DESCRIPCIN DE LA CONFECCIN Y ENVO ON LINE DEL MODELO 600
PARA USUARIOS SIN CONVENIO
Marzo 2014 2 INDICE INDICE .......................................................................................................................................... 2 1.- INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 3 2.- CIRCUITO ................................................................................................................................ 4 3.- REQUISITOS ........................................................................................................................... 5 3.1.- Requisitos Tcnicos .......................................................................................................... 5 4.- ENVO DE PETICIONES ......................................................................................................... 6 5.- CONSULTA Y RECEPCIN DE RESULTADOS ................................................................. 11 6.- GENERACIN DEL ARCHIVO XML MEDIANTE SARA 2 600 ........................................... 15 6.1.- ASOCIACIN DE MODELO A OTRO EXPEDIENTE ....................................................... 19 3 1.- Introduccin La Consellera de Hacienda y Administracin Pblica pone a disposicin de los usuario un sistema de ayuda que, mediante las nuevas tecnologas, facilite la autoliquidacin de impuestos, permitiendo la completa tramitacin de modelos 600 va web. De esta forma surge SARA 5 600: Sistema de Ayuda a la Recepcin de Autoliquidaciones para Transferencia por lotes por parte de grandes presentadores. Con la ayuda de dicho sistema el usuario no realizar las colas de: a) Obtencin del modelo; b) Realizacin del pago presencial en oficina bancaria Otra de las ventajas del sistema es que permite tramitar la declaracin desde cualquier lugar y a cualquier hora. Se produce una ampliacin de horarios relevante, ya que pasa a ser de 24x7. 4 2.- Circuito Este sistema se basa en el envo de modelos 600 mediante archivos en formato XML. Para facilitar la generacin de este archivo existe en la utilidad SARA 2 600 la posibilidad de rellenar el modelo 600 y mediante la opcin Guardar SARA5-600 generar el archivo XML necesario. Una vez recibido el archivo XML por el sistema, tras realizar una serie de validaciones y asignar un nmero de justificante, se gestionar el pago mediante adeudo on-line a travs de la Pasarela de Pagos de la GVA, en la cuenta indicada en el mismo archivo. Posteriormente, se generar el expediente asociado, y se devolver un XML de respuesta que contendr el modelo presentado y, en su caso, rechazado. Dicha XML es vlida para su presentacin en la Territorial u Oficina Liquidadora competente, donde le sern entregados el justificante de presentacin del modelo, el cual deber ser presentado posteriormente en el Registro de la Propiedad. Este sera el esquema: Nota: Actualmente slo se admiten documentos Notariales. 5 3.- Requisitos Para la utilizacin de este servicio por un usuario sin convenio de colaboracin para el uso del sistema como profesional, es requisito imprescindible haber realizado los trmites, que se describen en la pgina de Usuario final/Usuarios sin convenio. Dichos trmites se resumen en: 1. Solicitud de Certificado Digital expedido por la GVA. Para obtenerlo, debe solicitarlo en cualquier Punto de Registro de Usuario (PRU) que existen en la Comunidad, cuyo directorio figura en el siguiente enlace de la Generalitat Valenciana: http://www.accv.es/ciudadanos/puntos-de-registro-de-usuario/
Una vez disponga ya del Certificado Digital de la GVA, deber seguir los pasos indicados en la web de la Autoridad Certificadora de la Comunidad Valenciana, dentro de Descarga de software, en Java plugin y Webpki.exe siga los pasos 1 y 2: http://www.accv.es/ciudadanos/descarga-software/
2. Instalacin de los certificados en el navegador (Internet Explorer y FireFox) en el caso de utilizar certificados en soporte software. Siga las instrucciones del documento: http://www.accv.es/fileadmin/Archivos/manuales_sw/fichero-ie.pdf O bien, instalacin del software y controladores necesarios en el caso de poseer un certificado en tarjeta criptogrfica. Para ello siga las instrucciones de la seccin Certificados digitales en tarjeta criptogrfica de: http://www.accv.es/ayuda/ 3. Ser Titular de una Cuenta Corriente de una Entidad Financiera Colaboradora que tenga habilitado el Adeudo On-Line y que permita el cargo en la cuenta del Representante. Para ver el listado de las entidades: http://portales.gva.es/c_economia/web/html/Tributos_InfoGeneral_DondePagar_c.htm 3.1.- Requisitos Tcnicos Para poder utilizar el sistema SARA5 600, deber tener configurado su PC de la siguiente manera: 1. Registrar en su navegador los certificados de la Autoridad de Certificacin de la Comunidad Valenciana (ACCV) que podr descargar de la siguiente pgina: http://www.accv.es/ayuda/descargar-certificados-digitales/ 2. Registrar en su navegador como Sitio de confianza (dentro de Herramientas Opciones de internet Seguridad Sitios) el siguiente sitio Web: https://atenea.ha.gva.es 6 4.- Envo de peticiones Para enviar los datos del modelo se utiliza un archivo de texto en formato XML. Si va a realizar uso extensivo del archivo para presentar varios modelos en el mismo puede ver el formato completo en Especificacin XML y Esquemas de validacin XML. El contenido de estos archivos XML debe generarse en funcin de las listas de valores indicadas en Tablas de datos necesarias para la generacin de XML del modelo 600. En caso contrario, para la presentacin de modelos individuales le recomendamos el uso de la aplicacin SARA 2 600, en donde puede rellenar cmodamente el modelo 600 y generar este archivo XML necesario por SARA 5 600. En la seccin 6 se explica cmo generar el archivo XML mediante SARA 2 600. El archivo enviado ser tratado de modo desasistido por el sistema y se generar un archivo de respuestas. Para el correcto envo de los archivos es conveniente seguir las instrucciones detalladamente. Para acceder al sistema el usuario de debe tener previamente instalado en el navegador el Certificado Digital expedido por la GVA visto en la seccin 3. Una vez situados en el punto de acceso la aplicacin (desde la pantalla donde hemos encontrado este manual), el primer paso es identificarse como usuario del sistema mediante certificado digital GVA. En el punto de acceso al sistema aparecer la pantalla de identificacin de usuario, como la que ve en la siguiente imagen: 7 Desde esta pantalla, el acceso solo va a ser posible a travs del certificado digital de la GVA, y por lo tanto, se deber seleccionar el certificado con el que se quiere entrar en el sistema, de la lista obtenida a partir de los certificados detectados en el navegador. Una vez identificado en el sistema, ste le mostrar la siguiente pantalla: 8 En el men de la izquierda, se pueden seleccionar las siguientes opciones: La opcin Listado de envos es a la que se entra por defecto. Permite la consulta de los envos de archivos XML realizados hasta el momento. La opcin Incorporar Fichero, es la que le permitir enviar un archivo XML con los modelos/modelo 600 a tramitar y a realizar el pago, (Ver formato del archivo en Especificacin XML o generarlo mediante la aplicacin SARA 2 600), a partir de la siguiente pantalla que aparecer en la zona derecha: 9 En la casilla etiquetada con la palabra Fichero, se deber indicar el nombre y ruta del archivo XML que se desea enviar. Para buscar el archivo en el disco puede utilizar el botn Examinar. Una vez rellenados los campos, hay que pulsar el botn Incorporar fichero. Aparecer una ventana que pedir el certificado con el fin de firmar el fichero. Es posible que se pida el PIN del certificado que deber ser introducido, a continuacin el fichero ser firmado y enviado para su procesamiento posterior. Si utiliza certificado en tarjeta criptogrfica recuerde introducirla en el lector de tarjetas. Por ltimo, si el envo ha sido correcto, se le mostrar una pantalla que indica el xito de la operacin. Dicha pantalla adems contendr un nmero de envo que habr sido asignado por el sistema, de forma que identifique el envo de forma nica y permita su seguimiento. 10 En caso contrario, es decir, si el envo no ha sido correcto, se devolver el error (cdigo y descripcin) que se haya producido. Como por ejemplo: 11 5.- Consulta y recepcin de resultados Una vez realizados los envos de archivos, se puede consultar su estado y, al mismo tiempo, descargar el resultado de la peticin, mediante la opcin Listado de envos. El procedimiento habitual de uso de este servicio ser: Realizar un envo de archivo Consultar si el envo ha sido recibido correctamente. Descargar, si procede, el Registro de Entrada del archivo enviado. Consultar, transcurrido un tiempo prudencial, si el proceso ha concluido. Descargar el resultado. Con la opcin Listado de envos, la pantalla que aparece presentar una lista donde se pueden ver los envos realizados, el estado en el que estn y, por ltimo, permitir descargar los resultados: 12 Adems, esta pantalla le permitir filtrar los archivos incorporados por fechas, indicando el intervalo de tiempo que se desea consultar, rellenando los campos Fecha desde y Fecha hasta y pulsando en Filtrar. Los datos o columnas que aparecen de cada uno de los envos son los siguientes: Nm: Indica el identificador nico o Nmero del envo que asigna la aplicacin. Fecha Incorporacin: Indica la fecha y la hora en la que ha sido realizado el envo del archivo. Control de envos: Indica el rol que ejerce la persona que se ha identificado en el sistema: Enviado: Indica que el usuario es quien ha realizado el envo. Firmado: Indica que el usuario es quien ha firmado el envo. Firmado y Enviado: Indica que el usuario ha enviado y firmado el archivo. A medida que los archivos sean procesados ir apareciendo informacin en las columnas siguientes, de forma que, se mostrarn los siguientes iconos segn el estado del envo: Envo: Indica que el archivo ha sido recibido y permite su descarga. Registro: Indica que el archivo se ha registrado automticamente en el registro telemtico de entrada. El siguiente icono le permitir su descarga: Respuesta: El icono de esta columna indica que ya se ha generado la respuesta y permite descargar el archivo Final de resultados o Respuesta obtenido tras haber procesado el archivo enviado. El formato del archivo de resultado (ver Especificacin XML), incluye el contenido completo de cada modelo 600 del archivo, y junto con l, su correspondiente nmero de documento, nmero de expediente, NRC (justificante de pago, si se ha efectuado) y CVT (Cdigo de Verificacin Tributario), as como Fecha de Presentacin y de Ingreso, en caso de que se haya tramitado completa y correctamente o el error producido si no ha sido as. Ver Respuesta: Al hacer clik en el icono podr visualizar e imprimir el archivo de respuesta en formato de justificante vlido para su presentacin en las Territoriales de la Conselleria u Oficinas Liquidadoras. Dicho justificante es una relacin de modelos presentados y, en su caso, rechazados que contiene un listado con los expedientes generados, as como las autoliquidaciones con su importe correspondiente ya ingresado si la autoliquidacin es sujeta. En la Direccin Territorial u Oficina Liquidadora le sern devueltos los justificantes de cada uno de los correspondientes Expedientes, los cuales debern ser entregados y utilizados para su posterior tramitacin en el Registro. Justificante definitivo de expedientes: Columna que permite obtener el justificante definitivo de presentacin telemtica y autoliquidaciones de los expedientes, de los cuales la Generalitat est en posesin del documento notarial. Esta columna mostrar tres estados que se describen a continuacin: Sin documentacin: El envos antiguos de los que este sistema no tiene la informacin necesaria en para generar estos justificantes y no es posible obtenerlos. Al pulsar sobre la celda con este estado no se produce ningn efecto. 13 Botn Solicitar: A raz de la recepcin de las copias simples electrnicas por parte de la Generalitat Valenciana, conforme a: Los notarios con destino en el mbito territorial de la Comunitat Valenciana remiten a la Conselleria competente en materia de Hacienda la copia simple electrnica de los documentos por ellos autorizados referentes a los actos o contratos, causados a partir de la entrada en vigor de la ORDEN 22/2013, de 13 de diciembre, que contengan hechos imponibles sujetos al Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones o al Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. Los notarios con destino en el resto de Espaa quedan sujetos a las mismas obligaciones, por Convenio suscrito el 21 de febrero de 2014. Se obtienen una serie de consecuencias en Sara5-600: Ausencia de obligacin de presentacin de documentacin. En los envos de Sara5-600 en los que la Generalitat Valenciana est en posesin del documento notarial, se podr obtener, junto con la copia del certificado de la relacin de modelos presentados, el Modelo de justificante de presentacin telemtica y el modelo 600 de autoliquidacin concatenado. Este justificante muestra en la parte inferior un nmero de control (CVT) para comprobar su autenticidad mediante la opcin correspondiente del Portal Tributario de la Generalitat Valenciana, validacin disponible sin certificado digital. Excepciones: Obligacin de presentacin de documentacin: En los envos en los que no se haya podido obtener el justificante definitivo, la copia del certificado de la relacin de modelos presentados deber presentarse en la Direccin Territorial de la Conselleria de Hacienda y Administracin Pblica o en la Oficina Liquidadora de Distrito Hipotecario, que resulten competentes en cada caso, en el plazo establecido en el correspondiente Convenio de Colaboracin, siendo necesario para la expedicin del justificante de presentacin definitivo que se acompae el documento comprensivo del hecho imponible, original y copia simple, o se espere a la recepcin de la copia electrnica. Con este botn se modeliza la aceptacin del presentador para que el sistema Sara busque los documentos notariales electrnicos asociados a los modelos presentados en el lote, y en aquellos modelos del lote en los se est en posesin del documento electrnico notarial, marcar en el expediente tributario correspondiente que la documentacin ha sido presentada. A partir de la aceptacin, el proceso de bsqueda y asociacin, se repetir diariamente, hasta que se hayan conseguido asociar, todos los expedientes tributarios que componen el lote, con sus respectivos documentos notariales electrnicos, o haya sido presentada dicha documentacin de forma presencial. Es decir, hasta que todos los expedientes tributarios del lote tengan indicada la fecha de presentacin de documentacin. Hay que observar, que dicha aceptacin, ser realizada de oficio por el sistema, si es que no lo ha sido por el presentador, pasados 20 das naturales desde la menor fecha de devengo del lote. Por qu esta opcin? 14 Debido a que no puede presentarse un modelo asociado a un RUE ya existente, posteriormente a la fecha de presentacin de documentacin del mismo, y debido a que la asociacin entre el RUE y el documento notarial electrnico, se realiza de forma automatizada por el sistema, se hace necesario un punto de aceptacin por parte de los presentadores, para que se produzca dicha asociacin, y no de forma completamente automatizada. Con esta aceptacin, los presentadores dan a entender que tienen la certeza de que no tendrn que asociar otro modelo al mismo RUE, por lo que el sistema puede empezar a intentar realizar dichas bsquedas y asociaciones. De este modo, mientras la aceptacin no sea seleccionada, los presentadores podrn enviar modelos a RUEs ya existentes. Pendiente: El presentador ha pulsado la opcin Solicitar, por lo que el proceso de bsqueda y asociacin, habr ido diariamente consultando los documentos notariales electrnicos recibidos y los habr ido asociando a los modelos correspondientes. Si procede. En aquellos modelos para los que se haya producido la asociacin, se podr obtener mediante esta opcin, el Justificante de Presentacin, junto con el modelo de autoliquidacin correspondiente. El indicador de pendiente significa que no estn todos los modelos del lote todava asociados, y como consecuencia, con la documentacin presentada. Presentado: En este caso, ya se han asociado todos los modelos del lote al documento notarial, con lo que todos los expedientes tributarios del lote ya figuran con documentacin presentada. Al pulsar sobre la opcin con este estado se generar los todos justificantes definitivos y autoliquidaciones correspondiente al lote presentado. Si alguna de estas columnas se muestra Sin ningn icono, indica que los procesos correspondientes an no han finalizado. Por ltimo, para salir del sistema SARA5 600, deber pinchar en la opcin indicada por el siguiente icono: 15 6.- Generacin del archivo XML mediante SARA 2 600 Como se ha comentado en secciones anteriores, el archivo XML para su uso con SARA 5 600 puede generarse mediante la aplicacin SARA 2 600. Esta aplicacin permite rellenar cmodamente el modelo 600 como si del modelo en papel se tratara. La presente seccin no explicar cmo se rellena el modelo 600, para ello lea las instrucciones de cumplimentacin. La aplicacin SARA 2 600 tiene el siguiente aspecto y representa el modelo en papel. El modelo se rellenar normalmente segn las instrucciones de cumplimentacin indicadas anteriormente. Una vez cumplimentado, deber pulsar sobre el botn Calcular (seccin E - Autoliquidacin) para obtener el resultado del impuesto. Para su presentacin por SARA 5 600 deber de indicar los datos bancarios en los cuales deseen que se realice el cargo del impuesto. Este paso no ser necesario si el impuesto es exento o no sujeto. Para indicar los datos bancarios, pulse sobre la opcin Datos Bancarios como indica esta imagen: 16 Al pulsar sobre esta opcin le aparecer al final de la ventana del modelo la seccin F - Datos Bancarios, como se muestra a continuacin. En esta seccin se introducirn los datos del titular y entidad, oficina, dgito de control y cuenta bancaria en la que realizar el cargo. 17 Para seleccionar la entidad pulse sobre el icono rodeado en rojo. Al pulsarlo se le mostrar un listado de las entidades colaboradoras que admiten el pago del modelo 600. En cualquier caso confirme las entidades colaboradoras para realizar adeudo on-line aqu. Si su entidad bancaria no est en la lista no podr realizar el adeudo. El siguiente paso, despus de introducir los datos bancarios, es generar el archivo XML para SARA 5 600. Para generarlo pulse sobre la opcin Guardar SARA5-600 como se muestra en la imagen. Al pulsarlo se validarn los datos introducidos. Si estos son vlidos se mostrar la siguiente ventana que le permitir guardar el archivo XML. Para guardarlo pulse Guardar. 18 Se le preguntar donde guardar el archivo, gurdelo en un lugar adecuado en su PC. Este es el archivo XML necesario para su uso con SARA 5 600. Ahora ya puede utilizarlo con SARA 5 600. 19 6.1.- Asociacin de modelo a otro expediente En esta seccin se trata el caso especial en el que quiera generar un archivo XML para un impuesto, pero desee asociarlo a un expediente de otro impuesto generado previamente. Esta opcin es til para los casos de varios impuestos generados en el mismo acto, como es el caso de las compra-ventas con hipotecas. Es decir, que puede generar el archivo XML para SARA 5 600 de una hipoteca (Actos Jurdicos Documentados), pero asociarlo al impuesto de compra-venta de esa la hipoteca ya tramitado previamente. Para asociar los impuestos se utiliza el RUE (Referencia nica de Expediente). Este se genera cuando se tramita un impuesto, pero es posible asignar a un nuevo impuesto el RUE de otro anterior, de manera que ambos compartirn RUE. Esto asociacin slo tiene implicaciones a nivel administrativo, sin que ello cambie los impuesto que debe presentar el contribuyente o sus obligaciones tributarias. Esta asociacin se realiza de la siguiente manera. Existe la opcin Aadir RUE como se muestra en la imagen: Al pulsar esta opcin aparecer la seccin G Referencia Expediente Anterior, al final de la ventana. En esa casilla deber indicar el RUE (Referencia nica de Expediente) del expediente al que desea asociar en impuesto que est rellenando. 20 Una vez hecho esto podr generar el archivo XML para SARA 600 con la opcin Guardar SARA5-600, como se ha explicado anteriormente y presentar el impuesto por SARA 5 600 asociado a un expediente de un impuesto anterior.