ACTA No.

04
COMITÉ EXTRAORDINARIO INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO 2022
FECHA REUNIÓN 26 de agosto de 2022
LUGAR: Virtual teams
HORA INICIO: 8:00 a.m. HORA 8:40 am
FINALIZACIÓN:
RESPONSABLES: Comité Institucional de Gestión y Desempeño:
ASISTENTES: Integrantes Comité Institucional de Gestión y
Desempeño:
Delegado del señor William Yesid Archila
Gobernador Cárdenas
Jefe de Oficina Asesora de Juan Carlos
Control Interno Disciplinario Hernández Diaz
Director Unidad Carlos Andrés Aranda
Administrativa Especial de Camacho
Asesoría y Defensa Jurídica
Director de Unidad German Rafael
Administrativa Especial para Bermúdez Arenas
la gestión del riesgo de
desastres
Director de Unidad María Clara Ramirez
Administrativa de Relaciones
Nacionales e Internacionales
Director de la Unidad Camilo Becerra
Administrativa de
Comunicaciones y Protocolo
Secretario de Planeación Wilfredy Bonilla Lagos
Secretario de Hacienda Juan Carlos Alfonso
Cetina
Secretario de Contratación No asistió
Secretaria General Jennyfher Milena
Lasprilla Becerra
Secretaria de Gobierno y Jennyfher Milena
Acción Comunal Lasprilla Becerra (e)
Secretaria de Integración Lina Cecilia Chiquillo
Social Ortiz
Secretaria de Educación Elided Ofelia Niño
Paipa
Secretaria de Cultura y Sandra Mireya Becerra
Patrimonio Quiroz
Secretaria de Salud No asistió
Secretario de Infraestructura No asistió
Secretaria de Minas y María Elena Ortiz
Energía Nova
Secretario de Ambiente y No asistió
Desarrollo Sostenible

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PBX : 7420150 - Código postal: 150001
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 Secretaria de Agricultura Segundo Albeiro
Chaparro Pesca
Secretario de Desarrollo Carlos Julio Velandia
Empresarial
Secretario de Turismo Antonio Ernesto
Leguizamo Díaz
Secretario de TIC y John Edickson Amaya
Gobierno Abierto Rodríguez

OBJETIVO: Realizar Comité extraordinario Institucional de Gestión

y Desempeño del año 2022
ORDEN DEL DÍA

1. Llamado a lista y verificación del Quórum.

2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Apertura del Comité Extraordinario Institucional de Gestión y Desempeño a cargo del
señor Gobernador o su delegado.
4. Socialización Estrategia de Participación Ciudadana 2022.
5. Proposiciones y varios.

El Dr. William Archila solicita omitir el saludo de apertura y proposiciones y varios y el orden
del día es el siguiente:

1. Llamado a lista y verificación del Quórum.

2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Socialización Estrategia de Participación Ciudadana 2022.

DESARROLLO

1. Llamado a lista y verificación del Quórum.

El Ing.Juan Carlos Silva cardenas, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y gestión, realiza
el llamado a lista y verifica el Quórum, por tanto, se determina la asistencia de 14 de los 22
miembros que conforman el comité, para una asistencia del 63,6% cumpliendo con el quórum
necesario para iniciar la reunión. Posterior al inició de la reunión asistieron 5 miembros más
del Comité, el Secretario de Hacienda, Juan Carlos Alfonso Cetina, el Director de la Unidad
Administrativa de Comunicaciones y Protocolo, Camilo Becerra, la Secretaria de Educación,
Elided Ofelia Niño, el Secretario de Turismo, Antonio Ernesto Leguizamo Díaz y el Secretario
de TIC y Gobierno Abierto, John Edickson Amaya Rodríguez, asistiendo 19 de los 22
miembros del comité, con una asistencia del 86,36%.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

El Ing. Juan Carlos Silva, pone a consideración el orden del día, el cual fue remitido a los
integrantes mediante circular C-2022-001151 del 22 de agosto de 2022, el Dr. William Archila
solicita que se omita la apertura del Comité y se proceda a la sustentación y aprobación de la

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socialización y aprobación de la estrategia de participación ciudadana. Con la modificación se
somete a aprobación el orden del día y se aprueba el orden del día.

3. Socialización Estrategia de Participación Ciudadana 2022.

Inicia la intervención la Dra. Nini Johanna Moreno, Directora de Participación Ciudadana y

Acción Comunal, manifiesta que en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 2 de la Ley
1757 de 2015 (Ley Estatutaria de Participación Democrática: todas las entidades del orden
nacional y territorial deberán diseñar, mantener y mejorar espacios que garanticen la
participación ciudadana en todo el ciclo de la gestión pública (diagnóstico, formulación,
implementación, evaluación y seguimiento), socialización que la estrategia de participación
ciudadana es el documento en el cual se estable como la Ciudadana participa a través de
herramientas mediante las cuales los grupos de interés pueden: Opinar sobres los asuntos
públicos, exigir el cumplimiento de normas, Ejercer vigilancia y control y Presentar Propuestas
para la Gestión.

También expone que el objetivo es establecer la estrategia de participación ciudadana en

cada uno de los espacios diseñados por la Gobernación de Boyacá, facilitando la relación
estado-ciudadano y el alcance aplica para todas las dependencias de la Gobernación de
Boyacá en todo el ciclo de la gestión pública (diagnóstico, formulación, implementación,
evaluación y seguimiento). Para realizar la socialización de la Estrategia de Participación
Ciudadana se realizó inicialmente un diagnóstico que arrojó los siguientes resultados respecto
a los factores que impiden la adecuada participación ciudadana:

- Carencia de recursos para el desplazamiento, los tiempos de viaje desde algunos

municipios a la ciudad de Tunja lo que implica que la cobertura de la atención de la
Secretaría de Gobierno y Acción comunal no satisfaga en la totalidad las necesidades
de la comunidad.
- Falta de conocimiento de los mecanismos de Participación ciudadana.
- Desconocimiento de los ciudadanos y grupos de valor de la Participación Ciudadana
en el ciclo de la Gestión.

Manifiesta los resultados de desempeño institucional de la Política de Participación Ciudadana

en FURAG:

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Sí bien el cumplimiento en la implementación de esta política en la entidad, para el año 2018
fue de 78,1%, el porcentaje más bajo del cuatrienio, para el año 2019 alcanzó el índice de
cumplimiento más alto con el 89,7%. Para el año 2020, decayó con un 81,3% que puede ser
atribuible entre otros aspectos a la condición de emergencia sanitaria, económica y social por
causa del COVID-19 que se presentó a nivel mundial. Para la vigencia 2021, fue notario un
progresivo avance de cumplimiento del 87,4%.

Manifiesta que los grupos de valor involucrados en la construcción de la política de

participación ciudadana: órganos de control y veedurías ciudadanas, alcaldes, población
LGTBIQ+, adulto mayor, población con discapacidad, niños, niñas y adolescentes,
empresarios, sindicatos, ciudadanía en general, sector cultura, productores agropecuarios,
victimas del conflicto armado, personeros, mujeres, pensionados, instituciones educativas y
la academia, entre otros.

También establece que los principales canales de comunicación a emplear en la estrategia de

participación ciudadana han sido: página web de la Gobernación de Boyacá, llamadas, redes
sociales, reuniones presenciales y virtuales, circulares, plataformas digitales, correo
electrónico, radio, material de divulgación como folletos, boletines de prensa, encuestas,
campañas de sensibilización, correo certificado, entre otros.

Se realizó en despliegue para la participación ciudadana, el día 16 de agosto se realizó un

Facebook live donde participaron más de 100 personas de la comunidad donde se recibieron
21 aportes, 12 Felicitaciones por los espacios de Participación ciudadana, 5 Espacios de
fortalecimiento a la comunidad y 4 Información para las Juntas de Acción Comunal.

Se restablecieron en total 88 acciones de participación ciudadana de las 17 dependencias de

la Gobernación de Boyacá, se resaltan 15 de la Secretaria de Gobierno y Acción Comunal, 13
de la Secretaria de Integración Social y 13 de la Secretaria de Educación, para su
cumplimiento en el último trimestre del año. Manifiesta que de esta manera el resultado es la
Estrategia de Participación Ciudadana 2022, la cual se socializa y somete a aprobación.
Interviene la Dra. Lina Chiquillo, Secretaria de Integración Social, manifiesta que mas que
debilidades era un tema de redacción en tres actividades, una la conmemoración del mes de

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la niñez, donde se invita a los municipios para que de manera simultánea se unan a la
celebración y la otra el tema de trabajo infantil que también se realiza la conmemoración y la
vinculación de los municipios a la misma, y la última sobre la redacción de la mesa de niños,
niñas y adolescentes, así mismo, interviene la Dra. María Ortiz, Secretaria de Minas,
manifiesta que eran un tema de redacción sobre una convocatoria pero ya se corrigió, también
había que corregir el tema de rendición de cuentas, por lo que manifiesta el Dr. Wilfredy
Bonilla, Secretario de Planeación que se corrigió con la Dra. Lina Parra, para que quedara
claro el tema de rendición de cuentas. Por lo anterior, se pone a consideración del Comité la
aprobación de la estrategia de participación ciudadana 2022 y se aprueba con 19 votos de
aprobación.

Concluye la Dra. Nini Johanna Moreno, Directora de Participación y Acción Comunal, el

agradecimiento por la aprobación de la estrategia y recuerda que ya se realizó un monitoreo
de las acciones por lo que para la siguiente solicitud de información ya es más fácil tener la
información, para el plan de acción, también que ya se cuenta con botón participa para
conocimiento de la comunidad.

Se cierra el Comité Extraordinario Institucional de Gestión y Desempeño.

ANEXOS

Listado de Asistencia al Comité Extraordinario de Gestión y Desempeño Institucional

Virtual del 26 de agosto de 2022

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 Link de Reunión virtual

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WILLIAM YESID ARCHILA CÁRDENAS WILFREDY BONILLA LAGOS

Delegado del Gobernador Secretario Técnico

Revisó: Juan Carlos Silva Cárdenas – Jefe Oficina Asesora de Planeación y Métodos de
Gestión
Proyectó: Luis Felipe Aponte Landinez – Contratista Oficina de Planeación y Métodos de
Gestión

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