EL PROTOCOLO

NOTARIAL

Licda. María Celsa Menchú Ulín

 De la voz griega
Prefijo proto
Sufijo colo o colon

Voz latina
Collium o collatio: Comparación o cotejo (Escriche)
Etimologia
Deriva del griego
kollon: Pegar.
Deriva del sanscrito
Kul: reunir, y lo reunido, es decir depósito. (Fernández Casado)

Proviene del griego kolla: cola o engrudo. (Roque Barcia)

Definición

• El libro en que cada • El volumen o serie de ellos • Tomo empastado de los

en que el escribano
Notario extiende las
escrituras públicas. colecciona ordenadamente y
conforme a la ley los
documentos matrices de
oficio, sometidos a su
custodia.
Instrumentos autorizados
durante un período de tiempo
• Al papel sellado especial para
protocolo
• Al conjunto de escrituras que se
están faccionando.
• Al conjunto de tomos.

Carlos Emérito
Rufino Larraud En Guatemala
González
 Contenido
Parte instrumental:
- Escrituras matrices Parte Documental:
- Actas de Protocolaciòn - Razón de Cierre
- Razones de legalización de - Índice
firma - Atestados
Normativa Empastado
Código de Notariado • Artículo 18

Depósito
Apertura Por ausencia del país por un tiempo
menor de un año.
•Artículos 11 y 12 • Por ausencia del país por un tiempo
mayor de un año.
• Por inhabilitación.
Formalidades • Por entrega voluntaria.
• Por fallecimiento.
•Artículo 13 • Artículos. 23, 26, 27, 28
Garantías o Principios que lo fundamentan
Permanencia
documental
en las
relaciones
jurídicas.

Ejecutoriedad
de los
Autenticidad derechos
de los
derechos

Publicidad de
los derechos

Durabilidad y seguridad
 Reposición
Declara:
Juez pide a la
1. Procedente la
Corte Suprema Solicitud de
Aviso al Juez de reposición
Juez instruye la de Justicia copia copias al Registro
Primera Instancia 2. Sí hay delito
averiguación de los testimonios General de la
del domicilio abre entregados por el Propiedad
procesamiento notario
criminal

Con las copias de los

testimonios y copias
legalizadas presentadas, En caso de
Sí faltara por
desacuerdo y no Sí no se presentan
certificaciones de los reponerse se Se cita a los
es posible la los testimonios o
citara de nuevo a otorgantes e
registros y con la debida comparecencia copias y hubieren
los interesados interesados
de los sido registradas el
constancia de los puntos para consignar previniéndoles la
interesados, sus juez pedirá
en acta los presentación de
en que estén de acuerdo derechos los certificación o
puntos que tales copias o
harán efectivos duplicados al
los otorgantes queda escrituras testimonios
en la vía R.G.P.
contenían
repuesto el protocolo ordinaria.
perdido o inutilizado
Inspección y revisión del Protocolo

•Tiene como objeto comprobar si en el mismo

se han llenado los requisitos formales
establecidos en la ley.
Inspección y revisión del Protocolo
• Clases de revisión

Ordinaria Extraordinaria Especial

Artos. Del 84 al 89 del Código de Notariado

Enmienda del protocolo

Errores Alterar la numeración cardinal de los

de instrumentos, de la foliación o el
forma orden de la serie
Dejar una página en blanco o
inutilización de una hoja o pliego del
protocolo
Procedimiento

Levanta un acta,
El Juez constata
El notario acude certificación de
el error y en

1 al Juez de
Primera
Instancia del
orden civil
2 vista de las
razones que
expone acuerda
la enmienda
3 la cual se
agregará entre
los
comprobantes
del protocolo
DERECHONOTARIAL
PROFESORA: Licenciada MARIA CELSA MENCHU ULIN
DEFINICION

Es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan:

La organización del Notariado,

La Función Notarial,

Teoría Formal del Instrumento Público.

 Creación del Instrumento Público:
• 1. Escrituras Matrices.
• 2. Actas de Protocolación.
• 3. Razones de Legalización de
firmas.
OBJETIVO • 4. Actas Notariales.
• 5. Actas de Legalización de
Firmas.
• 6. Actas de Legalización de copia
de documentos
 Es la actividad del
Notario (a) y de las
partes en la
CONTENIDO
creación del
Instrumento
Público.
 •Actúa dentro de la llamada
fase normal del Derecho
donde no existen derechos
subjetivos en conflicto.
CARACTERISTICAS •Confiere certeza y seguridad
jurídica a los hechos y actos
solemnizados en el
Instrumento Público.
 Que aplica el Derecho Objetivo
condicionado a las declaraciones de
voluntad y a la ocurrencia de ciertos
Continuación hechos, de modo que se creen
concreten y robustezcan los derechos
de subjetivos.
características Es un derecho cuya naturaleza no
puede encasillarse en la tradicional
división entre el Derecho Público y el
Derecho Privado.
 • De Fe Pública Notarial
• (Arto. 1 del Código de Notariado).

Principios • De la Forma (Artos. 29, 31, 42 al

Propios del 49 del Código de Notariado).

• De Inmediación (Arto. 29,

Derecho numerales 10 y
12 Código de
Notarial Notariado).

• De Rogación (Arto. 1 Código de

Notariado).
 • De consentimiento
• (Arto. 29, numeral 12, Código de Notariado).

Principios . De Seguridad Jurídica

Propios del (Arto. 2 de la Constitución y 186 del C. P.C.M.).
Derecho • De Autenticación (Artos. 2 y 77
Notarial Código de Notariado).

• De Publicidad (Arto. 22, 68, 73, 75, 82 Código de

Notariado).
 • De Unidad de Acto (Arto. 42, 44, 61, Código de
Notariado, y 956 Código Civil).

• De Protocolo (Arto. 8 Código de Notariado).

• De Extraneidad (Arto. 77 Código de Notariado).
Principios
Propios del
Derecho
• De Unidad de Contexto, o de
Notarial Especialidad (Arto. 110 Código de
Notariado).

• De Función Integral (Artos. 92, y 101

Código Civil).
 • De Imparcialidad (Artos. 7 y 77 Código de Notariado).
• De Exactitud (Arto. 29 (7) Código de

Principios Notariado).

Propios del • De Colaboración Oficial (Arto. 3 del

Derecho Decreto 54-77 del Congreso de la

Notarial República, Ley Reguladora de la
Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria).
 • De escritura o redacción (Arto. 13,

numeral 1., Código de Notariado)

Principios Claridad: Posee claridad cuando el

Propios del pensamiento del autor se capta sin esfuerzo.
Derecho Hay concisión cuando el texto utiliza sólo
las palabras necesarias para decir lo que
Notarial quiere, cuando cada palabra y cada frase
están llenas de sentido, cuando nada sobra.
También es importante que aplique las reglas
de la gramática.
 • LA DOCTRINA:
Lo escrito por autores nacionales y
extranjeros sobre Derecho Notarial.
• LA JURISPRUDENCIA:
FUENTESDEL Crea reglas.
DERECHO •LA COSTUMBRE
Crea prácticas y usos
• LA LEY:
La única fuente del Derecho Notarial.
 • Constitución Política de la
República de Guatemala
RELACION • Derecho Civil
CONOTRAS • Derecho Mercantil
RAMASDEL • Derecho Procesal Civil
DERECHO
• Derecho Administrativo
• Derecho Registral
• Derecho Tributario
• Ley del Organismo Judicial
Constitución
Política de la
República
Derecho
Civil
Derecho
Mercantil
 Derecho
Procesal Civil
 Derecho
Administrati
vo
Derecho
Registral
 Ley del
Organismo
Judicial
 • Sistema: Es un conjunto de principios
normas o reglas, lógicamente
enlazados entre sí, acerca de una
ciencia o materia. Procedimiento,
una técnica, una doctrina.
• (Diccionario Jurídico Elemental, Guillermo Cabanellas de
Sistemas Torres, página 348)

Notariales • Sistema Notarial: Lo constituyen

el conjunto de principios,
normas o reglas que
ordenadamente entre si
permiten cumplir con la función
notarial.
 • TIPO LATINO (sistema de tipo francés
o latino puro, de evolución
desarrollada y público).
• TIPO SAJON (Anglo-Sajón, inglés,
Subdesarrollado, de evolución
frustrada y privado).
CLASIFICACIÓN • OTROS SISTEMAS:
Funcionarios judiciales o germánico.
Funcionarios administrativos o estatal.
 • Pertenece a un Colegio Profesional.
• La responsabilidad del ejercicio
profesional es personal.
• El ejercicio puede ser limitado e
Características ilimitado (de número o libre).
(sistema • Es incompatible con el ejercicio de
latino) cargos públicos.
• Debe ser Profesional Universitario.
• Desempeña una función pública.
• Es un Profesional de Derecho.
• Utiliza Protocolo.
 • Desempeña una función pública.
Funciones • Da autenticidad a los hechos y actos
(sistema ocurridos en su presencia.
latino) • Recibe e interpreta la voluntad de las
partes, dándole forma legal al
redactar los Instrumentos Públicos.
 • Es una organización no
gubernamental, que tiene como
finalidad promover las relaciones en
UNION los notariados de los diferentes
INTERNACIONAL países del mundo, está conformado
DEL por 89 países (América, África, Asia,
Europa) con sus representantes
NOTARIADO debidamente acreditados.
LATINO
 • No existe Colegio Profesional.
• No asesora a las partes.
• Presta una fianza para garantizar La
Característica responsabilidad del ejercicio
(sistema notarial.
sajón) • Sólo necesita una cultura general y
algunos conocimientos legales.
• La autorización para el ejercicio es
temporal, pudiendo renovarla.
• No utiliza Protocolo.
 Funciones. •Autentica firmas en
(sistema documentos que le llevan
sajón) preparados.
Países que lo
utilizan •Estados Unidos excepto
Louisiana, Canadá, excepto
Quebec, Suecia, Noruega,
Dinamarca e Inglaterra
 • La función notarial la realiza funcionarios
judiciales.
• Se utiliza en los estados alemanes de
Wuttemberg y Baden.
• Características:
Funcionarios Los documentos se autorizan como
Judiciales resoluciones judiciales, por lo que gozan de
plena validez frente a terceros y producen
autoridad de cosa juzgada.

(Arto. 6, (1), Decreto 314; Arto. 70 (g) Decreto 2-89, ambos

del Congreso de la República)
 • Es un servicio que el Estado presta a los
particulares.
• Los notarios reciben un salario, la
relación es directa entre el particular y el
Estado. Se utiliza en Cuba
Funcionarios • Características:
Administrativos Los documentos originales pertenecen al
Estado, que los conserva igual que un
expediente y demás documentos de la
administración, los documentos tienen
plena validez.
(Arto. 10 , Decreto 314; Arto. 36 (f) Decreto 114-97, ambos del Congreso de
la República)
 REGIMEN
DISCIPLINARIO DEL
NOTARIO
Profesora: María Celsa Menchú Ulín
 • La Colegiación Profesional es obligatoria.
Son asociaciones gremiales con
personalidad jurídica.
• Funcionan de conformidad con la ley y los
estatutos de cada Colegio.
• Contribuirán al fortalecimiento de la
COLEGIACION Autonomía de la USAC y a los fines y
objetivos de cada país.
PROFESIONAL • En los asuntos que se relacionen con el
OBLIGATORIA mejoramiento del nivel científico, técnico y
cultural de las profesiones, las
Universidades podrán requerir
participación de los Colegios Profesionales.
• Arto. 90 Constitución Política de la República de
Guatemala.
 A. Ley de Colegiación Profesional
Obligatoria.
- Fines principales de los Colegios
Profesionales.
Gobierno y - Que es Colegiado Activo.
Régimen - Como se integran los Colegios
Profesionales.
disciplinario - Derechos de los agremiados.
- obligaciones de los agremiados.
del Notario - Sanciones que se le puede imponer a los
agremiados.
- Artos. 3, 5, segundo párrafo, 8, 21, 22, 26 , Decreto
72-2001 del Congreso de la República de Guatemala.
 Personas legitimadas para denunciar
impedimentos del Notario para ejercer su
profesión:
- El Ministerio Público, o
- Cualquier persona particular
B. Corte El Tribunal con intervención de uno de los fiscales
de las Salas, tramitará la denuncia en forma
Suprema de sumaria con citación del notario (a) impugnado, y
ordenará la práctica de las diligencias que estime
Justicia pertinentes, así como las que proponga el
Notario.
La Corte, si tuviera por razón de oficio,
conocimiento de tal circunstancia, lo hará saber a
un fiscal para que formalice la denuncia.
Artos. 98, 99 del Código de Notariado.
 1. Los Tribunales de Justicia: Cuando conozcan de
delitos que conlleva la prohibición de ejercer,
deben decretar la inhabilitación en forma
provisional cuando motivan el auto de prisión o
de procesamiento y en forma definitiva cuando
C. Órganos que dicte la sentencia y esta sea condenatoria. Debe
comunicarlo al Colegio Profesional y a la Corte
pueden decretar la Suprema de Justicia.
inhabilitación. 2. Corte Suprema de Justicia: Cuando conozca de
Arto. 98 y 99 Código una denuncia o tuviere conocimiento de que un
Notario ha incurrido en causales de
de Notariado. impedimento, debiendo comprobar los hechos
denunciados.
3. Colegio Profesional: Cuando se falta a la ética o
atentado contra el prestigio de la profesión, una
vez seguido el trámite respectivo.
 1. DEFINICION: Acción y efecto de rehabilitar de
nuevo.
El Código de Notariado permite la rehabilitación
de los notarios que hubieren sido condenados,
por cualquiera de los delitos que conlleve
inhabilitación para el ejercicio profesional, si
concurren la siguientes circunstancias:
REHABILITACION. A. - Que hubiera transcurrido 2 años más del
tiempo impuesto como pena en la sentencia;
B.- Que durante el tiempo de la condena y los 2
años más hubiera observado buena conducta;
C. - Que no hubiera reincidencia; y, D. Que emita
dictamen favorable el Consejo Superior de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
 Definición: Denominase así a todo medio que
concede la ley procesal para la impugnación de
las resoluciones judiciales a efecto de subsanar
los errores de fondo, o los vicios de forma en que
se haya incurrido al dictarlas. (Diccionario de Ciencias
Jurídicas, Políticas y Sociales, del Dr. Manuel Ossorio y Florit).
IMPUGNACIONES • RECURSOS
O RECURSOS 1. Responsabilidad: Artículo 88 y 105.
2. Reposición: Artículo 98.
3. Reconsideración: 37, 38, 100.
4. Apelación: Artículo 107. Todos del Código de
Notariado
 • Definición: Es el quehacer notarial. Todo lo que
el Notario hace a diario en su Oficina.
• Teorías;
• 1. Funcionarista o Funcionalista:
• El Notario actúa a nombre del Estado, algunas
5. FUNCION leyes lo definen como funcionario público
investido de fe para autenticar y legitimar los
NOTARIAL actos que requieren su intervención y que es el
origen mismo de la Institución .. Sugiere que se
trata de una función pública desempeñada
primeramente por notarios estatales y que el
Estado delegó después en los Notarios. Arto. 1
Código Penal, disposiciones generales.
 -2. Profesionalista o Profesionista: Los argumentos en
que se basa esta nueva construcción jurídica, consiste
fundamentalmente en un ataque al carácter de función
pública, que se atribuye a la función Notarial, porque

Continuación recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las

partes, lejos de ser una función pública, es un quehacer
eminentemente profesional y técnico.
de las
Teorías: -3. Ecléctica: Critica las dos anteriores por admitir la
posibilidad del libre ejercicio de una función pública, sin
necesidad de nombramiento. En el caso del Notario el
título no lo convierte en funcionario, tampoco es un
funcionario de gestión, pues actúa dentro de la esfera de
las relaciones jurídicas privadas. Se aplica en Guatemala.
 - El Notario es el profesional del derecho,
encargado de una función pública, en donde se
ejerce como una profesión liberal en la que los
particulares pagan los honorarios, no se es
Continuación dependiente, no se requiere nombramiento, no se
está enrolado en la administración pública.
de las 4. Autonomista:
Esta teoría exige que el Notariado se ejerza como
Teorías: profesión libre e independiente. El Notario resulta
ser un oficial público, no funcionario, que ejerce en
las normas y según los principios de la profesión
libre, esto lo hace autónomo.
 1. En la actividad del Estado:
Es cuando se encuentra al Notario (a), como asesor,
consultor, (escribano de gobierno y esporádicamente el
Cónsul), desempeñan un cargo o empleo público.
C. Dictaminan, asesoran, pero no ejercitan la Fe Pública.
2. En el Ejercicio de la Profesión Liberal:
Encuadramiento Es el verdadero campo en que el Notario ejercita su
función, al desarrollar su actividad atendiendo a los
de la Función particulares. Lo hace cuando autoriza actos y contratos
en que interviene a solicitud de sus clientes.
Notarial 3. Mixta:
Se da cuando desempeña un empleo a tiempo parcial y
la otra parte del tiempo ejerciendo libremente. Arto. 5
numeral 2, Código de Notariado.
 1. Receptiva:

Recibe de sus clientes en términos sencillos la rogación.

2. Directiva o Asesora:
Interpreta la pretensión del cliente, la interpreta, la dirige,
FUNCIONES les asesora sobre el Negocio Jurídico que desean otorgar.

O 3. Modeladora:

ACTIVIDADES Encuadra la petición de su cliente en una figura jurídica, y

a las normas que regula el negocio jurídico y lo imprime
después en un Instrumento Pùblico.
 . Preventiva:
4

La desarrolla cuando previene problemas

futuros.
5. Legitimadora:
Continuación La desarrolla cuando califica
documentación que le entrega su cliente,
la

de Funciones legitima a las parte que requieren de su función,

que sean titulares sobre los derechos que se
o desea negociar, si actúan a nombre de otro, se
debe acreditar la representación. Arto. 29
Actividades: numeral 5 Código de Notariado.
6. Autenticadora:
La desarrolla cuando el Notario (a) constata
que el proceso se haya terminado y le da la
autenticidad cuando imprime su sello y firma.
 • Seguridad: Es la calidad de firmeza o certeza que se da al
documento notarial. (Competente, impedimento para
actuar, que el acto o contrato sea lícito, que tengan
capacidad de ejercicio)
• Valor: Es la utilidad, aptitud, eficacia del Instrumento
Finalidades: Público, para producir efectos jurídicos.
• Permanencia: Se relaciona con el factor tiempo. El
documento nace para proyectarse hacia el futuro. (Actúa
en el momento que se realizan los hechos, los plasma en
papel con tinta indeleble, conserva los originales y
expide copias, su responsabilidad es personal)

•
8. LA RESPONSABILIDAD
PROFESIONAL DEL
NOTARIO
Licda. María Celsa Menchú Ulin
 • Es conveniente que el Notario (a)
esté capacitado intelectual y
moralmente, para lograr
eficazmente su función, sin
generar resultados dañosos,
Doctrina de la tanto para los particulares como
para el mismo, de allí es donde
Responsabilidad descansa lo que se conoce como
Responsabilidad Notarial.
Notarial
(Introducción al Estudio del Derecho Notarial, Dr. Nery Roberto
Muñoz, página 105)
 La misión de confianza
atribuida al escribano, por
los ingentes intereses en que
interviene, y la excelencia de
Responsabilidad los valores atribuidos al
Instrumento Notarial, lo
Notarial hacen responsable en la
medida corrrelativa.
• (Vocabulario Jurídico Notarial, Carlos Nicolás
Gattari, página 157)
 La Ley, ordena, permite, prohíbe y
amenaza con castigos a los que no
cumplen con lo que en la misma se
dispone. Esa amenaza origina la
responsabilidad que es como la
sanción por inobservancia de la
norma. Como el notario tiene la
Responsabilidad confianza no sólo de los
particulares, sino también del
Notarial Estado, ha de responder y merecer
esa confianza. Por ello tiene más
responsabilidades que la
generalidad de los ciudadanos
• (Derecho Notarial y Derecho Registral, Luis Carral y de
Teresa, página 127)
 El público está obligado a acudir
al notario (a) y por eso la ley es
rigurosa con él, pues considera
la falta que comete el notario,
como una burla a esa confianza.
Responsabilidad El notario no da cuenta de su
actuación a un superior
Notarial jerárquico; y por ello debe
responder de sus actos,
mediante juicio
• (Derecho Notarial y Derecho Registral, Luis Carral y de
Teresa, página 127)
 -Civil
Clases de -Penal
Responsabilidad -Administrativa
Notarial -Disciplinaria
 • Surge del incumplimiento de un deber, con
perjuicio de alguien y de la necesidad de
reparar éste. El Notario (a) debe cuidar de la
validez del acto jurídico, no sólo desde el punto
de vista de la forma, sino también del fondo.
• Para que exista responsabilidad se requiere:

Responsabilidad 1. Que haya violación de un deber legal por

acción u omisión del Notario.
Civil 2. Que haya culpa o negligencia de parte de
èste.
3. Que se cauce un perjuicio.

(Derecho Notarial y Derecho Registral, Luis Carral y de Teresa,

página 133)
 • Para que proceda la responsabilidad civil
de daños y perjuicios contra el Notario por
nulidad del Instrumento Público, es
necesario que haya sido citado y oído en
el juicio respectivo en lo concerniente a la
causa de la nulidad.
Normativa (Arto. 35 del Código de Notariado)

• El profesional es responsable por los

aplicable: daños o perjuicios que cauce por
ignorancia o negligencia inexcusable, o por
divulgación de los secretos que conoce con
motivo de su profesión.
• (Artos. 1668 y 2033 del Código Civil)
 • Se da cuando el Notario (a) defrauda al Estado
y a los particulares, por la comisión de un
delito, contra la función que le ha sido
delegada.
• Definición: Es la responsabilidad que tiene el
Notario al faccionar los Instrumentos Públicos,
por incurrir en falsedad y otros delitos conexos,
Responsabilidad haciendo constar situaciones de derecho y de
hecho que en la realidad no existen o
Penal aprovechándose de su función en beneficio
propio o ajeno, siendo así mismo derivada, en
algunos casos de la responsabilidad civil, o bien
esta responsabilidad (la penal) genera
responsabilidad civil. …
(Introducción al Estudio del Derecho Notarial, Dr. Nery
Roberto Muñoz, página 109)
 • Publicidad Indebida. (Arto. 222)
• Revelación del Secreto Profesional. (Arto. 223 )
• Casos especiales de Estafa. (Arto. 264 )
• Falsedad material, e ideológica. (Arto. 321,
322)
Delitos en que • Supresión, ocultación o destrucción de
documentos. (Arto. 327 )
puede incurrir • Revelación se secretos (Arto. 422)
el Notario (a) • Violación de sellos. (Arto, 434)
• Responsabilidad de Funcionarios al autorizar
un matrimonio (Arto. 437)
• Inobservancia de formalidades al autorizar un
matrimonio (Arto. 438)
 • La inhabilitación especial consistirá según el
caso: (…) 2. En la prohibición de ejercer una
profesión o actividad cuyo ejercicio dependa
de una autorización, licencia o habilitación.
(Arto. 57)
• Conjuntamente con la pena principal, se
impondrá la de inhabilitación especial, cuando
Inhabilitación el hecho delictuoso se cometiere con abuso de
ejercicio o con infracción de los deberes
especial inherentes a una profesión o actividad. (Arto.
58)
• Son circunstancias agravantes: (…) Prevalerse
el delincuente de su carácter público o del
poder inherente al cargo, oficio, ministerio o
profesión, o cometerlo haciendo uso de
funciones que anteriormente hubiere tenido.
(Arto. 27, numeral 12)
 El Notario tiene un amplio campo de acción,
pues debe informar a la Administración
Pública de las manifestaciones de voluntad
de los particulares, para que cualquier
persona que tenga interés en ella pueda
informarse y para que la Administración
Pública pueda ejercer un control, siendo
estas las obligaciones posteriores que debe
cumplir el Notario (a).
Responsabilidad (Introducción al Estudio del Derecho Notarial, Dr. Nery

administrativa Roberto Muñoz, página 111)

• Se incurre en la responsabilidad
administrativa por incumplimiento de
deberes ajenos a la función notarial propia,
que otras leyes administrativas le
imponen.
• (Derecho Notarial y Derecho Registral, Luis Carral y de
Teresa, página 129)
 • Pago de apertura del protocolo
• Depositar el protocolo
• Cerrar el Protocolo y redactar el índice
• Entrega de testimonios especiales
Incumplimiento
• Extender testimonios a los clientes
de deberes que
• Dar avisos (traspaso, matrimonios, de
conlleva testamentos, de documentos
responsabilidad provenientes del extranjero, etc.)
• Toma de razón de las actas de
administrativa legalización de firmas
• Protocolizar actas (como la del
matrimonio)
 • El Notario incurre en responsabilidad
disciplinaria, cuando falta a la ética
profesional o atenta en contra del
prestigio y decoro dela profesión.

Responsabilidad • Siendo el Tribunal de Honor del Colegio

Profesional, el que se encarga de
disciplinaria recibir las denuncias y seguir el trámite
correspondiente.

• Algunos autores la estudian como

responsabilidad moral o profesional.
El
documento y
la Eficacia
Jurídica del
Licda. María Celsa Menchú Ulin
Instrumento
Pùblico
 • Definición. Instrumento, escritura, escrito con que se
prueba, confirma o justifica alguna cosa, o al menos
que se aduce con tal propósito. (Guillermo Cabanellas
citado por el Dr. Nery Muñoz)
• Cualquier documento o cosa que sirva para ilustrar.
El • El documento se puede encontrar sobre cualquier
superficie:
Documento 1. Estelas, estatuas. (monumentos)
2. Un libro, una película.
3. Carta, una fotografía, un plano.
4. Un contrato escrito
 • Pùblico:
1 Emite un funcionario o empleado en el
ejercicio de su cargo
El 2 Autoriza el Notario. (Instrumento Pùblico)

documento Privado:
se divide en: 1. Documento privado con firma legalizada.
2. Documento privado sin firma legalizada.
3. Documentos privados reconocidos ante
Juez.
 • Etimología:
El término instrumento proviene del Latín Instruere:
enseñar, y ser refiere a todo aquello que puede servir para
dejar una constancia, para fijar un conocimiento. (Bernardo
Pérez Fernández del Castillo)

• Definición:
Instrumento • ES el documento autorizado por Notario (a) a
Pùblico requerimiento de parte, en el que se hacen constar
declaraciones que tienen validez entre los participantes y
ante terceros, el cual por la intervención del Notario (a)
se tienen como ciertos y sirven de prueba en juicio y
fuera de él.
• (Dr Nery Roberto Muñoz, pág. 118 Introducción al
Estudio del Derecho Notarial)
 • Fines:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de
Fines del voluntad.
2. Servir de Prueba en Juicio y Fuera de él.
Instrumento
Pùblico, y Teoría de la Prueba Preconstituida:
Teoría de la Es en relación a la fuerza o valor jurídico del
Instrumento Público. ”Prueba Preconstituida, ya
Prueba preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba
Preconstituida escrita que está en ese Instrumento y que si alguna
vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato
para hacer valer nuestros derechos”.
(Carlos Emérito González, citado por el Dr. Nery Muñoz)
 1. Documento escrito.
2. Redactado a requerimiento de parte.
3. Hace constar:
-Declaraciones de validez entre las partes o los
requirentes.
Caracteres - Hechos que presencia o circunstancias que le
del consten al Notario (a).
Instrumento - Da fe de la autenticidad de una firma, o de una
copia.
Pùblico: 4. Autorizado por el Notario (a) debidamente
habilitado.
5. Cubre el Impuesto correspondiente.
Leyes Tributarias

No. Decreto Nombe

1 37-92 del Congreso Ley del Impuesto de Timbres Fisales y de Papel Sellado Especial
de la República para Protocolos.
Reglamento: Acuerdo Gubernativo No. 4-2013
2 27-92 del del Ley del Impuesto al Valor Agregado
Congreso de la Reglamento: Acuerdo Gubernativo No. 5-2013
República
3 82-96 del del Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
Congreso de la Reglamento de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial de la
República Asamblea del Colegio de Abogados y Notarios
 • 1. Valor Formal:
Se refiere a su forma externa, o el
cumplimiento de todas las formalidades
esenciales y no esenciales que el Código
Valor del regula.
Instrumento
• 2. Valor Probatorio:
Pùblico:
Se refiere en cuanto al negocio que contiene
internamente el Instrumento Pùblico.
Artos. 1517, 1518, 1519, 1534, del 1574 al
1578 del Código Civil.
 1. Principales o dentro del Protocolo:
- Escrituras Públicas.
- Actas de Protocolización.
- Razones de legalización de firma.

clases de
2. Secundarios o fuera del Protocolo:
Instrumentos - Actas de legalización de firma.
Públicos: - Actas de legalización de copia de
documentos.
- Actas Notariales.
10. Eficacia
Jurídica del Licda. María
Instrumento Celsa Menchú Ulin

Público
 - No cumple con las formalidades esenciales:
La omisión da acción a la parte interesada
El Instrumento para demandar la nulidad del Instrumento
Público, siempre que se ejercite, dentro del
Público tendrá término de 4 años contados desde la fecha de
su otorgamiento. (Arto. 32 Código de
Valor formal, si Notariado, y 977 del Código Civil)
cumple con los
- No cumple con las formalidades no
requisitos y esenciales:
formalidades. La omisión, produce una multa entre Q. 5.00 a
Q. 50.00 según el caso. (Arto. 33 Código de
Notariado)
 Requisitos de fondo:
- Que exista capacidad legal del sujeto que declara su
El Instrumento voluntad.
- Consentimiento que no adolezca de vicio.
Público tendrá - Objeto lícito. (Arto. 1251 Código Civil)

Valor probatorio,
De conformidad al artículo 186 del Código Procesal
si cumple con los Civil y Mercantil que establece: Los documentos
autorizados por Notario o por funcionario público en
requisitos de ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena
prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlo

fondo. de nulidad o falsedad.

 Existe nulidad absoluta:
- El objeto es contrario al orden público.
- Contrario a leyes prohibitivas expresas.

Nulidad de - Ausencia o no concurrencia de los requisitos

esenciales para su existencia (Arto. 1301
Código Civil).
fondo: - Capacidad legal del sujeto que declara su
voluntad.
- Consentimiento que no adolezca de vicio.
- Objeto lícito. (Arto. 1251 Código Civil)
 Es la ineficacia en un acto jurídico por, como
consecuencia de carecer de las condiciones necesarias
para su validez, sean de fondo o de forma.
La nulidad está sometida a 3 principios
Nulidad del fundamentales:
1. Principio de excepcionalidad: Debido a la fe

Instrumento pública de que están dotados los Instrumentos

públicos, sólo son nulos en los casos
expresamente contemplados por la ley. No

Público 2.
existen nulidad notarial por analogía.
Principio de finalidad: Prevale sobre la mera
formalidad. No implica una falta total de eficacia
jurídica.
3. Principio de subsanabilidad:
 • Definición: Es la falta de verdad o
autenticidad.
• Clases:
FALSEDAD MATERIAL: Se producen cuando se
hace un documento público falso o se altera
uno verdadero.
Falsedad
FALSEDAD IDEOLOGICA: Se produce cuando
en el otorgamiento, autorización o
formalización de un documento público, se
insertare o hiciere insertar declaraciones
falsas.
(Artículo 321 y 322 del Código Penal)
 Notario:
Es el profesional del Derecho, encargado de una función publica, que
consiste en recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles
autenticidad, conservando los originales de éstos y expidiendo copias que
den fe de su contenido
Definición aprobada por la Unión Internacional del Notariado Latino, en el primer Congreso de
la Unión, celebrado en 1948, en Buenos Aires Argentina
 B. La formación del notario

2. DEBE COMPRENDER
3. DEBEN TENER
1. DEBE COMPRENDER
UNA FORMACIÓN UNA FORMACIÓN UNA
TÉCNICA: SABER HACER POR REPETICIÓN, HUMANA: MORAL E INTELECTUAL, FORMACIÓN
MEDIANTE EL CONOCIMIENTO DE LAS DISCIPLINAS
Y SABER HACER CONOCIENDO EL PORQUÉ DE ESA
ACTITUD Y SUS EFECTOS.
QUE DAN SIGNIFICADO A LA VIDA DE UNA
PERSONA. JURÍDICA BÁSICA
(UNIVERSIDADES)
Medios directos para capacitar al Notario:
1. Formación que
culmine con el grado de 2. Con una maestría o
Licenciado en Derecho, o Doctorado en Derecho 3. Sistema de Oposición.
con el título de abogado Notaral.
como fase previa.

5. Estudio simultáneo de
4. Universidad o
la Abogacía y el
Facultad específica.
Notariado.
Universidad de San Carlos de Guatemala

- 1998 Reforma - Cerrar pensum, de

Estudio simultáneo
curricular: 4 cursos 5 años, aprobando - Cursos
de la Abogacìa y el
de notariado del 7º., 50 créditos entre intermedios.
Notariado.
al 10mo. Semestre. cursos y seminarios.

- Examen técnico
. Maestría en
Profesional: Área . Tesis de grado.
Derecho Notarial.
Privada y Pública.
C. Deberes del Notario (a)

Ser colegiado activo. Arto. 5, Decreto.72-2001, Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.

Respetar el Código de Ética Profesional.

Respetar las leyes ( Constitución Política de la República de Guatemala, Código Civil

(contrato de servicios profesionales), Código Procesal Civil y Mercantil, Ley del Organismo
Judicial, etc.), y las normas atinentes al Derecho Notarial: Código de Notariado, etc.

Debe actualizarse constantemente.

 Obligaciones del Notario (a)

1. Debe dar un trato adecuado a sus clientes.

2. Estudiar el caso, que le plantea su cliente, Dar una buena

asesoría.

3. Guardar el secreto profesional.

4. Cumplir obligaciones previas, simultáneas y posteriores,

dependiendo del caso que se le plantea.
 D. Derechos del Notario (A)

1. El Notario (a) le propone las soluciones adecuadas, 2) Que el

cliente acepte su asesoría, 3) lleve la documentación necesaria.

4. Puede excusarse si considera que existen indicios de

ilegalidad o sospecha algo.

5. El pago de los gastos causados y honorarios.

 Prohibiciones del Notario (a)

2. Obligar directamente o
1. Autorizar actos o
indirectamente al cliente a
contratos en favor suyo o
utilizar sus servicios
de sus parientes.
notariales.
4. Ocultar datos que
3. Facilitar a terceros el uso
interesen al cliente o a las
del protocolo.
partes del acto o contrato.

7. Omitir o demorar el pago

de impuestos, cuyo valor se
5. Retener indebidamente
6- Demorar indebidamente le hubiere entregado o
documentos que se le
la entrega de testimonios. negarse a extender la
hubieren confiado.
correspondiente
constancia. Etc.)
E. REQUISITOS HABILITANTES
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y
domiciliado en la República.

2. Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación

con arreglo a la Ley.

3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo, y

la firma y sello que usará, con el nombre y apellidos usuales.

4. Ser de Notoria honradez.

5. Colegiado Activo. (Arto. 2 Codigo de Notariado)

Causas de Inhabilitación para
ejercer:
• 1. Los civilmente incapaces.
• 2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
• 3. Los ciegos sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier
otro defecto físico o mental que les impida el correcto
desempeño de su cometido.
• 4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los
delitos siguientes: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra
insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia
de documentos, y en los casos de prevaricato y malversación
(Arto. 3 Código de Notariado)
Causas de incompatibilidad en el ejercicio
profesional
• 1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los
delitos a que se refiere el inciso 4, del artículo 3.
• 2. Los que desempeñen cargo publico que lleven aneja
jurisdicción.
• 3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y
Judicial y de las Municipalidades que devenguen sueldos del
Estado o del Municipio y el Presidente del Congreso de la
República.
• 4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil
con las obligaciones que impone el Articulo 37 del Código de
Notariado. (Arto, 4 Código de Notariado)
 • 1. Los miembros del personal directivo y docente
de la USAC, y de los establecimientos del
Casos enseñanza del Estado.
• 2. Los Abogados, consultores, consejeros, asesores,
especiales los miembros o secretarios de las comisiones
técnicas, consultivas o asesoras de los Organismos
del Estado, así como los directores o redactores de
para el las publicaciones oficiales, cuando el cargo que
sirvan no sea de tiempo completo.
ejercicio • 4. Los miembros del Tribunal de Conflictos de
Jurisdicción.
profesional • 5. Los miembros de Corporaciones Municipales …
• 6. Los miembros de las Juntas de Conciliación de
los Tribunales … (Arto 5 Código de Notariado)
 • 1. Los Jueces de Primera Instancia. Actualmente la
Ley del Organismo Judicial les prohíbe el ejercicio
profesional. (Arto. 70, literal g, de la L. O. J).
Ejercicio de • 2. Los Cónsules y Agentes Diplomáticos de la
República, acreditados y residentes en el exterior,
Jueces, que sean notarios hábiles conforme al Código de
Notariado.
Cónsules y • 3. Los empleados que están instituidos
precisamente para el ejercicio de funciones
empleados notariales, las que no podrán ejercer con carácter
particular. (Director del Archivo General de
Protocolos y el Escribano de Gobierno),
 • Características:
• 1. Es una función estatal: Función propia de los
intereses del Estado.
ESCRIBANIA • 2. Órgano dependiente: depende del Ministerio de
Gobernación. Arto. 37 literal f) de la Ley del
DE Organismo Ejecutivo.
• 3. Es de carácter público.
GOBIERNO • 4, Una Institución no codificada: Se basa en leyes
dispersas.

(Arto. 6 numeral 3, y Arto, 10 del Código de Notariado)

FE PUBLICA
Licda. María Celsa Menchú Ulin
 • FE: Es una creencia en lo que no se ve. Es
la confianza, buen concepto que se tiene
de una persona o cosa. Es Voluntaria.

• FE PUBLICA: Es la autoridad legitima

atribuida a Notarios, escribanos, agentes
LA de cambio y bolsa, cónsules y secretarios
de juzgados, tribunales y otros institutos
FE PUBLICA oficiales para acreditar fehacientemente
que los documentos que autorizan en
debida forma, son auténticos, salvo prueba
en contrario. Es obligatoria

(Diccionario de Ciencias Jurídicas Políticas y Sociales del Dr. Manuel Ossorio)

 • Es un atributo de Estado en virtud del
Ius Imperium y es ejercida a través de
los órganos estatales.
• La fe pública la obtiene el Notario por
disposición de la ley.
• DEFINICION: Presunción de veracidad
DEFINICION respecto a ciertos funcionarios a
quienes la ley reconoce como probos y
verdaderos, facultándolos para darlo a
los hechos y convenciones que pasan
entre los ciudadanos.

(Gonzalo de las Casas, citado por Giménez Arnau, en el Libro del Dr. Nery Muñoz)
 FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA
• 1. La realización normal del Derecho.
• 2. La necesidad que tiene la sociedad de
dotar a las relaciones jurídicas de certeza.
FUNDAMENTO
DE LA FE CLASES:
• Registral,
PUBLICA, y • Administrativa,
CLASES • Judicial,
• Legislativa, y,
• Notarial o Extrajudicial,
 • Registral: Es la que tienen los
registradores para certificar la inscripción
de un acto que consta en un registro
público, el cual tiene autenticidad y fuerza
obligatoria desde que fue inscrito.
• Administrativa: Es la fe pública que tiene
por objeto, dar notoriedad y valor de
Clases de fe autenticidad a los actos realizados por el
Estado, o por las personas de derecho
pública: público dotadas de soberanía, autonomía,
o jurisdicción.
• Judicial: Es la que tienen los funcionarios
de justicia, especialmente los secretarios
de los Juzgados quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los
Jueces o Tribunales en los cuales actúan.
 • Legislativa: Es la que tiene el Organismo
legislativo y por el cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, las
cuales pasan a ser leyes de la República.
• Extrajudicial o Notarial: Es una facultad del
Continuación Estado, otorgada por ley al Notario (a), es
pública porque proviene del Estado y
de las clases de porque tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad.
fe pública. (Arto. 1 Código de Notariado).

• CARACTERISTICAS: Única, Personal,

Indivisible, Autónoma en el ejercicio de las
funciones y responsable conforme la ley,
Imparcial, y No delegable.
 • Única: Porque sólo el Notario (a) la tiene.
• Personal: No necesita de otra persona para
ejercitarla.
• Indivisible: Porque no la puede fraccionar.
Características • Autónoma: En el ejercicio de las funciones
de la Fe Pública es responsable conforme a la ley, no
depende de superior jerárquico.
Notarial • Imparcial: No debe inclinarla a una sola de
las partes.
• No delegable: No la puede compartir con
ninguna otra persona, ni delegar en otro su
función.
 • La garantía de autenticidad y legalidad
de los Instrumentos Públicos, se
obtiene de la Fe Pública, que hace que
Garantía de los Instrumentos Públicos sean
Autenticidad y auténticos y legales, es la que da plena
validez, desde luego también pueden
Legalidad redargüirlos de nulidad y falsedad.

• Campo de la Fe Pública Notarial: Son

los intereses de los particulares a
quienes el Notario sirve
 • Definición: es el vínculo jurídico entre el
Notario y, la o las personas que requieren de
su función notarial. Es una relación privada
aún cuando se conecta con una función
pública que lo fundamenta.
7. LA • Naturaleza Jurídica: Es Contractual.
RELACION • Sujetos: El Notario (sujeto agente) y el
cliente (sujeto paciente).
NOTARIAL
El Notario debe ser:
. competente.
• Hallarse en el ejercicio de su función.
• Estar libre de impedimentos.
 Se puede elegir:
• 1. Por la confianza.
• 2. Corresponde la elección a la parte más
interesada, o la que corre más riesgo, o
Elección del tiene mayor interés.
• 3. En Guatemala existe libre contratación y
Notario ¿Quién quién paga puede escoger al Notario.
• El artículo 1824 del Código Civil establece
lo elige? que el comprador es el que satisface los
gastos de la escritura. ¿En: una Compra
venta por abonos, o en un contrato de
arrendamiento, quien corre el mayor
riesgo?
 • Físicos o Materiales: Son hechos que constituyen un
obstáculo insuperable e imposibilitan al agente el
cumplimiento de la rogación (ausencia del lugar,
enfermedad, falta material de tiempo, etc.).
Impedimentos • De Naturaleza: Estos impedimentos se dan cuando la
doctrinarios misma naturaleza del acto para el cual es requerido el
Notario no permite la realización de la función notarial
(Actos prohibidos por la ley, otorgamiento por un
del Notario incapaz, etc.).

para actuar • Legítimos (inhibiciones relativas): El Notario además

de ser competente, debe hallarse en el ejercicio de su
función y libre de otros impedimentos que no le
permitan ejercer su función.
 • Técnicos: Estos impedimentos se dan cuando la
prestación de la función notarial contradice de
manera inconciliable su propio objeto o
menoscaba sus características esenciales o su
Continuación contenido. Arto. 77 del Código de Notariado.
• Deontológicos: Son impedimentos que se
impedimentos refieren a razones de moral profesional, que se
oponen a la actuación del Notario, requerido en
doctrinarios: un caso particular. Actuar en un caso donde ya
existe el servicio profesional de otro colega, o
actuar como Abogado y Notario en un mismo
asunto. Son impedimentos de carácter ético.
 Cliente:

Derechos y Derechos: Que el Notario le de un buen servicio.

obligaciones Obligaciones: Informar correctamente al Profesional, aportar

documentos y datos, y aceptar su asesoría y pago de honorarios.

de los Notario (a):

sujetos: Derechos: Que el cliente acepte su asesoría, aporte

documentación, pago de honorarios.

Obligaciones: Estudiar bien el caso, dar al cliente la correcta y

adecuada solución.
 En Guatemala existe libre contratación.
Artículos: 106 Código de Notariado; 2027, 2028
Código Civil.

Pago de Los honorarios son el estipendio que cobra el

Notario por sus servicios profesionales.

Honorarios
Arancel: Es la tabla que establece las tarifas que
y Arancel se pueden cobrar por el servicio a prestar.

Existe la competencia desleal. Arto. 27 literal

a), Artículos 27 (a); 40 (k) del Código de Ética
Profesional.
 • Puede ser de 2 formas:
• NORMAL: Se da la extinción en forma
normal cuando el Notario (a), ha cumplido
a cabalidad con su función notarial y el
EXTINCION cliente le paga sus honorarios.
• ANORMAL: Cuando por causa ajena el
DE LA Notario no realiza su función notarial por
quedar impedido de seguir ejerciendo, o
RELACION cuando el cliente desiste de su trabajo, o
cambia de notario, rescisión de contrato.
NOTARIAL • Arto. 2035 del Código Civil.
• Arto.501 del Código Procesal Civil y
Mercantil.