Configuración del Servicio de Custodia:

1- Uso de la Custodia

Se puede acceder a la custodia mediante el menú

LecturaCustodia, mediante el botón de la barra de
herramientas o, si tiene seleccionado el escritorio del
Léctor con iconos, mediante el icono Sincroniza.

La pantalla de Custodia está dividida horizontalmente en dos. Arriba se muestran el

estado de los ficheros de vehículos y abajo el estado de los ficheros de conductores.

El estado de cada fichero se describe en las tres columnas

Leído, Fichero y Srv.1. La columna Leído indica si el archivo se
ha leído a través de Léctor, incorporando al programa los datos
de este.

La columna Fichero indica si el archivo está guardado en las distintas copias de

seguridad locales (las copias de seguridad se activan desde la pantalla de
Configuración General en las pestaña de Salvaguarda de datos).

La columna Srv.1 indica si el archivo fue enviado al servidor de custodia.

Desde la pantalla de custodia se puede controlar el estado de las dos últimas

columnas, pero no se puede leer ficheros. Para leer un fichero debe dirigirse a la
opción de Lectura .

El botón actualizar , sirve para consultar y ver el estado actual de los ficheros en
el servidor.

El botón sincronizar , sirve para sincronizar los archivos marcados con el

servidor. Es decir, en caso de que tenga algún archivo en el equipo que no se haya
enviado al servidor, o alguno que está en el servidor pero no en el equipo, márquelos
y pulse el botón sincronizar .
 Recuerde que si le aparece el símbolo en la columna Leído significa que debe
leer ese archivo. Para leer estos archivos diríjase a la opción Lectura .

En la parte inferior de pantalla de Custodia hay unas casillas

la
con las que puede filtrar los datos que se
muestran. Y más abajo a la derecha podrá ver un resumen del estado de los ficheros
.

2- Configurar recepción de informes

Se debe configurar la dirección de correo

electrónico en la cual los clientes recibirán los
informes.

Para esto vaya al menú VariosConfiguración

para abrir la pantalla de configuración del
programa.

Seleccione la pestaña
Custodia, Ftps y Correo,
cubra el campo
Dirección recepción de
Informes y guarde los
cambios.
 3- Configurar recepción de avisos de descarga del tacógrafo y tarjetas

Seguidamente debemos configurar las distintas direcciones de correo a las que se

enviarán los avisos de que tiene que descargar los datos del tacógrafo y de las tarjetas
de conductores.

Abra el mantenimiento de conductores desde el

menú FicherosConductoresConductores o pulse
el botón Mantenimiento de Conductores de la
barra de herramientas.

En el mantenimiento de
conductores en la pestaña Datos
introduzca en el campo Dir.Correo la
dirección de correo electrónico a la
cual se va enviar el aviso de que debe
descargar la tarjeta de ese conductor.
En el campo Nº de días de aviso antes
descarga introduzca los días de
adelanto con los que quiere avisar a
ese conductor con respecto a la fecha
máxima de descarga.

Esto se debe hacer para cada conductor que vaya a recibir el aviso por correo
electrónico.

Ahora vaya al mantenimiento de vehículos desde el

menú FicherosVehículosVehículos o pulse el botón
Mantenimiento de Vehículos de la barra de
herramientas.

En la pestaña Datos del

mantenimiento de vehículos se
debe indicar la dirección de
correo electrónico a donde se van
a enviar los avisos de descargas
de datos del tacógrafo de dicho
vehículo.

Puede optar, bien por indicar

una dirección específica en el
campo Dir.Correo, bien por
seleccionar un conductor en cuya ficha ya tenga indicada una dirección de correo
electrónico. En el campo Nº de días de aviso antes descarga introduzca los días de
adelanto con los que quiere avisar al responsable de descarga de ese vehículo con
respecto a la fecha máxima de descarga.
 Esto se debe hacer para cada vehículo sobre el que se vaya enviar un aviso por
correo electrónico.

A continuación abra la pantalla de sincronización de custodia. Puede abrirla en el menú

LecturaSincronización de custodia o pulse el botón en la barra superior de
herramientas.

En la pantalla de
sincronización pulse el botón
sincronizar, que está en la
esquina inferior izquierda con
forma de “V” verde para
que sincronice los
ficheros y además nos
envíe a nuestro servidor los
datos que acaba de
introducir.

4- Configurar su servidor de correo para enviar manualmente los avisos

de descarga

Para que los clientes puedan enviar sus

propios avisos de descarga por correo electrónico
es necesario configurar los datos de su servidor
de correo.

Para ello, abrir de nuevo la pantalla de

configuración en el menú VariosConfiguración.
En la pantalla de configuración seleccione la
pestaña Custodia, Ftps y Correo y a continuación la pestaña Configuración correo
salida. Aquí verá varios campos que debe cubrir con los datos que necesite su servidor
de correo para funcionar:

- E-mail de quién envía (1): es la dirección de correo que va a usarse para enviar
los avisos.
- Quién envía (2): remitente que aparecerá en el correo enviado.
- Dirección servidor (3): dirección SMTP del servidor de correo. Si es necesario se
puede especificar el puerto con dos puntos y el puerto después de la dirección.
Ejemplo: smtp.mundo-r.com:25
- Usuario (4): usuario del servidor (suele ser la misma dirección de correo)
- Password (5): contraseña del servidor (suele ser la contraseña para ver el
correo)
- SSL(6): Marcar si el servidor necesita conexión segura SSL
 Seguidamente seleccionar la pestaña Configuración correo avisos descarga de esa
misma pantalla, donde configuraremos el mensaje que se enviará por correo
electrónico indicando el asunto y el mensaje que se enviará. Tanto en el asunto como
en el mensaje se pueden incluir unas etiquetas que se sustituirán en el momento de
enviar el mensaje por los datos correspondientes:

- <%tarjetaConductor%> mostrará el número de tarjeta del conductor

- <%nombreConductor%> mostrará el nombre de conductor
- <%vehiculo%> mostrará la matrícula del vehículo
- <%fechaDescarga%> mostrará la fecha límite de la descarga
- <%tarjetaEmpresa%> mostrará el número de tarjeta de la empresa
- <%fecha%> mostrará la fecha en la que se envía el correo

Además se puede usar HTML en el mensaje para darle formato, para ello debe
marcar la casilla Html.

Una vez configurado el mensaje no se olvide de pulsar el botón Guardar para

guardar los cambios.
 5- Enviar manualmente los avisos de descarga

Si desea enviar manualmente los

avisos de descarga por correo
electrónico, diríjase al menú
LecturaEstado de descarga de
ficherosVehículos para los
vehículos, o LecturaEstado de
descarga de ficherosConductores
para los conductores.

Aquí puede consultar las

próximas descargas previstas de
datos de los vehículos y de los conductores. Mostrando si se ha sobrepasado esa fecha
o si falta mucho o poco para tener que descargar.

Para enviar manualmente avisos de descarga por correo electrónico, debe tener
previamente configurados los correos electrónicos. Ver la sección Configurar
recepción de avisos de descarga del tacógrafo y tarjetas.

Marque las descargas pendientes para las que desee enviar un aviso y pulse el
botón . Con esto se enviarán los avisos por correo electrónico
según las direcciones configuradas para cada vehículo y conductor.