataciones) con nota de
/
7
{Po,6tenw ~nw {5}J}taL de ?!J~td6aea
[!5)cI'ofwta
n perso~al
-< ~~ - >-
¡ solicitud con visto bue~o del RPA ~djunta~do la siguiente
designado para el , documentación en original y copia Memorándum del
I
j / efecto) j Responsable de Recepción, Acta de Recepción y/o /
Informe de Conformidad, formulario de Ingreso y Egreso 1
1. 1 1 de Almacenes en caso de bienes de consumo, formulario
1
de Activos Fijos en caso de bienes de uso, para el
1 1 1 respectivo cierre del proceso de contratación con el
l I
Form. 500 para montos mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs50.000.- (CINCUENTA MIL
j ) 00/100 BOLIVIANOS) en el plazo establecido de acuerdo /
a norma toda la documentación en original será
/ 1 j devuelta a la Unidad solicitante la copia del proceso /
j / / será remitida a Archivo General.
¡L_J ¡ ¡
1
~:=======::!,::=:================~
J 1 / Elabora y firma la solicitud de pago, adjuntando los
siguientes documentos:
1 1 Jefatura de Presupuestos.
1 ¡ 1
~ C-31 elaborado y verificado en 2 momentos, firmado /
1
por el Administrador o personal designado para el
efecto.
1 1 1
);.,, Certificado RUPE, si corresponde.
1 1
Administrador o 1 );.,, Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio.
1 19 personal ¡ );.,, Nota de Adjudicación, si corresponde.
designado para el J };a, Nota de Solicitud de presentación de documentos al
efecto / proveedor, si corresponde.
};a, Nota de presentación de documentos por el
1
proveedor, si corresponde.
1 1 };a, Memorándum de Designación al Responsable o
Comisión de Recepción, si corresponde.
1 1
};a, Acta de Recepción y/o Conformidad en caso de
1 bienes si corresponde.
1
>- Informe de Conformidad en caso de servicios/·1
firmado por el Responsable de Recepción y VºBº de
. 1 1 la Unidad Especializada si corresoonde. 1
8
ff}rdtmww ~JW,JJUP {j))}tat. de YfJ~rd6aea
-< (i?/ UAJJ(,(} - {/}
j folü1-ia >-
1· ·· ¡ .. . . [ ~ Fa~tur~ o recibo ~on las Retenci~ne; Impositivas de
Ley.
f
1
1 1 ~ Formulario de Ingreso y Egreso de Almacenes en el
l.
1
/ caso de bienes de consumo con el visto bueno de la 1
unidad especializada (sistemas o maestranza) si
/ corresponde.
1 ~ Formulario de Activos Fijos en el caso de bienes de
¡ /, uso, con el visto bueno de la unidad especializada
(sistemas o maestranza), si corresponde.
/ / ~ Formulario de Asignación del Bien, si corresponde.
1
1 ~ En caso de alimentación adjuntar Planillas de
/ ¡ Alimentación firmadas por la Unidad Solicitante y VºBº
del jefe inmediato superior, (en caso de talleres
1 externos adjuntar convocatoria o invitación), (en
1
caso de talleres internos Comunicación Interna).
/ ~ En caso de contratación de equipos de
computación y otros Informe previo de Sistemas.
1 1 ~ En caso de contratación de servicios o adquisición
1 de bienes para vehículos adjuntar Orden de Trabajo f
/ / firmas correspondientes.
~ Formulario 400, si corresponde.
1 1 1
~ Formulario 500, si corresponde.
/~;: : =====~: 1
9
fj}o,bte)C,JW ~JWJJW wJ}trd. de ?fJMM¡uióaea
-< ~~ - {{jjfolúJia >-
PROCEDIMIENTOS PARA LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR DE SERVICIOS DE
CONSULTORIA
/.-,. : .=N--º-11~--R-;;-P--ON_S_~_BL_E_·~,:1=·-:::-:::::--:::
·-=
·-~
A-C::
T=
I-
V::
ID::
A=
~-=-
-:
··:··=
-_.:._=
-_.:._=
·- =·-
·=
--=_
=_=_.:._
=_ -==I
,q '---.JI~========'
Con toda la documentación solicita al RPA la Autorización j
Unidad Soll~ de inicio de proceso de contratación mediante el
formulario de Solicitud de Inicio de Contratación Menor. ¡
1
l. l
contratación del servicio de consultoría mediante proveido /
e instruye a la Unidad Administrativa la ejecución del I
i Proceso de contratación. ;
:::======~1 1
Unidad 1
Administrativa Previo conocimiento del mercado selecciona a un
5 (Administrador o 1 proveedor que realice la consultoría individual de línea o
personal designado 1 por producto, considerando el precio referencial y
para el efecto) Términos de Referencia.
1 _J
10
~<P6te~n<P !:ti;tdn<Pm<P y)J}tat. de ?!Jiat¡aiAaea
r. .-----=-=-
-< (í2/tWm -
·- ---=--=-----',- -
~/iui,a >-
8 ¡ Administrativa
(Jefatura de 1
BOLIVIANOS 00/100) (Contrataciones) a simple /
presentación del Certificado RUPE, deberá verificar la ,
autenticidad ingresando el Código de verificación en el
1 Contrataciones) I1 SICOES y dar su respectivo VºBº para proceder a la
:==::::,
1
formalización del proceso, cuando corresponda.
I 1
1 1
Revisa la legalidad de la documentación presentada por 1
el proveedor adjudicado, elabora, firma o visa el contrato
9 Unidad Jurídica de consultoría, como constancia de su elaboración y la J
11
ffj(),6tej(,Jl;(), ~JWffW QJJ}tat. de ?!Jiuu¡aMcwa,
-< ~U6?(,{j - {{jfOÍW,ia >-
1 1
Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función
¡ 1 mediante resolución expresa y motivada.
1
I para el efecto)
1
1 ,~=======~~~U=n=
a=ve
=z=fo
=r=
m=a
=l=
iz=a=d=a=la=c=o=n=t=
ra=t=
a=c=ió=n=m=e=d=i=a=n=te=c=o=n=t=
ra=t=o~:
/ 1 Persona designada deberá presentar la información de la contratación a la /
12!1 para el efecto por Contraloría General del Estado, de acuerdo con la
1 la MAE normativa emitida para el efecto.
,~~:==========~:================================~
/ 1 Para contrataciones mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL i
¡ Unidad
Administrativa
1 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs50.000.- (CINCUENTA MIL 1
00/ l 00 BOLIVIANOS) deberá remitir una nota de solicitud
' 13!¡ (Administrador o / de información del proceso de contratación al SICOES con j
personal designado visto bueno del RPA adjuntado una copia del Contrato y
¡ / para el efecto) 1 toda la documentación generada en el proceso a la /
' Unidad Administrativa (Contrataciones), para su posterior j
'
/ !j;=::======~ 1 publicación en el SICOES.
G
Responsable de
Seguimiento y / Efectúa la recepción de los servicios contratados y emite el /
Recepción Informe de Conformidad. 1
' 12
f¡o-óteJ<JW ~,wnw Q)J}tat. de YfJ~aMcwa
-< (i}l(U}?(,{3 - r!iI'oiwta >-
r- 1 - ·· 1
Una vez recepcionado el servicio de consultoría remite a la
/ 1 Unidad Administrativa (Contrataciones) con nota de
Unidad / solicitud y visto bueno del RPA adjuntando la siguiente ,
1 1 Administrativa documentación en original y copia Memorándum de
16 / (Administrador o Responsable de Seguimiento y Recepción, para el
/ personal designado respectivo cierre del proceso de contratación con el Form.
para el efecto) 500 para montos mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 /
1 1
14
[Do,bte1<rw ~rwnw {5})JtaL de ?iJJuu¡(,{Maea
-< (¡2/U6?Ce - (!5}J'oittda >-
T TAC A'
E
2 19
15
{gobte1<JW ~JWrrw wJ}tat. de ?fJ~IUÁcwa
-< (j}/ @cfolüda >- IV}j(,(} -
14-03-19
UNIDAD SOLICITANTE:
08.ETO DE COHTRATACION:
JUSTIACACION:
Medlanle la presente reallzo la siguiente descripción de los Bienee y/o Sen,ici,. a con.._,
Solicito I la Unidad Administrativa la respectiva Cer1icaci 6n Presupuestaria del siguiente bim ylo IICIYicio, pomriormenm solicito al RPA la autorizaci6n
del Inicio de proceso de c:ontRlaci 6n menor.
S1UO y PlllllA.
SEU.OY ,._...
s,;avmoa r(lauco
lFNmAD SOUCffA.NTI. nn, DIR.ECTO&, llSPONSA.SU DE U 11N8U,D
SOUCITA.!'1'1'1:
16
ff}obteJ<JW ~JWffW {j)J}tat. de ?Bk«JIUÁaea
-< (?f~ - r!ifoli#ta >-
NºOrden:
Proceso de Contratación:
Objeto: Fecha de Baboración:
Unidad Solicitante:
Baborado por:
Firma Sello
DATOS DEL PROVEEDOR
Nombre o Razón Social:
Dirección: NIT/CI:
Teléfono:
SiMnse dar cumpimienb a la p!Ol,isión de los bienes 1CJ senicios que se detallan a continuación·
2 o 0,00
3 o 0,00
4
5
o
o
º·ºº
0,00
0,00
Son: TOTAL 0,00
MODALIDAD DE CONTRATACION
CONTRATACION MENOR DE BIENES Y SERVICIOS SEGUN D.S.0181
CONDICIONES
PRIMERA.- (PLAZO DE ENTREGA) 5 DIAS CALENDARIO.
SEGUNDA.-(FORMA DE ADJUDICACIÓN) L"'Ok! tL iOiíl.1..
TERCERA.-(MULTAS) EN CASO DE RETRASO EN LA ENTREGA DEL O LOS BIENES, SE APLICARA UNA MULTA DEL 'r% DEL IMPORTE
TOTAL POR
CIENTO CADA
(:etl%) DEL DIA CALENDARIO DE RETRASO. LA SUMA DE LAS MULTAS NO PODRA EXCEDER EN NINGUN CASO EL VEINTE POR
TOTAL
OBSERVACIONES VIO RECOMENDACIONES: LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERA COORDINAR CON EL EL RESPONSABLE O COMISIÓN DE
RECEPCIÓN Y LA UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS O ALMACENES A FIN DE DAR CONFORMIDAD CON LOS BIENES ENTREGADOS.
17
ffjObw,ww ~JWm(j, wJ}tat. de ?iJ~UMcwa
-< <;11 t«ffe, - r!?lcI'o,tiuia >-
Proceso de Contratación:
Fecha de Elaboración:
Objeto:
Unidad Solicitante:
Baborado por:
Firma Sello
DATOS DEL PROVEE DOR
Nombre o Razón Social:
Dirección:
NIT/CI:
Teléfono:
Siwnse dar cumplimienk> a la prmisión de los bienes '/o seNC ios que se delallan a continuación·
·ÍTEM./ . • · . , . : - . : •. ·. IMPORTÉ·.. ... '
~~AO,-;--YNUó)AO....:.,~~P.G~ST..Au.A~~IGA.P--RéS~'-':'PREet<:>--!~
----·-- •••• - - ...... "" '" ·-. ... • .,.... "" · ·-·-------- ·----·":"·"--········-- ••• •__ '" • ' • · UNITARIO (BS.) .. " (BS.) ·" •
2 0,00
3 0,00
4 0,00
5 0,00
0,00
TOTAL 0,00
Son:
OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES: LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERA COORDINAR CON EL EL RESPONSABLE O COMISIÓN
DE RECEPCIÓN PARA DAR CONFORMIDAD DE LOS SERVICIOS ADQUIRIDOS.
18
ff}o,bte"'no, ~,wnw Q)J}tat. de ?iJ~aMaea
-< <?J~ - [{jff1ofwia >-
De mi ma~rconsideración
B p1o¡-¡¡ama di, r\l1Íi:ile1:i1rtienBJ ií1&itu1:i\lrial por medio de la presente comunica a usted que fue adjudicado con el proceso de
contratación menor para la provisión de los siguientes bienes 'jlo servicios.
~--~-~ - -~--" ·• · . · _.
. .
.· . . - .. •. • . . . _·
UNITARIO (BS.) ..
·,:"•, ·:·.-.
.. TOTAL:, , :
(BS.) , _
19
fJjobtej(,JW ~rwnw {jjf}tat. de ?iJ~rd6aea
-< v# (U}j(,(} - r!!lI'olúda >-
De mi ma)Orconsideración
De acuerdo a la adjudicación realizada deberá presentar al Secretario de Planificación la siguiente documentación, en un plezo no
major a (4) cuatro dias hábiles poseriores a la recepción de la presente :
Todos los documentos deberán ser presentados, en oficina de la Secretaría de Planificación del Desarrollo ubicado en la calle pasaje
gand'!ril!a RJt.l (i'!'lna la M2oon,1) para su elaboración de la respectiva Orden de Compra o Ser1.1cio.
ADMINISTRADOR O PERSONAL
DESIGNADO PARA EL EFECTO
C/c aa:h.s/pid.
20
f!jfWteMW .%w:JWmo, {j})}tat. de ?!J~UMaea
-< (i2faore - r!iI'olttda >-
DE:
RPA
A:
DESCRIBIR EL CARGO ACTUAL
FECHA: Sucre .
Señor:
El Acta de Recepción y/o Acta de Coni:>rmidad ó lnbrme de Conbrmidad o Disconbrmidad deberá ser remitido a
la Unidad Adminíslrativa, para proceder según corresponda, conbrme a normas vigentes.
Sin o1ro paricular, me despido con las consideraciones más distinguidas.
21
ffjobtenw ~rwnw {5)J}tat. de YfJ~aMaea
-< ~tMJ?(,(} {!j/J'olúJia >-
Objeto:
Cuce:
Normre o Razón Social:
NIT/CI:
Dirección:
Teléfono:
0,00
t----+------+-----1Nombre del Bien Adq uirido , Especificar
2
1-----------+---------1
las caracteristicas sobresalientes:
t----+------+-----1Marca, procedencia, fecha de 0,00
3 vencimiento en productos
t----+------+-----1 farmacológicos, otros datos del Bien. 0,00
4
5 º·ºº
0,00
TOTAL 0,00
Son:
Condiciones Adicionales y/o Aclaraciones .
Verificando el currl)liniento de las especificaciones técnicas, de acuerdo a Contrato/Orden de Corrpra
procedo a enitir ni CONFORPtlDAD del Bien.
En constancia de la nisma firman al pie de la presente.
RESPONSABLl:O""C"OliffSTON DE
RECEPCIÓN
RECIBI CONFORME
22
ff}tdtenw ~no,mo, {j})}tat. de YfJ~UMaea
-< {i}laeJte - rl?lcf~ >-
'' -·--,~
·- - - - - - - -
En ese sentido, habiendo cumplido con las condiciones estipuladas en el Con1rak>! Orden de Servicio,
emitimos nuestra conbrmidad .
23
ffjo-6tej(,no, ~JWJJW !JJJ}tat. de cg/wyUMae,a
-< (¡JI
IMJC(} - rf51I'olwia >--
En ese sentido, habiendo cumplido con las condiciones estipuladas en el ContraID/ Orden de Servicio, emilo
mi disconi>rmidad con el bien o servicio recepcionado.
24
~(J,6ter,JW ~JWmo, !J}J}tat. de ?!Jiu,ra/Áaea
-< (?/~ - @ao,tl#ia >-
Retenciones:
IUE {12,5 % Servidos)
Firma Firma
Lugary Fecha:
25
ff}o,btenw ~JWTFW [j}J)taL de ?fJluu¡aMcwa
-< e:aoro - ~áuia '>-
6llamau"ísACA
GOBIERNO AlTfONOMO DEPARTAME NTAL DE CHUQtnSACA
S l.CRETARL\ Dlt ECONOMIA Y PIJll'ANZA8 PCBUCAB
1
2
0,00
º·ºº
3
0,00
4
0,00
5
0,00
6
7 000
8 0,00
9 0,00
10 000
lOTAL 0,00
000
Para Coftlnllllclones - 11s. 20.000.- La IMldad Solicita ,.. • consllluye en RESPONSABU:DE RECEPcl6N, que habiendo verilicado el am,plimienlo de las
e1peelficaclones 16cnlca11, ele acuenlo a Conlnllo u Orden ele ~ . procedo a emitir mi COIFORIIIDAD del Bien Adqul.-, en conolancla flffllO el p,e•nte
fonnularlo.
Firmas:
PARA INGRES O
Confonridad de Recepción
Responsable de Almacenes
PARA EGAES<>
Confomidad de Recepción
26
ff}cdte1<1W ~IWJJW wJ}tal. de ?iJku¡UMaea
-< (i}/uem - r!!lcfOÍWia >-
DIRECCIÓN AD~lSTR.ATIVA Y S E.RVJCIOS CEN.E.RALJIS
JE.FATURA DE ACTIVOS F'IJ"OS
soucrro LA VERlFJCACJON DE LA
CANTIDAD, ATRJBUTOS TECNICOS,
FlS lCOS, FUNCIONALES O DE
VOLUp..,mr,; DE LOS BtEN ES DE OS O
QUR lN'GRESAI'll Y POSTERlOR
ENTREGA Y ACTIVACION.
~------------------------------,
Oruen de Compnio
3
4
Nombre del Bien .Adquirido, Especificar las 1---------+------+-------1
caracteristicas sobresalientes: l'v1arca,
5 procedencia, fecha de vencimiento en
6
productos farmaco~~~~~os, otros datos del t----------;------+------1
7
OBSERVACIONES:
Conformidad de Recepción
Para Contrataciones haam Ba.. 20.000.- La Unidad Solicitante ae conatibJye en RESPONSABLE DE RECEPCIÓN, que
habiendo verificado el cumplimiento de lea especiflcaclonee técnicas., de acuerdo a Contrato u Orden de Compra.
procede a emitir mi CONFORMIDAD del Bien Adquirido. en constancia firmo el presente formularlo.
Sello y Firma
Sello y Firme del Tecnico
RESPONSABLE O COMISIÓN DE RECEPCIÓN
UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS
SI CUMPLIERA CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, SOLICITO LA ASIGNACION DE LOS SIGUIENTES ACTIVOS FIJOS;
27
@'CP6te1trw ~rwnw {j}J}tat. de YfJ/w,yUMaea
-< (ill~ {!!/J'o,&(J,ia >-
t~; llcifüaüiSAcA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
DJRECClON ADMJNlSTRATlVO Y SERVIC10S GENERALES
Lugar y Fecha.
ACTA DE ASIGNACION DE BIENES
En Oficinas de Activos Fijos del Gobierno Autonorro de Chuquisaca se da confomidad al siguiente acta de
asignacion de Bienes.
Código asignado:
Secretaña:
Dirección:
Proveedor:
No de factura:
Numero N IT:
Fecha factura:
IIJlX)rte:
TOTAL:
Monto en Literal 00/100 Bolivianos.-
Partida Contable:
Observaciones:
Responsable de la Recepcion
Tecnico
UNIDADSOLICITANTE
UNIDADACTIVIDAD FIJOS
-·-···-·--····-·-·---·-·-·--·-·-·-·-·-·--·-·---·-·-·-
RESPONSABLE UNIDADACTIVOSFIJOS
V'IJ!l
28
{ffo,6tej(,rw ~rwmo, {5}J}tat. de YfJ~UMaea
-< (illtu!#(} - {!jfolw.ia >-
MEMORANDUM
DE:
RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR (RPA)
A:
DESCRIBIR EL CARGO ACTUAL
FECHA: Sucre .
Señor:
El Acta de Recepción y/o Acta de Conbrmicfad ó lnbrme de Conbrmidad o Disconbrmidad deberá ser
remitido a la Unidad Administrativa, para proceder según corresponda, conbrme a normas vigenles .
Sin olro particular, me despido con las consideraciones más distinguidas.
29
ff}o,bter,,w ~,wnw wjtat. rÍe <:@~UMaea
-< (i2I
aM{3 - r!?ff1o1wta >-
ACTIVIDAD O EVENTO:
LUGAR Y FECHA :
10
VoBo
UNIDAD SOIJClrANTF
JEFE INMEDIA 10 SUPE RIOR
30
ff}o,bteJ<JW ~JWJJW !JJf}tal. de ?J3/w,yrd6aea
-< (?/ueu, - [!?)¡f~ >-
31
fj}(j,6te1<JW ~?Wnw wf}trd. de ?iJ~ttMrwa
-< (i}!'~ - @fofwia >-
UNIDAD ADMINISTRATIVA
J>fl!SONA
UNIDAD SOUOTANTE (ADMINISTRADOR O PlRSONAl PRESUPUESTOS RPA MAE ACTIVOS FUOS O
UNIDADJURIDICA DESIGNADO POR FINANZAS
DfSIGNADO PARAEl EFECTO) ALMACENES
lAMAE
( INI~
"-y APRUEBA lA
VERIFICA~SE
G
EIABORA -" URTIFICACION ENCUENTRA EN El
ElABORA Y VERIFICA lA -.
.., EOFICAOONES ¡.. URTIFICACJÓN _J '--
PRESU
~ PlU~
fST-
AR_
IA_J POAYlA
, tONICASO TERMINOS Of PRESUPUESTARIA CERTIFICAOÓN
1. REFERENCIA . I PRESUPUESTARIA
SOUOTAIA
AUTORJZAOÓN
j
¡H-------1-----~ ~
l
,'---F
~=~+-1-
SEL-ECO
_O_N_
AAl
- ;;-----1
~:l:EG
:EOOR
- I ~-n
k_.. L-,~~
VERIACALA 1
LEGALIDAD DE LOS
~ DOCUMENTOS Y ·
'------1~ ElABORAEL
CONTRATO
~----+------ INS1RUYES0UUTAR
OOCUMENTAOÓN
SOUOTA LA DOCUMENTAOÓN.
--J~¡
YEMITESU
CONFORMIDAD O
DISCONFORMIDAD 1
i
1
: 1 S0l1U1A El PAGO
1 I
32
ff}o,btej(,tw ~?WJJW [j}J)tat. de YfJ~rd6aea
-< ~/Uff,(} - r!XI'olwia >-
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD SOUOTAHTE (ADMINISTI!ADOR O PERSONA
PERSONAL DESIGHAOO PRESUPUESTOS COH!RA TACIONES RPA DESkiNADO RESPONSABlfDE ~=O
MAE UNIDAD JURIDICA
PARA EL EFECTO) ANANZAS
PORIAMAf REIDCIÓN
Fl ~ RAY APRUEPAIA
~
/ ESPECIFICAOONES
TÉCNICAS O
I
r
,4 VERIFICAIA
CTRTIFICAOÓN ~
PRESUPUESTARIA
CERTIRCACION
PRESUPUESTAR!
A
1
I VERIRCA SI SE
1 TE!lMINOSDE ¡ ¡ ENCUENTRAEN
1 RHERENCJA r+-----i.. ElPOA,PACYIA
1 CERTIFICACIÓN
•
SOLICITAIA
AUTORIZACIÓN
~·~1
1
L ,---+i..'.C"l-j----+----k 1
1
~Y~ VERIFICAIA
LEGALIDAD DE LOS
SI
'( rl , OOCUMENTOSY
1 ElABORAEl
SElECOCNAAl i'~i-+-----+------l...!'
Ol' AUTORIZA 1
PROVEEDOR ,~ l 1 COHTRATO.
1 1
·¡ ADJUDICA
t
SOUOTAIA
1, 00CUME~7ACIÓNY 1A 1
REMITEAIA UNIDAD ;-¡-----VERJFICA ElRUPE,H-----+---1
/
JURIDICA SUSCRIBEEl
CONTRATO,
1
¡---i¡
i PREm7AIA I
RECEPQCNA 1
LOS SERVICIOS
¡r---t---+---+-----__Jj, 1 ORDEN DE /
COMPRAUI¡ ~ ~ jINFORMACIÓ
Y EMITE SU
CONFORMIDAD '
VERIFICA LOS
BIENES DE USO
ORDEN DE INAIACG.E.¡ o OCONSUMC
SOUOTA 1A REALIZA 1A
SER\IIOO
L_J IDISCO:RM/01 ~ _
¡ INFORMACIÓN EN El ~----PUBLICAOÓN EN tt-----+-----1---__j
1 SICOES ElSICOES
L. ......,
•
SOllCffA AUTORIZA El
~ REALIZA El CIERRE
e_
El CIERRE ____, 1 rl PROCESO DE
PAGO
t
SOUCffAElPAGO•/¡-r------¡----t-----t----j---+---+---+--_j'.__~ ,J__
~/
33
ffjo,btenw ~rwnw {5})Jtal. de ?iJ~rdJaea
-< ~U(}M}, - @J'olüda >-
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD SOUCfTANTE PERSONA RESPONSAll(E DE
(ADMINISTRADOR O PERSONAL PRESUPUESTOS RPA MAE UNIDAD JURIDICA DESIGNADO POR SEGUIMIENTO O FINANZAS
DESIGNADO PARA El EFECTO)
lAMAE RECTPCIÓN
(
.-
INIOO )
1
uH
/ APRUEBAlA 1
1 VERfFICA~SE
ElABORA ~ CERTWICAOON 1 ENCUENTRA EN El
ESPEOílCAOONES ~RA YVERJFICA lA PRESUPUESTARIA
POAYIA
1
CTRTIFICAOÓN
,TÉCNICAS O TERMINO$ DE aRWICAOÓN
PRESUPUESTARIA 1
REFERENOA PRESUPUESTARIA
1 1
SOUCJTA lA ¡
AUTORIZAOÓN
. 1
...
r;ECOONA Al CONsutTOR ~ ~ VERIFICAlA
1 s
-i AUTtRfZAJ
~
LEGALIDAD DE LOS
DOCUMENTOS Y
ElABORAEL
CONTRATO
OOCUMENTAOÓN
SOUOTA lA DOCUMENTAOÓN.
11 SUSCRIBEEL 1
~OR/;WJZAA
1 CONTRATO, -1
[""°'"'"-i
O SERVIOO ElABO~J _J
ORDEN DE ....._ PRESENTA LA !
ESTE DOCUMENTO COMPRAU 1 INFORMACIÓN
,,.------.
........___.,, ORDEN DE
___,. DE lA
SERVICIO ¡ CONTRATAOÓ
1 EN CASO DE CONTRATO 1 NAIAC.G.E.
~ICITA A lA UNIDAD
1
1 JURIDICA El ~EGJSTRO DE lA 1
INFORMAOON A lA C.G.E. ,!~:~El~~E 1
RECTPOONA LOS BIENES ~ SU CONFORMIDAD
Y EMITE SU 1 o
1 CONFORMIDADO I DISCONFORMIDAD i-
FORMIDAD AUTORIZA El
- ... PROCESO DE
·r- PAGO
1 S0l10TA El PAGO 1
1 1 FIN
~ 1
u•.
34
ff}obtenw ~JWrrw !Jlf}tat. de ?fJ!uu¡UMfM3a
-< ~U(}JC(} - r!5Jaolwia >-
~\ ¡----¡ !
1- [ EIABORA Y [ 1 APRUEBA 1A
ElABO RA . ,_. VERIRCA 1A URTIRCACION
I1
ESPEOF\CAOONES
TÉCNICAS O
T~~MINOS DE
L.J(ffERENOA
PRESUPUESTARIA
I
URTIACAOÓN >--- PRESUPUESTAR\
A
I ENCUENTRA EN
1
I
.· i El POA, PAC Y 1A
rr-----i.i
VERIRCA SI SE
,----t------+-__J URTIRCAOÓN
'f 1 PRESUPUESTARIA
L_
SOllOTAlA
AUTORIZACIÓN
""
LJ ~ J
VERIFICA LA
LEGALIDAD DELOS
71~"1,-t-----t-----+-~~
SI rl DOCU MENTOS Y
/1 SELECOONAAL l. ~ ELABORA EL
CONTRATO.
1
. ~~
...
SOUCJTAlA /
OOCUMENTAOÓNYlA 1 1 1
1 REMITE A LA UNIDAD lt-+- - - ---, a!lR\FlCA El RUPE 1 rt-----+------'
1 JURIDICA 1
SUSCRJ Bé El
r
CONTRA TO, REaPOONALOS
1 PRESl:NTAlA 1
~lÍ Sl:R\IICIOS Y EMITE
l
ORDEN DE ----
INfORMAC SU CONFORMIDAD
COMPRA U ORDEN AlAC.G.E.IÓN
DE SERVICIO o
DISCONFORMIDAD
c.......__--'
SOllOTAlA REAUZAlA
INFORMAC IÓN EN El H----- PUBLICAO ÓN H-----+-----+---.J
~COES ENEL~COES
., -l
AUTORIZA EL
PROCESO DE
SOLICITA
ELOERRE t+- - - -*I REAL IZAEL OERRE 1 1 PAGO
T
1~-----'
1
t
SOUCITAELPAGO:IT------t-----t----+-------Ji----+-----+----1---_J
~)
35
NOTA INTERNA
CITE: GOB. /S.P.D./D.P.ES.T.Y.D.O N°133/2019
Cada Secretaría contara con un ejemplar en digital del Reglamento, para uso y aplicación
obligatoria de todos los Servidores Públicos del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca,
Direcciones, Jefaturas, Proyectos, Programas, Servicios Desconcentrados y otros, siendo su
responsabilidad derivar este documento al personal bajo su dependencia de manera inmediata.
C.c.Arch
R.B.M.
Adjunto Docu mentación
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DIFUSIÓN: "MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR".
Aprobado mediante Resolución Administrativa Gubernamental CH/Nº 199 de fecha 10 de Julio de 2019.
13.-
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-~ • ~'1'·..P"""··"!P'--~~.... -N.,
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