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Este documento describe los conceptos clave de la planificación estratégica en el contexto universitario. Explica que la planificación estratégica implica anticipar cambios futuros para guiarlos en una dirección deseada mediante objetivos, estrategias e instrumentos. También define la estrategia, la planificación estratégica, la gestión estratégica y los instrumentos de planificación estratégica, resaltando que estos permiten una gestión efectiva orientada al desarrollo organizacional a largo plazo.
Este documento describe los conceptos clave de la planificación estratégica en el contexto universitario. Explica que la planificación estratégica implica anticipar cambios futuros para guiarlos en una dirección deseada mediante objetivos, estrategias e instrumentos. También define la estrategia, la planificación estratégica, la gestión estratégica y los instrumentos de planificación estratégica, resaltando que estos permiten una gestión efectiva orientada al desarrollo organizacional a largo plazo.
Este documento describe los conceptos clave de la planificación estratégica en el contexto universitario. Explica que la planificación estratégica implica anticipar cambios futuros para guiarlos en una dirección deseada mediante objetivos, estrategias e instrumentos. También define la estrategia, la planificación estratégica, la gestión estratégica y los instrumentos de planificación estratégica, resaltando que estos permiten una gestión efectiva orientada al desarrollo organizacional a largo plazo.
ESCUELA DE POSGRADO MAESTRÍA EN EDUCACIÓN: MENCIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR
Tema: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LA
Asignatura: UNIVERSIDAD PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Docente: Dra. ZORAIDA LOAIZA ORTIZ ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN? Es un instrumento de trabajo que busca anticipar acontecimientos sociales, económicos o de cualquier tipo para intentar encauzarlos en una dirección determinada. Esto implica que la planificación resulta ser un aporte fundamental para hacer que las cosas que han de pasar, resulten lo más parecido a nuestros intereses, o en su defecto, cuando esto no sucede, nos permite mitigar los efectos de aquellas cosas que no sucederán como esperamos. ➢ La planificación, es una forma de intervenir la realidad a partir de información sistematizada, procedimientos de coordinación institucional y activación de canales de participación, cuyo propósito central es lograr objetivos que interesan a toda la organización, a la sociedad o a una parte específica de ella.
➢ Esto implica que se planifica para actuar en
determinado ámbito. No para permanecer inmóviles, ni para pensar cómo deben ser las cosas sino para hacerlas, para cambiar un determinada realidad. Nadie planifica para que las cosas se hagan solas ni sigan como están. ➢ La planificación, es un ejercicio metodológico que busca formas integradas de solución a los problemas y por tanto es un conjunto de procedimientos para relacionar lo que se quiere (objetivos), con las formas posibles de lograrlo (estrategia), y los mecanismos y recursos de que se dispone para tales propósitos (instrumentos).
➢ Esto significa que la planificación se realiza para buscar
soluciones a problemas determinados, y para que estas soluciones sean eficaces y eficientes, es decir, utilicen de la mejor manera los recursos disponibles y logren sus objetivos en el menor tiempo posible. ¿QUÉ ES ESTRATEGIA?
➢ La estrategia es el patrón o plan que integra las
principales metas y políticas de una organización y, a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. ➢ La estrategia es una secuencia general y flexible de ideas y acciones a implementar para conseguir un conjunto dado de objetivos. ▪ General, porque no define en detalle las líneas de acción sino que más bien orienta la toma de decisiones de los agentes comprometidos con los objetivos de la planificación. ▪ Flexible, porque debe tener el espacio suficiente para redefinir los pasos siguientes en cada ocasión en que una nueva situación cambia alguna de las condiciones que ayudaron a definir las líneas de acción. QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
➢ Es una forma de conducción del cambio,
basada en un análisis participativo de la situación, de sus posibles evoluciones y en la definición de una estrategia de inversión de los escasos recursos disponibles en los puntos críticos. ➢ Esta definición da cuenta de varios detalles tremendamente importantes: ▪ Lo primero, es que no se realiza el ejercicio de planificar estratégicamente para dejar las cosas como están. Se planifica para generar cambios o, mejor dicho, para intentar darle la dirección deseada a los cambios que acontecen a diario. ▪ Lo segundo, es para lograr movilizar a todos los actores de la organización y a sus áreas de influencia en la consecución de los objetivos de la organización, es necesario que esos objetivos sean construidos por todos los actores, de manera democrática y participativa o de lo contrario será difícil comprometer a la organización en la implementación del plan. ▪ Lo tercero, es que los planes deben ser registrados en tiempo y espacio para no dispersar los esfuerzos en metas imposibles de cumplir que no tienen plazos establecidos. QUÉ ES LA GESTIÓN ESTRATÉGICA.
➢ A diferencia de la planificación estratégica, cuyo eje
central está en el ejercicio intelectual, individual o colectivo, de definir lo que se va a hacer para cumplir los objetivos, para la Gestión Estratégica, el eje central de su concepción está ubicado en la acción. ➢ La Gestión Estratégica, basa su forma de hacer y de entender las organizaciones, en el supuesto de que, como nos plantea la dialéctica, lo único permanente es el cambio CARACATERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN PARA UNA GESTIÓN ESTRATÉGICA. ➢ La Planificación para una Gestión Estratégica se desarrolla de afuera hacia adentro. ➢ Eliminar o reducir al mínimo, todos los niveles intermedios de decisión y de transmisión de la información. ➢ Lo que implica acercar la toma de decisiones a los ejecutores directos de las políticas que de esta forma de acción emanan. ➢ Una buena comunicación entre todos los involucrados en el proceso, incluidos los destinatarios de las políticas y los ejecutores de las mismas. ➢ Un buen análisis de la realidad basado en la idoneidad de quienes participan en el proceso. ➢ Un diálogo constante con los estímulos del medio. ➢ Poseer una capacidad ilimitada para reconocer los cambios y poder replantear el siguiente paso. QUÉ ES UN INSTRUMENTO DE PLANIFICACIÓN DE CARÁCTER ESTRATÉGICO. ➢ Un instrumento de planificación de carácter estratégico es aquel enfoque de gestión que da cuenta de un proceso continuo de toma de decisiones, de definición de estrategias y de planes de acción. ➢ Da cuenta también de la revisión de planteamientos, acciones, estrategias e interrelaciones sectoriales. ➢ Un instrumento de planificación es un instrumento de desarrollo, pues sin la existencia de un plan de carácter estratégico, las organizaciones derivarán hacia una forma de gestión tareista, sin un norte ni un objetivo claro, sin la capacidad de evaluar sus avances o retrocesos ensimismándose en pugnas de poder que pueden favorecer las aspiraciones de figuración y poder personales ➢ Pero el desarrollo de la organización como conjunto, así como, la planificación estratégica forma parte de un proceso mucho más amplio, de descentralización y desconcentración en la toma de decisiones y de participación tempana y vinculante, que permite la integración real de los objetivos estratégicos de la organización con las demandas de desarrollo, calidad de vida de los miembros de la misma, lo que determina, en gran parte la sustentabilidad de las organizaciones. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. ➢ La planificación estratégica, es el instrumento de gobierno, que disponen las sociedades civilizadas, para definir la “carta de navegación” dentro de una institución. ➢ Este instrumento precisa, jerarquiza y establece prioridades respecto de las razones de interés público, que los integrantes de la institución han invocado, para entregar atribuciones a las autoridades que dirigen la institución universitaria; por tanto, define, la estrategia, las políticas, las metas y los objetivos. ➢ La planificación es tanto estratégica como operativa y el nexo entre ambas, se establece a través de la "gestión por objetivos". ➢ La primera (estratégica) tiene que ver con la gestión de los grandes objetivos institucionales y en ese sentido es de mediano y largo plazo. ▪ Estos se renuevan constantemente, son sujeto tanto de nuevos aportes como de cuestionamientos. ▪ La imagen objetivo de una institución es siempre variable y relativa en el tiempo-histórico. ▪ Depende de las transformaciones sociales, económicas y tecnológicas y de cómo se configure la forma de ejercicio de los poderes públicos, de la relación entre éstos y sus interacciones con los ciudadanos y sus organizaciones. ➢ La segunda (operativa) es decir una “planificación operativa institucional”, es aquella que corresponde a la misión explicitada en la “planificación estratégica” de cada organismo, que plantea qué hacer, cómo hacer y cómo evaluar los resultados. Este trabajo está pensado para orientar la gerencia de las instituciones públicas. ➢ La “planificación operativa“, es más que la gestión presupuestal. ▪ Tiene que ver con la motivación de los miembros de una organización, con el ambiente para la innovación, ▪ Con las condiciones de trabajo para estimular la excelencia y eficiencia de los funcionarios. ▪ Con la creación de una cultura organizacional; con tradiciones y experiencias que unen a sus integrantes con el mundo del pensamiento. ▪ Con los creadores de “ideas fuerza de gobierno” en la sociedad civil. ➢ Es a través de la “planificación operativa” que se va creando el “capital social” de una organización, pero, además, no cabe duda, que cuando más rico sea el capital social, mejor será la “planificación operativa” y cuando mejor sea la “planificación operativa” mayor será el “capital social” acumulado, y así sucesivamente. GESTIÓN. ➢ La “gestión por objetivos” es un estilo de gestión que articula las planificaciones estratégica y operacional. ➢ Tiene que ser concebida dentro de la “Planificación del Sector Público” que, en la mayoría de las constituciones, se considera obligatoria y está muy relacionada con el diseño y gestión del presupuesto público. ➢ La "gestión por objetivos" permite que los integrantes de una institución controlen mejor a sus autoridades o gobernantes y tengan mayores y mejores elementos de juicio para elegirlos. ➢ Esto, simplemente porque al explicitarse las misiones , estrategias y resultados esperados para cada institución, mediante las planificaciones estratégica y operativa, se hace más transparente la gestión pública y sobre todo se crean las condiciones para que los actos de gobierno tengan mayor eficiencia. ➢ La "gestión por objetivos" es un estilo de administración que permite, de a verdad, cambiar las formas de hacer política. ➢ Estimula la eficacia y facilita la búsqueda de consenso, hace transparente el funcionamiento de las instituciones del Estado y permite enfrentar nuestro abultado "déficit de democracia". ➢ No se trata sólo de constatar las carencias y de aplicar sanciones. Lo esencial es mejorar la gestión pública